1、揚州大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）管理系統(tǒng)研究總結(jié)報告揚州大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院 魏孝斌第 PAGE 42頁揚州大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(論文)管理系統(tǒng)研究總結(jié)報告揚州大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院 魏孝斌2008-11-10一、系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)畢業(yè)設(shè)計（論文）是本科人才培養(yǎng)過程中的重要環(huán)節(jié)，是學(xué)生在校學(xué)習(xí)的最后階段和質(zhì)量總檢查。畢業(yè)設(shè)計（論文）所經(jīng)歷的時間較長，中間的流程復(fù)雜，對畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量的監(jiān)控較為困難，畢業(yè)設(shè)計（論文）結(jié)束后的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和整理工作繁雜，工作量很大。以往畢業(yè)設(shè)計（論文）的運作、管理過程均為手工操作，從教師申報題目、題目及指導(dǎo)教師資格的審核，學(xué)生參加畢業(yè)設(shè)計（論文）資格審查、選題到任務(wù)書的發(fā)放或填寫均為

2、手工操作；畢業(yè)設(shè)計（論文）的過程跟蹤十分困難，難以準(zhǔn)確地考查教師的指導(dǎo)情況以及學(xué)生的工作進(jìn)度和質(zhì)量等信息；管理中各環(huán)節(jié)的質(zhì)量監(jiān)控困難，題目及成績匯總、分析等數(shù)據(jù)處理量大且繁瑣。本課題將針對以上畢業(yè)設(shè)計（論文）過程中存在的諸多問題，實現(xiàn)整個畢業(yè)設(shè)計（論文）過程管理的規(guī)范化、信息化，從而更好地實施揚州大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）工作條例，進(jìn)一步促進(jìn)畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量的提高，同時也有利于提高教學(xué)質(zhì)量評估工作的效率。二、系統(tǒng)解決的問題解決教師申報題目時存在的各種問題：課題名稱變更，任務(wù)不明確，指導(dǎo)學(xué)生數(shù)不定以及題目所屬類別不定等。解決學(xué)生選題目與教師選學(xué)生這個長期存在無法真正實施雙選的難題，長期以來教

3、師和學(xué)生對最終的畢業(yè)設(shè)計（論文）分配方案都難以達(dá)到滿意。解決對指導(dǎo)教師資格及題目的審查、學(xué)生參加畢業(yè)設(shè)計（論文）資格審查困難的問題。以往這一過程均為手工操作，運行不能到位。解決難以對畢業(yè)設(shè)計（論文）過程實施監(jiān)控的問題。一直以來，教學(xué)管理部門通過多種手段希望對畢業(yè)設(shè)計（論文）過程進(jìn)行質(zhì)量和進(jìn)度監(jiān)控，但實際效果較差，流于形式。解決以往畢業(yè)設(shè)計（論文）結(jié)束后的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作繁瑣，數(shù)據(jù)量大的問題。每年教學(xué)管理人員都要投入大量的人力和時間用于數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析。解決畢業(yè)設(shè)計（論文）過程中所有電子資料的存檔問題，以往畢業(yè)設(shè)計（論文）電子資料均通過刻光盤的形式上交存檔，不便于光盤保管和資料檢索。解決對教師每年所指

4、導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計（論文）情況進(jìn)行縱向分析的問題，促進(jìn)備選題目年更新率的提高。三、課題立項來源揚州大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）管理系統(tǒng)是以揚大教200669號文件揚州大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）工作條例為指導(dǎo)文件而開發(fā)的一套用于管理本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的軟件系統(tǒng)。該系統(tǒng)原型來源于機(jī)械工程學(xué)院于2005年開發(fā)的一個用于畢業(yè)設(shè)計（論文）題目雙向選擇系統(tǒng)。原型系統(tǒng)可以實現(xiàn)畢業(yè)設(shè)計（論文）題目的網(wǎng)上提交、審核、教師與學(xué)生的雙向選擇以及畢業(yè)設(shè)計（論文）結(jié)束后的成績錄入與報表統(tǒng)計打印工作，原型系統(tǒng)在機(jī)械工程學(xué)院應(yīng)用了兩屆畢業(yè)生的畢業(yè)設(shè)計（論文）工作管理，取得了較好的效果，受到了師生的一致好評。在校教務(wù)處的促進(jìn)和

5、幫助下，在已有應(yīng)用成果的基礎(chǔ)上申報了2006年的校教改課題，并獲得立項。在綜合調(diào)研各學(xué)院教務(wù)員具體使用要求的基礎(chǔ)上，經(jīng)過一段時間的研究與開發(fā)，目前該系統(tǒng)在功能上得到了很大的改進(jìn)，具體改進(jìn)如下：應(yīng)用對象從機(jī)械工程學(xué)院一個學(xué)院擴(kuò)展到面向全校27個學(xué)院（注：各學(xué)院在廣陵學(xué)院的學(xué)生也可以納入系統(tǒng)中管理，目前機(jī)械工程學(xué)院和化學(xué)化工學(xué)院的廣陵學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（論文）管理工作已在系統(tǒng)中展開，同時文學(xué)院所指導(dǎo)的宿遷學(xué)院學(xué)生也同樣納入了系統(tǒng)中）。系統(tǒng)的開發(fā)完全按照揚州大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）工作條例所規(guī)定的各項要求，實現(xiàn)畢業(yè)設(shè)計（論文）管理工作規(guī)范化。系統(tǒng)采用基于流程控制的方式，便于不同學(xué)院的教務(wù)員按照各自學(xué)院的

6、進(jìn)度來控制畢業(yè)設(shè)計（論文）工作過程。系統(tǒng)實現(xiàn)了畢業(yè)設(shè)計（論文）工作全過程的跟蹤，便于教務(wù)部門掌握教師與學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的實際情況。系統(tǒng)實現(xiàn)了所有畢業(yè)設(shè)計（論文）電子資料的網(wǎng)上提交功能，便于教務(wù)部門管理與調(diào)取。系統(tǒng)增加了畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯管理功能，便于教務(wù)部門進(jìn)行答辯分組的管理工作，同時也便于評閱教師進(jìn)行網(wǎng)上評閱。系統(tǒng)實現(xiàn)了指導(dǎo)教師審閱意見，評閱教師評閱意見，答辯小組答辯意見的相互獨立分離，避免了各環(huán)節(jié)意見相互參考的現(xiàn)象，有利于對學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（論文）工作做出公正的評判。系統(tǒng)進(jìn)一步加強(qiáng)了統(tǒng)計和匯總的功能，使報表形式完全符合省教育廳報表形式的要求，同時還保持了學(xué)校原先的統(tǒng)計報表形式，便于

7、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)員及時掌握畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的情況。系統(tǒng)增加了對往年畢業(yè)設(shè)計（論文）數(shù)據(jù)的匯總和查詢功能，教務(wù)員可以迅速查詢到納入系統(tǒng)管理的任一學(xué)生和教師的指定年份的畢業(yè)設(shè)計（論文）資料和成績等信息。在學(xué)校信息中心的支持下，建立了一臺可以通過校外網(wǎng)絡(luò)直接訪問的服務(wù)器（無需通過學(xué)校的VPN），為不能經(jīng)常位于校區(qū)的教師和學(xué)生之間的交流提供了方便。目前，經(jīng)過改進(jìn)后的學(xué)院已經(jīng)在機(jī)械，機(jī)械（廣陵），信息，文學(xué)，文學(xué)（宿遷），化學(xué)，化學(xué)（廣陵），體育，法學(xué)，環(huán)境，新聞傳媒學(xué)院運行。四、系統(tǒng)模塊組成根據(jù)多年從事畢業(yè)設(shè)計（論文）指導(dǎo)以及學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（論文）題目分配工作的經(jīng)驗，于2005年曾嘗試著開發(fā)出一個簡單

8、的系統(tǒng)用于輔助這一工作。原型系統(tǒng)推出試運行后，通過與周驥平院長，田寶香教務(wù)員以及其他學(xué)院教務(wù)員不斷交流，取得了很多寶貴的意見和建議，不斷的對系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)。目前系統(tǒng)無論在控制流程管理、工作效率還是在報表格式和操作合理性等方面都有了很大的改善。以下簡要描述系統(tǒng)的功能模塊組成。系統(tǒng)根據(jù)具體的用戶群體需求不同劃分為四類功能模塊：學(xué)生，教師，學(xué)院教務(wù)管理員，教務(wù)處管理員。學(xué)生模塊：學(xué)生作為畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的實施對象，在系統(tǒng)中賦予了較大的自主權(quán)利，主要表現(xiàn)在對畢業(yè)設(shè)計（論文）題目的自由選擇上，而不像以往被動的接受由教研室主任或教務(wù)員的分配決定，從而可以充分調(diào)動學(xué)生參與畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的積極性，同時

9、也給教師增加了壓力和挑戰(zhàn)，必須使自己所提交的題目具有一定的吸引力。除了在選題階段的自主性外，學(xué)生還可以通過系統(tǒng)向指導(dǎo)教師提問，提交各類畢業(yè)設(shè)計（論文）資料，了解答辯分組信息，以及最終成績等。而這一切過程均是在教務(wù)員的掌控下有步驟的進(jìn)行，使學(xué)生能緊跟畢業(yè)設(shè)計（論文）工作進(jìn)程。教師模塊：教師作為畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的主體，其工作效率的高低直接關(guān)系到畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量的好壞。系統(tǒng)為教師提供了一個有效的非實時在線指導(dǎo)學(xué)生的網(wǎng)絡(luò)平臺，只要能連入互聯(lián)網(wǎng)，教師可以在家里，辦公室，甚至于出差在外，都可以了解學(xué)生的工作進(jìn)展情況并進(jìn)行相應(yīng)的指導(dǎo)。對于指導(dǎo)多名學(xué)生的教師，系統(tǒng)可以很好的幫助教師管理自己的指導(dǎo)資料和

10、記錄。同樣，教師通過雙選的過程使得對所指導(dǎo)的學(xué)生有一定的了解和感情，而不會像以前那樣容易產(chǎn)生抵觸情緒。另外教師指導(dǎo)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的進(jìn)度同樣受到學(xué)院教務(wù)人員的控制，比如題目提交、師生雙選、任務(wù)書發(fā)放、中期檢查、資料提交、畢業(yè)答辯等環(huán)節(jié)。為了便于各教研室負(fù)責(zé)人，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及時掌握畢業(yè)設(shè)計（論文）的相關(guān)情況，系統(tǒng)為這一類人員賦予了更多的功能，比如教研室負(fù)責(zé)人可以查看本學(xué)科內(nèi)的所有教師的課題提交與學(xué)生雙選的情況，而學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)則可以瀏覽全院教師的畢業(yè)設(shè)計（論文）資料以及相關(guān)統(tǒng)計分析報表。學(xué)院教務(wù)員模塊：教務(wù)員作為畢業(yè)設(shè)計（論文）工作運行的掌控者，需要肩負(fù)大量的工作，不過這些工作只是點點鼠標(biāo)，敲敲鍵

11、盤而已，相對以往手工翻查資料的方式而言要輕松多了，而且隨著系統(tǒng)的運行次數(shù)的增加，教師對系統(tǒng)逐漸熟悉，教務(wù)員的工作量將不斷減少。教務(wù)員負(fù)責(zé)從新一屆畢業(yè)生的畢業(yè)設(shè)計（論文）工作開始、到教師資格審核、組織教師提交題目、組織題目審核、學(xué)生資格審核、安排師生網(wǎng)上雙選、雙選后期的微調(diào)、中期檢查資料的收集、畢業(yè)答辯資料的收集、畢業(yè)答辯分組的安排、畢業(yè)設(shè)計（論文）成績的錄入、完成分析統(tǒng)計報表等所有環(huán)節(jié)的工作。當(dāng)然中間還會涉及到很多細(xì)小的工作，比如幫助師生復(fù)位密碼，修改或增加畢業(yè)設(shè)計（論文）題目，調(diào)整學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（論文）題目等等。因此，本報告的后續(xù)章節(jié)中將重點介紹這一部分的功能。教務(wù)處管理員模塊：教務(wù)處管理員的

12、功能著重于對全局的把握，如發(fā)布通知，了解各學(xué)院教務(wù)員的信息、畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的進(jìn)度，當(dāng)然也可以深入到具體的細(xì)節(jié)，比如可以查看任一學(xué)院教師所指導(dǎo)的學(xué)生資料、甚至于學(xué)生與教師之間的交流信息。目前這一部分的功能還很不完善，有待進(jìn)一步改進(jìn)。系統(tǒng)采用統(tǒng)一的登錄界面，系統(tǒng)通過人員信息初始化時賦予的權(quán)力等級將提供不同的功能菜單，其中教師和學(xué)生的功能菜單則是隨著教務(wù)員對工作流程的切換而不斷變化的，這樣可以便于師生的操作。這也就是到目前為止教師和學(xué)生用戶不需要操作培訓(xùn)的原因。五、系統(tǒng)的功能詳解A系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄頁面的地址為： HYPERLINK 41/ 41/。該地址為學(xué)校對外地址，可以在任何能接入互聯(lián)網(wǎng)的

13、地方訪問該頁面。進(jìn)入系統(tǒng)主頁面后，即出現(xiàn)圖（A-1）所示界面。圖（A-1）系統(tǒng)主頁面在主頁面上有教務(wù)處的最新通知和學(xué)院的入口選擇。選擇您所在的學(xué)院后，點擊確定便進(jìn)入相應(yīng)學(xué)院的登錄頁面，如圖（A-2）所示。圖（A-2）各學(xué)院登錄頁面學(xué)院登錄頁面中包含兩個入口，一個用于學(xué)生登錄，一個用于教師登錄。登錄窗口的下方為教務(wù)部門發(fā)布的最新通知。系統(tǒng)管理員和教師采用教師登錄入口，教師輸入自己的教師編號（或?qū)W院提供的編號）J*，共7位，以及對應(yīng)的密碼，如果學(xué)院初始數(shù)據(jù)沒有提供密碼，則初始密碼為123456。下面首先介紹管理員登錄后的操作。管理員登錄后的界面如圖（B-1）所示。該界面為固定不變的和普通教師的界面

14、不同。 圖（B-1）管理員主頁面B學(xué)院教務(wù)管理員功能詳解頁面劃分為5個區(qū)域，頂部為標(biāo)題區(qū)域，主要顯示一個時鐘，和當(dāng)前操作的專業(yè)，因為系統(tǒng)操作是以專業(yè)作為劃分的；左欄是一個控制欄，所有的系統(tǒng)控制菜單均在此欄中；中間的三個區(qū)域為信息顯示區(qū)域，用于在操作是顯示不同的信息。如圖（B-2）所示管理員的控制菜單，具體功能劃分為11大類。雙擊功能名，或單擊前面的“+”，則可以展開該功能組。而單擊功能名，則將在信息顯示區(qū)域顯示該功能組的簡單幫助信息。I系統(tǒng)設(shè)置圖（B-2）管理員菜單系統(tǒng)設(shè)置模塊用于進(jìn)行一些系統(tǒng)級別的參數(shù)設(shè)置和操作，菜單展開后的界面如圖（B-3）所示圖（B-3）系統(tǒng)設(shè)置功能組畢設(shè)任務(wù)設(shè)定用于設(shè)定

15、每一年的畢業(yè)設(shè)計（論文）的基本控制參數(shù)，同時也標(biāo)志著新一輪畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的開始。是系統(tǒng)開始畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的第一步。該功能目前在系統(tǒng)初始化時已經(jīng)完成，其菜單不再顯示。等到來年再一次開始畢業(yè)設(shè)計（論文）工作時，才會出現(xiàn)，畢設(shè)任務(wù)設(shè)定的界面如圖（B-4）所示。圖（B-4）畢設(shè)任務(wù)設(shè)定專業(yè)類型設(shè)置用于改變當(dāng)前操作的專業(yè)對象，從而對不同專業(yè)的信息進(jìn)行分類顯示與操作。所有學(xué)院的專業(yè)信息均以揚大教務(wù)處所核定的為準(zhǔn)。專業(yè)類型設(shè)置界面如圖（B-5）。圖（B-5）專業(yè)類型設(shè)置流程控制管理用于控制整個畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的流程，從而控制著整個學(xué)院的教師與學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計（論文）工作進(jìn)度。目前系統(tǒng)將整個畢業(yè)

16、設(shè)計（論文）流程劃分為14個階段，具體內(nèi)容如圖（B-6）所示。在使用流程控制時需要注意的方面：（1）只有當(dāng)每一階段的任務(wù)已經(jīng)完成時，方可以以點擊執(zhí)行按鈕，已表示該階段的工作已經(jīng)做完，系統(tǒng)會給出一個信息輸入界面，用于輸入對這一階段工作的小結(jié)，或出現(xiàn)的一些特殊情況，同時也便于教務(wù)處及時了解各個學(xué)院畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的進(jìn)展情況。（2）每一階段工作執(zhí)行完成之后，將不可以實現(xiàn)回退，這一點希望各位教務(wù)員一定要注意，否則系統(tǒng)管理工作會發(fā)生混亂。（3）每一階段執(zhí)行之后一定要點擊執(zhí)行按鈕，因為這將控制著每一位教師和學(xué)生的所面對的功能菜單，這些菜單將引導(dǎo)師生們從事相應(yīng)階段的工作。下面就每一流程階段做說明：（1）

17、畢業(yè)設(shè)計（論文）工作開始，添加任務(wù)配置：即進(jìn)行畢設(shè)任務(wù)設(shè)定工作，用于啟動新一屆的畢業(yè)設(shè)計（論文）工作。（2）教師參加畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的資格審查：對參加畢業(yè)設(shè)計（論文）的教師進(jìn)行資格審圖（B-6）畢業(yè)設(shè)計（論文）流程控制查，該功能的執(zhí)行是有教學(xué)院長完成的。教學(xué)院長有管理員通過用戶級別設(shè)定菜單來設(shè)定，并通知教學(xué)院長要求其登錄系統(tǒng)進(jìn)行教師資格審核，只有審核通過的教師方可以登錄系統(tǒng)從事畢業(yè)設(shè)計（論文）工作。（3）教師提交畢業(yè)設(shè)計（論文）題目：獲得授權(quán)的教師可以登錄系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)提交各自的畢業(yè)設(shè)計(論文)題目，提交格式依據(jù)條例中的題目申報表格式。在這一階段，管理員可以隨時掌握教師課題的提交情況，對于

18、提交課題但沒有確認(rèn)的教師，需要通知其進(jìn)行確認(rèn)，否則該教師的題目無法進(jìn)入下一階段的工作。教師提交題目的截至?xí)r間可以通過發(fā)通知的形式告知全體教師，具體截至?xí)r間有管理員掌握。（4）審核畢業(yè)設(shè)計（論文）題目：為了確保教師所提交的題目的質(zhì)量，避免后續(xù)的問題，需要對題目進(jìn)行審核。審核過程為：首先由教學(xué)院長通過相應(yīng)的功能菜單成立每個專業(yè)的題目審核小組，每個小組的人員和數(shù)量有教學(xué)院長指定。當(dāng)指定完成之后，教務(wù)員便可以看見相應(yīng)的人員，可以通知這些教師登錄系統(tǒng)進(jìn)行題目審核，具體的審核進(jìn)展情況，教務(wù)員也可以及時了解，對于沒有完成審核職責(zé)的教師可以督促其進(jìn)行。當(dāng)所有教師都審核完成后，教務(wù)員利用結(jié)束審核環(huán)節(jié)菜單來進(jìn)行審

19、核結(jié)論的統(tǒng)計，從而完成審題階段。（5）審核結(jié)束，學(xué)生資格審查，學(xué)生與教師進(jìn)行網(wǎng)上雙選：在完成畢設(shè)題目審核之后，便可以向?qū)W生開放，不過還需要對學(xué)生參加畢業(yè)設(shè)計（論文）資格進(jìn)行審核，只有通過審核的學(xué)生才可以登錄系統(tǒng)進(jìn)行選題。雙選過程是一個師生非實時互動的過程，教師和學(xué)生在這一階段內(nèi)不斷登錄系統(tǒng)，學(xué)生提交志愿（每位學(xué)生可以提交三個不同或相同的志愿），教師選擇填報自己并自己滿意的學(xué)生。這一過程需要學(xué)生和教師不斷登錄系統(tǒng)查看各自的情況，通常需要一周左右，基本上可以完成雙選過程。（6）雙選結(jié)束，教務(wù)部門進(jìn)行雙選后期調(diào)整：由于總會有部分教師的題目和學(xué)生落選，則需要有教務(wù)部門進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，可以采用隨機(jī)方式，

20、也可以采用手工方式，建議在征得師生雙方同意的情況下采用手工方式進(jìn)行調(diào)配。（7）確認(rèn)雙選結(jié)果并公布：通過手工調(diào)配，使所有學(xué)生都有指導(dǎo)教師和相應(yīng)的題目，則可以正式結(jié)束畢設(shè)的選題階段，開始進(jìn)入畢業(yè)設(shè)計（論文）正式工作階段。（8）教師下達(dá)任務(wù)書，開始指導(dǎo)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（論文）工作：這一階段由學(xué)生和教師之間進(jìn)行交流，教務(wù)管理員無須參與，目前系統(tǒng)還沒有做到可以參看每一個學(xué)生的任務(wù)書等相關(guān)材料到位情況。（9）中期檢查，提交前期工作的電子文檔和中期自查表：進(jìn)入畢業(yè)設(shè)計（論文）中期檢查階段時，有學(xué)生向教師提交所有前期材料，如開題報告，翻譯，實習(xí)報告，中期自查表等。教務(wù)管理員只需要發(fā)相應(yīng)的通知，督促全院師生即可。同

21、樣，目前系統(tǒng)還沒有做到可以參看每一個學(xué)生的任務(wù)書等相關(guān)材料到位情況。（10）中期檢查結(jié)束，繼續(xù)畢設(shè)工作：中期檢查結(jié)束后，所有的畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的前期材料因全部到位，學(xué)生和教師將無法進(jìn)行上傳和更改。（11）畢業(yè)設(shè)計（論文）最終電子材料提交,準(zhǔn)備論文答辯：學(xué)生提交畢業(yè)設(shè)計（論文）說明書或論文以及相關(guān)的電子資料附件，指導(dǎo)教師提交所指導(dǎo)學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計（論文）審閱意見。（12）評閱教師和答辯教師評閱論文，提交評閱意見表：教務(wù)管理員利用系統(tǒng)的畢業(yè)答辯功能來完成畢業(yè)答辯的環(huán)節(jié)。圖（B-7）為畢業(yè)答辯功能組菜單。圖（B-7）畢業(yè)答辯功能菜單圖（B-8）新建答辯小組新建答辯小組用于創(chuàng)建一個答辯小組，需要一個

22、組長，督導(dǎo)，以及答辯時間和地點等信息，這些信息所有學(xué)生和教師均可以看見，如圖（B-8）所示。刪除答辯小組用于刪除已有的一個答辯小組，刪除后該答辯小組的所有相關(guān)信息將一并刪除。查看小組情況用于查看所建立各答辯小組的情況，包括組員信息等，如圖（B-9）。圖（B-9）查看小組情況指派小組成員用于指派各個答辯小組的成員，通過點擊小組代號即可進(jìn)行人員調(diào)整，可以增加組員也可以刪除組員，但組長不可調(diào)整，若需要調(diào)整組長則應(yīng)將本小組刪除后重新再建立小組。如圖（B-10）所示。圖（B-10）指派小組成員分配學(xué)生名單用于向每個參加答辯的教師分配進(jìn)行主評（評審畢業(yè)設(shè)計（論文）資料）的學(xué)生，通過選擇相應(yīng)的小組代號后在點

23、擊需要分配學(xué)生的教師即可進(jìn)行學(xué)生的分配，如圖（B-11）所示，系統(tǒng)可以自動避免指導(dǎo)教師評審自己所帶的學(xué)生。圖（B-11）分配答辯學(xué)生名單畢業(yè)答辯分配的基本規(guī)則是：一名教師只能參加在一個答辯小組，一個學(xué)生只能有一個主評教師，在學(xué)生列表中以專業(yè)和指導(dǎo)教師為排序規(guī)則，具體分配原則由教務(wù)員把握。答辯小組建立完成，并分配完學(xué)生之后，每一位學(xué)生便可以知道自己所在的答辯小組信息，即何時、何地進(jìn)行答辯。同樣所有參加答辯的教師便可以看到分配給自己需要評閱的學(xué)生列表，通過網(wǎng)絡(luò)即可調(diào)取學(xué)生在畢業(yè)設(shè)計（論文）工作期間所有的電子資料和過程記錄，并在提交畢業(yè)設(shè)計（論文）評閱意見表。（13）論文答辯，提交答辯結(jié)果表，錄入成

24、績，打印統(tǒng)計報表：所有教師的評閱意見表提交后便可以進(jìn)行答辯工作，答辯完成后，有相應(yīng)小組提交答辯結(jié)果表和成績。教務(wù)管理員進(jìn)行成績錄入和統(tǒng)計報表打印等工作。（14）畢業(yè)設(shè)計（論文）工作結(jié)束。以上即為畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的所有流程階段的介紹。用戶級別設(shè)定用于指定本學(xué)院具有不同訪問權(quán)限的教師，如教學(xué)院長，其它院長，專業(yè)負(fù)責(zé)人等，如圖（B-12）所示。圖（B-12）用戶級別設(shè)定本人密碼修改用于調(diào)整本人的登錄密碼，建議各位教務(wù)管理員，一定要掌握好自己的密碼，最好選擇長度大于6位的密碼，同時不要輕易把密碼透露給別人。畢設(shè)任務(wù)瀏覽用于查看已經(jīng)設(shè)定的畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的相關(guān)參數(shù)。用戶日志瀏覽用于查看當(dāng)天登錄系

25、統(tǒng)的教師情況。II信息維護(hù)信息維護(hù)功能組主要對學(xué)生和教師的一些基本信息進(jìn)行維護(hù)，同時還可以將教師和學(xué)生的密碼復(fù)位，復(fù)位后的密碼為“123456”。另外，還包括對學(xué)生參加畢業(yè)設(shè)計（論文）資格的授予功能。具體界面如圖（B-13）所示。圖（B-13）信息維護(hù)功能組教師信息錄入當(dāng)學(xué)院有新教師進(jìn)入時，便可以通過本功能加入系統(tǒng)中，從而可以參與畢業(yè)設(shè)計（論文）工作。新教師錄入時需要有教師編號，該編號必須唯一，系統(tǒng)將進(jìn)行檢查，不符合要求的教師編號將無法錄入。錄入界面如圖（B-14）所示。對于個別教師職稱名稱不在列表之中的，請教務(wù)員向本人提出，圖（B-14）教師信息錄入以便進(jìn)行職稱名稱的增加調(diào)整。所有輸入項目中

26、均需要一定的輸入。教師信息輸入完成后還有一個教師照片的輸入過程，如果要輸入照片，則選擇對應(yīng)教師的照片文件即可，照片文件要求采用JPG格式，且為90120像數(shù)的小照片。教師信息修改用于調(diào)整系統(tǒng)已有教師的相關(guān)信息，這里出現(xiàn)的教師是以專業(yè)來分類的，如果要操作不同專業(yè)的教師，請進(jìn)行專業(yè)類型設(shè)置，教師信息修改界面如圖（B-15），教師信息修改完成后，同樣也存在一個照片文件輸入選擇過程。圖（B-15）教師信息修改學(xué)生信息錄入用于向系統(tǒng)添加新的學(xué)生，該功能可用于非常規(guī)的學(xué)生，如留級生等信息的錄入，各信息輸入項必須填寫完整方可錄入系統(tǒng)，輸入界面如圖（B-16）所示，學(xué)生信息輸入完成之后也存在學(xué)生照片的信息輸入

27、過程。圖（B-16）學(xué)生信息錄入學(xué)生信息修改用于調(diào)整系統(tǒng)已有的學(xué)生信息，學(xué)生信息的修改采用兩種方式，一種是采用班級的方式進(jìn)行，首先選擇相應(yīng)的班級后再選擇對應(yīng)的學(xué)生；另一種是直接輸入學(xué)生的學(xué)號來修改學(xué)生的信息，學(xué)生信息修改后，便可選擇是否輸入照片，如圖（B-17）所示。圖（B-17a）學(xué)生信息修改圖（B-17b）學(xué)生信息修改教師密碼復(fù)位該模塊用于將指定教師的登錄密碼設(shè)定為“123456”的初始狀態(tài)。在輸入教師號后，系統(tǒng)會顯示具體教師的信息，核對無誤后即可復(fù)位其密碼。學(xué)生密碼復(fù)位該模塊用于將指定學(xué)生的登錄密碼設(shè)定為“123456”的初始狀態(tài)。在輸入學(xué)生學(xué)號后，系統(tǒng)會顯示具體學(xué)生的信息，核對無誤后即

28、可復(fù)位其密碼。學(xué)生資格授予該模塊用于對參加畢業(yè)設(shè)計（論文）的學(xué)生資格進(jìn)行授權(quán)，學(xué)生的選擇方式有兩種，一種是以班級為對象進(jìn)行整體授權(quán)，只需將個別沒有資格的學(xué)生剔除即可；一種是直接利用學(xué)號對個別學(xué)生進(jìn)行授權(quán)，界面如圖（B-18）所示。圖（B-18a）學(xué)生資格授予 圖（B-18b）學(xué)生資格授予III雙選信息查詢該功能組的基本功能是進(jìn)行選題信息的查詢和統(tǒng)計，以便能及時了解題目提交和學(xué)生選題的情況，菜單組圖如(B-19)所示。教師提交情況用于瀏覽各專業(yè)教師畢業(yè)設(shè)計（論文）題目的提交情況，教師的已專業(yè)來分類，瀏覽不同專業(yè)的教師需要進(jìn)行專業(yè)類型設(shè)定。通過信息瀏覽可以了解教師所提交題目的確認(rèn)情況，因為有些教師

29、會忘記題目的確認(rèn)，這時可以通過電話或發(fā)通知的方式提醒相應(yīng)的教師進(jìn)行確認(rèn)操作。在進(jìn)入 圖（B-19） 雙選信息查詢 審核階段后，還可以看到教師題目的審核情況。在列表的右端顯示的是該題目面向的專業(yè)，如果是教師本專業(yè)的則顯示“本”，反之則顯示“外”，將鼠標(biāo)停頓在“外”上將顯示具體的面向?qū)I(yè)類型。表格的頂部為提交課題的統(tǒng)計信息，便于掌握。具體界面如圖（B-20）所示。點擊具體的題目名稱，則可以在右下腳顯示該題目的內(nèi)容介紹。在確認(rèn)和審核欄中表示該教師所提交的題目是否已確認(rèn)和審核結(jié)果，專業(yè)欄中顯示對應(yīng)的題目所面向的專業(yè)，本-表示面向教師所從事的專業(yè)方向；外表示面向其他專業(yè)方向；多表示該題目可以面向多個專業(yè)

30、方向。圖（B-20）教師提交情況教師提交統(tǒng)計用于瀏覽各專業(yè)教師具體的提交情況，包括面向各專業(yè)題目的數(shù)量，相關(guān)專業(yè)的學(xué)生數(shù)，題目審核通過的數(shù)量，未通過數(shù)量和題目缺口等，便于教務(wù)員了解，具體界面如圖（B-21）所示。圖（B-21）教師提交統(tǒng)計學(xué)生填報情況用于了解學(xué)生志愿以及錄用情況，可以采用兩種方式查詢，一種是以班級為單位，一種直接以學(xué)好來查詢。顯示的信息包括學(xué)生所填的3個志愿對應(yīng)指導(dǎo)教師和題目，以及當(dāng)前錄用狀態(tài)和錄用后的指導(dǎo)教師及題目，界面如圖（B-22）所示。圖（B-22）學(xué)生填報情況學(xué)生填報分布主要用于了解一下學(xué)生填報志愿的分布情況，從而大體上了解教師在學(xué)生中受歡迎的程度，不過該信息是不斷變

31、化的，所以不足為據(jù)，僅作參考，界面如圖（B-23）所示。圖（B-23）學(xué)生填報分布雙向確認(rèn)情況用于以教師為單位顯示其題目的錄用情況，對于已錄用的題目則顯示其所對應(yīng)的學(xué)生學(xué)號和姓名，并同時顯示該學(xué)生的專業(yè)類型是否屬于教師所在的專業(yè)，在表格的頂部則顯示一些統(tǒng)計信息，便于教務(wù)管理員掌握，具體界面如圖（B-24）所示。圖（B-24）雙向確認(rèn)情況確認(rèn)情況簡化該模塊將上述確認(rèn)情況中沒有被學(xué)生選中的題目剔除顯示。特定信息查詢用于對沒有提交題目的教師，提交題目后沒有進(jìn)行確認(rèn)的教師，題目審核未通過的教師三方面信息的查詢顯示，便于教務(wù)人員迅速掌握本學(xué)院教師的畢業(yè)設(shè)計（論文）提交情況，以便及時通知，界面如圖（B-2

32、5）所示。圖（B-25）特定信息查詢申報表查看打該模塊將教師所提交的畢業(yè)設(shè)計（論文）題目信息自動生成一張畢業(yè)設(shè)計（論文）題目申報表（為揚大規(guī)定的格式）如圖（B-26）所示，便于教務(wù)部門打印存檔。圖（B-26）生成畢業(yè)設(shè)計（論文）題目申報表IV雙選后期調(diào)整圖（B-27）課題分配功能組雙選后期調(diào)整功能組主要用于進(jìn)行網(wǎng)上雙選后，針對剩下的沒有被選中的教師題目和學(xué)生的手工分配。為尊重教師和學(xué)生，建議在進(jìn)行手工調(diào)配之前應(yīng)征求相關(guān)教師和學(xué)生的意見，功能界面如圖（B-27）所示。手工分配師生用于手工調(diào)配落選的學(xué)生和教師題目。具體操作時需要點擊未滿額的教師和為錄用的學(xué)生來進(jìn)行調(diào)配工作，通過輸入教師的題目編號和

33、學(xué)生學(xué)號即可進(jìn)行調(diào)配，具體界面如圖（B-28）所示。圖（B-28）手工分配師生未滿額的教師是將某專業(yè)方向落選的教師題目信息顯示出來，以供調(diào)配。未錄用的學(xué)生是將某專業(yè)方向落選的學(xué)生信息顯示出來，以供調(diào)配。V題目審核控制圖（B-29）題目審核控制當(dāng)畢業(yè)設(shè)計（論文）題目處于審核階段時，題目審核控制功能組主要用于幫助教務(wù)員及時了解題目的審核進(jìn)展情況，并督促相關(guān)教師進(jìn)行題目審核工作，并在適當(dāng)時間結(jié)束題目審核階段。具體功能菜單如圖（B-29）所示。查看審核小組用于查看由教學(xué)院長所指定的各個專業(yè)的審核小組成員，便于及時同時相關(guān)教師，或發(fā)通知給他們，界面如圖（B-30）所示。圖（B-30）查看審核小組查看審核

34、情況用于理解所有參與題目審核的教師的題目審核進(jìn)展情況，以便督促其進(jìn)行審核，界面如圖（B-31）所示。圖（B-31）查看審核情況結(jié)束審核環(huán)節(jié)當(dāng)所有教師都結(jié)束審核工作時（對于無法參與審核工作的教師，可以忽略，因為系統(tǒng)將自動忽略不審核教師），則可以使用該功能，用于對所有的審核結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計和評判，評判的規(guī)則是：同一個題目如果有超過半數(shù)的審核教師通過則該題目審核通過。審核不通過的題目將不能進(jìn)入下一階段的流程，無法參與雙選。VI畢業(yè)答辯分組畢業(yè)答辯分組主要用于幫助教務(wù)管理員進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計（論文）的答辯組織工作，具體的介紹在前面流程控制章節(jié)中已經(jīng)闡述過，這里不再敘述。VII報表統(tǒng)計圖（B-32）統(tǒng)計報表生成報

35、表統(tǒng)計功能組主要是包含學(xué)生成績的錄入，以及按照條例中所規(guī)定的格式自動生成畢業(yè)設(shè)計（論文）選題匯總表、成績選題匯總表和學(xué)生成績分析統(tǒng)計表，具體操作很簡單，無須細(xì)談，界面如圖（B-32）。需要指出的是，報表顯示之后即可以進(jìn)行打印，打印是一頁一頁進(jìn)行的，即顯示一頁打印一頁，打印時必須設(shè)定僅打印指定的框架，即表格所在的位置（可用鼠標(biāo)點擊一下表格即可）。圖（B-33，34）分別為相關(guān)表格。圖（B-33）成績匯總表圖（B-34）選題及成績分析表VIII特殊功能操作該功能組主要是賦予教務(wù)員更多的操作權(quán)利，以方便教務(wù)員進(jìn)行管理。主要用于一些特殊情況下的操作，比如教務(wù)審核教師題目，取消教師提交確認(rèn)，教務(wù)確認(rèn)教師

36、提交，取消師生確定關(guān)系等等，這些功能一般是針對個別教師來進(jìn)行的。具體界面如圖（B-35）所示。圖（B-35）特殊功能操作教務(wù)審核教師題目針對畢業(yè)設(shè)計（論文）題目的審核環(huán)節(jié)的復(fù)雜性以及不便于具體操作等的因素，教務(wù)員可以直接將所有題目設(shè)定為審核通過，以便能順利的進(jìn)入下一流程。雖然系統(tǒng)中具有網(wǎng)上審題的功能，但實際運作過程中，教師很難積極配合，所以不得以設(shè)定這一功能。取消教師提交確認(rèn)針對那些在題目提交階段已經(jīng)確認(rèn)，卻又需要調(diào)整題目的教師，可以將其確認(rèn)狀態(tài)改變?yōu)榉谴_認(rèn)，使其可以繼續(xù)提交題目。教務(wù)確認(rèn)教師題目針對部分教師在提交完所有題目后，忘記進(jìn)行確認(rèn)的情況，教務(wù)員可以幫助其進(jìn)行確認(rèn)。取消師生確定關(guān)系針對

37、在雙選過程中，教師選中某學(xué)生后，雙方因某種原因希望解除這一確定的指導(dǎo)關(guān)系，可以有教務(wù)員進(jìn)行解除，使相關(guān)學(xué)生和教師的題目可以重新進(jìn)行選擇。調(diào)整已有題目信息針對部分教師在畢業(yè)設(shè)計（論文）進(jìn)行過程中，需要對原先所設(shè)定的題目進(jìn)行修改的情況，教務(wù)員可以幫助其修改題目信息，操作界面如圖（B-36）所示。圖（B-36）調(diào)整已有題目信息教務(wù)后臺添加題目針對雙選后期調(diào)整過程中，如果教師題目數(shù)不夠，可以有教務(wù)員為相關(guān)教師再輸入新的題目，以為落選的學(xué)生所用，界面如圖（B-37）所示。圖（B-37a）教務(wù)后臺添加題目圖（B-37b）教務(wù)后臺添加題目圖（B-37c）教務(wù)后臺添加題目調(diào)整題目學(xué)生關(guān)系針對部分教師需要調(diào)整其

38、所選學(xué)生和題目的對應(yīng)關(guān)系的情況，教務(wù)員可以通過該功能來實現(xiàn)在指導(dǎo)教師和所選定學(xué)生之間的任意分配。XI教務(wù)信息發(fā)布該功能組為教務(wù)管理員向教師和學(xué)生發(fā)通知的功能，可以向全體師生發(fā)，也可以向指定的教師發(fā)，界面如圖（B-38）所示。發(fā)給全體教師可以向所有教師發(fā)通知，當(dāng)教師登錄本院頁面時可以看見這些通知，便于教務(wù)部門及時控制畢業(yè)設(shè)計（論文）工作，界面如圖（B-39）所示。圖（B-38）教務(wù)信息發(fā)布圖（B-39）發(fā)給全體教師刪除教師通知教務(wù)員可以對以往所發(fā)的通知進(jìn)行整理，不需要的可以刪除。界面如圖（B-40）所示。圖（B-40）刪除教師通知發(fā)給全體學(xué)生，刪除學(xué)生通知的功能和針對教師的相同，只不過信息的接受

39、者為學(xué)生，界面相似。發(fā)給指定教師教務(wù)管理員也可以針對某些教師發(fā)通知，這些通知只有相應(yīng)的教師在自己的工作頁面上可以看見，便于單獨交流，具體界面如圖（B-41）所示。圖（B-41）發(fā)給指定教師刪除指定通知教務(wù)管理員可以將發(fā)給指定教師的通知進(jìn)行整理刪除。XII師生資料狀態(tài)圖（B-42）師生資料狀態(tài)該功能組用于查看和統(tǒng)計教師所指導(dǎo)的每位學(xué)生的設(shè)計資料的提交情況圖（B-42），按照條例的規(guī)定，需要題目申報表、任務(wù)書、開題報告、翻譯原文、中文翻譯、實習(xí)報告、中期自查表、畢業(yè)設(shè)計說明書（論文）、設(shè)計資料附件，這些資料通過該功能組可以查看任一學(xué)生和教師的提交情況，便于教務(wù)員及時跟蹤畢業(yè)設(shè)計（論文）進(jìn)展情況，查

40、詢結(jié)果界面如圖（B-43）。圖（B-43）畢業(yè)設(shè)計（論文）提交情況XIII師生交流情況圖（B-44）師生交流情況該功能組用于查看和統(tǒng)計教師所指導(dǎo)的每位學(xué)生之間的交流情況，由于系統(tǒng)實現(xiàn)了教師與學(xué)生之間的網(wǎng)上非實時交流功能，可以記錄他們之間的交流次數(shù)，并可以查看具體的交流信息，具體界面如圖（B-44）。為便于信息快速檢索，系統(tǒng)增加了對任一教師和學(xué)生信息查詢的功能，查詢結(jié)果如圖（B-45）所示。圖（B-45）師生指導(dǎo)交流情況查詢XIII答辯資料狀態(tài)該功能組用于查看和統(tǒng)計教師所指導(dǎo)的每位學(xué)生的畢業(yè)答辯的資料提交情況，即教師審閱表，教師評閱表和答辯記錄表。功能界面如圖（B-46），查詢結(jié)果界面如圖（B-

41、47）所示。圖（B-46）答辯資料狀態(tài)圖(B-47)學(xué)生答辯資料提交情況XIV歷屆數(shù)據(jù)查詢?yōu)榱吮阌诓樵兠恳荒甑漠厴I(yè)設(shè)計（論文）的資料，同時便于縱向比對指導(dǎo)教師在畢業(yè)設(shè)計（論文）階段的工作質(zhì)量，系統(tǒng)增加了歷屆數(shù)據(jù)的快速查詢與統(tǒng)計分析的功能。通過該功能可以迅速查詢?nèi)我粚W(xué)生的畢業(yè)設(shè)計（論文）資料和成績；任一教師歷年的指導(dǎo)學(xué)生數(shù)，成績，題目等信息；同時還可以進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總，分析和報表打印，報表的格式除了采用條例中所規(guī)定的格式外，還可以采用省教育廳所規(guī)定的報表格式。查詢具體界面如圖（B-48）所示。圖（B-48）利用模糊查詢法得到的學(xué)生信息和教師歷年指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計（論文）的資料匯總界面如圖（B-49）圖（B-49）匯總歷年各班級畢業(yè)設(shè)計（論文）的資料分析界面如圖（B-50）圖（B-50）分析歷年各班級畢業(yè)設(shè)計（論文）成績省教育廳報表格式如圖（B-51）圖（B-51）省教育廳格式的畢業(yè)設(shè)計（論文）匯總表C教師功能介紹由于教師功能操作相對簡單，下面就不同工作流程階段截取一些界面以作說明。I教師資格審核當(dāng)指導(dǎo)教師獲得參加畢業(yè)設(shè)計（論文）工作資格后，便可以登錄進(jìn)系統(tǒng)看到如圖（C-1）的控制菜單，該菜單分為四個區(qū)域：最上面的樹形控制菜單是具體的操作，在該流程中可以查看以前所指導(dǎo)學(xué)生資料如圖（C-2），修改登錄密碼。下面的表格上方顯示當(dāng)前畢業(yè)設(shè)計（論文）