1、 關(guān)于做好2012屆本科學生畢業(yè)論文（設(shè)計）工作的通知各學院：畢業(yè)論文（設(shè)計）是實現(xiàn)培養(yǎng)目標的重要教學環(huán)節(jié)，在培養(yǎng)大學生探求真理、進行科學研究基本訓練、提高綜合實踐能力與素質(zhì)等方面，具有不可替代的作用，是培養(yǎng)學生的創(chuàng)新能力、實踐能力和創(chuàng)業(yè)精神的重要實踐環(huán)節(jié)。為了做好2012屆學生畢業(yè)論文（設(shè)計）工作，現(xiàn)將有關(guān)事項強調(diào)如下：一、組織管理各學院應(yīng)高度重視畢業(yè)論文（設(shè)計）工作，成立畢業(yè)論文（設(shè)計）工作領(lǐng)導小組（分管教學副院長任組長），主要負責以下工作：1.組織師生認真學習并嚴格執(zhí)行湘潭大學本科學生畢業(yè)論文（設(shè)計）工作規(guī)定，并在11月28日前將畢業(yè)論文（設(shè)計）工作日程安排表（見附件一）報教務(wù)處。2.做

2、好學生畢業(yè)論文（設(shè)計）資格審查；組織畢業(yè)論文（設(shè)計）選題和遴選指導教師；做好各環(huán)節(jié)的檢查、督促和總結(jié)工作；3. 2012屆學生畢業(yè)論文（設(shè)計）的指導教師安排、選題、成績錄入等工作要求在教務(wù)管理系統(tǒng)-“畢業(yè)論文（設(shè)計）管理”中進行（操作流程及日程安排詳見附件二），學院要做好宣傳與組織工作。二、選題工作 1.選題的性質(zhì)、難度、份量、綜合訓練等應(yīng)達到專業(yè)培養(yǎng)目標的要求。選題要切實做到與科研、開發(fā)、經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展緊密結(jié)合，反映當前經(jīng)濟與社會發(fā)展中的熱點、難點問題。注重選題的綜合性、新穎性。選題難度要適當，工作量適中。選題確定后不得隨意更改。2.畢業(yè)論文（設(shè)計）應(yīng)做到一人一題。理工科學生做同一選題的

3、人數(shù)不得超過2人，且必須明確分工，使每個學生有所側(cè)重，并應(yīng)在畢業(yè)論文（設(shè)計）說明書中體現(xiàn)出來。3.學院應(yīng)在本學期第15周前統(tǒng)一布置畢業(yè)論文（設(shè)計）工作，并按附件二中的時間要求通過教務(wù)管理系統(tǒng)-“畢業(yè)論文（設(shè)計）管理”模塊提交指導教師基本信息，組織教師網(wǎng)上出題、選學生及學生網(wǎng)上選題、選指導老師。4.學生必須在2011年11月27日- 12月10日選題、選擇指導教師，如學生未進行網(wǎng)上選題，教師將無法錄入成績。三、指導與中期檢查工作1.指導教師應(yīng)具有中級以上職稱且教學經(jīng)驗較豐富、學術(shù)水平較高、實踐能力較強，助教不得單獨指導畢業(yè)論文（設(shè)計）。有科研課題的教師可適當多指導學生，每位教師指導的學生原則上不

4、超過8名。2.指導教師應(yīng)及時下發(fā)書面的任務(wù)書，確定指導方式，指導學生做好資料收集和實驗準備工作；對學生進行考勤；定期檢查學生的工作進度與質(zhì)量，及時答疑解惑，加強指導。理工科教師指導時數(shù)一般每周不少于3個單元，每個單元不少于2小時；文科教師對其指導的畢業(yè)論文提出修改意見至少3次以上。3.學生接到任務(wù)書后，應(yīng)于本學期內(nèi)認真查閱資料，編寫畢業(yè)論文（設(shè)計）工作計劃交指導教師，并定期向指導教師匯報工作進展情況。4.各學院應(yīng)嚴格考勤制度，并定期檢查畢業(yè)論文（設(shè)計）工作的進度和質(zhì)量。四、評閱、答辯與成績評定1.各學院應(yīng)成立答辯委員會（5-7人），負責審定學生的答辯資格，聘請評閱人，組織答辯，確定畢業(yè)論文（設(shè)

5、計）的最終成績等。答辯組織應(yīng)嚴謹、合理，程序應(yīng)規(guī)范。答辯委員會下可設(shè)若干個答辯小組。每個小組3-5人，小組成員應(yīng)具有中級以上職稱；每小組設(shè)答辯秘書一名，負責做好答辯記錄等工作。答辯記錄應(yīng)及時交學院備查。2.答辯安排（包括答辯時間、地點、答辯委員會及小組成員、組長，參加答辯的學生名單、答辯程序等）應(yīng)在答辯前5天報教務(wù)處，經(jīng)批準后，方可組織答辯。學生應(yīng)在答辯前7天將畢業(yè)論文（設(shè)計）正稿兩份交指導教師（其中一份轉(zhuǎn)交答辯小組組長）。 3.答辯前，指導教師要認真評閱畢業(yè)論文（設(shè)計）；根據(jù)畢業(yè)論文（設(shè)計）的質(zhì)量（選題是否結(jié)合實際、立論是否正確、理論分析是否透徹、解決方案是否恰當、結(jié)構(gòu)是否合理、圖表是否規(guī)范

6、、有無獨創(chuàng)之處等）結(jié)合學生平時的工作態(tài)度和能力水平寫出評語及建議成績。4.答辯前，答辯小組組長應(yīng)將畢業(yè)論文（設(shè)計）交評閱人（應(yīng)具有中級以上職稱的相關(guān)專業(yè)教師）評閱。評閱人應(yīng)認真填寫評閱表。5.學院應(yīng)高度重視文本規(guī)范化問題。要重視行文的基本規(guī)范，引用文獻資料、注釋、表格、中英文摘要等要規(guī)范；摘要應(yīng)適當，不宜過長或過于簡單，應(yīng)寫出論文的主要論點。英文摘要應(yīng)準確。指導教師評語、評閱意見應(yīng)有一定的針對性，不能使用空話、套話。指導教師、評閱人、答辯小組組長等應(yīng)親自簽名。6.學院應(yīng)在答辯前審查學生的答辯資格，有下列情形之一者，不能參加答辯：(1)無書面畢業(yè)論文（設(shè)計）任務(wù)書、指導教師評語、或撰寫格式不規(guī)范

7、的；(2)不能按時向指導教師提交畢業(yè)論文（設(shè)計）正稿的； (3)未經(jīng)評閱或評閱不合格的；(4)多人設(shè)計一個系統(tǒng)或合做一個選題，但論文（設(shè)計）完全一樣或絕大部分內(nèi)容相同的；有抄襲現(xiàn)象或請人代寫等行為的；(5)未經(jīng)學院同意在校外做畢業(yè)論文（設(shè)計）的。7.學院應(yīng)將答辯作為重要的教學過程，要求學生自始至終參加本小組的答辯，遵守紀律。答辯過程必須嚴格按學校規(guī)定的程序進行。原則上要求分小組答辯，即各小組每時間段（上午、下午、晚上）參加答辯的學生一般不能超過20人。答辯小組應(yīng)認真準備答辯時提出的主要問題。每個學生即興答辯，至少回答3個以上不同的問題。提倡使用計算機、Power Point等進行答辯演示。8.

8、答辯小組根據(jù)論文（設(shè)計）質(zhì)量、答辯情況，結(jié)合指導教師、評閱人意見，確定學生的初評成績。答辯委員會綜合評定學生畢業(yè)設(shè)計（論文）的最終成績。成績評定應(yīng)嚴格把關(guān)，成績分布應(yīng)合理。每個專業(yè)的優(yōu)秀等級比例應(yīng)控制在15%-20%。論文（設(shè)計）擬評定為優(yōu)的，原則上應(yīng)組織示范答辯。答辯未通過的，其畢業(yè)論文（設(shè)計）成績記為不及格。9.學院應(yīng)及時登錄成績，并要求學生在答辯后將電子版畢業(yè)論文(設(shè)計)正稿交學院。學院應(yīng)將畢業(yè)論文（設(shè)計）電子版匯編，刻成光盤。答辯、成績評定及回登工作應(yīng)在2012年6月5日前全部結(jié)束。五、檢查、總結(jié)各學院應(yīng)對畢業(yè)論文（設(shè)計）工作進行認真總結(jié)，并在該項工作結(jié)束后2周內(nèi)，以學院為單位寫出書面

9、總結(jié)交教務(wù)處，主要內(nèi)容應(yīng)包括選題的性質(zhì)、難度、份量、綜合訓練等，以及論文（設(shè)計）質(zhì)量分析、主要工作經(jīng)驗、論文（設(shè)計）完成情況等方面；及時收集歸檔有關(guān)畢業(yè)論文（設(shè)計）工作教學材料；并報送所有評為優(yōu)秀的畢業(yè)論文（設(shè)計）電子文檔、填報相關(guān)表格交教務(wù)處。學校將不定期組織專家對畢業(yè)論文（設(shè)計）工作進行檢查，檢查情況將予以公布。學校將抽查部分畢業(yè)論文（設(shè)計），采用中國知網(wǎng)“大學生論文抄襲檢測系統(tǒng)”試行檢測。附件：一、學院畢業(yè)論文（設(shè)計）管理日程安排表二、畢業(yè)論文（設(shè)計）管理操作流程及日程安排三、湘潭大學畢業(yè)論文（設(shè)計說明書）文本要求四、引言應(yīng)包括的基本內(nèi)容五、關(guān)于注釋和參考文獻的說明 湘潭大學教務(wù)處 20

10、11年11月15日附件一： 學院畢業(yè)論文（設(shè)計）管理日程安排表 序號工作程序及要求起止日期主要責任人1安排指導教師（在教務(wù)管理系統(tǒng)中）2選題（指導教師出題目方向、學生選題目方向、選擇指導教師、指導教師選擇學生）（在教務(wù)管理系統(tǒng)中）3檢查開題情況4中期檢查5評閱6答辯7指導教師提交題目、成績等相關(guān)信息（在教務(wù)管理系統(tǒng)中）8核對畢業(yè)論文（設(shè)計）題目和成績，打印成績冊（在教務(wù)管理系統(tǒng)中）9畢業(yè)論文（設(shè)計）(含電子文檔)歸檔，并報送優(yōu)秀論文（設(shè)計）電子文檔至教務(wù)科，學院總結(jié)注：本表由學院填寫，于11月28日前交教務(wù)科。附件二：畢業(yè)論文（設(shè)計）管理操作流程及參考日程安排序號工作程序及要求參考日程安排主要

11、責任人1組織學習湘潭大學本科學生畢業(yè)論文（設(shè)計）工作規(guī)定等相關(guān)規(guī)定及教務(wù)管理系統(tǒng)操作流程2011年11月16日前系主任、教學院長、指導教師等2在教務(wù)管理系統(tǒng)（C/S端）中安排指導教師、為每位指導教師分配學生人數(shù)2011年11月18日前系主任或教務(wù)干事3院系、校級審核人數(shù)分配是否合理2011年11月18日前教學院長、教務(wù)科4指導教師在教務(wù)管理系統(tǒng)中根據(jù)自己所帶人數(shù)，出題目（方向），一個方向可以有多個人，但要求一人一題2011年11月21日- 11月25日指導教師5學生在教務(wù)管理系統(tǒng)中選題目方向、選擇指導教師2011年11月27日- 12月10日學生6指導教師在教務(wù)管理系統(tǒng)中選擇學生2011年11

12、月27日- 12月10日指導教師7若有學生沒有被老師選中或有一些老師沒有選滿學生，手工分配學生2011年12月12日- 12月16日系主任或教務(wù)干事8學院做好學生的思想動員工作，下達任務(wù)書，向?qū)W生公布畢業(yè)論文（設(shè)計）工作要求及評分標準等有關(guān)規(guī)定2011年12月16日前教學院長、指導教師9畢業(yè)論文（設(shè)計）的選題調(diào)研2011年12月30日前學生、指導教師10學院檢查開題情況2012年2月24日前指導教師、系主任、教學院長11中期檢查。對達不到要求的學生應(yīng)予以警告；對優(yōu)秀學生注意培養(yǎng)。各學院檢查，教務(wù)處隨機抽查2012年4月6日前教學院長、系主任指導教師12評閱。學生將畢業(yè)論文或設(shè)計說明書按要求裝訂

13、成冊交指導教師，各學院組織相關(guān)教師評閱2012年5月20日前指導教師、系主任、評閱人、答辯組長13答辯。學院檢查答辯組織及評分標準執(zhí)行情況，教務(wù)處檢查2012年6月5日前教學院長、系主任、教務(wù)干事14指導教師網(wǎng)上提交題目（題目必須與紙質(zhì)畢業(yè)論文（設(shè)計）說明書一致）、成績和畢業(yè)論文（設(shè)計）的相關(guān)信息2012年6月5日前指導教師15核對畢業(yè)論文（設(shè)計）題目和成績，如有錯誤要求教師更正；并在C/S端打印成績冊2012年6月5日前系主任、教務(wù)干事16畢業(yè)論文（設(shè)計）(含電子文檔)由系負責人依據(jù)規(guī)定歸檔，并報送優(yōu)秀論文（設(shè)計）電子文檔至教務(wù)科，學院總結(jié)2012年6月25日前系主任、教務(wù)干事、教學院長附件

14、三：湘潭大學畢業(yè)論文（設(shè)計說明書）文本要求一、字數(shù)要求：8000字以上二、打印要求(一)用A4紙打印；左邊距3厘米、右邊距2厘米、上邊距3厘米、下邊距2.5厘米；行距20磅；頁碼居中(二)字體、字號要求1.封面(1)湘潭大學、畢業(yè)論文（或畢業(yè)設(shè)計說明書）（隸書、小初號字、加粗）(2)題目、學院、專業(yè)、學號、姓名、指導教師、完成日期（宋體、3號字、加粗）2.論文（設(shè)計說明書）(1)目錄 各章節(jié)標題（宋體、4號），其余（宋體、小4號）。(2)中文題目（宋體、3號字、加粗），中文摘要、關(guān)鍵詞（宋體、5號字，“摘要”、“關(guān)鍵詞”五個字用宋體、小4號字、加粗）；英文題目（Times New Noman,

15、 3號字），英文摘要、關(guān)鍵詞（Times New Noman, 小4號字）；正文（宋體、小4號字）；英語專業(yè)正文（Times New Noman,4號字）(3)一級標題（宋體、3號字、加粗）；二級標題（宋體、4號字、加粗）(4)注釋、參考文獻、附錄（宋體、5號字）三、論文（設(shè)計說明書）編排順序1.封面2.畢業(yè)論文（設(shè)計）任務(wù)書3.畢業(yè)論文（設(shè)計）評閱表4.畢業(yè)論文（設(shè)計）鑒定意見（以上參見教務(wù)處網(wǎng)頁）5.目錄6.中文題目、摘要、關(guān)鍵詞；英文題目、摘要、關(guān)鍵詞7.正文（含引言）8.注釋、參考文獻9.附錄（計算機程序、譯文及原件等）附件四：引言應(yīng)包括的基本內(nèi)容1.敘述該選題的目的和現(xiàn)實意義；2.敘

16、述該選題的國內(nèi)外研究現(xiàn)狀，代表性研究成果或研究進展情況等；3.敘述該選題的研究方法（技術(shù)路線）、主要觀點、創(chuàng)新之處等。附件五：關(guān)于注釋和參考文獻的說明一、關(guān)于注釋在論文寫作中，有些問題需要在正文之外加以闡釋和說明，這種闡釋和說明就是注釋。按功用可分為兩類：一是補充內(nèi)容的注釋，如在行文中，對讀者不易理解的概念、不太熟悉的事件及其他不便在正文展開論述，而又不能不告訴讀者的，可在注釋中說明。另一類是說明資料來源的注釋。畢業(yè)論文的注釋一律采用尾注的形式，即先在正文中將被注釋的文字用上標形式列出注釋的序號，然后在正文后的注釋部分按序號順序把注釋逐個列出。注釋的格式舉例：1.圖書 著者.書名M.出版地:出版者，出版年:頁碼.2.期刊 作者.篇名J.刊名，出版年份,卷號(期號):頁碼.3.報紙 作者.篇名N.報紙名稱，日期，版次.二、關(guān)于參考文獻在論文（說明書）寫作中參考了前人的工作和研究成果