1、總帳日常處理 1、 新增憑證 操作流程：K3主控臺(tái)進(jìn)入相應(yīng)帳套財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-總帳系統(tǒng)憑證處理憑證錄入 注意點(diǎn)：基礎(chǔ)資料內(nèi)容的查詢-F7 "."復(fù)制上一條摘要 "/"復(fù)制第一條摘要 Ctrl+F7-借貸調(diào)平鍵 空格鍵-調(diào)整借貸方向（英文狀態(tài)下） 紅字金額先輸數(shù)字，再輸“負(fù)號(hào)” 查看-選項(xiàng)-"代碼自動(dòng)提示窗口"等 2、 修改、刪除憑證 操作流程：K3主控臺(tái)進(jìn)入相應(yīng)帳套財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-總帳系統(tǒng)憑證處理憑證查詢 a、修改：需選中錯(cuò)誤憑證點(diǎn)“修改”按鈕 b、刪除：（1）如果憑證未保存想刪除，點(diǎn)"還原" （2）如果憑證已經(jīng)保存想刪除，憑

2、證查詢中刪除 3、 憑證審核 操作流程：K3主控臺(tái)進(jìn)入相應(yīng)帳套財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-總帳系統(tǒng)憑證處理憑證查詢 a、單張審核：選中需審核的憑證-點(diǎn)擊“審核”按鈕-進(jìn)入憑證后再點(diǎn)擊“審核”按鈕即可 b、成批審核：編輯菜單下“成批審核” 注意點(diǎn)： a、審核和制單人不能為同一人； b、審核以后的憑證不能直接修改和刪除； c、原審核人員才可以取消審核（反審核）； 4、憑證過(guò)帳 操作流程：K3主控臺(tái)進(jìn)入相應(yīng)帳套財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-總帳系統(tǒng)憑證處理憑證過(guò)帳 注意點(diǎn)： A、過(guò)帳時(shí)，憑證不能過(guò)帳的原因： （1）初始化未完成（2）無(wú)過(guò)帳權(quán)限（3）憑證不是當(dāng)期的（4）用戶沖突 B、憑證錯(cuò)誤后的修改方法：a未審核、未過(guò)帳：直接在查詢中選中

3、錯(cuò)誤憑證修改即可。 b已審核、未過(guò)帳：查詢中取消審核章后即可修改。(反審核) c已審核、已過(guò)帳：（1）在查詢中沖銷錯(cuò)誤憑證 （2）在查詢中對(duì)錯(cuò)誤憑證先進(jìn)行反過(guò) 帳，后反審核，即可修改。 5、帳簿的查詢 操作流程：K3主控臺(tái)進(jìn)入相應(yīng)帳套財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-總帳系統(tǒng)帳簿選擇各類帳簿（如：總分 類帳） 注意點(diǎn)： （1）帳證一體化：只能查詢，不能直接修改 （2）總帳和明細(xì)帳都可以跨年度和月份進(jìn)行查詢 （3）第一次使用多欄帳要手工設(shè)計(jì) 總帳期末處理 *1、期末調(diào)匯 操作流程：K3主控臺(tái)進(jìn)入相應(yīng)帳套財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-總帳系統(tǒng)結(jié)帳期末調(diào)匯 注意點(diǎn)：所有憑證必須過(guò)帳 只有設(shè)置為參與“期末調(diào)匯”的科目，才能使用該功能 *2、自動(dòng)

4、轉(zhuǎn)帳 操作流程：K3主控臺(tái)進(jìn)入相應(yīng)帳套財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-總帳系統(tǒng)結(jié)帳自動(dòng)轉(zhuǎn)帳 注意點(diǎn)： A、轉(zhuǎn)出科目可以非明細(xì)科目； B、轉(zhuǎn)入科目一定是明細(xì)科目；可包含未過(guò)帳憑證 3、結(jié)轉(zhuǎn)損益 操作流程：K3主控臺(tái)進(jìn)入相應(yīng)帳套財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-總帳系統(tǒng)結(jié)帳結(jié)轉(zhuǎn)損益 注意點(diǎn)：A、所有憑證必須過(guò)帳 B、系統(tǒng)參數(shù)中本年利潤(rùn)科目要進(jìn)行選擇 易引發(fā)的錯(cuò)誤：若在系統(tǒng)參數(shù)中未選擇“本年利潤(rùn)”科目，則報(bào)“未指定本年利潤(rùn)科目或科 目不存在，不能進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)損益”的錯(cuò)誤 4、期末結(jié)帳 操作流程：K3主控臺(tái)進(jìn)入相應(yīng)帳套財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-總帳系統(tǒng)結(jié)帳期末結(jié)帳 注意點(diǎn)： 不能結(jié)帳的原因： （1） 有未過(guò)帳的憑證（2）無(wú)權(quán)限（3）其他子系統(tǒng)未結(jié)帳（4）與其他用戶沖

5、突解決方法：對(duì)未過(guò)賬的憑證進(jìn)行過(guò)賬，通過(guò)有結(jié)賬權(quán)限的用戶來(lái)進(jìn)行結(jié)賬，確定其他子系統(tǒng)已經(jīng)結(jié)賬（固定資產(chǎn)，業(yè)務(wù)系統(tǒng)等），如果提示當(dāng)前用戶與其他用戶有沖突，可以通過(guò)主界面左上角的“系統(tǒng)”-“K3客戶端工具包”-“系統(tǒng)工具”-“網(wǎng)絡(luò)控制工具”打開登錄后，清除所有當(dāng)前任務(wù)后再結(jié)賬。帳套管理 一、新建帳套 操作流程：服務(wù)器電腦-開始-程序-K3中間層-帳套管理新建按鈕（白紙按鈕） 注意點(diǎn)：帳套號(hào)、帳套名不能重復(fù)但可修改，但帳套類型不可更改 二、設(shè)置參數(shù)和啟用帳套 操作流程：服務(wù)器電腦-開始-程序-K3中間層-帳套管理設(shè)置按鈕 注意點(diǎn)： 公司名稱可改，其他參數(shù)在帳套啟用后即不可更改（包括總賬啟用期間） 易引

6、發(fā)的錯(cuò)誤：如果帳套未啟用就使用，系統(tǒng)會(huì)報(bào)錯(cuò)"數(shù)據(jù)庫(kù)尚未完成建賬初始化，系統(tǒng)不能使用" 三、備份與恢復(fù) 1、 備份 操作流程：服務(wù)器電腦-開始-程序-K3中間層-帳套管理備份按鈕 注意點(diǎn)：a、備份路徑的選擇（建議可建立容易識(shí)別的路徑） b、 備份時(shí)電腦硬盤及外部設(shè)備應(yīng)同時(shí)備份 c、 備份文件不能直接打開使用 解釋：外部設(shè)備（光盤刻錄機(jī)、磁帶機(jī)） 2、 恢復(fù) 解釋：當(dāng)源帳套受到損壞，需打開備份文件來(lái)使用時(shí)用恢復(fù)，恢復(fù)與備份是對(duì)應(yīng)的過(guò)程。 操作流程：服務(wù)器電腦-開始-程序-K3中間層-帳套管理恢復(fù)按鈕 注意點(diǎn)：恢復(fù)時(shí)“帳套號(hào)、帳套名”不允許重復(fù) 四、用戶管理（即可在中間層處理，亦

7、可在客戶端處理） 操作流程：（中間層）服務(wù)器電腦-開始-程序-K3中間層-帳套管理用戶按鈕 （客戶端）K3主控臺(tái)進(jìn)入相應(yīng)帳套系統(tǒng)設(shè)置用戶管理 1、 用戶組：注意系統(tǒng)管理員組與一般用戶組的區(qū)別 2、 新建用戶 操作流程：（中間層）服務(wù)器電腦-開始-程序-K3中間層-帳套管理用戶按鈕用 戶菜單新建用戶 (客戶端）K3主控臺(tái)進(jìn)入相應(yīng)帳套系統(tǒng)設(shè)置用戶管理用戶按鈕 用戶菜單新建用戶 注意點(diǎn)：a、只能是系統(tǒng)管理員才可以增加人名 b、注意系統(tǒng)管理員的新增（即用戶組的選擇）3、 用戶授權(quán) 操作流程：（中間層）服務(wù)器電腦-開始-程序-K3中間層-帳套管理用戶按鈕用 戶菜單權(quán)限 （客戶端）K3主控臺(tái)進(jìn)入相應(yīng)帳套系

8、統(tǒng)設(shè)置用戶管理用戶按鈕 用戶菜單權(quán)限 注意點(diǎn)：a、只能是系統(tǒng)管理員才可以給一般用戶進(jìn)行授權(quán)，報(bào)表的授權(quán)應(yīng)在報(bào)表系統(tǒng) 工具報(bào)表權(quán)限控制里給與授權(quán)。 b、系統(tǒng)管理員身份的人不需要進(jìn)行授權(quán) c、具體權(quán)限的劃分“高級(jí)”中處理 4、 查看軟件版本及版本號(hào) 中間層與客戶端均可應(yīng)用，“幫助”菜單下的“關(guān)于” 5、 查看系統(tǒng)使用狀況 啟動(dòng)中間層系統(tǒng)系統(tǒng)使用狀況，查看加密狗信息。 K3客戶端 基礎(chǔ)資料（系統(tǒng)框架設(shè)置） 1、引入科目 操作流程：K3主控臺(tái)進(jìn)入相應(yīng)帳套系統(tǒng)設(shè)置基礎(chǔ)資料公共資料-科目文件從摸板引入科目 注意點(diǎn)：一套帳一套會(huì)計(jì)科目 *2、幣別 操作流程：K3主控臺(tái)進(jìn)入相應(yīng)帳套系統(tǒng)設(shè)置基礎(chǔ)資料公共資料-幣

9、別-新增 注意點(diǎn)：a、一般不對(duì)記帳本位幣進(jìn)行修改 b、若幣別已有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除 3、憑證字 解釋：各單位在制作憑證過(guò)程中對(duì)業(yè)務(wù)的分類情況 操作流程：K3主控臺(tái)進(jìn)入相應(yīng)帳套系統(tǒng)設(shè)置基礎(chǔ)資料公共資料-憑證字-新增 注意點(diǎn)：若憑證字已有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除 *4、計(jì)量單位 A、計(jì)量單位組 解釋：對(duì)具體的計(jì)量單位進(jìn)行分類 操作流程：K3主控臺(tái)進(jìn)入相應(yīng)帳套系統(tǒng)設(shè)置基礎(chǔ)資料公共資料-計(jì)量單位-新增 B、計(jì)量單位 操作流程：選中相應(yīng)的計(jì)量單位組右邊單擊鼠標(biāo)（右鍵）-新增計(jì)量單位 注意點(diǎn)：a、代碼、名稱不能重復(fù) b、一個(gè)計(jì)量單位組下只有一個(gè)默認(rèn)的基本計(jì)量單位 在設(shè)置數(shù)量金額核算時(shí)只能有一種默認(rèn)計(jì)量單位，由于

10、每個(gè)產(chǎn)品的單位有可能不同 ，所以在生成憑證時(shí)會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤，這時(shí)要在生成憑證選項(xiàng)中選擇計(jì)量單位自動(dòng)取用對(duì)應(yīng)科目預(yù)設(shè)的缺省單位。 *5、結(jié)算方式 操作流程：K3主控臺(tái)進(jìn)入相應(yīng)帳套系統(tǒng)設(shè)置基礎(chǔ)資料公共資料-結(jié)算方式-新增 備注：結(jié)算方式一般有現(xiàn)金、電匯、信匯、商業(yè)匯票、銀行匯票、銀行本票、支票、貸記憑證 6、核算項(xiàng)目 核算項(xiàng)目的定義及作用：核算項(xiàng)目不是明細(xì)科目，但可充當(dāng)明細(xì)科目使用； 核算項(xiàng)目可以簡(jiǎn)化科目體系，并減少月末統(tǒng)計(jì)匯總的工作量； *A、核算項(xiàng)目類 操作流程：K3主控臺(tái)進(jìn)入相應(yīng)帳套系統(tǒng)設(shè)置基礎(chǔ)資料公共資料-核算項(xiàng)目管理-新增 B、核算項(xiàng)目 操作流程：選擇核算項(xiàng)目類-右邊單擊鼠標(biāo)（右鍵）-新增核算項(xiàng)目 注意點(diǎn)： a、帶顏色字段是必錄項(xiàng) b、帶有.的項(xiàng)目不能直接輸入，通過(guò)F7選擇或增加 c、核算項(xiàng)目代碼分級(jí)通過(guò)“.”實(shí)現(xiàn) d、若核算項(xiàng)目已有業(yè)務(wù)發(fā)生即不可刪除 易引發(fā)的錯(cuò)誤：不可將最底層實(shí)際使用的核算項(xiàng)目設(shè)置為“上級(jí)組”，否則在實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā) 生時(shí)將不列入選擇項(xiàng)進(jìn)行選擇 7、會(huì)計(jì)科目的新增和修改 操作流程：K3主控臺(tái)進(jìn)入相應(yīng)帳套系統(tǒng)設(shè)置基礎(chǔ)資料公共資料-科目-新增和屬性（即修改） 李曉潔補(bǔ)：軟件日常操作最常見的問題是“當(dāng)前使用的操作與其他用戶有沖突，目前無(wú)法使用”解決方法：界面不用退出，點(diǎn)“主控臺(tái)