1、XXX建材有限公司制度匯編目 錄公司簡介 組織架構(gòu)崗位設(shè)置7部門職責(zé)8公司行政管理規(guī)章制度.16物品管31®定 17檔案管理制度 18會議管理規(guī)定 24接待管31®定 27印鑒管理規(guī)定 30公司后勤管理規(guī)章制度 .33員工食堂管SB定 .33員工宿舍管理規(guī)定.37車輛管理規(guī)定 40公司人力資源管理規(guī)章制度.42員工手冊 .42考勤管理規(guī)定.42離職管理規(guī)定.46薪資管理制度.51混凝土產(chǎn)品檢驗管理規(guī)章制度 54原材料的質(zhì)量管理54 -仁）通用要求 54U）原材料的驗收與儲存要求.預(yù)拌混凝t配合比設(shè)計管理 54.58（配合 比設(shè)計.58（二配合比管理.58混凝土生產(chǎn)管理規(guī)章制

2、度 .59預(yù)拌混凝t生產(chǎn)過程的質(zhì)量管理59L）基本規(guī)定.59（二配合比的使用60.（三計量管理61.（四攪拌管理61.（五運輸管理62 -.由品拌混凝土的質(zhì)量管理62L）由廠混凝土的質(zhì)量確認(rèn)程序.62U）由廠混凝土的質(zhì)量檢驗 .63.混凝土采購管理規(guī)章制度. .63預(yù)拌混凝凝土白餃付.63預(yù)拌混凝凝土的現(xiàn)場驗收與處理，二64預(yù)拌混凝凝土信息管理.64質(zhì)量獎懲制度.65質(zhì)檢員獎懲制度65®作員獎懲制度65調(diào)度員獎懲制度66材料驗收員獎懲制度.： 67機電班獎懲制度：68材料檢驗員獎懲制度.： 69試驗員獎懲制度 70資料員獎懲制度.：71攪拌車司機獎懲制度.- -71鏟車班獎懲制度 7

3、5公司簡介XXX建材有限公司成立于2011年1月30日，是XXX城市開發(fā)集團有限公司旗下的五個子公 司之一，注冊資 金壹佰萬 圓 整，公司主營 建筑基 礎(chǔ) 材料，生 產(chǎn) 、銷 售商品混凝土、 磚 及相關(guān) 產(chǎn) 品并提 供 服 務(wù) 。公司位于湖北省十堰市武當(dāng)山經(jīng)濟 特區(qū)，占地面積約為 17000 平方米， 總 投 資目前，公司編 制 員 工 30 余人，其中專業(yè) 技 術(shù) 人 員 人 員 占 70%以上。公司成立以來， 堅 持以人 為 本，秉承 “質(zhì) 量第一，用戶 至上，精益求精”的 質(zhì) 量方 針 ，以高品 質(zhì)的 產(chǎn) 品、高效率的服務(wù)滿 足 XXX 集 團 建 設(shè) 及眾多客 戶 的需求。 為 “提升

4、區(qū)域 綜 合價 值 ，打造國 際 一流旅游目的地”提供最 堅實 的基 礎(chǔ) 。組織架構(gòu)68總經(jīng)理材料部崗位設(shè)置生產(chǎn)副總經(jīng)理總經(jīng)理材料部實驗室生產(chǎn)車間設(shè)備部經(jīng)理1人主任經(jīng)理資料員1人材 料 檢 驗 員2 人試件制作員員2人倉管普工技術(shù)員車間班長產(chǎn)品檢驗員員2人電 工 維 修2 人機 電 維 修2 人隊 長1人司機nJ、首、綜合事務(wù)部1、 人力 資 源管理： 負(fù)責(zé) 公司人力 資 源 規(guī) 劃、招聘、培訓(xùn) 、 績 效、薪酬、員 工關(guān)系管理；2、 印章管理：嚴(yán) 格按照相關(guān)管理制度對 公司、 總經(jīng) 理 等 的印章 進(jìn) 行控制 、 登 記 、審 核、用印管理， 并承 擔(dān) 責(zé) 任；3、 辦 公用品管理：嚴(yán) 格按

5、照公司制度和與相關(guān)單 位的合同，進(jìn) 行 計 劃 、 采 購 、發(fā) 放、登 記 ，本著 節(jié)約 、必 須 的原 則 管理；4、 接待和會 務(wù) 管理：根據(jù)公司業(yè)務(wù) 需要和 領(lǐng)導(dǎo) 安排 負(fù)責(zé)對 外接待工作，組織 安排公司相關(guān)會務(wù) 工 作；5、 文 秘 工 作：做 好 會 議 紀(jì) 要 、 文 件 、 工 作 總 結(jié) 和 公 文 管 理工 作；6、 檔案管理：負(fù)責(zé) 公司行政、人事檔案 的收集整理、編 制、存檔和技術(shù) 檔 案 的驗 收保管工作；7、 車輛 管理： 負(fù)責(zé) 公司 車輛 安排使用、維 修、保養(yǎng)和日常管理工作；8、 工作 計 劃： 牽頭組織 各部 門編 制公司周、月、季、年度工作計 劃，并 檢 查

6、落 實情況；9、 后勤保障工作：根據(jù)公司相關(guān)制度和配合單 位合同 約 定，本著從緊 節(jié) 約 的原則 合理安排 員 工 食、 宿、 辦 公等后勤保障工作；10、 開發(fā)手續(xù) 、對 外關(guān)系： 負(fù)責(zé) 公司房地 產(chǎn) 開 發(fā) 的各種 證 件 辦 理工作；來賓 接待；對 外關(guān)系 處 理；11、 及時做好 領(lǐng)導(dǎo) 安 排 的其它工作。2、 財 務(wù) 管理部1、 嚴(yán) 格按照國家的財務(wù) 、稅 務(wù) 法和公司 財務(wù) 管理制度開展工作，確保投資 、融 資 和 財務(wù) 管理合 法、 合 規(guī) 、合理；2、 負(fù)責(zé) 與各股 東單 位 聯(lián) 系，及 時 做好公司及子公司的注冊 和 驗資 等工作；3、 協(xié)調(diào) 各部 門 及 時 做 好公司的

7、融資 工作，確保公司資 金 運 作、使用 處 于良性循環(huán)狀態(tài)；4、 做好公司的財務(wù) 日 常管理工作，及時 確保 債權(quán) 的 實現(xiàn) ， 嚴(yán) 格控制各 項費 用的支出；5、 及 時 向 領(lǐng)導(dǎo) 反映 資 金的存量及使用情況，各項 目利益 實 現(xiàn) 情況；6、 負(fù)責(zé) 與政府 財 政 、 稅 務(wù) 和 審計 部 門 溝 通， 保持良好的關(guān)系，確保公司及股東單 位的利益 實現(xiàn) ， 適 時 準(zhǔn)確反映投資 收 益情況， 為 召開董事會、監(jiān) 事會做好基礎(chǔ) 工作；7、 做好會 計 檔案；8、 根據(jù)工程成本組 成 的信息和其它相關(guān)信息及時 完成 財務(wù) 成本分析，為 管 理層 決策提供依據(jù)；9、 及 時 做好 領(lǐng)導(dǎo) 安 排

8、 的其它工作。3、 經(jīng) 營 部管理 職責(zé)1 .負(fù)責(zé)對外承 攬 混 凝 土 業(yè)務(wù) ，遵守合同法，簽訂 供需合同，其合同內(nèi)容必須 要 嚴(yán)謹(jǐn)有效。完成公司下達(dá)的經(jīng)營 指 標(biāo) 。2 .負(fù)責(zé)與施工 單 位 對 賬 、 結(jié) 算、收款工作， 并及 時 與 財 務(wù) 科 聯(lián) 系，以確保賬 款到位，對貨 款回收 負(fù)責(zé) 。3 .掌握市場 價格 動 態(tài) ， 樹 立成本 意 識 ，遇到價格讓 利等特殊情況預(yù) 提前 請 示 總經(jīng)理。4 .負(fù)責(zé)承 攬 新工程 及 其相關(guān)工作。5 .及 時 掌握施工 現(xiàn) 場 的有關(guān)情況，及時 解決與客 戶 交往 中 的 實際問題 ； 協(xié) 助 生 產(chǎn)部 協(xié)調(diào) 解決生 產(chǎn) 過 程中出 現(xiàn) 的各種

9、 問題 ； 負(fù)責(zé) 反 饋 施 工 現(xiàn)場 的服 務(wù) 、 質(zhì) 量 等 信息。6 .采用預(yù) 付款供 貨 方 式，定期分析欠款戶 的 結(jié) 算情況，及時 確立需 訴訟 的欠款客戶 ，按合同要求進(jìn) 行追款，確保年度、月度資 金回收 額 。7 .負(fù)責(zé)所承 攬 的初 次 工地 現(xiàn)場 的勘察和工地基本情況的收集反饋 工作。8 .負(fù)責(zé)了解 顧 客的 意 見 、潛在需求信息及回訪 工作，并 負(fù)責(zé) 了解本市混凝土市場動態(tài) ， 為 公司的 經(jīng)營 提供可靠依據(jù)。9 .負(fù)責(zé)制定本部 門 的 各 項 管理 規(guī) 章制度。4、 材 料 評審 小 組 管理 職責(zé)1 .負(fù)責(zé)了解原材料采 購 市 場 信息， 負(fù)責(zé) 收集相關(guān)原材料樣 品

10、交由 試驗 室 負(fù)責(zé)質(zhì)檢 ，并出具 質(zhì)檢 （ 試驗 ） 報 告。2 .技 術(shù)負(fù)責(zé) 人 組織 響 應(yīng) 的部 門 人 員 和部 門經(jīng) 理 進(jìn) 行 評審 ，并出具 評審 意 見 表，參與人 員簽 字 認(rèn) 可 。3 .負(fù)責(zé)評審內(nèi)容必 須 包含： 質(zhì) 量、 產(chǎn) 地 、 安全 性、 規(guī) 格型號、價格、服務(wù) 等內(nèi)容。 4.評審 要求： 評審 小 組 至少 對 二至三家供應(yīng) 商的 產(chǎn) 品 進(jìn) 行 對 比，以確保產(chǎn) 品 質(zhì) 量與價格的合理性。5 .負(fù)責(zé)將評審 意見 表報公司 領(lǐng)導(dǎo)審 批 。6 .負(fù)責(zé)合同的 簽訂 工作。7 .負(fù)責(zé)材料的成本管 理與控制（材料驗 收 控制、材料計 劃控制、材料價格控制）工作。8 .

11、負(fù)責(zé)推廣使用新材 料、新工 藝 、新技 術(shù) ， 降低材料 消 耗量，降低成本等工 作。9 .負(fù)責(zé)制定相關(guān)原材 料管理制度和規(guī) 范。5、 生 產(chǎn) 技 術(shù) 部管理 職責(zé)（ 1） 產(chǎn) 部管 理 職責(zé)（ 2） ） .負(fù)責(zé)混凝土生 產(chǎn) 過 程的 組織 指 揮 和 協(xié)調(diào) ，確保 實 施生 產(chǎn) 過 程中的 組織 安排、 調(diào)控、管理等環(huán)節(jié)處 于受控狀 態(tài) ，保 證產(chǎn) 品 質(zhì) 量。 負(fù) 責(zé) 優(yōu)質(zhì) 保量完成公司計 劃的生 產(chǎn)任務(wù)。（ 3） .全面掌握生產(chǎn) 運 行 和 質(zhì) 量 動態(tài) 情況 ， 及 時處 理生 產(chǎn)過 程中出 現(xiàn) 的 問題 ，并做好記錄 。（ 4） .杜 澤 生 產(chǎn)過 程的 人 員 、機械、材料、施工方

12、法、工作環(huán) 境 的 組織 、 協(xié)調(diào) 、落 實 及相關(guān)的 經(jīng)營 、 試驗 、 設(shè)備 、材料等部門 的溝通和 協(xié)調(diào) 。（ 5） .負(fù)責(zé)生 產(chǎn)現(xiàn)場環(huán) 境 的洗 車 臺（砂石分離 機）的正常使用管理。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào) 水 泥 漿水再造利用工作。（ 6） .負(fù)責(zé)生 產(chǎn) 系 統(tǒng) 人 員 的日常管理、教育培訓(xùn) 。（ 7） .負(fù)責(zé)施工 現(xiàn)場 的 勘 察和生 產(chǎn)過 程中與 顧 客配合工作。（ 8） .負(fù)責(zé)生 產(chǎn) 系 統(tǒng) 的 生 產(chǎn) 安全、交通安全的教育、交底、培訓(xùn) 工作。（ 9） .負(fù)責(zé)生 產(chǎn)統(tǒng)計 、相關(guān)票據(jù)回收傳遞 工作。（ 10） .負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)做好 質(zhì) 量 鑒 定工作， 負(fù)責(zé) 解決生 產(chǎn)過 程中 顧 客 提出的合理

13、服務(wù) 要求。（ 11） .負(fù)責(zé)制定本部 門 的各 項 管理 規(guī) 章制度。（ 12） 產(chǎn) 調(diào) 度 管 理 職 責(zé)（ 13） ） .負(fù)責(zé)生 產(chǎn)過 程中 的 人 員 、接卸、材料、 施工 方法、 環(huán) 境的管理，經(jīng) 常與相關(guān)的營銷 、 試驗 、 質(zhì)檢 、 機 電 、材料等部門 的溝通。（ 14） .負(fù)責(zé)客 戶 在生 產(chǎn) 中 的具體接洽，并盡全力滿 足其要求 。（ 15） .負(fù)責(zé)攪拌 車 和 鏟 車 的 調(diào) 度使用管理， 根 據(jù)當(dāng)日生 產(chǎn) 任 務(wù) 合理安排 攪 拌 車 運 輸 ，不得徇私舞弊，做到公平、公正、合 理。（ 16） .負(fù)責(zé)管理操作室的 日常生活，了解施工現(xiàn)場 用料情況 ， 做好生 產(chǎn)過 程中

14、與客 戶配合工作；對 待客 戶語 氣和 藹 、平 易 近人， 對 有 頁 數(shù)要求（大方量，時間 限定）的，在施工前與工地做好 協(xié) 商，安排 車輛。（ 17） .負(fù)責(zé)生 產(chǎn)過 程中 一 般突 發(fā) 事件的 處 理及 協(xié)調(diào) 工作。（ 18） .負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)做好開 盤 鑒 定工作， 負(fù)責(zé) 解決生 產(chǎn)過 程中 顧 客 提出的合理服務(wù) 要求。（ 19） .保 證設(shè)備 正常運 轉(zhuǎn) ，服 務(wù) 生 產(chǎn) ，注意安全操作。 負(fù)責(zé) 生 產(chǎn)線 周 邊 的合理服 務(wù) 要求。（ 20） .負(fù)責(zé)安全生 產(chǎn) 管 理， 確保無安 全 事故 發(fā) 生。（ 21） .負(fù)責(zé) 定期 對 生 產(chǎn) 計 量 設(shè)備進(jìn) 行校準(zhǔn) ， 發(fā) 現(xiàn)誤 差 時 ，

15、 應(yīng) 及 時調(diào) 整、校準(zhǔn)，校準(zhǔn)應(yīng)有 記錄 ； 負(fù)責(zé) 洗 車 池的清理工作。3.操作室管理 職 責(zé)（ 1） ） .根據(jù)當(dāng)日的業(yè)務(wù) 生 產(chǎn) 通知 單 內(nèi)容要求，逐項輸 入 電腦 ， 并 輸 入相 應(yīng) 的配合比，服從 質(zhì)檢員對 配 合 比的 調(diào) 整和按指定的材料庫 號使用。（ 2） .開盤 前仔 細(xì) 核 對 電 腦輸 入的內(nèi)容是否與業(yè)務(wù)單 上的內(nèi)容相符，確認(rèn) 無 誤 后，方可開機生 產(chǎn) ，若開機后發(fā)現(xiàn) 工作 單 有 誤時 ， 應(yīng) 及 時 中斷生 產(chǎn)進(jìn) 行更 正。（ 3） .開機前檢查 所有 設(shè) 備傳動 部位及 攪 拌機周 邊 是否有人 檢 修，確 認(rèn) 無 誤 后 方可生 產(chǎn) ； 檢 修 設(shè)備時 必

16、須 切斷 電 源， 并 掛 檢 修 標(biāo)識 牌，做好安全防范措施工作。（ 4） .在操作 過 程中， 觀 察 電腦 屏幕 計 量數(shù)據(jù) 變 化情況及 時調(diào) 整， 嚴(yán) 格 控制混凝土塌落度指 標(biāo) ，塌落度控制應(yīng) 均衡，不得忽高忽低，造成 塌落度波 動較 大， 影 響 產(chǎn) 品 質(zhì) 量和工地投 訴 。（ 5） .負(fù)責(zé)做好出 車記 錄 ， 分 類 整理 當(dāng) 日出料 單 據(jù)，不得隨意亂丟 ，便于生 產(chǎn) 數(shù) 統(tǒng)計 。（ 6） .負(fù)責(zé)計量 設(shè)備 的 校 準(zhǔn)工作， 協(xié) 助機 電 人 員 清理 攪 拌機 ， 并搞好生 產(chǎn)線 操作室的環(huán) 境 衛(wèi) 生工作，完成當(dāng)日生產(chǎn) 任 務(wù) 后，及 時 清理干 凈攪 拌機。（ 7）

17、.保持操作是設(shè)備 及 其所在 環(huán) 境清 潔 ， 下 班后 務(wù) 必關(guān)機切斷電 源。4、機 電 班管 理 職責(zé)（ 8） ） .負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上 級 規(guī) 定的各 項 技 術(shù) 管理制度，并組織 幾 點人 員 ， 擬 定管理 規(guī) 定細(xì)則 。（ 9） .負(fù)責(zé)公司機 電設(shè) 備 的定期 維護 、保養(yǎng)工作，確保設(shè)備 正常運 轉(zhuǎn) ；按期 進(jìn) 行機械設(shè)備 的技 術(shù) 摸底 ， 掌 握機械 設(shè)備 存在 的 安全 隱 患以 備維 修當(dāng)中解決，建立機電設(shè)備巡 查 制度。（ 10） .負(fù)責(zé)設(shè)備技 術(shù) 檔 案 管理，每臺設(shè)備 的運行狀 態(tài) 、生 產(chǎn) 混凝土生 產(chǎn) 數(shù)運 轉(zhuǎn) 小 時數(shù)、 設(shè)備 使用及保養(yǎng)情況，事故登記 等工作。（

18、11） .根據(jù)技術(shù) 檔案和 實 際 使用情況，提出年、季、月保養(yǎng)及修理計 劃并 對 大、中修設(shè)備 交底及竣工驗 收工作。（ 12） .負(fù)責(zé)給采 購 人提 供 零配件的型號、數(shù)量等，負(fù)責(zé)對 機 電設(shè)備 的保養(yǎng)、 維 修、技術(shù) 指 導(dǎo) 、并提供保養(yǎng)計 劃。（ 13） .負(fù)責(zé)機 電 班技 術(shù) 指 導(dǎo) 工作， 維 修 設(shè)備 中的安全技術(shù) ，技 術(shù) 交底要清楚， 整 體性 要搞， 負(fù)責(zé) 公司內(nèi)部的接卸設(shè)備 的整改、加工的設(shè)計 和制作，并保證 機械 設(shè)備 無跑 、冒、漏等 現(xiàn) 象。（ 14） .建立機械 設(shè)備 登 記 卡片、臺 賬 、巡 查 、 設(shè) 備 運 轉(zhuǎn) 、保養(yǎng)、修理、事故等記錄 。（ 15） .定

19、期 對 生 產(chǎn)設(shè)備 進(jìn) 行巡 查 、 檢查 ， 發(fā) 現(xiàn) 異常及 時 解決 處 理，在 維 修機械 設(shè) 備 時 ，必 須 先切斷 總電 源 開關(guān)，并掛檢 修 標(biāo)識 警告牌，方可進(jìn) 行。 維 修和清理 攪 拌機 時 ，不得低于兩人在場 處 理，防止 發(fā) 生安全事故，高空作業(yè) 必 須 佩戴安全 帶 ，安全 帶 必須 固定牢靠，同時 有人在 場監(jiān)護 。（ 16） .機 電 班 長負(fù)責(zé) 機 電 班的安全管理工作。5、 試 驗 室管 理 職責(zé)（ 1） ） .負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國 家 有關(guān)法律法規(guī) 、技 術(shù) 政策及 現(xiàn) 行有 關(guān) 實驗 的 規(guī) 范 規(guī) 程 、 試 驗方法。（ 2） .負(fù)責(zé)進(jìn) 廠原材料 的 質(zhì) 量

20、檢驗 和混凝土出廠質(zhì) 量 檢驗 工作。（ 3） .負(fù)責(zé) 本 實驗 室的 儀 器 設(shè)備 的正常管理和維護 工作， 負(fù) 責(zé) 儀 器 設(shè)備 的定期 檢 定工作。（ 4） .負(fù)責(zé) 制定 實驗 室 內(nèi) 部各 項 管理制度 ， 負(fù) 責(zé)試驗資 料的 發(fā) 放、 統(tǒng)計 、 歸 檔工作。（ 5） .負(fù)責(zé)質(zhì) 量 記錄 、 資 料的管理，按 相關(guān)要求 進(jìn) 行整理、分類 、分 項 并 歸 檔。（ 6） .負(fù)責(zé)混凝土配合比 的設(shè)計和管理工作。（ 7） .負(fù)責(zé)制定公司內(nèi)部 質(zhì)量內(nèi)控指 標(biāo) ，并 嚴(yán) 格把關(guān) 執(zhí) 行。（ 8） .負(fù)責(zé)驗證 原材料 的 取 樣試驗 機最 終檢驗 工作。（ 9） .負(fù)責(zé)質(zhì) 量管理中 有 關(guān)混凝土技

21、術(shù) 及材料 試驗 工作中的 質(zhì) 量 責(zé) 任。（ 10） .負(fù)責(zé)進(jìn)行混凝土 產(chǎn) 品 質(zhì) 量、原材料質(zhì) 量的 統(tǒng)計 分析工 作， 并按 時 上 報 有關(guān)人員 和部 門 。在工作中發(fā)現(xiàn) 重大 問題 有 權(quán)匯報 、 暫 停生 產(chǎn) 。（ 11） .對 混凝土 產(chǎn) 品 負(fù) 有 收集有關(guān)新技術(shù) 、 新 產(chǎn) 品信息，并積 極 進(jìn) 行技 術(shù) 開 發(fā) 、 創(chuàng) 新、技 術(shù)儲備 的 責(zé) 任；并 對 混凝土的各項 技 術(shù) 指 標(biāo)負(fù)責(zé) ，并 負(fù) 有降低材料 使用成本的責(zé)任。（ 12） .負(fù)責(zé)及 時 向 顧 客 提 供按 規(guī) 定要求的各項 技 術(shù)資 料。6、 質(zhì) 檢 組 管 理 職責(zé)（ 1） .負(fù)責(zé) 原材料 進(jìn)場 和混凝土

22、生產(chǎn) 到交付使用全過 程的 質(zhì) 量 監(jiān) 督 、 檢 驗 、 檢查 和控制工作。（ 2） .負(fù)責(zé)對每 車 出廠混凝土的塌落度、拌合物性能等出廠前的檢查 工作。（ 3） 負(fù)責(zé) 操作 員輸 入配合比 進(jìn) 行核 對 和 調(diào) 整， 監(jiān) 督 執(zhí) 行生 產(chǎn) 配合比的有效實 施。（ 4） .負(fù)責(zé)開 盤鑒 定的具體操作，開盤 前 認(rèn) 真按原材料的單 位混凝土配合比核對電腦數(shù)值。（ 5） .負(fù)責(zé)對原材料 場 地 的巡 視 和抽 樣檢查 工作。（ 6） .負(fù)責(zé)混凝土生 產(chǎn) 過 程中的混凝土工作性能的監(jiān)測 和抽 查 ，有 權(quán) 在 規(guī) 定 范 圍 內(nèi)進(jìn) 行混凝土配合比 的 調(diào) 整。（ 7） .負(fù)責(zé)工地 現(xiàn)場質(zhì) 量 跟蹤

23、，及 時 向技 術(shù)負(fù)責(zé) 人反 饋質(zhì) 量 信 息，便于正確指導(dǎo) 生 產(chǎn) 。（ 8） .負(fù)責(zé)按國家 規(guī) 范 標(biāo) 準(zhǔn) 對 配合比 執(zhí) 行情況、 計 量、混凝土攪 拌等 環(huán)節(jié) 的 質(zhì) 量 監(jiān) 督檢查 工作。（ 9） .負(fù)責(zé)對進(jìn)廠原材 料 堆放、入 庫 、 驗 收 、 質(zhì) 量 監(jiān) 督和抽 樣檢測 工作。六、 車 隊 管理 職責(zé)1、 車 隊 長 管 理 職責(zé)（ 1 ） .負(fù)責(zé)公司的 攪 拌 車 輛 日常全面管理工作。（ 2） .負(fù)責(zé)制定 攪 拌 車 、 鏟 車 的 維 修、保養(yǎng)工作。（ 3） .負(fù)責(zé)攪拌 車輛 年 審 、 保 險 等工 作 的 實 施。（ 4） .負(fù)責(zé)制 訂攪 拌 車 輛 的安全管理制度及

24、安全教育培訓(xùn) 工作。（ 5） .負(fù)責(zé)車隊安全運 輸 工作。（ 6） .負(fù)責(zé)攪拌 車輛 的 安 全事故的 處 理工作，加強攪 拌 車 和 鏟 車 的 維護 ，保 證 無故障車輛 上路行 駛 。（ 7） .負(fù)責(zé)攪拌 車 和 鏟 車 的各種零部件規(guī) 格、型號等提供給 采 購 人 員 。（ 8） .車隊長是安全運 輸 管理的第一負(fù)責(zé) 人。2、 攪 拌 車 司 機 管理 職 責(zé)（ 1） ） .負(fù)責(zé)混凝土運 輸 、 防 護 及交付 過 程中 的 混凝土 質(zhì) 量 責(zé) 任 ， 按 時 到 崗 ，按 時 接班，不得無故空崗 。（ 2） .服從生產(chǎn)調(diào) 度和 車 隊長 的指 揮 ，并 積 極配合 質(zhì)檢員 的 質(zhì) 量

25、 檢查 工作， 負(fù)責(zé) 混凝土安全，保質(zhì) 保量的運 輸 到指定地點。（ 3） .負(fù)責(zé)對攪拌 車 的 日 常使用、 維護 和保養(yǎng)工作。（ 4） .遵循攪 拌 車 運 輸 車 輛 管理制度和操作規(guī) 程，遵守交通規(guī) 則 ，安全 駕駛 。（ 5） .發(fā) 生交通事故或車 輛 故障， 應(yīng) 及 時 向 車隊長 或相關(guān) 領(lǐng) 導(dǎo) 反 應(yīng) 及 時 解決。（ 6） .經(jīng) 常保 潔車輛 ，清理 污 垢，保持 車輛 整 潔 美 觀 。3、 鏟 車 班管 理 職責(zé)（ 1 ） .負(fù)責(zé)當(dāng)日生 產(chǎn) 混 凝 土所需砂、石物料得供給 ，確保生 產(chǎn) 用料正常，保持各個砂、石 儲倉處 于 滿 料 狀 態(tài) ，不得缺料影響生產(chǎn) 。（ 2）

26、.負(fù)責(zé)進(jìn)場砂、石堆放工作，保證 送料 車輛 道路通 暢 ，堆放 場 地保持整 齊 ，分 類堆放，不得混淆。（ 3） .裝卸砂、石時 ，按指定料倉 裝料， 不 得混 雜 和串 倉 。（ 4） .服從生產(chǎn)調(diào) 度管 理， 當(dāng)班人 員 負(fù) 責(zé)對攪 拌機下料口、堆放場 地的清理和洗車 的清理（ 5） .負(fù)責(zé)對鏟車日常 的 維護 和保養(yǎng)工作， 向 車隊長 提出 維 修保養(yǎng) 計 劃。（ 6） .負(fù)責(zé)鏟車行 駛 安 全， 服從公司 領(lǐng) 導(dǎo) 的其他工作安排。公司行政管理規(guī)章制度物品管理規(guī)定1、 目 的為 加 強 物品的管 理， 控制 費 用 開 支，確保物品滿 足使用要求，特制定本規(guī) 定。2、 適 用范 圍本

27、規(guī) 定適用于XXX 建材有限 公 司物品管理。3、 控 制要求（一）物品界定：參見 附表 “物品 發(fā) 放 定 額 表 ”。（二）核定物品發(fā) 放定 額1 . 各部門負(fù)責(zé) 人要 依 據(jù)上年度物品的使用情況以及工作量，制定崗 位物 品 消耗定 額 。制定定 額時應(yīng) 做到科學(xué)適用，滿 足各 級 人 員辦 公使用要求。2 .綜 合事 務(wù) 部要根 據(jù) 各部 門 上 報 的定 額 及各 崗 位的 職責(zé) 和工作量，制定統(tǒng) 一的 “物品 發(fā) 放定 額 表 ”。3 .如有臨時 追加 業(yè) 務(wù) 時 ，另行提出專項費 用申 請 ， 經(jīng) 主管 領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)后 執(zhí) 行，不列入 “物品 發(fā) 放定 額 表 ”。（三 ）提出物品需

28、求申請1 . 各部門 根據(jù)在 職員 工的數(shù)量及批準(zhǔn)的核定定額 提出需求申請 ，填寫 “物品 請購單 ”， 綜 合事 務(wù) 部通 過 物品 盤庫 清點 結(jié) 果 進(jìn) 行 綜 合 平衡，制定出“物品采 購 明 細(xì) 表 ”2 .各部門 如有 專項 的 業(yè)務(wù) 或急需配 備 物品 時 ，必 須 另行 提 出需求 計 劃，當(dāng)需求量不多 時 ，可以在 “物品 請購單 ”備 注 欄說 明，由 綜 合事 務(wù) 部及 時 采 購 。3 .各部門 “物品 請購單 ”經(jīng) 部 門預(yù) 算管理 員 、部 門負(fù) 責(zé) 人、主管 領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)后于每月 28 日交 綜 合事 務(wù) 部。（四 ）制 訂購買計 劃1 . 物品購買實 行集中采 購

29、 制。 綜 合事 務(wù) 部根據(jù)各部門 上 報 的需求 進(jìn) 行 匯總 ， 擬定月度 辦 公用品采 購 明 細(xì) 表，并 報 部 門負(fù)責(zé) 人 、 主 管 領(lǐng)導(dǎo)審 核， 總經(jīng) 理 簽 批后由綜 合事 務(wù) 部 統(tǒng) 一 采 購 。2 .綜 合事 務(wù) 部在 編 制 “物品采 購 明 細(xì) 表 ”時 ，要按 滿 足最高需求量和最低安全量的原 則編 制，要做到既滿 足使用 ， 又 不占用 資 金。并逐步杜絕臨時 采 購 和 緊 急采 購的 現(xiàn) 象。（五 ）采 購采購實行定點定時集中采購，原上每月24日采購一次，在理順后可以每季度采 購 一次。 貴 重物品 應(yīng) 按 實際 需求量 進(jìn) 行 購買 ，避免造成物品積 壓 和

30、 資 金浪 費 。（六 ）入 庫1 . 采 購 物品后，保管人員 要根據(jù)采 購 明 細(xì)對 物品 進(jìn) 行 驗 收。2 .入 庫驗 收 時 ， 應(yīng)嚴(yán) 格按采 購 明 細(xì) 上所列的品名、規(guī) 格、型號、合格證 、 說 明 書 、數(shù)量、價款等進(jìn) 行 驗 收，一旦不符合采購 要求的， 應(yīng) 予以 標(biāo) 注退回。（七 ）物品的 領(lǐng) 用1 . 各部門負(fù)責(zé) 人持 上 報 的 “物品 請 購 單 ”于每月 5 日到 綜 合事 務(wù) 部 領(lǐng) 取物品， 實行 統(tǒng) 一 領(lǐng) 用。2 .物品保管人員 要 對 領(lǐng) 用物品 進(jìn) 行 編 號登 記 。3 .要合理使用物品， 盡 量減少 損 耗， 嚴(yán) 守物品 領(lǐng) 用制度 ， 提 倡以舊

31、換 新。 對 不能 滿 足正常使用的 物品 經(jīng) 當(dāng) 場檢驗 確 認(rèn) 后，即 時進(jìn) 行 更 換 。4 .物品報廢時應(yīng) 由 使 用部 門 填寫情況 說 明，交 綜 合事 務(wù) 部、 財務(wù) 管理部 審 核注銷 ； 員 工 調(diào) 離 時 ， 須 持 “移交清 單 ”將 領(lǐng) 取或正使用的物品交回原物，否則 照價 賠償 。5 .使用物品，要本著節(jié)約 的原 則 ， 不 允 許 浪 費 。（八 ） 賬 簿登 記 、 核 對 、 物品 盤 點1 . 物品保管人員 根 據(jù) 留存的 單 據(jù)隨 時進(jìn) 行 賬 簿登 記 。2 .綜 合事 務(wù) 部 負(fù)責(zé) 人 應(yīng) 掌握每月物品采購 、 庫 存、 發(fā) 放 、 使用 情況。在保證滿

32、足 辦 公效率情況下， 使 庫 存 資 金 最小化， 壓縮 行政 費 用。檔案管理制度1、 目 的為規(guī) 范公司檔案管 理工作，特制定本制度。2、 適 用范圍本制度適用于XXX 建材有限 公 司 對 文 書 檔案和聲像檔案的管理。3、 控 制要求（一 ）文 書 檔案管理1. 文 書 檔案分 為 行政檔案 、 人 事檔案 、 技 術(shù) 檔案三 類 。（ 1） 行政檔 案 包 括 ： 重 要 會 議 材 料 ， 如 報 告、 決 議 、 總結(jié) 、 領(lǐng) 導(dǎo) 講 話 、 典 型 發(fā) 言 、 會 議 簡報 、 會 議紀(jì)要 等； 政府部門出臺或發(fā)來的相關(guān)文件，包括通知、決 定 、 紀(jì) 要 、 決 議、 指 示

33、、條 例 、規(guī) 定、計 劃等 ； 公司對外正式發(fā)文或與有關(guān)單位來往 的文件，包 括 請 示 、 報 告、 總結(jié)、計 劃、公函等； 公司的各種行政文件， 包括 決議 、 總結(jié) 、 計 劃、請 示 、 工 作 協(xié)調(diào)單、會議記 錄 、 統(tǒng)計 報 表 及 簡 報 等； 公司其他文件，包括合同、協(xié) 議書等。 其 它 文 件， 包 括檔 案移交清冊、保管清 冊、 銷毀 清冊、工 作 標(biāo) 準(zhǔn)、管理 標(biāo) 準(zhǔn)、工會 資 料等。注：公 司 對 外 蓋 章 文 件 留 一份 存 檔。 公 司 各 職 能 部 門 及 內(nèi) 部 形成 的 文件 ， 一 份交 綜合事務(wù)部歸檔。（ 2） 人事 檔案 包 括 ： 員 工 勞動

34、 合同 書 、 入 職 登 記 表、 應(yīng) 聘 書 、 員 工 試 用期考 評 表； 員 工求 職 自薦（推薦）材料、簡歷 、學(xué) 歷證 明、各 類資 格 證 明的復(fù)印件等； 員 工 績 效考核材料、培訓(xùn)資 料、小 結(jié) 材料、個人述職 材料等； 人事任免、職 工 獎懲 、工 資 、福利 、 調(diào) 動 、離 職 通知 書 ； 公司 員 工花名冊 及 其它有保存價值 的文件 資 料等。（ 3） 技 術(shù) 檔案 包 括 ： 規(guī) 劃 類資 料，如 設(shè)計 任 務(wù)書 、 規(guī) 劃成果 資 料等； 勘察 類資 料，如方案、勘察報 告等； 設(shè)計類資 料，如任 務(wù)書 、方案確 認(rèn)資 料、施工 圖紙 、 審查 資 料等；

35、監(jiān) 理 類資 料，如 規(guī) 劃、 細(xì)則 、月 報 等； 施工 類資 料，如 圖紙 會 審 、工程 變 更、工程 簽證 、施工 組織設(shè)計 、 專 項 施工方案、竣工 資 料等； 綜 合性 資 料，如 發(fā) 件、收件、會議記錄 等。注：各 類 技 術(shù) 文檔收到和形成當(dāng)日要在本部門 的 “檔案登 記 簿 ”上登 記 ， 以 備查閱。2.文 書 檔案的 歸 檔 、 立 卷管 理（ 1）檔案分 類 ：依 據(jù) 檔案來源、時間 、 題 目、內(nèi)容、字母順 序分成若干層 次和 類別 ；（ 2） 歸 檔前將 資 料按 類 分 組 放置在待 辦 卷宗內(nèi)；（ 3）檔案的立卷按永久、 長 期、短期分別組 卷；卷內(nèi) 應(yīng) 把文

36、件正文、底稿、附件、請 示和批復(fù)按一定 順 序放在一起；（ 4） 每個檔案案卷要及 時 整理 ，使之厚度適 宜 ，一般 應(yīng)控制在1cm 至2cm 之間 ，材料過 窄應(yīng)加稱邊，材 料 過 寬 應(yīng) 折疊整齊，字 跡 難以辨 認(rèn)的， 應(yīng) 附抄 件，并為 每一案 卷書寫端 正的標(biāo)題；（ 5） 對 所有公司檔案應(yīng) 按一定次序排列和存放，并確定保管 期限。（ 6） 應(yīng) 編 制 檔 案 目 錄 （卡片） ， 并在 每 年 年 底 對 檔 案 進(jìn) 行一 次 檢查 ， 清 理 不 必 要保 存 的檔案。（ 7）文 書 檔案存放的環(huán) 境要求：干燥、整潔 、無 污 染。（二 ）聲像檔案管理1. 聲像檔案：反映公司主

37、要活動 和其他 單 位形成的與本公司有關(guān)的錄 音、 錄 像、照片。2.收集、整理和歸 檔（ 1）各部門 形成和收 到 的聲像 資 料 應(yīng) 及 時 交 綜 合事 務(wù) 部存檔。 綜 合事 務(wù) 部 應(yīng) 對聲像檔案 進(jìn) 行整 理， 其工作內(nèi) 容 包括分 類 、 組 合、 排 列和 編 目。（ 2）聲像檔案的分類 、 編 號照 片 檔 案 按 年 代、 事 件 分 類 ， 同 屬 一 類 的 照 片 按 時 間 順 序 編 號， 同 時 填 寫 其 底片號，底 片 在卷宗 內(nèi)編 流 水 號， 格 式 為： 卷 宗 號 流水號； 錄音帶 、 錄像 帶 、 攝 像 帶 按年代分 類 ， 按內(nèi) 容 編號， 同

38、 一 內(nèi) 容分 錄幾盤 的 應(yīng) 視為 一 宗 卷，編 一 個案 卷 號 ， 然 后 每盤再依次編排序號。（ 3） 聲 像 檔 案 應(yīng) 編 注 與 其 他 載 體 檔案 相 聯(lián) 系 的 參 照 號 ， 其 格 式 為 ： （ 檔 案 形 態(tài) ）檔號 /（檔案 形 態(tài) ）檔 號。3.聲 像 檔 案 的 保 管 期 限 ； 應(yīng) 視 其 內(nèi) 容的 重 要程 度 、 時 間 、 名 稱 、 可 靠 程度 、 有 效性 等 因 素 ， 劃 定 保 管 期 限。4.聲像檔案的文字說 明（ 1）文字說 明的基本內(nèi) 容可包括事由、時間 、地點、人物、背 景、作者（ 攝 制者）等。（ 2）文字說 明的要求 準(zhǔn)確揭

39、示檔案的內(nèi) 容，概括其全部信息，標(biāo) 注 項 目正確 齊 全； 照片的自然張 （內(nèi)容相似的亦可以若干張 ） 編 寫文 字 說 明； 錄 音 帶 、 錄 像 帶 、 攝 像 帶 按案卷 編 寫文字 說 明；一 組 聲 像 資 料 聯(lián) 系密切的也應(yīng) 加文字 說 明。 該 文字 應(yīng)簡潔 ，通 順 ， 時間 用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。（ .聲像檔案 編 制格式（ 1）照片編 制按橫寫 格 式 編 制，其格式為 ：照片/底片 文字 說 明 參 見 號 攝制 時間 攝 制者；照片、底片以自然 張為單 元填寫卷內(nèi)目錄 。（ 2） 錄 像 帶 、 錄 音 帶 、 攝 像 帶 的格式 編 制參照 5.5.1 的要求逐 項

40、 填寫； 錄 像 帶 、錄 音 帶 、 攝 像 帶 以盒 為單 元填寫卷內(nèi)目錄 。（ .聲像檔案的保管（ 1）聲像檔案入庫 前 要 進(jìn) 行 檢查 ， 對 已被 污損 的，要 進(jìn) 行必要的技術(shù)處 理 。（ 2）底片冊、錄 音、 錄 像 帶 、 攝 像 帶應(yīng) 立放 。（ 3）存放磁帶 最好不 用 鐵 皮柜， 對庫 存的照片檔案，要一年檢查 一次。（ 4） 對 有共同主 題 的 若 干聲像 資 料 組 成案卷，集中編 放。（ 5）案卷內(nèi)備 考表，用于說 明卷內(nèi)聲像材料的整理和變動 情況。7.建立健全聲像檔案統(tǒng)計 制度，做好聲像檔案收進(jìn) 、移出、 庫 存數(shù)量、保管情況、提供利用及效果等各項統(tǒng)計 工作。

41、（三 ）檔案的借閱 、 使用1 . 凡需使用檔案者， 必 須 填寫文件 “檔案借 閱單 ”，依據(jù) 借 閱權(quán) 限和檔案密級 ，經(jīng) 主管 領(lǐng)導(dǎo)簽 批 后 方能借 閱 。2 .案卷一般 僅 供在 檔 案室看，立卷的文件、資 料可外借 ， 外借 的 須辦 理登 記審批手 續(xù) ，填寫 “檔案借 閱 登 記審 批表 ”。3 .借 閱時間 不得超 過 一個星期，到期需歸還 ；如需再借， 應(yīng) 辦 理 續(xù) 借手 續(xù) 。4 .借 閱 檔案者 應(yīng)愛 護 檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、裁剪、 抽取、拆散或損毀 ， 借 閱 檔案交 還時 當(dāng)面 查 看清楚，如發(fā) 現(xiàn) 遺 失或 損 壞 應(yīng) 及 時報 告主管

42、領(lǐng)導(dǎo) 。5 .外 單 位借 閱 檔案 ， 經(jīng) 主管 領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)后 方 可借 閱 ，且不得 帶 離檔案室，其摘抄 內(nèi)容需 經(jīng) 主管 領(lǐng) 導(dǎo) 同意且 審 核后方能 帶 出。6 .建 立 聲 像 檔 案 借 閱 、 使 用 制 度， 嚴(yán) 格 審 批手 續(xù) ， 根 據(jù) 聲像 檔 案的 機 密 程 度 ， 確 定使用范圍。7 .聲像檔案原版一般 不得借出檔案室之外，如有特殊需要， 經(jīng) 主管 領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)，備 份后方可 辦 理 。8 .檔案管理部門應(yīng) 主 動 向各部 門 及 員 工提供公司檔案編 研信息服 務(wù) ，主 要 方面 為 政策信息、管理信息、產(chǎn) 品信息、工程信息等。（四 ）文 書 與聲像檔案的保管1

43、 .應(yīng) 防止檔案的損 壞， 確保檔案 的 壽命， 維護 檔案的安全。2 .公司 應(yīng)設(shè) 立 專門 地 點或 專 用文件 庫 以保存檔案。3 .做好檔案室的防盜、防潮、防塵 、 防 高溫、防水、防火、防鼠、防強 光等工作，門窗 應(yīng)結(jié)實 牢固。（五 ）文 書 與聲像檔案的 鑒 定1 .應(yīng) 從檔案的內(nèi)容、 來 源、 時間 、可靠程度、名稱等方面鑒 別 檔案的價 值 。2 .確定各類 檔案的 管 理期限表，檔案保存分永久、長 期 、 短期 三種，介于兩種保管期限的，保管期限從長 。（六 ）文 書 與聲像檔案的 銷毀對 已失效的檔案， 要 經(jīng)過認(rèn) 真 鑒 定，方?jīng)Q定是否銷毀 ， 同 時編 制 “檔案 銷毀

44、 清單 ”，并永久保存；辦 理 銷毀 手 續(xù) 征 得 歸 檔部 門 和主管 領(lǐng)導(dǎo) 及 總經(jīng) 理批 準(zhǔn) 后方能 銷毀 ； 銷毀時 要有二人以上監(jiān)銷 ，并 在 “檔案 銷毀 清 單 ”上 簽 字。會議管理規(guī)定1、 目 的為 加 強 會 議 管理 ,確保會 議 的 時 效性和有序化，特制定本規(guī) 定。2、 適 用范圍本規(guī)定適用于XXX建材有限公司的會 議管理。3、 控 制要求（一 ）會 議 管理原 則1 .精 簡 高效：盡量壓縮 會 議時間,減少會議頻 次，能合 則 合，能減 則 減 ， 準(zhǔn) 備 充分， 發(fā) 言言 簡 意明。2 .實 事求是：會議 中 匯報 內(nèi)容要具體詳實 ，措施要切實 可行，研究或討

45、論問題不可 帶 有個人色 彩。3 .目的明確：會議應(yīng) 確保 圍繞 既定主 題進(jìn) 行，不要偏離會議 主 題 和不能形成會議 決 議 或 結(jié) 果。（二 ）會 議 分 類 及其 歸 口和 協(xié) 助部 門1 .董事會級 會 議 ：公司董事會安排組織 的例行或 臨時 會 議 ，董事會是其 歸 口部門 ， 綜 合事 務(wù) 部按照董事會要求負(fù)責(zé) 會 務(wù) 工作。2 .公司辦 公會 議 ：周例會、月度、季度、年度績 效考核 總結(jié) 會、 總經(jīng) 理 辦 公會、工作 總結(jié) 會及 員 工 大會等。 綜 合事 務(wù) 部是其 歸 口部 門 ， 全面 負(fù)責(zé) 會 議組織 及會 議 安 排事 項 ，各部 門協(xié) 助。3 .專題項目會：公

46、司范圍 內(nèi) 組織對 內(nèi)或 對 外 進(jìn) 行的 項 目 討論 會、 業(yè)務(wù) 會、座 談會、 調(diào) 度會、 現(xiàn)場 會、 質(zhì) 量分析會 、 新 聞發(fā) 布會、招投標(biāo) 會、文體活動 等 專題 性 質(zhì) 的會 議 。會 議牽頭 部 門 是其 歸 口部 門 ，全面 負(fù)責(zé) 會 議組織 及會 議 安排 事 項 督 辦 ， 綜 合事 務(wù) 部 協(xié) 助；若不能明確歸 口部 門 或會 議牽頭 部 門 不便 歸 口 負(fù)責(zé) 的， 則 由 綜 合事 務(wù)部 歸 口 負(fù)責(zé) 全面 組 織 會 議 和會 議 安排事 項 督 辦 ，相關(guān) 部 門協(xié) 助。4 .部 門 內(nèi)部會 議 ：因工作需要僅 限于本部 門員 工參 加 的各 類 會 議 ，部

47、門 自行 負(fù)責(zé)。（三 ）組 織 程 序 ：董 事 會 級 會 議 組織 程 序遵 照 公 司 章 程 執(zhí) 行 ； 公 司 辦 公 會 、 專 題 項 目 會 組 織 程 序 為：1 .會 議歸 口部 門 根據(jù) 擬 召開會 議 的性 質(zhì) 和目的填寫“會 議審 批 通 知 單 ”，確定會議時間 、地點、參加人員 、主持人 、 記 錄 人、會 議議 程、其它要求等事項 ， 經(jīng) 分管 領(lǐng)導(dǎo)審 批（重要會議 需 經(jīng)總經(jīng) 理批準(zhǔn)）后，由綜 合事 務(wù) 部下 發(fā) 各 職 能部 門 ，由其 負(fù)責(zé) 通知參會人 員 。周例會等已形成既定制度的會議 按照正常要求召開時 不另行 審 批和通知；情況緊 急 時 ， 歸 口

48、部 門 可 經(jīng) 主 管 領(lǐng)導(dǎo) 口 頭 批準(zhǔn)或直接通知參會人員2 .會議 前準(zhǔn) 備歸 口部 門 提前布 置 好會 場 ，包括安排會議 室、清理 衛(wèi) 生、制作安放各類標(biāo) 示牌、檢查 并 調(diào)試 會 議 用 設(shè) 施 設(shè)備 等工作 。 凡 在公司內(nèi)部舉 行的會 議 ，會 議 地點由 綜 合事務(wù) 部按 歸 口部 門 要 求落 實 。 歸 口部 門 提前準(zhǔn) 備 好會 議 所 需材料或物品, 并 擺 放到位；其它參會部門 準(zhǔn) 備 好所需的材料或物品。3 .確定會議議 程公司 辦 公會、周例會會議 程序是先由各部門匯報 上周工作完成情況、本周工作計 劃以及需 協(xié)調(diào) 事 宜；其次，主管領(lǐng)導(dǎo)總結(jié) 和安排管 轄 范

49、圍 內(nèi)的事宜；最 后 總經(jīng) 理總結(jié)強調(diào) 重要事 項 并安排 總 體工作 。 專 題項 目會和其它公司辦 公會按主管領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)確 認(rèn) 后的會 議 議 程 進(jìn) 行；若情況變 化 需 調(diào) 整會 議議 程 時 ，會 議歸 口部 門 視 具體情況及 時 上 報 主管 領(lǐng) 導(dǎo)審 批后 執(zhí) 行。4 .提供會務(wù) 服 務(wù)會 議歸 口部 門 指 定 專 人 進(jìn) 行會 議簽 到、 現(xiàn)場 會 議記錄 、 會 場 秩序 維護 ，若需安排食宿的 則 由 綜 合 事 務(wù) 部 負(fù)責(zé) 落 實 。 會 議歸 口部 門負(fù)責(zé) 會 議 茶水服 務(wù) 、 設(shè)備 操作、安全保 衛(wèi) 和會后 衛(wèi) 生清理等工作。5 .撰寫會議紀(jì) 要：會 議結(jié) 束

50、后一天內(nèi)歸 口部 門 指定 的 會 議記錄 人將整理好的“會 議紀(jì) 要 ”報 會 議歸 口部 門負(fù)責(zé) 人 審 核， 綜 合事 務(wù) 部 核 稿， 報 主管 領(lǐng)導(dǎo)審 批后下 發(fā) 相關(guān)部 門 。6 .會議 督 辦 ：根據(jù) “會 議紀(jì) 要 ”中需有關(guān)部門 或個人限 時 限量完成的事項 和部 門自行 計 劃的事 項 ， 歸 口部 門編 制 “會 議 安排工作督辦 表 ”，派 專 人督 辦 ， 并及 時 將工作 進(jìn) 展情況向主管 領(lǐng)導(dǎo)匯報 反 饋 。凡未按期完成和完成 不達(dá) 標(biāo) 的，按 “會 議 安排工作督 辦 表 ”的 處罰 措施 執(zhí) 行。7 .部 門 內(nèi)部會 議組織 程序部 門 內(nèi) 部 會 議 可根

51、據(jù) 部 門 實 際 情 況 靈 活 組 織 安排；部 門 周 例 會 和 其它 較 重要 部 門 內(nèi) 部 會 議 必 須 形 成 “會 議紀(jì) 要 ”并 呈 報 主 管 領(lǐng) 導(dǎo) 閱 示；部 門 內(nèi) 部 會 議 安 排 事 項 督 辦 由 部門自行負(fù)責(zé)。（四 ）會 議紀(jì) 律及 處 理1 .按 時簽 到，不準(zhǔn) 遲 到、提前退場 。 違紀(jì) 一次 罰 款人民 幣 50元。2 .禁止 進(jìn) 行與會 議 無 關(guān)或影響會議進(jìn) 行的活 動 ，如吃 東 西、 發(fā) 出響聲、交頭 接耳等。3 .手機 設(shè)為 振 動 ， 違 反一次 罰 款人民 幣 50元，并于會后交到財務(wù) 管理 部， 綜 合事 務(wù) 部督 辦 。4 .嚴(yán)

52、格保守會 議 有 關(guān) 秘密信息。5 .凡 違 反會 議紀(jì) 律 的， 視 情況程 度， 按照 員 工 獎懲 條例 執(zhí) 行 。接待管理規(guī)定1、 目 的接待工作是公司行 政事 務(wù) 和公關(guān)活 動 的重要 組 成部分，是代表公司形象、 提高公司聲譽的窗口性 工作， 為 使接待工作規(guī) 范有序，體現(xiàn) 公司良好形象， 特 制定本 規(guī)定。2、 適 用范圍本 規(guī) 定適用于 XXX 建材有限公司接待工作的管理。3、 控 制要求（一 ）接待要求1 .接待人員（ 1） 舉 止大方， 語 言得體， 熱 情主 動 ；（ 2） 儀 表整 潔 ， 風(fēng) 度 優(yōu) 雅，女士可化淡妝 ，男士不宜留長 發(fā) 、胡 須 ；（ 3） 齒 清晰

53、， 語 意表達(dá)準(zhǔn)確，講 普通 話 。（ 4） 甲長 度適宜，不允許 涂抹有色指甲油。2 .接待禮儀3 1）接待 貴賓時 要制 定 出 “接待 計 劃 表 ”確定接待人 員 、 車輛 、食宿、地點、陪同人 員 等，并分步實 施；4 2）接待 較 重要客人 時 要到公司大門 口或 辦 公室 門 口迎接；5 3）接客人時 ，到火 車 站或汽 車 站 時 提前30分鐘 到達(dá)并做好聯(lián) 系 ,到機 場時 提前 1 小 時 ；送客人 時 ， 到火 車 站 或 汽 車 站提前一天訂 票并提前一小時 取票，到機場時提前一天 訂 票并 至 少提前3小時 取票；6 4）接待日常業(yè)務(wù) 性交往的客人時 ，前臺司 儀 或 值 班 人 員 要主 動 接 應(yīng) ， 并 及 時與 領(lǐng)導(dǎo) 或有關(guān)部