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文檔簡介
1、WORD8/8培訓(xùn)資料:酒店服務(wù)心理學(xué)服務(wù)質(zhì)量的高低同時反映了客人滿意程度的高低。一、服務(wù)態(tài)度:在服務(wù)過程中反映了個人的素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平、服務(wù)意識的高低。(愛崗才能敬業(yè),提高每個人員的服務(wù)意識,完善服務(wù)行為和服務(wù)態(tài)度是密不可分的,良好的態(tài)度要通過良好的服務(wù)行為表現(xiàn)出來。) = 1 * GB3 表情 = 2 * GB3 舉止 = 3 * GB3 服務(wù)語言 環(huán)境指工作條件,生活條件,提高自我修養(yǎng),它包括文化、素質(zhì)、處理問題。二、服務(wù)語言:準(zhǔn)確、得體、熱情,能給人親切自然的心理感受,俗話說“禮多人不怪”。(禮多可以,但不要熱情過度,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不能因?yàn)閭€人的心情不好而降低。) 委婉、文雅、能給人受到尊重和
2、關(guān)心的感覺。三、語言技巧: = 1 * GB3 明確 = 2 * GB3 簡潔 = 3 * GB3 重懇、實(shí)事的感覺能給客人信任的感覺(物有所值)問題:如何提高服務(wù)語言的表達(dá)技巧?答:1、用語準(zhǔn)確,語言簡練,表達(dá)清楚,語調(diào)溫和,親切自然,優(yōu)美動聽,給客人以舒適感,要說好第一句話。 = 1 * GB3 稱呼上因人而易。 = 2 * GB3 問候要親切。 = 3 * GB3 表情要自然大方,給人以親切的感覺。 = 4 * GB3 簡明扼要,要有同情心,它體現(xiàn)在客人投訴時,首先要表示同情。 2、用詞造句要準(zhǔn)確。 3、正確運(yùn)用語言、語調(diào), = 1 * GB3 語言、語調(diào)要適當(dāng)。 = 2 * GB3 多
3、用請求建議的語氣,在任何時候都不應(yīng)該用簡單的否定和回絕的語氣。(“建議”代替“拒絕”)4、避免用過高或過低的 音調(diào)說話,不允許用含鼻音的單字說話。 5、發(fā)揮表情的作用。 = 1 * GB3 堅持微笑服務(wù)。 = 2 * GB3 兩眼要注視客人。 = 3 * GB3 面部表情要根據(jù)說話的容而變化。 6、善于運(yùn)用動作的力量,優(yōu)雅得體的動作會增加語言的感染力。四、服務(wù)技術(shù):服務(wù)人員對服務(wù)知識和操作技術(shù)的熟練程度。 = 1 * GB3 首先提高文化素質(zhì),充實(shí)服務(wù)人員的專業(yè)知識。 = 2 * GB3 強(qiáng)化操作培訓(xùn)、熟練掌握服務(wù)技能。五、服務(wù)時機(jī):服務(wù)人員為客人提供服務(wù)的火候或機(jī)會,使服務(wù)發(fā)揮最大的功效,使
4、客人感到心理滿足。(適當(dāng)?shù)臅r間、適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)、適當(dāng)?shù)姆?wù),給客人一流的服務(wù),服務(wù)時機(jī)的把握分為主動性和被動性,主動了解客人的身份和年齡,需要進(jìn)行分析,給予主動服務(wù),掌握在一定條件下客人的需求。)六、餐飲服務(wù)與顧客類型 餐廳的服務(wù)人員對顧客進(jìn)行服務(wù),必須與顧客處理好人際關(guān)系,了解顧客心理,從而使自己成為一個良好的服務(wù)員,一個餐廳的服務(wù)人員,每天都要面對各種顧客,尤其是5星級的觀光大飯店的餐廳,顧客來自世界各地不同膚色,不同類型的人,他們的語言、風(fēng)俗、文化背景也各不一樣,所以服務(wù)人員要想把服務(wù)作好,除了要熟悉本身的服務(wù)技術(shù)外,還要掌握流利的英語、日語,更要了解人與人之間應(yīng)如何打交道,同過人與人之間的
5、交往來滿足顧客的心理需求,一個服務(wù)人員要懂得如何“施與”每一位顧客,讓每位顧客都感到愉快。主要的顧客分類:老主顧型這類顧客是經(jīng)常光顧我們酒店的客人,當(dāng)他在次來到餐廳就餐時,服務(wù)人員應(yīng)態(tài)度熱情,微笑的接待他們,但在服務(wù)過程中也不能因?yàn)樗麄兌渎淞似渌櫩?,以至影響服?wù)質(zhì)量。缺乏主見型這類顧客沒有主見,對于點(diǎn)菜很難下決心,在服務(wù)這類客人時,應(yīng)懇切的向客人介紹各種菜肴并提出意見,引導(dǎo)他快速決定,這樣即可以節(jié)省時間,又能增加顧客的信心。自以為事型對于這類顧客的服務(wù),最好是多聽他說話,少反駁他所講的容,他要點(diǎn)什么,我們就給他什么。健忘型這類客人對于服務(wù)員告訴他的菜品名稱等相關(guān)事情比較容易忘記,必須要說好
6、幾遍才行,點(diǎn)菜時,服務(wù)員寫好的后,必須經(jīng)他確認(rèn)否則菜送來后他又不承認(rèn)。急燥型這類顧客個性急燥,任何事情都希望快速解決,所以在為他服務(wù)時,也必須動作迅速,與他交談要直截了當(dāng),簡單明了,不然客人會發(fā)脾氣。VIP型對這類客人服務(wù)時,應(yīng)把他視為國王來服侍他。騷擾型這類顧客不夠莊重,尤其是當(dāng)女性服務(wù)員為其服務(wù)時,可能有過分行為,我們要注意保持我們的服務(wù)距離,必要時找上司。無理取鬧型服務(wù)人員為這類客人點(diǎn)菜或服務(wù)時,應(yīng)注意自己所講的話語是否禮貌,切忌不要與他爭辯,如無法應(yīng)付,立刻找到上司,由上司處理。夫人型因?yàn)榕灶櫩褪蔷频炅x務(wù)宣傳者,應(yīng)殷勤的接待他們,盡量滿足她們的需求醉酒型這類客人到餐廳一定喝酒,每次必
7、醉,當(dāng)他喝醉時,盡量不要注意他,不要與他說話,只要他不吵不鬧就可以了,如果醉倒應(yīng)安排到房間休息。斤斤計較型客人把產(chǎn)品的價格與其成本相比較,時常抱怨產(chǎn)品的價格太貴,服務(wù)員應(yīng)以良好的的服務(wù)態(tài)度,有效的銷售技巧,向他說明特點(diǎn),介紹構(gòu)成成本因素對此類客人應(yīng)耐心。兒童型兒童也是客人,即服務(wù)時要耐心,又要小心,服務(wù)時應(yīng)避免與客人孩子嬉鬧,玩耍,以免影響正常工作,或引起孩子的父母不滿。固執(zhí)型這類顧客自我觀念很重,雖然處事果斷,但因欠思考,往往也無法與我們的意見一樣,只要以溫和的態(tài)度,禮貌引導(dǎo)他贊同我們的主即可。慢吞吞型這類顧客喜歡東西望,動作較慢,說話吞吞吐吐,需要經(jīng)過很長一段時間才能確定下來,所以服務(wù)人員
8、在為其服務(wù)時幫他下判斷。 七、個性服務(wù)打破規(guī)創(chuàng)造最好的服務(wù)。個性與規(guī)服務(wù)的認(rèn)識與關(guān)系服務(wù)的需求隨意性太大,標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)化是死的。個性化服務(wù)是活的,因客人之所需而變(隨機(jī)應(yīng)變)1、優(yōu)質(zhì)服務(wù):市場評價指某飯店滿足相應(yīng)等級的絕大多數(shù)客人,絕大多數(shù)需求,優(yōu)質(zhì)服務(wù)由規(guī)服務(wù)和超長服務(wù)兩部分組成。 2、規(guī)服務(wù):制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī),按標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作,以有序的服務(wù)來滿足客人的各種常規(guī)性服務(wù)。3、超長服務(wù):飯店存在著眾口難調(diào)的需求,針對個別的,偶然的,特殊的要求,需要通過規(guī)之外的服務(wù)解決,超長服務(wù)是規(guī)服務(wù)的補(bǔ)充和提高。 4、個性服務(wù):等同于超長服務(wù),但有不同于超長服務(wù),它是針對性的個別服務(wù)。 5、靈活服務(wù):不管是否有相應(yīng)的規(guī),只
9、要客人提出的要求,盡最大可能的去滿足。八、服務(wù)階段心理1、初始階段:(1)客人對安全方便的期待。(2)客人對服務(wù)態(tài)度的期待。親切感、自豪感。 (3)客人對服務(wù)效果的期待?!盎仡^客”建立融洽的主客關(guān)系。 問題:怎樣塑造好第一印象? 解答:心理定式的一種類型,人們在首次接觸時留下的印象。雖然第一印象不完全符合實(shí)際有的正好相反,但是我們必須改變它?!耙缬谘员淼挠押谩保x予愛心,善解人意,而且還善于“表現(xiàn)”。它體現(xiàn)在:1.注重儀容儀表,講求形象美,同時也體現(xiàn)了一個人的精神面貌。2.注重禮貌禮節(jié),講求行為美,只有尊重沒有歧視。3.注重語言表達(dá),講求語言美,要求我們研究同樣的話,有哪些不同的說法?!耙徽臼?/p>
10、服務(wù)”當(dāng)客人走到你身邊時,需要你的幫助,在你這里就要解決這個問題 。 2、中間階段:(1)客人對主動服務(wù)的要求。(主動服務(wù):服務(wù)在客人沒開口之前) (工作重點(diǎn)) (2)客人對熱情服務(wù)的要求。(主要體現(xiàn):精神飽滿、熱情好客、動作)(3)客人對周到服務(wù)的要求。(周到服務(wù):指服務(wù)容,項(xiàng)目上想的細(xì)致入微,處處方便客人,體貼,千方百計的幫助客人排優(yōu)解難。) (4)客人對友好交往的要求。客人的類型:1.商務(wù)型;要求飯店的設(shè)施與服務(wù)能同家庭式般舒適,還能達(dá)到辦公的效率。2.娛樂型;包括旅游,探親,度假一般是散客為主,他們要求基本上同商務(wù)型客人差不多,但是這類客人還需要地圖,定票,特產(chǎn)等。 3.VIP型;社會
11、名流,政府要員,而且還有一定的優(yōu)惠。3、最終階段:客人即將離去,服務(wù)人員與客人交往即將結(jié)束,這段時間分析客人的心理特點(diǎn),“回顧和評價酒店”我們要使客人肯定我們的最后印象?!白詈笥∠蟆彼涂碗A段可以使往前工作不足得到彌補(bǔ),首先幫客人作好離店工作,檢查客人入住期間委托代辦服務(wù)以辦妥,第一時間檢查客人是否有遺留物品,看客人是否需要叫車服務(wù),說好最后一句話,管理人員可以主動征求客人的意見,但要注意態(tài)度誠懇,認(rèn)真記錄,衷心感。投訴專題培訓(xùn) 一、投訴:投訴是指客人對產(chǎn)品表示不滿的行為方式,一般分為口頭投訴和書面投訴。 二、新無聲投訴:客人喜歡將不滿埋在心理,會和自己的朋友同事去講,造成損失,我們應(yīng)該去觀察,
12、竟快去彌補(bǔ)。 三、處理投訴我們要掌握以下幾個方面: 1、投訴的原因:(1)主觀原因= 1 * GB3客人對有關(guān)服務(wù)態(tài)度的投訴(粗魯、不負(fù)責(zé)任、冷冰冰、熱情過度、爭吵等)= 2 * GB3客人對有關(guān)服務(wù)工作的投訴(服務(wù)人員在服務(wù)時疏忽、意外事件等) (2)客觀原因= 1 * GB3客人對有關(guān)設(shè)備的投訴(通訊、照明、空調(diào)、供電,水、電梯等)= 2 * GB3客人個性差異。= 3 * GB3客人對有關(guān)異常事件的投訴。2、客人投訴的心理:= 1 * GB3求尊重的心理。(希望飯店認(rèn)為他們的投訴是對的,并立即采取相應(yīng)的行動)= 2 * GB3求發(fā)泄的心理(心中的怒氣要通過投訴發(fā)泄出來,求得心理平衡)=
13、3 * GB3求補(bǔ)償?shù)男睦恚ㄔ谑艿揭欢〒p失后而投訴,希望酒店能補(bǔ)償他們的損失)3、耐心傾聽了解真相:處理投訴只有在“心平氣和”的狀態(tài)下才能有利于解決問題。接待客人投訴時要冷靜、機(jī)智禮貌的請客人坐下,在倒一杯水慢慢講。耐心的聽客人的投訴,弄清事實(shí)以便處理。聽投訴時不要急于辯解保持與客人的目光交流。 4、做好投訴記錄:在認(rèn)真聽取客人投訴的同時要認(rèn)真記錄,一方面表示飯店對他們投訴的重視,另一方面也是酒店處理問題的原始依據(jù)。記錄包括客人投訴的時間、容、客人的、聯(lián)系方式。 5、同情客人 誠懇致歉:用歡迎的態(tài)度對待客人的投訴并表示同情,客人會感覺到你和他站在一起,從而減少對抗情緒?!斑@位先生(女士),我很
14、理解你現(xiàn)在的心情,換成是我可能會更氣憤?!?6、對客人的投訴真誠致:客人的投訴有利于酒店工作的改進(jìn),碰到無聲投訴會影響酒店的聲譽(yù)。所以我們要感客人。 7、迅速處理客人投訴:客人投訴是為了解決問題,征得客人的同意后立即行動,并告訴客人解決問題所需要的時間。 8、追蹤檢查處理結(jié)果:與客人保持聯(lián)系,并告知處理的過程和結(jié)果,詢問客人是否滿意解決結(jié)果。 9、記錄存檔:時間、類型、處理過程、等方面寫成報告存檔,避免以后發(fā)生類似的情況。 資料統(tǒng)計:感覺不滿,無投訴 回住率 9% 投訴,不管結(jié)果怎樣 回住率 19% 提出投訴,得到圓滿解決 回住率 54% 投訴,第一時間圓滿解決 回住率 80%九、前廳接待心理
15、 1、接待心理需求:= 1 * GB3獲取尊重;需要禮賓部和總臺服務(wù)人員的服務(wù)熱情,第一印象優(yōu)先的心理效應(yīng)。= 2 * GB3求得快捷;在短時間辦完應(yīng)該辦的事情,不拖沓。= 3 * GB3求知和消除陌生感;需要我們備好酒店相關(guān)資料,以便客人查詢。2、提供優(yōu)質(zhì)的前廳服務(wù) 滿足客人的心理需求。= 1 * GB3環(huán)境優(yōu)美、典雅(感官)設(shè)計有現(xiàn)代感,有特色。= 2 * GB3服務(wù)人員儀態(tài)大方,態(tài)度熱情,環(huán)境和儀態(tài)相互呼應(yīng)、協(xié)調(diào),才是完美。= 3 * GB3熟練掌握服務(wù)技能;前廳服務(wù)技能:辨真?zhèn)危块g分配等,前廳接待的基本要求;方便、舒適、服務(wù)周到。= 4 * GB3服務(wù)協(xié)調(diào)統(tǒng)一,提高工作效率。(職責(zé)明
16、確、工種明確、信息報表、各部門相互溝通,相互協(xié)調(diào),提高工作效率。)十、客房部服務(wù)心理 1、整潔;凡是客人都能夠看見的地方必須是整潔的,完美的設(shè)備、設(shè)施。 2、寧靜;客房隔音效果要好,“三輕”動作輕、說話輕、走路輕。 3、安全;外出游客把安全放在首位,要求房間安全,設(shè)施、設(shè)備可靠。 4、親切;客人都希望自己受尊重,受歡迎。 *提供優(yōu)質(zhì)的客房服務(wù),滿足客人的心理需求。= 1 * GB3保持客房設(shè)施功能完好。= 2 * GB3提供熱情、周到的服務(wù),服務(wù)在客人開口前,也是客房服務(wù)意識的集中表現(xiàn),其次要禮貌、耐心。 *客房服務(wù)中各環(huán)節(jié)的服務(wù)迎:主動迎接,熱情大方。 靜:做到3輕。 問:主動問候。 靈:靈
17、活、應(yīng)變。 勤:做到4勤。 聽:眼觀六路、耳聽八方。 潔:房間清潔(生活用品等) 送:最后印象,美好回憶。十一、餐廳服務(wù)心理 1、餐廳服務(wù)的心理需求= 1 * GB3清潔衛(wèi)生(食物、環(huán)境、餐具等多方面的衛(wèi)生情況)= 2 * GB3烹調(diào)特色(特色、新鮮感、激發(fā)興趣)= 3 * GB3價格合理(“物有所值”菜肴、服務(wù))= 4 * GB3快速上菜2、提供優(yōu)質(zhì)的餐飲服務(wù)滿足客人的心理需求= 1 * GB3環(huán)境優(yōu)美、布置典雅、講究氣氛,要突出主題視覺形象,其次令人愉悅的聽覺形象。= 2 * GB3提供有特色、價格合理的飲食。= 3 * GB3主動熱情、態(tài)度優(yōu)良。= 4 * GB3儀表端莊、操作規(guī)。3、關(guān)
18、于顧客的九大心理需求= 1 * GB3求尊重 = 2 * GB3求清潔衛(wèi)生 = 3 * GB3求價格合理 = 4 * GB3求質(zhì)量 = 5 * GB3求安全 = 6 * GB3求服務(wù)周到= 7 * GB3求享受 = 8 * GB3求方便 = 9 * GB3求氣氛4、關(guān)于客人就餐的五大動機(jī)= 1 * GB3饑餓動機(jī)。= 2 * GB3調(diào)整日常生活動機(jī)= 3 * GB3社交需要動機(jī)= 4 * GB3習(xí)慣動機(jī)= 5 * GB3擺脫煩惱、尋找心理平衡,顯示財富等動機(jī)*充分了解顧客的需求與動機(jī),才能作出最佳,符合,滿足客人的心理,爭取到顧客5、客人與我之間的十種關(guān)系= 1 * GB3客人是營業(yè)部門的主要人物,客人與各部門是一種特殊工作伙伴關(guān)系。= 2 * GB3作為營業(yè)部門,并不是客人依靠服務(wù)員,而是服務(wù)員依靠顧客,無論何時何地,都要堅持顧客至上的原則。= 3 * GB3營業(yè),并不是客人來打擾我們,而是客人來享受服務(wù)員的工作服務(wù),更確切的說,是客人花錢買服務(wù)員的服務(wù)。= 4 * GB3經(jīng)營餐廳,并非是服務(wù)員
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