1、FAN ERP系統(tǒng)項(xiàng)目招標(biāo)書(shū)2014.042014.04密級(jí)：密級(jí)：【機(jī)密機(jī)密】2軟件應(yīng)用情況說(shuō)明 項(xiàng)目目標(biāo)說(shuō)明項(xiàng)目工作內(nèi)容說(shuō)明軟件系統(tǒng)要求供應(yīng)商資質(zhì)要求項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度表項(xiàng)目里程碑項(xiàng)目聯(lián)系人與聯(lián)系方式項(xiàng)目方案文檔的要求投標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)文件說(shuō)明項(xiàng)目背景項(xiàng)目進(jìn)度文檔要求2內(nèi)容綱要3項(xiàng)目背景軟件應(yīng)用情況 伯俊Emax：從2007年開(kāi)始使用，目前FAN男裝在使用，使用情況良好 百勝ERP：女裝目前使用的分銷(xiāo)系統(tǒng)，使用情況良好分銷(xiāo)管理系統(tǒng) 金蝶K3：財(cái)務(wù)軟件，使用情況良好財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) 富勒FLUX.WMS：今年開(kāi)始實(shí)施，目前僅應(yīng)用于電子商務(wù)倉(cāng)庫(kù)，本次項(xiàng)目包含分銷(xiāo)管理系統(tǒng)與FLUX倉(cāng)儲(chǔ)物流系統(tǒng)的對(duì)接倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)電子

2、商務(wù) 百勝E3：今年開(kāi)始實(shí)施，目前使用情況良好4項(xiàng)目背景項(xiàng)目目標(biāo)說(shuō)明本次招標(biāo)為了能夠?qū)ふ业脚c我公司未來(lái)5年的業(yè)務(wù)規(guī)劃契合度高的解決方案，以支持業(yè)務(wù)的執(zhí)行和規(guī)模的擴(kuò)張。目前我公司在ERP系統(tǒng)的使用中核心問(wèn)題在于，多公司的組織架構(gòu)如何整合在統(tǒng)一的平臺(tái)中進(jìn)行管理？我們誠(chéng)懇地向各位參選的供應(yīng)商發(fā)出邀請(qǐng)，希望通過(guò)本次項(xiàng)目，互相學(xué)習(xí)，為我公司將來(lái)打造一體化品牌的業(yè)務(wù)目標(biāo)打好基礎(chǔ)。本次項(xiàng)目將秉承公平公正的原則對(duì)廣大供應(yīng)商采取公開(kāi)招標(biāo)的方式，本文件旨在說(shuō)明本次招標(biāo)的要求和時(shí)間進(jìn)度表，望各位供應(yīng)商能夠按照時(shí)間進(jìn)度表的要求準(zhǔn)時(shí)提交相關(guān)材料，配合我公司完成本次項(xiàng)目選型工作。5項(xiàng)目背景項(xiàng)目工作內(nèi)容說(shuō)明l項(xiàng)目組織范圍：

3、本次信息化項(xiàng)目的實(shí)施主體是FAN控股有限公司 ，下屬特許經(jīng)銷(xiāo)商以及經(jīng)銷(xiāo)商下屬門(mén)店。 競(jìng)標(biāo)廠商可以在告知范圍內(nèi)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和理解給出合理化的建議范圍，須在項(xiàng)目的方案中明確提及。l項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程范圍：本次信息化項(xiàng)目涵蓋的業(yè)務(wù)流程包含但不限于：品牌總部及各級(jí)經(jīng)銷(xiāo)商的商品采購(gòu)流程，銷(xiāo)售流程，訂單管理流程，調(diào)撥流程，倉(cāng)儲(chǔ)物流流程，客戶(hù)關(guān)系管理，店鋪終端零售管理流程；生產(chǎn)計(jì)劃及物料計(jì)劃管理。l項(xiàng)目地點(diǎn)范圍：本次信息化項(xiàng)目的實(shí)施地點(diǎn)包括但不限于FAN控股有限公司的總部、倉(cāng)庫(kù)、直營(yíng)零售門(mén)店，經(jīng)銷(xiāo)商門(mén)店。6項(xiàng)目背景軟件系統(tǒng)要求l技術(shù)要求 系統(tǒng)架構(gòu)：請(qǐng)說(shuō)明系統(tǒng)架構(gòu)的先進(jìn)性，最好滿(mǎn)足B/S架構(gòu)。 系統(tǒng)集成性：必須提供成熟

4、的WMS、財(cái)務(wù)接口方案，標(biāo)準(zhǔn)的API會(huì)更好。 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)語(yǔ)言：說(shuō)明系統(tǒng)開(kāi)發(fā)語(yǔ)言的先進(jìn)性。 數(shù)據(jù)庫(kù)：請(qǐng)說(shuō)明數(shù)據(jù)庫(kù)性能的先進(jìn)性，最好支持Oracle 10g或以上版本 擴(kuò)展性：請(qǐng)?jiān)敿?xì)說(shuō)明系統(tǒng)的擴(kuò)展性，平臺(tái)化產(chǎn)品會(huì)優(yōu)先考慮l符合公司業(yè)務(wù)的要求 符合大型品牌公司運(yùn)營(yíng)要求的軟件功能作為基礎(chǔ)。我們希望軟件本身的功能能夠符合目前公司多品牌的運(yùn)營(yíng)管理要求。競(jìng)標(biāo)廠商可以提供成熟的客戶(hù)案例作為參考； 為符合公司未來(lái)規(guī)?；\(yùn)營(yíng)的要求，競(jìng)標(biāo)廠商須提供門(mén)店數(shù)量2000家以上的客戶(hù)的實(shí)際使用案 例，并有明確的性能數(shù)字以供參考l符合公司未來(lái)上市的要求 為適應(yīng)公司未來(lái)上市的要求，系統(tǒng)的安全性、可靠性也是本次選型的重點(diǎn)。競(jìng)標(biāo)廠商

5、可以通過(guò)案例和系統(tǒng)介紹的方式闡明這點(diǎn)7項(xiàng)目背景供應(yīng)商資質(zhì)要求l供應(yīng)商是軟件廠商，須提供投標(biāo)產(chǎn)品的產(chǎn)品等級(jí)證書(shū)復(fù)印件l供應(yīng)商能夠較好的理解服裝企業(yè)的業(yè)務(wù)流程與管理方法，須提供成熟的品牌服裝企業(yè)項(xiàng)目案例l供應(yīng)商有較長(zhǎng)的服務(wù)于服裝行業(yè)的歷史，十年以上的經(jīng)驗(yàn)為佳l供應(yīng)商在行業(yè)的定位是本次項(xiàng)目重要的考慮項(xiàng)供應(yīng)商需要提供完整的資質(zhì)證明，需要的內(nèi)容在“文檔要求”中會(huì)有詳細(xì)要求8向供應(yīng)商發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng),2014.4.15供應(yīng)商完成方案提交,2014.4.21公布中標(biāo)供應(yīng)商,2014.4.21項(xiàng)目合同簽訂,2014.4.30項(xiàng)目啟動(dòng),2014.5.7項(xiàng)目調(diào)研、安裝及實(shí)施過(guò)程,2014.5-2014.6人員培訓(xùn)及系

6、統(tǒng)測(cè)試運(yùn)行,2014.6-2014.7系統(tǒng)正式上線(xiàn)，完成項(xiàng)目驗(yàn)收,2014.8.1項(xiàng)目進(jìn)度里程碑9項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)間計(jì)劃表序號(hào)事項(xiàng)截止日期1向供應(yīng)商發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)2014.4.192供應(yīng)商提交公司簡(jiǎn)介2014.4.193對(duì)入圍供應(yīng)商發(fā)放項(xiàng)目說(shuō)明文件2014.4.194入圍供應(yīng)商對(duì)項(xiàng)目提問(wèn)完成2014.4.205回答入圍供應(yīng)商提問(wèn)完成2014.4.216入圍供應(yīng)商投標(biāo)截止日期2014.4.217通知供應(yīng)商講標(biāo)時(shí)間2014.4.218入圍供應(yīng)商完成講標(biāo)時(shí)間2014.4.219最終方案提交時(shí)間2014.4.2110通知并公布中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)入商務(wù)談判2014.4.2111完成商務(wù)談判2014.5.2510項(xiàng)目進(jìn)

7、度聯(lián)系人及其方式項(xiàng)目總監(jiān)：李*聯(lián)系電話(huà)：*郵箱：* FAN.com地址：上海市*11文檔要求技術(shù)方案文檔要求（一）方案需至少需要包含以下部分1.公司介紹：對(duì)公司有一個(gè)全面的介紹，包括但不限于，組織架構(gòu)、人員構(gòu)成、產(chǎn)品線(xiàn)、企業(yè)文化、市場(chǎng)地位、成功案例。其中，至少提供兩個(gè)與我公司規(guī)模相匹配的成功案例，并須提供案例公司相關(guān)負(fù)責(zé)人的座機(jī)和郵箱兩種聯(lián)系方式，以便于我們進(jìn)行詢(xún)問(wèn)實(shí)際使用情況。2.系統(tǒng)平臺(tái)介紹：系統(tǒng)平臺(tái)介紹應(yīng)包括，技術(shù)系統(tǒng)架構(gòu)：包括產(chǎn)品采用的連接模式、開(kāi)發(fā)語(yǔ)言、分層設(shè)計(jì)思路和各層次功能、大規(guī)模分布環(huán)境下負(fù)載處理機(jī)制等；部署方式：詳細(xì)說(shuō)明門(mén)店、分支機(jī)構(gòu)及總部的軟件部署方式；數(shù)據(jù)庫(kù)及兼容性：產(chǎn)品

8、基于的數(shù)據(jù)庫(kù)及部署的操作系統(tǒng)等。3.分銷(xiāo)系統(tǒng)方案：分銷(xiāo)系統(tǒng)方案應(yīng)包括但不限于，經(jīng)銷(xiāo)商管理、店倉(cāng)管理、商品資料管理、訂貨會(huì)管理、訂單管理、價(jià)格管理、采購(gòu)管理、配銷(xiāo)管理、調(diào)撥管理、倉(cāng)儲(chǔ)物流管理、門(mén)店店務(wù)管理、VIP管理、促銷(xiāo)及活動(dòng)管理、消費(fèi)卡消費(fèi)券管理、門(mén)店P(guān)OS應(yīng)用場(chǎng)景展示、應(yīng)收應(yīng)付管理、成本管理、商場(chǎng)管理。12文檔要求技術(shù)方案文檔要求（二）4.生產(chǎn)管理方案：面向品牌服飾公司的生產(chǎn)管理，包含但不限于，物料資料管理、成衣BOM管理、物料計(jì)劃管理、物料倉(cāng)儲(chǔ)管理、生產(chǎn)管理。生產(chǎn)管理應(yīng)與分銷(xiāo)管理在一體化平臺(tái)上，數(shù)據(jù)無(wú)縫整合。5.財(cái)務(wù)接口方案：請(qǐng)?jiān)敿?xì)敘述金蝶K3的接口，包括但不限于，接口的數(shù)據(jù)交換機(jī)制、接

9、口設(shè)計(jì)架構(gòu)。并陳述二個(gè)以上財(cái)務(wù)接口的案例。6.WMS接口方案：請(qǐng)?jiān)敿?xì)敘述與富勒WMS接口，包括但不限于，接口的設(shè)計(jì)架構(gòu)與數(shù)據(jù)交換機(jī)制。并陳述二個(gè)以上WMS接口的案例。7.系統(tǒng)切換方案：請(qǐng)?jiān)敿?xì)敘述系統(tǒng)切換的方案，包括但不限于，近五年的歷史數(shù)據(jù)，1200家門(mén)店終端的切換。13文檔要求技術(shù)方案文檔要求（三）8.實(shí)施工作說(shuō)明： （1）項(xiàng)目認(rèn)識(shí)，對(duì)項(xiàng)目的規(guī)劃性及難點(diǎn)重點(diǎn)的分析 （2）項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織架構(gòu)及團(tuán)隊(duì)成員簡(jiǎn)歷 （3）項(xiàng)目管理，包括但不限于會(huì)議機(jī)制、文檔規(guī)范 （4）項(xiàng)目范圍，包括但不限于業(yè)務(wù)流程范圍、工作地點(diǎn)范圍、接口范圍 （5）項(xiàng)目變更管理，給出項(xiàng)目變更管理的方法和流程 （6）項(xiàng)目階段，給

10、出清晰的項(xiàng)目階段，包含各階段的里程碑、交付物以及實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃9.服務(wù)工作說(shuō)明：請(qǐng)?jiān)敿?xì)敘述系統(tǒng)上線(xiàn)后提供的服務(wù)范圍，包括但不限于，服務(wù)機(jī)制，響應(yīng)時(shí)間，培訓(xùn)機(jī)制。14文檔要求關(guān)于講標(biāo)演示的說(shuō)明一：本次講標(biāo)安排每一家供應(yīng)商的時(shí)間為15分鐘二：本次講標(biāo)過(guò)程供應(yīng)商須給現(xiàn)場(chǎng)用戶(hù)進(jìn)行系統(tǒng)的體驗(yàn)為驗(yàn)證系統(tǒng)的穩(wěn)定性及操作的便捷性，需要用戶(hù)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)，請(qǐng)供應(yīng)商于講標(biāo)開(kāi)始前完成現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的搭建。1.1.簡(jiǎn)介客戶(hù)項(xiàng)目背景簡(jiǎn)介客戶(hù)項(xiàng)目背景2.2.簡(jiǎn)介百勝軟件簡(jiǎn)介百勝軟件3.3.回顧百勝在客戶(hù)項(xiàng)目中的工作方法及流程回顧百勝在客戶(hù)項(xiàng)目中的工作方法及流程4.4.總結(jié)客戶(hù)的企業(yè)總結(jié)客戶(hù)的企業(yè)/ /部門(mén)目標(biāo)、關(guān)鍵成功要素部門(mén)目標(biāo)

11、、關(guān)鍵成功要素(CSF)(CSF)、現(xiàn)在面臨的障礙和問(wèn)題，及為解決問(wèn)題的信息需求、現(xiàn)在面臨的障礙和問(wèn)題，及為解決問(wèn)題的信息需求5.5.介紹百勝的總體解決方案及其優(yōu)先順序介紹百勝的總體解決方案及其優(yōu)先順序6.6.陳述百勝方案能帶給客戶(hù)的經(jīng)濟(jì)效益及投資回報(bào)（陳述百勝方案能帶給客戶(hù)的經(jīng)濟(jì)效益及投資回報(bào)（ROI)ROI)7.7.介紹百勝的成功案例介紹百勝的成功案例8.8.闡明百勝方案的優(yōu)勢(shì)闡明百勝方案的優(yōu)勢(shì)/ /差異性及對(duì)客戶(hù)的價(jià)值差異性及對(duì)客戶(hù)的價(jià)值9.9.介紹百勝為客戶(hù)項(xiàng)目實(shí)施及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避計(jì)劃介紹百勝為客戶(hù)項(xiàng)目實(shí)施及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避計(jì)劃10.10.建議百勝與客戶(hù)共同的下一步行動(dòng)建議百勝與客戶(hù)共同的下一步行動(dòng)

12、15文檔要求商務(wù)方案文檔要求 報(bào)價(jià)內(nèi)容應(yīng)包含：明確數(shù)量的用戶(hù)和POS許可證費(fèi)用，軟件平臺(tái)費(fèi)用，項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)用，超出部分人天單價(jià)以及服務(wù)費(fèi)用報(bào)價(jià)內(nèi)容 報(bào)價(jià)總價(jià)應(yīng)含增值稅，以人民幣為貨幣單位報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)方式 按照項(xiàng)目實(shí)施階段里程碑為付款周期付款方式文檔要求投標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)文件說(shuō)明1.投標(biāo)文件組成投標(biāo)文件應(yīng)包含技術(shù)方案文檔，商務(wù)方案文檔以及證明材料三部分投標(biāo)文件方案部分應(yīng)符合本文檔中關(guān)于文檔要求的說(shuō)明證明材料包括：企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件、應(yīng)用軟件著作權(quán)證書(shū)復(fù)印件、其它的與本項(xiàng)目相關(guān)的證明材料、委托代理人身份證復(fù)印件、法人授權(quán)委托書(shū)、稅務(wù)登記證投標(biāo)組成不符合要求以及投標(biāo)方案不符合文檔要求的均算作廢標(biāo)2.投標(biāo)文件的簽署與份數(shù)投標(biāo)文件一式二份（正本一份，副本一份）