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文檔簡(jiǎn)介
1、第一章 哈爾濱昆侖商城物業(yè)管理有限公司簡(jiǎn)介(一) 、企業(yè)介紹哈爾濱昆侖商城物業(yè)管理有限公司是哈爾濱市物業(yè)供熱集團(tuán)公司與香港順邁國(guó)際有限公司依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度合資組建的專業(yè)化、社會(huì)化、企業(yè)化的中外合資物業(yè)管理公司。 2001 年 12 月,正式成為全國(guó)物業(yè)管理協(xié)會(huì)944 號(hào)會(huì)員,現(xiàn)為黑龍江省房地產(chǎn)協(xié)會(huì)理事單位,省物業(yè)專業(yè)委員會(huì)副秘書長(zhǎng)單位,哈爾濱市物業(yè)管理協(xié)會(huì)常務(wù)理事單位,物業(yè)管理國(guó)家一級(jí)資質(zhì)企業(yè)。公司現(xiàn)管理和已簽訂合同的物業(yè)項(xiàng)目包括昆侖商城、世紀(jì)廣場(chǎng)、得意居、名人府邸、中國(guó)銀行黑龍江省分行辦公樓、海富名都城、龍福家園、美霖嘉園、盛世嘉園、聚豪天下、江南國(guó)際公寓、百順風(fēng)華、太陽(yáng)島風(fēng)景區(qū)、世茂濱江新
2、城等多個(gè)高檔物業(yè)小區(qū),總面積逾200 萬(wàn)平方米。公司繼承了香港順邁集團(tuán)先進(jìn)的國(guó)際物業(yè)管理模式,汲取了哈爾濱市房產(chǎn)局近 50 年來(lái)對(duì)房屋維修、保養(yǎng)和內(nèi)業(yè)檔案管理的經(jīng)驗(yàn),并導(dǎo)入“環(huán)境+文化”的物業(yè)管理新理念, 努力與國(guó)際化的物業(yè)管理模式接軌, 并逐步向國(guó)內(nèi)知名,省內(nèi)領(lǐng)先的產(chǎn)業(yè)化、集團(tuán)化物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展。(二)公司的組織結(jié)構(gòu)及下屬專業(yè)公司嚴(yán)密合理的組織系統(tǒng)是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的基礎(chǔ),昆侖商城物業(yè)管理有限公司實(shí)行董事會(huì)監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)下的集中管理,通過嚴(yán)格的職能界定和崗位職責(zé)劃分,建立起了一套具有明確的職權(quán)劃分、嚴(yán)格的規(guī)章制度、合理的專業(yè)勞動(dòng)組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng),從而確保了公司在董事會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下安全有序地運(yùn)行。公司以
3、專業(yè)、高效、精干的原則,并根據(jù)公司未來(lái)的發(fā)展需要及公司的管理體制,設(shè)置了七個(gè)部門一個(gè)中心,主要有: 綜合部、管家部、財(cái)務(wù)部、工程部、業(yè)務(wù)拓展部、法律事務(wù)部、安全管理部、管控中心。圍繞物業(yè)管理服務(wù),公司先后成立了 園林綠化公司、電梯維修公司、金屬制品公司、保潔服務(wù)公司 等系列子公司機(jī)班、食堂。管家部負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)檔案的建立與管理、費(fèi)用收繳稽核、制定費(fèi)用指 標(biāo)、提出業(yè)務(wù)操作規(guī)程與規(guī)范、對(duì)所管物業(yè)實(shí)施統(tǒng)籌管理及對(duì)外接管物業(yè) 規(guī)劃書的制定。下設(shè)檔案室、物料庫(kù)。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)活動(dòng)、建立財(cái)務(wù)管理制度、擬訂年度財(cái)務(wù)預(yù) 算、提交年度財(cái)務(wù)決算、保證公司的運(yùn)轉(zhuǎn)能力。工程部負(fù)責(zé)公司所管物業(yè)公共部位、公用設(shè)施、
4、設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù),并 制定公共設(shè)施、設(shè)備的年度維修、養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,建立設(shè)施、設(shè)備的內(nèi)業(yè)檔案, 為業(yè)主的員工提供自用部位、自用設(shè)施設(shè)備的有償維修服務(wù)。業(yè)務(wù)拓展部負(fù)責(zé)公司社區(qū)文化、各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)與服務(wù)項(xiàng)目的策劃、管理、 開展便民服務(wù)等。管控中心負(fù)責(zé)受理業(yè)主的員工報(bào)修、投訴及部門信息反饋,并作為公 司樞紐環(huán)節(jié),協(xié)調(diào)、調(diào)度相關(guān)部門與人員,為業(yè)主的員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 負(fù)責(zé)各部門、各管理處服務(wù)質(zhì)量的巡查與監(jiān)控,督促提出整改措施及業(yè)務(wù) 操作規(guī)程與規(guī)范,不斷提高服務(wù)水平。安全管理部負(fù)責(zé)對(duì)安管人員進(jìn)行職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),協(xié)助管控 中心隨時(shí)對(duì)值班、值崗員工進(jìn)行檢查。監(jiān)督其在崗盡職及遵守公司制度, 正規(guī)值班值崗。法律事務(wù)部
5、負(fù)責(zé)促進(jìn)公司各方面事務(wù)按市場(chǎng)規(guī)范及國(guó)家法律、法規(guī)、 規(guī)章、政策運(yùn)行、完善公司的各項(xiàng)合同關(guān)系,代理涉訴案件,加大費(fèi)用收 繳力度。(三)公司下設(shè)物業(yè)管理處是物業(yè)管理的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)所管范圍內(nèi)保安、保潔、報(bào)修、收 費(fèi)工作,直接與業(yè)主的員工溝通、協(xié)調(diào),監(jiān)督所管人員的工作表現(xiàn)和行為 規(guī)范。現(xiàn)公司主要設(shè)有 昆侖商城物業(yè)管理處、世紀(jì)廣場(chǎng)物業(yè)管理處、得意居 物業(yè)管理處、名人府邸物業(yè)管理處、省中行辦公樓物業(yè)管理處、海富名都 城物業(yè)管理處、龍福家園物業(yè)管理處、美霖嘉園物業(yè)管理處、盛世嘉園物 業(yè)管理處、聚豪天下物業(yè)管理處、江南國(guó)際公寓物業(yè)管理處、百順風(fēng)華物 業(yè)管理處等多個(gè)物業(yè)管理處。八個(gè)部門一個(gè)中心及下設(shè)管理處
6、更好地延伸了公司的管理職能,密切 地職能銜接使公司管理沒有空白。從而形成了以總經(jīng)理為中心的指揮領(lǐng)導(dǎo) 網(wǎng)絡(luò)。(四)、公司的管理模式昆侖商城物業(yè)管理有限公司在成立之初即確定“安全第一,服務(wù)至上” 為基礎(chǔ)性服務(wù)理念,以為業(yè)主提供“人性化、商業(yè)化”的管理為目標(biāo),并 根據(jù)部門的職權(quán)范圍制訂了一套切實(shí)可行操作性強(qiáng)的運(yùn)作程序和管理規(guī) 范,并對(duì)各個(gè)崗位制定了詳細(xì)的崗位職責(zé)。根據(jù)實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)情況,每年公司要進(jìn)行年度總結(jié),半年召開一次經(jīng)濟(jì)分析 會(huì);每月召開一次總經(jīng)理辦公會(huì),分析當(dāng)月公司各項(xiàng)工作中出現(xiàn)的問題, 并制定出解決措施;每周由總經(jīng)理召開各部門,管理處經(jīng)理參加的公司 例會(huì),研究解決各部門、管理處匯報(bào)上來(lái)的工作問題
7、;每天各部門、各 管理處召開本單位例會(huì),安排布置當(dāng)天工作。定期例會(huì)制度確保了公司各項(xiàng)工作的順利完成,并使工作中出現(xiàn)的各種情況,能夠及時(shí)有效地得到解決。(五) 、物業(yè)公司的優(yōu)勢(shì)1) 經(jīng)驗(yàn)豐富、精明強(qiáng)干的領(lǐng)導(dǎo)班子一個(gè)企業(yè)要成功,就要有好的帶頭人,我公司現(xiàn)任總經(jīng)理曹學(xué)昌 先生原就職于龍電物業(yè)公司任總經(jīng)理職務(wù),碩士研究生學(xué)歷,高級(jí)經(jīng)濟(jì)師,并正在哈爾濱工業(yè)大學(xué)建設(shè)經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)攻讀物業(yè)管理方面的博士學(xué)位,目前是省房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)理事,省物業(yè)管理專業(yè)委員會(huì)副秘書長(zhǎng),省物業(yè)管理專家組成員,哈爾濱物業(yè)管理協(xié)會(huì)常務(wù)理事,曹總經(jīng)理對(duì)高檔物業(yè)管理具有自己獨(dú)特的方法和思路。公司還聘請(qǐng)臺(tái)灣的物業(yè)管理高級(jí)人才,原香港順邁集團(tuán)物
8、業(yè)部經(jīng)理羅昌迨 先生為公司經(jīng)營(yíng)顧問,承擔(dān)公司經(jīng)營(yíng)決策責(zé)任。公司的中層管理干部也都具有大專以上的學(xué)歷,并且都有著多年的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),理論與實(shí)踐的結(jié)合,使我們公司的領(lǐng)導(dǎo)決策層能在物業(yè)的行業(yè)中高瞻遠(yuǎn)矚,不斷的帶領(lǐng)我物業(yè)公司走向一個(gè)又一個(gè)新的高峰。2) 高素質(zhì)、高效率的優(yōu)秀保安團(tuán)隊(duì)我們公司的安管人員大部分是軍隊(duì)的轉(zhuǎn)業(yè)退伍軍人, 具有一定的體能、專業(yè)素質(zhì),熟悉防火、防盜及一般情況的處理,實(shí)行24 小時(shí)晝夜值班的制度,晝夜進(jìn)行管區(qū)巡邏。我們的保安人員每天都要按軍事化管理的要求出早操、晨報(bào)、晨訓(xùn),每月三次小訓(xùn),一次大訓(xùn),以例行的比武促進(jìn)人員素質(zhì)不斷提高。 迄今為止我們所管理的物業(yè)小區(qū)尚未發(fā)生一件重大治安事件。3
9、) 技術(shù)過硬的專業(yè)維修隊(duì)伍我們公司所配備的維修人員,各工種齊全,技術(shù)過硬, 無(wú)論是水暖工、電工、木工、瓦工、電焊工大部分都持有相關(guān)的技術(shù)等級(jí)證書。他們熟悉社區(qū)的管線走向及隱蔽工程, 為了能隨時(shí)處置各種突發(fā)事件,確保及時(shí)有效地完成各種報(bào)修、急修和公共設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù)工作,工程維修人員同樣實(shí)行24 小時(shí)值班制度,以保證在任何時(shí)間接到報(bào)修后都能在15 分鐘到 30 分鐘內(nèi)迅速的趕到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修處理。我們還根據(jù)各物業(yè)社區(qū)的具體情況,制定大中修計(jì)劃,按計(jì)劃定期的對(duì)各個(gè)物業(yè)小區(qū)公共設(shè)施、設(shè)備及房屋進(jìn)行維修、保養(yǎng),做到小修及時(shí)到位,大修不過夜。4) 專業(yè)的保潔隊(duì)伍各管理處的保潔工作是我們物業(yè)日常工作的重點(diǎn),為
10、此我公司成立了專業(yè)的保潔公司來(lái)負(fù)責(zé)各物業(yè)小區(qū)的保潔工作,該保潔公司負(fù)責(zé)人由具有多年賓館保潔經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)任,同時(shí)我們還參照國(guó)家三星級(jí)酒店關(guān)于衛(wèi)生方面的檢查制度,制定了我公司詳細(xì)的保潔工作規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn),以此標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量保潔人員的工作成績(jī)。我們公司除了定期的對(duì)保潔員進(jìn)行有關(guān)保潔方面知識(shí)的專門培訓(xùn)外,還由管控中心每天派員到各管理區(qū)域進(jìn)行檢查督導(dǎo),并對(duì)保潔及工作人員的工作情況詳細(xì)記錄,按記錄進(jìn)行考核評(píng)定,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。5) 專業(yè)的配套服務(wù)我們公司除了業(yè)務(wù)拓展部,還根據(jù)公司未來(lái)發(fā)展的需要,成立了一系列專業(yè)化的子公司。主要有:綠化公司、電梯維修公司、保潔公司、文化傳播公司等多個(gè)子公司。綠化公司 于 2003 年 1
11、 月成立, 公司主要組成人員均是具有本科以上學(xué)歷具有豐富經(jīng)驗(yàn)的農(nóng)業(yè)大學(xué)往屆畢業(yè)生組成,在成立至今短短的半年時(shí)間內(nèi)就順利完成了 16 個(gè)物業(yè)小區(qū)近20 萬(wàn)平米的選苗、布景、造型、修建、養(yǎng)護(hù)等各項(xiàng)綠化工作,受到了廣大業(yè)主的員工的一致好評(píng)。此外,他們還在哈市市郊成立了專門的綠化基地,與國(guó)內(nèi)一些知名苗圃基地有密切的合作關(guān)系,既保證了綠化質(zhì)量,又能隨時(shí)根據(jù)需要為業(yè)主的員工提供各種超值服務(wù)。電梯維修公司 也是我公司的子公司之一,公司主要組成人員均是具有相應(yīng)資質(zhì)的資深技術(shù)人員。從成立之初到現(xiàn)在,該公司除了保證我公司所管理的各物業(yè)小區(qū)的 32 部電梯正常維修、養(yǎng)護(hù)、 運(yùn)行外, 還對(duì)外承攬了的一系列電梯維修、養(yǎng)
12、護(hù)工作,通過例行的維修及保養(yǎng),我公司所管理的物業(yè)小區(qū)所有電梯均運(yùn)行良好,無(wú)一例事故發(fā)生,既節(jié)約了成本,又為業(yè)主的員工降低了電梯養(yǎng)護(hù)的費(fèi)用。保潔公司 也是我公司重要的子公司之一,該公司配備了洗地機(jī)、吸水機(jī)、打蠟機(jī)、電動(dòng)升降平臺(tái)等一系列專業(yè)工具,公司主要負(fù)責(zé)人具有多年的星級(jí)賓館專業(yè)保潔經(jīng)驗(yàn),自公司成立以來(lái),已經(jīng)對(duì)外承接了多項(xiàng)大理石地面清洗,打蠟和地毯清洗、養(yǎng)護(hù)等工作,受到廣大業(yè)主的員工的一致好評(píng)。文化傳播公司 是我們正在著手組建的子公司之一, 主要負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳、社區(qū)文化、廣告創(chuàng)意、文案、員工培訓(xùn)等工作。6) 嚴(yán)密的規(guī)章制度俗話說(shuō)“沒有規(guī)矩,不成方圓” ,為提高公司員工的敬業(yè)、服務(wù)意識(shí),使公司上下能
13、夠做到令行禁止,更有效率的完成好公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),公司還引進(jìn)了部隊(duì)的軍事化管理機(jī)制,定期邀請(qǐng)駐地部隊(duì)的優(yōu)秀教練員對(duì)員工進(jìn)行軍訓(xùn)。公司各部門和下屬管理處的員工實(shí)行半軍事化管理,每天早晨出操訓(xùn)練,背誦公司員工守則和文明用語(yǔ),此項(xiàng)制度加強(qiáng)了員工的組織性、紀(jì)律性。公司為管控中心配備了超短波電臺(tái),為保安和維修等一線部分人員配備了對(duì)講機(jī),在方便情況溝通的同時(shí),保證管理機(jī)關(guān)的各項(xiàng)指令及時(shí)有效的傳達(dá)到各個(gè)崗位,以便更好的為業(yè)主的員工服務(wù)。公司根據(jù)創(chuàng)品牌企業(yè)和未來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需要, 本著“能者上,庸者下,劣者退”的原則管理人力資源,通過制定嚴(yán)格的考核、獎(jiǎng)罰、晉升、辭退制度培養(yǎng)出一支素質(zhì)過硬、技能全面的人力資
14、源隊(duì)伍。7) 嚴(yán)格的人員選拔和培訓(xùn)制度公司以“精干、高效、實(shí)用”原則,制定了一系列人員招聘、培訓(xùn)、選拔、儲(chǔ)備計(jì)劃。在招聘工作中,公司嚴(yán)格把關(guān),以誠(chéng)信、敬業(yè)、協(xié)作為基本標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行招聘, 經(jīng)過綜合部的初試、 部門經(jīng)理和總經(jīng)理的面試、 物業(yè)管理崗前培訓(xùn), 經(jīng)考試合格試用期滿后才能正式上崗。在培訓(xùn)工作中, 公司制訂了詳細(xì)崗前和在崗培訓(xùn)計(jì)劃 , 不斷提高企業(yè)員工的綜合素質(zhì)。通過有組織培訓(xùn),有計(jì)劃選擇人才,公司的人力資源管理不斷走入正軌,我們把一批有專業(yè)技能的人才放到了能發(fā)展才干的崗位,把品行出眾的人才放到了能體現(xiàn)德才素質(zhì)的管理崗位,人盡其才,物盡其用,從而建立起一支更具專業(yè)水平,更有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的物業(yè)管理團(tuán)
15、隊(duì)。(六) 、 驕人的業(yè)績(jī)物業(yè)公司成立近兩年來(lái),通過我們的不斷努力,取得了可喜的成績(jī),我們公司管理的昆侖商城、世紀(jì)廣場(chǎng)、得意居、名人府邸等物業(yè)小區(qū)先后多次被評(píng)為 “南崗區(qū)優(yōu)秀治安管理小區(qū) ” 、“市級(jí)物業(yè)管理優(yōu)秀示范小區(qū) ” 、“ 市級(jí)優(yōu)秀綠化庭院 ” 、 “ 省級(jí)物業(yè)管理優(yōu)秀示范小區(qū) ”等多項(xiàng)榮譽(yù)稱號(hào),更有業(yè)主的員工贈(zèng)送的錦旗多面和表?yè)P(yáng)信數(shù)封。世紀(jì)廣場(chǎng)物業(yè)小區(qū)是哈爾濱市物業(yè)管理示范單位,每年省市領(lǐng)導(dǎo)均會(huì)陪同外國(guó)元首和貴賓到該物業(yè)小區(qū)進(jìn)行參觀、指導(dǎo)。我公司于 2003 年為我們所管理的 昆侖商城物業(yè)小區(qū)和 世紀(jì)廣場(chǎng)物業(yè)小區(qū) 申報(bào) “全國(guó)物業(yè)管理優(yōu)秀示范住宅小區(qū)” , 在省建設(shè)廳和國(guó)家建設(shè)部組織
16、的評(píng)檢過程中雙雙順利通過檢查,創(chuàng)下了同行業(yè)之最,成為東北地區(qū)為數(shù)不多的一次申報(bào)2 個(gè)國(guó)家級(jí)物業(yè)管理優(yōu)秀示范小區(qū)并且順利通過的物業(yè)公司之一。我公司于 2004 年成功申報(bào)國(guó)家一級(jí)資質(zhì), 成為國(guó)家一級(jí)資質(zhì)物業(yè)管理企業(yè)。公司于 2004 年初成立北京市昆侖人家物業(yè)管理分公司, 同年接管北京市鼎盛園小區(qū),現(xiàn)正為其進(jìn)行前期物業(yè)管理服務(wù)。2004 年, 為了在管理上與國(guó)際接軌, 我公司在年初就積極導(dǎo)入 ISO9001國(guó)際質(zhì)量保證體系,使公司的管理步入了標(biāo)準(zhǔn)化、程序化的軌道。并且在11 月,順利通過了ISO9001:2000 (質(zhì)量管理體系)、 ISO14001: 1996(環(huán)境管理體系)、OHSAS180
17、Q12000 (職業(yè)健康安全管理體系)三位一體綜合 認(rèn)證。使公司的管理體系上升到一個(gè)全新的高度, 達(dá)到了行業(yè)內(nèi)先進(jìn)水平。 同年,公司還榮獲“中國(guó)市場(chǎng)物業(yè)管理企業(yè)十大知名品牌”以及“中國(guó)質(zhì) 量萬(wàn)里行誠(chéng)信單位”等榮譽(yù)稱號(hào)。第二章海德國(guó)際社區(qū)物業(yè)管理服務(wù)方案第一節(jié) 海德國(guó)際社區(qū)物業(yè)管理項(xiàng)目的管理特點(diǎn)分析一、海德國(guó)際社區(qū)的特點(diǎn)海德國(guó)際社區(qū)建在浙江省義烏與東陽(yáng)兩大商業(yè)城市的交界處,位于世 紀(jì)大道旁、蓮花山上、東陽(yáng)江畔。山麓、河流成就了海德國(guó)際社區(qū)的完美 天資。它由北美山地別墅、英式聯(lián)排別墅、庭院排屋、酒店式公寓、高爾 夫球場(chǎng)、五星級(jí)國(guó)際酒店、商業(yè)街、國(guó)際雙語(yǔ)學(xué)校等組成,這是一座堪與 美國(guó)社區(qū)媲美的生態(tài)園
18、林社區(qū),她標(biāo)志著義烏的居住水平由此與國(guó)際同步。海德國(guó)際社區(qū),作為一個(gè)高品質(zhì)的多元化國(guó)際社區(qū),在規(guī)劃設(shè)計(jì)及生 活方式的營(yíng)造上,表現(xiàn)出行業(yè)的領(lǐng)旗者的超凡風(fēng)范, 將文化融于建筑之中, 讓建筑與自然和諧融合,充分顯示出社區(qū)的多元化和包容性,更加適合不 同居者的口味。根據(jù)海德國(guó)際社區(qū)的發(fā)展趨勢(shì),社區(qū)的購(gòu)房業(yè)主,將大部分為事業(yè)有 成的成功人士。這些業(yè)主購(gòu)房觀念成熟,置業(yè)目的明確,文化品位較高, 他們?cè)谶x擇海德國(guó)際社區(qū)的同時(shí),也在選擇符合社區(qū)品位的物業(yè)服務(wù),感 受尊貴的專署服務(wù),確保物業(yè)保值、增值是他們的首選目標(biāo)。海德國(guó)際社區(qū)以綠色、健康與智能化為主題,建筑布局合理,配套設(shè) 施完善,社區(qū)內(nèi)高層住宅、寫字樓、
19、商業(yè)街區(qū)、及別墅錯(cuò)落有致,道路、 景觀以及河、湖、園等分布其間,學(xué)校、商場(chǎng)、公寓、商鋪一應(yīng)俱全,充分滿足了業(yè)主居住、生活、休閑、娛樂、健康、度假等的需要。海德國(guó)際社區(qū)將以尊貴、舒適、繁榮的形象成為東陽(yáng)市建筑史上的輝煌。二、海德國(guó)際社區(qū)的管理難點(diǎn)在海德國(guó)際社區(qū)的物業(yè)管理服務(wù)工作中,凸現(xiàn)出來(lái)的難點(diǎn)主要有以下方面:1 、 整個(gè)社區(qū)體量巨大,建筑類型多樣, 業(yè)主提出的物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和需求各有不同。2 、 地域處在新開發(fā)區(qū)域, 城市功能延伸尚未完全到位, 社區(qū)周邊環(huán)境尚未形成規(guī)模的商圈,政府與開發(fā)建設(shè)單位的配套設(shè)施功能尚不能完全發(fā)揮,這就要求物業(yè)管理公司能夠充分考慮利用現(xiàn)有資源為業(yè)主提供全方位的物業(yè)管
20、理服務(wù),滿足業(yè)主的衣食住行等高標(biāo)準(zhǔn)要求。綜上分析,針對(duì)于“海德國(guó)際社區(qū)”業(yè)主的物業(yè)管理服務(wù)工作,已經(jīng)不能局限于圍合式小區(qū)提供基本服務(wù)的物業(yè)管理,物業(yè)公司只有延伸服務(wù)內(nèi)涵,拓展服務(wù)領(lǐng)域,創(chuàng)新服務(wù)理念,以管理城市生活區(qū)的理念,提供符合經(jīng)商工作、居住生活、度假休閑、投資置業(yè)等各個(gè)類型、各個(gè)階層業(yè)主需要的,管家式專屬物業(yè)管理服務(wù)模式,從衣、食、住、行、醫(yī)、娛、用、教、體、信、修、銀等各個(gè)方面,讓購(gòu)房置業(yè)的業(yè)主享受尊貴、尊崇的服務(wù), 才能滿足業(yè)主的真正需要, 從而配合發(fā)展商做好銷售和售后服務(wù)工作。使海德國(guó)際社區(qū)真正成為城市政治、經(jīng)濟(jì)、娛樂中心區(qū)。三、物業(yè)管理難點(diǎn)解決方法3 、實(shí)施規(guī)范化管理,使業(yè)主的物業(yè)
21、資產(chǎn)保值、增值。根據(jù)海德國(guó)際社區(qū)的地理位置和建筑格局,我們認(rèn)為海德國(guó)際社區(qū)的物業(yè)管理服務(wù),應(yīng)該在人文服務(wù)上突出 “尊貴、舒適” ,在環(huán)境管理上體現(xiàn)“生態(tài)、 綠色” , 在社區(qū)文化中彰顯 “高雅、 高尚” , 在治安秩序上感受 “安 全、安心” 。在海德國(guó)際社區(qū)購(gòu)房的業(yè)主對(duì)于高檔社區(qū)的物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容,以及國(guó)家、地方關(guān)于物業(yè)管理的相關(guān)法律、法規(guī)都將會(huì)有一定了解。這就需要物業(yè)管理企業(yè)嚴(yán)格按照“規(guī)范化”的要求實(shí)施物業(yè)管理服務(wù)工作,并針對(duì)高檔社區(qū)的業(yè)主和物業(yè)環(huán)境、建筑狀況等對(duì)小區(qū)員工進(jìn)行崗前綜合培訓(xùn)和崗上加強(qiáng)培訓(xùn)。 確保物業(yè)公司的每一名員工在服務(wù)和管理的任何一個(gè)細(xì)節(jié),都能夠遵照國(guó)家的“條例” ,地方的
22、“法規(guī)”開展工作,大到道路、河流、房屋外觀,小到空調(diào)安裝、裝飾裝修都嚴(yán)格按照“條例” 、 “規(guī)定”實(shí)施規(guī)范化管理。保持高檔社區(qū)的原有風(fēng)格,以國(guó)家示范住宅小區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)整個(gè)社區(qū),保障業(yè)主和發(fā)展商的物業(yè)在社區(qū)內(nèi)不斷增值。同時(shí),分公司內(nèi)部進(jìn)行規(guī)范化管理,運(yùn)用先進(jìn)的 扁平化管理模式 ,以內(nèi)部的規(guī)范化管理帶動(dòng)整個(gè)社區(qū)的規(guī)范化物業(yè)服務(wù),建立獨(dú)特的企業(yè)文化系統(tǒng),加強(qiáng)企業(yè)形象設(shè)計(jì)和視覺識(shí)別體系,提升管理服務(wù)品位,形成與海德國(guó)際社區(qū)一致的“國(guó)際化管理”風(fēng)格。2、開展人性化的管家式服務(wù),使物業(yè)管理服務(wù)提檔升級(jí),獲得社會(huì)、業(yè)主認(rèn)可。根據(jù)業(yè)主生活、居住、工作、置業(yè)需求,把業(yè)主需要的服務(wù)提供給業(yè)主,滿足不同業(yè)主的不同需
23、要,讓“人性化”專署的管家式物業(yè)管理服務(wù)涵蓋業(yè)主生活的各個(gè)層面。把屬于小區(qū)的社區(qū)文化貫穿到業(yè)主生活的每個(gè)細(xì)節(jié),使物業(yè)服務(wù)更加貼近人性、貼近業(yè)主,是我們追求的目標(biāo)。根據(jù)海德國(guó)際社區(qū)基本情況,公司將在社區(qū)內(nèi)設(shè)置環(huán)區(qū)環(huán)保電瓶車,作為業(yè)主在社區(qū)內(nèi)的代步工具,為業(yè)主的出行、購(gòu)物、工作提供方便??紤]到業(yè)主救護(hù)和應(yīng)急出行的需要, 配備應(yīng)急服務(wù)車輛,提供24 小時(shí)應(yīng)急服務(wù),為有救護(hù)、應(yīng)急出行等需要的業(yè)主提供及時(shí)到位的服務(wù)。公司還將組織引進(jìn)一些知名企業(yè)到社區(qū)置業(yè)經(jīng)商,為業(yè)主解決飲食、娛樂、休閑、文化、就醫(yī)等服務(wù),更多關(guān)注業(yè)主細(xì)微的物業(yè)管理服務(wù)需求,使業(yè)主享受尊崇、尊貴的專屬服務(wù), 創(chuàng)造海德國(guó)際社區(qū)的社區(qū)文化氛圍
24、, 按照發(fā)展商生態(tài)園林社區(qū),以及高尚祥和、尊榮顯貴、崇尚文化的智能社區(qū)定位,計(jì)劃、組織、開展豐富多彩的社區(qū)文化活動(dòng)。設(shè)立商務(wù)生活服務(wù)中心 ,提供代辦、代購(gòu)、代買、代售等服務(wù),和周邊的大型購(gòu)物中心、中高檔賓館酒店、旅行社、火車站、民航等機(jī)構(gòu)建立合作伙伴,對(duì)于社區(qū)業(yè)主只要持有VIP 卡,就可享受打折、優(yōu)惠服務(wù)。全面提高發(fā)展商和物業(yè)公司的社會(huì)認(rèn)知度,把海德國(guó)際社區(qū)建設(shè)成居住亮點(diǎn)和投資熱點(diǎn)。3、開拓創(chuàng)新,注重環(huán)保,為業(yè)主提供超值服務(wù),提升社區(qū)品位。海德國(guó)際社區(qū)作為綠色、健康主題的生態(tài)園林社區(qū),突出了山、河、湖、園等自然環(huán)境在社區(qū)中的作用,公司在未來(lái)的物業(yè)管理服務(wù)中,也將把生態(tài)、綠色、環(huán)保、作為服務(wù)的主
25、題,圍繞自然環(huán)境開展系列文化活動(dòng),注重保護(hù)、維護(hù)自然環(huán)境和自然生態(tài),實(shí)現(xiàn)發(fā)展商的設(shè)計(jì)規(guī)劃初衷。提升物業(yè)服務(wù)的科技含量, 建立網(wǎng)絡(luò)社區(qū),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)修、網(wǎng)上購(gòu)物、網(wǎng)上投訴、網(wǎng)上物業(yè)服務(wù)論壇等智能化物業(yè)服務(wù)平臺(tái),物業(yè)費(fèi)內(nèi)容在網(wǎng)上公布,由銀行托收各種費(fèi)用。創(chuàng)建海德國(guó)際社區(qū)的網(wǎng)絡(luò)家園。公司還將依托下屬子公司在家政服務(wù)、清洗保潔、花卉養(yǎng)護(hù)、空氣監(jiān)測(cè)、就醫(yī)體檢、社區(qū)文化活動(dòng)等方面為業(yè)主提供全方位服務(wù),創(chuàng)造全新的大家庭氛圍,把海德國(guó)際社區(qū)打造為東陽(yáng)與義烏市的頂級(jí)多功能社區(qū)。第二節(jié) 投標(biāo)總報(bào)價(jià)一、 物業(yè)服務(wù)費(fèi)報(bào)價(jià)根據(jù)海德國(guó)際社區(qū)的具體特點(diǎn)。在取費(fèi)時(shí),我們本著精打細(xì)算、務(wù)求準(zhǔn)確、合理的原則。分別確定了高層住宅、商
26、服、別墅、寫字樓等各類物業(yè)服務(wù)費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):高層住宅建筑面積每平方米/每月元商服公企建筑面積每平方米/每月元?jiǎng)e墅住宅建筑面積每平方米/每月元寫字樓建筑面積每平方米/ 每月 元地上車位管理費(fèi)每月每位元地下車位管理費(fèi)每月每位元電梯費(fèi)基礎(chǔ)層元/月第三節(jié) 管理服務(wù)總承諾在社區(qū)的總體服務(wù)中,我們承諾 “服務(wù)無(wú)止境、管理無(wú)盲點(diǎn)、業(yè)主無(wú)怨言”。公司在中標(biāo)并簽署了物業(yè)管理委托合同后,將嚴(yán)格按照投標(biāo)書約定時(shí)間,提交履約保證金。如在物業(yè)管理服務(wù)過程中,出現(xiàn)物業(yè)公司人為因素造成設(shè)備設(shè)施損壞時(shí),將按照合同中的相關(guān)約定進(jìn)行賠償修復(fù)。在全面的管理服務(wù)中,我們承諾“管理無(wú)盲點(diǎn)、服務(wù)無(wú)止境、業(yè)主無(wú)怨言” 、全員都是“禮賓員、
27、引導(dǎo)員、保潔員” ,用高品級(jí)的物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)于海德國(guó)際社區(qū),把社區(qū)打造成東陽(yáng)市的頂級(jí)建筑群,切實(shí)提高社區(qū)的市場(chǎng)知名度,提高服務(wù)品級(jí),保證社區(qū)的功能含金量。一物業(yè)管理基礎(chǔ)服務(wù)內(nèi)容承諾(1) 、社區(qū)綜合管理方面一年內(nèi)通過“市級(jí)物業(yè)管理示范小區(qū)”評(píng)比,并獲得榮譽(yù)稱號(hào)。二年內(nèi)通過“省級(jí)物業(yè)管理示范小區(qū)”評(píng)比,并獲得榮譽(yù)稱號(hào)。三年內(nèi)通過“國(guó)家級(jí)物業(yè)管理示范小區(qū)”評(píng)比,并獲得榮譽(yù)稱號(hào)。(2) 、社區(qū)治安秩序 公司按照社區(qū)管理需要配備安管員,協(xié)助公安機(jī)關(guān)做好安全防范工作; 封閉式小區(qū),所有出入口設(shè)立保安崗?fù)ぃ瑢?shí)行24 小時(shí)值班制度,力求做到萬(wàn)無(wú)一失; 開放式小區(qū)設(shè)機(jī)動(dòng)巡邏,重點(diǎn)部位派專人值守,保證業(yè)主的生
28、活秩序、工作秩序、公共場(chǎng)所秩序保持良好狀態(tài),小區(qū)公共設(shè)施、設(shè)備、小品、雕塑不出現(xiàn)損壞丟失; 專人操作監(jiān)控設(shè)備, 嚴(yán)密監(jiān)控社區(qū)治安秩序, 保證社區(qū)秩序良好,無(wú)安全隱患;專人管理地上、地下車位,保持停車秩序良好;主要消防設(shè)施有明顯標(biāo)志,每周定期對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行巡視、檢查和維護(hù),保證社區(qū)內(nèi)無(wú)消防隱患,消防通道暢通無(wú)阻。(三)、社區(qū)清潔,嚴(yán)格執(zhí)行ISO14000環(huán)境保護(hù)體系標(biāo)準(zhǔn)樓內(nèi)保潔按照三星級(jí)酒店保潔方面的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行;確保社區(qū)路面、廣場(chǎng)、綠地?zé)o雜物,清潔一新;社區(qū)水面、湖面無(wú)垃圾、漂浮物;社區(qū)路面、邊石、路燈、雕塑、小品、圍欄定期凈水清洗,無(wú)積塵、印痕;引進(jìn)大型保潔、清洗設(shè)備,保證社區(qū)主要街道每日早
29、晚各用 清水沖洗 1 次 ,路面潔凈無(wú)塵。社區(qū)垃圾按環(huán)保要求,分類收集,日產(chǎn)日清。(四) 、社區(qū)綠化草坪美觀平整,高度46 厘米,覆土率達(dá)到95%以上;綠籬修剪整齊,無(wú)空缺,無(wú)病蟲害;樹木生長(zhǎng)茂盛,品種多樣,合理搭配;按照養(yǎng)護(hù)方案實(shí)施二次改造,確保后期成活率。室內(nèi)的綠擺、花木盆景設(shè)計(jì)美觀,擺放適當(dāng),品味高雅,生長(zhǎng)良好,成活率100%;、社區(qū)設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備大、中、小修計(jì)劃,保證社區(qū)內(nèi)所有公共設(shè)施設(shè)備狀況良好,運(yùn)行正常。提供 24 小時(shí)報(bào)修服務(wù), 接到業(yè)主 報(bào)修 15 分鐘 內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng), 小修、急修不過夜;確保社區(qū)街道及庭院燈飾等設(shè)備設(shè)施的正常使用,更換維修不過夜, 完好率100%;重要
30、設(shè)施設(shè)備,如消防監(jiān)控系統(tǒng)、備用發(fā)電機(jī)、排風(fēng)定期啟動(dòng),確保狀態(tài)正常。(六) 、社區(qū)物業(yè)公共房產(chǎn)管理確保物業(yè)房產(chǎn)無(wú)火災(zāi)、無(wú)盜竊等安全事故發(fā)生;保證室內(nèi)清潔衛(wèi)生,無(wú)堆放垃圾,墻面設(shè)施無(wú)積塵;確保房產(chǎn)外觀整潔、設(shè)施正常、功能正常、使用正常。二、城市生活區(qū)域管理承諾根據(jù)海德國(guó)際社區(qū)的建筑體量巨大,建筑類型多樣,配套設(shè)施完善,功能齊全等特點(diǎn),按照單純的居住小區(qū)實(shí)施物業(yè)管理服務(wù),已經(jīng)不能滿足整個(gè)社區(qū)從業(yè)主到發(fā)展商的服務(wù)需要。為此,公司在物業(yè)小區(qū)基本服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,在海德國(guó)際社區(qū)推出 城市生活區(qū)管理服務(wù)內(nèi)容。1、交通出行方面在海德國(guó)際社區(qū)內(nèi)設(shè)置環(huán)區(qū) 環(huán)保電瓶車 ,作為業(yè)主在社區(qū)內(nèi)的代步工具??紤]到業(yè)主
31、救護(hù)和應(yīng)急出行的需要,配備 應(yīng)急服務(wù)車輛 ,提供 24小時(shí)應(yīng)急服務(wù),為有救護(hù)、應(yīng)急出行等需要的業(yè)主提供及時(shí)到位的服務(wù)。2、 政設(shè)施管理按照社區(qū)的配套市政設(shè)施的設(shè)置,定期對(duì)市政公用設(shè)施進(jìn)行日常管理和維護(hù)。加強(qiáng)社區(qū)燈飾亮化、彩化建設(shè),打造東陽(yáng)市的不夜城。社區(qū)的主要街路實(shí)行高壓清掃作業(yè),全自動(dòng)掃路,實(shí)施機(jī)械化保潔作業(yè)。使用 真空擠壓式垃圾清運(yùn)車進(jìn)行垃圾清運(yùn),垃圾日產(chǎn)日清。小區(qū)燈飾及時(shí)檢修更換,維修率達(dá)100%。3、市容秩序方面杜絕私建濫建、違章搭建、違規(guī)操作商鋪牌匾燈箱規(guī)范有序、典雅富麗。禁止無(wú)證流動(dòng)商販進(jìn)內(nèi)社區(qū),廢品回收由公司指定專人負(fù)責(zé),確保社區(qū)秩序井然,環(huán)境幽雅,衛(wèi)生清潔。4、物流配送方面公司
32、將在首期建設(shè)的社區(qū)內(nèi)建立 采購(gòu)配送中心 ,送貨上門,滿足業(yè)主生活、工作、購(gòu)物等的基本需求。開設(shè) 社區(qū)票務(wù)中心 ,為業(yè)主提供航空、鐵路等票務(wù)預(yù)訂,送票上門服務(wù)。開辦 家裝超市 ,為業(yè)主的物業(yè)裝修提供選擇和施工方便。5、社區(qū)文化活動(dòng)方面海德國(guó)際社區(qū)的社區(qū)文化定位于:健康多樣、高尚高雅、親情溝 通。組織和開展社區(qū)文化活動(dòng)中,公司將充分調(diào)動(dòng)業(yè)主的參與性和積極性,按照季節(jié)、民族節(jié)日、傳統(tǒng)節(jié)日、外來(lái)節(jié)日等的不同,組織相對(duì)應(yīng) 的文化活動(dòng),以季節(jié)為單位開展有主題貫穿的文化活動(dòng)季。春季的沿江踏青、郊游、龍舟比賽;夏季的家庭健康運(yùn)動(dòng)會(huì),社區(qū)運(yùn)動(dòng)會(huì);秋季的采摘游、中秋音樂會(huì)、重陽(yáng)登高;冬季的圣誕節(jié)狂歡舞會(huì),元宵節(jié)賞
33、燈猜迷。6、飲食娛樂方面按照社區(qū)的規(guī)劃設(shè)計(jì),引進(jìn)咖啡、酒吧、中餐、西餐、娛樂等項(xiàng)目,形成規(guī)模和連片效應(yīng)。建立社區(qū)餐廳,開設(shè)送餐服務(wù)。7、業(yè)主就醫(yī)看護(hù)方面與本市的大型醫(yī)療機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系,在社區(qū)內(nèi)設(shè)置醫(yī)療機(jī)構(gòu);定期為業(yè)主進(jìn)行免費(fèi)體檢,并建立健康檔案,對(duì)需要者提供相應(yīng)的保健方案;開展長(zhǎng)期的醫(yī)療咨詢活動(dòng);設(shè)置看護(hù)服務(wù)機(jī)構(gòu), 在節(jié)假日為業(yè)主的孩子和老人提供看護(hù)服務(wù),方便業(yè)主的工作和旅游。8、日常便民服務(wù)為方便業(yè)主, 滿足業(yè)主的需要, 社區(qū)內(nèi)建立24 小時(shí)客戶服務(wù)中心。提供電腦維護(hù)、代辦網(wǎng)站等服務(wù);提供委托性服務(wù),如代客購(gòu)物、代送快件等;提供會(huì)務(wù)、PARTY展覽會(huì)、沙龍策劃、尊貴會(huì)議服務(wù);提供旅游服務(wù),
34、如代訂票、聯(lián)系旅游團(tuán)以及提供最新的旅游信息等服務(wù);提供車務(wù)出租,代駕、代客泊車服務(wù);提供汽車清洗、美容、租賃服務(wù),建立護(hù)理檔案;為業(yè)主提供洗衣、送水、訂奶料理家政等多項(xiàng)便民服務(wù)。三、根據(jù)不同層次業(yè)主的需求,提供可選擇的管家式服務(wù)1、 家政管理服務(wù)家庭聚會(huì)策劃,家庭清潔保潔,家庭花卉養(yǎng)護(hù),寵物護(hù)理,子女教育,老人看護(hù),衣物、家具、車輛、家電的清洗、保養(yǎng),出行、旅游景點(diǎn)聯(lián)絡(luò)策劃,家庭物品采購(gòu), 家庭聚餐制作,婚喪嫁娶全程策劃服務(wù)。代請(qǐng)保姆,提供私人醫(yī)生。2、 私人秘書服務(wù)重要事件提醒,商務(wù)、政務(wù)活動(dòng)策劃接待,各種會(huì)議服務(wù),文件收發(fā)、處理,重要客戶、客人的聯(lián)絡(luò)接待,涉外活動(dòng)、涉外商務(wù)的口譯、筆譯以及
35、資料翻譯,電子商務(wù),電腦醫(yī)生等。3、 顧問咨詢代理服務(wù)提供房產(chǎn)置業(yè)手續(xù)代辦、經(jīng)濟(jì)、民事法律咨詢,商務(wù)代辦,投資理財(cái),戶口遷移,子女入托、入學(xué),置業(yè)擔(dān)保,房屋租賃、銷售、轉(zhuǎn)租、經(jīng)營(yíng),物品采購(gòu)顧問等各個(gè)層面。第四節(jié) 海德國(guó)際社區(qū)的質(zhì)量管理目標(biāo)和采用的管理方式一、 質(zhì)量管理目標(biāo)海德國(guó)際社區(qū)作為 2004 年?yáng)|陽(yáng)市開盤的地標(biāo)性房地產(chǎn)項(xiàng)目, 所處的地理位置和升值潛力,都值得我們期待。我公司在物業(yè)管理服務(wù)工作中,按照城市高檔物業(yè)集中區(qū)、城市經(jīng)濟(jì)熱點(diǎn)的開發(fā)定位, 制定了以下目標(biāo):一年內(nèi)創(chuàng)建“市級(jí)物業(yè)管理示范住宅小區(qū)”,并獲得稱號(hào)。二年內(nèi)創(chuàng)建“省級(jí)物業(yè)管理示范住宅小區(qū)”,并獲得稱號(hào)。三年內(nèi)創(chuàng)建“國(guó)家級(jí)物業(yè)管理
36、示范住宅小區(qū)” , 并獲得稱號(hào)。同時(shí),從物業(yè)管理前期介入開始到物業(yè)正式接管驗(yàn)收,我公司會(huì)從內(nèi)業(yè)、外業(yè)等每個(gè)環(huán)節(jié)出發(fā),始終按照“國(guó)家級(jí)物業(yè)管理示范小區(qū)”的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范化的物業(yè)管理工作。配合開發(fā)商進(jìn)行樓盤的銷售,把入住海德國(guó)際社區(qū)打造成 身份、地位、成就 的象征,把海德國(guó)際社區(qū)打造成浙江省的標(biāo)志性建筑。隨著物業(yè)管理服務(wù)的深入,在解決就業(yè)、保護(hù)環(huán)境、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益等方面,為政府和社會(huì)做出貢獻(xiàn)。二、管理小區(qū)所取得的各種效益1 、社會(huì)效益海德國(guó)際社區(qū)作為東陽(yáng)市的地標(biāo)性建筑,高品級(jí)的物業(yè)管理服務(wù)是項(xiàng)目繼續(xù)開發(fā)、銷售的有利基礎(chǔ)。海德國(guó)際社區(qū)在建筑架構(gòu)、配套設(shè)施、綜合布局、使用功能以及周邊環(huán)境上都將會(huì)給東陽(yáng)市的
37、經(jīng)濟(jì)建設(shè)代來(lái)巨大影響。 物業(yè)公司通過規(guī)范化的管理和人性化服務(wù), 建立獨(dú)特的企業(yè)文化系統(tǒng),加強(qiáng)企業(yè)形象設(shè)計(jì)和視覺識(shí)別體系,形成與海德國(guó)際社區(qū)一致的“國(guó)際化管理”風(fēng)格,對(duì)于樹立物業(yè)管理品牌,拉動(dòng)?xùn)|陽(yáng)市的經(jīng)濟(jì)建設(shè),引進(jìn)人才,引進(jìn)投資,都將產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。經(jīng)過物業(yè)公司的長(zhǎng)期管理,業(yè)主和發(fā)展商的物業(yè)也將不斷增值,最終形成銷售熱點(diǎn)和居住亮點(diǎn),帶動(dòng)整個(gè)區(qū)域的經(jīng)濟(jì)繁榮。二、經(jīng)濟(jì)效益公司通過規(guī)?;?jīng)營(yíng)、商業(yè)化運(yùn)作,節(jié)能降耗,增收節(jié)支,將會(huì)更大的提高物業(yè)費(fèi)使用率,把更多資金用于物業(yè)管理服務(wù)之中,在保持相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上,以高品質(zhì)的物業(yè)服務(wù)回報(bào)業(yè)主,形成取之于民,用之于民的良性循環(huán)。三、環(huán)境效益物業(yè)公司在社區(qū)的管
38、理服務(wù)中,用扎實(shí)的管理實(shí)現(xiàn)海德國(guó)際社區(qū)的綠色、環(huán)保、生態(tài)的園林社區(qū)特色,把社區(qū)打造成行政辦公、教育科研、旅游、 綠色產(chǎn)業(yè)為一體,具有現(xiàn)代化特色的園林生態(tài)社區(qū)。業(yè)主生活在綠色、環(huán)保的生態(tài)園林社區(qū)中,也將享受到更多舒適和健康。三、海德國(guó)際社區(qū)擬采用的管理方式1 、實(shí)行一體化管理我公司對(duì)海德國(guó)際社區(qū)將提供專業(yè)化、人性化、規(guī)范化的物業(yè)管理服務(wù)工作,同時(shí)采用 ISO9000 質(zhì)量管理體系、 ISO14000 環(huán)境管理體系和OHSMS180業(yè)健康安全管理體系的一體化管理,細(xì)化治安秩序管理、綠化美化、清潔保潔、維修維護(hù)等工作,為開放商和入住社區(qū)的業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)安全、 優(yōu)雅、舒適的生活環(huán)境,使海德國(guó)際社區(qū)成為東
39、陽(yáng)市的頂級(jí)社區(qū),為浙江省畫出一道靚麗的風(fēng)景線。2、實(shí)行全員聘用制管理企業(yè)將實(shí)行全員聘任制, 上至總經(jīng)理下至普通員工都是經(jīng)過層層選拔,競(jìng)聘上崗。本著“能者上,庸者下,劣者退”的原則管理人力資源,通過制定嚴(yán)格的考核、獎(jiǎng)罰、晉升、辭退制度培養(yǎng)出一支素質(zhì)過硬、技能全面、年輕化、專業(yè)化的高效率的物業(yè)管理隊(duì)伍。3 、 實(shí)行軍事化管理對(duì)于海德國(guó)際社區(qū)的管理隊(duì)伍我們將引進(jìn)部隊(duì)的軍事化管理機(jī)制,保安員優(yōu)先招聘軍隊(duì)退伍轉(zhuǎn)業(yè)軍人,對(duì)于進(jìn)入公司的保安員首先送到部隊(duì)進(jìn)行為期 20 天的軍事化封閉式訓(xùn)練,通過20 天的嚴(yán)格訓(xùn)練和考核,勝任的保安員正式進(jìn)崗實(shí)習(xí)。在崗期間,保安人員每天都要按軍事化管理的要求出早操、晨訓(xùn),每月
40、三次小訓(xùn),一次大訓(xùn),以例行的比武與消防演練促進(jìn)人員素質(zhì)不斷提高。迄今為止我們所管理的物業(yè)小區(qū)尚未發(fā)生一件重大治安事件。4、實(shí)行定期例會(huì)制度,及時(shí)解決工作難題根據(jù)實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)情況,每年公司要進(jìn)行年度總結(jié),半年召開一次經(jīng)營(yíng)管理分析會(huì);每月召開一次總經(jīng)理辦公會(huì),分析當(dāng)月公司各項(xiàng)工作中出現(xiàn)的問題,并制定出解決措施;每周由總經(jīng)理召開各部門、各區(qū)經(jīng)理參加的公司例會(huì),研究解決各部門、管理處匯報(bào)上來(lái)的工作問題;每天各部門、各管理處召開本單位例會(huì),安排布置當(dāng)天工作。一年 365 天,公司員工每天堅(jiān)持出早操,背誦員工守則和文明用語(yǔ)等。每周一,公司全體員工在廣場(chǎng)集合,升國(guó)旗,對(duì)員工進(jìn)行愛崗敬業(yè),愛國(guó)愛家鄉(xiāng)的教育。5、實(shí)
41、行全面預(yù)算管理,公司將在小區(qū)實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)一段時(shí)間后,根據(jù)以往的數(shù)據(jù),為各部門制定詳細(xì)的物業(yè)費(fèi)收繳、物料消耗、工資支出、各崗位人員配置等各項(xiàng)收支指標(biāo),同時(shí)與相關(guān)責(zé)任人簽訂責(zé)任狀,嚴(yán)格按照指標(biāo)進(jìn)行。6、實(shí)行酒店賓館三星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)保潔管理保潔工作是我們物業(yè)管理日常服務(wù)工作的重點(diǎn),為此我公司在保潔工作中選派具有多年賓館保潔經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)工作,同時(shí)我們還參照國(guó)家三星級(jí)酒店關(guān)于衛(wèi)生方面的檢查制度,制定了我公司詳細(xì)的保潔工作規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn),以此標(biāo)準(zhǔn)來(lái)考核保潔人員的實(shí)際工作效果。7、實(shí)行品質(zhì)監(jiān)督管理,實(shí)行員工“星級(jí)評(píng)定”制度設(shè)立 客戶品質(zhì)服務(wù)部 ,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量管理監(jiān)督,定期走訪業(yè)主,定期進(jìn)行問卷調(diào)查,對(duì)服務(wù)現(xiàn)
42、場(chǎng)進(jìn)行抽查,檢查服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度是否符合標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)投訴處理結(jié)果進(jìn)行跟蹤回訪、了解、反饋業(yè)主信息,對(duì)管理和服務(wù)工作提出指導(dǎo)意見。實(shí)行員工星級(jí)評(píng)定制度,根據(jù)員工的日常工作表現(xiàn)及工作成績(jī)?cè)u(píng)定員工等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放相應(yīng)級(jí)別工資。8、實(shí)行全員保潔、全天候保潔管理海德國(guó)際社區(qū)小區(qū)內(nèi),實(shí)行全員保潔制度,對(duì)于公司每一位員工都有責(zé)任和義務(wù)保護(hù)社區(qū)的衛(wèi)生清潔,每一位員工在社區(qū)內(nèi)都是保潔員。實(shí)行全天候保潔服務(wù),無(wú)論雨、雪、風(fēng)、霜、寒、暑,我們保證社區(qū)清潔保潔服務(wù)工作都能不間斷進(jìn)行。同時(shí),通過培訓(xùn)提高保潔員生態(tài)環(huán)保意識(shí),垃圾分類處理,盡量使用環(huán)保產(chǎn)品進(jìn)行保潔工作。第五節(jié) 物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容一、社區(qū)開發(fā)建設(shè)階段
43、的前期物業(yè)管理服務(wù)鑒于海德國(guó)際社區(qū)的特殊性,如果我公司中標(biāo),我們將在簽訂委托合同后及時(shí)從總公司抽調(diào)專業(yè)的安管員、水、電、土建工程師進(jìn)駐設(shè)區(qū),為社區(qū)的前期建設(shè)無(wú)償 提供以下服務(wù):1. 保安形象崗以及物業(yè)管理咨詢服務(wù)中標(biāo)后,我們將為海德國(guó)際社區(qū)售樓部門選派保安人員提供禮賓崗服務(wù),負(fù)責(zé)售樓中心的安全管理,維護(hù)正常銷售秩序。選派業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、形象好的管理人員到銷售中心,負(fù)責(zé)向業(yè)主提供有關(guān)物業(yè)管理方面的咨詢服務(wù)。2. 社區(qū)的水、電、土建工程質(zhì)量等方面的第三方監(jiān)督服務(wù)中標(biāo)后,我公司將以第三方角度進(jìn)駐施工現(xiàn)場(chǎng),幫助開發(fā)商對(duì)社區(qū)的水暖、電氣、土建工程質(zhì)量等進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)了解并記載社區(qū)隱蔽工程及工程變更情況,以利
44、于今后更好的開展物業(yè)管理工作。對(duì)于不利于今后物業(yè)管理的地方提出合理化建議,起到第二監(jiān)理的作用。3. 建筑材料選用的合理化建議前期介入后, 物業(yè)公司將根據(jù)以往的所管樓宇中選用建材的使用情況,向開發(fā)商提交一份各種品牌、型號(hào)建材使用情況的報(bào)告,以供開發(fā)商擇優(yōu)選用。4. 參與安全保衛(wèi)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)前期介入后,在考慮成本的前提下,物業(yè)公司將盡可能為開發(fā)商提供防盜報(bào)警系統(tǒng)設(shè)計(jì)及施工建議(必要時(shí),我公司可派員參與施工) ,通過完 善的報(bào)警系統(tǒng),為業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)安全的居住、辦公環(huán)境。5. 對(duì)一些細(xì)微之處的建議前期介入后,我物業(yè)公司將從業(yè)主的立場(chǎng)出發(fā),根據(jù)北方地域的特點(diǎn)技實(shí)際情況,盡可能全面細(xì)致的考慮到各種可能的使用
45、問題尤其是供暖 問題,提請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)和施工單位注意,同時(shí)提出合理化建議。二、 竣工驗(yàn)收期間的管理服務(wù)社區(qū)竣工驗(yàn)收后,物業(yè)公司將配合開發(fā)商做好社區(qū)的各項(xiàng)工程驗(yàn)收工作主要包括以下驗(yàn)收:(一)分類驗(yàn)收1. 隱蔽工程驗(yàn)收 各項(xiàng)隱蔽工程完成后,要隱蔽前,開發(fā)與建設(shè)單位以及物業(yè)公司按技術(shù)規(guī)范要求及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收以施工圖和現(xiàn)行技術(shù)規(guī)范為準(zhǔn)。經(jīng)差合格后,三方在工程檢查記錄上簽字確認(rèn)。2. 分期驗(yàn)收 對(duì)于各期工程或單元工程在達(dá)到使用條件, 可以提前進(jìn)行驗(yàn)收,以配合銷售及時(shí)投入使用。3. 單項(xiàng)工程驗(yàn)收對(duì)于工程項(xiàng)目的某個(gè)單項(xiàng)工程按設(shè)計(jì)要施工完畢,具備使用條件,物業(yè)公司可以先行進(jìn)行驗(yàn)收,并進(jìn)入管理、保潔開荒。4. 全部工
46、程驗(yàn)收當(dāng)整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目按設(shè)計(jì)要求全部建成,并通過有關(guān)部門驗(yàn)收后,物業(yè)公司將組織水、電、土建等各項(xiàng)驗(yàn)收小組與開發(fā)商、建筑商正式進(jìn)行物業(yè)移交工作,移交結(jié)束后,盡快為業(yè)主辦理進(jìn)戶手續(xù)。(二) 、物業(yè)接管驗(yàn)收1、公共設(shè)施、設(shè)備驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收與交接( 1) 我公司將選派經(jīng)驗(yàn)豐富的水暖、 電氣及土建工程師會(huì)同開發(fā)商組成現(xiàn)場(chǎng)交接小組,總公司成立專門的接管小組代表業(yè)主對(duì)社區(qū)的房屋、建筑、設(shè)施、設(shè)備等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交接驗(yàn)收。( 2)總公司各職能部門將對(duì)現(xiàn)場(chǎng)交接驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的各類設(shè)備、設(shè)施、物品等數(shù)量及遺留問題記錄在交接驗(yàn)收單上,交接驗(yàn)收單一式三份,由物業(yè)公司、開發(fā)商和建筑商三方負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后各自歸檔保存。( 3) 對(duì)交接
47、驗(yàn)收中存在的各種問題, 由分公司職能部門與相關(guān)部門共同協(xié)商解決。( 4) 對(duì)已接管驗(yàn)收的區(qū)域, 組織相關(guān)工作人員部分進(jìn)入,以便盡快熟悉業(yè)主和社區(qū)情況,保證社區(qū)秩序穩(wěn)定,環(huán)境整潔。2、物業(yè)管理用房的交接以及鑰匙的交接驗(yàn)收( 1) 社區(qū)其他交接事項(xiàng)進(jìn)行時(shí), 分公司將委派專人與開發(fā)商和建筑商協(xié)商管理用房的交接事宜,交接完畢后及時(shí)進(jìn)行裝飾裝修,以便盡快投入使用,及時(shí)為業(yè)主提供物業(yè)管理服務(wù)。( 2) 鑰匙的交接分公司將派專人對(duì)社區(qū)內(nèi)所有公共部位的鑰匙尤其是水箱房、電井、水井等重要部位的鑰匙逐一進(jìn)行核對(duì)、試用。對(duì)所有交接的鑰匙填寫鑰匙交接單,同時(shí)建立交接檔案?jìng)浯?,以便于?duì)鑰匙進(jìn)行統(tǒng)一管理;交接后的鑰匙我們
48、將由職能部門專門管理,必要時(shí)可更換重點(diǎn)部位的鎖匙,做到放置穩(wěn)妥、安全有序。(三)業(yè)主進(jìn)戶及裝修期間的管理服務(wù)1. 業(yè)主進(jìn)戶在業(yè)主集中進(jìn)戶期間,我公司承諾將從總公司抽調(diào)大批人手參與進(jìn)戶工作, 按照公司既定程序, 保證進(jìn)戶工作有序進(jìn)行。具體進(jìn)戶流程見下表:業(yè)主進(jìn)戶流程業(yè)主提供入住資料:進(jìn)住通知單、購(gòu)房合同、身份證(原件、復(fù)印件),本人名章,領(lǐng)取業(yè)主入住指南查驗(yàn)進(jìn)戶通知單,發(fā)放入住文件袋通知單加蓋“已領(lǐng)資料章”回收填好之業(yè)主臨時(shí)公約業(yè)主資料登記表等資料進(jìn)戶通知單、業(yè)主臨時(shí)公約、業(yè)主手冊(cè)蓋章憑已簽字之進(jìn)戶通知單收費(fèi),收回進(jìn)戶通知單憑入住交費(fèi)收據(jù)發(fā)放鑰匙,在住戶手冊(cè)上加蓋注發(fā)放口期,業(yè)主在鑰匙發(fā)放登記表
49、抄水、電、氣表,填寫驗(yàn)收交接單,三方各執(zhí)一份,記錄業(yè)主 維修要求,約定維修時(shí)間,業(yè)主在入住登記表上簽字入住文件整理、匯總、歸檔2. 業(yè)主裝修管理在業(yè)主進(jìn)戶裝修期間, 我公司將嚴(yán)格按照裝修管理程序嚴(yán)格進(jìn)行管理,主要流程如下:業(yè)主裝修管理程序業(yè)主持住戶手冊(cè)、收費(fèi)票據(jù)領(lǐng)取裝修審批手續(xù)業(yè)主填寫審批表,交裝修行政事務(wù)主管、責(zé)任工程師審批 施工責(zé)任人出具施工單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照、施工圖、身份證復(fù)印件業(yè)主、施工責(zé)任人各執(zhí)份審批表,繳納裝修押金,垃圾清運(yùn)費(fèi)施工人員填寫施工保證書和施工人員登記表,領(lǐng)取施工證行政主管,當(dāng)班安管員追蹤監(jiān)督施青況,日巡查施工現(xiàn)場(chǎng)4s裝修竣工及時(shí)驗(yàn)收,行政主管匯同業(yè)土驗(yàn)收住宅,簽署驗(yàn)收意見裝修
50、竣工后,行政主管及工程師驗(yàn)收合格退還押金三、綜合管理(1)每年年初由客戶服務(wù)部制定海德國(guó)際社區(qū)物業(yè)管理服務(wù)工作計(jì)劃,總經(jīng)理與各部門簽訂責(zé)任狀,由各部門主管負(fù)責(zé)組織實(shí)施;(2)由工程部負(fù)責(zé)每半年一次對(duì)房屋及設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全普查,根據(jù)普查結(jié)果制定大中小修,維修計(jì)劃,由工程部負(fù)責(zé)組織實(shí)施;(3)海德國(guó)際社區(qū)內(nèi)設(shè)立24小時(shí)報(bào)修及服務(wù)電話,白天設(shè)有專 職行政管理員負(fù)責(zé)接待業(yè)主來(lái)訪,處理服務(wù)范圍內(nèi)的公共性事務(wù),受理住 戶的咨詢和投訴;夜間有2個(gè)主管以上管理人員及6個(gè)以上維修人員值班, 處理各種急迫性報(bào)修,水、電等急迫性報(bào)修 15分鐘內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng);(4)根據(jù)入住情況,協(xié)助召開業(yè)主大會(huì)并配合其運(yùn)作;(5)在社區(qū)設(shè)
51、立健全的管理規(guī)章制度,服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完善, 物業(yè) 管理檔案資料齊全,管理規(guī)范;(6)負(fù)責(zé)協(xié)助組建業(yè)主委員會(huì),每半年公布一次費(fèi)用支出情況,公開服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)依據(jù)及標(biāo)準(zhǔn) ;( 7 ) 應(yīng)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)業(yè)主及房產(chǎn)檔案、 物業(yè)管理服務(wù)及收費(fèi)情況進(jìn)行現(xiàn)代化管理;( 8 )全體員工統(tǒng)一著公司制服, 佩帶有物業(yè)公司胸牌,物業(yè)管理員和特殊工種持相關(guān)證書上崗;( 9 ) 每一年進(jìn)行一次物業(yè)管理服務(wù)滿意率問卷調(diào)查, 促進(jìn)管理服務(wù)工作的改進(jìn)和提高,征求意見用戶不低于總戶數(shù)的 95 ,滿意率達(dá)到98以上。( 10)建立應(yīng)對(duì)各種公共突發(fā)事件的處理機(jī)制和預(yù)案,包括組織機(jī)構(gòu)、人員和具體措施等,一旦發(fā)生,能隨時(shí)投入運(yùn)行。四、安
52、全管理經(jīng)我公司對(duì)海德國(guó)際社區(qū)的現(xiàn)場(chǎng)考察及分析,根據(jù)其獨(dú)特的地理環(huán)境及特點(diǎn),我們將制定相應(yīng)的治安防范措施,以確保區(qū)域內(nèi)因物業(yè)管理而造成的刑事案件發(fā)案率、火災(zāi)發(fā)案率、三車丟失率標(biāo)準(zhǔn)降至最低。海德國(guó)際社區(qū)內(nèi)的安全管理主要包括公共區(qū)域的秩序維護(hù)和公共財(cái)產(chǎn)的看管,其中包括:( 1 ) 海德國(guó)際社區(qū)的住宅實(shí)行封閉式管理: 社區(qū)內(nèi)的個(gè)主要出入口 24 小時(shí)設(shè)有專職安管員值守, 在變電亭、 所等危及人身安全處設(shè)立明顯標(biāo)志和防范措施;在非住宅區(qū)域內(nèi)實(shí)行開發(fā)式管理,設(shè)立機(jī)動(dòng)巡邏組,在社區(qū)內(nèi)每小時(shí)巡邏一次, 通過保安機(jī)動(dòng)巡邏組24 小時(shí)的定期巡邏, 保證社區(qū)公共安全。( 2 ) 海德國(guó)際社區(qū)設(shè)立專職管理員維護(hù)交通秩
53、序: 包括對(duì)機(jī)動(dòng)車輛和非機(jī)動(dòng)車輛的行駛方向、速度、臨時(shí)停放位置進(jìn)行管理,保持社區(qū)內(nèi)車輛行駛通暢;( 3 ) 海德國(guó)際社區(qū)設(shè)立專職管理員看管公共財(cái)產(chǎn): 包括樓內(nèi)的門、窗、消防器材及社區(qū)的井蓋、雨箅子、小品、花、草、樹木、果實(shí)等;( 4 ) 海德國(guó)際社區(qū)夜間對(duì)服務(wù)范圍內(nèi)重點(diǎn)部位、 道路進(jìn)行每 1 小時(shí)一次的防范檢查和巡邏,巡邏人數(shù)2 人為一組,做到巡邏有計(jì)劃、有記錄;( 5 ) 由客戶服務(wù)部制定海德國(guó)際社區(qū)詳細(xì)的發(fā)生治安案件、 刑事案件、交通事故的處置預(yù)案;有安全管理部定期進(jìn)行培訓(xùn),保證突發(fā)事件發(fā)生時(shí),立即采取措施,并及時(shí)報(bào)警和配合公安部門進(jìn)行處理。( 6) 、建議開發(fā)商采用的保安硬件設(shè)備巡更警備
54、系統(tǒng)為保證保安巡查人員切實(shí)巡查到位,有必要對(duì)巡查人員進(jìn)行巡邏路線的監(jiān)控及巡邏情況的檢查,因此我們準(zhǔn)備采用電子巡更警備系統(tǒng),巡邏保安員及管理人員在巡邏時(shí)佩帶數(shù)據(jù)收納器,在分布于社區(qū)各處的巡查點(diǎn)處進(jìn)行數(shù)據(jù)取納,同時(shí)記錄取納時(shí)間,巡更結(jié)束后立即將其取納的數(shù)據(jù)全部通過打印機(jī)打印出來(lái),以驗(yàn)證巡更人員是否按指定的時(shí)間和路線即時(shí)檢查到各個(gè)巡查點(diǎn)。閉路監(jiān)控系統(tǒng)分有線監(jiān)控和無(wú)線監(jiān)控兩部分。有線監(jiān)控系統(tǒng)包括安裝多個(gè)帶旋轉(zhuǎn)云臺(tái)的室外監(jiān)視探頭,主要安裝在需定點(diǎn)監(jiān)控的地方,如停車場(chǎng)、道路行人步行出入口等處。無(wú)監(jiān)控系統(tǒng)主要采用UNITEKB線式監(jiān)控系統(tǒng)。該系統(tǒng)脫離有線監(jiān)控的繁瑣接線,主要用于露天開闊地帶并針對(duì)可疑點(diǎn)進(jìn)行布
55、控,分布社區(qū)內(nèi)的各監(jiān)視探頭以微波傳輸方式,將攝取到的圖象傳往指揮中心,因采用無(wú)線聯(lián)接方式,探頭的安置地點(diǎn)可方便地變換位置,無(wú)須破土或架空鋪設(shè)電纜線。上述兩種方式的監(jiān)控如果將由設(shè)在信息處理指揮中心的 24 小時(shí)循環(huán)錄像系統(tǒng)記錄在硬盤錄像機(jī)上,以備查證。這兩種監(jiān)控方式的結(jié)合,將會(huì)在技術(shù)上對(duì)社區(qū)治安給予充分的保障。紅外線探測(cè)系統(tǒng)這是一種對(duì)物體是否通過而進(jìn)行監(jiān)視報(bào)警的保安系統(tǒng),該控測(cè)系統(tǒng)主要安裝在外圍,對(duì)非正常途徑進(jìn)入社區(qū)的物體進(jìn)行監(jiān)測(cè)報(bào)警。無(wú)線式家庭防盜系統(tǒng)該系統(tǒng)可通過電話實(shí)現(xiàn)24 小時(shí)盜竊、搶劫、火災(zāi)、煤氣泄露、緊急求救等自動(dòng)報(bào)警。用戶使用時(shí)先在報(bào)警系統(tǒng)的自動(dòng)撥號(hào)機(jī)上設(shè)定指揮中心的報(bào)警電話號(hào)碼及用戶識(shí)別碼。在盜賊撬門,撬窗入屋或走進(jìn)紅外線感應(yīng)區(qū),觸動(dòng)警戒狀態(tài)下的主機(jī)的警 報(bào), 自動(dòng)撥號(hào)機(jī)撥通指揮中心的電話
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