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文檔簡介

1、應 收 款 管 理2021/8/15內(nèi)容 1 概覽2 客戶管理3 發(fā)票 4 收款5 催款 2021/8/15概 覽2021/8/15軟件 AR提供了三個完整工作臺:1. 事務處理工作臺處理發(fā)票2. 收款工作臺執(zhí)行與收款相關的大多數(shù)任務;3. 收帳工作臺復核客戶帳戶和執(zhí)行收帳活動,如進行帳齡分析.2021/8/15發(fā) 票 流 程手工錄入外部引入系統(tǒng)自動發(fā)票查詢發(fā)票報表總賬2021/8/15收 款 流 程手工錄入收款報表發(fā)票查詢自動收款總賬2021/8/15客 戶 管 理2021/8/15使用客戶配置文件以對具有相近償還能力、業(yè)務量和付款周期的客戶進行分組。可以定義三種類別: 一種為快速支付客戶,

2、他們具有良好的信用限額的客戶; 一種為延遲支付客戶; 第三種則為準時付款的客戶。創(chuàng)建客戶預制文件類客戶預置文件類信譽信用限付款付款期限折扣寬限期限 .業(yè)務限制金額限制折扣2021/8/15創(chuàng)建客戶預制文件類(N)Customers-Pro2021/8/15輸入客戶客戶信息層預置文件客戶銀行帳戶電話號碼地址付款方式關聯(lián)聯(lián)系人預置文件銀行帳戶電話號碼業(yè)務目的付款方式聯(lián)系人稅收代碼付款方式聯(lián)系人客戶層地址層業(yè)務目的層2021/8/15定義客戶之間的關系以控制付款核銷。您可以創(chuàng)建任意客戶之間的關系,并指明此關系是單向還是相互。如果您以單向關系對發(fā)票核銷收款,則父客戶可以對相關客戶的發(fā)票核銷收款,但相關

3、客戶的收款無法對父客戶的發(fā)票進行核銷。 相互客戶關系允許客戶支付彼此的欠款。 如果您要客戶支付另一客戶的事務處理,則無須定義所有客戶的關系。您只需將系統(tǒng)選項 “允許無關發(fā)票付款”設置為“是”。創(chuàng)建客戶關聯(lián)2021/8/15 客戶關聯(lián)不可傳遞性 創(chuàng)建客戶關聯(lián)客戶C客戶C客戶B客戶B客戶A客戶A關聯(lián)關聯(lián)關聯(lián)2021/8/15 客戶關聯(lián)-單向創(chuàng)建客戶關聯(lián)關聯(lián)客戶B父客戶A發(fā)票收款或承付款發(fā)票收款或承付款 客戶關聯(lián)-相互發(fā)票收款或承付款收款或承付款2021/8/15合并客戶和地址可以合并所有重復的客戶不再有效或已被另一個客戶或地點所取代的客戶或地點傳送地點使用活動在合并成功完成之后,以前與原有客戶或地

4、點相關聯(lián)的所有活動此時將與新的客戶或地點相關聯(lián)?;顒影òl(fā)票等。2021/8/15Credit Pro客戶配置文件報表Customer Listing Detail客戶列表明細Customer Listing Summary客戶列表匯總Customer Merge Report客戶合并報表 Customer Relationship Listing客戶關系列表Duplicate Customer Report重復的客戶報表內(nèi)容豐富的標準報表Customer Management2021/8/15創(chuàng)建客戶預制文件類輸入客戶信息創(chuàng)建客戶關聯(lián)合并客戶和地址查詢分配客戶到預制文件類2021/8/15發(fā)

5、 票2021/8/15概覽:事務處理類別Class 發(fā)票 為產(chǎn)品或服務向客戶收款 借項通知單 發(fā)票的補充形式 貸項通知單 向客戶退款 轉(zhuǎn)期 將借項通知單調(diào)整為零, 新建借項通知單例如,客戶為 100元 的發(fā)票發(fā)送了 75元 的付款。您可以對發(fā)票核銷75元的收款,然后為到期余額創(chuàng)建轉(zhuǎn)期,從而延長其應收帳款期。 調(diào)整 調(diào)整發(fā)票余額,2021/8/15設置:事務處理類型Transaction Types2021/8/15自動生成總帳會計科目用于過帳建立靈活的缺省會計科目模板會計收入確認的時間設置:自動會計科目建立2021/8/15設置:自動會計科目建立2021/8/15設置:自動會計科目建立怎樣建立

6、會計科目標準行/庫存項目02-100-0000-000收入科目00-100-5210-000常數(shù)銷售員00-100-0000-000業(yè)務類型 02-000-5210-000發(fā)票?2021/8/15發(fā)票處理發(fā)票錄入自動發(fā)票 復制發(fā)票發(fā)票更正 2021/8/15發(fā)票處理:錄入發(fā)票與借項通知單2021/8/15發(fā)票處理:錄入發(fā)票與借項通知單2021/8/15 發(fā)票處理:錄入發(fā)票與借項通知單2021/8/15發(fā)票處理:錄入發(fā)票與借項通知單2021/8/15發(fā)票處理:錄入發(fā)票與借項通知單2021/8/15發(fā)票處理:錄入發(fā)票與借項通知單2021/8/15發(fā)票處理:錄入發(fā)票與借項通知單2021/8/15發(fā)票

7、處理:錄入發(fā)票與借項通知單2021/8/15發(fā)票處理:錄入發(fā)票與借項通知單2021/8/15發(fā)票處理:錄入發(fā)票與借項通知單2021/8/15發(fā)票處理:錄入發(fā)票與借項通知單2021/8/15發(fā)票處理:自動發(fā)票自動發(fā)票怎樣操作銷售定單Non-軟件發(fā)票自動發(fā)票臨時接口表 應收帳款通過校驗校驗失敗2021/8/15收款2021/8/15概覽 1 設置2 錄入收款3 核銷5 收款沖銷6 報表2021/8/15概覽 :收款類型receipt types 收款(與發(fā)票相關) 雜項收款(Miscellaneous):記錄與企業(yè)主要業(yè)務無關的收款,如股利、利息收入和等2021/8/15Receipt Appli

8、cation快速現(xiàn)金數(shù)據(jù)錄入修改客戶余額選擇發(fā)票核銷收款批組2021/8/15人工錄入收款2021/8/15人工核銷發(fā)票2021/8/15人工核銷發(fā)票2021/8/15人工核銷發(fā)票2021/8/15人工核銷發(fā)票2021/8/15人工核銷發(fā)票2021/8/15人工核銷發(fā)票2021/8/15人工核銷發(fā)票2021/8/15收款核銷錄入收款詳細核銷多個收款核銷單個收款標準的現(xiàn)金收款2021/8/15收款核銷收款狀態(tài)客戶?$100$100$100$100$100$80Invoice?Invoice完全核銷記賬貸項$20未核銷不明收款2021/8/15催款Collection2021/8/15概覽1 設置

9、2 查詢客戶帳戶信息3 記錄客戶催繳4 打印對帳單、催款函2021/8/15容易地識別與解決例外信息概覽打印發(fā)票,摧款函,通知單征收預測帳齡分析2021/8/151 設置定義催款員定義帳齡時段2021/8/152 查詢客戶帳戶信息AR允許您通過各種方式來查看客戶帳戶信息。您可以在“帳戶匯總”窗口中查看單個或多個客戶的逾期總額。您可以在“帳戶明細”窗口中查看特定客戶的所有過期事務處理。 搜索條件客戶余額信譽狀態(tài)帳齡匯總帳務匯總客戶預置文件2021/8/153 為客戶打印對帳單、催款函 (N)Print Documents-Dunning Letter AR允許您生成特定于單個客戶開單地點的對帳單

10、。 使用催款函向客戶通知過期的發(fā)票、借項通知單和轉(zhuǎn)期。在打印催函時,應收款管理系統(tǒng)會為每個含過期行項目的發(fā)票打印一個副本。 您可以創(chuàng)建催款函集,以便在其中將催款函分組,使不同階段發(fā)出的催函語氣有所變化。2021/8/15Letter 3Letter 2討債函結(jié)構(gòu)客戶客戶信譽預置文件討債函組Letter 12021/8/152021/8/159、 人的價值,在招收誘惑的一瞬間被決定。2022/7/112022/7/11Monday, July 11, 202210、低頭要有勇氣,抬頭要有低氣。2022/7/112022/7/112022/7/117/11/2022 10:46:40 PM11、人總是珍惜為得到。2022/7/112022/7/112022/7/11Jul-2211-Jul-2212、人亂于心,不寬余請。2022/7/112022/7/112022/7/11Monday, July 11, 202213、生氣是拿別人做錯的事來懲罰自己。2022/7/112022/7/112022/7/112022/7/117/11/202214、抱最大的希望,作最大的努力。11 七月 20222022/7/112022/7/112022/7/1115、一個人炫耀什么

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