1、 廣東機電職業(yè)技術(shù)學院第二屆校園歌舞大賽策劃書主辦單位：經(jīng)貿(mào)學院與物流學院團總支學生會承辦單位：經(jīng)貿(mào)學院與物流學院文娛部活動對象：全校師生活動地點：活動中心活動時間：2014年3月27日（初賽）、2014年4月10日（復賽）、2014年4月24日（決賽） 目錄（一）活動主題：1（二）活動目的：1（三）活動地點：1（四）活動形式：1（五）活動準備：1（六）活動流程：3（七）活動工作安排：4（八）各階段任務及工作安排： 5（九）活動前三天安排：6（十）活動現(xiàn)場分工：7（十一）活動預算：8（十二）晚會當天突發(fā)狀況的處理：10附錄一10附錄二11附錄三11附錄四12申請表13一、活動主題：發(fā)掘潛力，展

2、現(xiàn)自我。二、活動目的：給學生發(fā)掘自己的潛能，展現(xiàn)自我的機會，通過這次的歌舞競賽，可以增進同學之間的友誼，更加地了解彼此。也可以讓學生更了解自己，增加學生的自信心。三、活動地點：活動中心四、活動形式：歌舞競賽（單唱、對唱、合唱、個人舞蹈，集體舞等）五、活動準備： 1、由學生個人或者團隊形式填表報名參加競賽。隊員可以跨班跨級等。參賽的要求：歌舞類 具體做法； *提前一個多月，文娛部將會在班級上，校園宣傳欄上進行比賽宣傳，并在飯?zhí)迷O(shè)置報名咨詢點*收集完報名表后，文娛部分配成員對各個節(jié)目進行跟進，要求要經(jīng)常交流，如果有問題及時提出并解決！2、 實踐部在得到消息后必須開會通知大家開始行動; *要有計劃去

3、地找贊助商， *分好工，避免都去同一個商家拉， *一定要帶上策劃書，要注意選擇好贊助商，要時刻注意自己的言行舉止。3、由于是以競賽的形式，所以將會分為三個環(huán)節(jié)，包括初賽，復賽和決賽。做法：（1）初賽、復賽都是由老師及嘉賓來投票選出進入下一輪比賽的隊伍，而最后的決賽將由老師，嘉賓，學校各部門代表以及班級代表進行投票選出比賽的冠、亞、季軍以及最高人氣獎的隊伍。（2）選手的臺風，服裝，表演節(jié)目，以及觀眾的反應都會計入評分內(nèi)容。（3）負責跟進參賽隊伍的人一定要把各個節(jié)目的信息做好記錄（如；服裝，道具，音樂，燈光，人數(shù)等），并且確定好主持人。文娛部在初賽前要聯(lián)系各個隊伍的代表進行抽簽決定隊伍初賽的表演順

4、序；而復賽、決賽的表演順序?qū)⒃谏弦惠啽荣惤Y(jié)束后由隊伍代表或老師進行抽簽決定選手的表演順序。注意：*參加比賽的隊伍可以不一直在侯演區(qū)等待，可由跟進者通知協(xié)調(diào)好時間。*比賽時文娛部要準備好音箱和筆記本電腦，現(xiàn)場布置等，要提前請評委到場，確保比賽的順利進行。*比賽前、時、后要有相應的文娛部的成員到場以備工作需要，各個表演隊伍由跟進者帶來，也要到場配合節(jié)目需要。 4、舞臺設(shè)計，布幕的設(shè)計，參賽者等候室，化妝室，學宣和團宣要提前一周設(shè)計好。（可發(fā)動各班宣傳委員） 5、宣傳工作： *海報宣傳，由學宣、團宣做好，并提前一個星期貼出。 *橫幅宣傳，提前一個星期準備好，注意，要提前申請掛橫幅的位置，如果承諾贊助

5、商掛橫幅時間長度，按照協(xié)議履行。（實踐部） 6、邀請嘉賓的邀請函及學生的入場券的制作： *文秘部要提前10天把邀請涵和入場券（12級每班10人，13級每班11人共600人）設(shè)計好，并且確定好邀請的嘉賓。 *學習部提前2天把邀請函和參賽隊伍的資料送到嘉賓手里。并把入場券發(fā)到各個班里。 7、禮儀小姐確定，和負責嘉賓簽到的人員確定。 8、各種設(shè)施在前3天基本到位，如舞臺搭建，音箱設(shè)備，燈光設(shè)備，話筒，道具等。一定要確定可以提供。 9、各種需要購買的物品在前3天要準備好，要買好，在附錄有說明。 10、獎座，證書等要在決賽前準備好，決賽后馬上對獲獎隊伍進行頒獎。六、 活動流程3月11號星期二，確定主持人

6、3月3號-3月10號 前期宣傳；3月20號星期四，晚6:00彩排3月27號星期四，晚6:30初賽4月10號星期四，晚6:30復賽4月24號星期四，晚7:00決賽初賽當天：13：30 現(xiàn)場布置，舞臺設(shè)計，掛幕，后臺準備到位及演出人員走臺，試音。17：00 工作人員作準備，各部門負責工作就緒。18：00 觀眾入場完畢18：30 宣布比賽開始18：30-18：40 介紹評委，嘉賓18：4020:30 比賽正式開始20：30-20：40 評委選出進入復賽的隊伍并由隊伍代表抽簽決定復賽的出場順序20：55 初賽結(jié)束復賽當天：13：30 現(xiàn)場布置，舞臺設(shè)計，掛幕，后臺準備到位及演出人員走臺，試音。17：0

7、0 工作人員作準備，各部門負責工作就緒。18：00 觀眾入場完畢18：30 宣布比賽開始18：30-18：40 介紹評委，嘉賓18：4020:30 比賽正式開始20：30-20：40 評委選出進入決賽的隊伍并由評委抽簽決定決賽的出場順序20：55 復賽結(jié)束決賽當天：13：30 現(xiàn)場布置，舞臺設(shè)計，掛幕，后臺準備到位及演出人員走臺，試音。17：00 工作人員作準備，各部門負責工作就緒。18：30 觀眾入場完畢18：50 宣布比賽開始18：50-19：00 介紹評委，嘉賓、比賽以及評分規(guī)則19：0020:30 比賽正式開始20：30-20：40 進行投票選出比賽的冠、亞、季軍及最高人氣獎20：55

8、 對獲獎隊伍進行頒獎，主持人做比賽的最后總結(jié)，宣布比賽結(jié)束，紀保部維持退場持續(xù)。七、活動工作安排：負責部門工作內(nèi)容書記處、主席團比賽現(xiàn)場總指揮，協(xié)調(diào)整個比賽的工作文娛部、心理部比賽流程銜接、禮儀隊、主持人、參賽人員組織、后臺音樂（燈光、音箱調(diào)試）、道具協(xié)調(diào)、多媒體以及場地申請學宣、團宣海報宣傳、幕布設(shè)計、編輯部現(xiàn)場攝影、新聞稿撰寫生活部、紀檢部、體育部現(xiàn)場紀律維持、會場后勤保障、處理緊急情況學習部嘉賓請柬（節(jié)目及領(lǐng)導）、臺簽制作、組織部領(lǐng)導座位擺設(shè)及后勤服務（針對校系級各領(lǐng)導）、文秘部購買物資、費用記錄、活動記錄、財務報賬、制作抽簽小箱，嘉賓與觀眾登記、嘉賓席臺布布置、門票制作實踐部拉贊助、后

9、勤工作、橫幅張貼、心理部收集投票（送往后臺）團總支學生會組成成員道具擺放、場地布置（設(shè)施搬運）八、各階段任務及工作分配：比賽前后四個階段：1、比賽策劃及準備期（1）確定主持人。（面試為準，在初賽前確定）（2）前期宣傳：由團學宣傳部負責，海報設(shè)計及張貼。（可發(fā)動各班宣傳委員）（3）物品購買及禮儀小姐、主持人確定：由文秘部、文娛部負責。物品需要情況征求各部門。（各個部門提前把物品清單交給文秘部部長，確定哪幾個禮儀小姐、主持人）（4）場地申請。  2、比賽倒計時期本階段主要完成比賽全過程確定，包括初賽隊伍名單、復賽隊伍名單、決賽隊伍名單、各階段宣傳、領(lǐng)導邀請、費用收集。（1）初賽全過程確定

10、，初步?jīng)Q定3月27號進行初賽 （2）評委及嘉賓邀請、各階段宣傳：由學習部、文秘部負責。（提前一周做好邀請涵） （3）費用收集：務必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務必于初賽開始前收齊，由文秘部負責。   3、比賽流程：詳見比賽當日工作流程（附錄）   4、比賽后期工作： （1）費用處理    （2）書面總結(jié) 九、活動前3天安排： 第前3天：各個部門開會，在次明確自己的工作，并且全面統(tǒng)籌，以免有工作沒分配好，確定前期準備工作基本完成。 第前2天：開始準備布置舞臺、參賽者等候區(qū)與化妝室，各種設(shè)備準備到場（音響、燈光

11、、道具等） 第前1天：再次召開團組織學生會動員大會。再次明確各部門比賽當天的工作。 初賽當天： 9：00-11：00；把一切物品搬到現(xiàn)場，做好準備（實踐部、生活部） 11：00-13：00；布置舞臺、音箱、燈光，布置好后臺；化妝室、更衣室、等候室。（學習部） 13：00-14：30；舞臺裝飾好（團、學宣傳部） 、嘉賓位擺好50-60個、畫分好各個班級的座位順序時的（組織部） 14:30-16:30；擺好學生的座位，注意在決賽時要把各班代表的位置集中在前排方便決賽投票(團總支學生會成員) 16:30-17:00；清場，把一切準備就緒，封場。（體育部） 17：00；所有參賽隊伍到場，畫好妝到等候區(qū)

12、等候，所有工作人員到場。開始讓觀眾進場，固定進口（文秘部）、帶領(lǐng)各班級入座（組織部）18：00；觀眾入場完畢 ，體育部、生活部、紀檢部開始維持整場比賽的秩序。18：30；比賽開始，文娛部全權(quán)負責后臺工作（音樂、燈光、道具、節(jié)目的銜接） 、現(xiàn)場攝影（編輯部） 復賽與決賽的當天安排與以上的時間表類似，到時可能會再視情況再做調(diào)整。注意: *音樂、燈光、道具在比賽前就準備好，每個崗位都要有2個工作人負責。 * 節(jié)目銜接要6人負責，這個節(jié)目正在表演則后倆個節(jié)目要做好準備上場。后臺工作人員不得中途離開！ * 有合唱要多加6男生在后臺擺站臺，動作一定要輕，不能影響前面觀眾十、活動現(xiàn)場分工1比賽現(xiàn)場總指揮 負

13、責人：陳秋奇、龔田野2比賽流程銜接、禮儀隊、參賽人員組織、后臺音樂（董昭民）負責人：董昭民、張朝山3宣傳準備（漚迅溢 ）    橫幅印刷 負責人：林弘帆海報印刷   負責人：王宇俐 4現(xiàn)場紀律維持（張桂鴻）  負責人：沈家駒、王植堅 5道具、場地設(shè)施搬運（黃雨晴） 負責人：譚清輝、鄭麗璇6.后勤服務（針對校系級各領(lǐng)導、及現(xiàn)場設(shè)備管理）（賴素媛） 負責人：戴穎瑜7.嘉賓請柬（節(jié)目及領(lǐng)導）、嘉賓登記（顏佰顯） 負責人：陳小敏、張玉瑩8.活動記錄 負責人：莫小燕十一、活動預算：項目單價（元）數(shù)量使 用 說 明總價（元）橫幅（中）150

14、60;2直條（廣東機電第二屆校園歌舞大賽）300A1海報506份張貼于校宣傳欄300礦泉水2250瓶評委與工作人員飲用500獎座503個獎給冠亞季軍150證書34份獎給冠亞季軍及最高人氣隊伍12氣球109包現(xiàn)場布置門窗與舞臺90卡紙1.540張校內(nèi)宣傳、現(xiàn)場布置舞臺60彩帶1010個現(xiàn)場布置門窗與舞臺100扣針55包現(xiàn)場布置舞臺25熒光棒2012盒現(xiàn)場發(fā)放給觀眾240剪刀2.58把現(xiàn)場布置用20黑色簽字筆1.530支現(xiàn)場給評委用45黑色簽字筆1.5150支獎給參與了比賽但是落選的隊伍225印刷節(jié)目單0.3300張工作人員，班級代表及比賽評委老師用90主持人服裝1504套用于主持人比賽當天服裝6

15、00表演者服裝5000用于各節(jié)目租用服裝費用4000化妝品960用于禮儀及主持人化妝960話筒電池1010現(xiàn)場設(shè)備100總 計8000 十二、比賽當天突發(fā)狀況處理1、 準備好太陽傘，遮陽棚以備天氣突變下雨2、 麥克風等音響設(shè)備要準備充足3、 人員意外擦傷等要及時了聯(lián)系醫(yī)護人員在場以備不時之需4、 工作人員應該要有足夠多的機動人員，必要時動員沒有門票又想看比賽的同學來當志愿者5、 節(jié)目鏈接出現(xiàn)問題最好讓藝術(shù)團預備一兩個節(jié)目進行熱場或者拖延時間補上空缺附錄：附錄 一、比賽當日工作細則一覽表：1、場地布置、借用所需工具、服裝道具準備工作2、燈光與音箱設(shè)備安裝調(diào)試及準備 3、電線及器材看管人員到位4、

16、燈光調(diào)控師、調(diào)音師到位5、禮儀到崗6、維持秩序工作人員到位7、舞臺道具服務人員到位8、照相工作人員到位9、引領(lǐng)觀眾進場入座10、發(fā)放節(jié)目單11、預演節(jié)目準備工作12、主持人、參賽人員到位13、進出口控制工作注：1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。2、比賽賽后工作細則：比賽結(jié)束后，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。注意：初賽、復賽后能不動的裝飾盡量不動，決賽后再全部清掃干凈附錄二 投票單決賽時，每位代表將會有四張這樣的投票單，前面的空格寫上冠亞季軍或者是最高人氣獎，后面寫上隊伍名稱。寫好之后交給工作人員進行計票。附錄三校園

17、歌舞大賽評分表 類別隊伍名稱臺風服裝節(jié)目觀眾反應這評分表只適用于初賽與復賽，只給評委老師，以及嘉賓。評分每項都采用10分制。建議：因為比賽分三場，班上的同學可以分三批看比賽，爭取班上每個人都能參與其中。但是建議班級代表盡量都要在場。也可以班級自己協(xié)商。附錄四、化妝品具體預算表項目單價數(shù)量使用說明總價粉底液（BB霜，大瓶）852禮儀及主持人化妝170粉底（餅）702禮儀及主持人化妝140腮紅502禮儀及主持人化妝100多色眼影701禮儀及主持人化妝70眉筆（灰、黑）402禮儀及主持人化妝80眼線筆302禮儀及主持人化妝60唇膏402禮儀及主持人化妝80睫毛膏402禮儀及主持人化妝80化妝工具(腮紅、眼影刷，粉撲，眉刀等)1001禮儀及主持人化妝100乳液801禮儀及主持人化妝80總價960廣東機電職業(yè)技術(shù)學院校園歌舞大賽預算申請表項目單價（元）數(shù)量使 用 說 明總價（元）橫幅（中）150 2直條（廣東機電第二屆校園歌舞大賽）300A1海報506份張貼于校宣傳欄300礦泉水2250瓶評委與工作人員飲用500獎座3個獎給冠亞季軍證書4份獎給冠亞季軍及最高人氣隊伍氣球109包現(xiàn)場布置門窗與舞臺90卡紙1.54