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1、機(jī)關(guān)事務(wù)管理制度 興發(fā)"2011"19號(hào) 關(guān)于印發(fā)興隆鄉(xiāng)機(jī)關(guān)事務(wù)管理制度的 通 知 各村,鄉(xiāng)直各單位: 為進(jìn)一步規(guī)范我鄉(xiāng)機(jī)關(guān)事務(wù)的管理,促進(jìn)廉政建設(shè)和全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)事業(yè)既好又快發(fā)展,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)、制度,結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際情況,經(jīng)研究決定,現(xiàn)將興隆鄉(xiāng)機(jī)關(guān)事務(wù)管理制度印發(fā)給你們,希嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。 附:興隆鄉(xiāng)機(jī)關(guān)事務(wù)管理制度 中共XX縣區(qū)興隆鄉(xiāng)委員會(huì)XX縣區(qū)興隆鄉(xiāng)人民政府 2011年8月31日 興隆鄉(xiāng)機(jī)關(guān)事務(wù)管理制度 一、生活招待制度 1、對(duì)上級(jí)來(lái)賓和有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)來(lái)人,以禮相待、文明待客。既要熱情周到,又要厲行節(jié)約,避免鋪張浪費(fèi)。提倡禁酒,嚴(yán)禁酗酒,敬酒熱情而不過(guò)分。 2、鄉(xiāng)直各單位來(lái)
2、客招待一律定點(diǎn)在鄉(xiāng)招待所(特殊情況報(bào)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)除外),在工作日期間,鄉(xiāng)直各單位工作人員無(wú)論私款,還是公款都不得在其他飯店或私人家飲酒,否則按黨委、政府規(guī)定,嚴(yán)肅查處。 3、凡上級(jí)來(lái)人檢查,有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)來(lái)我鄉(xiāng)交流、考察、參觀的要熱情接待,確需酒席招待的,須經(jīng)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 4、生活招待堅(jiān)持“對(duì)口接待、分頭負(fù)擔(dān)”的原則。嚴(yán)格控制陪客人數(shù)和招待數(shù)額,原則上陪客人數(shù)不得超過(guò)來(lái)客人數(shù)。上級(jí)部門來(lái)人招待費(fèi)一律由對(duì)口部門支出。 5、節(jié)假日、雙休日和特殊工作加班的同志,確需在鄉(xiāng)招待所就餐的,憑鄉(xiāng)黨政辦公室出具的加班證明,每人每餐原則上不超過(guò)20元。 6、黨代會(huì)、人代會(huì)、村主要干部會(huì),如需就餐的,經(jīng)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)
3、批準(zhǔn)后,根據(jù)實(shí)際情況,由鄉(xiāng)辦公室統(tǒng)一安排。 7、凡由財(cái)政支付招待費(fèi)的,必須經(jīng)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,黨政辦統(tǒng)一扎口安排,并憑就餐通知單就餐,接待完畢應(yīng)據(jù)實(shí)核算,陪同領(lǐng)導(dǎo)在接待單上當(dāng)場(chǎng)簽字。餐前不拿就餐通知單及未注明用餐詳情的單據(jù)均視為個(gè)人招待,不得報(bào)銷入帳,黨政辦也不予補(bǔ)單。 8、招商引資等需在鄉(xiāng)外安排食宿的,必須經(jīng)黨委書(shū)記同 -2 所有財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記造冊(cè),定期核對(duì)。 2、凡價(jià)值在200元以上的、使用年限一年以上的用品用具均登記入冊(cè),屬于控購(gòu)范圍內(nèi)的財(cái)產(chǎn)物資按照政府采購(gòu)有關(guān)規(guī)定實(shí)施。 3、因工作需要添置公產(chǎn)公物和辦公用品的,由財(cái)政所書(shū)面報(bào)告鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo),簽批后方可購(gòu)置。購(gòu)置物品由財(cái)政所統(tǒng)一辦理,采購(gòu)大
4、宗物品須兩人以上經(jīng)手,在確保品質(zhì)的前提下,盡量降低成本,并建立嚴(yán)格的物品領(lǐng)用手續(xù)和分發(fā)記錄。凡未經(jīng)請(qǐng)示自行添置的,一律不得報(bào)銷。 4、凡鄉(xiāng)財(cái)政列支的建設(shè)項(xiàng)目,固定資產(chǎn)修繕項(xiàng)目,由財(cái)政所和黨政辦拿出測(cè)算方案,經(jīng)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)招標(biāo)程序后實(shí)施。 5、鄉(xiāng)政府院內(nèi)工作人員宿舍內(nèi)配備的財(cái)產(chǎn)物資,由本人妥善保管,每年財(cái)政所進(jìn)行核實(shí)。屬于人為損壞的,按價(jià)賠償,屬于正常損壞的,填寫(xiě)財(cái)產(chǎn)物資報(bào)損單,由財(cái)政所審核,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)予以核銷。 6、因工作變動(dòng),必須在交情財(cái)產(chǎn)物資后,方可開(kāi)取工資轉(zhuǎn)移證及辦理其他方面手續(xù)。 7、鄉(xiāng)政府食堂、會(huì)議室等財(cái)產(chǎn)物資由黨政辦負(fù)責(zé)保管,機(jī)動(dòng)車輛由駕駛員負(fù)責(zé)保管。 8、材料打復(fù)印、制
5、作板牌等需經(jīng)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,由黨政辦扎口安排。如需外出做材料的,由黨政辦開(kāi)具材料打印、復(fù)印、制作板牌等通知單,并注明份數(shù)、金額和材料內(nèi)容,否則,鄉(xiāng)財(cái)政不予報(bào)銷。 9、自覺(jué)節(jié)約用水用電。水龍頭用后隨時(shí)關(guān)閉,辦公室、宿舍要做到人走燈滅,關(guān)閉電腦、電風(fēng)扇、空調(diào)等電器。發(fā)現(xiàn)有用水用電浪費(fèi)現(xiàn)象,追究有關(guān)人員責(zé)任。 -4 會(huì)日一律不得請(qǐng)假,確有特殊情況必須向鄉(xiāng)長(zhǎng)說(shuō)明情況。 3、全體參會(huì)人員要建立工作筆記,要認(rèn)真聽(tīng)講并做好記錄,不準(zhǔn)交頭接耳、不準(zhǔn)隨便出入、不準(zhǔn)隨便接打手機(jī),并將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)至振動(dòng)狀態(tài)。 4、不得無(wú)故缺席、遲到、早退,缺席一次罰款100元,遲到一次罰款50元,連續(xù)違反三次以上的,年內(nèi)不得評(píng)為
6、先進(jìn)個(gè)人。 六、考勤制度 、機(jī)關(guān)全體人員要自覺(jué)加強(qiáng)組織紀(jì)律性,嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)工作紀(jì)律,做到不遲到、不早退、不曠勤。 、機(jī)關(guān)安排的會(huì)議及其他重大活動(dòng)均實(shí)行點(diǎn)名考勤制度,上級(jí)安排的會(huì)議或其他確需參加的事項(xiàng)要按規(guī)定請(qǐng)假。確因公出發(fā),無(wú)法履行請(qǐng)假手續(xù)的,由部門負(fù)責(zé)人向黨委書(shū)記或鄉(xiāng)長(zhǎng)說(shuō)明情況,否則一律按缺勤處理。 、考勤以部門為單位,設(shè)兼職考勤員,一天實(shí)行兩次考勤(上午、下午),下月日前由部門主要負(fù)責(zé)人簽字后將考勤表報(bào)黨政辦公室存檔。工作時(shí)間由紀(jì)委和黨政辦公室定期或不定期進(jìn)行抽查,凡抽查不在崗,分管領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人又不知去向的,視為遲到、曠勤或早退,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,并在機(jī)關(guān)會(huì)上做檢查。 、有病、有事要
7、事先寫(xiě)請(qǐng)假條,按規(guī)定經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交黨政辦,確有急事或遇特殊情況無(wú)法履行請(qǐng)假手續(xù)的,應(yīng)先通過(guò)電話說(shuō)明情況,事后履行補(bǔ)假手續(xù)。無(wú)請(qǐng)假條或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)者,一律按曠勤處理。凡請(qǐng)假獲批后,一旦假期結(jié)束須及時(shí)到黨政辦銷假。 、嚴(yán)格請(qǐng)假審批權(quán)限。黨政領(lǐng)導(dǎo)成員請(qǐng)假須經(jīng)書(shū)記或鄉(xiāng)長(zhǎng)批準(zhǔn);機(jī)關(guān)干部、工作人員請(qǐng)假天須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),請(qǐng) -6 、機(jī)關(guān)各部門要根據(jù)本部門的工作性質(zhì)和任務(wù),做好內(nèi)部分工,明確工作責(zé)任和目標(biāo),有的放矢地做好各自工作。 、機(jī)關(guān)工作人員上班要堅(jiān)守崗位,不得串崗、離崗、干私活或從事非集體組織的活動(dòng)。包村人員下村工作結(jié)束后,不到下班時(shí)間無(wú)特殊情況必須返回機(jī)關(guān),否則,視為早退。 、機(jī)關(guān)工作人員要
8、積極主動(dòng)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)請(qǐng)示工作,部門負(fù)責(zé)人要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請(qǐng)示工作,有事出發(fā)必須向分管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明出發(fā)時(shí)間、地點(diǎn)、事由,并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。 、上級(jí)部門下發(fā)的通知,由黨政辦報(bào)經(jīng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)批示后,由有關(guān)責(zé)任人辦理。部門負(fù)責(zé)人、機(jī)關(guān)干部參加上級(jí)部門組織的會(huì)議,會(huì)后要按照分級(jí)負(fù)責(zé)的原則,逐級(jí)向分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)會(huì)議精神,并對(duì)會(huì)議安排的工作拿出可行性參考意見(jiàn)。 、凡涉及全鄉(xiāng)性的有關(guān)情況、數(shù)據(jù)、資料需向上級(jí)有關(guān)部門匯報(bào)的,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核無(wú)誤、報(bào)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)審閱后上報(bào)。凡涉及部門性的有關(guān)數(shù)據(jù)情況、資料需上報(bào)縣有關(guān)部門的,應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,向黨政主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后上報(bào)。 、凡具有行政執(zhí)法職能的部門
9、所作的行政處罰,必須由主管部門調(diào)查核實(shí)無(wú)誤,整理好材料,依據(jù)有關(guān)法律法規(guī),提出處罰意見(jiàn),向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),經(jīng)鄉(xiāng)長(zhǎng)辦公會(huì)研究,報(bào)請(qǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。 、部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真負(fù)責(zé)地對(duì)本部門工作人員執(zhí)行工作制度和工作紀(jì)律情況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)屢次違反紀(jì)律者要向分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并提出處理意見(jiàn)。 、包村干部每月駐村時(shí)間不少于10天。督促落實(shí)所包村按時(shí)完成鄉(xiāng)黨委、政府分配的任務(wù)及村里的年度目標(biāo)任務(wù),協(xié)調(diào)班子關(guān)系,協(xié)調(diào)處理村里的一切事務(wù)。 -8 、堅(jiān)持黨政成員帶班制度、值班報(bào)告制度和值班記錄制度,遇有緊急重要事項(xiàng)和突發(fā)事件,立即上報(bào),妥善解決,不得延誤。值班記錄要按時(shí)交接,并由值班人員簽字。 、值班人員必須在指定的
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