1、財(cái)務(wù)人員看過(guò)來(lái)，費(fèi)用憑證審核了嗎？ 12個(gè)事項(xiàng)注意了嗎1注意不要“以偏概全”，不要認(rèn)為只有發(fā)票才可以作為付款的原始憑證。財(cái)會(huì)人員對(duì)發(fā)票比較熟悉，知道發(fā)票是蓋有稅務(wù)監(jiān)制章的。但不能說(shuō)沒(méi)有蓋稅務(wù)監(jiān)制章的憑證都不合規(guī)。如蓋有財(cái)政監(jiān)制章的行政事業(yè)單位統(tǒng)一收據(jù)，沒(méi)有蓋稅務(wù)監(jiān)制章的汽車(chē)票、火車(chē)票及飛機(jī)票，醫(yī)院使用的專(zhuān)用收據(jù)等。如果去境外出差，“形式發(fā)票”也是可以作為報(bào)銷(xiāo)憑證的。還有，如在合同糾紛中訴訟至法院，法院的判決及裁決書(shū)也是可以作為入賬憑證的。在自制原始憑證中，如借款單也是可以作為付款依據(jù)的。2注意盡量減少“白條”入賬。所謂白條，財(cái)務(wù)上指非正式單據(jù)，即：不合法的便條、不合規(guī)的單據(jù)來(lái)充當(dāng)原始憑證。在實(shí)

2、際中財(cái)會(huì)人員偶爾遇到白條入賬的情況，是不是所有的白條都應(yīng)拒之門(mén)外呢？當(dāng)然不是，具體問(wèn)題還要具體分析。如果是以內(nèi)容不真實(shí)的“白條”入賬，則是違法行為，不可入賬。但在某些特定條件下是允許入賬的，如在對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中確實(shí)無(wú)法取得發(fā)票，從真實(shí)性的原則出發(fā)，允許以相關(guān)的自制憑證來(lái)入賬。對(duì)于白條，能否在所得稅前抵扣呢？按照中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法第八條規(guī)定：企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出，包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出，準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。另根據(jù)中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法實(shí)施條例第二十七條指出，企業(yè)所得稅法第八條所稱有關(guān)的 支出，是指符合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)規(guī)定，應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期損益或者有

3、關(guān)資產(chǎn)成本的必要和正常的 支出。這里的關(guān)鍵點(diǎn)是如何證明相關(guān)支出是必要及正常的支出。對(duì)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為，內(nèi)部 原始憑證如成本核算資料、折舊資料等，可以作為合規(guī)憑證在企業(yè)所得稅前抵扣。而對(duì)外 采購(gòu)貨物及服務(wù)等，從稅收實(shí)踐來(lái)看，需要有合規(guī)的票據(jù)來(lái)證明，否則在對(duì)企業(yè)進(jìn)行匯算 所得稅清繳時(shí)，要做納稅調(diào)增處理。3注意發(fā)票等憑證上填列項(xiàng)目是否“面面俱到”。會(huì)計(jì)人員在審核單據(jù)時(shí)，需要全面地審核如下事項(xiàng)：審核發(fā)票的名稱、發(fā)票的類(lèi)型、填制 日期和編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)和金額、填制單位名稱及經(jīng)辦人的簽 名并蓋章等。在發(fā)票審核時(shí)需關(guān)注發(fā)票上需要寫(xiě)明單位的全稱，但需要區(qū)分一種情況，對(duì) 于有些必須要個(gè)人實(shí)

4、名登記的發(fā)票，如飛機(jī)票、火車(chē)票、住宿費(fèi)發(fā)票、手機(jī)話費(fèi)發(fā)票則可 以認(rèn)定為合規(guī)發(fā)票；對(duì)于發(fā)票的類(lèi)型要留意是否按合同要求提供；對(duì)于填制人與復(fù)核人應(yīng)是 不同的經(jīng)辦人，如果填制人及審核人為同一人，則是不符合常理。對(duì)于蓋章，則需要蓋發(fā) 票專(zhuān)用章，而不是財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，或帶有五角星的公章，或是合同專(zhuān)用章等。如果上述要素 不合規(guī)的票證雖然在會(huì)計(jì)上進(jìn)行了賬務(wù)處理，但也存在不能在企業(yè)所得稅前抵扣的風(fēng)險(xiǎn)。4注意發(fā)票的時(shí)效性是否是“昨日黃花”。在日常的付款中，財(cái)會(huì)人員也時(shí)而看到收到的發(fā)票時(shí)間比發(fā)票上填寫(xiě)的時(shí)間滯后很多，有的還是跨年度的。在會(huì)計(jì)上能否入賬呢？我們需要區(qū)分兩種情況： 第一種情況是費(fèi)用已作預(yù) 提在當(dāng)年入賬，但當(dāng)

5、年未取得發(fā)票；第二種情況是當(dāng)年取得了發(fā)票但未在當(dāng)年入賬，即是跨年入賬。針對(duì)第一種情況，根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局 2011年第34號(hào)公告，實(shí)務(wù)中在當(dāng)年所得稅 預(yù)繳時(shí)可按賬面發(fā)生額核算，但需要在下年度所得稅匯算清繳前取得發(fā)票，否則要做所得 稅納稅調(diào)增處理。針對(duì)第二種情況，從會(huì)計(jì)核算真實(shí)性原則出發(fā)，根據(jù)影響程度的高低, 要么在下年度費(fèi)用中列支，要么通過(guò)“以前年度損益調(diào)整”進(jìn)行調(diào)整。再來(lái)看是否可以在 所得稅前扣除，根據(jù)影響程度的高低，要么在當(dāng)期費(fèi)用列支，要么通過(guò)“以前年度損益調(diào)整”進(jìn)行調(diào)整。至于是否可以在所得稅前扣除，根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局2012年第15號(hào)公告,對(duì)企業(yè)發(fā)現(xiàn)以前年度實(shí)際發(fā)生的、按照稅收規(guī)定應(yīng)在企業(yè)所

6、得稅前扣除而未扣除或者少扣 除的支出，企業(yè)做出專(zhuān)項(xiàng)申報(bào)及說(shuō)明后，準(zhǔn)予追補(bǔ)至該項(xiàng)目發(fā)生年度計(jì)算扣除，但追補(bǔ)確認(rèn)期限不得超過(guò)5年。實(shí)務(wù)中，各地稅局的執(zhí)行也不盡相同，總的原則是時(shí)間越久，稅前 抵扣的難度越大。另外，從企業(yè)內(nèi)部管理的角度出發(fā)，如果經(jīng)常出現(xiàn)發(fā)票跨年度入賬的情 況，也說(shuō)明管理不夠到位而要引起重視。5注意對(duì)于定額發(fā)票的態(tài)度是“越少越好”。定額發(fā)票也稱為手撕發(fā)票。因?yàn)橐粡埌l(fā)票上的金額是固定的，如果實(shí)際沒(méi)有消費(fèi)到定額發(fā) 票的金額但以定額發(fā)票的金額報(bào)賬的話，往往也不太好發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題。當(dāng)然，隨著營(yíng)改 增的深入推進(jìn)，定額發(fā)票將會(huì)越來(lái)越少，慢慢會(huì)退出歷史舞臺(tái)。6注意對(duì)發(fā)票要“驗(yàn)明正身”。應(yīng)定期及不定期

7、地在相應(yīng)國(guó)地稅務(wù)網(wǎng)站或通過(guò)當(dāng)?shù)氐募{稅服務(wù)中心及本地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)等方式咨詢發(fā)票的真?zhèn)危詼p少或杜絕假發(fā)票的發(fā)生。7注意發(fā)票是否為“陰陽(yáng)發(fā)票”。所謂陰陽(yáng)發(fā)票，即是指發(fā)票的對(duì)應(yīng)聯(lián)次內(nèi)容不一致。在審查發(fā)票時(shí)，要看復(fù)寫(xiě)的字跡顏色 是否相同，正反雙面顏色是否一致，內(nèi)容是否完整，辨別有無(wú)局部復(fù)寫(xiě)的痕跡。當(dāng)然這種 現(xiàn)象也會(huì)隨著稅控機(jī)開(kāi)立發(fā)票的普及而逐步減少 注意發(fā)票是否“偷梁換柱”偷梁換柱意為偽造。是指所提供發(fā)票與真實(shí)業(yè)務(wù)不匹配。實(shí)務(wù)中，可分三種情況，第一種是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)根本就沒(méi)有發(fā)生，而假借所取得的發(fā)票（有可能是買(mǎi)的假發(fā)票）要求報(bào)銷(xiāo)付款第二種情況是業(yè)務(wù)真實(shí)發(fā)生， 但發(fā)票的內(nèi)容如品種被變更；第三種情況是真實(shí)發(fā)票因

8、遺失等 原因而找不到了，只能找一張其他類(lèi)型的發(fā)票來(lái)替代入賬。根據(jù)會(huì)計(jì)法規(guī)定：企業(yè)必 須按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)原始憑證進(jìn)行審核，對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不 予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。在中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法中也規(guī)定，不符合規(guī) 定的發(fā)票，不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證，任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。9注意是否是“有中生變”，有中生變意指變?cè)臁Ｖ竿ㄟ^(guò)有無(wú)用藥劑退色、用橡皮擦、小刀刮等涂改痕跡。把原來(lái)真實(shí)的加以改變，歪曲了發(fā)票原來(lái)的面目。會(huì)計(jì)人員在審核時(shí)需要用火眼金睛來(lái)識(shí)別這些伎倆。10注意發(fā)票號(hào)碼是否“緊密相連”。如果報(bào)銷(xiāo)付款中出現(xiàn)連續(xù)多張連號(hào)的發(fā)票，則該發(fā)票可能存在不符合業(yè)務(wù)的真實(shí)性。11注意不要“知法犯法”。對(duì)于不合規(guī)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，財(cái)會(huì)人員不要去動(dòng)歪點(diǎn)子幫企業(yè)去買(mǎi)假發(fā)票入賬。根據(jù)會(huì)計(jì)法 及中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法的規(guī)定，對(duì)單位及個(gè)人處以罰款，還有構(gòu)成犯罪的， 依法追究刑事責(zé)任。12