1、Questions 你現(xiàn)在的時間夠用嗎？有沒有覺得時間很緊張？ 時間不夠用是不是因為有大量的時間被浪費了？為什么會這樣？ AIESEC的工作是否讓你手忙腳亂，打亂了你的正常節(jié)奏？ 有沒有認(rèn)真規(guī)劃過怎樣分配(fnpi)你的時間？或者嘗試制作計劃來管理時間？第1頁/共34頁第一頁，共34頁。 時間是最珍貴的資源，如果(rgu)我們不去管理時間，那么其他任何東西都沒有必要加以管理了。 彼得 德魯克第2頁/共34頁第二頁，共34頁。不做時間規(guī)劃不做時間規(guī)劃做時間規(guī)劃做時間規(guī)劃沒有時間沒有時間(shjin)意識意識時間(shjin)意識強(qiáng)不能充分地利用不能充分地利用(lyng)時間時間能能合理分配時間效

2、率低下低下，辦事拖沓拖沓效率高高，能迅速完成工作任務(wù)無主次，忙而無無效做事有層次，成效顯著顯著生活無無規(guī)律，節(jié)奏差差生活有有調(diào)理，快慢適度適度容易疲勞疲勞和焦慮焦慮精力充沛充沛 思維活躍活躍形成惡性循環(huán)惡性循環(huán)形成良性循環(huán)良性循環(huán)第3頁/共34頁第三頁，共34頁。 SO LETS MAKE A P L A N第4頁/共34頁第四頁，共34頁。一份一份(y fn)簡單的計劃，讓一切變得的不同簡單的計劃，讓一切變得的不同 計劃能讓你掌控時間 計劃能讓你高效工作 計劃能讓你行動(xngdng)果斷 計劃能讓你把握節(jié)奏第5頁/共34頁第五頁，共34頁。What should we do?What sh

3、ould we do?1.制訂(zhdng)計劃2.執(zhí)行計劃3.總結(jié)評估第6頁/共34頁第六頁，共34頁。制訂計劃制訂計劃早上起來，花早上起來，花15分鐘計劃一下分鐘計劃一下(yxi)全天的安排全天的安排第一步：列出一天中全部第一步：列出一天中全部(qunb)(qunb)要做的事情要做的事情第二步：把必須要做的事寫入時間表第二步：把必須要做的事寫入時間表第三步：把需要用大塊時間完成的任務(wù)寫入時間表第三步：把需要用大塊時間完成的任務(wù)寫入時間表第四步：將細(xì)碎的時間分配給小任務(wù)。第四步：將細(xì)碎的時間分配給小任務(wù)。第五步：將事件分出優(yōu)先等級。第五步：將事件分出優(yōu)先等級。第7頁/共34頁第七頁，共34頁

4、。第一步：列出一天中要做的事情第一步：列出一天中要做的事情 上課上課(shng k) (shng k) 和部長吃飯和部長吃飯 AIESEC AIESEC會議會議 寫作業(yè)寫作業(yè) 復(fù)習(xí)數(shù)學(xué)復(fù)習(xí)數(shù)學(xué) 復(fù)習(xí)微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)復(fù)習(xí)微觀經(jīng)濟(jì)學(xué) 寫營銷大賽的策劃寫營銷大賽的策劃 背單詞背單詞 預(yù)習(xí)新課預(yù)習(xí)新課 看環(huán)球時報看環(huán)球時報 看看2020頁的課外書頁的課外書 洗衣服洗衣服 英語閱讀英語閱讀 當(dāng)你清楚了一天中都要完成什么任務(wù)的時候，這一天將在美好的期望中開始，至少不會充斥著消極與怠慢當(dāng)你清楚了一天中都要完成什么任務(wù)的時候，這一天將在美好的期望中開始，至少不會充斥著消極與怠慢第8頁/共34頁第八頁，共34頁。第二

5、步：把必須要做的事寫入時第二步：把必須要做的事寫入時間表間表做這件事情能夠讓你的計劃形成做這件事情能夠讓你的計劃形成一個框架一個框架(kun(kun ji) ji)，并且，并且讓你清楚地知道還剩哪些時間可讓你清楚地知道還剩哪些時間可供你支配。供你支配。另外，它會讓你記住那些你不該另外，它會讓你記住那些你不該忘記且又重要的事情。比如：和忘記且又重要的事情。比如：和你的部長吃飯你的部長吃飯7：00起床8：00-10：00數(shù)學(xué)課10：10-12：00歷史課12：30和部長吃飯2：00-4：00會計學(xué)8：30-9：30AIESEC會議第9頁/共34頁第九頁，共34頁。第三步：把需要用大塊時間完成第三步

6、：把需要用大塊時間完成的任務(wù)寫入時間表的任務(wù)寫入時間表利用大塊的時間做重要的事，充利用大塊的時間做重要的事，充足的時間能夠保證質(zhì)量。設(shè)置明足的時間能夠保證質(zhì)量。設(shè)置明確的截止時限還能督促你在規(guī)定確的截止時限還能督促你在規(guī)定的時間內(nèi)完成任務(wù)，提高效率。的時間內(nèi)完成任務(wù)，提高效率。你需要了解你學(xué)習(xí)和工作的重心你需要了解你學(xué)習(xí)和工作的重心(zhngxn)(zhngxn)，你花大量時間，你花大量時間去做的，一定是你認(rèn)為最最重要去做的，一定是你認(rèn)為最最重要的事情，不要吝嗇在這些事情上的事情，不要吝嗇在這些事情上花時間?；〞r間。 在經(jīng)過合理的分析后，分在經(jīng)過合理的分析后，分配給它應(yīng)有的時間。配給它應(yīng)有的時

7、間。7：00起床7：30早飯早飯8：00-10：00數(shù)學(xué)課10：10-12：00歷史課12：30和部長吃飯和部長吃飯2：00-4：00會計學(xué)4：30-6：00復(fù)習(xí)數(shù)學(xué)6：00晚飯晚飯7：00-8：00復(fù)習(xí)微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)8：30-9：30AIESEC會議10：00-11：00寫策劃第10頁/共34頁第十頁，共34頁。應(yīng)該注意應(yīng)該注意(zh y)(zh y)的問題的問題在整塊的時間(shjin)內(nèi)，要保證做事的連續(xù)性，解決一些比較有深度和難度的問題。要在特定的時間(shjin)內(nèi)集中解決一個任務(wù)，不能想到什么就做什么。如果你覺得任務(wù)很多，你就應(yīng)該先把任務(wù)進(jìn)行一下整理，然后分別為每個任務(wù)分配時間(shj

8、in)段，各個擊破。而不是每個都弄了一點，每個都沒有成效。將大塊的時間(shjin)細(xì)分，給自己設(shè)立小目標(biāo)，以提高效率，促進(jìn)目標(biāo)的達(dá)成。（比如復(fù)習(xí)數(shù)學(xué)1.5個小時：其中45分鐘完成一份卷子，15分鐘看教材，20分鐘做例題和發(fā)散練習(xí)，再用15分鐘預(yù)習(xí)）一個時間(shjin)段被分配給某一個任務(wù)之后，就要沉下心來、心無旁騖地完成該階段的任務(wù)。防止出現(xiàn)兩種情況：一種是心不在焉，開小差，注意力不集中，這樣會浪費大量的時間(shjin)（你可以嘗試設(shè)立Deadline以督促自己集中注意）；另一種是因為一些事務(wù)性的工作或即將進(jìn)行的公眾講話而緊張，變得不踏實。（以后這種事會越來越多，要學(xué)會忘掉壓力）第11頁

9、/共34頁第十一頁，共34頁。第四步：將細(xì)碎的時間分配給小第四步：將細(xì)碎的時間分配給小任務(wù)。任務(wù)。有些小任務(wù)不需要拿出寶貴的時有些小任務(wù)不需要拿出寶貴的時間專門去解決，諸如看報紙、閱間專門去解決，諸如看報紙、閱讀課外讀課外(kwi)(kwi)材料、了解實事材料、了解實事等，你可以利用排隊、課間、消等，你可以利用排隊、課間、消遣的時間或去某地的路上順帶著遣的時間或去某地的路上順帶著把它完成。把它完成。制定計劃的時候想一想能不能把制定計劃的時候想一想能不能把兩件事情合并起來，以簡化勞動，兩件事情合并起來，以簡化勞動，充分利用時間。充分利用時間。7：00起床7：00-7：30晨讀和英語閱讀7：30早

10、飯早飯8：00-10：00數(shù)學(xué)課10：10-12：00歷史課12：30和部長吃飯和部長吃飯中午洗衣服，寫作業(yè)，困了就睡2：00-4：00會計學(xué)4：30-6：00復(fù)習(xí)數(shù)學(xué)復(fù)習(xí)數(shù)學(xué)6：00晚飯晚飯 利用排隊的時間讀環(huán)球時報7：00-8：00復(fù)習(xí)微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)復(fù)習(xí)微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)8：30-9：30AIESEC會議10：00-11：00寫策劃睡覺之前看20頁課外書第12頁/共34頁第十二頁，共34頁。第五步：將事件分出優(yōu)先等級第五步：將事件分出優(yōu)先等級(dngj)(dngj)。分類方法舉例：分類方法舉例：1.1.重要且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要且不緊急重要且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要

11、且不緊急2.2.必須要做的，自己感興趣的；學(xué)習(xí)上的，鍛煉能力的，社交性質(zhì)必須要做的，自己感興趣的；學(xué)習(xí)上的，鍛煉能力的，社交性質(zhì)的的3.A,B,C,D3.A,B,C,D總之，你可以根據(jù)不同的需求和目的采用不同的分類方法總之，你可以根據(jù)不同的需求和目的采用不同的分類方法第13頁/共34頁第十三頁，共34頁。為什么要分優(yōu)先為什么要分優(yōu)先(yuxin)等級？等級？ 做計劃的目的是為了更好地管理時間，管理時間的目的是為了更好的完成任務(wù)。將任務(wù)分優(yōu)先級能讓你明確每一件事情的重要程度和你做事情的目的。注重做事的成效。 帕累托定律：把80%的精力用在20%的重要的事情上，用20%的精力去處理剩下80%無關(guān)緊

12、要(w gun jn yo)的事。分清主次，能讓你找到節(jié)奏。 所以，將任務(wù)分優(yōu)先級是十分重要的，一定要避免忙而無效。第14頁/共34頁第十四頁，共34頁?；仡櫥仡?hug)第一步：列出一天第一步：列出一天(y tin)(y tin)中要做的事情中要做的事情第二步：把必須要做的事寫入時間表第二步：把必須要做的事寫入時間表第三步：把需要用大塊時間完成的任務(wù)寫入時間表第三步：把需要用大塊時間完成的任務(wù)寫入時間表第四步：將細(xì)碎的時間分配給小任務(wù)。第四步：將細(xì)碎的時間分配給小任務(wù)。第五步：將事件分出優(yōu)先等級。第五步：將事件分出優(yōu)先等級。第15頁/共34頁第十五頁，共34頁。當(dāng)任務(wù)當(dāng)任務(wù)(rn wu)很多

13、的時候很多的時候1.合理分配任務(wù)時間，既要保證時間充裕，又要讓自己有緊迫感提高效率。 墨菲法則：做任何事情花費時間的長度都比你想象中的長 帕金森定律 ：你完成一樣(yyng)工作的時間將取決于你有多少時間來做這件事。2.對于一些可以選擇性完成的任務(wù)，考慮三個問題：做這件事情的意義；這件事情是功利性的，還是自己感興趣的；能不能把他取消，能不能把它和其他任務(wù)合并。3.好好做任務(wù)優(yōu)先級的劃分，遵循帕累托法則。第16頁/共34頁第十六頁，共34頁。TIPS1. 把計劃寫下來。Write it down ! 隨身攜帶便貼，或借助手機(jī)的功能。2. 為自己預(yù)留緩沖時間。（4：00-6：00變成4：00-4：

14、50，5：00-5：50）3. 做計劃優(yōu)先考慮能否(nn fu)在不占用休息和睡眠的情況下高效完成任務(wù)，而不是單純地砸時間。4. 計劃里可以使用自己明白的符號，簡化工序。5. 計劃不止有一份，根據(jù)需要制定詳略不同的計劃（年度計劃，月度計劃，周計劃，日計劃，任務(wù)計劃等）。要善于做計劃，習(xí)慣做計劃。6. 堅持可貴。計劃要不斷完善。第17頁/共34頁第十七頁，共34頁。The weekly scheduleWeek ofSundayMondayTuesdayWednesdayThursdayFridaySaturdayRolesWeeklyprioritiesTodays prioritiesGoa

15、lsAppointments/commitments8910111212345678Evening8910111212345678Evening8910111212345678Evening8910111212345678Evening8910111212345678Evening8910111212345678Evening8910111212345678EveningWEEK PLANNINGOther第18頁/共34頁第十八頁，共34頁。 研究證明，能夠制定并遵循目標(biāo)的人在工作方面更具生產(chǎn)力，也更為成功。除此之外，他們還往往比那些得過且過的人表現(xiàn)得更積極，更樂觀，更熱情。 一旦體驗過制定

16、目標(biāo)的效果，你就很難想象如何運用任何別的方法(fngf)來安排你的時間。但是，你不能守株待兔，而是要立刻行動起來，制訂目標(biāo)，構(gòu)思計劃，爭取成功。 道格 帶頓 第19頁/共34頁第十九頁，共34頁。計劃被制定出來計劃被制定出來(ch li)后，要付諸行動才能生效后，要付諸行動才能生效接下來執(zhí)行(zhxng)你的計劃 第20頁/共34頁第二十頁，共34頁。執(zhí)行執(zhí)行(zhxng)計劃計劃 嚴(yán)格執(zhí)行計劃，遵守時間嚴(yán)格執(zhí)行計劃，遵守時間(shjin)，保證計劃的神圣性！，保證計劃的神圣性！ 計劃就是你的行動準(zhǔn)則和綱領(lǐng)，從態(tài)度上要引起足夠的重視，計劃就是你的行動準(zhǔn)則和綱領(lǐng)，從態(tài)度上要引起足夠的重視，不要隨

17、意推遲或遞延任務(wù)，你的計劃是嚴(yán)肅的，你需要對此負(fù)不要隨意推遲或遞延任務(wù)，你的計劃是嚴(yán)肅的，你需要對此負(fù)責(zé)。如果因為累了就不洗衣服，因為煩了就不寫作業(yè)，看到別責(zé)。如果因為累了就不洗衣服，因為煩了就不寫作業(yè)，看到別人在玩游戲就上去湊熱鬧，你的計劃將變得毫無價值。人在玩游戲就上去湊熱鬧，你的計劃將變得毫無價值。 做計劃不是開玩笑，認(rèn)真對待你精心設(shè)計的計劃。做計劃不是開玩笑，認(rèn)真對待你精心設(shè)計的計劃。 BE STRICT TO YOURSELF第21頁/共34頁第二十一頁，共34頁。履行履行(lxng)計劃應(yīng)以時間為主導(dǎo)，不應(yīng)該事事追求完美。計劃應(yīng)以時間為主導(dǎo)，不應(yīng)該事事追求完美。Deadline一定

18、要生效一定要生效 不要妄想一個時間段內(nèi)完成所有任務(wù)。 注重整體性，不要只見樹木，不見森林。 因為追求(zhuqi)一個任務(wù)的完美而消耗了其他任務(wù)的時間，有可能導(dǎo)致其他任務(wù)無法完成，因小失大。 設(shè)置緩沖時間段。 為可能發(fā)生的情況預(yù)留空間。第22頁/共34頁第二十二頁，共34頁?？朔Ψ稚ⅲㄟ@是個困擾克服精力分散（這是個困擾(kn ro)著絕大部分人的問題）著絕大部分人的問題） 把一天中讓你精力分散(fnsn)的事情一一記錄下來 比如： 1.想別的事情（游戲，美女，白日做夢，whatever） 2.不好的小習(xí)慣：轉(zhuǎn)筆，發(fā)抖，吃零食，聽音樂 3.由于其他事情引起的緊張與不安。（公眾講話，辯論賽，談

19、判） 4.任務(wù)的優(yōu)先順序排錯了或者變來變?nèi)?，做事混亂。 進(jìn)而你要自覺而清醒地努力，加強(qiáng)自律性和自控能力 既然時間不能增加，那就減少時間的浪費第23頁/共34頁第二十三頁，共34頁。避免過多無意義避免過多無意義(yy)的社交性活動的社交性活動 做事的時候要排除干擾。學(xué)習(xí)可以選擇(xunz)一個人去安靜的地方，比如圖書館。 任務(wù)繁重時，盡量一個人吃飯。 盡量避免呆在宿舍 你在嚴(yán)肅地履行計劃時如果被同學(xué)打斷，你可以選擇(xunz)冷漠一些，或向他說明你的計劃，以確保不被打擾。第24頁/共34頁第二十四頁，共34頁。上網(wǎng)上網(wǎng)(shn(shn wn wn) )的問題的問題 上網(wǎng)也要做計劃。（校內(nèi)10分鐘，Gmail 20分鐘，看新聞30分鐘） 上網(wǎng)做事的時候(sh hou)要專心。 上完網(wǎng)立刻斷線。 平時用電腦看課件或工作時不要插網(wǎng)線。 不要用上網(wǎng)來作為兩件事之間的休息，因為你一旦進(jìn)去就很難跳出來第25頁/共34頁第二十五頁，共34頁。TIPS設(shè)立鬧鐘，醒來就起床（頭天晚上把一切準(zhǔn)備就緒）需要的時候，帶一塊手表經(jīng)常鍛煉，保持身體健康；保證睡眠質(zhì)量。把桌面清理干凈，將經(jīng)常要用的東西固定(gdng)地放在一個地方電腦不用的時候收起來。第26頁/共34頁第二十六