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1、完美WORD格式.整理差旅費(fèi)及出差補(bǔ)貼規(guī)定(草稿)第一章總則第一條為保證工作人員出差的工作與生活需要,規(guī)范差旅費(fèi)管理,制定本規(guī)定,本規(guī)定適用于公司全體出差人員。第二條差旅費(fèi)開(kāi)支范圍包括:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和差旅雜費(fèi)。第三條交通費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和差旅雜費(fèi)根據(jù)出差人員類(lèi)別的不同執(zhí)行不同的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn);在等候乘機(jī)、乘車(chē)時(shí)的茶座費(fèi)及其他費(fèi)用應(yīng)由個(gè)人自理,不予報(bào)銷(xiāo)。第四條依據(jù)出差人員工作職責(zé)的不同,相應(yīng)分為總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、主管和基層四個(gè)級(jí)別,按不同級(jí)別,適用不同的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。第二章差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)預(yù)支規(guī)定及程序第五條出差人必須在出差申請(qǐng)單上填寫(xiě)注明出差地點(diǎn)
2、、事由、天數(shù)、所需資金等必填項(xiàng)目,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn),總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。手續(xù)辦妥后可到財(cái)務(wù)部辦理借款;關(guān)于出差的申請(qǐng)、審批、報(bào)告等文檔的提交,遵從公司有關(guān)規(guī)定;未經(jīng)過(guò)審批的,不予借支和報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存,并作為部門(mén)費(fèi)用考核依據(jù)。第六條員工可從公司預(yù)借差旅款項(xiàng),預(yù)借款應(yīng)合理計(jì)算,基層人員最高限為每日不超過(guò)人民幣300元,并應(yīng)在出差申請(qǐng)單上“暫支數(shù)額”欄內(nèi)注明,如有特殊出差任務(wù),增加的借款另行提出申請(qǐng);中層和高層依據(jù)出差任務(wù)的不同據(jù)實(shí)提出申請(qǐng)。第七條出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫(xiě)“借款單”,列明用款計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,總經(jīng)理審批后方可借款。審批流程:填寫(xiě)出差申請(qǐng)單
3、借款單一部門(mén)經(jīng)理審批一總經(jīng)理審批一財(cái)務(wù)部審核辦理借支(經(jīng)辦人持出差預(yù)算單申請(qǐng)單和借款單)一行政部備案第三章差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)專(zhuān)業(yè)資料分享完美WORD格式.整理第八條依據(jù)出差人職位的不同,差旅費(fèi)實(shí)行不同的報(bào)銷(xiāo)制度,見(jiàn)下表:職另住宿費(fèi)交通工具特區(qū)其他地區(qū)飛機(jī)火車(chē)輪船客車(chē)/公交車(chē)/地鐵出租車(chē)總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)經(jīng)理級(jí)500450預(yù)申請(qǐng)軟臥軟座三等艙實(shí)報(bào)中層管理入住“經(jīng)濟(jì)型連鎖酒店”普通標(biāo)準(zhǔn)房可按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。預(yù)申請(qǐng)硬臥硬座同上預(yù)申請(qǐng)其他人員同上同上注:經(jīng)濟(jì)型連鎖酒店,指如家酒店、錦江之星旅店、格林豪泰酒店、漢庭酒店、莫泰連鎖旅店、7天連鎖酒店、速8(中國(guó))、布丁酒店連鎖、宜必思等。餐費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):
4、一市轄區(qū)外餐補(bǔ):30元/天,10人以上長(zhǎng)期駐外需成立食堂:6000元/月二市轄區(qū)內(nèi)餐補(bǔ):20元/天。地區(qū)解釋1 .特區(qū)指北京、上海、深圳、珠海。2 .其他各直轄市參照省會(huì)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3 .對(duì)于一天在多個(gè)城市出差的,按住宿地核定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。第四章交通費(fèi)規(guī)定第九條出差時(shí),應(yīng)根據(jù)出差地的遠(yuǎn)近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時(shí)、舒適、經(jīng)濟(jì)的交通工具(憑車(chē)票報(bào)銷(xiāo))。第十條一般情況,基層員工應(yīng)首選火車(chē)硬座;但乘車(chē)時(shí)間超過(guò)6小時(shí),可乘火車(chē)硬臥,按其硬座票面價(jià)的40啜勵(lì)給個(gè)人。第十一條遇特殊情況或緊急情況需乘火車(chē)軟臥、火車(chē)D字頭車(chē)次或飛機(jī)時(shí),須先申報(bào),經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘座,未經(jīng)批準(zhǔn)按同程火車(chē)硬臥報(bào)銷(xiāo)。第五章出差住
5、宿規(guī)定第十二條兩位以上同性員工前往同一地點(diǎn)出差,原則上須兩人同住一間雙人房,住宿標(biāo)準(zhǔn)按高級(jí)別者為準(zhǔn),同住人員不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。住宿費(fèi)在規(guī)定范圍內(nèi)憑發(fā)票按實(shí)報(bào)銷(xiāo),高出標(biāo)準(zhǔn)部分原則上自理,如遇特殊情況,出差人員應(yīng)在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)上注明超標(biāo)事專(zhuān)業(yè)資料分享完美WORD格式.整理由,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,財(cái)務(wù)部門(mén)給予報(bào)銷(xiāo)。第十三條出差人員由接待單位給予免費(fèi)部分或住在親友家的,不得報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用第六章差旅招待費(fèi)規(guī)定第十四條招待計(jì)劃及招待費(fèi)用必須在出差申請(qǐng)單上注明,出差在外臨時(shí)需要宴請(qǐng)時(shí)必須電話(huà)請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后本著節(jié)儉成事的原則在審批額度內(nèi)進(jìn)行。第七章差旅費(fèi)填寫(xiě)規(guī)定第十五條填寫(xiě)要求:報(bào)銷(xiāo)單上必須完整地填寫(xiě)姓名
6、、部門(mén)及職務(wù);“報(bào)銷(xiāo)時(shí)間”為填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單的時(shí)間;“附件張數(shù)”為所附原始發(fā)票及有關(guān)說(shuō)明的張數(shù)。附件應(yīng)按類(lèi)別分類(lèi),并按時(shí)間順序粘貼。“出差事由”應(yīng)簡(jiǎn)明、扼要,必須填寫(xiě);其他事由按照財(cái)務(wù)部相關(guān)要求填寫(xiě)。第八章差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)規(guī)定及審批程序第十六條報(bào)銷(xiāo)時(shí)間應(yīng)為員工出差返回后的7個(gè)工作日之內(nèi),并應(yīng)于報(bào)銷(xiāo)時(shí)退回預(yù)借的多余的款項(xiàng);未按規(guī)定結(jié)清差旅費(fèi)用的,不得借領(lǐng)新的差旅預(yù)支款項(xiàng);第十七條公司總經(jīng)理報(bào)銷(xiāo),由各部門(mén)會(huì)簽;第十八條超過(guò)7個(gè)工作日?qǐng)?bào)銷(xiāo)差費(fèi),每一天按10元罰款、若遲報(bào)時(shí)間超過(guò)一個(gè)月以上,每一張單據(jù)按每月改定累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門(mén)經(jīng)理責(zé)任。第十九條出差時(shí)借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤
7、工作責(zé)任自負(fù);借款超過(guò)2000元,需提前2天報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)備款;因其他原因借款2日未出差,需將借款交付財(cái)務(wù)部,待定好出差時(shí)間后,重新辦理出差借款手續(xù),不能上繳者視為占用公款處理。第二十條北京市內(nèi)出差時(shí),交通費(fèi)只能實(shí)報(bào)公交車(chē)票和地鐵票,如確實(shí)因特殊情況需乘坐出租車(chē)的,需向部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng),批準(zhǔn)后方可乘坐,需索要正規(guī)發(fā)票進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。審批流程:經(jīng)辦人一部門(mén)經(jīng)理審批一財(cái)務(wù)審核一總經(jīng)理審批一財(cái)務(wù)結(jié)算。第八章補(bǔ)充說(shuō)明第二十一條外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,持會(huì)議或培訓(xùn)通知,根據(jù)實(shí)際情況,不再另行單報(bào)住宿和伙食補(bǔ)貼費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前專(zhuān)業(yè)資料分享完美WORD格式.整理述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
8、第二十二條凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。第二十三條出差回公司應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)報(bào)賬,對(duì)各部門(mén)違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。第二十四條經(jīng)理級(jí)及以下人員出差,原則上不得乘坐不屬于同一市內(nèi)的長(zhǎng)途出租車(chē),但下列情況經(jīng)主管、總經(jīng)理同意后除外:A.出差目的地偏遠(yuǎn),沒(méi)有公共交通工具的;B,攜有巨款或重要文件的;C.收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;D.陪同重要客人外出的;E.因特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的。第二十五條出差的行程路線(xiàn)須與出差申請(qǐng)單上標(biāo)明路
9、線(xiàn)相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專(zhuān)線(xiàn)的汽車(chē),不得繞行。違反規(guī)定的,具超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行承擔(dān),并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它費(fèi)用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。第二十六條舉止文明,禮貌謙讓?zhuān)龉疚幕c營(yíng)銷(xiāo)理念的傳播者。第二十七條做好客情關(guān)系,不提倡與代理商相互吃請(qǐng),嚴(yán)禁酗酒賭博。第二十八條立場(chǎng)堅(jiān)定,講信譽(yù),嚴(yán)禁欺蒙等短期行為。第二十九條不接受客戶(hù)任何禮物,如無(wú)法拒絕應(yīng)如數(shù)上交。第三十條嚴(yán)禁泄露公司相關(guān)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及其他屬保密范圍內(nèi)的信息。第三十一條出差回公司后,在不耽誤工作的情況下,可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定予以調(diào)休,但不得與國(guó)家重大節(jié)假日連休。第三十二條出差回公司當(dāng)天車(chē)票時(shí)間為9點(diǎn)(
10、含9點(diǎn))前需到公司上班,否則視為調(diào)休一天。11點(diǎn)后當(dāng)天可直接回家休息。第三十三條計(jì)算天數(shù)方式為:出差當(dāng)天發(fā)車(chē)時(shí)間為11:00前算一天、20:00前算半天,到公司11點(diǎn)后算半天、17:00后算一天。第三十四條出差人員除了規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)部分,出差遇周末且不調(diào)休的按照加班計(jì)算工資,調(diào)休的不算加班。其他原因出差的不在此項(xiàng)內(nèi)。專(zhuān)業(yè)資料分享完美WORD格式.整理第三十五條公司異地出差人員享受差旅補(bǔ)助(連續(xù)出差2天以上):50元/天第三十六條長(zhǎng)期駐外項(xiàng)目人員享受駐外差旅補(bǔ)助:項(xiàng)目崗位項(xiàng)目補(bǔ)助通訊補(bǔ)助備注項(xiàng)目經(jīng)理110元/天300/月總工、商務(wù)經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理40元/天200/月主管20元/天150/月一般管理人員200/月100/月實(shí)習(xí)生100/月100/月備:實(shí)際補(bǔ)助金額以項(xiàng)目考勤為準(zhǔn),因公原因離開(kāi)項(xiàng)目期間不享受駐外差旅補(bǔ)助第三十七條長(zhǎng)期駐外項(xiàng)目人員工程管理補(bǔ)貼:項(xiàng)目所在地距離北京800公里以下的,每月補(bǔ)助800元/月;項(xiàng)目所在地距離北京800公里以上的,每月補(bǔ)助1000元/月。第三十八條本辦法解釋權(quán)在辦公室,本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。備注:原項(xiàng)目補(bǔ)貼的管理規(guī)定(自新規(guī)定發(fā)布之日起廢止)1、外埠補(bǔ)助:長(zhǎng)期駐京外進(jìn)行工程項(xiàng)目管理補(bǔ)助。項(xiàng)目所在地距離北京800公里以下的,每月補(bǔ)助800元/月;項(xiàng)目所在地距離北京800公里以上的,每月補(bǔ)助1000元/
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