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1、開(kāi)業(yè)慶典禮儀開(kāi)業(yè)慶典,是商業(yè)性組織為慶祝開(kāi)業(yè)而舉辦的一種商業(yè)活動(dòng),它選擇在特殊的日期舉辦,邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ娜藛T參加,旨在向社會(huì)和公眾宣傳本組織,提高本組織的知名度及美譽(yù)度,展現(xiàn)優(yōu)良形象及良好風(fēng)范,廣泛吸引潛在客戶下面是小編為大家整理的開(kāi)業(yè)慶典禮儀,希望能夠幫到大家哦!開(kāi)業(yè)慶典禮儀關(guān)于開(kāi)業(yè)慶典準(zhǔn)備工作的幾點(diǎn)說(shuō)明一、慶典臨時(shí)工作小組的成立1. 成立慶典活動(dòng)臨時(shí)指揮部,設(shè)立部長(zhǎng)一人,副部長(zhǎng)若干人,負(fù)責(zé)全程指揮與決策。2. 成立臨時(shí)秘書處,輔助決策,綜合協(xié)調(diào),溝通信息,辦文辦會(huì)辦事。二、活動(dòng)目標(biāo)的確立活動(dòng)目標(biāo)是指通過(guò)舉辦本次活動(dòng)所要實(shí)現(xiàn)的總體目的,具體表現(xiàn)為:向社會(huì)各界宣布該組織的成立,取得廣泛的認(rèn)同,擴(kuò)大
2、知名度,提高美譽(yù)度,樹立良好的企業(yè)形象,為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境。三、活動(dòng)主題的確立 活動(dòng)主題是指活動(dòng)開(kāi)展所圍繞的中心思想,一般表現(xiàn)為幾個(gè)并列的詞語(yǔ)或句子,例如:賓至如歸,熱情服務(wù),既要求短小有力,又要求形象鮮明,以便于給人留下深刻的印象。具體表現(xiàn)為: 1. 通過(guò)輿論宣傳,擴(kuò)大XX的知名度。2. 向公眾顯示該 XX 在飲食、娛樂(lè)、住宿、服務(wù)等方面有良好的配套設(shè)施和服務(wù)功能。3. 通過(guò)邀請(qǐng)目標(biāo)公眾,爭(zhēng)取確定良好合作關(guān)系,爭(zhēng)取會(huì)議、接待、旅游等項(xiàng)目的承辦權(quán), 并簽訂意向書,為占領(lǐng)市場(chǎng)鋪平道路,為今后的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。四、開(kāi)業(yè)慶典選擇場(chǎng)地應(yīng)考慮的因素1. 開(kāi)業(yè)地點(diǎn)一般設(shè)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)所
3、在地、目標(biāo)公眾所在地或租用大型會(huì)議場(chǎng)所。2. 場(chǎng)地是否夠用,場(chǎng)內(nèi)空間與場(chǎng)外空間的比例是否合適。3. 交通是否便利,停車位是否足夠。4. 場(chǎng)地環(huán)境要精心布置,用彩帶、氣球、標(biāo)語(yǔ)、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。五、開(kāi)業(yè)慶典選擇時(shí)間應(yīng)考慮的因素1. 關(guān)注天氣預(yù)報(bào),提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽(yáng)光明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的人才會(huì)走出家門,走上街頭,參加典禮活動(dòng)。2. 營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的建設(shè)情況,各種配套設(shè)施的完工情況,水電暖等硬件設(shè)施建設(shè)。3. 選擇主要嘉賓主要領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時(shí)間,選擇大多數(shù)目標(biāo)公眾能夠參加的時(shí)間。4. 考慮民眾消費(fèi)心理和習(xí)慣,善于利用節(jié)假日傳播組織信息。比如各種傳
4、統(tǒng)的節(jié)日、近年來(lái)在國(guó)內(nèi)興起的國(guó)外的節(jié)日、農(nóng)歷的 3、 6、 9 等結(jié)婚較多的日子。借機(jī)發(fā)揮,大造聲勢(shì),激勵(lì)消費(fèi)欲望。如果外賓為本次活動(dòng)主要參與者,則更應(yīng)注意各國(guó)不同節(jié)日的不同風(fēng)俗習(xí)慣、民族審美趨向,切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開(kāi)業(yè)典禮。若來(lái)賓是印度或伊斯蘭國(guó)家的人那則要更加留心,他們認(rèn)為3 和13 是忌數(shù),當(dāng)遇到13 時(shí)要說(shuō)12 加1,所以開(kāi)業(yè)日期和時(shí)間不能選擇3 或13 兩個(gè)數(shù)字。5. 考慮周圍居民生活習(xí)慣,避免因過(guò)早或過(guò)晚而擾民,一般安排在上午 9: 0010: 00 之間最恰當(dāng)。六、開(kāi)業(yè)慶典邀請(qǐng)賓客準(zhǔn)備1. 確立邀請(qǐng)對(duì)象:邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以提升檔次和可信度;邀請(qǐng)工商、稅務(wù)等直接管轄部門,以便
5、今后取得支持; 邀請(qǐng)潛在的、預(yù)期的未來(lái)客戶是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ); 邀請(qǐng)同行業(yè)人員,以便相互溝通合作。2. 邀請(qǐng)方式:電話邀請(qǐng),還可以制作通知,發(fā)傳真,更能夠表明誠(chéng)意與尊重的方法是發(fā)邀請(qǐng)函或派專人當(dāng)面邀請(qǐng)。邀請(qǐng)工作應(yīng)該提前一周完成,以便于被邀者及早安排和準(zhǔn)備。七、開(kāi)業(yè)典禮的輿論宣傳工作1. 企業(yè)可以利用報(bào)紙、雜志等視覺(jué)媒介物傳播,具有信息發(fā)布迅速、接受面廣、持續(xù)閱讀時(shí)間長(zhǎng)的特點(diǎn)。2. 自制廣告散頁(yè)傳播,向公眾介紹商品、報(bào)道服務(wù)內(nèi)容或宣傳本企業(yè)本單位的服務(wù)宗旨等,所需費(fèi)用較低。3. 企業(yè)可以運(yùn)用電臺(tái)、電視臺(tái)等大眾媒體。這種傳播方式效率最高,成本也最高,要慎重考慮投入與產(chǎn)出。4. 在企業(yè)建筑物周圍設(shè)置醒
6、目的條幅、 廣告、宣傳畫等。八、開(kāi)業(yè)慶典場(chǎng)地布置,典禮臺(tái)的設(shè)計(jì):為長(zhǎng)方體,長(zhǎng)25 米,寬 20 米,高 1 米。按照慣例,舉行開(kāi)業(yè)典禮時(shí)賓主一律站立,一般不布置主席臺(tái)或座椅?,F(xiàn)場(chǎng)裝飾: 1. 為顯示隆重與敬客,可在來(lái)賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯。2. 在場(chǎng)地四周懸掛標(biāo)語(yǔ)橫幅。3. 懸掛彩帶、宮燈,在醒目處擺放來(lái)客贈(zèng)送的花籃、牌匾、空飄氣球等。如:在大門兩側(cè)各置中式花籃 20 個(gè),花籃飄帶上的一條寫上熱烈慶祝開(kāi)業(yè)慶典字樣,另一條寫上慶賀方的名稱。正門外兩側(cè),設(shè)充氣動(dòng)畫人物、空中舞星、吉祥動(dòng)物等。九、開(kāi)業(yè)慶典物質(zhì)準(zhǔn)備1. 禮品準(zhǔn)備:贈(zèng)與來(lái)賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。根據(jù)常規(guī),向
7、來(lái)賓贈(zèng)送的禮品有四大特征:第一,宣傳性:可選用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)志、 產(chǎn)品圖案、廣告用語(yǔ)、開(kāi)業(yè)日期、聯(lián)系方式等。第二,榮譽(yù)性:禮品制作精美,有名人名言或名畫,使擁有者為之感到光榮和自豪。廣州年會(huì)策劃公司第三,價(jià)值性:具有一定的紀(jì)念意義,使擁有者對(duì)其珍惜、重視。第四,實(shí)用性:禮品應(yīng)具有較廣泛的使用場(chǎng)合,以取得宣傳效應(yīng)。2. 設(shè)備準(zhǔn)備:音響、錄音錄像、照明設(shè)備以及開(kāi)業(yè)典禮所需的各種用具、設(shè)備,由技術(shù)部門進(jìn)行檢查、調(diào)試,以防在使用時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。3. 交通工具準(zhǔn)備:接送重要賓客、運(yùn)送貨物等。4. 就餐準(zhǔn)備:人數(shù)、座次、食物、就餐用具等。5. 慶典活動(dòng)所需用品的準(zhǔn)備:比
8、如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤 ; 工作人員服裝的統(tǒng)一定做 ; 留作紀(jì)念或用以宣傳的禮品、畫冊(cè)、優(yōu)惠卡、貴賓卡的定做。開(kāi)業(yè)慶典中有什么禁忌一、開(kāi)業(yè)慶典很忌諱在晚上,或者下午舉辦通常的深圳慶典公司在策劃慶典的時(shí)候盡可能的放在早上,選擇8, 9 點(diǎn)這樣的字眼進(jìn)行。爭(zhēng)取好的意頭。二、開(kāi)業(yè)慶典要看好天氣,不希望在雨天進(jìn)行如果雨天進(jìn)行的話,整場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典會(huì)沒(méi)有這么喜慶,現(xiàn)場(chǎng)人流量會(huì)少很多,深圳活動(dòng)策劃公司對(duì)人流量的把握很好。通常會(huì)把現(xiàn)場(chǎng)弄得很喜慶,熱烈。三、開(kāi)業(yè)慶典忌諱在偏遠(yuǎn)冷門的地方進(jìn)行通常的開(kāi)業(yè)慶典都是在繁華熱鬧的地方進(jìn)行,人來(lái)車水馬如龍,這樣可以提升整場(chǎng)活動(dòng)的氛圍質(zhì)量。但是XX 活動(dòng)執(zhí)行公司開(kāi)業(yè)慶典時(shí)會(huì)有困難,因?yàn)樵隰[市現(xiàn)場(chǎng)安保是一個(gè)問(wèn)題。四、開(kāi)業(yè)慶典不放鞭炮這也是很忌諱的,由于現(xiàn)在環(huán)保問(wèn)題,許多地方不允許放
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