1、 PAGE6 / NUMPAGES13 外國專家組織自助網(wǎng)站系統(tǒng)管理員使用手冊2003年4月16日目 錄 TOC * MERGEFORMAT 一、概述 PAGEREF _Toc35705228 h 3二、進(jìn)入與退出 PAGEREF _Toc35705229 h 32.1進(jìn)入 PAGEREF _Toc35705230 h 32.2系統(tǒng)的退出 PAGEREF _Toc35705231 h 3三、功能使用說明 PAGEREF _Toc35705232 h 43.1管理功能 PAGEREF _Toc35705233 h 53.1.1 定制 PAGEREF _Toc35705234 h 53.1.2用戶

2、管理 PAGEREF _Toc35705235 h 83.1.3數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc35705236 h 93.2 容管理功能 PAGEREF _Toc35705237 h 103.2.1組織動態(tài)管理 PAGEREF _Toc35705238 h 103.2.2容編輯框 PAGEREF _Toc35705239 h 3四、結(jié)束語 PAGEREF _Toc35705240 h 6一、概述外國專家組織自助擁有系統(tǒng)管理和管理兩大部分。自助的管理者整體上分為以下三類：系統(tǒng)管理員 使用系統(tǒng)管理部分的功能，包括參數(shù)配置和指定管理員；管理員 每個(gè)指定一名管理員，可定制并管理容管理員；容管理員

3、- 每個(gè)可擁有多名容管理員，執(zhí)行授權(quán)下的容管理工作；本說明書詳細(xì)說明“管理”的使用方法和步驟。二、進(jìn)入與退出2.1進(jìn)入啟動瀏覽器，在地址欄中鍵入系統(tǒng)后臺管理端URL地址： HYPERLINK :/webadmin3.chinajob .cn/ /。顯示后臺管理系統(tǒng)登錄界面，如圖2.1所示。輸入管理員登錄信息，點(diǎn)擊登錄按鈕，進(jìn)入管理端主界面。圖2.1 管理員登錄界面2.2系統(tǒng)的退出系統(tǒng)管理員在任一管理界面點(diǎn)擊位于右上方的“退出”，返回管理員登錄界面。關(guān)閉瀏覽器、頁面超時(shí)或者在地址欄中鍵入其它的URL均可退出系統(tǒng)。三、功能使用說明進(jìn)入系統(tǒng)后的界面如圖3.1所示。頁面左邊為管理菜單。圖中所顯示的是管

4、理員所用的菜單，列出了所有的管理功能。非管理員（即容管理員）進(jìn)入系統(tǒng)后的菜單只列出被授權(quán)的管理功能，未經(jīng)管理員授權(quán)的功能將不出現(xiàn)在菜單中。圖3.1 管理端主界面管理員進(jìn)入系統(tǒng)后，在菜單的左下角有修改我的密碼按鈕，點(diǎn)擊后出現(xiàn)圖3.2所示界面。管理員可以定期修改自己的密碼，已保證安全。如管理員忘記自己的密碼，應(yīng)要求管理員初始化一個(gè)新的密碼，管理員使用它立即進(jìn)入系統(tǒng)并自行修改為自己能夠記住的密碼。圖3.2 修改密碼界面在修改我的密碼按鈕的下方有“幫助信息”，點(diǎn)擊后可閱讀系統(tǒng)管理員提供的幫助信息。3.1管理功能管理功能指管理員所擁有的功能。容管理員無權(quán)使用管理功能。管理員擁有以下三個(gè)功能，它們顯示在菜

5、單的最上端：定制 輸入基本信息，選擇模板并生成；用戶管理 加入容管理員，授權(quán)容管理權(quán)限；數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 查看各欄目容數(shù)據(jù)的條數(shù)，有效監(jiān)督容更新進(jìn)度；3.1.1 定制定制采用定制指南界面。管理員只需按照指南給定的步驟進(jìn)行選擇或錄入信息，即可在最后一步生成自己的。點(diǎn)擊菜單中的“定制”，進(jìn)入指南第一步，如圖3.3：圖3.3定制指南第一步選擇自己的是否有英文版。如選擇“是”，則頁面會出現(xiàn)“English”進(jìn)入英文版，在指南的后續(xù)步驟中將要求您錄入英文的公司名稱、簡介、地址等信息。點(diǎn)擊重新生成可不經(jīng)所有定制步驟直接重新生成一次。當(dāng)系統(tǒng)端對一些參數(shù)配置進(jìn)行修正時(shí)會通知各管理員使用此按鈕刷新。點(diǎn)擊下一步，進(jìn)入指南

6、第二步，如圖3.4：圖3.4定制指南第二步選擇自己喜愛的模板。從右邊的縮微可以看到的模型。點(diǎn)擊下一步，進(jìn)入指南第三步，如圖3.5：圖3.5定制指南第三步選擇自己需要的主導(dǎo)航欄目。系統(tǒng)指定的必選欄目不可選擇。點(diǎn)擊下一步，進(jìn)入指南第四步，如圖3.6：圖3.6定制指南第四步輸入的中文基本信息，上傳使用的Logo和Banner。注意，Logo和Banner的最佳尺寸分別為 260*60像素點(diǎn)和470*60 像素點(diǎn)，超過或過小于此尺寸將明顯影響頁面效果。如您在這方面有困難，建議您與系統(tǒng)管理員聯(lián)系獲得必要的幫助。單位介紹使用與“WORD”工具類似的文本編輯器。其使用方法在3.2.2章節(jié)中詳述。如您在第一步

7、中沒有選擇“英文”，點(diǎn)擊下一步將直接進(jìn)入第六步的界面（圖3.8）。否則，將進(jìn)入第五步，輸入英文的基本信息（圖3.7）。圖3.7定制指南第五步，輸入英文信息圖3.8定制指南第六步，信息定制完畢點(diǎn)擊生成來啟動生成過程。生成結(jié)束后將顯示圖3.9所示的成功提示。圖3.9定制定制3.1.2用戶管理用戶管理可加入容管理員并授權(quán)具體的容欄目管理功能。點(diǎn)擊菜單中的“用戶管理”，進(jìn)入用戶管理功能。圖3.10 3.12是進(jìn)入用戶管理功能后的界面。進(jìn)入后顯示管理員列表（圖3.10）。點(diǎn)擊添加新用戶加入新的容管理員（圖3.11）。點(diǎn)擊列表中的用戶名進(jìn)入管理員信息修改和授權(quán)界面（圖3.12）。圖3.10容管理員列表圖3

8、.11加入新的容管理員圖3.12為加入的容管理員授權(quán)容管理功能在圖3.12界面的左邊為該管理員信息的修改界面。注意密碼是不可讀的，因此管理員無法告訴容管理員被忘記的密碼，只能重新在此界面上輸入一個(gè)新的密碼。界面右邊是管理授權(quán)。在欄目的選擇框打勾即可授權(quán)。點(diǎn)擊修改，完成管理員信息維護(hù)和授權(quán)工作。3.1.3數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)點(diǎn)擊菜單中的“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”，顯示所有欄目的數(shù)據(jù)條數(shù)。如圖3.13所示。在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中顯示的是子欄目的數(shù)據(jù)條數(shù)。圖3.13數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)3.2 容管理功能在本自助中有以下容管理功能：公告板管理 HYPERLINK :/notice/ t main 讀者留言管理 HYPERLINK :/org/ t

9、main 工作動態(tài)管理優(yōu)秀教師推薦 HYPERLINK :/download/ t main 文檔下載管理 HYPERLINK :/faq/ t main 專家組織介紹管理 HYPERLINK :/news/ t main 國培訓(xùn)項(xiàng)目管理國教學(xué)合作 HYPERLINK :/linkage/ t main 友情管理 HYPERLINK :/member/ t main 主要業(yè)績管理 HYPERLINK :/adv/ t main 專業(yè)培訓(xùn)項(xiàng)目管理外語學(xué)習(xí)方法各欄目容的管理流程一致，我們選取“工作動態(tài)管理”作為例子詳述。其它欄目的管理參照舉例。3.2.1工作動態(tài)管理點(diǎn)擊菜單中的“工作動態(tài)”進(jìn)入工作

10、動態(tài)容的列表界面，如圖3.14所示。圖3.14 容列表該界面分頁顯示工作動態(tài)容，每頁顯示10條信息標(biāo)題。每行依次顯示標(biāo)題、分類、發(fā)布狀態(tài)和錄入時(shí)間。標(biāo)題顯示以錄入時(shí)間倒序，即最近錄入的容顯示在最上面。點(diǎn)擊“上一頁”或“下一頁”，查看不同頁面的信息，也可輸入一個(gè)頁號，點(diǎn)擊Go直接進(jìn)入該頁。點(diǎn)擊標(biāo)題前面的多選框選擇信息，點(diǎn)擊刪除按鈕，刪除所選的容。點(diǎn)擊發(fā)布按鈕，發(fā)布所選容。點(diǎn)擊取消發(fā)布按鈕，取消所選容的發(fā)布。點(diǎn)擊添加新信息，進(jìn)入圖3.15所示界面加入新的容。點(diǎn)擊信息的標(biāo)題，進(jìn)入圖3.16所示界面對該條信息進(jìn)行修改。圖3.15加入新的容在圖3.15所顯示的界面中，輸入標(biāo)題，在文本編輯框輸入信息正文。

11、文本編輯框的使用方法在后面一節(jié)詳述。信息錄入日期已被預(yù)制為當(dāng)日。如需改變，可刪去重寫，但格式需為2003/03/17，以便系統(tǒng)識別。渠道動態(tài)容有中英文版本，如輸入的是英文信息，請將版本選擇置于“英文”。凡版本為“英文”的信息都將在的英文版上顯示。如需立即發(fā)布本條信息，則將狀態(tài)選擇置于默認(rèn)的“發(fā)布”狀態(tài)，否則，請選擇“不發(fā)布”。發(fā)布狀態(tài)可以在前述的容列表頁面直接修改。點(diǎn)擊加入按鈕，系統(tǒng)將提示“成功加入記錄！”，信息添加工作完成。圖3.16容修改在圖3.16中，對信息的原有容可進(jìn)行修改。修改完畢點(diǎn)擊加入按鈕，系統(tǒng)將提示“成功修改記錄！”，信息修改完成。對于其它欄目的容維護(hù)，流程基本一致。請按照容輸

12、入表單的顯示逐項(xiàng)輸入容。如您遺漏必填的容項(xiàng)，系統(tǒng)在提交容時(shí)將給予提示。3.2.2容編輯框容編輯框采用與“WORD”類似的編輯按鈕和功能（圖2.17），方便管理員“所見即所得”地管理容。只要使用過OFFICE的管理員，均不會有任何困難理解每個(gè)按鈕的功能和操作。和WORD中一樣，用鼠標(biāo)選擇需要編輯的文字，點(diǎn)擊編輯功能按鈕即可完成操作。圖3.17 文本編輯按鈕由于所采用的技術(shù)與“OFFICE WORD”不同，在此對需要在彈出的對話框中選擇的按鈕功能加以描述。圖3.18 3.21分別是對字體、字體格式、字體尺寸和字體顏色進(jìn)行選擇的對話框。用鼠標(biāo)單擊所選項(xiàng)即自動將該選擇應(yīng)用到所選文字上。圖3.18 選擇

13、字體格式 圖3.19 選擇字體圖3.20選擇字體大小 圖3.21選擇字體顏色如需在文中加入表格，將光標(biāo)置于需要插入表格的文本位置，點(diǎn)擊表格插入按鈕 ，彈出如圖3.22所示的對話框。圖3.22創(chuàng)建表格對話框點(diǎn)擊方框左面的菜單，依次輸入表格的行數(shù)和列數(shù)，間隔，邊框，背景。點(diǎn)擊創(chuàng)建表格按鈕，表格即加入到文本中，您可接著在表格中輸入文字容。如需在文中加入圖片，將光標(biāo)置于需要插圖的文本位置，點(diǎn)擊圖片插入按鈕 ，彈出如圖3.23所示的對話框。圖3.23圖片插入對話框在方框第一排的下拉框，您可以選擇“相對路徑”和“”。選擇項(xiàng)用于插入一在其它上的圖片，下拉框旁邊的文本框中輸入該圖片的完整路徑（如 bjol./

14、images/logo.gif）即可。但這種應(yīng)用不多見。通常情況下，您保持其默認(rèn)的“相對路徑”選擇，點(diǎn)擊“選擇已上傳的圖片”，系統(tǒng)再次彈出一個(gè)對話框來選擇圖片（見圖3.24）。在方框第二排，您可輸入圖片的注釋文本。在瀏覽器中，讀者將鼠標(biāo)置于圖片上時(shí)將顯示該注釋文本，起到為圖片加以說明的目的。在方框第三排，用下拉菜單選擇圖片的對齊模式。我們強(qiáng)烈建議選擇“左對齊”和“右對齊”這兩種對齊模式。圖3.16中的配圖采用的是右對齊，文字圍繞著圖片。如采用“默認(rèn)”，在圖片旁會出現(xiàn)空白地帶，影響美觀?！斑吙虼旨?xì)”可不填，默認(rèn)為無邊框。圖3.24選擇圖片對話框在圖3.23的方框中，點(diǎn)擊“選擇已上傳的圖片”，系統(tǒng)

15、再次彈出一個(gè)圖3.24所示的對話框來選擇圖片。界面中列出了已經(jīng)上傳的圖片名稱。點(diǎn)擊圖片名稱前面的選擇圓圈，對話框關(guān)閉，該圖片的路徑和文件名將直接被引用回圖3.23方框中的輸入框中。如果您需要選擇的圖片不在列表中，請使用對話框上部的“上傳圖片或文件”功能。點(diǎn)擊瀏覽打開本地的文件選擇框選擇本地的圖片文件（切記：只有 .jpg 和 .gif 格式的圖片可以被顯示，而且只能用英文作為文件名。）選取圖片后點(diǎn)擊上傳，該圖片將很快傳送到服務(wù)器，并顯示在列表中。單擊圖片名稱可以看到圖片，但小心，顯示也許會無法后退回到列表界面（不同的個(gè)人計(jì)算機(jī)可能不一樣）。訣竅是：按住計(jì)算機(jī)鍵盤的“Shift”鍵，同時(shí)單擊圖片名稱，保證在新窗口中看到圖片，不影響原有窗口的使用。如您需要在一段文字中加上，用鼠標(biāo)加黑這段文字，點(diǎn)擊 按鈕，彈出圖3.25所示界