1、.PAGE ;PAGE 5輔助材料管理辦法為了規(guī)范安全防護(hù)輔助材料的使用與管理，降低貨損、貨差率，根據(jù)公司目前的狀況，特制定如下輔助材料的管理方案：安全防護(hù)輔助材料的內(nèi)容：在貨物裝卸、運輸和保存過程中，為增強(qiáng)貨物在裝卸、運輸或存放時的整體性、穩(wěn)定性與安全性,保護(hù)貨物不受損壞、污染和雨淋，所使用的安全防護(hù)輔助材料有：墊板（托盤）、竹片、層板、枕木、三角木、抓釘、草席、廢舊紙板（箱）、薄膜、篷布、膠紙、包裝帶、繩子、鐵絲等。正確確定目前其所使用的安全防護(hù)輔助材料的種類和數(shù)量：1）安全防護(hù)輔助材料種類的確定：a.運作部需根據(jù)所承運的各類主要貨物的保護(hù)特性要求和相關(guān)便利性、經(jīng)濟(jì)性，以確定貨物在裝卸、運

2、輸和保存時專用的安全防護(hù)輔助材料，如托盤、竹片、抓釘?shù)?，以及通用的安全防護(hù)輔助材料，如層板、廢舊紙板（箱）等。b.車隊需根據(jù)車輛情況和相關(guān)便利性、經(jīng)濟(jì)性確定車輛的篷布、綁條和緊固繩等。安全防護(hù)輔助材料數(shù)量的確定：運作部、車隊在確定安全防護(hù)輔助材料種類時，盡量選用能重復(fù)使用、綜合性價比高的材料，各類易損、需周轉(zhuǎn)的材料（如墊板、層板、膠紙等）存量要保證材料周轉(zhuǎn)使用的需要。安全防護(hù)輔助材料使用與管理要求運作部、車隊每月都要組織開展安全防護(hù)輔助材料的自查活動，確 認(rèn)所需的安全防護(hù)輔助材料的種類、數(shù)量（包括舊材料完好性）和使用情況說明，按時向公司行政部提出所需的采購量。2）運作部、車隊需建立各類安全防護(hù)

3、輔助材料的臺帳，注明領(lǐng)用、使用和發(fā)站隨貨到達(dá)的安全輔助材料的接收情況。運作部可在托盤、層板等可重復(fù)使用的安全防護(hù)輔助材料上注明公司名稱或標(biāo)記，以示區(qū)分，并要在倉庫適當(dāng)區(qū)域設(shè)置固定放置位置。運作部在貨物裝車后，在裝載清單注明安全防護(hù)輔助材料使用量并注明需返回的材料及其完好情況（主要是托盤、墊板、層板等價值較高的材料）。我司裝車需輔助材料時，裝車庫管員需在裝載清單上注明（或者起貨物運單），相關(guān)人員需對輔助材料的去處及時跟蹤，及時將我司輔助材料追回，防止我司輔助材料的丟失，造成公司損失。在與外協(xié)車隊合作時，如使用托盤、墊板、層板等價值高的安全防護(hù)輔助材料，則應(yīng)要求外協(xié)車隊按約定時間將其返還給公司（或

4、指定位置），否則要從其業(yè)務(wù)費用中扣除相應(yīng)量的款項。各類破舊、已不能使用，但仍有變買價值的安全防護(hù)輔助材料（如紙質(zhì)、金屬材料等）由我司運作部、行政部和財務(wù)部協(xié)同處理，任何個人無權(quán)私自處理，否則作盜賣公司財物處理。我司運作部、車隊各類人員要主動發(fā)揮個人智慧，認(rèn)真分析所發(fā)生貨損貨差事故的原因，可以從安全防護(hù)輔助材料的使用和管理方面提出合理化建議。我司運作部、車隊要定期組織檢查所使用安全防護(hù)輔助材料（主要是那些多次、重復(fù)使用的）的完好性，如發(fā)現(xiàn)破損或補(bǔ)好或更換，否則由此造成的貨損（如淋雨、水浸等）責(zé)任全部由負(fù)責(zé)人與相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。臨時放置在倉庫外的貨物（不懼水貨物除外）不能放在容易積水處，任何時候貨物

5、底部要加墊托盤或枕木，在其上加蓋完好的篷布或雨具并在四周用重物（磚頭等）壓實，否則因淋雨、水浸等造成的貨損責(zé)任全部由負(fù)責(zé)人或相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。在貨物裝車時，要保證貨物在水平方向緊湊，相互間要用廢舊紙板 等填滿空隙，或大件貨物裝車時要有相應(yīng)的穩(wěn)固措施，否則由此導(dǎo)致貨物在運輸途中晃動或傾倒造成的貨損責(zé)任全部由裝車人員和監(jiān)裝庫管員承擔(dān)。在貨物裝車時，底（下）層貨物的單件承壓能力較小時一定加放層 板，否則造成該整層貨物大部分損壞的責(zé)任全部由裝車人員和監(jiān)裝庫管員承擔(dān)。在貨物裝車時，底（下）層貨物的外包裝保護(hù)要求高時一定加放層 板，否則造成該整層貨物外包裝損壞的責(zé)任全部由裝車人員和監(jiān)裝庫管員承擔(dān)。在貨物裝車

6、時，頂（上）層貨物略有滲漏（透）或?qū)ζ渌浳锫杂形廴緯r，要用薄膜將該（層）貨物與同車中其他貨物進(jìn)行隔離，否則造成該車其他貨物受污染的責(zé)任全部由裝車人員和監(jiān)裝庫管員承擔(dān)。15）在倉庫地面有積水未干或潮濕，且要放置非防水外包裝貨物時，地面上一定要墊放薄膜，否則造成底層貨物外包裝受損的責(zé)任全部由卸車人員和監(jiān)卸庫管員承擔(dān)。16）公司任何人員在發(fā)現(xiàn)貨物外包裝有破損時，一定要報告或自行用膠紙或包裝帶將其重新包裝好。圓（柱）形貨物在平放堆碼過程中，要用三角木、木墊等防止其產(chǎn)生滾動而傷人損物。18)其他未盡事項按公司操作標(biāo)準(zhǔn)和管理制度的相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行，并要將以上適應(yīng)的條款要求納入公司相應(yīng)的管理規(guī)定中。相關(guān)的貨物

7、裝卸操作規(guī)范要求各公司在加強(qiáng)貨物安全防護(hù)輔助材料的使用與管理的同時，運作部可按其主要貨物的保護(hù)特性制定相應(yīng)的貨物裝卸、保存流程與要求，自制適用的安全防護(hù)輔助材料，并形成文件性資料經(jīng)審核后傳發(fā)各協(xié)作公司，要求其嚴(yán)格按其進(jìn)行操作，否則由協(xié)作公司承擔(dān)其違規(guī)操作產(chǎn)生貨損的全部責(zé)任。運作部將所發(fā)運、中轉(zhuǎn)與分理的主要貨物的保護(hù)要求、以及必須采取的保護(hù)措施、特殊貨物的裝卸流程和要求整理成冊，經(jīng)審核后傳發(fā)各協(xié)同公司，作為以后貨損貨差事故責(zé)任界定的依據(jù)之一。我司在貨物的裝卸、運輸和保存過程中要嚴(yán)格落實貨物安全防護(hù)輔助材料的使用與管理要求、貨物裝卸操作要求，逐步減少和控制貨損貨差事件的發(fā)生。 以上為公司輔助材料管

8、理細(xì)則，望全體同仁嚴(yán)格按照以上管理制度執(zhí)行，違者將根據(jù)公司行政管理制度給予處罰！轉(zhuǎn)王物流有限公司2012.12.09.車間輔料統(tǒng)計流程及實現(xiàn)目的： 通過對車間輔料流轉(zhuǎn)統(tǒng)計，實現(xiàn)對物料的監(jiān)管，明確輔料的去向，庫存的準(zhǔn)確，降低輔材成本，提高企業(yè)效益。適用范圍公司所有人員，但下列人員除外。 1公司經(jīng)理以上職位2臨時工、小時工 3在試用期內(nèi)的員工參與統(tǒng)計輔料 K3系統(tǒng)輔料定義內(nèi)的所有工務(wù)材料、設(shè)備材料、機(jī)械設(shè)備、輔助生產(chǎn)材料。輔料統(tǒng)計流程輔料管理主要包括制訂輔料計劃、輔料實施與管理、輔料考核、輔料反饋4項工作， HYPERLINK http:/ t _blank 輔料管理流程是一個循環(huán)的工作過程。收集

9、、分析、傳遞有關(guān)個人在工作崗位上所消耗的輔料。我司適合的具體流程如下：第一：輔料統(tǒng)計計劃通過對所有的生產(chǎn)輔助輔料發(fā)放單據(jù)來實現(xiàn)進(jìn)行數(shù)量的管理，以月，季度，年為統(tǒng)計單位，細(xì)算出某人，該月份所消耗的輔料數(shù)量。第二：輔料實施與管理實施的具體方法，根據(jù)現(xiàn)有情況，通過現(xiàn)有的K3管理系統(tǒng)管理各種單據(jù)的流通，對每一張單據(jù)進(jìn)行員工統(tǒng)計，把相關(guān)信息錄入K3系統(tǒng)的領(lǐng)料單。月底出具相關(guān)的輔料統(tǒng)計數(shù)據(jù)。參與部門：財務(wù)、倉庫、車間部門、維修。第三：輔料統(tǒng)計 每月、季度、年根據(jù)輔料統(tǒng)計表格或者其它類型的表現(xiàn)形式，對員工領(lǐng)用的輔料做出評價。第四：輔料反饋 通過輔料統(tǒng)計管理的信息反饋，經(jīng)過公司董事會或者行政部門對公司政策或者

10、日常行為規(guī)范、管理制度等方面做出適當(dāng)?shù)男薷?。從而達(dá)到輔料統(tǒng)計的目的。 HYPERLINK http:/ o 查看圖片 t _blank 輔料統(tǒng)計時間安排一覽表 考核時間考核類別考核實施時間考核結(jié)束時間考核對象1月1日12月31日年度考核待定1月25日所有人員每個季度季度考核待定季度末月日前所有人員每個月月考核待定每月日前所有人員考核內(nèi)容主要包括，生產(chǎn)輔助材料、機(jī)械設(shè)備配件、工務(wù)材料、附屬品等，表現(xiàn)方式是通過設(shè)備領(lǐng)用單、工務(wù)材料領(lǐng)用單、配件領(lǐng)用單等對所有輔料進(jìn)行數(shù)量，最終體現(xiàn)在員工輔料表中。表格處理流程A:領(lǐng)用單據(jù)類所有領(lǐng)用單據(jù)均由各個使用部門填寫，即：設(shè)備領(lǐng)用單、工務(wù)材料領(lǐng)用單、配件領(lǐng)用單，通過部門審核，由部門派領(lǐng)料人到倉庫進(jìn)行領(lǐng)料，并提交上月物料的發(fā)放明細(xì)表。倉庫管理員收到相應(yīng)的領(lǐng)料單據(jù)后，根據(jù)輔料在K3系統(tǒng)中開具輔料清單明細(xì)，此類單據(jù)的審核權(quán)限由財務(wù)或者M(jìn)C主管進(jìn)行審核。 B:維修單據(jù)類 維修單據(jù)，設(shè)備維修或者更換，該單據(jù)由設(shè)備相關(guān)的生產(chǎn)部門開具設(shè)備維修單據(jù)，經(jīng)部門主管審核，交維修部門或者對應(yīng)的部門，收到該單據(jù)的部門，根據(jù)實際情況判