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1、00正本招標(biāo)項(xiàng)目存檔資料匯編項(xiàng)目名稱:招標(biāo)編號(hào):招標(biāo)人:廣州市污水治理有限責(zé)任公司招標(biāo)代理機(jī)構(gòu):(蓋章)招標(biāo)經(jīng)辦人:資料接收人:二。一年月目錄1 .招標(biāo)資料移交要求3.2 .招標(biāo)準(zhǔn)備4.3 .招標(biāo)公告及資格預(yù)審文件5.4 .報(bào)名及資格預(yù)審6.5 .招標(biāo)文件審批及備案7.6 .發(fā)售招標(biāo)文件、澄清、答疑8.7 .開標(biāo)評(píng)標(biāo)9.8 .其他文件10.,.招標(biāo)資料移交要求序號(hào)名稱份數(shù)備注1資格預(yù)審文件所啟止本2招標(biāo)文件一正四副(配四份圖紙)3工程量清單一正四副4控制限價(jià)2份5投標(biāo)文件中標(biāo):一正四副未中標(biāo):所啟止本6中標(biāo)通知書4份以上7電子文檔投標(biāo)人:所啟止式投標(biāo)人各一份,用信封分裝好。所有義檔要求掃描電子
2、文檔(PDF格式),光盤兩個(gè)。8資料匯編2份開標(biāo)結(jié)束斤-個(gè)月內(nèi)完成9設(shè)計(jì)圖版所有所有文件的正本要求為原件,無法提供原件的文件,應(yīng)注明原件存放處:.招標(biāo)準(zhǔn)備資料清單:匯編整理情況(有/“O”,無/“X”)原件/復(fù)印件說明1、招標(biāo)計(jì)劃或招標(biāo)申請(qǐng)工作聯(lián)系單招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)預(yù)留空白頁(yè),后由招標(biāo)人經(jīng)辦人粘貼上去2、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)推薦申請(qǐng)表/小額工程發(fā)包通知書招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)預(yù)留空白頁(yè),后由招標(biāo)人經(jīng)辦人粘貼上去3、招標(biāo)申請(qǐng)函、父易申請(qǐng)去4、招標(biāo)報(bào)告?zhèn)浒副砑捌涓郊?1)可行性研究批復(fù)(含招標(biāo)核準(zhǔn))(2)用地批文(3)規(guī)劃批文(4)初步設(shè)計(jì)及概算批文(5)建設(shè)資金到位證明(年度固定資產(chǎn)投資計(jì)劃、水投集團(tuán)投資計(jì)劃及其他文
3、件)(6)施工圖審查證明(7)招標(biāo)代理合同(8)或招標(biāo)代理委托函(9)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書(10)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)法人代表證明書;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人授權(quán)委托書(11)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)歷(12)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)擬投入人員及分工三招標(biāo)公告及資格預(yù)審文件資料清單:匯編整理情況(有/“O",無/“X”)原件/復(fù)印件說明1、招標(biāo)公告、資審義件審批表招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)預(yù)留空白頁(yè),后由由招標(biāo)人經(jīng)辦人粘貼上去2、招標(biāo)公告、資審義件審批意見稿由招標(biāo)人招標(biāo)辦經(jīng)辦人收集,另冊(cè)3、招標(biāo)公告、資審文件招標(biāo)辦修改意見函(招標(biāo)管理部門)若有4、招標(biāo)公告網(wǎng)頁(yè)打印件(交易中心、監(jiān)管網(wǎng))5、招標(biāo)公告發(fā)布媒體(登報(bào)公告)報(bào)紙?jiān)?、招
4、標(biāo)公告投訴及處理結(jié)果(招標(biāo)管理部門)若有四.報(bào)名及資格預(yù)審資料清單:匯編整理情況(有/“O",無/“X”)原件/復(fù)印件說明1、日程安排表一2、投標(biāo)報(bào)名登記表及廣州建設(shè)工程投|標(biāo)報(bào)名申請(qǐng)?zhí)?、資格預(yù)審申請(qǐng)文件資料正本另冊(cè)4、進(jìn)入評(píng)標(biāo)區(qū)人員登記表5、進(jìn)入評(píng)標(biāo)直播廳人員登記表6、專家申請(qǐng)函7、資格預(yù)審結(jié)果呈批表招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)預(yù)留空白頁(yè),后由由招標(biāo)人經(jīng)辦人粘貼上去8、資格預(yù)審結(jié)果備案表9、資審報(bào)告及附件10、正式投標(biāo)人確定表11、資格預(yù)審公示網(wǎng)頁(yè)打印件(交易中心網(wǎng)站)12、資格預(yù)審公示網(wǎng)頁(yè)打印件(監(jiān)管網(wǎng))13、資格預(yù)審公示投訴及處理結(jié)果(招標(biāo)管理部門)若有五.招標(biāo)文件審批及備案資料清單:匯編整
5、理情況(有/“O",無/“X”)原件/復(fù)印件說明1、招標(biāo)文件審批表招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)預(yù)留空白頁(yè),后由招標(biāo)人經(jīng)辦人粘貼上去2、招標(biāo)文件審批意見稿由招標(biāo)人招標(biāo)辦經(jīng)辦人收集,另冊(cè)3、招標(biāo)文件備案表4、招標(biāo)控制價(jià)及審批表原件另冊(cè)5、工程量清單及審批表原件另冊(cè)六.發(fā)售招標(biāo)文件、澄清、答疑資料清單匯編整理情況(有/“O",無/“X”)原件/復(fù)印件說明1、招投標(biāo)活動(dòng)日程安排表二2、招標(biāo)資料發(fā)售登記表(含招標(biāo)文件、工程量清單、圖紙、相關(guān)電子文檔及其他資料)3、澄清及答疑呈批表招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)預(yù)留空白頁(yè),后由由招標(biāo)人經(jīng)辦人粘貼上去4、澄清及答疑文件5、澄清、答疑文件及其他文件簽收表6、現(xiàn)場(chǎng)考察簽到表若
6、后組織七.開標(biāo)評(píng)標(biāo)資料清單:匯編整理情況(有/“O",無/“X”)原件/復(fù)印件說明1、進(jìn)入評(píng)標(biāo)區(qū)人員登記表2、進(jìn)入評(píng)標(biāo)直播廳人員登記表3、評(píng)標(biāo)專家申請(qǐng)函4、招投標(biāo)資料簽收表、開標(biāo)簽到標(biāo)、開標(biāo)公布(記錄)表、評(píng)標(biāo)專家名單及簽到表、評(píng)標(biāo)報(bào)告等有關(guān)開評(píng)標(biāo)資料5、評(píng)標(biāo)結(jié)果呈批表招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)預(yù)留空白頁(yè),后由由招標(biāo)人經(jīng)辦人粘貼上去6、中標(biāo)確認(rèn)函7、中標(biāo)候選人公示網(wǎng)頁(yè)打印件(交易中心網(wǎng)站)8、中標(biāo)候選人公示網(wǎng)頁(yè)打印件(監(jiān)管網(wǎng))9、中標(biāo)候選人公示投訴及處理結(jié)果(招標(biāo)管理部門)10、中標(biāo)通知書11、不中標(biāo)單位投標(biāo)文件正本(含電子文件)另冊(cè)12、中標(biāo)單位投標(biāo)文件(含電子文件)另冊(cè)13、招標(biāo)投標(biāo)情況總結(jié)報(bào)
7、告及備案表14、招標(biāo)代理評(píng)價(jià)意見表八.其他文件資料清單:匯編整理情況(有/“O",無/“X”)說明1、招標(biāo)資料簽收存檔簽收清單原件2、招標(biāo)圖紙3、所有義檔的掃描版本(PD砧子文檔)合同管理制度1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會(huì)簽、訂閱、履行和變更、終止及爭(zhēng)議處理和合同管理的處罰、獎(jiǎng)勵(lì);本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項(xiàng)目建設(shè)期間的各類合同管理工作,廠內(nèi)各類合同的管理,廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門,參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2規(guī)范性引用中華人民共和國(guó)合同法龍騰公司合同管理辦法3定義、符號(hào)、縮,略語(yǔ)4職責(zé)總經(jīng)理:龍騰公司經(jīng)營(yíng)管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對(duì)廠內(nèi)各類合同
8、管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同,并對(duì)電廠負(fù)責(zé)。工程部:是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門;負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。經(jīng)營(yíng)部:是合同簽訂管理部門,負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購(gòu)合同。合同管理部門履行以下職責(zé):建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范;參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動(dòng),全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量;審查、登記合同對(duì)方單位代表資格及單位資質(zhì),包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、技術(shù)裝備、信譽(yù)、越區(qū)域經(jīng)營(yíng)許可等證件及履約能力(必要時(shí)要求對(duì)方提供擔(dān)保),檢查合同的履行情況;保管法人代表授權(quán)委托書、合同專用章,并按編號(hào)歸口使用;建立合同管理臺(tái)帳,對(duì)合同文本資料進(jìn)行編號(hào)統(tǒng)計(jì)管理;組織對(duì)法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行,定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告工作;在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,做好合同管理的其他工作,工程技術(shù)部:專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé):在主任領(lǐng)導(dǎo)下,做好本部門負(fù)責(zé)的各項(xiàng)合同的管理工作,負(fù)責(zé)保管“法人授權(quán)委托書”簽訂合同時(shí),檢查對(duì)方的有關(guān)證件,對(duì)合同文本內(nèi)容依照法規(guī)進(jìn)行檢查,檢查合同標(biāo)的數(shù)量、金額、日期、地點(diǎn)、質(zhì)量要
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