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1、淺析信息化背景下企業(yè)財務(wù)會計工作流程的優(yōu)化3100字 摘 要:隨著經(jīng)濟與科技的高速開展,信息化時代使我們的生活方式、工作方式均發(fā)生了變化,而對于企業(yè)來講,是否可以有效利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)是其可以獲得生存以及穩(wěn)定開展的關(guān)鍵所在。我國各項企業(yè)的財務(wù)會計管理工作已和信息技術(shù)接軌,但也正是這樣的條件背景給企業(yè)財務(wù)會計管理工作帶了新的挑戰(zhàn)和機遇,現(xiàn)如今,為了順應企業(yè)的開展需求,必須改變以前傳統(tǒng)的財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息處理手段,這就需要對企業(yè)財務(wù)會計管理工作流程進展優(yōu)化設(shè)計。本文旨在討論信息化背景下企業(yè)財務(wù)會計工作流程的優(yōu)化措施。 關(guān)鍵詞:信息化背景;財務(wù)會計工作流程;優(yōu)化措施在當今時代,企業(yè)面臨的社會環(huán)境以及經(jīng)
2、濟環(huán)境會更加復雜,加上知識技術(shù)的地位在經(jīng)濟市場上大幅度上升,企業(yè)單靠資本開展的時代已不復存在,現(xiàn)如今更加注重的是人的創(chuàng)造力及作用1。我國各項企業(yè)財務(wù)會計管理工作中已經(jīng)應用到了計算機技術(shù),并且將企業(yè)中傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理形式進展了改進,即財務(wù)會計管理工作必然跟著我國經(jīng)濟與科技的開展與時俱進,這樣才能令企業(yè)在競爭劇烈的市場上占有一席之地,因此,財務(wù)會計工作流程進展優(yōu)化是必然的。只有將企業(yè)財務(wù)會計工作效率進步,將財務(wù)會計工作流程優(yōu)化才能使企業(yè)得到更好、更安康的穩(wěn)定開展。一、財務(wù)會計流程定位財務(wù)會計流程有以下兩大特點,一是面向顧客,二是跨越職能部門、分支機構(gòu)的既有界限。在企業(yè)經(jīng)營過程中的工作流程可分為以
3、下三種,一是業(yè)務(wù)流程,二是財務(wù)會計流程,三是管理流程。不同的流程有不同的工作重點,而企業(yè)在日常的經(jīng)營管理中產(chǎn)生的所有信息均應進展有效記錄,因為不管是哪個流程的信息都對企業(yè)制定決策及企業(yè)開展方向有很大的作用。二、財務(wù)會計工作流程現(xiàn)狀雖說我國各行各業(yè)順應時代的開展已和信息技術(shù)接軌,但許多企業(yè)在財務(wù)會計工作流程上還未順應時代的開展需求,均還在使用傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作流程。傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作較為繁雜且其工作效率也相對較低,如假設(shè)企業(yè)想處理一項財務(wù)會計數(shù)據(jù),傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作形式就是需要多個部門共同努力才能完成這項工作,這對企業(yè)而言不僅損失了人力還損失了物力,這明顯無法滿足新時代信息化背景下的開展需求。受
4、當今新時代信息化的影響,財務(wù)會計工作形式以及工作流程均有發(fā)生相應的改變,現(xiàn)代的企業(yè)財務(wù)會計中所進展的分析、管理以及總結(jié)等工作均是利用計算機電子信息技術(shù)軟件進展操作的。準確的說就是把財務(wù)會計工作流程分析整理成可以應用計算機程序軟件進展的工作流程,這樣處理財務(wù)會計工作會比以往便利很多,即使企業(yè)財務(wù)會計工作效率得到了大大的提升。三、信息化背景下企業(yè)財務(wù)會計工作流程的優(yōu)化措施1.進步企業(yè)財務(wù)會計工作的準確率。假設(shè)想使財務(wù)會計工作的準確率得以進步必須對其工作流程進展優(yōu)化,需建立科學化、標準化的財務(wù)會計管理體系,即企業(yè)財務(wù)會計工作的準確率通過科學化管理來保障;也就是說利用科學化的管理理念來確保財務(wù)會計工作
5、的方向不會走偏,而是可以正確的進展。首先就是整理企業(yè)目前有的財務(wù)會計工作,將其具備的特點進展總結(jié),然后根據(jù)其特點制定一份科學合理的管理規(guī)劃方案,以此躲避財務(wù)會計系統(tǒng)在信息化背景下運作時出現(xiàn)的問題,從而提供技術(shù)保障給企業(yè),讓其可以繼續(xù)安康、平穩(wěn)經(jīng)營。在科學化的財務(wù)會計管理系統(tǒng)設(shè)計完成后,需與傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理工作進展比對,去除重復以及不是很重要的局部,為信息化財務(wù)會計工作處理系統(tǒng)的運行降低負擔,讓信息化財務(wù)會計管理系統(tǒng)更簡易化,使操作更方便快捷,從而使財務(wù)會計工作流程的準確率得以提升。2.構(gòu)建科學的優(yōu)化評價體系。即構(gòu)建科學的優(yōu)化評價體系是為了進一步確保企業(yè)信息化財務(wù)會計管理系統(tǒng)的準確性;也就是創(chuàng)
6、立一個測評系統(tǒng),該測評系統(tǒng)可以將企業(yè)財務(wù)會計工作的優(yōu)化結(jié)果錄入其中,以此掌握財務(wù)會計管理工作的要求以及所要到達的目的,另外,可讓其他部門的工作人員任命測評小組成員來進展測評系統(tǒng)體系的可行性分析,從而可以得到準確的評價結(jié)果,然后對信息化財務(wù)會計管理系統(tǒng)的準確性進展分析,看看該系統(tǒng)是否符合企業(yè)現(xiàn)代化的開展需求,待此分析完畢后再對該系統(tǒng)體系進展科學化的分析管理。在評價體系中,比照擬有意義的工程做重點保存,去除沒有實際意義的工程,切記不可讓測評成員享有特殊的否決權(quán),以防工作人員不顧企業(yè)利益私自將會計工程去除,一定要從企業(yè)將來的經(jīng)營開展方向出發(fā)去制定適應企業(yè)融資擴展的信息化財務(wù)會計管理形式。3.著重考慮
7、企業(yè)信息化財務(wù)會計工作流程的優(yōu)化。在進展企業(yè)財務(wù)會計工作優(yōu)化設(shè)計時,需將企業(yè)財務(wù)會計工作流程作為首要重點來優(yōu)化,同時利用信息化會計處理系統(tǒng)搜集處理好企業(yè)財務(wù)會計信息,以此使信息的搜集速度及準確性均得以提升,從而維護企業(yè)的良好形象。前面我們有講到傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理系統(tǒng)在處理信息時會損耗大量的人力物力,且處理效果還不是很理想。因此,對于優(yōu)化企業(yè)財務(wù)會計信息處理工作而言擁有信息化的財務(wù)會計管理系統(tǒng)是一重大創(chuàng)新舉措,在對財務(wù)會計管理流程做重點優(yōu)化時首先就得確立企業(yè)財務(wù)管理的重要地位,同時,企業(yè)的管理人員的思維也得與時俱進,要有創(chuàng)新意識,對財務(wù)會計管理工作流程不斷加強不斷改進才能滿足企業(yè)現(xiàn)代化的開展需求
8、,提升員工的切身利益。4.強化培訓信息化財務(wù)會計人員,實現(xiàn)財務(wù)會計工作流程優(yōu)化目的。信息化企業(yè)財務(wù)會計管理目前還處于起步階段,且財務(wù)會計工作人員對信息化系統(tǒng)流程的操作也還不熟悉,這就降低了企業(yè)財務(wù)會計管理效率,所以,在對企業(yè)財務(wù)會計管理工作流程進展優(yōu)化的同時還應對相關(guān)工作人員加強培訓力度,即在企業(yè)內(nèi)部進展定期的員工培訓,讓工作人員理解并熟知信息化財務(wù)會計知識,對信息資源進展充分利用,從而使工作人員可以盡快的適應信息化背景下的企業(yè)財務(wù)會計管理形式。工作人員進展強化培訓后就可將信息化財務(wù)會計管理的優(yōu)點展現(xiàn)出來,以此到達財務(wù)會計管理工作流程優(yōu)化的目的,這樣也防止了新血液注入企業(yè)后出現(xiàn)工作緩慢現(xiàn)象,從
9、而更加有效的促進企業(yè)開展。四、完畢語總而言之,在企業(yè)的經(jīng)營管理中財務(wù)會計管理工作占據(jù)著極為重要的地位,所以,對企業(yè)財務(wù)會計管理工作流程進展優(yōu)化是一項尤為重要的工作。隨著經(jīng)濟全球一體化的深化,企業(yè)的開展空間越來越小,其競爭力也越來越大,因此,企業(yè)要學會創(chuàng)新,要與時俱進,即結(jié)合信息化技術(shù)進展內(nèi)部的管理改革,當然企業(yè)要想飛速開展也是離不開信息化技術(shù)的保障與支持的,且企業(yè)假設(shè)想長久持續(xù)穩(wěn)定的開展就需對其內(nèi)部的財務(wù)會計工作的管理進展科學化管理,時刻要將企業(yè)財務(wù)會計工作流程的優(yōu)化作為企業(yè)財務(wù)會計工作的重中之重,只有這樣才能滿足當今社會信息化背景時代下企業(yè)的開展需求,才能使企業(yè)財務(wù)會計管理程度得以進步,才能使企業(yè)整體的經(jīng)濟效益得以提升,從而才能使企業(yè)經(jīng)營?l展的順利進展得到保障。參考文獻:1何?t.信息化背景下企業(yè)財務(wù)會計工作流程的優(yōu)化分析J.財會學習,2022,17:61-62,65.2黃麗偉.信息化背景下企業(yè)財務(wù)會計工作流程的優(yōu)化分析J.新經(jīng)
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