1、Excel基本操作技巧基本操作技巧Excel 常用基本功能Excel 常用函數(shù)Excel 使用技巧課程內(nèi)容課程內(nèi)容Excel 數(shù)據(jù)透視表自動篩選自動篩選高級篩選高級篩選并排比較并排比較分列分列拆分窗口拆分窗口條件格式條件格式凍結(jié)窗口凍結(jié)窗口選擇性粘貼選擇性粘貼數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性單元格和區(qū)域的保護單元格和區(qū)域的保護條件格式條件格式 n 使用使用Excel的條件格式功能，可以預(yù)置一種單元格格式、并在指定的的條件格式功能，可以預(yù)置一種單元格格式、并在指定的某種條件被滿足時自動應(yīng)用于目標(biāo)單元格?？深A(yù)置的單元格格式包括某種條件被滿足時自動應(yīng)用于目標(biāo)單元格?？深A(yù)置的單元格格式包括邊框、底紋、字體顏色等。

2、此功能根據(jù)用戶的要求，快速對特定單元邊框、底紋、字體顏色等。此功能根據(jù)用戶的要求，快速對特定單元格進行必要的標(biāo)識，以起到突出顯示的作用。格進行必要的標(biāo)識，以起到突出顯示的作用。n 要對某個單元格或單元格區(qū)域設(shè)置條件格式，可按照下裔的步驟進行要對某個單元格或單元格區(qū)域設(shè)置條件格式，可按照下裔的步驟進行操作：操作： 步驟步驟1：選定目標(biāo)單元格或單元格區(qū)域。：選定目標(biāo)單元格或單元格區(qū)域。 步驟步驟2：單擊菜單：單擊菜單”格式格式”一一”條件格式條件格式”，彈出，彈出:條件格式條件格式對話框。對話框。 步驟步驟3：在：在“條件格式條件格式”對話框的對話框的“條件條件1下拉列表框中選擇下拉列表框中選擇一

3、種條件一種條件類型類型(單元格數(shù)值或公式單元格數(shù)值或公式)。 步驟步驟4：設(shè)置具體的條件。步驟：設(shè)置具體的條件。步驟3選擇不同，條件設(shè)置也會有所不同，條選擇不同，條件設(shè)置也會有所不同，條件可以是常量、單元格引用或公式。件可以是常量、單元格引用或公式。 步驟步驟5：單擊：單擊”格式格式按鈕，按鈕，Excel會彈出應(yīng)用于條件格式的會彈出應(yīng)用于條件格式的單元格單元格格式格式”對話框，在該對話框可設(shè)置條件為真時要應(yīng)用的格式。對話框，在該對話框可設(shè)置條件為真時要應(yīng)用的格式。自動篩選自動篩選 n 要使用要使用Excel的的自動篩選自動篩選”命令，首先單擊數(shù)據(jù)列表中的任意單元命令，首先單擊數(shù)據(jù)列表中的任意單

4、元格，然后依次單擊菜單欄：格，然后依次單擊菜單欄：”數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”一一“篩選篩選”“自動篩選自動篩選”。單擊數(shù)據(jù)列表任何一列標(biāo)題行的下拉箭頭，選擇希望顯示的特定行的單擊數(shù)據(jù)列表任何一列標(biāo)題行的下拉箭頭，選擇希望顯示的特定行的信息，信息，Excel會自動篩選出包含這個特定行信息的全部數(shù)據(jù)。會自動篩選出包含這個特定行信息的全部數(shù)據(jù)。n 使用使用“自動篩選自動篩選”查找空白單元格查找空白單元格如果數(shù)據(jù)列表中的某列含有空如果數(shù)據(jù)列表中的某列含有空白的單元格、則會在其白的單元格、則會在其自動篩選自動篩選”的下拉列表的底部出現(xiàn)的下拉列表的底部出現(xiàn)“空白空白”和和”非空白非空白”。如果要篩選出此列不含數(shù)據(jù)項所在

5、的行，則可將空。如果要篩選出此列不含數(shù)據(jù)項所在的行，則可將空白白指定為指定為“自動篩選自動篩選”的條件。如果想從數(shù)據(jù)列表中取消含有空的條件。如果想從數(shù)據(jù)列表中取消含有空白數(shù)據(jù)項的朽白數(shù)據(jù)項的朽.則應(yīng)指定則應(yīng)指定“非空白非空白”為為自動篩選自動篩選”的條件的條件n 使用自定義篩選使用自定義篩選在數(shù)據(jù)列表中單擊篩選下拉箭頭，篩選的下拉列在數(shù)據(jù)列表中單擊篩選下拉箭頭，篩選的下拉列表中選擇表中選擇“自定義自定義”項，就會出現(xiàn)項，就會出現(xiàn)”自定義自動篩選方式自定義自動篩選方式”對話。一對話。一般情況下，般情況下，”自動篩選自動篩選”只能篩選出某列中竇前所包含的某個單一的只能篩選出某列中竇前所包含的某個單

6、一的數(shù)據(jù)。而利用數(shù)據(jù)。而利用”自定義自動篩選方式自定義自動篩選方式”，用戶以通過多個條件篩選或，用戶以通過多個條件篩選或查詢數(shù)據(jù)列表中含有某一特定范圍的值所在的行，使篩選數(shù)據(jù)列表獲查詢數(shù)據(jù)列表中含有某一特定范圍的值所在的行，使篩選數(shù)據(jù)列表獲得較大的靈活性。得較大的靈活性。高級篩選高級篩選 高級篩選能夠提供以下功能：高級篩選能夠提供以下功能：n 1)可以設(shè)置更復(fù)雜的篩選條件?？梢栽O(shè)置更復(fù)雜的篩選條件。n 2)可以將篩選出的結(jié)果存放在不同的位置?？梢詫⒑Y選出的結(jié)果存放在不同的位置。n 3)可以指定計算的篩選條件?？梢灾付ㄓ嬎愕暮Y選條件。n 4)可以篩選出不重復(fù)的記錄項。可以篩選出不重復(fù)的記錄項。高

7、級篩選（續(xù)）高級篩選（續(xù)）n 使用高級篩選必須先設(shè)置高級篩選的條件區(qū)域使用高級篩選必須先設(shè)置高級篩選的條件區(qū)域n “高級篩選高級篩選”與與“自動篩選自動篩選”不同，它要求在數(shù)據(jù)列表以外的區(qū)域內(nèi)不同，它要求在數(shù)據(jù)列表以外的區(qū)域內(nèi)單獨設(shè)定用戶所需的篩選條件。單獨設(shè)定用戶所需的篩選條件。n 一個一個“高級篩選高級篩選”的條件區(qū)域至少要包含兩行，第一行是列標(biāo)題，列的條件區(qū)域至少要包含兩行，第一行是列標(biāo)題，列標(biāo)題應(yīng)和數(shù)據(jù)列表中的標(biāo)題匹配標(biāo)題應(yīng)和數(shù)據(jù)列表中的標(biāo)題匹配.建議采用建議采用復(fù)制復(fù)制”、“粘貼粘貼”命令命令將數(shù)據(jù)列表中的標(biāo)題粘貼到條件區(qū)域的頂行將數(shù)據(jù)列表中的標(biāo)題粘貼到條件區(qū)域的頂行;第二行必須由篩

8、選條件第二行必須由篩選條件構(gòu)成。條件區(qū)域并不需要含有數(shù)據(jù)列表中的所有列的標(biāo)題，與篩選過構(gòu)成。條件區(qū)域并不需要含有數(shù)據(jù)列表中的所有列的標(biāo)題，與篩選過程無關(guān)的列可以不使用。程無關(guān)的列可以不使用。n Excel根據(jù)以下規(guī)則解釋根據(jù)以下規(guī)則解釋“高級篩選高級篩選”條件區(qū)域中的條件條件區(qū)域中的條件n .同一行中的條件之間的一關(guān)系是同一行中的條件之間的一關(guān)系是”與與”。n .不同行中的條件之問的關(guān)系是不同行中的條件之問的關(guān)系是”或或”。n .條件區(qū)域中的空白單元格表示篩選出該列的所有數(shù)據(jù)。條件區(qū)域中的空白單元格表示篩選出該列的所有數(shù)據(jù)。n 高級篩選高級篩選”對話框中的對話框中的“選擇不重復(fù)的記錄選擇不重復(fù)

9、的記錄選項對己經(jīng)指定的篩選項對己經(jīng)指定的篩選區(qū)域又附加了新的篩選條件它將刪除重復(fù)的行。選區(qū)域又附加了新的篩選條件它將刪除重復(fù)的行。并排比較并排比較 n 在有些情況下、用戶需要在兩個同時顯示的窗口中并排比在有些情況下、用戶需要在兩個同時顯示的窗口中并排比較兩個工作表，并要兩個窗口中的內(nèi)容能夠同步滾動瀏覽，較兩個工作表，并要兩個窗口中的內(nèi)容能夠同步滾動瀏覽，那就可以用到那就可以用到 “并排比較并排比較”。n “并排比較并排比較”是一種特殊的重排窗口方式，選定需要比是一種特殊的重排窗口方式，選定需要比較的某個工作簿窗口，在菜單欄上依次單擊較的某個工作簿窗口，在菜單欄上依次單擊窗口窗口”一一“并排比較

10、并排比較”，彈出，彈出“并排比較并排比較”對話框，在對話框的窗對話框，在對話框的窗口列表中選擇需要比較的目標(biāo)工作薄窗口，然后單擊口列表中選擇需要比較的目標(biāo)工作薄窗口，然后單擊”確確定定”按鈕即可將兩個工作薄窗口并排顯示在按鈕即可將兩個工作薄窗口并排顯示在Excel工作窗工作窗口之中，同時顯示口之中，同時顯示”并排比較并排比較”工具欄。工具欄。分列分列 n 分列，顧名思義即是把一列數(shù)據(jù)（包括文本、數(shù)值等）分分列，顧名思義即是把一列數(shù)據(jù)（包括文本、數(shù)值等）分成若干列成若干列n 選中整個需要分列的列、單擊菜單數(shù)據(jù)選中整個需要分列的列、單擊菜單數(shù)據(jù)”分列分列”，在，在彈出的彈出的“文本分列向?qū)谋痉至?/p>

11、向?qū)?一一3步驟之步驟之1”對話框中選擇對話框中選擇:“分隔分隔符號符號” 或或“固定寬度固定寬度”。n “分隔符合分隔符合”它能將一列帶有統(tǒng)一分隔符號的數(shù)據(jù)，它能將一列帶有統(tǒng)一分隔符號的數(shù)據(jù)，快速地按照分隔符號分隔成多列來達到用戶的需要，也可快速地按照分隔符號分隔成多列來達到用戶的需要，也可以一次性地將不能計算的文本型數(shù)值改變?yōu)榭梢詤⑴c計算以一次性地將不能計算的文本型數(shù)值改變?yōu)榭梢詤⑴c計算的常規(guī)型數(shù)值。的常規(guī)型數(shù)值。n “固定寬度固定寬度”它能將一列數(shù)據(jù)，按照用戶建立的分列它能將一列數(shù)據(jù)，按照用戶建立的分列線分列為若干列，用戶所需的數(shù)據(jù)。線分列為若干列，用戶所需的數(shù)據(jù)。 拆分窗口拆分窗口n

12、對干單個工作表來說，除了通過新建窗門的方法來顯示工對干單個工作表來說，除了通過新建窗門的方法來顯示工作表的不同位置之外，還可以通過作表的不同位置之外，還可以通過“拆分窗口拆分窗口”的方法在的方法在現(xiàn)有的工作表窗口中同時顯示多個位置。現(xiàn)有的工作表窗口中同時顯示多個位置。n 根據(jù)鼠標(biāo)定位位置的不同，折分操作也可能只將衷格區(qū)域根據(jù)鼠標(biāo)定位位置的不同，折分操作也可能只將衷格區(qū)域拆分為水平或垂直的兩個窗格。拆分為水平或垂直的兩個窗格。n 每個拆分得到的窗格都是獨立的，用戶可以在根據(jù)自己每個拆分得到的窗格都是獨立的，用戶可以在根據(jù)自己的需要讓創(chuàng)門顯示同一個工作表不同位置的內(nèi)客。的需要讓創(chuàng)門顯示同一個工作表

13、不同位置的內(nèi)客。n 將光標(biāo)定位到拆分條上、按住鼠標(biāo)左鍵即可移動拆分條，將光標(biāo)定位到拆分條上、按住鼠標(biāo)左鍵即可移動拆分條，從而改變窗格的布局。從而改變窗格的布局。凍結(jié)窗口凍結(jié)窗口 n 對于比較復(fù)雜的大型表格，常常需要在滾動瀏覽表格時固對于比較復(fù)雜的大型表格，常常需要在滾動瀏覽表格時固定顯示表頭標(biāo)題行定顯示表頭標(biāo)題行(或標(biāo)題列或標(biāo)題列)，使用，使用“凍結(jié)窗格凍結(jié)窗格”命令可命令可以方便地實現(xiàn)這種效果。以方便地實現(xiàn)這種效果。n 與拆分窗口的操作類似，當(dāng)鼠標(biāo)定位干與拆分窗口的操作類似，當(dāng)鼠標(biāo)定位干Excel工作區(qū)域內(nèi)工作區(qū)域內(nèi)時，在菜單欄上依次單擊時，在菜單欄上依次單擊”窗口窗口”一一”凍結(jié)窗格凍結(jié)窗

14、格”，就會，就會沿著當(dāng)前激活單元格的左邊框和上邊框的方向出現(xiàn)水平和沿著當(dāng)前激活單元格的左邊框和上邊框的方向出現(xiàn)水平和垂直方向的兩條黑色凍結(jié)線條垂直方向的兩條黑色凍結(jié)線條.在凍結(jié)線條的左側(cè)和上方在凍結(jié)線條的左側(cè)和上方的表格區(qū)域?qū)⒈坏谋砀駞^(qū)域?qū)⒈弧皟鼋Y(jié)凍結(jié)”，即在滾動瀏覽工作表期間，凍，即在滾動瀏覽工作表期間，凍結(jié)區(qū)域始終保持可見狀態(tài)。結(jié)區(qū)域始終保持可見狀態(tài)。選擇性粘貼選擇性粘貼 n 選擇性粘貼是一項非常有用的輔助粘貼功能，其中包含了許多詳細(xì)選擇性粘貼是一項非常有用的輔助粘貼功能，其中包含了許多詳細(xì)的粘貼選項設(shè)置，以方便用戶根據(jù)實際需求選擇多種不同的復(fù)制粘貼的粘貼選項設(shè)置，以方便用戶根據(jù)實際需求選

15、擇多種不同的復(fù)制粘貼方式。（具體含義見后圖）方式。（具體含義見后圖）n “選擇性粘貼選擇性粘貼”對話框中，對話框中，”運算運算”區(qū)域中還包含著一些粘貼功能選區(qū)域中還包含著一些粘貼功能選項項:通過通過“加加”、“減減”、“乘乘”、“除除 4個選幾示演鈕，用戶可以個選幾示演鈕，用戶可以在粘貼的同時完成一次數(shù)學(xué)運算。在粘貼的同時完成一次數(shù)學(xué)運算。n 選擇性粘貼選擇性粘貼”對話框中的對話框中的“跳過空單元格跳過空單元格”選項，可以防止用戶使用選項，可以防止用戶使用包含空單元格的源數(shù)據(jù)區(qū)域粘貼覆蓋了目標(biāo)區(qū)域中包含數(shù)據(jù)的單元格包含空單元格的源數(shù)據(jù)區(qū)域粘貼覆蓋了目標(biāo)區(qū)域中包含數(shù)據(jù)的單元格內(nèi)容。例如，用戶選定

16、并復(fù)制的當(dāng)前區(qū)域第一行為空行，則當(dāng)粘貼到內(nèi)容。例如，用戶選定并復(fù)制的當(dāng)前區(qū)域第一行為空行，則當(dāng)粘貼到已經(jīng)包含數(shù)據(jù)的目標(biāo)區(qū)域時，會自動跳過第一行，不會覆蓋目標(biāo)區(qū)域已經(jīng)包含數(shù)據(jù)的目標(biāo)區(qū)域時，會自動跳過第一行，不會覆蓋目標(biāo)區(qū)域第一行中的數(shù)據(jù)。第一行中的數(shù)據(jù)。n 粘貼時使用粘貼時使用“選擇性粘貼選擇性粘貼”對話框中的對話框中的“轉(zhuǎn)置轉(zhuǎn)置”功能?？梢詫⒃磾?shù)據(jù)功能?？梢詫⒃磾?shù)據(jù)區(qū)域的行列相對位置順序相互交換轉(zhuǎn)置后粘貼到目標(biāo)區(qū)域。這里所謂區(qū)域的行列相對位置順序相互交換轉(zhuǎn)置后粘貼到目標(biāo)區(qū)域。這里所謂的交換的交換“行列相對位置順序行列相對位置順序”就是將單元格在區(qū)域中的相對行位置與就是將單元格在區(qū)域中的相對行位

17、置與相對列位置互換，類似于二維坐標(biāo)系統(tǒng)中相對列位置互換，類似于二維坐標(biāo)系統(tǒng)中x坐標(biāo)與坐標(biāo)與Y坐標(biāo)的互換轉(zhuǎn)置。坐標(biāo)的互換轉(zhuǎn)置。選擇性粘貼（續(xù)）選擇性粘貼（續(xù)）數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性n 使用使用Excel的數(shù)據(jù)有效性功能，可以對輸入單元格的數(shù)據(jù)進行必要的的數(shù)據(jù)有效性功能，可以對輸入單元格的數(shù)據(jù)進行必要的限制，并根據(jù)用戶的設(shè)置，禁止數(shù)據(jù)輸入或讓用戶選擇是否繼續(xù)輸入限制，并根據(jù)用戶的設(shè)置，禁止數(shù)據(jù)輸入或讓用戶選擇是否繼續(xù)輸入該數(shù)據(jù)。該數(shù)據(jù)。n 要對某個單元格或單元格區(qū)域設(shè)景數(shù)據(jù)有效性步驟：要對某個單元格或單元格區(qū)域設(shè)景數(shù)據(jù)有效性步驟： 1、先選定目標(biāo)單元格或單元格區(qū)域。、先選定目標(biāo)單元格或單元格區(qū)域。

18、2、單擊菜單、單擊菜單“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)一一“有效性有效性”，Excel會自動彈出會自動彈出“數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性”對話框?qū)υ捒?3、單擊、單擊設(shè)置設(shè)置”選項卡，在選項卡，在”允許允許”下拉列表框中、選擇一個選項，下拉列表框中、選擇一個選項，如果要輸入公式，請選擇如果要輸入公式，請選擇”自定義自定義”選項。選項。 4、在、在”數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)“下拉列表框選擇設(shè)定條件，根據(jù)步驟下拉列表框選擇設(shè)定條件，根據(jù)步驟3的選擇不同、用戶的選擇不同、用戶可以訪問的控件也會有所不同。單擊可以訪問的控件也會有所不同。單擊“確定確定”按鈕。按鈕。n 例子：設(shè)置限制單元格只能輸入特定序列例子：設(shè)置限制單元格只能輸入特定序列n 在步

19、驟在步驟3中，在中，在“允許允許”下拉列表框選擇下拉列表框選擇“序列序列”，在，在”來源來源1折疊折疊框中輸入特定序列，并確保已勾選框中輸入特定序列，并確保已勾選“提供下拉箭頭提供下拉箭頭1復(fù)選框復(fù)選框(默認(rèn)為默認(rèn)為勾選勾選)，單擊，單擊”確定確定“。 （ps：當(dāng)用戶選擇：當(dāng)用戶選擇“序列序列條件，條件，”來源來源”折疊框中可以直接輸入數(shù)據(jù)，也可以使用單元格引用或公式。）折疊框中可以直接輸入數(shù)據(jù)，也可以使用單元格引用或公式。）n 當(dāng)用戶選定設(shè)置完成的單元格時，在單元格右側(cè)會自動出現(xiàn)一個下拉當(dāng)用戶選定設(shè)置完成的單元格時，在單元格右側(cè)會自動出現(xiàn)一個下拉箭頭箭頭;單擊下拉箭頭、用戶可選擇其中的項填入

20、單元格，而不必手動單擊下拉箭頭、用戶可選擇其中的項填入單元格，而不必手動輸入數(shù)據(jù)。輸入數(shù)據(jù)。單元格和區(qū)域的保護單元格和區(qū)域的保護n 為了防止我們的統(tǒng)計公式或文字描述不小心被修改，在公為了防止我們的統(tǒng)計公式或文字描述不小心被修改，在公式或文字驗證無誤時，可采用單元格保護功能將其保護。式或文字驗證無誤時，可采用單元格保護功能將其保護。n 首先選定待保護的單元格區(qū)域，并選取首先選定待保護的單元格區(qū)域，并選取“格式格式”菜單中的菜單中的“單元格單元格”命令。再選取命令。再選取“保護保護 ”項，從對話框中選取項，從對話框中選取“鎖定鎖定”，然后單擊，然后單擊“確定確定”按鈕。按鈕。(默認(rèn)的情況下，默認(rèn)的

21、情況下，“保護保護”項都是勾選了項都是勾選了“鎖定鎖定”）n 最后選取最后選取“工具工具”菜單中的菜單中的“保護保護”命令，并選取命令，并選取“保護保護工作表工作表”命令，再根據(jù)提示輸入密碼即可。命令，再根據(jù)提示輸入密碼即可。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表組合數(shù)據(jù)透視表的指定項組合數(shù)據(jù)透視表的指定項創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表n 數(shù)據(jù)透視表是一種對大景數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式動數(shù)據(jù)透視表是一種對大景數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式動態(tài)表格，能幫助用戶分析、組織數(shù)據(jù)。態(tài)表格，能幫助用戶分析、組織數(shù)據(jù)。n 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表n 步驟步驟1指定數(shù)據(jù)源的類型指定數(shù)據(jù)源的類型:單擊菜

22、單單擊菜單“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖視圖”，出現(xiàn)，出現(xiàn)”數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之步驟之1“對話框?qū)υ捒騨 步驟步驟2指定數(shù)據(jù)源的位置指定數(shù)據(jù)源的位置n 步驟步驟3指定數(shù)據(jù)透視表的顯示位置指定數(shù)據(jù)透視表的顯示位置n 完成創(chuàng)建，設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的布局，這也是魷建數(shù)據(jù)透視表過程中最完成創(chuàng)建，設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的布局，這也是魷建數(shù)據(jù)透視表過程中最關(guān)鍵的一步。關(guān)鍵的一步。n 方法方法1:在在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步掇之步掇之3”對話框中單擊對話框中單擊“布局布局”按鈕，在按鈕，在”布局一布局一對話框中設(shè)置數(shù)據(jù)透視

23、表的結(jié)構(gòu)。對話框中設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)。n 方法方法2:單擊單擊完成完成”按鈕，創(chuàng)建一個空的數(shù)據(jù)透視表，然后使用按鈕，創(chuàng)建一個空的數(shù)據(jù)透視表，然后使用”數(shù)數(shù)據(jù)透視表字段列表據(jù)透視表字段列表工具欄來布局?jǐn)?shù)據(jù)透視表。工具欄來布局?jǐn)?shù)據(jù)透視表。組合數(shù)據(jù)透視表的指定項組合數(shù)據(jù)透視表的指定項n 在數(shù)據(jù)透視表中，鼠標(biāo)單擊在數(shù)據(jù)透視表中，鼠標(biāo)單擊“A項項，按住鍵盤上的，按住鍵盤上的鍵，用鼠標(biāo)依次單擊鍵，用鼠標(biāo)依次單擊B項項”、“C項項” 標(biāo)題單擊鼠標(biāo)題單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷萊單中單擊標(biāo)右鍵，在彈出的快捷萊單中單擊“組及顯示明細(xì)數(shù)據(jù)組及顯示明細(xì)數(shù)據(jù)”，鼠標(biāo)指向鼠標(biāo)指向”組合組合”并單擊它并單擊它.Exccl

24、創(chuàng)建了新的字段標(biāo)題，創(chuàng)建了新的字段標(biāo)題，并自動命名，并且將選中的項組合到新的并自動命名，并且將選中的項組合到新的”數(shù)據(jù)組數(shù)據(jù)組1”的項的項中。中。n 選中標(biāo)為選中標(biāo)為“數(shù)據(jù)組數(shù)據(jù)組1”的單元格，輸入新的名稱。的單元格，輸入新的名稱。n 注意事項：進行分組宇段的數(shù)據(jù)源中如果包含有空白的注意事項：進行分組宇段的數(shù)據(jù)源中如果包含有空白的單元格或文本型的日期、數(shù)字，在組合時會提示用戶選定單元格或文本型的日期、數(shù)字，在組合時會提示用戶選定的區(qū)域不能分組。的區(qū)域不能分組。n 解決這令問題可以參見以下步驟，在空白單元格填充日期解決這令問題可以參見以下步驟，在空白單元格填充日期或數(shù)字或數(shù)字(如有必要填充一個假

25、設(shè)的日期期或數(shù)字如有必要填充一個假設(shè)的日期期或數(shù)字)。如果在。如果在日期或數(shù)字字段存在文本，移除它。如果數(shù)字被日期或數(shù)字字段存在文本，移除它。如果數(shù)字被Excel視視為了文本，將它改變?yōu)槌，F(xiàn)類型。為了文本，將它改變?yōu)槌，F(xiàn)類型。CountifSumifVlookupMidRankIfRound、CelingRandIfn 主要功能：根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回主要功能：根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對應(yīng)的內(nèi)容。相對應(yīng)的內(nèi)容。 n 使用格式：使用格式：=if(logical,value_if_true,value_if_false) n 參數(shù)說明：參數(shù)說明：logical代

26、表邏輯判斷表達式；代表邏輯判斷表達式；value_if_true表示當(dāng)判斷條件為邏輯表示當(dāng)判斷條件為邏輯“真（真（true）”時的顯示內(nèi)容，如時的顯示內(nèi)容，如果忽略返回果忽略返回“true”；value_if_false表示當(dāng)判斷條件為邏表示當(dāng)判斷條件為邏輯輯“假（假（false）”時的顯示內(nèi)容，如果忽略返回時的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“false”。Countifn 主要功能：統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格主要功能：統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。數(shù)目。 n 使用格式：使用格式：countif(range,criteria) n 參數(shù)說明：參數(shù)說明：range代表要統(tǒng)計

27、的單元格區(qū)域；代表要統(tǒng)計的單元格區(qū)域；criteria表示表示指定的條件表達式。指定的條件表達式。 n 特別提醒：允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)特別提醒：允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)Sumifn 主要功能：計算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。主要功能：計算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。 n 使用格式：使用格式：sumif（range,criteria,sum_range） n 參數(shù)說明：參數(shù)說明：range代表條件判斷的單元格區(qū)域；代表條件判斷的單元格區(qū)域；criteria為為指定條件表達式；指定條件表達式；sum_range代表需要計算的數(shù)值所在代表需要計算的數(shù)值

28、所在的單元格區(qū)域。的單元格區(qū)域。 Vlookupn 主要功能：在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回數(shù)據(jù)表當(dāng)前主要功能：在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回數(shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。行中指定列處的數(shù)值。 n 使用格式：使用格式：vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) n 參數(shù)說明：參數(shù)說明：lookup_value代表需要查找的數(shù)值；代表需要查找的數(shù)值；table_array代表需代表需要在其中查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域；要在其中查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域；col_index_num為在為在table_array區(qū)

29、域中待返回的匹配值的列序號（當(dāng)區(qū)域中待返回的匹配值的列序號（當(dāng)col_index_num為為2時時,返回返回table_array第第2列中的數(shù)值，為列中的數(shù)值，為3時，返回第時，返回第3列的值列的值）；）；range_lookup為一邏輯值，如果為為一邏輯值，如果為true或省略，則返回近似匹配值，或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最的最大數(shù)值；如果為大數(shù)值；如果為false，則返回精確匹配值，如果找不到，則返回錯，則返回精確匹配值，如果找不到，則返回錯誤值誤值#n/a。 n 特別提醒：特別

30、提醒：lookup_value參見必須在參見必須在table_array區(qū)域的首列中；如區(qū)域的首列中；如果忽略果忽略range_lookup參數(shù)，則參數(shù)，則table_array的首列必須進行排序；在的首列必須進行排序；在此函數(shù)的向?qū)е?，有關(guān)此函數(shù)的向?qū)е?，有關(guān)range_lookup參數(shù)的用法是錯誤的。參數(shù)的用法是錯誤的。Midn 主要功能：從一個文本字符串的指定位置開始，截取指定主要功能：從一個文本字符串的指定位置開始，截取指定數(shù)目的字符。數(shù)目的字符。 n 使用格式：使用格式：mid(text,start_num,num_chars) n 參數(shù)說明：參數(shù)說明：text代表一個文本字符串；代

31、表一個文本字符串；start_num表示指表示指定的起始位置；定的起始位置；num_chars表示要截取的數(shù)目。表示要截取的數(shù)目。 n 特別提醒：公式中各參數(shù)間，要用英文狀態(tài)下的逗號特別提醒：公式中各參數(shù)間，要用英文狀態(tài)下的逗號“,”隔開。隔開。Rankn 主要功能：返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對于其他數(shù)值的排位。主要功能：返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對于其他數(shù)值的排位。 n 使用格式：使用格式：rank（number,ref,order） n 參數(shù)說明：參數(shù)說明：number代表需要排序的數(shù)值；代表需要排序的數(shù)值；ref代表排序數(shù)值所處的單代表排序數(shù)值所處的單元格區(qū)域；元格區(qū)域；order代

32、表排序方式參數(shù)（如果為代表排序方式參數(shù)（如果為“0”或者忽略，則按降或者忽略，則按降序排名，即數(shù)值越大，排名結(jié)果數(shù)值越?。蝗绻麨榉切蚺琶?，即數(shù)值越大，排名結(jié)果數(shù)值越??；如果為非“0”值，則按升值，則按升序排名，即數(shù)值越大，排名結(jié)果數(shù)值越大；）。序排名，即數(shù)值越大，排名結(jié)果數(shù)值越大；）。 n 特別提醒：在上述公式中，我們讓特別提醒：在上述公式中，我們讓number參數(shù)采取了相對引用形式，參數(shù)采取了相對引用形式，而讓而讓ref參數(shù)采取了絕對引用形式（增加了一個參數(shù)采取了絕對引用形式（增加了一個“$”符號），這樣設(shè)符號），這樣設(shè)置后，選中置后，選中c2單元格，將鼠標(biāo)移至該單元格右下角，成細(xì)十字線狀時

33、單元格，將鼠標(biāo)移至該單元格右下角，成細(xì)十字線狀時（通常稱之為（通常稱之為“填充柄填充柄”），按住左鍵向下拖拉，即可將上述公式快），按住左鍵向下拖拉，即可將上述公式快速復(fù)制到速復(fù)制到c列下面的單元格中，完成其他同學(xué)語文成績的排名統(tǒng)計。列下面的單元格中，完成其他同學(xué)語文成績的排名統(tǒng)計。Roundn 主要功能：返回某個數(shù)字按指定位數(shù)取整后的數(shù)字。主要功能：返回某個數(shù)字按指定位數(shù)取整后的數(shù)字。 n 使用格式：使用格式：ROUND(number,num_digits)n 參數(shù)說明：參數(shù)說明：Number 需要進行四舍五入的數(shù)字。需要進行四舍五入的數(shù)字。Num_digits 指定的位數(shù)，按此位數(shù)進行四舍五

34、入。指定的位數(shù)，按此位數(shù)進行四舍五入。Ceilingn 主要功能：該數(shù)值向上舍入基礎(chǔ)的倍數(shù)。主要功能：該數(shù)值向上舍入基礎(chǔ)的倍數(shù)。n 使用格式：使用格式：CEILING(number,significance)n 參數(shù)說明：參數(shù)說明：Number 要四舍五入的數(shù)值。要四舍五入的數(shù)值。Significance 是需要四舍五入的乘數(shù)。是需要四舍五入的乘數(shù)。特別提醒：特別提醒： Ceiling是將參數(shù)是將參數(shù) Number 向上舍入（沿絕對值向上舍入（沿絕對值增大的方向）的函數(shù)。而增大的方向）的函數(shù)。而FLOOR則是向下舍入的函數(shù)。則是向下舍入的函數(shù)。Randn 主要功能：主要功能： ：此函數(shù)可以返回

35、大于等于：此函數(shù)可以返回大于等于0及小于及小于1的均勻的均勻分布隨機數(shù)，每次計算工作表時都將返回一個新的數(shù)值。分布隨機數(shù)，每次計算工作表時都將返回一個新的數(shù)值。n 使用格式：使用格式： RAND( )n 特別提醒：保持編輯狀態(tài)，然后按特別提醒：保持編輯狀態(tài)，然后按F9鍵，將公式永久性鍵，將公式永久性地改為隨機數(shù)。地改為隨機數(shù)。 若要生成若要生成 a 與與 b 之間的隨機實數(shù)，請使用：之間的隨機實數(shù)，請使用： RAND()*(b-a)+a公式公式常用快捷鍵常用快捷鍵定位技巧定位技巧移動數(shù)據(jù)技巧移動數(shù)據(jù)技巧數(shù)據(jù)輸入技巧數(shù)據(jù)輸入技巧打印技巧打印技巧常用快捷鍵常用快捷鍵 n ctrl+1：快速彈出：快速彈出“設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式”對話框。對話框。n ctrl+2：加粗單元格字體或者取消加粗。：加粗單元格字體或者取消加粗。n ctrl+3：字體加斜或取消加斜；：字體加斜或取消加斜；n ctrl+4：加下滑線或取消；：加下滑線或取消；n ctrl+5：加刪除線或取消；：加刪除線或取消； n ctrl+9：隱藏當(dāng)前行；：隱藏當(dāng)前行；n ctrl+0：隱藏當(dāng)前列：隱藏當(dāng)前列n ctrl+或或ctrl+可快速選定數(shù)據(jù)