1、制度編寫標(biāo)準(zhǔn)第一條本標(biāo)準(zhǔn)適用于中國(guó)*所有單體制度.制度起草時(shí)須嚴(yán)格遵循標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行起草,公文印發(fā)時(shí)的制度附件也須符合本標(biāo)準(zhǔn).制度匯編或單行本的印刷版式、打印設(shè)置、裝訂要求須遵照中國(guó)*的印刷要求進(jìn)行排版、印刷、裝訂,此處不另行標(biāo)準(zhǔn).第二條制度編寫總體要求一依法合規(guī)：制度應(yīng)正確表達(dá)法律法規(guī)、相關(guān)政策及公司上位制度要求,不得與上述標(biāo)準(zhǔn)性文件存在矛盾或沖突.二全面具體：制度應(yīng)將所涉及到的業(yè)務(wù)逐一說明,制度內(nèi)容盡量細(xì)化,明確流程,表達(dá)閉環(huán)治理的思想.對(duì)所規(guī)定的適用范圍、操作步驟、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等要具體、明確.三嚴(yán)謹(jǐn)標(biāo)準(zhǔn)：制度撰寫時(shí)應(yīng)嚴(yán)格依照制度模板進(jìn)行撰寫,符合格式標(biāo)準(zhǔn).制度的行文用語應(yīng)盡量準(zhǔn)確,不使用彈性語言和

2、模糊性描述.第三條制度標(biāo)題標(biāo)準(zhǔn)一制度統(tǒng)一根據(jù)“適用范圍+制度內(nèi)容+表達(dá)制度屬性的名稱進(jìn)行命名.“適用范圍是指該制度施行時(shí)所涵蓋的范圍,一般使用簡(jiǎn)稱,如“中國(guó)*能源公司等；“制度內(nèi)容是指該制度針對(duì)哪些內(nèi)容做出了標(biāo)準(zhǔn),如“煤礦平安治理等表達(dá)制度屬性的名稱指基于制度屬性對(duì)該制度的命名,如“章程,“規(guī)定“方法“細(xì)那么等.根據(jù)屬性,不同制度應(yīng)使用不同名稱.綱領(lǐng)類制度可使用章程、綱要；原那么類制度可使用規(guī)定；實(shí)施類制度可使用方法、細(xì)那么、標(biāo)準(zhǔn)、守那么、規(guī)那么、預(yù)案.二制度的“試行7“暫行等版本說明,以括號(hào)括起來放在標(biāo)題下方.如無,那么說明是正式版本.制度的生成和修訂記錄等修訂歷史信息應(yīng)記錄在?制度關(guān)鍵信息

3、表?中,并于每次修訂時(shí)更新.第四條制度索引標(biāo)準(zhǔn)每項(xiàng)制度均應(yīng)標(biāo)注一個(gè)索引號(hào),以便于未來的信息化治理.索引號(hào)的編排規(guī)那么為：SHZD組織機(jī)構(gòu)代碼+發(fā)布年份+編號(hào)；其中組織機(jī)構(gòu)代碼應(yīng)能覆蓋全中國(guó)*范圍,發(fā)布時(shí)間具體到年,編號(hào)為當(dāng)年發(fā)布的所有制度按發(fā)布時(shí)間順序排列的流水編號(hào).如SHZDXXXX-2021-0001:制度索引號(hào)是適用于中國(guó)*全局的統(tǒng)一編碼,由總部企業(yè)治理部統(tǒng)一根據(jù)規(guī)那么對(duì)單體制度編制索引號(hào).SHZDXXXX-2021-0001PTTZ流水編號(hào)發(fā)布年份組織機(jī)構(gòu)代第五條制度結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)（1） 制度一般包括以下內(nèi)容：1 .第一章為總那么,說明制作本制度的目的、依據(jù)、適用范圍、執(zhí)行原那么、關(guān)鍵名詞術(shù)

4、語解釋等.2 .第二章為組織與責(zé)任,說明業(yè)務(wù)相關(guān)的組織體系、治理模式以及相關(guān)組織和部門的責(zé)任等.3 .關(guān)于制度的執(zhí)行監(jiān)督、檢查以及相應(yīng)的考核、獎(jiǎng)懲等內(nèi)容是制度的關(guān)鍵內(nèi)容,一般應(yīng)獨(dú)立成章,置于附那么之前.4 .最后一章為附那么,說明一般名詞術(shù)語解釋、所屬單位實(shí)施說明、生效日期、解釋權(quán)、修訂記錄等未盡事宜.5 .除上述四章之外,中間各章制訂具體的業(yè)務(wù)流程、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、治理舉措等.6 .附那么之后,給出制度的附件列表.（2） 根據(jù)內(nèi)容的復(fù)雜程度,制度的層級(jí)結(jié)構(gòu)可依次分為“章、“節(jié)條,款“項(xiàng)“目1. “章是制度內(nèi)容劃分的根本單元,以中文數(shù)字配合文字依次表述,如“第一章、“第二章編號(hào)應(yīng)從“總那么章開始直到

5、“附那么結(jié)束.2. “節(jié)是章的細(xì)分,以中文數(shù)字配合文字依次表述,如“第一節(jié)7“第二節(jié)每章中至少需包含兩節(jié).單獨(dú)一節(jié)不能成章.3. “條是節(jié)或章的細(xì)分,每章或每節(jié)中至少需包含有兩條.單獨(dú)一條不能成章或成節(jié).4. “款是條的組成局部,表示一個(gè)獨(dú)立的內(nèi)容,或?qū)η耙豢顑?nèi)容的補(bǔ)充.款可以獨(dú)立適用.“款的表現(xiàn)形式為條中的自然段,每個(gè)自然段為一款,“款前不編序號(hào).5. “項(xiàng)是以列舉的形式對(duì)前段文字的說明.含有項(xiàng)的條目,其前段文字中一般都有“以下二字或相應(yīng)的文字表述.“項(xiàng)前冠以中文數(shù)字加括號(hào)依次表示,如一、二、三.標(biāo)識(shí)一、二、三后不加標(biāo)點(diǎn),直接跟文字.6. “目是“項(xiàng)的內(nèi)容細(xì)分,是制度層級(jí)結(jié)構(gòu)的最小單位:&#

6、39;目的序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字依次表述.阿拉伯?dāng)?shù)字后加全角的圓點(diǎn)標(biāo)識(shí)與文本間隔開.三篇幅超過一百條含的制度可用“章一節(jié)“條“款“項(xiàng)“目；篇幅少于一百條超過三十條含的制度可使用“章、“條“款“項(xiàng)“目篇幅少于三十條的制度,可使用“條、“款“項(xiàng)“目（4） 為使制度結(jié)構(gòu)清楚易讀,防止內(nèi)容層級(jí)嵌套過深,應(yīng)盡量限制“目的使用.嚴(yán)格禁止“目下的下一級(jí)細(xì)分標(biāo)識(shí)的使用.（5） 制度的中間章節(jié),可根據(jù)制度所涵蓋內(nèi)容的業(yè)務(wù)種類、執(zhí)行環(huán)節(jié)、所涉及業(yè)務(wù)的關(guān)鍵因素、治理對(duì)象等劃分,但應(yīng)保持劃分邏輯的一致性.章節(jié)劃分應(yīng)做到不重不漏、均勻連貫.條目劃分方式與章節(jié)劃分類似.（6） 章節(jié)標(biāo)題和條目標(biāo)題應(yīng)能夠言簡(jiǎn)意賅地表達(dá)本章節(jié)的內(nèi)容

7、主旨.章節(jié)必須有標(biāo)題.假設(shè)條目?jī)?nèi)容不便歸納,或僅是操作性說明,那么可不撰寫條目標(biāo)題,直接撰寫條目?jī)?nèi)容.使用細(xì)分標(biāo)識(shí)的條目,那么必須使用條目標(biāo)題對(duì)內(nèi)容進(jìn)行歸納,使文檔更加清楚.（7） 制度應(yīng)與相應(yīng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行關(guān)聯(lián)綱領(lǐng)類制度除外.如出臺(tái)的制度已有相對(duì)應(yīng)的流程,那么須在制度中說明相關(guān)的流程,并將流程做為制度附件；如尚未制定制定相關(guān)流程,那么應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一的流程標(biāo)準(zhǔn)繪制流程,并做為制度附件.第六條制度格式標(biāo)準(zhǔn)（1） 制度正文及文本類附件的頁面設(shè)置采用A4,縱向,左側(cè)裝訂；頁面設(shè)置為上下邊距36mm,左右邊距27mm,版心尺寸為156m/225mm不含頁碼.制度的圖、表類附件,如需要可使用A3幅面,但裝訂時(shí)

8、須折為A4大小.（2） 頁眉頁腳設(shè)置：無頁眉,頁腳僅包含頁碼,使用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,小五號(hào)Arial字體,居中,距頁邊距1cm.三正文格式1 .制度名稱：黑體,小二,居中,行間距26磅,其他格式無.與正文之間空1行.2 .章標(biāo)題：仿宋_GB2312,小三,加粗,居中,段前間距1行,行間距26磅,其他格式無.3 .節(jié)標(biāo)題：仿宋_GB2312,四號(hào),加粗,居中,段前間距0.5行,行間距26磅,其他格式無.4 .條標(biāo)識(shí)：仿宋_GB2312,四號(hào),加粗,行間距26磅,首行縮進(jìn)2字符,其他格式無.編號(hào)后無標(biāo)點(diǎn)符號(hào),與正文之間隔一個(gè)空格.條目直接延續(xù)上章的條目編號(hào),不重新編號(hào).5 .項(xiàng)標(biāo)識(shí)：仿宋_GB231

9、2,四號(hào),行間距26磅,首行縮進(jìn)2字符,其他格式無.編號(hào)名無標(biāo)點(diǎn)符號(hào),與正文之間隔一個(gè)空格.各條目下的項(xiàng)應(yīng)在本條目?jī)?nèi)重新編號(hào).6 .目標(biāo)識(shí)：仿宋_GB2312,四號(hào),行間距26磅,首行縮進(jìn)2字符,其他格式無.各項(xiàng)下的目應(yīng)在本項(xiàng)內(nèi)重新編號(hào).7 .正文：仿宋_GB2312,四號(hào),行間距26磅,首行縮進(jìn)2字符,兩端對(duì)齊,其他格式無.款格式同正文.正文中數(shù)字及英文表述均應(yīng)使用四號(hào)Arial字體.文中所有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用仿宋_GB2312字體.四其他需說明的標(biāo)準(zhǔn)1 .未作特殊說明制度中文字顏色均為黑色.2 .電子版格式的制度目錄采用自動(dòng)生成的方式.3 .關(guān)鍵術(shù)語可加粗表不.4 .附件中的內(nèi)容附表、附圖或其他

10、附件須在制度正文中提及,并給出索引.5 .符號(hào)、代號(hào)、縮略語須在正文中予以說明.第七條附件標(biāo)準(zhǔn)附件是對(duì)制度內(nèi)容具有解釋性、參考性、指示性的圖、表、文本,以及業(yè)務(wù)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)等.附件與制度正文具有同等效力.附件清單中的附件名稱應(yīng)與制度正文中提及的附件名稱根據(jù)文中出現(xiàn)順序一一對(duì)應(yīng).附件清單置于制度正文之后,空一行,在“附件：后,以“阿拉伯?dāng)?shù)字全角句點(diǎn)順序列出附件名稱,數(shù)字編號(hào)需對(duì)齊.如附件名稱超過一行時(shí),下面的文字應(yīng)縮進(jìn)并與第一字對(duì)齊.格式如下所示：附件：1.附件名稱2.附件名稱各附件應(yīng)按附件清單順序逐一附在制度正文后.附件與附件之間應(yīng)以分頁符間隔開,并于每頁頁面左上角以“附件17“附他的格式

11、順次說明所附內(nèi)容.附件標(biāo)識(shí)格式為仿宋_GB2312,四號(hào),行間距26磅,其他格式無.一附件中表的標(biāo)準(zhǔn)1 .同一個(gè)附件中假設(shè)有多個(gè)表,那么需要對(duì)表進(jìn)行編號(hào).表的編號(hào)采用從1開始的阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào),如：“表7表7.表的編號(hào)與表題之間應(yīng)空一個(gè)漢字的間隙.表的編號(hào)與表的標(biāo)題置于表上方,居中.假設(shè)同一附件中只有一個(gè)表,那么不再對(duì)表編號(hào),直接書寫表的標(biāo)題.2 .表的標(biāo)題用小三號(hào)黑體,數(shù)字和字母為小三號(hào)Arial字體,居中,行間距26磅,其他格式無.英文語句首字母須大寫.3 .表內(nèi)文字為五號(hào)仿宋_GB2312,數(shù)字和字母為五號(hào)Arial字體,單倍行距,文字垂直對(duì)齊方式設(shè)為居中,其他格式無.4 .如某個(gè)表需要轉(zhuǎn)

12、頁接排,設(shè)置為“允許跨頁斷行,“在各頁頂端以標(biāo)題行形式重復(fù)出現(xiàn).表頭跨頁,在隨后的各頁上應(yīng)重復(fù)表的編排.編號(hào)后跟表題可省略和“續(xù)：5 .表單需附注文字說明時(shí),附注寫在表的下方,與表之間空一行.所附表單的整體說明在表后附注中的第一條進(jìn)行描述.表中只有一個(gè)注時(shí),在注的第一行文字前標(biāo)明“注：;表中有多個(gè)注時(shí),在“注后加“阿拉伯?dāng)?shù)字+全角句點(diǎn)表示,數(shù)字編號(hào)需對(duì)齊.每個(gè)表的注應(yīng)單獨(dú)編號(hào),并采用如下標(biāo)準(zhǔn)：文字為五號(hào)仿宋_GB2312,數(shù)字和字母為五號(hào)Arial字體.單個(gè)附注超過一行時(shí),下面的文字應(yīng)縮進(jìn)并與第一字對(duì)齊.具體如下所示：注：1.附注2.附注6 .表的外框線及表內(nèi)框線均為黑色實(shí)線,寬度0.5磅.二

13、附件中圖的標(biāo)準(zhǔn)7 .同一個(gè)附件中假設(shè)有多個(gè)圖,那么需要對(duì)圖進(jìn)行編號(hào).圖的編號(hào)采用從1開始的阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào),如：“圖7圖7.圖的編號(hào)與圖題之間應(yīng)空一個(gè)漢字的間隙.圖的編號(hào)與圖的標(biāo)題置于圖上方,居中.假設(shè)同一附件中只有一個(gè)圖,那么不再對(duì)圖編號(hào),直接書寫圖的標(biāo)題.8 .圖題應(yīng)明確簡(jiǎn)短,用小三號(hào)黑體,數(shù)字和字母為小三號(hào)Arial字體,居中,行間距26磅,其他格式無.英文語句首字母須大寫.9 .圖內(nèi)文字為五號(hào)仿宋_GB2312,數(shù)字和字母為五號(hào)Arial字體.10 圖應(yīng)具有“自明性；即只看圖、圖題和圖例,不閱讀正文,就可理解圖意.11 圖需附注文字說明時(shí),附注寫在圖的下方,與圖之間空一行.圖的附注標(biāo)準(zhǔn)同表的附注.三文本附件標(biāo)準(zhǔn)文本格式的附件采用與制度模板相同的文本格式的標(biāo)準(zhǔn).假設(shè)文本附件中某些名詞需要加以注釋,那么將該名詞的注釋以腳注的形式展示.腳注根據(jù)需要解釋名詞的出現(xiàn)順序,使用阿拉伯?dāng)?shù)字順次排列,不重復(fù)標(biāo)號(hào).單獨(dú)一個(gè)注釋以星號(hào)表示,不編號(hào).相應(yīng)解釋附在附件正文文末左下角,根據(jù)順序?qū)ο鄳?yīng)的名詞進(jìn)行解釋,格式標(biāo)準(zhǔn)為五號(hào)仿宋_GB