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文檔簡介
1、車輛管理制度(試行)第一節(jié)公司車輛管理辦法為使車輛管理統(tǒng)一合理化,及有效使用各種車輛,為公司的良好運(yùn)行提供強(qiáng) 有力的后備保障,特定本辦法。第一條 公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務(wù)用車,根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。第二條公務(wù)用車輛,分別按車號設(shè)冊登記管理。第三條 公務(wù)用各種車輛的附帶資料,除行車證件、保險卡、養(yǎng)路費(fèi)證明及保養(yǎng) 手冊由各使用人攜帶外,其余均由辦公室保管,不得遺失,如該車移轉(zhuǎn)時應(yīng)辦理 車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移。車輛的有關(guān)證件及保險資料統(tǒng)由管 理部保管,并負(fù)責(zé)一切違規(guī)費(fèi)的繳納及維修。第四條司機(jī)的雇用解雇獎懲各項,均依本公司人事管理辦法處理。第五條 車輛使用人意圖虛偽欺
2、瞞或擅自外借第三人使用等情形時,除依法嚴(yán)辦 外,應(yīng)按殘價(損失)一次償還。第六條 實(shí)行公司駕駛員對車輛負(fù)責(zé)制。機(jī)動車違反交通規(guī)則罰款概由使用人負(fù) 擔(dān),如出于工作的需要,借車于該車司機(jī)外的第二人,該車司機(jī)應(yīng)紀(jì)錄并告知用 車人車輛狀況,方可借用,并且牢記借車時間。如果時間記錄有出入,交通違章 費(fèi)用由負(fù)責(zé)該車的司機(jī)負(fù)責(zé)。第七條 各種車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生, 除向附近警察機(jī)關(guān)報案外, 并須即刻與公司管理聯(lián)絡(luò),應(yīng)即刻前往處理外,并應(yīng)立即通知保險公司辦理賠償 手續(xù)。第八條車輛安排按照先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他 事的原則安排。第二節(jié)公司司機(jī)管理辦法第一條 公司司機(jī)必須遵守
3、中華人民共和國道路交通管理條例及有關(guān)交通安 全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。第二條 司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī) 件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進(jìn)行檢修, 確保車輛正常行駛。需要維 修的及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,辦理相關(guān)手續(xù)。第三條 司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外的清潔),一個月必須清洗一次車內(nèi)座套。第四條 出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正 常時,要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,根據(jù)一天的用油量發(fā)現(xiàn)存 油不足時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時加油。第五條司機(jī)
4、發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故 障時要立即檢修。不會檢修的,應(yīng)立即報告管理人員,并提出具體的維修意見(包 括維修項目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。第六條 出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能 在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。 司機(jī)離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛 被盜。司機(jī)不要把重要的私人票據(jù)或貴重物品放在車上,丟失由自己負(fù)責(zé)。第七條 司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證 證件齊全。不齊全或已到期、過期的及時向車管部門報告。第八條 晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車。第九條 司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)
5、對車內(nèi)外人員不文明用 語,不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。第十條 司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的,費(fèi)用不予報銷。違章造成后果由 當(dāng)事人負(fù)責(zé)。第十一條司機(jī)對乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時,除非客人 主動搭話,不準(zhǔn)隨便插嘴。隨公司人員外出辦事的駕駛員,如果不需要駕駛員跟 隨進(jìn)入的,駕駛員應(yīng)呆在車內(nèi)或整理車內(nèi)車外衛(wèi)生,樹立公司良好形象。第十二條接送員工上下班的司機(jī),要準(zhǔn)時出車,不得誤點(diǎn)。第十三條上班時間內(nèi)司機(jī)未被派出車的,應(yīng)隨時在行政部或隔壁會議室等候出 車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機(jī)室時,要告知管理人員去向 和所需時間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車外出回來
6、,應(yīng)立即到管理人員處報到,以 確定收車時間及其他事宜。第十四條司機(jī)對管理人員的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。 第十五條司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知管理 人員,并說明原因。原則上不允許車輛在外過夜。第十六條不論什么時間,司機(jī)身上必須帶電話(睡覺除外)。對公司領(lǐng)導(dǎo)或管理 人員的電話,應(yīng)盡快回電。情況特殊確實(shí)不能回電的,事后一定要說明原因。第十七條司機(jī)如有特殊情況需向行政部請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開,否則視為曠工 行為。第十八條司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕 駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。下班
7、后, 應(yīng)將車輛停放適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)保管,不準(zhǔn)私自用車第十九條司機(jī)在收車之后,一定要在確保車內(nèi)外干凈整潔的情況下再離開車輛去 干其他事情。出車單及油卡的管理一、各部需要使用車輛時,應(yīng)事先填寫“用車通知單”一式二聯(lián),駕駛員 一份,車管部門備案一份。二、“用車通知單”應(yīng)詳細(xì)填寫用車人及路徑、出車時間及公里數(shù)、收車 時間及公里數(shù)。三、用車人在填好出車單之后,應(yīng)找部門經(jīng)理或部長簽字方可有效,部門經(jīng)理或部長在出車單簽字時應(yīng)綜合考慮本部門一天內(nèi)同方向需辦理的事情,能并車的盡量合并用車,為公司節(jié)約,為自己樹立良好的領(lǐng)導(dǎo)形象。四、公司車輛一律憑卡指定加油站加油。五、公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油。六、公司所有車輛禁止現(xiàn)金加
8、油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油。七、車輛加油卡辦理后,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時,應(yīng)報車輛管理人員,及時修理或使用備用油卡加油。八、駕駛員在使用油卡加油時,應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在車輛用油統(tǒng)計表上。九、管理人員在申請充值時應(yīng)將每輛車的車輛用油統(tǒng)計表上報財務(wù)審核。十、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時,可視實(shí)際需 要并向領(lǐng)導(dǎo)電話請示后進(jìn)行修理,但無迫切需要時應(yīng)事先征得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。六、如因駕駛員使用不當(dāng)或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機(jī)件故障,其 所需要修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由責(zé)任人予以負(fù)擔(dān)。車輛維修、保養(yǎng)
9、管理辦法一、駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡單的車輛故障。二、駕駛員負(fù)責(zé)及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫車輛維修申請單;確認(rèn)保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質(zhì)量進(jìn)行及時反饋。三、工作流程1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)2駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。3行駛中注意車輛是否有異常聲響。4經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。5駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。6每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶 周圍干燥清潔和有效工作能力。7每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。8車輛管理人員對車輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,避免車輛造成 機(jī)械事故及影響運(yùn)
10、輸任務(wù)。四、定期保養(yǎng)1保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠。2駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄,經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后,安排 車輛保養(yǎng)時間。3駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏4在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程 度和對行駛安全的影響程度,主動設(shè)法排除故障。5如駕駛員無法排除故障,須估算費(fèi)用并征得車輛管理人員同意就近尋找修 理廠處理,對故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報,請示處理方案6發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發(fā)修 理原因進(jìn)行鑒定、審核。7突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請
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