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文檔簡介
1、綜合辦事員崗位職責(zé)(共18篇)郭蕊化學(xué)工業(yè)辦公室辦事員職責(zé)1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室行政事務(wù),包括印章管理、考勤、人事、財務(wù)、工會、節(jié)假日值班安排及辦公用品的申報、領(lǐng)取、購置和維修;2.負責(zé)部門內(nèi)外文件、公文、信函的傳遞和交換監(jiān)管;3.負責(zé)做好形勢優(yōu)先、情況優(yōu)先的工作;4.負責(zé)各種接待和會議,包括會議準備,會議紀要等。5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督檢查各項工作的進展情況;6.負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)差旅費報銷等財務(wù)業(yè)務(wù);7.負責(zé)打印各種文件、報告等文字;8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù);綜合管理部文員崗位責(zé)任制1.負責(zé)公司文件的收集、整理和歸檔。到了月季年,分卷、匯總、裝訂成冊。2、3.負責(zé)政府辦公室電腦、打印機和復(fù)印機的維修和
2、管理。負責(zé)審核歸檔資料,并指導(dǎo)相關(guān)人員及時糾正不合格和缺失的歸檔資料。4、5、6、負責(zé)辦公用品的計劃和分發(fā)。協(xié)助總監(jiān)完成其他任務(wù)。完成總經(jīng)理交給的所有任務(wù)。首先,我。第二、三次校對稿進行修改和校對。4.及時向國家數(shù)據(jù)庫提供學(xué)會雜志的內(nèi)容。5.協(xié)助編輯校對稿件。6.協(xié)助編輯設(shè)計版面。7.執(zhí)行學(xué)會雜志稿件的登記、保管、包裝和分發(fā)。8.接收、回復(fù)和保存電子文稿等。9.管理文件和檔案,主要包括會員案例和會員申請表;收取會費,向會員發(fā)送雜志和其他文件;各種證書文件(包括證書附件);管理財務(wù)檔案;保存、存檔和展示我們歷年的雜志和交換雜志;研究所各分會(專業(yè)委員會)檔案,地市級研究所材料檔案;中國畜牧獸醫(yī)學(xué)
3、會等上級文件和檔案;保管使用多張票據(jù)、記賬本等檔案;執(zhí)行文件和雜志的借閱制度,登記借閱和取消歸還。辦事員職責(zé):1.行政隸屬主管:行政主管2.主要職責(zé)(1)做好文件、傳真、郵件的收發(fā)和傳閱工作。(2)負責(zé)文件和檔案的建立、記錄、保存和維護。(3)負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)相關(guān)工作。(4)負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,電腦、傳真機、復(fù)印機的具體使用和登記,名片打印等。(5)會前準備,會議記錄,會后內(nèi)容整理。(6)協(xié)助行政主管完成公司行政事務(wù)及部門內(nèi)日常事務(wù)。(7)做好秘書工作。(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),處理各種緊急事務(wù)。法律事務(wù)崗位職責(zé):1.行政隸屬主管:行政主管2.主要職責(zé)(1)負責(zé)處理和跟蹤公司的法律糾紛和訴
4、訟。(2)參與并指導(dǎo)合同文件的起草,負責(zé)審核公司合同文件的合法性。(3)負責(zé)為公司重大經(jīng)營決策、對外商務(wù)談判、危機事件和部門日常經(jīng)營活動提供法律支持和法律意見。(4)參與公司重大決策和日常經(jīng)營活動相關(guān)法律文件的起草。(5)依法對集團公司重大經(jīng)營決策提出法律意見,依法維護公司合法權(quán)益。(6)負責(zé)審核公司規(guī)章制度,確保公司規(guī)章制度的合法性和規(guī)范性。(7)負責(zé)外部律師的選擇和評估。(8)負責(zé)集團公司其他法律事務(wù)的管理。司機兼職員1.負責(zé)中心的交通相關(guān)工作,服從分配。離開業(yè)務(wù)部門時6、自覺遵守交通規(guī)則,提高安全意識,自覺做好車輛保養(yǎng),搞好車輛衛(wèi)生。7.完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。機電工程學(xué)院2015年11
5、月辦事員職位描述各位領(lǐng)導(dǎo):你們好!歡迎到環(huán)保部和衛(wèi)生部檢查指導(dǎo)工作。我叫* *,是一名文員。今天,我很榮幸站在這里給你我的工作描述。首先,我想給你簡單介紹一下這個部門的人員概況。環(huán)境保護和健康部有*名雇員,包括*名部長,*名副部長,*名辦事員,*名安全官員,*名消防經(jīng)理,*名監(jiān)督員,*名巡警和*名門衛(wèi)。一、工作職責(zé)和工作內(nèi)容1.處理領(lǐng)導(dǎo)安排的各種事務(wù),具有高度的責(zé)任感和事業(yè)心,對涉及員工利益的一切事情處理公正細致。2.負責(zé)部門所有員工的工資計算,按時上報部門人員的考勤和績效考核情況。3.及時準確地做好薪資報表的相關(guān)工作,協(xié)助人力資源部完成薪資發(fā)放等工作。4.建立和完善員工人事檔案。對于有崗位變
6、動的員工,要及時到人力資源部辦理崗位變動,這是崗位、人事、工資的統(tǒng)一。5.按規(guī)定及時申報、領(lǐng)取和發(fā)放各種勞保用品。6.及時上報辦公用品計劃,并根據(jù)需要進行收集和發(fā)放。工作。7、負責(zé)各種文件、資料、郵件、報刊的提交、收發(fā)和管理工作,需要傳閱的文件要及時傳遞和回收。8、負責(zé)資料的打印、復(fù)印和核對,并做好日常值班和來訪接待工作。9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時任務(wù)。二、工作流程1.每月初,向人力資源部報告當(dāng)月的考勤、工資和考核情況,以及本部門的勞保清單。2.每月20日至25日申報辦公用品及生活用品。3.26日將原材料和產(chǎn)品的退場卡統(tǒng)計報表發(fā)給領(lǐng)導(dǎo),并將本部門人員快遞給人力資源部。4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時
7、任務(wù)。1.做好部門的后勤工作,配合員工完成任務(wù)。2.考勤考核準確、公平、公正、分布合理、公布及時。3.工資嚴格按照各崗位工種系數(shù)計算。四.風(fēng)險后評估(1)潛在風(fēng)險點1、不堅持原則,員工在考核中有吃、拿、卡、徇私舞弊的不誠信行為。2.違法公司職工獎懲條例相關(guān)行為。3.違反勞動合同公司協(xié)議的不誠信行為。4.違反公司員工行為禁止規(guī)定的不誠信行為。預(yù)防性承諾認真學(xué)習(xí)誠信用人的規(guī)章制度和法律法規(guī),忠于企業(yè),敬業(yè)誠信用人,嚴格遵守公司各項管理制度和規(guī)定,切實履行誠信風(fēng)險防控承諾。辦事員的職責(zé)1.主題內(nèi)容和適用范圍本部門規(guī)定了車間部門文員的工作內(nèi)容和要求。本標(biāo)準適用于我廠車間(部門)文員。2.工作內(nèi)容和要求
8、2.1做好車間員工上下班的考勤工作,做好員工遲到、早退、曠工的記錄,并按月上報廠務(wù)管理科。2.2每月做好個人綜合考勤記錄,包括紀律處分和紀律獎勵。2.3按規(guī)定時間準備好工資、獎金、夜班費、加班費等補貼和津貼,并做好發(fā)放工作。2.4做好辦公用品的計劃、管理和發(fā)放工作。2.4.1在規(guī)定時間內(nèi)提出辦公用品計劃,使用品滿足需要,費用不超支。2.4.2日常用品、低值易耗品和易耗品應(yīng)分別記賬(領(lǐng)用賬和發(fā)放賬),確保賬賬相符。2.5做好文件、信件和報紙的收發(fā)工作。2.63.1.1對由于考勤工作不力而影響單位勞動紀律的現(xiàn)象負責(zé)3.1.2對辦公用品領(lǐng)用控制不嚴,造成連續(xù)超支的情況負責(zé)3.1.3對文件沒有及時傳送
9、而造成的后果負責(zé),對本人保管的泄密事件負責(zé)3.2權(quán)限3.2.1有權(quán)要求各班長對班組進行考勤記錄,并有權(quán)檢查出勤情況3.2.2有權(quán)根據(jù)工作人員需要發(fā)放辦公用品,并對其加以控制3.2.3有權(quán)對印章進行管理,拒絕不合符手續(xù)的蓋印。四檢查與考核4.1按本標(biāo)準的工作內(nèi)容和要求進行考核4.2按廠經(jīng)濟責(zé)任制 考核。核算部崗位職責(zé)核算部崗位職責(zé):核算部經(jīng)理:1.根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo),制定本部門工作計劃,并組織實施、控制、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查等;2.掌握本部門各項資源情況,合理調(diào)配,責(zé)權(quán)分明;3.負責(zé)本部門各項工作的監(jiān)督、檢查,并對其結(jié)果分析、匯總、上報等工作;4.負責(zé)協(xié)調(diào)本部門與公司各職能部門的橫向聯(lián)系;5.負責(zé)審
10、核商務(wù)經(jīng)理所報結(jié)算,并安排人員配合結(jié)算工作;6.組織安排各項結(jié)算工作,并對過程進行控制;7.保守公司秘密,講究職業(yè)道德;8.保護公司財產(chǎn),珍惜資源,不浪費;9.及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時任務(wù)。預(yù)算員:1.在核算部經(jīng)理的安排下,負責(zé)結(jié)算資料的搜集、整理,編制及修改商務(wù)經(jīng)理所報結(jié)算書;2.根據(jù)工程具體情況,偕同商務(wù)經(jīng)理與建設(shè)單位或?qū)徲媶挝磺⒄劷Y(jié)算適宜,并隨時補充資料,堅持公司利益高于一切的原則;3.根據(jù)建設(shè)單位或?qū)徲媶挝坏牟煌枰?,協(xié)調(diào)好與之關(guān)系,隨時調(diào)整及補充結(jié)算報價;4.結(jié)算所用材料、設(shè)備價存檔,以備查用;5.根據(jù)需要隨時修改票據(jù);核算部崗位職責(zé)6.協(xié)調(diào)好各個部門之間業(yè)務(wù)關(guān)系,隨時查找資料;7
11、.工程結(jié)算完后的結(jié)算單傳遞及存檔、催要工程款等工作;8.保守公司秘密,講究職業(yè)道德;9.保護公司財產(chǎn),珍惜資源,不浪費;10.及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時任務(wù)。辦事員:1.做好本公司所有項目部的合同輸入、存檔、傳遞工作,以備查用;2.定額、圖書、圖集及軟件鎖的管理工作;3.保守公司秘密,講究職業(yè)道德;4.保護公司財產(chǎn),珍惜資源,不浪費;5.及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時任務(wù)。6.做好本部門的資料存檔工作,隨時刻盤以提高計算機的運行速度;辦事員崗位職責(zé)1、負責(zé)每日職工工分、出勤統(tǒng)計。2、工分、出勤報表隊長、書記簽字后每5日及時報人力資源部工薪組,月底及時報工及完成工分統(tǒng)計匯總。3、協(xié)助隊長完成月底增減
12、分統(tǒng)計匯總,做到公平、公正并及時公開。4、嚴格執(zhí)行請銷假制度,月底及時匯總曠工人員情況供隊長考核。5、及時完成隊務(wù)公開,工資、獎金、工分、安全帳戶及時上墻公布,做到透明公開。6、負責(zé)調(diào)入、調(diào)出人員個人信息登記和各類相關(guān)相關(guān)證明手續(xù)的辦理。工作流程圖班前由班組長點名并填寫班報花名班后由班組長核實班報人員并打分,跟班隊干進行工程批分隊長對班報所干進尺及工程下分根據(jù)隊長下分及班組長所打分數(shù)對每位職工計算分數(shù)工分、職工出勤當(dāng)天上工分報表,5天一匯總隊長書記簽字后報人力資源部工薪組,工薪員接受簽字月底對每位職工工分、出勤統(tǒng)計匯總和增減分匯總,完成全隊的工分統(tǒng)計匯總防范措施1、核對班報信息,不漏記、多記。
13、2、工分、出勤考核準確、下分及時,公布及時。3、按照年初工資薪酬方案及隊務(wù)會精神,嚴格按各崗位工種系數(shù)計算工分。綜合辦事員工作標(biāo)準1、主題內(nèi)容與使用范圍本標(biāo)準規(guī)定了機動部綜合文員的職能、工作內(nèi)容和要求、工作權(quán)限、檢查和考核。本標(biāo)準適用于機動部綜合文員。2.功能在綜合計劃科科長的領(lǐng)導(dǎo)下工作,負責(zé)本單位的勞動和管理工作,負責(zé)本單位的資料檔案管理,業(yè)務(wù)上受綜合部資料室和生產(chǎn)部的指導(dǎo)。2.2全面負責(zé)綜合計劃科的各項工作。3.工作內(nèi)容和要求3.1認真檢查各科的勞動紀律。實行考勤考核制度,每周不得少于三次,并做好記錄。3.2負責(zé)考勤、中獎人數(shù)、養(yǎng)老金報表的匯總,每月5日前上報綜合部。負責(zé)每季度編制一次公積
14、金報表。負責(zé)工資和獎金的領(lǐng)取和發(fā)放。要及時、準確、無誤。3.3負責(zé)辦理員工轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入手續(xù),及時完成并辦理,堅持原則。3.4負責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、保管和發(fā)放,做到季度定額標(biāo)準發(fā)放,不得徇私舞弊。3.5負責(zé)報刊雜志的訂閱(一年一次)、接收和發(fā)放,確保按時訂閱、領(lǐng)取和發(fā)放報紙沒有差錯。3.6負責(zé)員工福利和勞保用品的收集、核算和發(fā)放。3.7負責(zé)移動部門各類文件資料的歸檔,確保文件資料保管有序,查閱方便,符合檔案管理規(guī)定。3.8負責(zé)基層單位報告的登記和管理,做到及時送達,跟蹤用餐,收集時間不超過10天。3.9做好各種資料和表格的收發(fā)和登記工作。3.10負責(zé)移動部門的資產(chǎn)管理,做到賬物相符。3.11在
15、辦理移動部門管理費用的支付手續(xù)時,應(yīng)嚴格控制費用。每月10日前,將當(dāng)月費用提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。3.12完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。4.工作許可4.1有權(quán)審核本單位的考勤,對違反勞動紀律的拿出考核意見。4.2有權(quán)對工資、獎金、勞保福利、辦公用品的發(fā)放提出意見,有權(quán)制止不合理的開支。4.3有權(quán)向業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)提出考核意見。5.檢查和評估5.1按照工作標(biāo)準完成自己承擔(dān)的任務(wù)。5.2本工作標(biāo)準由計劃課課長進行一次考核,并根據(jù)考核情況給予獎懲。職員和統(tǒng)計會計師的特殊HSE職責(zé)1.認真學(xué)習(xí)并嚴格遵守國家、地方和相關(guān)方有關(guān)HSE管理的法律、法規(guī)、方針、政策、制度和規(guī)定,認真學(xué)習(xí)并嚴格執(zhí)行公司HSE管理體系文件、規(guī)章制度和上級指示。熟悉HSE方針和目標(biāo),積極參與HSE管理和監(jiān)督,履行自己的HSE崗位職責(zé),對本崗位的HSE工作負直接責(zé)任;2.嚴格執(zhí)行HSE管理規(guī)定,監(jiān)督班組執(zhí)行HSE崗位操作規(guī)程,遵守勞動紀律,穿戴勞動保護用品;遵守HSE管理規(guī)定,做好現(xiàn)場監(jiān)督指揮工作,監(jiān)督檢查班組在作業(yè)前五分鐘開展安全隱患排查、工作票和安全注意事項,實施安全作業(yè)。3.妥善保管和正確使用各種防護用品和消防器材,保持工
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