1、1第5章演示文稿軟件PowerPoint 2010第5章 演示文稿制作軟件PowerPoint 20105.1 PowerPoint 2010概述5.2 演示文稿的基本操作5.3 演示文稿中多媒體對象的插入與編輯5.4 演示文稿的外觀設置5.5 演示文稿的動畫設置5.6 演示文稿的放映、打包與打印5.1 PowerPoint 2010概述5.1.1 PowerPoint 2010的功能與特點 1 1創(chuàng)建、管理并與他人協(xié)作處理演示創(chuàng)建、管理并與他人協(xié)作處理演示文稿文稿 2 2使用視頻、圖片和動畫豐富演示使用視頻、圖片和動畫豐富演示文稿文稿 3 3更有效地提供和共享演示更有效地提供和共享演示文稿文

2、稿5.1.2 PowerPoint 2010的啟動與退出1 1啟動啟動PowerPointPowerPoint常用的啟動方法有：常用的啟動方法有：（1）通過開始菜單啟動： 單擊任務欄“開始 | 程序 | Microsoft Office | Microsoft PowerPoint 2010”即可啟動PowerPoint（2）通過快捷方式啟動： 雙擊桌面的PowerPoint快捷方式即可啟動PowerPoint （3）通過PowerPoint 演示文稿啟動： 雙擊桌面、文件夾中任何PowerPoint 演示文稿即可啟動PowerPoint （1）單擊“文件按鈕”，在打開的菜單中選擇命令 。 （

3、2）單擊PowerPoint 2010標題欄右上角的“關閉”按鈕； （3）按Alt+F4組合鍵。2 2退出退出PowerPointPowerPoint常用的退出方法有常用的退出方法有：65.1.3 PowerPoint 2010的窗口組成文件按鈕選項卡 “幻燈片”選項卡 “大綱”選項卡 狀態(tài)欄 快速訪問工具欄 幻燈片窗格 備注窗格 顯示比例控制區(qū) 功能區(qū) 71. 1. 文件按鈕文件按鈕2. 2. 快速訪問工具欄快速訪問工具欄3. 3. 選項選項卡卡4. 4. 功能功能區(qū)區(qū)5. 5. 幻燈片窗格幻燈片窗格6.6. 備注窗格備注窗格7.7. “幻燈片幻燈片”選項卡選項卡8.8. “大綱大綱”選項卡

4、選項卡9.9. 顯示顯示比例控制區(qū)比例控制區(qū)5.1.4 PowerPoint 2010的視圖模式 1.1.普通視圖普通視圖 普通視圖以標簽的形式包括了大綱視圖、幻燈片視圖 大綱視圖大綱視圖幻燈片視圖幻燈片視圖2.2.幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖3 3. .備注頁視圖備注頁視圖4 4. .閱讀視圖閱讀視圖5.2 演示文稿的基本操作5.2.1 創(chuàng)建演示文稿 1.1.創(chuàng)建空白演示文稿創(chuàng)建空白演示文稿 單擊“文件按鈕”，在打開的菜單中選擇“新建”命令，單擊打開窗口中“可用模板和主題”列表中的“空白演示文稿”圖標，單擊“創(chuàng)建”按鈕即可創(chuàng)建一個空白演示文稿。 2.2.根據(jù)樣本模板創(chuàng)建演示文稿根據(jù)樣本模板創(chuàng)

5、建演示文稿 （1）單擊“文件”按鈕 ，在打開的菜單中選擇“新建”命令，單擊打開窗口中“可用模板和主題”列表中的“樣本模板”圖標； （2）在打開窗口中，選擇所需的樣本模板，單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可根據(jù)所選模板來創(chuàng)建新的演示文稿。 3.3.根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容創(chuàng)建演示文稿根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容創(chuàng)建演示文稿 （1）單擊“文件”按鈕 ，在打開的菜單中選擇“新建”命令，單擊打開窗口中“可用模板和主題”列表中的“根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建”圖標； （2）在對話框左側(cè)的“模板”列表框中選擇“根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建演示文稿”，彈出“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”對話框，選擇需要的演示文稿，單擊“新建”按鈕創(chuàng)建新的演示文稿。5.2.2 打開演示文稿 （1

6、）單擊“文件按鈕”，在打開的菜單中選擇“打開”命令，彈出“打開”對話框，在“查找范圍”下拉列表框中，選擇要打開文檔所在的文件夾，選中需打開的演示文稿，單擊“打開”按鈕即可。 （2）單擊“快速訪問工具欄”中的“打開”按鈕，彈出“打開”對話框，在“查找范圍”下拉列表框中，選擇要打開文檔所在的文件夾，選中需打開的演示文稿，單擊“打開”按鈕即可。如果工具欄上沒有“打開”按鈕，可單擊“快速訪問工具欄”旁邊的下拉按鈕，在下拉菜單上選中“打開”按鈕，將其添加到“快速訪問工具欄”中。 （1）單擊“文件按鈕”，在打開的菜單中選擇“保存”命令； （2）單擊“快速訪問工具欄”中的“保存”按鈕； 以上操作后，彈出“另

7、存為”對話框，在“文件名”下拉列表框中輸入文件名，點擊“保存位置”下拉列表框，選擇保存位置，在“保存類型”下拉列表中選擇文件的保存類型，然后單擊“保存”按鈕即可。 1.1. 演示文稿的保存演示文稿的保存5.2.3 演示文稿的保存、另存與關閉 152 2演示文稿的另存演示文稿的另存 如需另外保存演示文稿，單擊“文件”按鈕 ，在打開的菜單中指向“另存為”命令，將直接彈出“另存為”對話框，保存的時候，注意選擇文件的保存類型。163 3演示文稿的退出演示文稿的退出 單擊“文件按鈕” ，在打開的菜單中選擇“關閉”命令，即可關閉演示文稿。 如果在菜單中選擇 按鈕，將關閉演示文稿，同時退出PowerPoin

8、t 2010。171 1選擇幻燈片選擇幻燈片 在演示文稿中移動、復制、刪除幻燈片之前，需要先選擇幻燈片。用戶可切換到幻燈片瀏覽視圖下進行操作。如果選擇單張幻燈片，用鼠標單擊它即可，被選中的幻燈片將用一實線框括起；如果選擇多張幻燈片，可按住Shift鍵或Ctrl鍵，再單擊需選擇的幻燈片。5.2.4 幻燈片的編輯182 2插入幻燈片插入幻燈片 （1）單擊“開始”選項卡中“新建幻燈片” 按鈕； （2）按Ctrl+M組合鍵； （3）單擊“大綱視圖”或“幻燈片視圖”下的幻燈片，按Enter鍵，即可插入新的幻燈片； （4）選中“大綱視圖”或“幻燈片視圖”下的幻燈片，單擊鼠標右鍵，從快捷菜單中選擇“新建幻燈

9、片”命令。 “新建幻燈片”按鈕分為上下兩部分，單擊上部，會在當前幻燈片的之后插入一張新幻燈片；單擊下部，打開Office主題下拉列表，選擇一種版式后，將插入一張該版式的幻燈片193 3移動幻燈片移動幻燈片 如果需要調(diào)整幻燈片的播放順序，可以移動幻燈片的位置。選中需移動的幻燈片，單擊“開始”選項卡中的“剪切”按鈕，然后將鼠標移動到需插入的位置，單擊“開始”選項卡中的“粘貼”按鈕上部，實現(xiàn)幻燈片的移動操作。單擊“粘貼”按鈕下部，將打開一個下拉列表，包含有“粘貼”、“選擇性粘貼”、“粘貼為超鏈接”、“復制”等命令。 用戶也可通過鼠標拖曳的方法來實現(xiàn)移動操作，選中需操作的幻燈片，按住鼠標左鍵拖動，拖動

10、時有一個標識插入點的細線，將幻燈片拖動至需要位置釋放，即完成移動操作。204 4復制幻燈片復制幻燈片 （1）選中需復制的幻燈片，單擊“開始”選項卡中“復制”按鈕，將鼠標移動到需復制的位置，單擊“開始”選項卡中“粘貼”按鈕，實現(xiàn)幻燈片的復制。 （2）右鍵單擊需復制的幻燈片，在快捷菜單中選擇“復制幻燈片”命令，將在所選定的幻燈片后面復制一張幻燈片。 也可通過鼠標拖曳的方法來實現(xiàn)復制操作，在拖動時按住Ctrl鍵，即完成復制操作。215 5刪除幻燈片刪除幻燈片 選中需要刪除的幻燈片，按Del鍵，即實現(xiàn)刪除操作。 也可單擊“開始”選項卡中“刪除”按鈕或快捷菜單中的“刪除幻燈片”命令來實現(xiàn)操作。5.3 演

11、示文稿中多媒體對象的插入與編輯5.3.1 插入與編輯圖形對象 1 1. .圖片的插入與編輯圖片的插入與編輯（1）插入剪貼畫： 單擊“插入”選項卡中“剪貼畫”按鈕，打開“剪貼畫”任務窗格，單擊“搜索”按鈕，列表框中顯示PowerPoint提供的剪貼畫，單擊選中的剪貼畫，圖片將插入在幻燈片中。23（2）插入圖片文件： 單擊“插入”選項卡中“圖片” 按鈕，彈出 “插入圖片”對話框，在“查找范圍”列表框中選擇圖片文件所在的文件夾，選中所需圖片文件，單擊“插入”按鈕，即將圖片插入在幻燈片中。242 2形狀的插入與編輯形狀的插入與編輯 單擊“插入”選項卡中的“形狀”按鈕，打開下拉列表，在該列表框中選擇所需

12、形狀，在幻燈片中拖動鼠標，即可繪制出相應的形狀。253 3SmartArtSmartArt圖形的插入與編輯圖形的插入與編輯（1）插入SmartArt圖形 單擊“插入”選項卡中的“SmartArt”按鈕，彈出“選擇SmartArt圖形”對話框，在對話框最左側(cè)的選項列表框中選擇SmartArt圖形的名稱，并在“列表”列表框中選擇所需圖形的樣式，單擊“確定”按鈕，即可在幻燈片中插入SmartArt圖形。單擊SmartArt圖形中的一個形狀，然后輸入文本，SmartArt圖形即創(chuàng)建完成。26（2）將幻燈片文本轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形操作步驟如下： 1）單擊包含要轉(zhuǎn)換的幻燈片文件的占位符； 2）在“開

13、始”選項卡的“段落”組中，單擊“轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形”按鈕，在打開的下拉列表中選擇需要的SmartArt圖形。若要查看到完整的SmartArt圖形，可單擊下拉列表中的“其他SmartArt圖形”按鈕，為將幻燈片文本轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形。274 4藝術字的插入與編輯藝術字的插入與編輯 在PowerPoint幻燈片中還可以插入藝術字。單擊“插入”選項卡中的“藝術字”按鈕，打開 “藝術字”下拉列表，用戶從中選擇所需藝術字樣式即可在幻燈片中顯示文本框，在文本框中輸入藝術字的內(nèi)容即完成了藝術字的插入。281 1音頻的插入與編輯音頻的插入與編輯（1）插入剪輯畫中的聲音 單擊“插入”選項卡中“音

14、頻”按鈕下部 ，在打開的下拉列表中單擊“剪輯畫音頻”，打開剪貼畫任務窗格，單擊列表框中選中的音頻文件，幻燈片中將出現(xiàn)一個音頻圖標 ，音頻圖標下有“音頻播放”工具欄5.3.2 插入與編輯音頻和視頻29（2）插入來自文件中的音頻 單擊“插入”選項卡中“音頻”按鈕下部 ，在打開的下拉列表中單擊“文件中的音頻”，彈出 “插入音頻”對話框，在“查找范圍”列表框中選擇音頻文件所在的文件夾，選中所需音頻文件，單擊“確定”按鈕，即可在幻燈片中插入音頻。用戶也可單擊“插入”選項卡中“音頻”按鈕的上部 ，彈出“插入音頻”對話框，進行操作。30（3）編輯音頻文件剪裁音頻 選中“音頻”圖標，單擊“音頻工具”的“播放”

15、選項卡中“剪裁音頻”按鈕，彈出 “剪裁音頻”對話框。單擊“播放”按鈕 ，開始播放音頻，當播放到需要裁剪的位置處，單擊“暫停”，拖動左側(cè)的裁剪片到音頻暫停的位置處，單擊“確定”按鈕，即可完成音頻文件的剪裁。31（3）編輯音頻文件添加書簽 單擊“音頻播放”工具欄上的“播放”按鈕播放音頻，在要添加書簽的位置處暫停，單擊“音頻工具”的“播放”選項卡中的“添加書簽”按鈕 ，可在“音頻播放”工具欄的時間行中看到添加了一個書簽標志，單擊“播放”按鈕，繼續(xù)播放音頻，還可再次添加書簽。如果要刪除書簽，可在“音頻播放”工具欄的時間行上單擊書簽，然后單擊“音頻工具”的“播放”選項卡中的“刪除書簽”按鈕 ，即可刪除書

16、簽。322 2視頻的插入與編輯視頻的插入與編輯（1）插入文件中的視頻 單擊“插入”選項卡中的“視頻”按鈕下部 ，在打開的下拉列表中單擊“文件中的視頻”按鈕，彈出“插入視頻文件”對話框，在“查找范圍”列表框中選擇視頻文件所在的文件夾，選中所需插入視頻文件，單擊“插入”按鈕，即可在幻燈片中插入視頻。33（2）編輯視頻文件 選中視頻，單擊“視頻工具”的“播放”選項卡中“剪裁視頻”按鈕 ，彈出“剪裁視頻”對話框，單擊“播放”按鈕，開始播放視頻，當播放到需要裁剪的位置處，單擊“暫?！卑粹o，然后拖動左側(cè)的裁剪片到視頻暫停的位置處，單擊“確定”按鈕，即可完成視頻文件的剪裁。34（3）壓縮媒體文件 選中視頻，

17、單擊“文件”按鈕 ，在打開的列表中單擊“壓縮媒體”按鈕 ，選擇“低質(zhì)量”選項，將打開“壓縮媒體”對話框，對視頻文件進行壓縮，提示壓縮完成后，單擊“關閉”按鈕，即可完成壓縮。5.4 演示文稿的外觀設置5.4.1 應用主題 1 1. .使用預定義主題使用預定義主題（1）新建幻燈片時應用主題 單擊“文件”按鈕 ，在打開的菜單中選擇“新建”命令，在打開的菜單中選擇“新建”，再單擊“可用模板和主題”列表中的“主題”圖標，在打開的窗口中，選擇所需的主題，單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可根據(jù)所選主題來創(chuàng)建新的演示文稿。36 （2）更改當前幻燈片的主題 單擊“設計”選項卡，功能區(qū)“主題”組中顯示預定義主題，主題一共有三

18、行，單擊下拉按鈕，可切換到其他行的主題。將鼠標停留在某一主題上，可預覽到主題應用的效果，單擊該主題將被應用于演示文稿。指向某一主題，單擊鼠標右鍵，從打開的下拉菜單中可選擇將主題應用于所有幻燈片或是應用于選定幻燈片。372 2用戶自定義主題用戶自定義主題 用戶自定義幻燈片背景圖案、配色方案、字體樣式等，單擊“保存”按鈕，彈出“另存為”對話框，在“保存類型”列表框中選擇“PowerPoint模板”（PowerPoint 2010模板默認擴展名為.potx）。 保存后，當用戶要使用該模板時，在“新建演示文稿”對話框的“我的模板”選項卡中即可看到添加的模板。38 單擊“設計”選項卡中的“背景樣式”按鈕

19、，打開“背景樣式”下拉列表，選擇列表中任意一種顏色，即可將其作為幻燈片的背景應用到演示文稿中。 單擊“背景樣式”下拉列表中的“設置背景格式”命令，彈出“設置背景格式”對話框，用戶可以選擇“純色填充”、“漸變填充”、“圖片或紋理填充”對背景進行設置，根據(jù)所選項不同，對話框呈現(xiàn)出不同的設置內(nèi)容 。5.4.2 設置幻燈片背景391 1幻燈片母版幻燈片母版 單擊“視圖”選項卡中的“幻燈片母版”按鈕，即可切換到“幻燈片母版”視圖。5.4.3 設置幻燈片母版幻燈片母版 與幻燈片母版相關聯(lián)的版式日期區(qū)頁腳區(qū)數(shù)字區(qū)對象區(qū)標題區(qū)402 2講義母版講義母版 單擊“視圖”選項卡中的“講義母版”按鈕，切換到“講義母版

20、”視圖，通過功能區(qū)中的對應按鈕，用戶可以對講義母版設置。413 3備注母版?zhèn)渥⒛赴?單擊“視圖”選項卡中的“備注母版” 按鈕，切換到“備注母版”視圖，通過功能區(qū)中的對應按鈕，用戶可以對備注母版設置。5.5 演示文稿的動畫設置5.5.1 設置動畫效果 1.應用應用動畫樣式動畫樣式 選擇要添加動畫的對象，單擊“動畫”選項卡，在“動畫”組的“動畫樣式”列表框中選擇動畫樣式，單擊“動畫樣式”列表框右下角的其他按鈕 ，在打開的下拉列表設置“進入”、“強調(diào)”、“退出”和“動作路徑”的多種動畫樣式。43 用戶選擇了需要的動畫樣式后，單擊“動畫”選項卡中的“效果選項”按鈕 ，可選擇應用一種效果變化的方向。不同

21、的動畫樣式有不同的效果選項。2.應用效果選項應用效果選項44 在PowerPoint 2010中，用戶可以為同一個對象應用多個動畫效果。 單擊“動畫”選項卡中的“添加動畫”按鈕，在打開的下拉列表中選擇所需的動畫效果。 3.添加動畫效果添加動畫效果45 單擊“動畫”選項卡中的“動畫窗格”按鈕，打開“動畫窗格”，在“動畫窗格”的列表框中顯示了當前幻燈片中各對象的動畫播放順序，。單擊列表框中的動畫標簽，上下拖動即可改變其播放順序。也可單擊“動畫窗格”下面的“重新排序”的 按鈕，調(diào)整播放順序?；蛘邌螕簟皠赢嫛边x項卡中的“向前移動”按鈕或“向后移動”按鈕來調(diào)整播放順序。 4.調(diào)整播放順序調(diào)整播放順序46

22、 在“動畫窗格”中單擊選中對象的動畫標簽右側(cè)的下拉按鈕，在打開下拉菜單中選擇“計時”。用戶可設置開始、延遲、期間、重復等播放方式。也可在“動畫”選項卡中，設置開始、持續(xù)時間和延遲等播放方式。 5.更改播放方式更改播放方式47設置項說明開始單擊時對象的動畫效果在單擊鼠標時開始播放從上一項開始對象的動畫效果與上一對象的動畫同時播放從上一項之后開始對象的動畫效果在上一對象動畫播放完之后開始播放延遲設置動畫開始播放的延遲時間期間設置動畫的播放速度48 選中已設置好動畫效果的對象，在“動畫”選項卡中，單擊“動畫刷”按鈕，鼠標光標會出現(xiàn)刷子形狀 ， 單擊需要設置相同動畫效果的對象，即可完成動畫效果的復制。

23、如果要將動畫效果復制到多個對象上，可雙擊“動畫刷”，再依次單擊需進行設置的對象。 6.使用動畫刷使用動畫刷 49 選中需設置切換效果的幻燈片，單擊“切換”選項卡，在“切換到此幻燈片”組的“切換樣式”列表框中選擇切換樣式。單擊“切換樣式”列表框右下角的其他按鈕 ，打開下拉列表，列表中包含了細微型、華麗型、動態(tài)內(nèi)容3類多種切換效果。單擊“切換”選項卡中的“效果選項”按鈕 ，可選擇應用一種效果變化的方向，不同的切換樣式有不同的效果選項。5.5.2 設置幻燈片切換效果50（1）“超鏈接”命令 選中對象，單擊“插入”選項卡中“超鏈接” 按鈕，彈出“編輯超鏈接”對話框，如果所插入的超鏈接是指向本演示文稿內(nèi)

24、的某一張幻燈片，可單擊“鏈接到：”中的“本文檔中的位置（A）”按鈕，彈出對話框，然后選擇所需鏈接的幻燈片，單擊“確定”按鈕完成設置。 此外，單擊“插入超鏈接”對話框中的“書簽（O）.”按鈕，在彈出的“在文檔中選擇位置”對話框中，也可完成設置。5.5.3 設置超鏈接1 1創(chuàng)建超鏈接創(chuàng)建超鏈接51（2）動作設置 選中對象，單擊“插入”選項卡中的“動作” 按鈕，彈出“動作設置”對話框，單擊“超鏈接到（H）：”單選按鈕，在列表框中可選擇需鏈接的幻燈片，單擊“確定”按鈕即可。 （3）動作按鈕 單擊“插入”選項卡中“形狀” 按鈕，在打開的下拉列表最下行顯示動作按鈕，選擇一個按鈕，鼠標在幻燈片上拖放即出現(xiàn)一

25、個按鈕對象，同時彈出 “動作設置”對話框，在“超鏈接到（H）：”列表框中可選擇需鏈接的幻燈片。522 2編輯和刪除超鏈接編輯和刪除超鏈接 選中已設置了超鏈接的對象或文本，單擊“插入”選項卡中的“超鏈接” 按鈕，或快捷菜單中的“編輯超鏈接”命令，彈出“編輯超鏈接”對話框，用戶可在對話框中編輯、修改超鏈接。 用戶若需刪除超鏈接，可在“編輯超鏈接”對話框中，單擊“刪除鏈接”按鈕來實現(xiàn)，也可選中對象或文本，在快捷菜單中選擇“刪除超鏈接”命令來實現(xiàn)。 5.6 演示文稿的放映、打包與打印5.6.1 演示文稿的放映 （1）放映類型 單擊“幻燈片放映”選項卡中“設置幻燈片放映”按鈕，彈出 “設置放映方式”對話框，用戶可選擇放映類型、放映選項、換片方式等。1 1設置放映方式設置放映方式54 PowerPoint提供了三種不同的放映方式：演講者放映（全屏幕）：這是以全屏幕方式放映演示文稿，是PowerPoint默認的放映方式。觀眾自行瀏覽（窗口）：以窗口方式放映演示文稿。放映過程中觀眾可隨時使用菜單和Web工具欄，可對幻燈片進行復制和編輯。在展臺瀏覽（全屏幕）：自動運行演示文稿的放映方式。全屏幕放映演示文稿，需先設置“排練計時”，在放映過程中，只有超鏈接和動作按鈕可以使用，快捷菜單和放映導航工具等控制都失效。放映結(jié)束后，會自動重新開始放映。55（2）自定義放映 單擊“幻燈片放