1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上金蝶KIS迷你版操作流程一新建帳套在桌面上找到金蝶KIS迷你版登錄圖標(biāo)點(diǎn)擊，進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面可以在此點(diǎn)擊新建帳套，也可以登錄后再文件菜單下邊新建帳套點(diǎn)擊文件新建帳套在文件名處輸入帳套名稱，一般都已公司名稱作為帳套名稱，例如輸入“日照公司”輸入完后點(diǎn)保存，點(diǎn)擊下一步在帳套名稱下邊輸入你剛才輸入的帳套名稱點(diǎn)擊下一步選擇適合你的企業(yè)庫及準(zhǔn)則，例如選擇“新企業(yè)會計準(zhǔn)則”點(diǎn)擊下一步，進(jìn)入幾張本位幣的設(shè)置，一般為人民幣系統(tǒng)默認(rèn)即可。點(diǎn)擊下一步進(jìn)入科目級別設(shè)置，一般最多會用到4級科目為止，所以把前四位都調(diào)高點(diǎn)后幾位都調(diào)低點(diǎn)擊下一步進(jìn)入帳套會計啟用期間設(shè)置，只修改帳套啟用會計期間即可

2、，何時啟用帳套就規(guī)定何時，例如2009年1月份啟用，就輸入2009年1期點(diǎn)擊下一步點(diǎn)完成進(jìn)入金蝶主界面如果不需要顯示幫助提示就把對號去掉在點(diǎn)關(guān)閉即可進(jìn)入金蝶初始數(shù)據(jù)設(shè)置界面二金蝶初始數(shù)據(jù)設(shè)置1、先設(shè)置帳套選項(xiàng) 在帳套選項(xiàng)里邊設(shè)置一下基本資料2設(shè)置幣別如果有外幣可以直接點(diǎn)新增增加外幣3設(shè)置核算項(xiàng)目 核算項(xiàng)目主要是用來處理“應(yīng)收帳款、應(yīng)付賬款“一些往來賬項(xiàng)，他可以避免相同科目的重復(fù)設(shè)置，可以先增加大類在在大類下邊增加明細(xì)，例如增加“客戶”點(diǎn)擊核算項(xiàng)目點(diǎn)擊增加類別輸入客戶點(diǎn)確定在客戶下邊增加明細(xì)點(diǎn)擊右邊的增加，輸入客戶代碼和客戶名稱點(diǎn)增加，其他的也以相同的方式增加即可4會計科目的設(shè)置有二級科目的可以

3、直接增加，例如在銀行存款下邊增加“日照市商業(yè)銀行”點(diǎn)擊右邊增加，輸入科目代碼和名稱點(diǎn)增加應(yīng)收、應(yīng)付就不要設(shè)置二級科目，因?yàn)樗麄冎g可能有相同的明細(xì)科目，如果設(shè)置二級科目，可能會增加相同的工作量了，所以直接在核算項(xiàng)目里設(shè)置完了，讓應(yīng)收、應(yīng)付懸掛二級科目即可雙擊應(yīng)收帳款打開，在核算項(xiàng)目選框內(nèi)選擇要懸掛的核算項(xiàng)目點(diǎn)確定即可5初始數(shù)據(jù)錄入 我們的帳套是在2009年1月啟用的，所以我們就是把2008年底的數(shù)據(jù)作為初始數(shù)據(jù)錄入軟件，有明細(xì)科目的需要錄在明細(xì)科目下，軟件自動給你核算數(shù)據(jù)錄入完數(shù)據(jù)后點(diǎn)一下匯總，點(diǎn)一下試算平衡，乳溝平衡那么就可以啟用帳套了進(jìn)入金蝶主界面，點(diǎn)擊啟用帳套繼續(xù)確定確定點(diǎn)擊完成，完成帳

4、套的初始工作，就可以進(jìn)行業(yè)務(wù)處理了。二.業(yè)務(wù)處理憑證錄入憑證錄入功能為用戶提供了一個仿真的憑證錄入環(huán)境，系統(tǒng)為您提供許多功能操作以方便您高效快捷地輸入記賬憑證。在這里，可以將您制作的記賬憑證錄入電腦，也可以根據(jù)原始單據(jù)直接制作記賬憑證。一、 案例說明2008年10月20日從建行提取現(xiàn)金100元，我們做會計分錄如下可以按快捷鍵F7查找會計科目做完直接保存就可以了，憑證查詢憑證查詢功能提供了十分豐富的憑證處理功能，在單擊憑證查詢后，系統(tǒng)彈出憑證過濾窗口如圖4-24所示，下面進(jìn)一步詳細(xì)說明憑證查詢功能。其操作方法分別在內(nèi)容、比較、比較值列選擇或填值，接著可繼續(xù)輸入類似條件，并且在最左邊選項(xiàng)窗口選擇且

5、或或，同時您還可以選擇“已過賬”、“未過賬”和“全部”三選項(xiàng)中之一，“審核”、“已審核”和“全部”三選項(xiàng)中之一;最后單擊<確定>系統(tǒng)進(jìn)入“會計分錄序時簿”窗口，如圖4-25所示，您可以增加、修改、審核、查看、刪除和憑證打印，也可以查找或復(fù)制記賬憑證。憑證審核當(dāng)您輸入記賬憑證后，就需要相關(guān)人員對這些憑證進(jìn)行審核。在這里請您注意的是制單人與審核人不能為同一操作員，否則系統(tǒng)拒絕審核簽章。憑證一旦進(jìn)行了審核，就不允許對其進(jìn)行修改和刪除，用戶必須進(jìn)行反審核操作后才能對憑證進(jìn)行修改和刪除。對輸入的憑證進(jìn)行審核，有單張審核和成批審核兩種方式：但如果是自己做的憑證，自己處理所有的業(yè)務(wù)，那么就沒必要

6、在進(jìn)行審核，直接在張濤選項(xiàng)中去掉憑證過賬必須審核這項(xiàng)，憑證過賬憑證過賬就是系統(tǒng)將已錄入的記賬憑證根據(jù)其會計科目登記到相關(guān)的明細(xì)賬薄中的過程。經(jīng)過過賬的憑證以后將不再允許修改，只能采取補(bǔ)充憑證或紅字沖銷憑證的方式進(jìn)行更正。因此，在過賬前應(yīng)該對記賬憑證的內(nèi)容仔細(xì)審核，系統(tǒng)只能檢驗(yàn)記賬憑證中的數(shù)據(jù)關(guān)系錯誤，而無法檢查業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系。這其中的內(nèi)容只能由會計人員自已檢查。系統(tǒng)在過賬時，會根據(jù)您在賬套選項(xiàng)中是否選定了“過賬前憑證必須經(jīng)過審核”選項(xiàng)對憑證審核進(jìn)行控制，如果選擇了“過賬前憑證必須經(jīng)過審核”選項(xiàng)，則在過賬時，系統(tǒng)會檢查記賬憑證是否經(jīng)過審核。否則，系統(tǒng)不對憑證是否經(jīng)過審核進(jìn)行檢查，直接過賬。盡管金蝶

7、KIS迷你版在錄入會計憑證時已經(jīng)進(jìn)行了較嚴(yán)格的檢查工作。但在憑證過賬時，系統(tǒng)還要進(jìn)行更進(jìn)一步的嚴(yán)格檢查，以防止賬務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生錯誤。憑證過賬是一項(xiàng)十分簡單的操作，您可以在過賬向?qū)У膸ьI(lǐng)下，輕松的完成過賬操作，過賬可分為以下幾個步驟進(jìn)行：第一步、在賬務(wù)處理窗口中單擊憑證過賬按鈕，系統(tǒng)進(jìn)入提示信息窗口，如圖4-17所示。在窗口中，系統(tǒng)會提示您在憑證過賬之前需要完成的準(zhǔn)備工作，如果您還沒有準(zhǔn)備好，您可以改變主意，按下取消按鈕，停止過賬。按下前進(jìn)按鈕，系統(tǒng)就帶您進(jìn)入到了憑證過賬的第二個操作步驟第二步、對憑證號連續(xù)性處理的選擇。系統(tǒng)在這里為了給用戶靈活的操作提供方便，未對憑證號的連續(xù)性做嚴(yán)格的限制，而把控制

8、權(quán)交給了用戶自已。在這里您可以針對您對憑證號連續(xù)性的要求的高低來進(jìn)行選擇，如圖4-21所示。金蝶KIS迷你版為了方便您在賬務(wù)處理過程中由于某種特殊需要，或業(yè)務(wù)員只處理自己的所轄范圍的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)提供部分過賬功能，這樣一來對其他業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)處理可能帶來許多便利的地方。您如果不選取“部分憑證過賬”選項(xiàng)，則系統(tǒng)和原版本功能一樣，否則，當(dāng)選取“部分憑證過賬”選項(xiàng)時，系統(tǒng)即時彈出一憑證需過賬的過濾條件，此時輸入相應(yīng)的過濾條件并確認(rèn)之后，系統(tǒng)將對滿足過濾條件的憑證進(jìn)行過賬。在選擇完之后，按前進(jìn)按鈕，就進(jìn)入了第三步操作過程。第三步、完成過賬根據(jù)自己的需要設(shè)置完成過賬結(jié)轉(zhuǎn)損益使用此功能將所有損益類科目的本期余額

9、全部自動轉(zhuǎn)入本年利潤科目或本年利潤科目的明細(xì)科目中，自動生成結(jié)轉(zhuǎn)損益記賬憑證。這里需要注意的是，系統(tǒng)是按照在“會計科目”中選定的科目類別來進(jìn)行自動結(jié)轉(zhuǎn)損益工作的。只有在科目類別中設(shè)定為損益類的科目余額才能進(jìn)行自動結(jié)轉(zhuǎn)。在日常財務(wù)處理中，損益類科目的余額在每期的期末都要結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤科目或本年利潤科目的明細(xì)科目中去。如果要結(jié)轉(zhuǎn)本期損益，建議您最好使用系統(tǒng)提供的“結(jié)轉(zhuǎn)本期損益”功能，否則在輸出有關(guān)損益類的會計報表時，會出現(xiàn)不正確的數(shù)據(jù)。在賬務(wù)處理窗口中，單擊結(jié)轉(zhuǎn)本期損益按鈕，系統(tǒng)即進(jìn)入結(jié)轉(zhuǎn)本期損益向?qū)?，如下圖所示：向?qū)⑾蚰f明有關(guān)損益處理的過程，如果不想進(jìn)行損益結(jié)轉(zhuǎn)，可單擊取消按鈕，系統(tǒng)將放棄自動結(jié)轉(zhuǎn)損益。按下前進(jìn)按鈕，系統(tǒng)就要求您輸入有關(guān)記賬憑證參數(shù)。結(jié)轉(zhuǎn)完成后，生成一張憑證，進(jìn)入憑證查詢找到這張憑證