1、第一部分：工程聲像檔案工程聲像檔案一、管理與驗收依據(jù)一、管理與驗收依據(jù)濱海新區(qū)工程檔案歸檔細則（可以登錄 辦事指南中工程檔案受理進行下載）二、聲像檔案定義二、聲像檔案定義 聲像檔案是指工程建設(shè)階段直接形成的(立項、設(shè)計、施工、驗收），有保存價值的以照片照片、影片（正負片）、唱片、錄像帶錄像帶、錄音帶錄音帶等不同材料為載體，以聲像為主輔以文字說明文字說明的歷史記錄。三、實施方式三、實施方式 凡與我館簽訂建設(shè)工程檔案報送責(zé)任書建設(shè)工程檔案報送責(zé)任書的建設(shè)單位，須在移交建設(shè)工程紙質(zhì)檔案的同時，移交建設(shè)工程聲像檔案（以下簡稱聲像檔案），作為竣工驗收依據(jù)。第一部分：工程聲像檔案工程聲像檔案第一部分：工程

2、聲像檔案工程聲像檔案四四工工程程類類別別劃劃分分一類工程包括一類工程包括：1國家和市（含市級）以上重點建設(shè)工程2總建筑面積20000平方米(含20000平方米)以上的企事業(yè)單位用房工程3單位工程面積超過10000平方米（含10000平方米）以上的寫字樓、綜合商場、會展中心、賓館等商業(yè)服務(wù)工程4高度16層（含16層）以上和16層以下單體面積超過10000平方米的住宅工程5具有文化、歷史意義的名人故居和代表當代先進技術(shù)和設(shè)計水平的典型住宅小區(qū)等工程6國際、國內(nèi)各黨派、民間團體、愛國僑胞、個人捐贈援助建設(shè)的工程7區(qū)縣（含區(qū)縣）以上行政辦公用房8大中型工廠、國防工業(yè)、礦業(yè)、國家和市屬以上倉儲工程、大型

3、物流中心等工程9軍事工程（檔案按軍事設(shè)施保護法辦理）10市屬教育、科研、醫(yī)療衛(wèi)生、金融保險、文娛、體育、民政、宗教、廣播電視、新聞出版等工程11鐵路客（貨）運站、編組站、線路、鐵路橋涵等工程12民航客（貨）運機場、航站樓等工程13港口客（貨）運站、航道等工程14主要長途汽車客運站、輪渡碼頭、索道、纜車等工程15地鐵（輕軌）車站、車輛段、線路、橋涵等工程16電廠、變電站等工程17郵政電信樞紐、微波中轉(zhuǎn)站、短波收發(fā)迅臺等工程18主要道路、公路、廣場、停車場等工程19橋梁、立體交叉高架路、大型人行過街橋、涵洞和隧道等工程20燃氣廠、燃氣調(diào)壓站、水廠、污水處理廠、集中供熱和熱力調(diào)壓站等工程21市屬以上

4、公園、動物園、植物園、城市綠地、古樹名木、名勝古跡、城市標志性設(shè)施、觀賞游覽設(shè)施及雕塑等工程22河道水系、防洪工程23抗震、人防等工程24沿著城市道路、公路、河道等鋪（架）設(shè)的各專業(yè)（包括：供水系統(tǒng)、排水系統(tǒng)、 燃氣系統(tǒng)、供熱系統(tǒng)、供電和照明系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)、工業(yè)管道系統(tǒng)等）干管、干線、支線等管線工程二類工程：二類工程：一類以外的其它建設(shè)工程為二類工程第一部分：工程聲像檔案工程聲像檔案五、聲像資料歸檔范圍五、聲像資料歸檔范圍1、所有的建設(shè)工程項目均編制照片檔案、所有的建設(shè)工程項目均編制照片檔案2、一類建設(shè)工程編制照片、錄像檔案、一類建設(shè)工程編制照片、錄像檔案3、須制作專題片工程：、須制作專題片工

5、程：1）天津市重點項目建于濱海新區(qū)內(nèi)的2）一類項目中建設(shè)面積達到5萬平米（含5萬）平米的非住宅類項目3）還遷房、保障性住房等與民生密切相關(guān)的項目4）立交橋、高架橋、隧道、跨海、河橋梁、地鐵、港口碼頭、機場、主要道路（路面紅線寬度30米及以上）等六、接收內(nèi)容六、接收內(nèi)容第一部分：工程聲像檔案工程聲像檔案第一部分：工程聲像檔案工程聲像檔案第一部分：工程聲像檔案工程聲像檔案七、聲像檔案接收標準七、聲像檔案接收標準 一、一、拍攝、載體和處理等要求拍攝、載體和處理等要求1、照片照片1)拍攝、復(fù)制、編輯的照片內(nèi)容真實，能客觀反映工程狀況。拍攝、復(fù)制、編輯的照片內(nèi)容真實，能客觀反映工程狀況。2)通過數(shù)碼相機

6、等設(shè)備拍攝的照片要保存完整的通過數(shù)碼相機等設(shè)備拍攝的照片要保存完整的EXIF信息，在報送電子版同信息，在報送電子版同 時時,全部全部沖印成沖印成5寸照片寸照片歸檔歸檔。3） 照片分辨率應(yīng)達到照片分辨率應(yīng)達到600萬有效像素萬有效像素（3000像素像素x2000像素）以上，用數(shù)碼像素）以上，用數(shù)碼攝像機、手機拍攝的照片不能作為歸檔照片。攝像機、手機拍攝的照片不能作為歸檔照片。4） 一類項目照片數(shù)量一類項目照片數(shù)量不少于不少于200張張。第一部分：工程聲像檔案工程聲像檔案第一部分：工程聲像檔案工程聲像檔案 同一拍攝對象應(yīng)提供不同方向、景別、階段的資料。工程照片拍攝的方向分為正面、側(cè)面、斜側(cè)、背面等

7、不同角度。景別是指全景、遠景、中景、近景、特寫。階段是指工程建設(shè)的各個階段。 不同工序的分項工程確保各有一套完整工序描述的照片。1 1、斜側(cè)方向：照相機的方、斜側(cè)方向：照相機的方位處在被攝對象的正面至位處在被攝對象的正面至側(cè)面之間的某點上拍攝。側(cè)面之間的某點上拍攝。2 2、反側(cè)方向：照相機的方、反側(cè)方向：照相機的方位處于被攝對象的側(cè)面至位處于被攝對象的側(cè)面至背面之間的某點上拍攝。背面之間的某點上拍攝。正面全景正面全景斜側(cè)面全景斜側(cè)面全景近景近景遠景（俯視角度）遠景（俯視角度）1 1、亮度不足。（逆光、亮度不足。（逆光或陰天拍攝未打閃光燈）或陰天拍攝未打閃光燈）2 2、拍攝者離建筑物過、拍攝者離

8、建筑物過近，且仰角拍攝，接近近，且仰角拍攝，接近地面部位不完整，且建地面部位不完整，且建筑物變形。筑物變形。拍攝過于傾斜，拍攝過于傾斜，建筑物向后倒，建筑物向后倒，失去與地平線失去與地平線的水平垂直關(guān)的水平垂直關(guān)系。系。拍攝者離建筑物過拍攝者離建筑物過近，且仰角拍攝，近，且仰角拍攝，左右及下方部位不左右及下方部位不完整，建筑物向后完整，建筑物向后傾斜。傾斜。不合格照片示例不合格照片示例拍攝主題不明確，以樓為主題，拍攝主題不明確，以樓為主題，應(yīng)選擇適當?shù)呐臄z位置和角度，應(yīng)選擇適當?shù)呐臄z位置和角度，表現(xiàn)完整的樓體全貌，不應(yīng)以拍表現(xiàn)完整的樓體全貌，不應(yīng)以拍到樓號為目的，不要使建筑物被到樓號為目的，不

9、要使建筑物被攔腰截斷。全景照片除拍攝主體攔腰截斷。全景照片除拍攝主體完整外，上下左右均應(yīng)有適當留完整外，上下左右均應(yīng)有適當留白。白。不合格照片示例不合格照片示例鋼筋隱蔽照片：鋼筋隱蔽照片：通用性強，通用性強，驗收項目不明驗收項目不明確。確。不合格照片示例不合格照片示例合格照片示例合格照片示例鋼筋隱蔽照片：鋼筋隱蔽照片：照片角度明確驗照片角度明確驗收項目及具體部收項目及具體部位，照片中應(yīng)懸位，照片中應(yīng)懸掛標識牌詳細說掛標識牌詳細說明。明。合格照片示例合格照片示例1 1、工程中包含多個單項時，需拍攝表現(xiàn)整體全貌的竣工照片。、工程中包含多個單項時，需拍攝表現(xiàn)整體全貌的竣工照片。2 2、選擇與建筑物有

10、一定距離的中段齊高的水平位置拍攝，可獲得較完整且透視關(guān)系正、選擇與建筑物有一定距離的中段齊高的水平位置拍攝，可獲得較完整且透視關(guān)系正確的照片。確的照片。合格照片示例合格照片示例多角度拍攝時的位置選擇取決于建筑物與周圍環(huán)境的關(guān)系、光源方向等因素，以多角度拍攝時的位置選擇取決于建筑物與周圍環(huán)境的關(guān)系、光源方向等因素，以完整表現(xiàn)拍攝主體為目的，可選擇正、背、正側(cè)（如下圖所示）、反側(cè)、斜側(cè)面完整表現(xiàn)拍攝主體為目的，可選擇正、背、正側(cè)（如下圖所示）、反側(cè)、斜側(cè)面等適宜方位，平視、小角仰視、俯視等拍攝角度，確保被攝主體聚焦清晰，保持等適宜方位，平視、小角仰視、俯視等拍攝角度，確保被攝主體聚焦清晰，保持與地

11、平線的水平垂直關(guān)系。與地平線的水平垂直關(guān)系。同一項目的竣工照片對比同一項目的竣工照片對比拍攝主體不完整拍攝主體不完整重拍以后的正面照片重拍以后的正面照片同一項目的竣工照片對比同一項目的竣工照片對比拍攝主體不完整、側(cè)逆光拍攝主體不完整、側(cè)逆光重拍以后的斜側(cè)面全景重拍以后的斜側(cè)面全景2、錄像1）拍攝、復(fù)制、編輯的錄像內(nèi)容真實，能客觀反映工程狀況。2）格式為DV-AVIDV-AVI。 通過影像設(shè)備拍攝制作形成的電影膠片、錄像帶必須要轉(zhuǎn)制成DVcam錄像帶歸檔。3）錄像檔案拍攝時，應(yīng)盡量分類拍攝。兩個不同項目之間，用標志等間隔開。4）要求拍攝畫面清晰流暢、鏡頭平穩(wěn)、色彩飽和、錄像帶磁跡完好，分辨率 達

12、到標清質(zhì)量（720 x576，25幀/秒）。5）保留同期聲，適當插入音樂、解說詞和字幕。工程錄像資料不少于不少于30分鐘分鐘。第一部分：工程聲像檔案工程聲像檔案3 3、專題片、專題片第一部分：工程聲像檔案工程聲像檔案1、專題片制作應(yīng)內(nèi)容真實、構(gòu)思完整，能反映工程建設(shè)全貌及特點。要簡要、系統(tǒng)介紹工程所在的地理位置（原址、原貌）、前期工作、重要工序、主體結(jié)構(gòu)、竣工后外觀和周圍環(huán)境；建筑、施工特色以及工程建設(shè)中的重大事宜。2、專題片應(yīng)配解說詞和字幕、背景音樂，適當保留同期聲。解說詞和字幕應(yīng)與畫面相符。3、專題片片長不少于10分鐘 。八、聲像檔案整理八、聲像檔案整理 錄錄 像像照照 片片第一部分：工程

13、聲像檔案工程聲像檔案八、聲像檔案整理八、聲像檔案整理 -照片1、照片題名照片題名：建筑物、構(gòu)筑物照片題名：建筑物、構(gòu)筑物照片題名：建筑工程建筑工程照片題名由工程名稱或單位工程名稱+詳細部位名稱組成(有新舊名稱的工程，地名辦核準的名稱在前，原名稱用括弧標注在后)。市政工程市政工程照片題名由地理位置+項目主體名稱+詳細部位名稱三部分組成。一組照片反映同一建筑物時，每張照片要分別注明拍攝角度、景別等。工程會議及各種活動照片題名：工程會議及各種活動照片題名：工程名稱+（主辦單位名稱）會議名稱+拍攝具體內(nèi)容。試驗、檢測照片題名：試驗、檢測照片題名：工程名稱+試驗或檢測項目的完整名稱。第一部分：工程聲像檔

14、案工程聲像檔案2、照片序號照片序號：是指照片在卷內(nèi)位置的流水序號，第一張照片為01。3、時間時間：照片拍攝的年、月、日。（注意相機系統(tǒng)時間的設(shè)置）4、地點地點：指建筑物、構(gòu)筑物的坐落地點、會議召開地點或拍攝人 所處位置。5、作者作者：指拍攝人。 第一部分：工程聲像檔案工程聲像檔案6、文字說明文字說明：1、總體要求總體要求1）文字說明應(yīng)概括提示照片所反映的全部信息，一般不超過200字。文字簡潔，語言通順。2）一組若干聯(lián)系密切的照片或錄像應(yīng)在第一張照片或第一段錄像處加以總說明。其它需要注明的，可在相應(yīng)位置加以說明。2、建筑物、構(gòu)筑物類建筑物、構(gòu)筑物類：簡要填寫工程概況，使用單位名稱、建設(shè)單位、發(fā)展

15、商、開發(fā)商、投資商、承包商、設(shè)計單位，施工單位、開工日期、竣工日期等字段。其中建筑工程應(yīng)明確占地面積、建筑面積、層數(shù)、高度、結(jié)構(gòu)、投資、座落地點，子項情況等信息。 市政工程類：市政工程類：文字說明應(yīng)包括橋梁名稱、座落地點、橋長、橋?qū)?、橋梁類別、荷載標準、抗震等級；道路名稱、工程起止地點、路長、路寬、路面結(jié)構(gòu)等有關(guān)情況。第一部分：工程聲像檔案工程聲像檔案3、會議、活動、會議、活動應(yīng)包括會議召開時間、會議名稱、主辦單位、參加單位、召開地點、會議活動內(nèi)容及主持人、參加會議主要領(lǐng)導(dǎo)的姓名（照片上位置）、工作單位、職務(wù)等。4、施工過程、施工過程涉及重點部位、工作、隱蔽項目及分項工序的，必須明確工序名稱及

16、其所屬的分項、分部和單位工程名稱。事故材料應(yīng)明確發(fā)生原因及處理后效果。新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料應(yīng)對名稱和效果進行說明。5、試驗、檢測、試驗、檢測簡要填寫試驗或檢測的結(jié)論，如涉及到第三方檢測單位的，應(yīng)明確第三方檢測單位名稱。第一部分：工程聲像檔案工程聲像檔案八、聲像檔案整理八、聲像檔案整理 -錄像錄像1、拍攝時長：指該錄像的拍攝段，精確到秒。錄像的拍攝段，精確到秒。 2、拍攝部位及具體內(nèi)容：按照照片文字說明要求填寫。按照照片文字說明要求填寫。標簽的填寫要求：宋體體字3號字到5號字。根據(jù)內(nèi)容調(diào)整。第一部分：工程聲像檔案工程聲像檔案第一部分：工程聲像檔案工程聲像檔案聲像檔案立卷標準：聲像檔案立

17、卷標準：1. “立卷單元立卷單元”應(yīng)以該項目建設(shè)工程規(guī)劃許可證建設(shè)工程規(guī)劃許可證核準的建設(shè)項目為一個單元進行立卷；2. “立卷順序立卷順序”第一部分為施工前地塊原貌和工程前期聲像資料：1100；第二部分為工程建設(shè)中反映重要政務(wù)活動重要政務(wù)活動的聲像資料：101200；第三部分為項目各單體施工過程中反映重點部位、重點工作、典型的施工操作過程及獨具特色之處的聲像資料：201500（其中201230：樁基和基礎(chǔ)施工照片、231300：庫房從第一層到裝飾裝修結(jié)束；301400：單身宿舍從第一層到裝飾裝修結(jié)束；401500：附屬用房從第一層到裝飾裝修結(jié)束）；第四部分為項目竣工后竣工后的現(xiàn)狀聲像資料：50

18、1600 （其中501550：庫房竣工照，551580：單身宿舍的竣工照片，581600：附屬用房的竣工照片）。錄像檔案按照時間順序立卷。錄像檔案按照時間順序立卷。第二部分：電子檔案一、工作目標一、工作目標 利用電子檔案管理軟件利用電子檔案管理軟件濱海新區(qū)城建檔案綜合管理信息系統(tǒng)濱海新區(qū)城建檔案綜合管理信息系統(tǒng)，對，對工程建設(shè)中涉及到的相關(guān)信息及文件（工程建設(shè)中涉及到的相關(guān)信息及文件（ 工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、驗收文件、備案文件、竣工測量文件及竣工圖等工文件、驗收文件、備案文件、竣工測量文件及竣工圖等），進行），進行著錄著錄或數(shù)或數(shù)字化字化掃描掃描處

19、理，形成電子檔案，確保文件完整、真實、有效，使各類電子文處理，形成電子檔案，確保文件完整、真實、有效，使各類電子文件得到妥善保管。件得到妥善保管。著錄項目及著錄內(nèi)容應(yīng)符合著錄項目及著錄內(nèi)容應(yīng)符合天津市建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)程天津市建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)程（J10424-2011）規(guī)定。）規(guī)定。第二部分：電子檔案二、接收內(nèi)容要求二、接收內(nèi)容要求我館接收的所有工程紙質(zhì)檔案我館接收的所有工程紙質(zhì)檔案三、接收標準三、接收標準(1)工程電子文件應(yīng)保證其真實性、完整性、可靠性和可用性。工程電子文件應(yīng)保證其真實性、完整性、可靠性和可用性。(2) 電子檔案是對歸檔的紙質(zhì)文件進行掃描等信息化處理，掃描文件應(yīng)符合

20、下電子檔案是對歸檔的紙質(zhì)文件進行掃描等信息化處理，掃描文件應(yīng)符合下列要求：列要求：1)掃描型電子文件使用的原文應(yīng)為文件原件。掃描型電子文件使用的原文應(yīng)為文件原件。2)工程文件采用灰度模式進行掃描；頁面中帶有紅頭、印章或黑白照片、彩工程文件采用灰度模式進行掃描；頁面中帶有紅頭、印章或黑白照片、彩色照片、彩色插圖的文件采用彩色模式進行掃描。色照片、彩色插圖的文件采用彩色模式進行掃描。3)工程圖紙采用黑白二值模式進行掃描。工程圖紙采用黑白二值模式進行掃描。4)掃描分辨率應(yīng)大于或等于掃描分辨率應(yīng)大于或等于300dpi。(3)文本電子文件以文本電子文件以XML、RTF、TXT、DOC、UOF、ODF為通

21、用格式；表格為通用格式；表格文件以文件以XLS、ET為通用格式；圖像文件以為通用格式；圖像文件以JPEG、TIFF為通用格式；圖形文為通用格式；圖形文件以件以DWG為通用格式；影像文件以為通用格式；影像文件以MPEG、AVI為通用格式；聲音文件以為通用格式；聲音文件以WMV為通用格式。為通用格式。第二部分：電子檔案四、電子文件整理要求四、電子文件整理要求1 1 電子文件的收集、積累工作應(yīng)隨工程建設(shè)的進度同步進行，并與相應(yīng)電子文件的收集、積累工作應(yīng)隨工程建設(shè)的進度同步進行，并與相應(yīng)的紙質(zhì)文件建立關(guān)聯(lián)。的紙質(zhì)文件建立關(guān)聯(lián)。2 2 電子文件的整理應(yīng)在收集、積累的基礎(chǔ)上與紙質(zhì)檔案的整理同時進行。電子文

22、件的整理應(yīng)在收集、積累的基礎(chǔ)上與紙質(zhì)檔案的整理同時進行。3 3 電子文件的整理應(yīng)符合下列原則：電子文件的整理應(yīng)符合下列原則：1 1 ）組卷遵循建設(shè)工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，）組卷遵循建設(shè)工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，符合專業(yè)特點，便于檔案的保管和利用。符合專業(yè)特點，便于檔案的保管和利用。2 2 ）不同載體的建設(shè)工程文件分別組卷。）不同載體的建設(shè)工程文件分別組卷。3 3 ）卷內(nèi)不得有重份的建設(shè)工程文件。）卷內(nèi)不得有重份的建設(shè)工程文件。第二部分：電子檔案4 4 同一保管單元內(nèi)電子文件的組織和排序可按相應(yīng)的紙質(zhì)文件整理要求同一保管單元內(nèi)電子文件的組織和排序可按

23、相應(yīng)的紙質(zhì)文件整理要求進行，符合下列要求：進行，符合下列要求：1 1 ）文字材料按事項、時間順序排列。同一事項的批復(fù)和請示，同一文）文字材料按事項、時間順序排列。同一事項的批復(fù)和請示，同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。2 2 ）根據(jù)建設(shè)工程項目的不同，建筑、市政、公路、地下管線、園林綠）根據(jù)建設(shè)工程項目的不同，建筑、市政、公路、地下管線、園林綠化等工程文件分別符合本化等工程文件分別符合本規(guī)程規(guī)程附錄、附錄、附錄