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文檔簡介
1、員工晉升降級治理制度第一章總那么、目的為到達(dá)人盡其才、各盡其能的目的,達(dá)成優(yōu)良的工作績效,促使本公司職務(wù)升遷管道暢通,滿足公司和員工個人開展需要,提升公司和員工個人的核心競爭力,進(jìn)而提升經(jīng)營績效,特制定本治理方法.二、范圍適用于公司所有員工三、根本原那么(1)德能和業(yè)績并重的原那么.晉升需全面考慮員工的個人素質(zhì)、水平以及在工作中取得的成績.(2)逐級晉升與越級晉升相結(jié)合的原那么.員工一般逐級晉升,為公司做出了突出奉獻(xiàn)或有特殊才干者,可以越級晉升.(3)縱向晉升與橫向晉升相結(jié)合的原那么.員工可以沿一條通道晉升,也可以隨著開展方向的變化而調(diào)整晉升通道.(4)能升能降的原那么.根據(jù)績效考核結(jié)果,員工
2、職位可升可降.(5)職位空缺時,首先考慮內(nèi)部人員,在沒有適宜人選時,考慮外部招聘.四、晉升需具備的條件:(1)具備較高職位的技能;(2)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和資歷;(3)在職工作表現(xiàn)及操行;(4)完成職位所需的有關(guān)練習(xí)課程(5)具有較好的適應(yīng)性和潛力五、晉升核定權(quán)限:(1)高層由董事長提議,經(jīng)董事會核定;(2)副經(jīng)理以上由董事長核定;(3)各部門主管或助理,由公司總經(jīng)理核定;各部門主管以下各級人員,由各級公司主管提議,呈總經(jīng)理核定六、治理責(zé)任劃分人力資源部負(fù)責(zé)員工晉升工作的組織、任職資格條件的審查、任職公布等業(yè)務(wù)運(yùn)作,是員工晉升的具體執(zhí)行部門.各用人部門負(fù)責(zé)向公司推薦符合晉升條件的員工;由員工主動提出
3、晉升時,任職部門負(fù)責(zé)對其任職條件進(jìn)行初步核查.第二章員工職業(yè)開展通道一、縱向開展部門普通員工一部門主管或助理一部門經(jīng)理或副經(jīng)理一公司經(jīng)理或副經(jīng)理一高層一董事會一股東二、橫向開展有時員工選擇的工作不一定是自己最適宜的,如果發(fā)現(xiàn)其另有所長,可以在公司內(nèi)重新選擇如工程到預(yù)算,再晉升為某一系列崗位治理職位;或者是集團(tuán)內(nèi)各子公司之間各崗位的調(diào)整.(集團(tuán)一開發(fā)公司一環(huán)境公司一酒業(yè)公司一貿(mào)易公司一物業(yè)公司)第三章員工職業(yè)開展治理根據(jù)公司的實(shí)際情況,對于具有大專以上學(xué)歷或主管級以上人員的職業(yè)開展實(shí)行規(guī)劃治理.職業(yè)開展治理模式一、人力資源部負(fù)責(zé)建立員工職業(yè)開展檔案,并負(fù)責(zé)保管與及時更新.各部門經(jīng)理為本部門員工職
4、業(yè)開展輔導(dǎo)人,如果員工轉(zhuǎn)換部門或工作崗位,那么新部門經(jīng)理為輔導(dǎo)人.二、實(shí)行新員工與部門經(jīng)理談話制度.新員工入公司后三個月內(nèi),由所在部門經(jīng)理負(fù)責(zé)與新員工談話,主題是幫助新員工根據(jù)自己的情況如職業(yè)興趣、資質(zhì)、技能、個人背景分析考慮個人開展方向,大致明確職業(yè)開展意向.由人力資源部跟蹤催促新員工談話制度執(zhí)行情況.三、進(jìn)行個人特長及技能評估.人力資源部和職業(yè)開展輔導(dǎo)人指導(dǎo)員工填寫員工職業(yè)開展規(guī)劃表附件一,包括員工知識、技能、資格證書及職業(yè)興趣情況等內(nèi)容,以備日后對照檢查,不斷完善,一般每兩年填寫一次,新員工轉(zhuǎn)正后一個月內(nèi)填寫.四、人力資源部每年組織一次員工培訓(xùn)需求調(diào)查,員工需根據(jù)目前崗位責(zé)任及任職資格要
5、求和個人職業(yè)開展規(guī)劃,結(jié)合自身實(shí)際情況填寫.人力資源部制訂年度培訓(xùn)方案及科目時,考慮從需求出發(fā),參考員工培訓(xùn)需求確定培訓(xùn)內(nèi)容.五、人力資源部每年對照員工職業(yè)開展規(guī)劃表檢查一次,了解公司在一年中有沒有為員工提供學(xué)習(xí)培訓(xùn)、晉升時機(jī),員工個人一年中考核情況及晉升情況,并提出員工下階段開展建議.六、各部門經(jīng)理在每年底考核結(jié)果確定后,與本部門員工就個人工作表現(xiàn)與未來開展談話,確定下一步目標(biāo)與方向.七、員工根據(jù)個人開展的不同階段及崗位變更情況選定不同的開展策略,調(diào)整水平需求,以適應(yīng)崗位工作及未來開展的需要.八、職業(yè)開展檔案包括員工職業(yè)開展規(guī)劃表、員工培訓(xùn)需求、每次的考核、培訓(xùn)記錄等,作為對職業(yè)生涯規(guī)劃調(diào)整
6、的依據(jù).第四章員工晉升治理員工晉升的根本條件序號職等類別職務(wù)名稱學(xué)歷要求職稱工作經(jīng)驗(yàn)1主管人員職能部門主管或助理??埔陨铣跫壎暌陨舷嚓P(guān)工作經(jīng)驗(yàn)2技術(shù)部門主管或助理中級3治理人員職能部門經(jīng)理或副經(jīng)理本科以上中級四年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)4技術(shù)部門經(jīng)理或副經(jīng)理高級5公司經(jīng)理或副經(jīng)理中級八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)6高層中級十年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)二、員工晉升時,同時滿足以下條件的具備職務(wù)晉升資格:(1)在部門內(nèi)擔(dān)任低一級職務(wù)滿一年,或在公司內(nèi)不同部門擔(dān)任低一級職務(wù)滿兩年;(2)歷年來的年度考核成績:平均80分以上,且無受過處分;(3)具備擬任崗位任職條件:自身根本條件符合崗位說明書列明的任職資格條件;(4)具備擬
7、任崗位所需水平:經(jīng)考核,符合擬任崗位所需要的綜合素質(zhì)與水平要求,考核成績要求在80分以上.第二節(jié)員工晉升的辦理一、晉升時機(jī):(1)根據(jù)公司經(jīng)營需要及開展規(guī)劃,為保證高效運(yùn)作,同時充實(shí)內(nèi)部人才儲藏,人力資源部每兩年組織一次員工晉升.(2)職務(wù)出現(xiàn)空缺時,假設(shè)已有具備晉升條件的適當(dāng)人選,可隨時依本方法晉升程序辦理晉升.二、晉升辦理程序1,確定擬提升職位:人力資源部根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及人員需求,定期發(fā)布擬新任領(lǐng)導(dǎo)者的職務(wù)類別、數(shù)量及具體要求2 .推薦適宜人選:(1)推薦:由員工任職部門推薦的,填寫治理職務(wù)晉升推薦表?(附件二)并初步審查后交人力資源部隊;(2)自薦:由員工自薦的,填寫員工晉升申請表?(
8、B件三),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、公司經(jīng)理核查后交人力資源部.3 .晉升考核:人力資源部根據(jù)職位要求,對所有人選的任職資格進(jìn)行審查,對于審查符合條件的組織用人部門及其他相關(guān)人員對其根據(jù)擬任職崗位要求進(jìn)行考核.填寫員工晉升綜合素質(zhì)與水平考核表格?(附件四:主管人員適用;附件五治理人員適用).4 .決定人選:人力資源部匯總考核結(jié)果,經(jīng)會議討論后決定最后人選,由最高核定人簽發(fā)任命通知.第三節(jié)其他相關(guān)規(guī)定一、經(jīng)批準(zhǔn)晉升后,員工需接受新崗位的任職培訓(xùn),且考核合格方可正式上任.二、聘任期一般為二年,聘任期滿根據(jù)考核結(jié)果斷定是否續(xù)聘.三、晉升條件缺乏時可設(shè)職務(wù)代理:(1)各級職務(wù)出現(xiàn)空缺時,假設(shè)無具備晉升條件的人員派
9、任,應(yīng)提升適當(dāng)人員代理職務(wù).(2)主管級以上人員,除任職年限缺乏外(以缺乏一年為限),其余條件缺乏者,不得提升.(3)同等職位代理,視代理期間工作績效于適當(dāng)時機(jī)辦理直接調(diào)任;不同職等代理,跨一職級代理滿半年,跨兩職級代理滿一年時,可辦理晉升.第五章職位輪換、職位輪換的對象:(1)在同一職位超過五年的治理人員;(2)大學(xué)專科以上,有一定的專業(yè)技術(shù)知識和治理經(jīng)驗(yàn),有較大開展?jié)摿Φ膯T工,儲藏領(lǐng)導(dǎo)者優(yōu)先、辦理程序:(1)每年根據(jù)公司運(yùn)作需要,由人力資源部會同各用人部門擬定參加輪換的治理崗位名單(2)職位輪換的具體操作按內(nèi)部調(diào)動形式進(jìn)行,審批手續(xù)按內(nèi)部調(diào)動程序執(zhí)行.第六章儲藏領(lǐng)導(dǎo)者治理定期統(tǒng)計分析各公司
10、的人員結(jié)構(gòu),建立公司人才儲藏庫.一、儲藏領(lǐng)導(dǎo)者的條件:工作中表現(xiàn)出色,綜合素質(zhì)高、水平強(qiáng),具備較大開展?jié)摿?個人職業(yè)開展規(guī)劃中所希望任職的職位是公司的核心關(guān)鍵職位.、工作流程:(1)確定關(guān)鍵職位.人力資源部會同各用人部門,對公司中的職位進(jìn)行分析,確定哪些是關(guān)鍵的,是需要建立人才儲藏的職位,并明確關(guān)鍵職位要求.(2)接班人的來源.由部門定期或不定期推薦,或每年辦理員工晉升時選拔出的后備人選.(3)對初選的接班人的考核.按其方案要接替職位的要求進(jìn)行考核.(4)儲藏領(lǐng)導(dǎo)者的任用.公司出現(xiàn)職務(wù)空缺時,直接辦理晉升審批手續(xù).第七章領(lǐng)導(dǎo)者優(yōu)化體系系統(tǒng)性地發(fā)現(xiàn)不合格領(lǐng)導(dǎo)者,用科學(xué)的方法進(jìn)行分析,最后用公平的
11、方式對他們進(jìn)行處理.優(yōu)化流程:一、找出不合格的領(lǐng)導(dǎo)者.滿足以下條件之一的應(yīng)視為不合格領(lǐng)導(dǎo)者(1)年度考核成績?yōu)椴豢山邮艿模?2)連續(xù)兩次季度考核為不可接受,同時年度考核為需要改良的;(3)連續(xù)兩年年度考核為到達(dá)要求的.二、收集每個個案的資料,并進(jìn)行分析.對于部門經(jīng)理層,由人力資源部準(zhǔn)備個人材料,組織對不合格的領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行討論與分析.對于主管人員,由所在部門準(zhǔn)備個人材料,人力資源部和所在部門經(jīng)理進(jìn)行分析.三、決定處理策略領(lǐng)導(dǎo)者表現(xiàn)不佳的原因有很多,透過事前資料搜集以及會議中充分的討論后,擬定相應(yīng)的處理方法報總經(jīng)理批準(zhǔn).(1)降級使用:對于水平不夠的領(lǐng)導(dǎo)者予以降級,但必須按比例嚴(yán)格執(zhí)行.(2)輪換:
12、對于水平不適合現(xiàn)職的給予職位輪換.(3)留職觀察(轉(zhuǎn)入觀察期):對于有潛力或原因不明的領(lǐng)導(dǎo)者要轉(zhuǎn)入觀察期,建立在短期內(nèi)(3-6個月)必須到達(dá)具體或量化的目標(biāo),當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者有明顯改良時,鼓勵并告知他們.當(dāng)無明顯改良時,采取其他舉措處理.(4)解雇:解雇無改良可能的領(lǐng)導(dǎo)者,但也給予情有可原或仍有潛力的領(lǐng)導(dǎo)者改良的時機(jī).第八章附那么本方法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂,自發(fā)布之日起執(zhí)行.附件:1 .員工職業(yè)開展規(guī)劃表2 .治理職務(wù)晉升推薦表3 .員工晉升申請表4 .員工晉升綜合素質(zhì)與水平考核表(主管人員適用)5 .員工晉升綜合素質(zhì)與水平考核表(治理人員適用)6 .員工水平開發(fā)需求表7 .續(xù)聘人員匯總表附件一
13、:員工職業(yè)開展規(guī)劃表填表日期:年月日填表者:姓名年齡公司部門崗位名稱最高學(xué)歷畢業(yè)時間年月畢業(yè)學(xué)校參加過的培訓(xùn)1.5.2.6.3.7.4.8.目前具備的技能/水平技能/水平的類型證書/簡要介紹此技能其他公司/部門工作經(jīng)歷簡介公司部門職務(wù)對此工作滿意的地方對此工作不滿意的地方1234你認(rèn)為對自己最重要的三種需要是:口彈性的工作時間口成為治理者口報酬口獨(dú)立口穩(wěn)定口休閑口和家人在一起的時間口挑戰(zhàn)口成為專家口創(chuàng)造請詳細(xì)介紹一下自己的專長結(jié)合自己的需要和專長,你對目前的工作是否感興趣,請詳細(xì)介紹一下原因請詳細(xì)介紹自己希望選擇哪條晉升通道請詳細(xì)介紹自己的短期、中期和長期職業(yè)開展設(shè)想填寫指導(dǎo):1 .本表格在員
14、工與主管領(lǐng)導(dǎo)充分溝通后,由員工填寫.填寫表格的目的是幫助員工明確職業(yè)開展規(guī)劃,結(jié)合公司的開展要求滿足員工自我實(shí)現(xiàn)的需要,最大限度地開展員工的才能.2 .參加過的培訓(xùn)欄包括填寫者學(xué)習(xí)過的、取得過資格認(rèn)證的所有專業(yè).3 .目前具備的技能/水平欄主要包括四方面的技能:第一、技術(shù)技能,指應(yīng)用專業(yè)知識的水平,有證書的需填寫證書名稱;第二、人際溝通水平,指在群體中與他人共事、溝通,理解、鼓勵和領(lǐng)導(dǎo)他人的能力;第三、分析水平,指在信息不完全情況下發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的水平;第四、情緒限制水平,指在情感和人際危機(jī)前不會受其困擾和削弱、能保持冷靜、受到鼓勵的水平,以及在較高的工作責(zé)任壓力下保持鎮(zhèn)定和理性
15、的水平.4 .其他公司/部門工作簡介欄填寫者應(yīng)從個人職業(yè)開展的角度水平和專長是否發(fā)揮,是否感興趣,是否有開展空間,是否能學(xué)到希望掌握的知識/技能等填寫滿意和不滿意的方面.5 .你認(rèn)為對自己最重要的三種需要是一欄用于填寫者明確自己的職業(yè)目標(biāo),從而明確填寫者需要什么樣的工作來滿足最強(qiáng)烈的三種需求,這也是上級治理者明確填寫者的職業(yè)傾向、指導(dǎo)填寫者進(jìn)行職業(yè)發(fā)展制度的依據(jù).6 .請詳細(xì)介紹一下自己的專長欄可以重申自己認(rèn)為最重要的技能/水平和工作以外的興趣愛好.7 .請詳細(xì)介紹自己希望選擇哪條晉升通道指治理/技術(shù)/銷售營銷/財會/行政事務(wù)/工勤六條晉升通道.8 .請詳細(xì)介紹你的短期、中期和長期的職業(yè)規(guī)劃設(shè)
16、想,短期指1-3年,中期指3-5年,長期指5年以上.附件二:治理職務(wù)晉升推薦表主管及以上人員適用姓名性別年齡戶口所在地最高學(xué)歷所學(xué)專業(yè)政治面貌畢業(yè)學(xué)校個人愛好及特長計算機(jī)水平參加工作時間工作年限在本公司工作年限現(xiàn)任職部門職務(wù)聘任日期:年月日累計聘任年限年個月擬晉升職位推薦:口皿擬晉升部門公司口后備領(lǐng)導(dǎo)者擬晉升職務(wù)推薦埋由及晉升原因員工自評優(yōu)劣勢部門負(fù)責(zé)人意見公司負(fù)責(zé)人意見人力資源部任職資格審查職缺狀況.是.否.后備人才.其它考核成績歷年考核成績達(dá)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)是:審核意見.具備推薦職務(wù)根本資格條件,同意晉升:.尚后缺乏,建議先代理職務(wù)或延期辦理;.同意推薦為儲藏領(lǐng)導(dǎo)者:_O建議其他部門職務(wù)簽名:日
17、期:集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)意見:簽名:日期:說明:推薦理由及晉升原因欄,員工自薦時,由員工本人填寫并簽名;公司部門推薦時,由公司word版整理部門負(fù)責(zé)人填寫并簽名附件三:員工晉升申請表申請日期:年月日部門姓名原任公司/部門原職位新任公司/部門新職位個人資料年齡:年月日生,歲學(xué)歷:外部年限:年,內(nèi)部年限:年,合at:年公司經(jīng)歷入職日:年月日公司部年,職務(wù):公司部年,職務(wù):公司部年,職務(wù):公司部年,職務(wù):公司部年,職務(wù):晉升說明人力資源部復(fù)核總裁/副總裁公司經(jīng)理部門負(fù)責(zé)人附件四:員工晉升綜合素質(zhì)與水平考核表主管人員適用姓名:擬任職部門擬任職職務(wù)考核工程考核內(nèi)容分值員工自評主管評估小計工作態(tài)度1、把工作放在A位,
18、努力工作202、對新工作表現(xiàn)出積極態(tài)度3、忠十職守4、對部下的過失勇于承當(dāng)責(zé)任工作與團(tuán)體協(xié)作1、正確理解工作目標(biāo),有效制定適當(dāng)?shù)膶?shí)施方案并確定資源302、根據(jù)員工水平和個性合理分配工作3、做好部門間的聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作4、工作中保持協(xié)作的態(tài)度,推進(jìn)工作管理監(jiān)督1、善于放手讓員工工作,鼓勵大家的合作精神202、注意生產(chǎn)現(xiàn)場的平安衛(wèi)生和整理整頓工作3、妥善處理工作中的失誤和臨時參加的工作4、在人事安排方面卜屬沒有小滿指導(dǎo)1、經(jīng)常注意保持下屬的工作積極性152、主動努力改善工作環(huán)境的提圖效率協(xié)3、積極練習(xí)、教育卜屬,提升他們的技能素質(zhì)調(diào)4、注意進(jìn)行目標(biāo)治理,使工作協(xié)調(diào)進(jìn)行工1、正確熟悉工作意義,帶著下屬
19、取得最好成績作2、工作成績到達(dá)預(yù)期目標(biāo)或方案要求15能3、工作總結(jié)匯報準(zhǔn)確真實(shí)力4、工作方法正確,時間與費(fèi)用使用得合理有效總評分100主管評語簽名:員工簽名說明:1.請根據(jù)行為出現(xiàn)的頻率,結(jié)合以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評價,總分值為100分.評分標(biāo)準(zhǔn):總是90-100%分值;經(jīng)常70-80%分值;有時40-60%分值;偶爾10-30%分值分;從不0分.2.小計欄的成績計算為:員工評分*0.4+主管評分*0.6;各項合計得分為考核成績.附件五:員工晉升綜合素質(zhì)與水平考核表治理人員適用姓名:擬任職部門:擬任職職務(wù):序號工程要素分值員工自評主管評估小計1團(tuán)隊合作在工作中善于尋求他人的幫助和支持,或主動調(diào)動各方面資
20、源以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)102積極主動與團(tuán)隊成員坦誠地溝通,并給予他人積極的反應(yīng)3在成績面前常說我們而不是我4不斷創(chuàng)新能夠在現(xiàn)有的工作根底上,提出新的觀點(diǎn)和方法105樂于接受他人的建議,改良自己的工作6善于發(fā)現(xiàn)問題并嘗試解決,敢于嘗試新的方法改善工作7快速學(xué)習(xí)并不斷分享知識主動學(xué)習(xí)并能夠快速適應(yīng)新崗位及新工作的要求158主動尋求各種途徑提升業(yè)務(wù)技能,了解和跟蹤本行業(yè)先進(jìn)技術(shù)和開展趨勢9樂于與他人相互學(xué)習(xí),并分享經(jīng)驗(yàn)和信息10責(zé)任心與主動性重視客戶需求,努力為客戶解決問題1511工作盡心盡責(zé),任勞任怨12后高度主人翁精神,經(jīng)常能主動考慮工作疑難問題并著手解決13工作能力保證完成每一項工作的準(zhǔn)確性與及時性15
21、14能貫徹執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度1515遇事善才分析判斷且判斷結(jié)果準(zhǔn)確,具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)觀念1016與人合作時溝通表達(dá)水平強(qiáng),能準(zhǔn)確領(lǐng)悟?qū)Ψ交虮磉_(dá)自己的思圖10合計100主管評語簽名:員工簽名說明:1.請根據(jù)行為出現(xiàn)的頻率,結(jié)合以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評價,總分值為100分.評分標(biāo)準(zhǔn):總是90-100%分值;經(jīng)常70-80%分值;有時40-60%分值;偶爾10-30%分值分;從不0分.2.小計欄的成績計算為:員工評分*0.4+主管評分*0.6;各項合計得分為考核成績.附件六:員工水平開發(fā)需求表填表日期:年月日填表者:姓名公司部門崗位名稱主要,作內(nèi)容明細(xì)1、2、3、4、5、6、所承當(dāng)?shù)墓ぷ髯晕以u價上級評價上級評價的事實(shí)依據(jù)完全勝任勝任不能勝任完全勝任勝任不能勝任工作內(nèi)容1工作內(nèi)容2工作內(nèi)容3工作內(nèi)容4工作內(nèi)容5工作內(nèi)容6我對工作的希望和想法目前實(shí)施的結(jié)果如何1.1.2.2.3.3.4.4.到達(dá)目標(biāo)所需的知識和技能1.2.3.4.需要掌握但目前尚欠缺的知識和技能所需培訓(xùn)的課程名稱1.1.2.2.3.3.4.4.通過培訓(xùn)已掌握的知識和技能已培訓(xùn)的課程名稱1.1.2.2.3.3.4
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