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文檔簡介
1、質(zhì)量管理手冊范本第一章質(zhì)量信息管理質(zhì)量信息管理是企業(yè)保證體系的重要組成部分。為了使生產(chǎn)過程中各種質(zhì)量問題能得到及時收集、傳遞、分析和處理,不斷提高質(zhì)量管理水平。必須做到以下幾點:(一)質(zhì)量反饋的含義質(zhì)量信息:主要分為產(chǎn)品質(zhì)量信息和工作質(zhì)量信息兩個方面。產(chǎn)品質(zhì)量信息反饋是指生產(chǎn)的全過程中(包括開發(fā)設(shè)計一制造一售后服務(wù))各階段、各部門、各環(huán)節(jié)、名工序,在發(fā)現(xiàn)前階段,前部門,上一環(huán)節(jié)和上道工序存在各種質(zhì)量不良因素,以及用戶反映的各種質(zhì)量問題時,進行的質(zhì)量信息的收集、分析、分類、傳遞和處理。工作質(zhì)量信息反饋是指企業(yè)的任何部門、任何個人,對其他部門和其他人員的活動對產(chǎn)品質(zhì)量的保證程度達不到要求時,而進行
2、的信息反饋和處理。(二)質(zhì)量反饋方法、原則及程序1、質(zhì)量反饋可分為廠內(nèi)質(zhì)量信息反饋和廠外質(zhì)量信息反饋兩大類。2、質(zhì)量信息必須以書面形式按規(guī)定及時反饋。3、質(zhì)量反饋的基本原則是后對前、下對上。4、質(zhì)量反饋一般按照質(zhì)量信息反饋程序路線和傳遞方式進行。為了提高各種質(zhì)量信息的處理效率,除必要的定期質(zhì)量信息反饋以外,各部門應(yīng)選用最佳傳遞路線,盡可能地減少傳遞環(huán)節(jié)。(三)質(zhì)量信息的處理1、質(zhì)量的反饋中心是全面質(zhì)量管理辦公室,各種規(guī)定的定期質(zhì)量報表及重要的質(zhì)量信息應(yīng)及時報送全面質(zhì)量管理辦公室,全面質(zhì)量管理辦公室必須對每個信息及時反饋處理。2、各責任部門在接到全面質(zhì)量管理辦公室或有關(guān)部門的質(zhì)量信息后,一般問題
3、必須在大內(nèi)作出反饋處理。(四)外協(xié)、外購件質(zhì)量反饋1、廠際質(zhì)量保證體系內(nèi)協(xié)作廠的質(zhì)量問題,由各部門書面直接反饋給全面質(zhì)量管理辦公室,由全面質(zhì)量管理辦公室按廠際質(zhì)保體系的要求,負責填報質(zhì)量反饋表及時反饋給協(xié)作配套廠,同時存檔備2、外購件和質(zhì)保體系以外的其他外協(xié)件的質(zhì)量問題,各部門可超反饋到職能科室(如外購件反饋到供運科、外協(xié)件反饋到到供運科、外協(xié)件反饋到生產(chǎn)調(diào)度室),由職能科室與外協(xié)廠或生產(chǎn)廠解決,職能科室應(yīng)將聯(lián)系落實情況填寫產(chǎn)品質(zhì)反饋表報全面質(zhì)量管理辦公室。反饋時間,如果在上述的時間內(nèi)質(zhì)量問題沿未達到解決,有關(guān)職能部門應(yīng)報全面質(zhì)量管理辦公室或分管廠長,以做出進一步研究和采取措施。(五)用戶來信
4、來訪及用戶走訪1、用戶來信來訪中所涉及的問題,由各部門填寫“質(zhì)量信息反饋卡”向全面質(zhì)量管理辦公室反饋,其中可由部門直接解決的,則由該部門負責組織解決,并將措施意見和處理結(jié)果填寫在“質(zhì)量信息卡”上,上報至全面質(zhì)量管理辦公室存檔。2、在調(diào)查走訪過程中所發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,由調(diào)查者整理后填寫“質(zhì)量信息反饋表”報全面質(zhì)量管理辦公室,由全面質(zhì)量管理辦公室負責組織反饋處理。第二章質(zhì)量審核(一)質(zhì)量審核的任務(wù)是對的產(chǎn)品質(zhì)量、工序質(zhì)量以及建立的質(zhì)量保證體系進行檢查和評價,找出存在的問題,提出改進建議,促進工作質(zhì)量與產(chǎn)品質(zhì)量的提高,以確保產(chǎn)品質(zhì)量滿足用戶的要求。(二)質(zhì)量審核的種類:1、產(chǎn)品質(zhì)量審核。2、關(guān)鍵工序質(zhì)
5、量審核。3、質(zhì)量保證體系審核。(三)廠全面質(zhì)量管理委員會為質(zhì)量審核領(lǐng)導機構(gòu),由全面質(zhì)量管理辦公室(以下簡稱全面質(zhì)量管理辦公室)負責質(zhì)量審核的組織工作,下設(shè)產(chǎn)品質(zhì)量審核組,工序質(zhì)量審核組和質(zhì)保體系審核組。(四)全面質(zhì)量管理辦公室負責編制質(zhì)量審核年度計劃,與年度全面質(zhì)量管理工作計劃一起下達。(五)全面質(zhì)量管理辦公室按審核計劃,事先通知被審核單位,被審核單位負責人應(yīng)及時做好審核前的準備工。產(chǎn)品審核組由產(chǎn)品設(shè)計室、情報標準化室、檢查科、全面質(zhì)量管理辦公室人員組成;工序?qū)徍私M由工藝員、質(zhì)管員、設(shè)備員、操作者組成;質(zhì)量保證體系審核組由全面質(zhì)量管理辦公室及有關(guān)部門人組成。(六)質(zhì)量審核工作必須按程序進行,審
6、核人員應(yīng)堅持實事求是的原則。要認真做好原始記錄,寫好審核報告。(七)各種審核原始記錄、審核報告,要求完整齊全,清晰,審核者、被審核部門負責人均需簽名,并將有關(guān)重要情況按信息反饋路線及時反饋到有關(guān)部門。各類資料由全面質(zhì)量管理辦公室存檔。(八)審核著重于調(diào)查研究實際工作現(xiàn)狀,從中找出問題,提出改進措施。(九)質(zhì)量審核程序:制訂審核計劃報主管領(lǐng)導批準、組織審核活、寫出審核報告、向領(lǐng)導匯報、制訂管理措施,反饋后存檔。(十)質(zhì)量審核周期:1、產(chǎn)品質(zhì)量審核每月進行次。2、工序質(zhì)量審核不定期進行,但每半年不少于次。3、質(zhì)量保證體系審核一年進行次。第三章產(chǎn)品質(zhì)量檔案及原始記錄管理產(chǎn)品管理檔案和原始記錄,是企業(yè)
7、在生產(chǎn)過程中產(chǎn)品質(zhì)量和作業(yè)量的真實記載,是質(zhì)量跟蹤和質(zhì)量分析的重要依據(jù),是原材料進廠,半成品入庫、產(chǎn)品出廠的憑證。因此,對原始記檔的填寫、歸檔、保管、查閱必須進行科學管理。原始憑證存檔分類見下表。一、由檢驗科負責各種檢驗原始記錄、臺帳和內(nèi)部報表的擬定、修改及編號工作、并規(guī)定其傳遞程序。二、各有關(guān)部門和個人必須按表式認真填寫,做到數(shù)據(jù)準確,字跡清楚。對原始記錄、臺帳和種報表的填寫情況,列入有關(guān)人員的工作質(zhì)量進行考核。三、所有各質(zhì)量原始記錄,統(tǒng)一由檢查科編號按原始憑證存檔分類表歸類存檔,各單位和個人不得私自截留。四、除按廠技術(shù)文件歸檔程序規(guī)定的資料外,有關(guān)質(zhì)量原始資料保存期限按原始憑證存檔分類表規(guī)
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