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文檔簡介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 中小企業(yè)推行目標(biāo)管理與績效考核實例 1、下決心推行目標(biāo)管理與考核的重要目的: 建立正確工作行為和目標(biāo)成果評價尺度,引導(dǎo)和激勵員工承擔(dān)工作職責(zé),做出積極貢獻(xiàn),徹底破除“大鍋飯”心 態(tài),在企業(yè)中形成“良性競爭,激發(fā)潛力”的工作氛圍,讓公司經(jīng)營目標(biāo)和部門職責(zé)能夠有效落實到個人的日常行為, 從而確保企業(yè)有效實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃。 2、一般原則: (1)目標(biāo)導(dǎo)向原則:促進(jìn)員工團(tuán)隊合作,團(tuán)隊的達(dá)標(biāo)率是個別崗位績效考評的重要指針,同時下屬團(tuán)隊成員的業(yè)績 也直接影響其領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)績考核。 (2)客觀原則:以日常管理中的工作范圍記錄為基礎(chǔ),定量與定性相結(jié)合。 (3)全員參與原則:常務(wù)副總經(jīng)理以下

2、的所有人員都應(yīng)當(dāng)按照本方案來進(jìn)行績效考核,常務(wù)副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)的 業(yè)績由董事會決定。一般員工按季度考核,副科級至部長級領(lǐng)導(dǎo)半年考核一次,副總級領(lǐng)導(dǎo)只進(jìn)行年終考核。 3、具體思路: (1) 由人力資源部部長協(xié)助總經(jīng)理或常務(wù)副總對各分管副總及各部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行目標(biāo)管理與目標(biāo)制定的培訓(xùn); (2) 由常務(wù)副總向各分管副總傳達(dá)公司本年度的經(jīng)營計劃以及階段性目標(biāo),依據(jù)各項目的生產(chǎn)進(jìn)度表,要求各分 管副總在其職責(zé)范圍內(nèi)拿出具體方案以保證公司目標(biāo)的實現(xiàn); (3) 由各分管副總指導(dǎo)其分管部門的部長盡快制定部門目標(biāo),部門目標(biāo)需由分管副總、常務(wù)副總及總經(jīng)理逐級審 核,必要時可召集相關(guān)人員與會討論。 (4) 部門目標(biāo)確

3、定后,各部長再逐級下放指標(biāo)到各科室、各班組,最終到個人。領(lǐng)導(dǎo)在制定員工目標(biāo)時應(yīng)與員工 充分溝通。 (5) 所有的目標(biāo)必須達(dá)到以下的標(biāo)準(zhǔn): ·基于工作而非人(另行討論) ·為人所知,要予以公布 ·具體且可測量,著重從數(shù)量、質(zhì)量與交期(時限)來界定 ·付諸書面文字 ·可以達(dá)到,并且必須通過努力才能夠達(dá)到 ·經(jīng)過同意確定 ·有時間限制,對于需要分階段實現(xiàn)的目標(biāo),應(yīng)當(dāng)規(guī)定各階段目標(biāo)達(dá)成度。 ·標(biāo)準(zhǔn)可變,考核中出現(xiàn)的指標(biāo)過高或過低情況,可以在下次考核中調(diào)整。 如果公司的經(jīng)營計劃分解成如表1所列的四大類目標(biāo),將這四大類目標(biāo)進(jìn)行

4、二級、三級分解就能找到各部門、各崗位的關(guān)鍵考核指標(biāo)(示例見表2、表3、表4)。各項目標(biāo)經(jīng)人事委員會審核通過后,于3月底的第一季度考核中正式實施。 表1:公司目標(biāo)(借鑒BSC的方法) 關(guān)鍵績完成挑戰(zhàn)實 標(biāo) 現(xiàn)狀 完成百分比 效指目標(biāo)目標(biāo)際 銷售收入 利潤 財務(wù) 類 應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn) 率 訂單(市場) 交貨期(供貨) 客戶 類 產(chǎn)品質(zhì)量 成本控制 內(nèi)部經(jīng) 營類 生產(chǎn)效率 學(xué)習(xí) 員工進(jìn)步 培訓(xùn)與激勵 與 以采購部門來說明如何制定各部門的關(guān)鍵考核指標(biāo) 表2: 工作內(nèi)容 考核項目 考核指標(biāo)與加扣分方式 比重 一次合格率 98%,每±1%,±1分 10 100%,每±1%,

5、77;1分 8 成本控制率 委外加工 09年5月5日,每±1天,±0.5分 10 交貨期 一次合格率 成本控制率 鉚焊件采購 交貨期 一次合格率 毛壞采購 成本控制率 交貨期 一次合格率 配套件采購 成本控制率 交貨期 !合格率=合格件/總采購件;成本控制率=實際價格/價格基準(zhǔn),成本控制率越低越好 表3:如何選擇個人的關(guān)鍵考核指標(biāo)KPI 選擇角度 職責(zé) 定義 上司的后工序現(xiàn)況不 項目 合計權(quán)重 關(guān)心度 要求度 穩(wěn)定度 采購成本控制 9 成本控制率=實價/價格基準(zhǔn) 7 8 24 22% 采購交期 9 本月25日前完成 9 8 26 24% 8 8 8 24 22% 采購質(zhì)量

6、一次合格率=合格量/采購總 量 市場行情收集 7 調(diào)研報告(月度或季度) 5 6 18 17% 6 5 6 ERP錄入 采購訂單、委外訂單、采購 發(fā)票、供應(yīng)商、付款單據(jù)等 表4:以招聘專員來說明如何制定各崗位員工的關(guān)鍵考核指標(biāo) 工作內(nèi)容 (依任務(wù)重要性為序考核項目 考核指標(biāo)與加扣分方式 比重 ) 1 招聘完成率 90%,每±1%,±1分 10 2 人員合格率 每一人不合格扣1分,全部合格加1分 10 依據(jù)招聘難度,提前1個月與用人部門確定 人員招聘(搜索人才、 3 招聘期限 10 面試、資格條件審查 招聘期限,每延誤1天扣0.5分 工作) 綜合校園、網(wǎng)絡(luò)和本地招聘,一般人才

7、400 4 招聘費用 元/人, 10 每超過10%扣1分。特殊人才依情況而定 5 提交及時性 1月10日前提交,每延誤一天扣0.5分 5 制定人力資源規(guī)劃與 質(zhì)量目標(biāo)計劃 6 實施準(zhǔn)確性 按季度檢查,每1處與進(jìn)度不符扣1分 15 員工登記表、勞動合同、轉(zhuǎn)正申請表、檔案、 照片、辦卡、入職培訓(xùn)、安全教育、辭職報 7 手續(xù)齊全性 10 告、解除證明、離職清單等,每遺忘一項/次 負(fù)責(zé)員工入職與離職 扣1分 8 及時性 每超規(guī)定期限1天扣1分,造成損失的全扣 8 人力資源信息的錄入 9 精確度 每錄錯1處扣0.5分 7 10 8 工作態(tài)度 責(zé)任感、進(jìn)取心、主動性、協(xié)調(diào)性、配合意 定性考核 識 11 自

8、選項 7 對于個人業(yè)績考核除了考慮關(guān)鍵考核指標(biāo)外,同時加入對員工工作態(tài)度的定性考察,比如考察員工的團(tuán)隊合作性、主動承擔(dān)性等,但權(quán)重不應(yīng)超過20%。 依照表4對本崗位所有人員進(jìn)行考核,就可以得到本崗位的考核匯總表: 總得 考核項 11級別 分 姓名 得分 10 11 10 10 5 14 9 7 6.5 7 6 95.5 A 甲 11 10 9 9 5 13 8 7 6 6 6 90 B 已 9 5 13 7 7 6 5 5 83.5 B 丙 9 9.5 8 4、具體考核階段 需要準(zhǔn)備的資料:包括日常工作量統(tǒng)計、工時統(tǒng)計、設(shè)備開動率、設(shè)備維修記錄、項目進(jìn)展情況、出錯記錄、返工記錄、調(diào)研報告、工作

9、結(jié)束后的總結(jié)等原始文件,以準(zhǔn)確計算出各項考核指標(biāo)的實現(xiàn)情況。 對一般員工進(jìn)行季度考核時,不需要自評,先由其直接領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)日常工作記錄進(jìn)行各考核項目的打分,再由其上級領(lǐng)導(dǎo)審核,最終由部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)、匯總,分管副總簽字后,交由人力資源部存檔。對副科長至部長級領(lǐng)導(dǎo)的考核主要看其負(fù)責(zé)的科室或部門的總體業(yè)績及目標(biāo)實現(xiàn)情況,輔之以指導(dǎo)力、協(xié)調(diào)性和滿意度的評價。有些部門一季度的日常記錄可能較少,但只有三個月的時間,很多情況能夠記得,也可以讓員工提供一些與考核項目相關(guān)的工作匯報,力求準(zhǔn)確。四月份以后,各部門都應(yīng)當(dāng)要求其員工通過各種不同的形式做好工作記錄,部門內(nèi)要按月統(tǒng)計,隨時檢查與督促,提升員工的責(zé)任感和積極性,

10、使個人目標(biāo)與部門目標(biāo)都順利實現(xiàn)。 季度考核一般安排在各季度末月的下旬,30日前,各項指標(biāo)實際完成情況的計算統(tǒng)計匯總工作要結(jié)束,部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)得分排名情況,按照表5要求給出考核級別。員工考核分?jǐn)?shù)及級別匯總表不遲于下月5日前交由人力資源部,人力資源部提交人事委員會確認(rèn)后,考核結(jié)果自即月起生效。 表5 級別 描 述 各級別比例 S 持續(xù)超過要求標(biāo)準(zhǔn) 10% A 能達(dá)標(biāo),偶爾超過要求標(biāo)準(zhǔn) 20% B 持平于要求標(biāo)準(zhǔn) 50% C 未達(dá)要求標(biāo)準(zhǔn),尚需改善 15%17% D 遠(yuǎn)離要求標(biāo)準(zhǔn),改善空間不大 3%5% 部門人數(shù)不足10人的,則按照表6要求予以歸納級別。但S級要嚴(yán)格控制。 表6 級別 描 述 考核得分

11、 S 持續(xù)超過要求標(biāo)準(zhǔn) 100以上 A 能達(dá)標(biāo),偶爾超過要求標(biāo)準(zhǔn) 9099.9 B 持平于要求標(biāo)準(zhǔn) 8089.9 C 未達(dá)要求標(biāo)準(zhǔn),尚需改善 7079.9 D 遠(yuǎn)離要求標(biāo)準(zhǔn),改善空間不大 70以下 人事委員會有權(quán)根據(jù)各部門綜合業(yè)績和目標(biāo)實現(xiàn)情況,對各部門的級別比例分布做出調(diào)整,對于不合理的級 別分布有權(quán)修改。人事委員會可以要求部門提供相關(guān)的日常工作記錄等資料,檢查各項指標(biāo)實際完成情況。員工 認(rèn)為得到了不公正的考核,可以向人力資源部反映,人力資源部將根據(jù)實際情況向人事委員會提交并進(jìn)行調(diào)查。 考核結(jié)果的運用 (1)考核結(jié)果對于績效獎金的影響(略) (2)考核結(jié)果對于基本工資和長期服務(wù)獎的影響(略) (3)員工潛能評價和職業(yè)發(fā)展指導(dǎo) (4)幫助主管與員工建立績效伙伴關(guān)系 (5)提供員工績效改善建議 特殊說明: 1、營業(yè)系統(tǒng)仍然統(tǒng)一考核,一

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