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文檔簡(jiǎn)介
1、中鐵十八局集團(tuán)第三工程有限公司合肥地鐵項(xiàng)目經(jīng)理部日常生活工作管理規(guī)定一 、總則為快速高效地建好??谑姓こ?,全面完成集團(tuán)公司及公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo),維護(hù)指揮部良好的生產(chǎn)生活秩序,提高工作效率,保證各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,根據(jù)國(guó)家、集團(tuán)公司及公司的有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合海口市政工程指揮部的實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。二 、日生活秩序日常作息時(shí)間的安排,既要保證完成施工生產(chǎn)任務(wù),又要保障職工的身心健康,保證職工有充足的學(xué)習(xí)、娛樂(lè)時(shí)間。1、全體職工必須熱愛(ài)集體,熱愛(ài)本職工作,熟悉本職業(yè)務(wù),做到辦事快、效率高、服務(wù)好,遵守指揮部的各項(xiàng)規(guī)定。2、起床:按規(guī)定作息時(shí)間起床,整理內(nèi)務(wù),打掃室內(nèi)外衛(wèi)生。3、就餐:按規(guī)定的時(shí)
2、間準(zhǔn)時(shí)就餐,如出門(mén)辦事、上工地不能正常就餐的要向辦公室打招呼,提前通知食堂。食堂工作人員要平等待人,優(yōu)質(zhì)服務(wù);就餐人員要遵守就餐規(guī)定,講文明、講衛(wèi)生、守秩序、講禮貌。4、工作:嚴(yán)格遵守本單位指定的“季節(jié)性”作息時(shí)間,按時(shí)上下班,工作時(shí)間不允許開(kāi)小差,嚴(yán)禁工作時(shí)間閑遛亂竄、聊天、打牌、下象棋等,確保工作質(zhì)量及效率。5、積極參加組織學(xué)習(xí)(政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí))、組織生活及一切集體活動(dòng),無(wú)故不參加者,一次罰款50元。6、工余時(shí)間不準(zhǔn)擅自外出,走街串巷,嚴(yán)禁打架斗毆、聚從賭博、酗酒鬧事,無(wú)事生非等活動(dòng)。發(fā)現(xiàn)一次罰款200-1000元。外出要請(qǐng)假,不準(zhǔn)不請(qǐng)假在外過(guò)夜。提倡自覺(jué)學(xué)習(xí)政治時(shí)事、文化知識(shí)和專業(yè)技
3、術(shù)知識(shí)。有集體活動(dòng)時(shí),個(gè)人要積極參加;無(wú)集體活動(dòng)時(shí),由職工自主安排適度娛樂(lè)。7、嚴(yán)禁無(wú)證駕駛車(chē)輛(含工程機(jī)械)。造成不良后果者,一切費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。8、嚴(yán)禁帶三品(易燃、易爆、危險(xiǎn)品)進(jìn)入室內(nèi),車(chē)上及家里。違犯火工品管理規(guī)定者,交相關(guān)部門(mén)處理。9、嚴(yán)禁下海游泳、洗澡,違反者按待崗處理。10、愛(ài)護(hù)公物、器材、機(jī)械、設(shè)備,故意損害照價(jià)賠償,性質(zhì)惡劣者加倍處罰。11、各單位(部室或隊(duì))要嚴(yán)格搞好日常生活衛(wèi)生,做到每日清潔,同時(shí)按照責(zé)任分工做好防火、防盜、防觸電工作。三、 考勤及請(qǐng)銷假制度1、嚴(yán)格考勤制度,堅(jiān)持原則,實(shí)事求是,不徇私情,不弄虛作假。2、各單位要認(rèn)真填寫(xiě)考勤表,每月25日前報(bào)辦公室,辦公
4、室匯總后,呈送主管領(lǐng)導(dǎo)審批,交給財(cái)務(wù),作為支付工資、獎(jiǎng)金的依據(jù)。3、嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,職工出勤情況各單位必須登記,由辦公室統(tǒng)一匯總管理。因公出差應(yīng)做好記錄,并及時(shí)銷假。辦公室每月26日將上月考勤記錄報(bào)財(cái)務(wù)部。各單位必須據(jù)實(shí)考勤,不得弄虛作假、漏報(bào)或私自涂改考勤記錄。如發(fā)現(xiàn)考勤不實(shí)者,指揮部將對(duì)單位負(fù)責(zé)人和考勤人員酌情予以經(jīng)濟(jì)處罰。4、指揮部規(guī)定休假的種類有:探親假、病假、事假、婚假、喪假。探親假年累計(jì)不得超過(guò)30天;超過(guò)一律按事假處理;探親假實(shí)行探親工資包干制,每年發(fā)放第十三個(gè)月工資,該工資平均分?jǐn)傊?2個(gè)月隨正常工資一起發(fā)放。病假年累計(jì)不得超過(guò)30天,住院以6個(gè)月為限(工傷除外)。員工達(dá)到法
5、定年齡結(jié)婚,享受3天婚假,如屬晚婚,另加10天婚假,再婚人員不享受晚婚待遇;員工直系親屬去世者,給予喪假5天,旁系親屬去世者,給予喪假3天。以上假期含路途時(shí)間不得超過(guò)15天。職工請(qǐng)事假一般單次不得超過(guò)10天,續(xù)假不得超過(guò)3天。職工家屬隨隊(duì)不得超過(guò)一個(gè)月,一個(gè)月以內(nèi)免收伙食費(fèi),超過(guò)一個(gè)月者,按照項(xiàng)目部職工伙食標(biāo)準(zhǔn),從員工工資中扣除。5、職工探親必須填寫(xiě)申請(qǐng)?zhí)郊覉?bào)告表,然后由辦公室統(tǒng)一報(bào)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審批后由辦公室通知其在何時(shí)離隊(duì)和歸隊(duì)。申請(qǐng)?zhí)郊覉?bào)告表作為考勤依據(jù),由辦公室統(tǒng)一管理。職工探家期限以項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的實(shí)際批準(zhǔn)期限為準(zhǔn),超過(guò)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的探家時(shí)間一律按事假處理。職工探家歸隊(duì)后必須到辦公室銷假,
6、否則責(zé)任自負(fù)。6、由于我指揮部地處市中心,晚上如需出門(mén)辦事者,部室以上包括部室級(jí)員工須向指揮部主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,部員須向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,22點(diǎn)之前必須回到指揮部。若發(fā)現(xiàn)未經(jīng)批準(zhǔn),私自出門(mén)的罰款50元,相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人罰款100元。7、內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)時(shí),相關(guān)部門(mén)要做好交接手續(xù),防止出現(xiàn)職工考勤遺漏情況。如出現(xiàn)此情況,指揮部有權(quán)對(duì)相關(guān)單位負(fù)責(zé)人予以經(jīng)濟(jì)處罰。8、各隊(duì)如錄用或外聘勞務(wù)人員,必須報(bào)辦公室備案,并據(jù)實(shí)考勤。否則,該人員的考勤辦公室不予承認(rèn)。9、請(qǐng)病假者必須出具縣級(jí)以上醫(yī)院出具的證明,無(wú)醫(yī)院證明者,按事假處理。10、病假:連續(xù)在???天以內(nèi),按正常出勤處理,5天以上的發(fā)基本工資;病假30天以上回涿
7、州的按公司工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)。11、婚喪假期間只計(jì)發(fā)基本工資,發(fā)生的差旅費(fèi)不予報(bào)銷。12、事假、曠工期間不發(fā)任何工資。四、 印章管理規(guī)定印章是單位法人行使職權(quán)的信物,必須遵守批用印制度,堅(jiān)持原則,確保印章的安全管理和正確使用。1、指揮部各業(yè)務(wù)部門(mén)因工作需要必須刻制業(yè)務(wù)專用章的,應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng),由辦公室安排到當(dāng)?shù)毓膊块T(mén)指定的刻制單位統(tǒng)一刻制并備案。2、指揮部公章、領(lǐng)導(dǎo)印章由辦公室指定專人妥為保管。各業(yè)務(wù)部門(mén)專用章要指定專人保管使用。3、各部門(mén)需用印時(shí),由辦公室把關(guān),經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。并由用印人填寫(xiě)??谥笓]部用印登記單,辦理用印責(zé)任手續(xù),公章不能借出單獨(dú)使用,特殊業(yè)務(wù)非外出時(shí)須經(jīng)指揮部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并備案限
8、時(shí)歸還。4、開(kāi)具證明、介紹信,辦公室經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可用印。開(kāi)具介紹信應(yīng)在存根處寫(xiě)明去向,事由、有效時(shí)間、使用人等,留存?zhèn)洳?。?yán)禁攜帶空白介紹信外出。5、合同專用章、驗(yàn)工計(jì)價(jià)章等應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。使用時(shí)須經(jīng)指揮部主管領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)授權(quán)的代表簽字,并做好登記。6、凡涉及經(jīng)費(fèi)的各種計(jì)劃、報(bào)表等必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可蓋章。7、因機(jī)構(gòu)變動(dòng)停止使用印章時(shí),原印章經(jīng)辦公室封存或銷毀,銷毀時(shí)應(yīng)登記備查。五、公文管理規(guī)定1、公文處理是指公文的擬制、辦理、管理、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。2、公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。3、指揮部綜合辦公室是公文處理的主管部門(mén),負(fù)責(zé)指
9、揮部文件(外部來(lái)文、本級(jí)發(fā)文)的日常管理(收發(fā)、審核、用印、歸檔、銷毀)工作。4、指揮部本級(jí)文件制發(fā)嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)部門(mén)承辦人起草、部門(mén)負(fù)責(zé)人審稿、指揮部領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的程序辦理。本級(jí)文件制成后如是紅頭文件必須使用辦公室提供的統(tǒng)一文件頭和編號(hào),否則辦公室不予以蓋章。指揮部制發(fā)的所有文件,都應(yīng)有一份正式文件交由辦公室存檔。5、所有外來(lái)文件,先由辦公室登記編號(hào)。業(yè)務(wù)文件交業(yè)務(wù)部門(mén)拿出處理意見(jiàn)后逐級(jí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,需要復(fù)印下發(fā)的業(yè)務(wù)部門(mén)復(fù)印后交由辦公室下發(fā),相關(guān)部門(mén)必須把文件發(fā)放份數(shù)和發(fā)放單位和辦公室交代清楚。重要文件由辦公室提出擬辦意見(jiàn)后,再送有關(guān)部門(mén)和送領(lǐng)導(dǎo)人批示。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。6、承辦部門(mén)收
10、到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理,不得延誤、推委。7、送領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)部門(mén)辦理的文件,辦公室要負(fù)責(zé)催辦,做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點(diǎn)催辦,一般公文定期催辦。8、公文處理完畢后,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)整理(立卷)、歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。六、食堂管理規(guī)定1、炊事人員堅(jiān)持每周菜譜制,在規(guī)定的伙食標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)調(diào)劑好飯菜花樣,改善好職工生活。2、炊事人員要做好職工的病號(hào)飯、生日飯。同時(shí)要保證上工地人員隨到隨時(shí)就餐。3、按規(guī)定時(shí)間開(kāi)飯。4、堅(jiān)決貫徹食品衛(wèi)生法,自覺(jué)接受防疫人員的衛(wèi)生間查。操作時(shí),生熟食品、菜飯、菜刀等要分開(kāi)。特別要注意食堂的滅鼠工作,防止鼠疫發(fā)生。禁止使用霉?fàn)€變質(zhì)的食品,防止食物
11、中毒對(duì)購(gòu)買(mǎi)的牛、羊、豬肉等制品要認(rèn)真鑒別,盡量購(gòu)買(mǎi)有衛(wèi)生防疫部門(mén)檢疫過(guò)的肉制品。5、食堂要建立食譜制度、采購(gòu)制度、保管制度、核算制度、衛(wèi)生制度、民主管理與監(jiān)督制度。食堂要做好就餐登記,完善各種進(jìn)出庫(kù)臺(tái)帳。6、就餐人員要愛(ài)護(hù)公物,講衛(wèi)生、講文明、守秩序,不得隨意進(jìn)入食堂操作間亂拿食物。7、職工伙食實(shí)行民主管理,伙食帳目每月底進(jìn)行公布。8、辦公室專人兼職負(fù)責(zé)食堂的日常管理工作,并做好來(lái)人就餐的接待事宜。9、食堂開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及管理規(guī)定伙食費(fèi)帳目:食堂伙食費(fèi)支出實(shí)行單獨(dú)核算,獨(dú)立建帳。對(duì)伙食費(fèi)收入、支出、招待費(fèi)等分別設(shè)置科目進(jìn)行明細(xì)核算,辦公室負(fù)責(zé)食堂日常管理。(1)、成立指揮部職工食堂管理委員會(huì),由四人
12、組成,其中組長(zhǎng)由辦公室擔(dān)任,設(shè)監(jiān)督員兩名,主要負(fù)責(zé)食堂日常監(jiān)督管理工作。設(shè)保管員一名,每天負(fù)責(zé)對(duì)食堂管理員當(dāng)日所購(gòu)蔬菜、肉類等物進(jìn)行點(diǎn)驗(yàn)、把好入庫(kù)關(guān),確認(rèn)數(shù)量及價(jià)格后在購(gòu)貨單上簽字,月底食堂管理員作為報(bào)銷依據(jù)。(2)、食堂管理委員會(huì)廣泛采納職工合理化建議,如發(fā)現(xiàn)食堂存在衛(wèi)生、伙食等問(wèn)題,可以直接要求食堂進(jìn)行整改。(3)、食堂作為服務(wù)單位應(yīng)實(shí)行民主管理,本著公正、公開(kāi)、透明的原則,每月25號(hào)公布伙食收支情況,由組長(zhǎng)及保管員監(jiān)督并在公布單上簽字,食堂根據(jù)節(jié)余情況,月底改善生活一次。(4)、炊事員要做好食品的儲(chǔ)存、管理,在保證飯菜質(zhì)量的前提下必須講究個(gè)人衛(wèi)生,保證灶具、餐具的清潔,保持廚房,餐廳整潔
13、。食堂管理委員會(huì)成員組長(zhǎng):孫京京、保管員:陳軍、監(jiān)督員:宋小春、胡德才、伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):指揮部伙食費(fèi)實(shí)行單位補(bǔ)貼和個(gè)人負(fù)擔(dān)的形式,每人13元/天,單位補(bǔ)8元/天,個(gè)人負(fù)擔(dān)5元/天。月末,單位補(bǔ)貼部分由食堂造表,辦公室審核,財(cái)務(wù)一次性撥入食堂。個(gè)人繳納部分由財(cái)務(wù)從工資中扣除并劃入食堂帳,探親家屬超過(guò)一個(gè)月的不再進(jìn)行伙食補(bǔ)助。食堂會(huì)務(wù)用餐費(fèi):因工作需要在食堂辦理業(yè)務(wù)用餐的,由業(yè)務(wù)部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后交辦公室登記并送食堂,由食堂依據(jù)審批的標(biāo)準(zhǔn)辦理。食堂要做好物品消耗記錄,做好物品出入庫(kù)的記帳工作。七、職工調(diào)配1、因工作需要,指揮部?jī)?nèi)部的干部職工調(diào)配由指揮部掌握,各單位或個(gè)人必須服從調(diào)配,決不允許以任何
14、理由拖延,或調(diào)而不動(dòng),如有不聽(tīng)調(diào)配者不予考勤,以待命論處,或勸其離崗。2、外部調(diào)動(dòng)按公司規(guī)定辦理,完備手續(xù),單項(xiàng)工種應(yīng)辦理交接手續(xù),不辦完交接者,不予以辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。八、儀表、衛(wèi)生1、內(nèi)部職工衣冠整潔,樸實(shí)大方,必要時(shí)統(tǒng)一著裝。平時(shí)要掛牌上崗。禮貌待人,舉止大方2、個(gè)人衛(wèi)生要做到五勤(勤洗、勤換曬、勤理發(fā)、勤整理、內(nèi)務(wù)勤打掃)。公共場(chǎng)合要講究環(huán)境衛(wèi)生,要經(jīng)常打掃責(zé)任區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。集體宿舍及辦公室要輪流值日,做到環(huán)境優(yōu)美,空氣清新。九、辦公品使用管理1、辦公品的采購(gòu):從節(jié)約成本控制非生產(chǎn)開(kāi)支入手,嚴(yán)格控制日常辦公用品的使用和審批手續(xù)。各部室辦公用品計(jì)劃必須由部長(zhǎng)以報(bào)告的形式上報(bào),指揮部領(lǐng)導(dǎo)審批同
15、意后,交由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)照單發(fā)放。2、辦公品的使用:各部室的辦公用品由部門(mén)主管親自保管,實(shí)行以舊換新制并分發(fā)給科部員使用。不得浪費(fèi)和丟失。3、復(fù)印紙的使用和購(gòu)買(mǎi),有復(fù)印機(jī)的科部室每月統(tǒng)一上報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的報(bào)告,由辦公室登記后購(gòu)買(mǎi)。4、電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等大型辦公設(shè)備需做到愛(ài)惜使用,如果出現(xiàn)損壞,要及時(shí)通知辦公室維修。5、較大金額辦公用品須書(shū)面報(bào)呈領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可借款購(gòu)置。辦公室要做好登記,工作調(diào)動(dòng)時(shí)需及時(shí)交回單位。十、車(chē)輛使用管理1、所有車(chē)輛本著統(tǒng)一派用的原則,進(jìn)行管理和使用。以施工生產(chǎn)為前提,辦公室在委派車(chē)輛外出時(shí)需以工地現(xiàn)場(chǎng)使用車(chē)輛為首位,司機(jī)在接到指令后應(yīng)迅速到位,不得以任何借口影
16、響施工生產(chǎn)工作。2、外部人員原則上不得借用指揮部車(chē)輛,如遇特殊情況時(shí),借用當(dāng)事人應(yīng)報(bào)指揮部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室根據(jù)實(shí)際情況做出安排。3、司機(jī)出車(chē)執(zhí)行任務(wù),如遇特殊情況不能按時(shí)返回和需在外住宿的,應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)告并說(shuō)明原因。4、車(chē)輛維修由司機(jī)提出申請(qǐng),填寫(xiě)車(chē)輛維修申請(qǐng)單,報(bào)辦公室,設(shè)備部負(fù)責(zé)人,指揮部領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可送修;在外需修車(chē)時(shí),應(yīng)告知設(shè)備部負(fù)責(zé)人,經(jīng)指揮部領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可送修。 5、出車(chē)前、中、后,應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行“三檢”,確保行車(chē)安全,車(chē)輛的各種證件、牌照由專職司機(jī)保管。6、司機(jī)應(yīng)將車(chē)輛的油料使用情況,及時(shí)報(bào)辦公室進(jìn)行登記。在外加油的須在發(fā)票上注明行駛里程,并由帶車(chē)人員簽字證明。7、如需跑長(zhǎng)途業(yè)務(wù),各部門(mén)業(yè)務(wù)員需填寫(xiě)派車(chē)
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