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文檔簡介
1、第 PAGE33 頁 共 NUMPAGES33 頁教育機構管理制度課件,北京清漢華教育科技子公司管理制度匯編說 明本制度根據(jù)中華人民共和國相關法律、法規(guī),結合本學校工作需要而制定。一、本制度包括以下四局部1、組織機構設置2、人力資管理3、財務管理4、行政管理二、因各校區(qū)業(yè)務不斷開展,今后有會新的文件出臺,其相關內容與本制度相抵觸的,以新文件為準。三、本規(guī)定假設有與中華人民共和國公司法、本公司組織章程以及其他有關法律和法規(guī)相違犯之處,將以中華人民共和國公司法、本公司組織章程以及其他有關法律和法規(guī)為準。四、本公司在各地成立的子公司是以學校的運營形式來開展工作的,所以組織機構設置、人員編制、員工職務
2、是按學校編制來設定的。五、本制度自20_年6月20日起施行,本規(guī)定由公司人事部、財務部、行政部負責解釋。北京清漢華教育科技二0一二年六月二十日第一局部 組織機構設置第一章 總那么第一條 制訂本制度的目的1、完善子公司管理構造,理順子公司管理機構間的關系,明確各部門職責。2、明確子公司對部門的管理制度與管理形式,使子公司有效地行使管理職能。第二條 企業(yè)文化 使命 價值觀 經(jīng)營理念管理理念第三條 本制度經(jīng)公司董事會批準后正式執(zhí)行第二章 組織機構設置第二局部 人力資管理第一章 總那么制定本規(guī)定的目的是建立健全各校區(qū)的人事管理制度,標準工作人員行為。第二章 管理人員選聘制度第一條 各校區(qū)管理人員范圍校
3、長、各部主管。第二條 各校區(qū)管理人員選聘制度1、各校區(qū)管理人員任職資格身體安康狀況良好,能勝任管理工作的自然人;知識構造全面、管理才能強;符合國家相關法律法規(guī)的有關規(guī)定。2、選聘方法1 各部主管可在員工中產(chǎn)生,并經(jīng)校長批準;外聘的部門主管可由校長直接任命。2校長由公司總經(jīng)理直接任命。第三章 日常人事管理一、招聘工作程序公開招聘,擇優(yōu)錄取。所有申請人均需經(jīng)過面試及考核,辦齊入職手續(xù)方予錄用。補充空缺職位時,各校區(qū)人事主管將首先考慮已聘用的內部員工,然后再對外進展招聘。各校區(qū)員工在晉升方面享有均等的時機,工作業(yè)績是各校區(qū)員工晉升的主要根據(jù)。1新入職員工需提供本人身份證復印件1份、本人照片3張、畢業(yè)
4、證和學位證復印件、戶口本戶主頁及本人頁復印件、安康證、結婚證、離任證明等資料。2所有資料應在入職后一個月內交公司總部人力資部;否那么,公司有權終止試用或推延轉正時間。3各學校人事主管在新員工入職后對員工所從事崗位的職位說明與新員工面談。4考勤從通知正式上崗之日開場計算。二、試用與轉正1.試用:新員工被錄用后,試用期為一個月。試用期間各校區(qū)的人事主管和所轄部門主管將對新員工的表現(xiàn)及其對工作的適應程度進展考核。試用期內雙方可進展自由選擇,假設已被校區(qū)確認為不符合崗位要求的,校區(qū)有權辭退。2轉正:試用期滿后,本人提出書面申請?zhí)顚戅D正申請單,在試用期期間,如表現(xiàn)突出,經(jīng)部門主管考核后報校長審批,可提早
5、轉正。試用期員工遲到、早退,月累計達3次者,那么被視為不可原諒之過失,予以辭退。試用期員工累計事假不得超過5天,否那么終止試用。三、薪酬管理1、薪酬構造:根本工資+崗位工資手機補貼+獎金員工工資標準見附表。2、薪酬支付1每月15日結算支付上月工資。工資核算期為上月1日上月最后一日。2支付方法:通過銀行直接存入員工的個人賬戶內。3每月計薪天數(shù)為26天。4資酬調整:每學年度調整一次。調資的時間為次年的7月,各部門主管可在次年6月份提交調資人員報校長審核,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會通過后,確定調資人員;調資人員資酬標準以公司總部人力資部下發(fā)的工資調整單為準。四、考勤制度1、工作時間:每周工作五天,工作40小
6、時各校區(qū)可根據(jù)工作需要自定每周工作時間,但需報公司總部人力資部備案。正常作息時間:08:3017:30 注:特殊崗位可實行彈性工作制早、晚班等。2、加班規(guī)定:加班按串休處理。3、休息規(guī)定:實行單休制,即每周休息一天除周末外。每周周一至周五為員工休息和串休日;每月允許串休兩次,每次只允許串休一天。4、考勤制度1員工實行打卡登記的考勤制度,行政主管負責監(jiān)視員工上下班打卡考勤。每個考勤周期完畢后行政主管將員工出勤情況如實上報,據(jù)此計發(fā)薪資。2如遲到、早退超過半小時,扣除3倍/小時工資缺乏1小時按1小時計算。3未經(jīng)請假或請假未經(jīng)批準擅自不上班者做曠工處理。曠工一天,當月不享受獎勵,并扣日工資的300%
7、。曠工3天予以辭退。五、休假制度1員工請事假須提早3天填寫請假單。連續(xù)請假兩天需部門主管批準,連續(xù)請假三天或三天以上需校長批準。行政備案,經(jīng)批準前方可休假。2校長請事假須公司總經(jīng)理審批,報人力資部備案前方可休假;請假批準后,請假單必須交人力資部,沒有填寫請假單的按曠工論處。3員工因緊急事件不能提早請假的,應在當日上班前或上班后10分鐘內以 形式通知行政,事后再補請假單,否那么,未提早通知的按曠工論處。4事假期間無薪酬,當年累計事假滿15天者,不享受年終獎和加薪。1員工請病假須有國家二級甲等以上級別醫(yī)院出具的證明沒有醫(yī)院病假條者,按事假論處,并填寫請假申請表,如因病重不能親自回公司請假,需于當天
8、上班前打 或委托家人告知行政,上班后補辦請假手續(xù)。準假權限與事假一樣。病假累計超過30天者,不享受年終獎和加薪。2凡因病需長期請假者,請假期限最長不得超過勞動法規(guī)定的醫(yī)療期。3醫(yī)療期滿,仍不能上班者,停發(fā)保障工資;不能堅持工作而公司又無法調配者可依法予以解聘。4病假工資待遇:連續(xù)工齡不滿兩年者,按本人工資的50%計發(fā);連續(xù)工齡滿兩年不滿五年的按本人工資的60%計發(fā);連續(xù)工齡五年以上的按本人工資的80%計發(fā);連續(xù)病假1個月或累計病假超過1個月的:試用期員工停發(fā)工資,已轉正的按當?shù)刈畹凸べY標準的80%發(fā)放。5當月累計病假10天含以上扣除當月獎金。1領取結婚證并已轉正的員工有資格享受婚假7天。2婚假
9、由本人申請,校長簽字、行政備案。3婚假期間只享受根本工資。1符合方案生育條件、工齡滿一年的公司已婚女職工在生育期間內可享受九十天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前休假15天。2員工休產(chǎn)假必須提早一個月提出申請,經(jīng)校長審批、行政備案、工作交接清楚前方可休假,否那么按事假或曠工處理。3產(chǎn)假期間只享受根本工資。4產(chǎn)假期滿前10天,本人需提出復工申請,經(jīng)校長審批后,方可復工、復薪。1員工直系親屬指配偶、子女、父母死亡喪假3天。由員工本人申請,校長審批。2喪假期間只享受根本工資。6、請假、換休需填寫請假換休申請表,然后交到總部人力資部備份。月底結算工資時,如發(fā)現(xiàn)未出勤且未及時填寫請假換休申請表,一律按曠工處理。六、辭職、解
10、除勞動關系與離任一般員工辭職需提早30天;校長辭職需提早45天提交書面申請并填寫辭職申請表,經(jīng)校長、總經(jīng)理批復,未經(jīng)批準而辭職的須交納相當于本人1個月薪金總額的違約金。1員工有以下情形之一的,公司可提早30天書面通知其解除勞動關系:患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事公司另行安排工作的;不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;勞動合同訂立時所根據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)企業(yè)、員工互相協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的。2員工有以下情形之一的,公司根據(jù)中華人民共和國勞動合同法第39條可隨時解除與其的勞動關系。在試用期間被證明不符合錄用條
11、件的。嚴重違背用人單位的規(guī)章制度的。嚴重瀆職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的。勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系,對完本錢單位的工作任務造成嚴重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的。因本法第二十六條第一款第一項規(guī)定的情形致使勞動合同無效的。被依法追究刑事責任的。3員工與公司簽訂的勞動合同期滿或者雙方約定的勞動合同終止條件出現(xiàn),勞動合同即行解除。4員工與公司雙方協(xié)商一致,勞動合同可以解除。1員工離任時,交書面辭職申請并填寫離任申請單,經(jīng)校長、總經(jīng)理批準離任后進展工作交接。經(jīng)核準離任且辦妥移交手續(xù),方可正式離任。2行政、人力資部辦理離任員工的工資結算、勞動合同解除終止及各種相關手續(xù)的接轉和移
12、交。3未辦離任手續(xù)自行離任者,公司財產(chǎn)因此而有損失、遺失的,其損失金額從薪資中扣還。第四章 培訓制度第一條 目的通過培訓,讓全體員工對公司的價值觀、開展戰(zhàn)略和企業(yè)文化理解和認同;清楚學校規(guī)章制度、明確崗位職責;掌握新知識、新技能,進步員工的根本素質,激發(fā)工作熱情,培養(yǎng)團隊精神。第二條 培訓根據(jù)按短期、長期業(yè)務方案制定的培訓目的和工作中遇到的實際情況進展。第三條 培訓范圍1、學校各級管理人員;2、學校各部門員工。第四條 培訓方式1、員工培訓1新進員工培訓報到后由人事主管進展校區(qū)根本情況、將來開展方向、各部門目前業(yè)務情況介紹、管理制度等相關培訓;再由任職部門組織進展相關的崗位技能培訓。2員工的業(yè)務
13、培訓全體員工培訓:不定期,由校長或部門主管講課包括行業(yè)形勢、企業(yè)理念、員工素質和企業(yè)文化等;專業(yè)技能培訓:原那么應每月一次,每次不超過半天。各部門主管有針對性進展的專題培訓。2、管理人員培訓為進步管理人員的管理程度、人格魅力、領導才能,每年進展一次專門培訓。以邀請專家授課和集體討論及課題研究相結合的方式進展。第三局部 財務管理制度第一章 總那么第一條:為標準各學校的財務行為,加強各學校的財務管理,進步各學校資金的使用效率,促進各學校高速開展,特制定本制度。第二條:財務管理的根本原那么是:貫徹國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,堅持節(jié)儉辦學的方針和量入為出的原那么,自覺遵守國家的法律、法規(guī);保證各學
14、校安康開展和教育教學工作的需要。第三條:實行統(tǒng)一領導,集中管理,獨立核算的財務管理體制,財務工作實行總經(jīng)理負責制。第二章 資產(chǎn)管理第一條 貨幣資金的管理1、出納員負責現(xiàn)金和支票保管和收付,負責貨幣資金的平安和完好。2、貨幣資金的收付應以合法的發(fā)票或合規(guī)的原始單據(jù)為根據(jù),并須財務主管簽字批準,未經(jīng)財務主管簽字的憑證視為無效憑證,出納員不得受理。3、嚴格現(xiàn)金使用范圍,嚴禁白條抵庫,不準以任何方式為別人套取現(xiàn)金。4、收取現(xiàn)金及時送存銀行,庫存現(xiàn)金不得超過500元的限額。5、出納員去銀行存取現(xiàn)金壹萬元以上要兩人同往。6、嚴格支票管理,不得簽發(fā)空白支票,不得將本單位支票借給外單位使用。建立支票領用登記簿
15、,詳細登記支票簽發(fā)日期、支票號碼、收款單位、金額、用處、批準簽發(fā)人、領用人等,批準簽發(fā)人、領用人須在登記薄上親筆簽名_。支票票面與存根的各項內容要一致。支票未按規(guī)定填齊所有內容前不得預先加蓋印章。印鑒由財務主管保管。7、出納應對當日銀行收付款項及時登記“銀行存款日記帳”,月底與銀行對帳單相核對,到達帳實相符。8、財務主管每周檢查一次現(xiàn)金的使用、庫存和現(xiàn)金日記帳的登記情況。每月對銀行存款日記帳、銀行對帳單進展審核檢查。并在檢查的當日在現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳結存余額后簽字。第二條 收入的管理嚴格按照國家有關政策規(guī)定依法組織收入,各項收費嚴格按照主管部門備案的并公示的收費工程和標準進展,使用合法
16、票據(jù),各項收入全部納入公司統(tǒng)一管理;嚴格執(zhí)行收支兩條線原那么,各項收入全部匯入公司總部帳戶上。第三條 借款管理 1、借款須填寫借款單,注明借款金額、用處、借款人,由校長和財務主管簽字后辦理。2、借款時間:每筆借款不得超過7天,嚴格執(zhí)行“前帳不清、后帳不借”原那么。3、借款額度:最高限額1000元/次。4、發(fā)生借款的報銷事項先扣借款后再支付余款,缺乏局部從工資中扣除。第三章 預算管理第一條 預算編制原那么堅持“量入為出、統(tǒng)籌兼顧、收支平衡”的原那么。第二條 預算編制1、每年6月30日前,各校區(qū)根據(jù)本校區(qū)學年度工作方案,編制學年度財務預算,根據(jù)學年度預算,做好每周的實際用款方案。2、收入預算應考慮
17、本學校維持正常運轉和開展的根本需要,根據(jù)預算學年度的收入增減因素和措施測算編制。3、支出預算,根據(jù)開展教育培訓和財力測算編制。4、學年度是指:每年7月1日至次年6月30日。第三條 預算的編報時間和程序1、編報時間:實行周編制周一至周日為一個結算期,各校區(qū)每周日17:00前上報預算,預算統(tǒng)一使用表格化。2、預算內容:宣傳費用、差旅費用、師資費用、辦公費用等。3、編報程序:預算表由校長簽字報總部財務部,由財務部匯總審核簽字報總經(jīng)理,批準后財務部通知各學校預算額度。第四條 預算編報的要求及控制方法1、各學校必須按照當月的運營方案編報預算。2、預算經(jīng)批準后,必須嚴格執(zhí)行,各項費用支出都納入預算管理。3
18、、如遇特殊情況需發(fā)生超出預算的費用時須提早申請,經(jīng)批準后再發(fā)生。4、各學校須對預算執(zhí)行情況進展分析p 、總結,使預算工作不斷完善。第四章 費用報銷標準及相關規(guī)定第一條 費用報銷內容及標準 1、宣傳費用1宣傳費用包括:廣告費、報紙、???、宣傳資料的印刷費、發(fā)放宣傳單的人工費、組織宣講雇傭人工費等。2涉及廣告費的會談簽約,實行雙人操作,須財務主管參加。3報紙、???、宣傳資料的印刷。印刷宣傳品須理解至少三家印刷廠,以便確認價格和質量。合同要注明規(guī)格、紙質、單價、印量、廠名、廠址、經(jīng)辦人、聯(lián)絡 。合同洽談須雙人操作,校長審批后簽訂合同。4報銷時須由校長、財務主管簽字方可報銷。3宣傳費用事由一欄必須注明
19、日期、用處;宣傳資料名稱、數(shù)量、單價、金額。2、差旅費1住宿費控制在標準以內,憑正式的住宿發(fā)票實報實銷,超支自負。2住宿發(fā)票各項必須填列齊全,并蓋有住宿章印,否那么不予以核銷。3出差住宿、補助標準單位:元工程地區(qū)一 級二級至三級四 級住宿補助交通住宿補助交通住宿補助交通一類18060301204025803020二類15050251003520702515三類12040208030156020104地區(qū)劃分:一類地區(qū):上海市、廣州市、深圳市、杭州市。二類地區(qū):全國其他省會城市和方案單列市;廣東、浙江、江蘇、重慶福建所轄的地級市。三類地區(qū):其他城市。3、通訊費1本著實際工作需要,按崗位補貼。2通
20、訊費計入月工資總額中。3必須保證通訊暢通,凡工作時間每天8.00點至21.00點,兩次聯(lián)絡不上者扣除當月通訊費的50%,三次聯(lián)絡不上扣除當月全部通訊費。4核銷標準:校長150元/月,主管100元/月,其他員工50元/月。第二條 費用報銷規(guī)定1、按要求填寫差旅費報銷單、費用報銷單。2、報銷單據(jù)要分類別、整齊、干凈地貼在粘貼單上,并寫明報銷人、事由及后附原始單據(jù)張數(shù),票據(jù)要求填寫工程齊全、字跡明晰。3、報銷的車票如沒有起止地點和日期,均應在車票反面寫明。4、宣傳費用:發(fā)放宣傳單的人工費和組織宣講雇傭人工費由校區(qū)主管填報發(fā)放明細表編號、姓名、身份證號碼、金額、備注,經(jīng)校長審批后,由出納員負責發(fā)放。5
21、、每周一財務主管向校長提交上周費用報銷電子版明細表。6、所有報銷單據(jù)須經(jīng)校長審核簽字,財務主管復核簽字,出納員付款。第三條 財務付款的規(guī)定。出差須在返回公司二個工作日內報銷,結清借款。2、周內發(fā)生的所有費用都要在本周內報銷,周日發(fā)生的費用在下周一上午12點前報銷,逾期不報。第六章 財務人員崗位要求1、一切財物開支,嚴格執(zhí)行國家和校區(qū)制定的有關財務規(guī)章制度的開支范圍和標準,并從嚴掌握。在保證教學工作正常開展的前提下,精打細算,減少不必要的開支,堅持節(jié)儉辦學。2、財務人員自覺遵守財務制度和財經(jīng)紀律,堅持審批制度和有關手續(xù),違背財務管理制度的任何開支,財務人員有權回絕報銷。財務人員不遵守財務制度,隨
22、意報銷,將被追究責任。3、財務人員要嚴格按照會計法的規(guī)定理財。報銷做到手續(xù)完備,內容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結;憑證要按規(guī)定匯總裝訂,妥善保管。4、財務人員要認真學習國家規(guī)定的各項財務法規(guī)、制度,加強遵紀守法的自覺性,并做好財務工作的平安保衛(wèi)和保密工作。第四局部 行政管理第一章 行政管理制度第一條 總那么1、目的明確學校行政事務管理的范圍和職責;明確有關詳細行政事務規(guī)定的執(zhí)行程序。2、本管理制度由公司人事行政部負責解釋和執(zhí)行。第二條 辦公根本要求1、辦公時間根據(jù)第二局部第四章第四條考勤制度的規(guī)定。2、辦公室內著裝和舉止要求1工作時間要求員工穿著整潔、舉止得體、合適辦公環(huán)境。2遇到客人或
23、同事要主動打招呼,向上級匯報工作或與客人談話時要起立。3 鈴響三聲內必須接聽,接聽 要使用禮貌用語,通話時先問候;完畢時禮貌道別,等對方切斷 后,自己再放話筒。4辦公室公共區(qū)域的衛(wèi)生清掃工作按部門進展區(qū)域劃分,各部門落實到人。5個人辦公桌面要保持整潔,自覺維護學校良好形象。6上班時間不準吃東西、看報紙、聽音樂、上網(wǎng)看片、聊天等。7上班原那么上應提早非常鐘上崗并進展公共衛(wèi)生區(qū)域和個人辦公區(qū)域衛(wèi)生的清理及一天的準備工作。8工作時不許高聲喧嘩;接打 時要禮貌用語,話音不能過高;手機鈴聲設置為低音量,防止阻礙別人工作。9制止酒后上班,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按事假處理,并承當由此造成的工作延誤責任。10保護辦公室公共
24、財產(chǎn),妥善保管辦公用品,如有喪失、損壞,按原價格賠償。11處理事務要準確、及時、合理、果斷,不推諉,不拖沓,當天的工作一定當天完成,日清日高。12下班前須將所有文件放置妥當,防止遺失。13所有員工下班后,必須確保個人電腦及顯示器關閉前方可分開。最后離創(chuàng)辦公室的人員還須檢查門窗、照明、空調、飲水機等是否關閉。第三條 接待工作接待人員對客人來訪應熱情迎接,禮貌周到,理解客人的身份、目的,根據(jù)需要與有關部門聯(lián)絡并做好引見工作。第四條 文電收發(fā)和檔案管理規(guī)定1、為嚴格學校文電收發(fā)和檔案資料管理,防止遺失,特做此規(guī)定。2、學校文件1學校文件由校區(qū)主管負責起草,校長簽發(fā);學校各部門的文件由各部門主管起草,
25、校區(qū)主管審核,校長簽發(fā)。2文件簽發(fā)后,由校區(qū)主管負責打印、復核、蓋章后下發(fā)。3文件統(tǒng)一由校區(qū)主管負責按核定的范圍發(fā)送;送件人應將文件內容、接收部門、接件人、接收日期等事項進展登記,承受人簽名_后存檔;文件原稿由行政主管分類歸檔。4需傳閱的文件由行政主管負責送閱和收回。3、外發(fā)信函1各部門因工作需要外發(fā)信函時,經(jīng)辦人員要在每天下午4時以前將信函件送到行政部。2每天下午4時30分以前,行政主管應將當日外發(fā)信函送交郵局寄發(fā)。3行政主管應及時回收外發(fā)信函回執(zhí),并妥善保管,以便備查和結算。4、外來文電1行政主管負責接收外來信函、 、電子郵件和郵包等,經(jīng)登記后轉送指定收件人。凡接收有關學校業(yè)務的重要文電,
26、須經(jīng)行政主管復印存檔后再轉送收件人。急件、要件可先送達,再復印、登記、歸檔。業(yè)務文電應妥善保管,歸檔。2對于外來文電中涉及的業(yè)務內容,行政主管要注意保密。3公司檔案資料管理范圍學校管理的所有文件各項規(guī)章制度、營業(yè)執(zhí)照等;會議紀要;合同、協(xié)議;重要的往來 、信函、電子郵件。4所有須歸檔的原始資料必須由經(jīng)辦人向行政主管辦理歸檔,并辦理相應的交接手續(xù)。5資料管理部門:行政主管負責公司歸檔資料的管理。6因工作需要借閱歸檔資料時,必須經(jīng)行政主管同意,并辦理相應的借閱手續(xù)。7借閱學校檔案資料時,借閱者不得涂抹、勾畫檔案資料;借閱完畢后及時歸還,不得隔日;如確因工作需要長期借閱學校秘級檔案資料時,必須經(jīng)校長
27、同意;學校秘級文件,未經(jīng)校長批準,不得擅自復印和抄錄。8有關財務的文件檔案由財務主管負責管理。第五條 印鑒管理1、學校印鑒財務印鑒除外由行政主管管理并建立使用登記;財務印鑒由財務主管負責保管。2、涉及學校經(jīng)營的合同、協(xié)議、文件等必須經(jīng)校長簽字后,行政主管方可蓋章。3、使用學校印章時,經(jīng)手人、印章管理人必須在登記簿上簽名_。第六條 通訊管理規(guī)定1、學校固定 、 機供辦公使用。2、長話業(yè)務使用IP功能,提倡通話語言精練,工作內容為主。第七條 計算機的裝備及使用1、學校裝備電腦、打印機、 機等辦公設備,用以文檔制作、收發(fā)電郵和 及上網(wǎng)檢索信息等,不許從事與工作無關的其它事情。2、電腦由使用者負責維護
28、和保管,行政主管做好電腦臺帳和借用登記;如有喪失由責任人按價賠償。會議制度第一條 校長辦公會議1、校長辦公會是學校處理日常事務的重要會議,研究決定學校經(jīng)營、管理中的重大問題,一般由學校各部門主管參加,校長主持。2、校長辦公會議除每周三定期召開例會外,可根據(jù)工作需要不定期召開。3、校長辦公會議每周例會的一般程序:校長對上周學校工作進展總結、講評;對各部門本周工作重點和完成時限提出詳細要求;學校各部門主管對各自分管的工作和工作中發(fā)現(xiàn)的問題提出匯報說明和建議;與會人員進展討論;校長辦公會議由行政主管負責召集、記錄,并形成會議紀要。4、校長辦公會完畢后,各部門主管應將會議內容及時傳達至本部門全體員工。
29、第二條 部門會1、部門會是各部門召集的重要行政會議,每周召開一次,由各部門主管主持召集,本部門全體人員參加。2、部門會一般程序:1本部門人員逐一匯報工作完成情況和上周任務的落實情況包括完成進度和存在問題。2各部門主管對本部門上周工作情況進展講評,明確本周工作重點、責任人、完成標準和完成時限,并提出詳細要求。3部門會應有專門的會議記錄,每名員工應建立個人工作記錄,并妥善保管。第三條 專題會議1、專題會議是學校處理日常專項業(yè)務的會議,一般由部門主管召集并主持,根據(jù)工作需要隨時召開,相關人員參加會議。2、會議一般程序:1召集會議的主管提出會議議題并做背景說明。2參會人員發(fā)表意見。3校長提出決定性意見,形成會議結論。4召集專題會議的業(yè)務部門負責會議記錄并形成“專題會議紀要”。3、專題會議完畢后,召集專題會議的業(yè)務部門將“專題會議紀要”分別送至與會人員簽字。如需傳閱,再送至傳閱人,由傳閱人在傳閱欄簽字;如需下發(fā),申請專題會議的業(yè)務部門負責復印并下發(fā)有關部門。第四條 全體員工會議根據(jù)工作需要隨機召開,主題由校長擬定,行政主管負責召集、主持,并做會議記錄。第五條 會議紀律1、召集會議部門應提早通知參會人員開會的時間、地點和內容。2、參會人員
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