1、采購組織構(gòu)造采購組織構(gòu)造第一節(jié)第一節(jié) 概述概述例如：例如：總經(jīng)理總經(jīng)理行政行政副總經(jīng)理副總經(jīng)理業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)副總經(jīng)理副總經(jīng)理消費(fèi)消費(fèi)副總經(jīng)理副總經(jīng)理倉儲(chǔ)倉儲(chǔ)生管控制生管控制采購采購制造制造品管品管隸隸 屬屬 于于 生生 產(chǎn)產(chǎn) 部部2.采購組織在企業(yè)組織構(gòu)造中的位置采購組織在企業(yè)組織構(gòu)造中的位置總經(jīng)理總經(jīng)理行政行政副總經(jīng)理副總經(jīng)理業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)副總經(jīng)理副總經(jīng)理消費(fèi)消費(fèi)副總經(jīng)理副總經(jīng)理人人事事采采購購財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)計(jì)計(jì)算算機(jī)機(jī)中中心心生生產(chǎn)產(chǎn)管管制制倉倉儲(chǔ)儲(chǔ)制制造造品品管管隸隸 屬屬 于于 行行 政政 部部其他部門其他部門副總經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理資材部資材部副總經(jīng)理副總經(jīng)理消費(fèi)部消費(fèi)部副總經(jīng)理副總經(jīng)理采采購購跟

2、跟催催文文書書處處理理儲(chǔ)運(yùn)儲(chǔ)運(yùn)生生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)計(jì)劃劃消費(fèi)控制消費(fèi)控制生生產(chǎn)產(chǎn)日日?qǐng)?bào)報(bào)物物料料管管制制倉倉儲(chǔ)儲(chǔ)運(yùn)運(yùn)輸輸收收發(fā)發(fā)料料儲(chǔ)運(yùn)儲(chǔ)運(yùn)隸隸 屬屬 于于 資資 材材 部部總經(jīng)理總經(jīng)理人事人事副總經(jīng)理副總經(jīng)理業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)副總經(jīng)理副總經(jīng)理財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)副總經(jīng)理副總經(jīng)理消費(fèi)消費(fèi)副總經(jīng)理副總經(jīng)理采購采購副總經(jīng)理副總經(jīng)理生生產(chǎn)產(chǎn)管管制制倉倉儲(chǔ)儲(chǔ)制制造造品品管管隸隸 屬屬 于于 高高 級(jí)級(jí) 管管 理理 層層第二節(jié)第二節(jié) 采購組織的類型采購組織的類型1. 1.分散型組織分散型組織各預(yù)算單位自行開展采購活動(dòng)的一種采購實(shí)各預(yù)算單位自行開展采購活動(dòng)的一種采購實(shí)施方式。施方式。 優(yōu)點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)缺陷缺陷自主性、靈敏性、多樣性自主性、靈敏性

3、、多樣性 可在本地采購，受當(dāng)?shù)貧g迎可在本地采購，受當(dāng)?shù)貧g迎有利于部門間競(jìng)爭(zhēng)有利于部門間競(jìng)爭(zhēng) 呵斥供應(yīng)商分散和混亂呵斥供應(yīng)商分散和混亂 技術(shù)人員短缺，本錢上升技術(shù)人員短缺，本錢上升 反復(fù)采購，分支間缺乏溝通反復(fù)采購，分支間缺乏溝通缺乏財(cái)務(wù)控制缺乏財(cái)務(wù)控制過量的地方采購過量的地方采購分散型采購組織的特點(diǎn)分散型采購組織的特點(diǎn)適用：擁有多樣化運(yùn)營(yíng)單位構(gòu)造的跨行業(yè)公司適用：擁有多樣化運(yùn)營(yíng)單位構(gòu)造的跨行業(yè)公司2.2.集中型采購組織集中型采購組織由一個(gè)部門一致組織本系統(tǒng)的采購活動(dòng)的采購由一個(gè)部門一致組織本系統(tǒng)的采購活動(dòng)的采購實(shí)施方式。實(shí)施方式。 l優(yōu)缺陷比較：優(yōu)缺陷比較：優(yōu)點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)缺陷缺陷規(guī)模效應(yīng)規(guī)模效應(yīng)規(guī)范

4、化，節(jié)省人員和任務(wù)量，有利于規(guī)范化，節(jié)省人員和任務(wù)量，有利于采購戰(zhàn)略的實(shí)施采購戰(zhàn)略的實(shí)施有利于財(cái)務(wù)管理有利于財(cái)務(wù)管理利于更好的全面庫存管理和資料利用利于更好的全面庫存管理和資料利用防止由于供應(yīng)短缺而引起集團(tuán)部門間防止由于供應(yīng)短缺而引起集團(tuán)部門間的競(jìng)爭(zhēng)。的競(jìng)爭(zhēng)。上下級(jí)之間的埋怨上下級(jí)之間的埋怨對(duì)系統(tǒng)的對(duì)抗對(duì)系統(tǒng)的對(duì)抗過高的管理費(fèi)用過高的管理費(fèi)用對(duì)市場(chǎng)的反響較慢對(duì)市場(chǎng)的反響較慢 適用：適用于下屬的運(yùn)營(yíng)單位購買產(chǎn)品的一樣或類似的公司適用：適用于下屬的運(yùn)營(yíng)單位購買產(chǎn)品的一樣或類似的公司采購消費(fèi)營(yíng)銷采購消費(fèi)營(yíng)銷采購消費(fèi)營(yíng)銷這種構(gòu)造方式結(jié)合了兩種采購組織的有點(diǎn)，可以做到分散和這種構(gòu)造方式結(jié)合了兩種采購組織

5、的有點(diǎn)，可以做到分散和集中的有效結(jié)合。集中的有效結(jié)合。集中和分散需思索的規(guī)范：集中和分散需思索的規(guī)范：采購需求的通用性采購需求的通用性地理位置地理位置供應(yīng)市場(chǎng)構(gòu)造供應(yīng)市場(chǎng)構(gòu)造所需的專門技術(shù)所需的專門技術(shù)價(jià)錢動(dòng)搖價(jià)錢動(dòng)搖客戶需求客戶需求5.采購?fù)獍筒少復(fù)獍汀疤摂M組織虛擬組織a.外包外包本企業(yè)的采購并缺乏以提供組織所需求的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，本企業(yè)的采購并缺乏以提供組織所需求的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，將采購活動(dòng)外包給一個(gè)更先進(jìn)的、在戰(zhàn)略上具有自將采購活動(dòng)外包給一個(gè)更先進(jìn)的、在戰(zhàn)略上具有自動(dòng)性的組織那么可以獲得這種競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)；動(dòng)性的組織那么可以獲得這種競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)；現(xiàn)有的采購組織構(gòu)造不能應(yīng)對(duì)迅速的變化；現(xiàn)有的采購組織構(gòu)造不能

6、應(yīng)對(duì)迅速的變化；現(xiàn)有的組織和程序不能使采購戰(zhàn)略高效?，F(xiàn)有的組織和程序不能使采購戰(zhàn)略高效。b.虛擬采購組織一個(gè)具有中心嚴(yán)密、外圍松散特征的構(gòu)造，可以提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)層面上的集中度和靈敏性。中心為采購專家組成的嚴(yán)密中心，外圍是流動(dòng)的企業(yè)運(yùn)營(yíng)方面的專家。中心層擔(dān)任采購流程、采購戰(zhàn)略、職業(yè)開展以及采購過程中的員工招聘、培訓(xùn)和開展。采購部門構(gòu)造圖采購部門構(gòu)造圖采購調(diào)研部門流程管理部門采購部一采購部二采購部三采購經(jīng)理采購主管庫存主管庫存方案庫房主管第三節(jié)第三節(jié) 采購組織內(nèi)部的設(shè)計(jì)采購組織內(nèi)部的設(shè)計(jì)采購組織內(nèi)部的設(shè)計(jì)各個(gè)企業(yè)有所不同，如：采購組織內(nèi)部的設(shè)計(jì)各個(gè)企業(yè)有所不同，如：采購部采購部經(jīng)理經(jīng)理采購課采購課課

7、長(zhǎng)課長(zhǎng)稽催課稽催課課長(zhǎng)課長(zhǎng)管理課管理課課長(zhǎng)課長(zhǎng)研討課研討課課長(zhǎng)課長(zhǎng)原料組原料組組長(zhǎng)組長(zhǎng)燃料組燃料組組長(zhǎng)組長(zhǎng)設(shè)備組設(shè)備組組長(zhǎng)組長(zhǎng)辦公用品辦公用品組長(zhǎng)組長(zhǎng)維修組維修組組長(zhǎng)組長(zhǎng)鉛鉛采購員采購員鉛鉛采購員采購員化學(xué)品化學(xué)品采購員采購員電器電器采購員采購員機(jī)械機(jī)械采購員采購員某金屬制造公司組織表某金屬制造公司組織表主要會(huì)按以下的角度來設(shè)計(jì)采購部門：1.按采購地域設(shè)計(jì)采購總部國際采購國內(nèi)采購東北地域華東地域華南地域歐洲地域 美洲地域 亞洲地域2.按物品類別設(shè)計(jì) 采購總部采購一部 采購二部 采購三部辦公用品電子零件采購部采購三課采購二課采購一課電子零件(包括集成電路、開關(guān)、電阻、銜接器、變壓器、電熱調(diào)理器、

8、制動(dòng)器、機(jī)黽器等機(jī)械制品(包含塑料膠品、機(jī)器設(shè)備、模具等工程發(fā)包事務(wù)用品維護(hù)機(jī)械維護(hù)水電某電子公司采購部組織表某電子公司采購部組織表3.按采購功能設(shè)計(jì)采購總部開發(fā)來源議價(jià)招 標(biāo) 比價(jià)議 標(biāo) 決標(biāo)簽 約 稽 催履 約 供應(yīng)處供應(yīng)處內(nèi)內(nèi)購購課課外外購購課課接接轄轄課課資資訊訊課課結(jié)報(bào)組議價(jià)組訪價(jià)組綜合組履約組訂約組報(bào)關(guān)組驗(yàn)收組提貨組資訊組稽催組物料管理組某國防科技單位采購組織表某國防科技單位采購組織表4.混合式編組混合式編組實(shí)踐上采購組織設(shè)計(jì)時(shí)通常同時(shí)思索多種要素。實(shí)踐上采購組織設(shè)計(jì)時(shí)通常同時(shí)思索多種要素。采購處內(nèi)購課原料課外購課主要原料助劑染料某人造纖維制造公司采購組織表某人造纖維制造公司采購組

9、織表采購作業(yè)方式之優(yōu)劣比較采購作業(yè)方式之優(yōu)劣比較按作業(yè)方式來分可分為兩種：一向式和分段按作業(yè)方式來分可分為兩種：一向式和分段式式1.一向作業(yè)的組織方式一向作業(yè)的組織方式優(yōu)點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)：一位采購人員可綜理全部采購過程，權(quán)責(zé)相一位采購人員可綜理全部采購過程，權(quán)責(zé)相當(dāng)清楚。當(dāng)清楚。符合規(guī)模經(jīng)濟(jì)的原那么。符合規(guī)模經(jīng)濟(jì)的原那么。和供應(yīng)商的關(guān)系良好。和供應(yīng)商的關(guān)系良好。由于對(duì)供應(yīng)商有取舍的權(quán)益，故可加強(qiáng)及時(shí)由于對(duì)供應(yīng)商有取舍的權(quán)益，故可加強(qiáng)及時(shí)交貨及改善質(zhì)量的管理效能。交貨及改善質(zhì)量的管理效能。缺陷：缺陷：一位采購人員擔(dān)任全部過程的各項(xiàng)作業(yè)，任務(wù)相當(dāng)一位采購人員擔(dān)任全部過程的各項(xiàng)作業(yè)，任務(wù)相當(dāng)繁復(fù)，且無法專精

10、。繁復(fù)，且無法專精。采購案從頭至尾，全由一人包辦一切過程，使采購采購案從頭至尾，全由一人包辦一切過程，使采購人員掌握生殺大權(quán)，難免繁殖弊端。人員掌握生殺大權(quán)，難免繁殖弊端。采購人員常因某一采購案件之羈絆，而無法進(jìn)展其采購人員常因某一采購案件之羈絆，而無法進(jìn)展其他的案件，致采購?fù)晷Ч势?。他的案件，致采購?fù)晷Ч势汀?.分段式作業(yè)的組織方式分段式作業(yè)的組織方式優(yōu)點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)：每位采購員只擔(dān)任采購過程中的一部分，熟能生巧，每位采購員只擔(dān)任采購過程中的一部分，熟能生巧，減少錯(cuò)誤的時(shí)機(jī)，并提高辦事效率。減少錯(cuò)誤的時(shí)機(jī)，并提高辦事效率。一方面是分工協(xié)作，另一方面那么內(nèi)部牽制，除非一方面是分工協(xié)作，另一方

11、面那么內(nèi)部牽制，除非全體人員沆瀣一氣，否那么勾串不易。全體人員沆瀣一氣，否那么勾串不易。采購過程每一階段均由專業(yè)人員擔(dān)任，應(yīng)可提升采采購過程每一階段均由專業(yè)人員擔(dān)任，應(yīng)可提升采購作業(yè)的質(zhì)量。購作業(yè)的質(zhì)量。缺陷：缺陷：采購過程由不同人員分段處置，發(fā)收轉(zhuǎn)接手續(xù)較多，采購過程由不同人員分段處置，發(fā)收轉(zhuǎn)接手續(xù)較多，延誤時(shí)效。延誤時(shí)效。各自為政，無人擔(dān)任；且購用之間，接手人員太多，各自為政，無人擔(dān)任；且購用之間，接手人員太多，徒增聯(lián)絡(luò)上的困難。徒增聯(lián)絡(luò)上的困難。采購人員的任務(wù)滿足感比較低，因其對(duì)任何采購案采購人員的任務(wù)滿足感比較低，因其對(duì)任何采購案件均無完好之決議權(quán)。件均無完好之決議權(quán)。第四節(jié)、采購組織

12、的職責(zé)第四節(jié)、采購組織的職責(zé) l對(duì)外而言：對(duì)外而言：l選擇選擇/管理供應(yīng)商，和供應(yīng)商堅(jiān)持良好的關(guān)系；管理供應(yīng)商，和供應(yīng)商堅(jiān)持良好的關(guān)系； l對(duì)內(nèi)而言：對(duì)內(nèi)而言：l控制采購流程；保證采購質(zhì)量和交貨周期，可控制采購流程；保證采購質(zhì)量和交貨周期，可以滿足公司消費(fèi)和市場(chǎng)的需求。以滿足公司消費(fèi)和市場(chǎng)的需求。 供應(yīng)商選擇與評(píng)價(jià) 協(xié)調(diào)各分采購部門的采購任務(wù) 與企業(yè)其他部門溝通，制定采購方案，且將重要的采購方案報(bào)上級(jí)同意 制定采購制度和設(shè)計(jì)合理的采購流程 控制采購風(fēng)險(xiǎn) 完成采購人員的培訓(xùn)和組織的調(diào)整 共同商品的訂貨和結(jié)算處置分析。分析。采購相關(guān)人員的職責(zé)1. 采購經(jīng)理1擬訂采購部門任務(wù)方針與目的；2擔(dān)任主要原

13、料或物料之采購；3編制年度采購方案與預(yù)算；4簽核訂購單與合約；5采購制度之建立與改善；6撰寫部門周報(bào)或月報(bào)；7主持采購人員教育訓(xùn)練；8建立與供應(yīng)商的良好關(guān)系；9督導(dǎo)采購部門全盤業(yè)務(wù)及人員考核；10主持或參與采購相關(guān)業(yè)務(wù)的會(huì)議，并做好部門間的協(xié)調(diào)任務(wù)。2. 采購科長(zhǎng)1分派采購人員及助理的日常任務(wù)；2擔(dān)任次要原料或物料之采購；3協(xié)助采購人員與供應(yīng)商談判價(jià)錢、付款方式、交貨日期等；4采購進(jìn)度之追蹤；5審核普通物料采購案；6市場(chǎng)調(diào)查；7供應(yīng)商之考核。3. 采購員1經(jīng)辦普通性物料采購；2查訪廠商；3與供應(yīng)商談判價(jià)錢、付款方式、交貨日期等；4確認(rèn)交貨日期等；5普通索賠案件之處置；6處置退貨；7搜集價(jià)錢情報(bào)

14、及替代品資料。l 一位從事家電配件銷售的朋友頗有感觸地說，如今的采購人員花樣翻新，供應(yīng)商無所適從。據(jù)他引見，P公司的采購員A是一位“高手，為此，此采購員經(jīng)常遭到公司的表揚(yáng)。A的“高招是：一方面采取多家同時(shí)供應(yīng)的方式，挑起供應(yīng)商之間對(duì)回扣的攀比；另一方面又大肆壓低供應(yīng)商的配件價(jià)錢，以獲取公司的高額獎(jiǎng)金和表揚(yáng)。供應(yīng)商由于回扣不斷增高而價(jià)錢又不斷降低的壓力，無法對(duì)配件消費(fèi)進(jìn)展“精耕細(xì)作，導(dǎo)致配件質(zhì)量的不斷下降，而企業(yè)由于只憑表象來評(píng)采購人員，在一定程度上助長(zhǎng)了采購人員的暗箱操作，損害了企業(yè)的利益。l 思索：企業(yè)的采購人員應(yīng)該具備什么樣的素質(zhì)？l 企業(yè)如何評(píng)價(jià)采購人員，又如何杜絕采購過程中的“回扣問題

15、？才干方面價(jià)值分析才干預(yù)測(cè)才干表達(dá)才干專業(yè)知識(shí)質(zhì)量方面臨財(cái)不茍得敬業(yè)精神謙虛與耐心采購人員應(yīng)具備的才干和質(zhì)量附：采購人員應(yīng)掌握的知識(shí)附：采購人員應(yīng)掌握的知識(shí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律概念知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律概念采購談判采購談判竟標(biāo)與評(píng)價(jià)竟標(biāo)與評(píng)價(jià)客戶關(guān)系管理客戶關(guān)系管理有效采購技術(shù)有效采購技術(shù)供應(yīng)商的差別管理供應(yīng)商的差別管理法律常識(shí)法律常識(shí)采購的財(cái)務(wù)根底采購的財(cái)務(wù)根底國際貿(mào)易及風(fēng)險(xiǎn)分析國際貿(mào)易及風(fēng)險(xiǎn)分析合同方式及管理合同方式及管理異國文化背景差別異國文化背景差別多文化背景團(tuán)隊(duì)的協(xié)同多文化背景團(tuán)隊(duì)的協(xié)同采購及挑選戰(zhàn)略的培訓(xùn)采購及挑選戰(zhàn)略的培訓(xùn)戰(zhàn)略供應(yīng)商關(guān)系管理戰(zhàn)略供應(yīng)商關(guān)系管理采購流程電子化管理采購流程電子化管理采購

16、合同電子化采購合同電子化供應(yīng)商資料的電子化管理供應(yīng)商資料的電子化管理 思索題：思索題：在特定條件下如何選擇恰當(dāng)?shù)臉?gòu)造在特定條件下如何選擇恰當(dāng)?shù)臉?gòu)造 單一產(chǎn)品單一產(chǎn)品/多廠址消費(fèi)多廠址消費(fèi)多種產(chǎn)品多種產(chǎn)品/多廠址消費(fèi)，產(chǎn)品之間相互關(guān)聯(lián)多廠址消費(fèi)，產(chǎn)品之間相互關(guān)聯(lián)多種產(chǎn)品多種產(chǎn)品/多廠址消費(fèi)，產(chǎn)品之間沒有聯(lián)絡(luò)多廠址消費(fèi)，產(chǎn)品之間沒有聯(lián)絡(luò)遇到以上情況時(shí)，該如何選擇采購組織？遇到以上情況時(shí)，該如何選擇采購組織？五、采購授權(quán)五、采購授權(quán)為了圓滿執(zhí)行任務(wù)并達(dá)成目的，一個(gè)企業(yè)或?yàn)榱藞A滿執(zhí)行任務(wù)并達(dá)成目的，一個(gè)企業(yè)或機(jī)構(gòu)會(huì)授與采購部門以下四種決策權(quán)。機(jī)構(gòu)會(huì)授與采購部門以下四種決策權(quán)。 供應(yīng)商之選擇；供應(yīng)商之選擇； 買賣價(jià)錢及條件之決議；買賣價(jià)錢及條件之決議； 采購規(guī)范之確認(rèn)；采購規(guī)范之確認(rèn)； 與潛在供應(yīng)商之接觸聯(lián)絡(luò)。與潛在供應(yīng)商之接觸聯(lián)絡(luò)。某衛(wèi)浴器材公司采購職務(wù)權(quán)限表授權(quán)金額大小，通常取決于：授權(quán)金額大小，通常取決于：企業(yè)規(guī)模愈大，授權(quán)金額愈高；企業(yè)規(guī)模愈大，授權(quán)金額愈高；對(duì)采購主管信任程度愈高，授權(quán)金額愈高；對(duì)采購主管信任程度愈高，授權(quán)金額愈高；運(yùn)營(yíng)者心態(tài)愈開放，授權(quán)金額愈高；運(yùn)營(yíng)者心態(tài)愈開放，授權(quán)金額愈高；企業(yè)內(nèi)部控制制度愈完備，授權(quán)金額愈高。企業(yè)內(nèi)部控制制度愈完備，授權(quán)