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文檔簡介
1、常用標準題錄信息查詢方法介紹目前,我國共制修訂了國家標準7萬多項、行業(yè)標準15萬多項、地方標準2萬多項、團體標準近180項,企業(yè)標準超過100萬項。國內標準數(shù)量如此龐大,想要準確的查找到一項標準殊非易事。按通常做法,這些標準首先收集、整理、加工成標準題錄信息,再制作成標準查詢軟件,供廣大標準工作者使用。標準題錄信息通常存放于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中,市場上接觸最多的是關系數(shù)據(jù)庫,例如dbase、AccessSQLServerOracleDB2等。為方便與數(shù)據(jù)庫的概念銜接,在本文中,標準題錄的信息有時也稱字段,如標準號字段、實施日期字段。本文簡要介紹幾種常用的標準題錄查詢方法,同時說明標準查詢軟件開發(fā)時應考
2、慮的事項,供標準查詢者和標準軟件開發(fā)者借鑒、參考。1、單字段查詢法該方法最常見,也可稱獨立字段查詢法,即依據(jù)單一信息字段查詢標準題錄的方法,也包括多種信息字段分別輸入一個設定值進行查詢的方式。標準題錄信息一般有20多項,加上內部管理信息,可多達60多項。以國家標準委網(wǎng)站的國家標準目錄查詢頁面為例,包括國家標準號、中文標準名稱、英文標準名稱、標準屬性(3種)、國際標準分類號、中國標準分類號、采用國際標準號、被代替國標號、發(fā)布日期、實施日期、歸口單位(及代碼)、主管單位(及代碼)、起草單位等(參見圖3),這些都可以作為信息字段,查詢出所需標準題錄。標準查詢者經(jīng)常使用標準號、標準名稱進行查詢,在軟件
3、設計時,應將這兩種信息字段放在首要位置,或者只有這兩種信息字段而其他信息字段放在第2個頁面。如上海標準院網(wǎng)站首頁標準快速檢索頁面只有標準號和標準名稱,如圖圖1上海標準院網(wǎng)站標準快速檢索頁面中機生產(chǎn)力促進中心網(wǎng)站標準查詢頁面有標準號、標準名稱、標準英文名稱3種,如圖2?,F(xiàn)行標灌查泡標準選擇:|請選擇V標誰當一標準名稱:標準英文名稱:圖2中機生產(chǎn)力促進中心網(wǎng)站標準查詢頁面將更多或者全部信息字段放在同一個頁面上,供使用者自行選擇一種信息字段,輸入設定值,查詢所需標準題錄,是大多數(shù)標準查詢頁面的設計,國家標準委網(wǎng)站的國家標準查詢頁面是這種設計,如圖3)ard|標,性質StandardKind)5t1&
4、quot;修訂faaYEdit)|標準類別匿依MardSo住國際標準分類號IC5.中國標港分類號CC5品用國際標準號StandardNo.支用國際標淮啟dopledIn怕ErtionHStandard)*來用程.度i:ApplicationDegree)1Vl計劃慍號PlanNo.械代替國標號cedStartdE圖3國家標準委網(wǎng)站國家標準查詢頁面當同時給多個信息字段輸入設定值時,組成的查詢條件應是并且關系,軟件程序語言使用AND符號。2、全字段查詢法標準題錄中部分或者全部信息字段依據(jù)輸入的一個設定值,查詢所需標準題錄的方法。最簡單的全字段查詢法只有標準號和標準名稱,環(huán)保部環(huán)境保護標準查詢頁面采
5、用此方法,只有2個信息字段,如圖4椀隹查詢二標:隹居底標準名稱;標;隹要素;-二圖4環(huán)保部環(huán)境保護標準查詢頁面上海標準院網(wǎng)站標準高級檢索頁面中的數(shù)據(jù)項范圍采用此方法,提供種信息字段,如圖5。盤據(jù)安正圉®標淮號/書號a中庚文名稱1:昔代后桂號u被代替標準號弓用標準理標準Li適范a全文檢包含的檢察詞I*天包含的檢索其I+檢累方式*模港檢索精輯檢索卜文獻類型FW向標準-1*年代,分類號I參考檢索重置圖5上海標準院網(wǎng)站標準高級檢索頁面某標準查詢軟件全條件查詢頁面采用此方法,提供21種信息字段,如但文本型日期型i萼于3:數(shù)字型|等于-|0000/00/00注1文本型支持空格分開的條件,最多衿!
6、阿推號1中文標準名狂英文標推名r標準狀態(tài)阿準說r闞/修訂r阿摩類別r國際標鹿分類號r中國標準分類號r來用國際標準號r菜用國際標準廠采用程度r誠代替標準號r代答標椎號r計劃編號r歸口單位代碼r歸口單位名稱r區(qū)管單位代四r住管單位名稱r起草單位L檢索字段圖6某標準查詢軟件全條件查詢頁面這些信息字段組成的查詢條件應是或者關系,軟件程序語言使用OR符號。3、分類瀏覽法不需輸入設定值,按照單一信息字段的分類,查詢所需標準題錄的方法。國際標準分類(以下簡稱ica、中國標準分類(以下簡稱ccs是最常用的查詢分類,ICS有1304個號,CCSW1851個號。中國國家標準均采用ICS號和CCSt進行分類,行業(yè)標
7、準也都采用CC汾,部分行業(yè)標準(如環(huán)境、衛(wèi)生、食品等)還增加采用ICS號,國外標準普遍米用ICS號。江蘇標準院網(wǎng)站標準查詢頁面使用ICS分類和CC吩類(圖中名稱是中標分類查詢),如圖7。<10L庫自、木法牛、標淮北、文即Q3杜全學、承丹,公司儂的組織和蘭湃,用時1運希:一山曲學、自熙科學QI,醫(yī)西衛(wèi)生技術口L3環(huán)保、保健與安全Q兇裱QT標席快苑詢%:桶*dm通%機諦而坡和此用件Q2Tli簫和繪性導工程Q±3也信、自黃和脯技術Q23土庫怎法和通用體QS電氣工程Q弟定息技術赤四梃設苔-IQ£5機械制宣Q.si電子學q方戒存技術Q卜晦機械、E來寶Cl43適用空箱工理Q45期
8、&工程QT中標常類查詢父詼船和耳上建沆物Q+3啦交法和皖天志工程Q53村料怯定設受"i甑搬的包裝和艇二QH魴配和皮革棱術Q的所英工北Q4打5s叼B(yǎng)5礎QBT食品技術Qn化工族求-QT江蘇地方標港卜采子和丁產(chǎn)品QT5石煙相關枝求QFT的金QT旭曜都介紹R林技術h9J朧博和周葭工北Qer除料和番料工北Q出投腹和里科些Q91律就忖料粕建瀚®土+工程Q®第軍工程Q才冢用和商用設管、文娛、體音、圖7江蘇標準院標準查詢頁面另外,標準品種、經(jīng)濟行業(yè)、技術委員會等3種信息字段也可以作為分類,國家標準館網(wǎng)站分類檢索頁面、工業(yè)和信息化部網(wǎng)站標準規(guī)范頁面、ISO組織網(wǎng)站標準題錄
9、分類瀏覽頁面分別采用了上述信息字段進行分類,如圖8、圖9、圖10所示。詢單檢索高縱檢索專讓檢索分類檢索標準品種國際標準分類圖8國家標準館網(wǎng)站分類檢索頁面標準規(guī)范化工行業(yè)2015-09-19 石化行業(yè) 黑色冶金行業(yè) 有色行業(yè)'建材行業(yè)'機械行業(yè)2013-09-192015-09-1920109192015*09*192015購19圖9工業(yè)和信息化部網(wǎng)站標準規(guī)范頁面BrowsebyICSBrowsebvTC事Committee*TitleISO/IECJTC1informationtechnologyISO/IECJPC2JointProjectCommittee-ISO/TC11
10、Screwttireads圖10ISO組織網(wǎng)站標準題錄分類瀏覽頁面4、組合字段法標準題錄中部分或者全部信息字段依據(jù)不同的輸入設定值,組成多種查詢條件,查詢所需標準題錄的方法。例如,查詢2015年實施的標準名稱含有“測定”、“檢測”或者“檢驗”關鍵字的標準題錄信息,只能使用組合字段法。軟件程序語言中,組合字段法需要綜合使用文本函數(shù)、數(shù)字函數(shù)、日期函數(shù)、關系運算符號、條件運算符號等多種技術,組合出復雜的查詢條件,才能查詢出所需標準題錄。文本函數(shù)包括大寫、小寫、左截取、右截取、截取、字符長度等,數(shù)字函數(shù)主要使用在之間的函數(shù),日期函數(shù)包括獲取年、月、日的函數(shù)等,關系運算符號包括等于、不等于、大于、大于
11、等于、小于、小于等于、包含、不包含等,條件運算符號包括并且、或者等。國家標準館網(wǎng)站標準專業(yè)檢索頁面采用組合字段法進行查詢,如圖11,圖11中的“全部字段”包括標準號、中文標題、英文標題、原文標題、中國標準分類號、國際標準分類號、中文主題詞、英文主題詞、原文主題詞、代替標準、被代替標準、引用標準、修改件、被修改件、補充件、被補充件、適用范圍等17種,最多可用2種信息字段組合簡單檢索高級檢索專注檢索分類檢索檢索公式I全部字段*藉福*OJ信1firn-|2j圖11國家標準館網(wǎng)站標準專業(yè)檢索頁面某標準查詢軟件組合條件查詢頁面提供26種信息字段,可以使用幾十或者成百種組合(實際使用時不需這么多!),如圖
12、12。生柜封青中文標準名陟英文標準名1標;隹狀態(tài)r標準性展r制,修訂1標準類別國際標準分類號中國標準分類號r采用國際標準號r采用國際標準r采用程度1-板代替標準號代普標準號計劃綱號歸口單位代碼r歸口單位名稱r王首單位代碼1主菖單位名稱起草單位摘要r頁數(shù)i金額r境布日期L實胞日期r廢止匕朗-文本國效1小寫廣大寫左截取右截取才無_運算存1等于不等于廣大于大于等于C小于小于等于但包含不包含&新條件I加(加)|刪除條件全部清除圖12某標準查詢軟件組合條件查詢頁面5、記憶查詢法利用曾經(jīng)使用過的查詢條件,查詢所需標準題錄的方法。該方法主要用于重復使用或者經(jīng)常使用的查詢條件,較復雜的組合查詢條件采用該方法使用更方便,該方法一般應提供查詢日期、信息字段、查詢條件等信息供標準查詢者選擇。某標準查詢軟件記憶查詢頁面如圖13。6
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