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文檔簡介

1、采購綜合成本改善1目 錄采購價格的全面認(rèn)識采購綜合成本的構(gòu)成影響采購成本的主要內(nèi)部因素采購綜合成本改善的方法2一、采購價格的全面認(rèn)識1.成本不等于單價;2.成本的若干個組成部分;3.降低成本不光是采購部門的責(zé)任,并且不應(yīng)該把這樣的責(zé)任只放在采購部門的頭上;34.考核是全方面的,要指標(biāo)考核,不是成本考核;5.采購成本的最后確認(rèn)別忘記有庫存的成分;6.采購的最高境界是執(zhí)行。4一、成本的組成 1、原材料成本:直接用于產(chǎn)品或服務(wù)的生產(chǎn)原材料。比如,原料、組件和零部件的成本。2、勞動力成本:勞動力成本包括與貨物和服務(wù)的生產(chǎn)直接相關(guān)的人工成本。3、間接費用:間接費用包括不能直接歸結(jié)于產(chǎn)品或服務(wù)的,但又是經(jīng)

2、營所必需的人工成本和原材料成本。比如生產(chǎn)器材、維修器材、原材料的人工處理和監(jiān)督成本。54、加工成本:某些特殊產(chǎn)品需要加工成本,這是一項特殊的費用。5、行政管理費用:包括管理費用、營銷費用、財務(wù)費用以及其他與產(chǎn)品或服務(wù)的生產(chǎn)沒有直接關(guān)系的費用。6、利潤:是對供應(yīng)商的經(jīng)營風(fēng)險和生產(chǎn)效率的回報,是企業(yè)從事商業(yè)活動所希望得到的一個成果。6二、成本的類型1、直接成本和間接成本:直接成本是指與某一特定的生產(chǎn)或提供的服務(wù)直接相關(guān)的成本,比如直接的人工和原材料成本。間接成本發(fā)生在產(chǎn)品或服務(wù)不能歸結(jié)到一個單位的情況,比如租金、財產(chǎn)稅、折舊費用、以及監(jiān)督、生產(chǎn)和維護(hù)的費用。72、固定成本和變動成本:固定成本在一個

3、生產(chǎn)周期、活動周期或時間周期內(nèi)(通常至少為一年)是固定不變的,比如設(shè)備成本、裝備成本和管理成本。變動成本的變化與活動和數(shù)量有密切的關(guān)系,比如直接的人工成本和原材料成本。3、共同成本和聯(lián)合成本:共同成本是指同時用于兩個或多個產(chǎn)品的生產(chǎn)或服務(wù),并且不能被單獨合理地分配給任何一方的成本。聯(lián)合成本是生成兩個或多個不同產(chǎn)品的作業(yè)過程所不可避免的。比如,裂化石油會產(chǎn)生汽油、柴油等大量的產(chǎn)品,那么聯(lián)合成本就應(yīng)該作為成本分配的基礎(chǔ)。8二、采購綜合成本構(gòu)成 采購成本是指企業(yè)經(jīng)營中因采購物料而發(fā)生的費用,也就是在采購物料過程中的購買、包裝、裝卸、運輸、存儲等環(huán)節(jié)所支出的人力、物力、財力的總和。9采購成本的內(nèi)容主要

4、包括以下幾方面:從事采購的工作人員的工資、獎金及各種補(bǔ)貼;采購過程中的各種物質(zhì)損耗,如包裝材料、固定資產(chǎn)的磨損等;材料在運輸、保管等過程中的合理損耗;再分配項目支出,如支付銀行貸款的利息等;采購管理過程中發(fā)生的其他費用,如辦公費、差旅費等。10 根據(jù)上述的成本構(gòu)成理解,可以將以上各項目分成三類:材料成本、采購管理成本、存儲成本。 采購成本的計算公式為: 采購成本=材料成本+采購管理成本+存儲成本11(一)材料成本1.材料成本含義 材料成本是由于購買材料而發(fā)生的貨幣支出、運輸和裝卸等費用構(gòu)成的成本。122.影響材料成本的因素 材料成本總額取決于采購數(shù)量和單位采購成本,一般與采購數(shù)量成正比例變化。

5、由于單位采購成本一般不隨采購數(shù)量的變動而變動,因此在采購批量決策中,材料成本通常是與決策無關(guān)的成本。只有當(dāng)供應(yīng)商為擴(kuò)大銷售而采取數(shù)量折扣、現(xiàn)金折扣等優(yōu)惠方法時,材料成本才成為與決策相關(guān)的成本。133.材料成本計算公式 材料的價格成本=單價*數(shù)量+運輸費+相關(guān)手續(xù)費、稅金等14(二)采購管理成本1.采購管理成本含義 組織采購過程中發(fā)生的費用稱作采購管理成本,如信息費、差旅費、驗收和入庫費用以及采購相關(guān)人員的人工成本等。 訂貨成本可以劃分為固定性訂貨成本與變動性訂貨成本。152.影響采購管理成本的因素 (1) 固定性訂貨成本與訂貨次數(shù)的無關(guān),是在一定時期一定范圍內(nèi)發(fā)生額相對穩(wěn)定的固定性費用。如采購

6、部分的管理費用和采購人員的基本工資等。但是,如果每次采購量很大,必然會增加臨時性固定支出,所以有時固定性訂貨成本與采購行為有關(guān)。16 (2)變動性訂貨成本是與訂貨次數(shù)相關(guān)的,它與訂貨次數(shù)成正比例關(guān)系,如訂貨差旅費、郵資、訂貨手續(xù)費等。不同的采購行為直接決定變動性訂貨成本的發(fā)生額。通過以上分析,可見訂貨成本與訂貨次數(shù)有著密切關(guān)系。173.采購管理成本計算公式 采購管理成本=人力成本+辦公費用+差旅費用+信息費用18(三)存儲成本 1.存儲成本含義 存儲成本是指物料或商品在運輸和倉庫保管狀態(tài)中,由于存儲而發(fā)生的各種費用和有形或無形的損耗。 存貨成本按其與存貨平均存儲量之間的形態(tài)關(guān)系,可以劃為固定性

7、存儲成本與變動性存儲成本。192.影響存儲成本的因素 固定性存儲成本是指那些與存貨平均存儲量無關(guān)的成本,如保管人員的基本工資、倉庫的折舊費等。 變動性存儲成本是那些與存貨平均儲藏量的大小成正比例變動的存儲費用,如庫存存貨占有資金所喪失或?qū)嶋H支付的利息、存貨的破壞性和實質(zhì)損失、存貨的保險費用等。203.存儲成本的計算公式 存儲成本=貸款利息+倉庫保管費用+存貨損壞費用+其他費用211、采購相關(guān)成本質(zhì)量成本工業(yè)企業(yè)針對某項產(chǎn)品或某類產(chǎn)品因產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)或工作質(zhì)量不符合要求而導(dǎo)致的成本增加。222、采購相關(guān)成本沉沒成本 過去采購決策失誤而造成的一種成本。()過去發(fā)生的各種費用;()投資而不能收回的差

8、額;23采購價格的確認(rèn)一、供應(yīng)商定價方法(一)市場結(jié)構(gòu)競爭水平是影響價格的一個重要因素。競爭包括一個供應(yīng)商和多個購買者、多個供應(yīng)商與一個購買者等不同的類型。24(二)基于成本的定價分析基于成本的定價分析主要是對售出商品的單位成本的估計,它包括直接人工、原材料和間接費用。25(三) 基于價值的定價分析當(dāng)提到價值時,有許多因素影響供應(yīng)商對價值的看法。價值可以是總收益或滿意度,比如顧客所接收的產(chǎn)品或服務(wù)的效用。價值的另一個概念是顧客所認(rèn)同的交換價值和經(jīng)濟(jì)價值。261.認(rèn)同的替代物 2.具有獨特的價值3、比較時存在的困難 4、價格質(zhì)量 5、開支的大小6、最終收益 277、共享的成本 8、公平性 9.庫

9、存10、地點和時間 11、供應(yīng)商的信譽(yù)、服務(wù)和關(guān)系 28二、價格分析法(一)競爭性方案競爭性方案用于競爭性市場以保證供應(yīng)商的報價恰當(dāng)?shù)胤从吵杀?、價值和風(fēng)險。它通常用于有工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,因為對這類產(chǎn)品而言,會有許多公司提供替代產(chǎn)品。29對產(chǎn)品的價格分析,競爭性的招標(biāo)必須滿足下面的條件:提供清晰和適當(dāng)?shù)囊?guī)格說明;對招標(biāo)過程進(jìn)行充足的準(zhǔn)備;有足夠數(shù)量的供應(yīng)商;供應(yīng)商積極地參與競爭;以充足的交易量吸引供應(yīng)商;特殊的加工或準(zhǔn)備無法構(gòu)成成本的主要成分。30(二)與公布的價格比較其一,管制價格,比如公共事業(yè)與運輸價格;其二,由采購方和供應(yīng)商之間的眾多交易而形成的市場價;其三,廣告;其四,出版的價格目錄,列出

10、了供應(yīng)商的初始價格。31(三)歷史對比1、過去并不能決定未來。2、采購量可能隨著時間而改變,它也可能導(dǎo)致不同的價格(采購量小的訂單一般形成比較高的單位價格)。3、過去的定價可能是針對一個訂單的,或者是一個特定期間內(nèi)所有的采購。4、價格的歷史比較,同樣要求能夠獲得合理的價格指數(shù)。32(四)成本內(nèi)部估算成本內(nèi)部估算指的是對成本利用企業(yè)內(nèi)部的資源進(jìn)行估算的方法,通常用于新產(chǎn)品或服務(wù)。33(五)基于折扣的價格分析折扣同樣影響定價。折扣的類型包括數(shù)量折扣、交易折扣、現(xiàn)金折扣和季節(jié)性折扣。34三、影響采購成本的主要內(nèi)部因素 采購次數(shù)、采購批量大小、采購價格的高低的因素影響,同時還受企業(yè)采購戰(zhàn)略、企業(yè)產(chǎn)品成

11、本結(jié)構(gòu)和供應(yīng)商成本結(jié)構(gòu)、采購談判能力等方面的影響。 最重要和最直接的影響因素是采購的批量、批次和價格。35(一)采購批量和采購批次 材料采購的單價與采購的數(shù)量成反比,即采購的數(shù)量越大,采購的價格越低。因此,采購批量和采購批次是影響采購成本的主要因素。36(二)采購價格及談判能力 企業(yè)在采購過程中談判能力的強(qiáng)弱是影響采購價格高低的主要原因。根據(jù)市場形態(tài)呈現(xiàn)賣方市場、中性市場和買方市場等不同情況,分別采取“忍”、“等”、“狠”不同的議價策略,以獲取降低采購價格從而降低成本的目的。37采購成本分析技術(shù)采購成本分析是對單個成本因素(例如,物料、勞動時間與工資率、間接成本、一般成本與管理成本、利潤)的分

12、析過程,這些成本因素加在一起就構(gòu)成了最終采購價格。理想情況下,這種分析確認(rèn)了一個項目的實際生產(chǎn)成本,從而合同各方能夠確定一個公平合理的價格,并有計劃在將來可以降低成本38(一)生產(chǎn)成本計劃表生產(chǎn)成本計劃表確定能供應(yīng)商生產(chǎn)某種產(chǎn)品的成本,并確定相應(yīng)于一系列產(chǎn)品水平的成本變動。首先,它確定了供應(yīng)商最有效率的產(chǎn)量水平??梢酝ㄟ^比較買方的生產(chǎn)計劃表(自制)與供應(yīng)商的成本表(外購)來分析自制與外購的選擇;第二,這種技術(shù)使我們能夠確定供應(yīng)商能否在滿足采購需要的水平上有效地生產(chǎn)。 39(二)盈虧平衡分析盈虧平衡分析是一種通過比較兩個選項,來確定一個使采購方在這兩種選項上沒有差異的技術(shù)。傳統(tǒng)的確定損益平衡量的

13、公式如下:總收入=總的固定成本+總的可變成本或者 (收入/單位)(單位數(shù))- 總的固定成本+(可變成本/單位)(單位數(shù))40(三)學(xué)習(xí)曲線學(xué)習(xí)曲線也稱為熟練曲線,是指在大批量生產(chǎn)過程中,用來表示單臺(件)產(chǎn)品工時的消耗和連續(xù)累計產(chǎn)量之間關(guān)系的一種變化曲線。隨著累計產(chǎn)量的增加,意味著操作者生產(chǎn)制造熟練程度的提高,產(chǎn)品單臺(件)工時消耗必然呈現(xiàn)下降趨勢,這樣就形成了一條工時遞減的函數(shù)曲線。41(四)生命周期成本計算生命周期成本計算是指在整個生命周期過程中,用來評價與產(chǎn)品、供應(yīng)商、固定資產(chǎn)等各項相關(guān)成本的方法。生命周期成本計算法主要用于對固定資產(chǎn)的評估,但有時也可用于對供應(yīng)商的選擇。42采用生命周期

14、成本分析時,可以采取下面的步驟:確定所需要的經(jīng)營周期、經(jīng)營類型、日常維護(hù)、檢查和行動;確定并量化影響成本的因素;分?jǐn)傌灤┯谠O(shè)備的整個生命周期的成本;貼現(xiàn)取得的現(xiàn)值成本,并把它加入到總的生命周期成本。43(五)所有權(quán)總成本所有權(quán)的總成本被定義為與設(shè)備、物料和服務(wù)的購買和使用相關(guān)的費用與成本,按照所有權(quán)總成本的要求,在評價采購方案或者選擇供應(yīng)商績效時,采購方必須確定與衡量所購項目的主要成本元素。441、確認(rèn)要評價的總成本產(chǎn)品2、圖解流程,確認(rèn)受到影響的職能或活動及相關(guān)成本3、確認(rèn)模型范圍與成本構(gòu)成4、確認(rèn)績效標(biāo)準(zhǔn),收集并建立模型5、用數(shù)據(jù)檢驗?zāi)P团c使用模型45四、采購綜合成本改善的方法1.通過VA

15、/VE企化采購成本2.通過目標(biāo)成本法管理采購成本3.通過ESI/EPI優(yōu)化采購成本4.通過學(xué)習(xí)曲線降低采購成本5.通過聯(lián)合采購降低采購成本46 6.通過長期合約降低采購成本 7.通過杠桿采購降低采購成本 8.通過折扣降低采購成本 9.通過標(biāo)準(zhǔn)化降低采購成本 10.通過談判降低采購成本 471、價值工程(VA/VE) 通過組織的努力,針對產(chǎn)品或服務(wù)的機(jī)能加以研究,以減少設(shè)計或者是生產(chǎn)過程的生命周期成本,確實達(dá)成必要的機(jī)能。481、價值與價值分析(1)價值:產(chǎn)品滿足用戶要求的功能與壽命周期費用之間的比值。價值的公式表示:價值=功能/費用(2)價值分析:通過各相關(guān)領(lǐng)域的協(xié)作,對所研究的對象的功能與費

16、用進(jìn)行系統(tǒng)分析,不斷創(chuàng)新,旨在提高對象價值的思想方法或管理技術(shù)。493)價值分析的產(chǎn)生和發(fā)展生產(chǎn)中:以最少的消耗來實現(xiàn)用戶的必要功能;采購中:以最少的花費實現(xiàn)必要的功能。502、價值分析的應(yīng)用(1)特點:功能與費用的直接結(jié)合技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的直接結(jié)合企業(yè)與用戶的直接結(jié)合513、價值系數(shù) 價值系數(shù)=功能系數(shù)/費用系數(shù)功能系數(shù)的計算(1)強(qiáng)制對比法(2)直接打分法(3)邏輯判斷法(4)調(diào)查評價法 524、價值分析在采購工作中的應(yīng)用價值系數(shù)的計算在于分析同一產(chǎn)品內(nèi)部不同零部件所實現(xiàn)的功能是否與費用相匹配的問題。5、價值分析的應(yīng)用狀況:價值分析的核心思想:以最低的費用獲取所需要的功能,本身并沒有錯誤,只是付

17、諸實現(xiàn)相對困難。532、目標(biāo)定價法 根據(jù)客戶或市場制訂的產(chǎn)品售價,制訂采購成本目標(biāo),并通過Review BOM Costing達(dá)成。541、利潤利潤形式:利潤=收入成本;利潤實質(zhì):企業(yè)投入資本的報酬,企業(yè)資源利用效率的尺度。分析方法:杜邦分析體系(杜邦分析圖)552、目標(biāo)利潤定價法概念:在考慮占用資本額(包括固定資本和流動資本)的基礎(chǔ)上,制定能夠保證所期望的資本回收率的價格,又稱資本報酬定價法。56步驟1.根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)能力和成本構(gòu)成情況,估計總成本變動趨勢;2.根據(jù)市場情況,確定計劃期內(nèi)生產(chǎn)能力的利用率和總產(chǎn)量,根據(jù)總成本變動趨勢估算計劃總成本;3.確定企業(yè)的目標(biāo)資本利潤率;4.用目標(biāo)資本利潤

18、率換算出成本利潤率: 成本利潤率=(占用資本總額目標(biāo)資本利潤率)全年計劃總成本100%;575. 成本利潤率乘計劃總成本,得到目標(biāo)利潤額;6. 計劃總成本加目標(biāo)利潤額,得到目標(biāo)銷售收入;7. 目標(biāo)銷售收入除以計劃產(chǎn)量,得到產(chǎn)品銷售價格。583、目標(biāo)貢獻(xiàn)定價法概念:資本報酬定價法的另一種形式,即在變動成本基礎(chǔ)上追求目標(biāo)貢獻(xiàn)的定價方法。59步驟1. 確定年度目標(biāo)利潤總額;2. 確定年度目標(biāo)貢獻(xiàn)額(年度固定成本預(yù)算總額+目標(biāo)利潤總額);3. 確定生產(chǎn)經(jīng)營中的限制因素(瓶頸因素);4. 計算年度有效限制因素數(shù)量;605. 計算單位限制因素的目標(biāo)貢獻(xiàn)額;6. 計算單位產(chǎn)品耗用的限制因素數(shù)量;7. 產(chǎn)品銷

19、售價格=單位產(chǎn)品變動成本+單位產(chǎn)品耗用的限制因素數(shù)量單位限制因素的目標(biāo)貢獻(xiàn)額+占價格一定比例的銷售費用61限制因素條件一、含義:企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品必需的某種資源(原料、機(jī)器設(shè)備、熟練勞動力、資金等)供應(yīng)發(fā)生短缺。二、范圍:使用相同資源生產(chǎn)多種產(chǎn)品的企業(yè)。62限制因素條件下的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)一、任務(wù):在限制因素條件下,使用相同資源生產(chǎn)多種產(chǎn)品的企業(yè),通過合理安排產(chǎn)品結(jié)構(gòu),達(dá)到最有效地利用現(xiàn)有資源,實現(xiàn)最大貢獻(xiàn)額。63二、方法:1. 以不同產(chǎn)品單位貢獻(xiàn)額大小為標(biāo)準(zhǔn),決定優(yōu)先分配資源的順序; 2. 以不同產(chǎn)品總貢獻(xiàn)額大小為標(biāo)準(zhǔn),決定優(yōu)先分配資源的順序; 3. 按各種產(chǎn)品預(yù)期需求量進(jìn)行資源的比例分配;644. 以不

20、同產(chǎn)品消耗單位資源可提供貢獻(xiàn)額(contribution per resource unit,CPRU)為標(biāo)準(zhǔn),決定優(yōu)先分配資源的順序。 65限制因素條件下的定價決策一、任務(wù):在限制因素條件下,使用相同資源生產(chǎn)多種產(chǎn)品的企業(yè),通過合理安排定價決策達(dá)到最有效地利用現(xiàn)有資源,實現(xiàn)最大貢獻(xiàn)額。66二、方法:參考CPRU標(biāo)準(zhǔn),綜合考慮產(chǎn)品的價格彈性、市場預(yù)測、政府干預(yù)等因素,進(jìn)行多種產(chǎn)品調(diào)價。673、供應(yīng)商/采購早期參與(ESI/EPI) 這是在產(chǎn)品設(shè)計初期,選擇讓具有移伴關(guān)系的供應(yīng)商參與新產(chǎn)品開發(fā)小組。經(jīng)由早期供應(yīng)商參與的方式,新產(chǎn)品開發(fā)小組對供應(yīng)商提出性能規(guī)格(PerformanceSpecifi

21、cation)的要求,借助供應(yīng)商的專業(yè)知識來達(dá)到降低成本的目的。684、學(xué)習(xí)曲線 (1)學(xué)習(xí)曲線的含義 學(xué)習(xí)曲線(The Learning Curve) 是指隨著產(chǎn)品的累計產(chǎn)量增加,單位產(chǎn)品的成本會以一定的比例下降。 69(2)學(xué)習(xí)曲線降低成本原因 學(xué)習(xí)效益是由于產(chǎn)品在投產(chǎn)初期經(jīng)驗不足,產(chǎn)品的質(zhì)量保證、生產(chǎn)維護(hù)等需要較多的精力投入以致帶來較高的成本,隨著累計產(chǎn)量的增加,管理漸趨成熟,所需的人、財、物力逐漸減少,工人越來越熟練,質(zhì)量越來越穩(wěn)定,前期生產(chǎn)學(xué)習(xí)期間的各種改進(jìn)逐步見效,因而成本不斷降低。70影響學(xué)習(xí)曲線的因素影響學(xué)習(xí)曲線的因素有很多,大致有以下幾個方面1、操作員動作的熟練程度如何是影響

22、學(xué)習(xí)曲線最基本的因素2、改善操作工具,便于工人操作可以大大降低操作時間3、設(shè)計改進(jìn),新產(chǎn)品開始生產(chǎn)后,由于各種疏忽和考慮問題的不周全,需要作設(shè)計修改。必要的設(shè)計修改有助于降低工時,但過多的修改則有礙生產(chǎn),對學(xué)習(xí)反而有害4、改善陳舊設(shè)備有助于降低工時5、高質(zhì)量的原材料和充足的貨源可避免停工待料的時間,從而有助于單位工時的降低,減少學(xué)習(xí)中斷現(xiàn)象6、分工專業(yè)化,使每個操作者專做某一部分簡單的制造工作,有利于減少操作者的學(xué)習(xí)遺忘和工作難度,從而降低單位工時7、優(yōu)良的管理,科學(xué)的指導(dǎo),獎勵制度的應(yīng)用和學(xué)習(xí)效果的及時反饋都有助于降低成本,提高生產(chǎn)力71測定學(xué)習(xí)速率1.歷史資料法2.經(jīng)驗估計法3.直接測定法

23、4.合成法5.MTM法72學(xué)習(xí)曲線的應(yīng)用(1)利用學(xué)習(xí)曲線預(yù)測作業(yè)時間(2)利用學(xué)習(xí)曲線預(yù)測達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)工時所需的工作時間(3)利用學(xué)習(xí)曲線估計銷售價格(4)利用學(xué)習(xí)曲線建立動態(tài)績效評核制度735、聯(lián)合采購 聯(lián)合采購是委托專業(yè)采購服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行的采購活動,聯(lián)合采購是企業(yè)、政府、個體工商戶實行區(qū)域聯(lián)合集中采購,使不同地區(qū)零散項目集合起來,形成大規(guī)模采購,以此來實現(xiàn)提高規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益和降低采購成本的目標(biāo)。74聯(lián)合采購的優(yōu)點引入企業(yè)群體規(guī)模采購成本,即兩個以上的企業(yè)采用某種方式進(jìn)行聯(lián)合采購時的總成本。企業(yè)在采購環(huán)節(jié)上實施聯(lián)合可極大地減少采購及相關(guān)環(huán)節(jié)的成本,為企業(yè)創(chuàng)造可觀的效益。1、采購環(huán)節(jié)。如同批發(fā)和零售

24、的價格差距一樣,器材采購的單價與采購的數(shù)量成反比,即采購的數(shù)量越大,采購的價格越低。企業(yè)間聯(lián)合采購,可合并同類器材的采購數(shù)量,通過統(tǒng)一采購使采購單價大幅度降低,使各企業(yè)的采購費用相應(yīng)降低。2、倉儲環(huán)節(jié)。通過實施各企業(yè)庫存資源的共享和器材的統(tǒng)一調(diào)撥,可以大幅度減少備用物資的積壓和資金占用,提高各企業(yè)的緊急需求滿足率,減少因器材供應(yīng)短缺造成的生產(chǎn)停頓損失。3、運輸環(huán)節(jié)。器材的單位重量運費率與單次運輸總量成反比,特別是在國際運輸中更為明顯。企業(yè)在運輸環(huán)節(jié)的聯(lián)合,可通過合并小重量的貨物運輸,使單次運量加大,從而可以較低的運費率計費,減少運輸費用支出。 75聯(lián)合采購的具體形式 1、 采購戰(zhàn)略聯(lián)盟采購戰(zhàn)略

25、聯(lián)盟是指兩個或兩個以上的企業(yè)出于對整個世界市場的預(yù)期目標(biāo)和企業(yè)自身總體經(jīng)營目標(biāo)的考慮,采取的一種長期聯(lián)合與合作的采購方式。這種聯(lián)合是自發(fā)的、非強(qiáng)制性的,聯(lián)合各方仍保持各個公司采購的獨立性和自主權(quán),彼此依靠相互間達(dá)成的協(xié)議及經(jīng)濟(jì)利益的考慮聯(lián)結(jié)成松散的整體。國際上一些跨國公司為充分利用規(guī)模效益,降低采購成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,正在向采購戰(zhàn)略聯(lián)盟發(fā)展。2、通用材料的合并采購這種方式主要是在存在互相競爭關(guān)系的企業(yè)之間,通過合并通用材料的采購數(shù)量和統(tǒng)一歸口采購來獲得大規(guī)模采購帶來的低價優(yōu)惠。在這種聯(lián)合方式下,每一項采購業(yè)務(wù)都交給采購成本最低的一方去完成,使聯(lián)合體的整體采購成本低于各方原來進(jìn)行單獨采購的

26、成本之和,這是這些企業(yè)的聯(lián)合準(zhǔn)則。76集中采購 集中采購是指企業(yè)在核心管理層建立專門的采購機(jī)構(gòu),統(tǒng)一組織企業(yè)所需物品的采購進(jìn)貨業(yè)務(wù)。77實施集中采購的優(yōu)勢1、 有利于獲得采購規(guī)模效益,降低進(jìn)貨成本和物流成本,爭取主動權(quán)。2、易于穩(wěn)定本企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系,得到供應(yīng)商在技術(shù)開發(fā)、貨款結(jié)算、售后服務(wù)支持等諸多方面的支持與合作。3、集中采購責(zé)任重大,采取公開招標(biāo)、集體決策的方式,可以有效地制止腐敗。4、有利于采購決策中專業(yè)化分工和專業(yè)技能的發(fā)展,同時也有利于提高工作效率。5、如果采購決策都集中控制,那么所購物料就比較容易達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化。6、減少了管理上的重復(fù)設(shè)置。7、可以節(jié)省運費和獲得供應(yīng)商折扣。8、

27、在物資短缺的時候,不同的部門之間不會為了得到物資而相互競爭,從而引起價格的上漲。9、對于供應(yīng)商而言,這也可以推動其有效管理。78集中采購所適用的采購主體和客體1、集中采購所適用的采購主體集團(tuán)范圍實施的采購活動;跨國公司的采購;連鎖經(jīng)營、OEM廠商、特許經(jīng)營企業(yè)的采購。2、集中采購所適用的采購客體大宗或批量物品,價值高或總價多的物品;關(guān)鍵零部件、原材料或其他戰(zhàn)略資源,保密程度高、產(chǎn)權(quán)約束多的物品;容易出問題或已出問題的物品;最好是定期采購的物品,以免影響決策者的正常工作。79分散采購 與集中采購相對應(yīng),分散采購是由企業(yè)下屬各單位,如子公司、分廠、車間或分店實施的滿足自身生產(chǎn)經(jīng)營需要的采購。是集團(tuán)

28、將權(quán)力下放的采購活動。80分散采購的優(yōu)勢與劣勢優(yōu)勢劣勢對利潤中心直接負(fù)責(zé) 分散的采購能力,缺乏規(guī)模經(jīng)濟(jì)對于內(nèi)部用戶有更強(qiáng)的顧客導(dǎo)向 缺乏對供應(yīng)商統(tǒng)一的態(tài)度較少的官僚采購程序,更少需要內(nèi)部的協(xié)調(diào) 分散的市場調(diào)查 在采購和物料方面形成專業(yè)技能的可能性有限 在采購和物料方面形成專業(yè)技能的可能性有限81分散采購適用的采購主體和客體1、分散采購適用的采購主體二級法人單位、子公司、分廠、車間;離主廠區(qū)或集團(tuán)供應(yīng)基地較遠(yuǎn),其供應(yīng)成本低于集中采購時的成本;異國、異地供應(yīng)的情況。2、分散采購適用的采購客體小批量、單件、價值低、總支出在產(chǎn)品經(jīng)營費用中所占比重小的物品(各廠情況不同,自己確定);分散采購優(yōu)于集中采購

29、的物品,包括費用、時間、效率、質(zhì)量等因素均有利,而不影響正常的生產(chǎn)與經(jīng)營的情況;市場資源有保證,易于送達(dá),較少的物流費用;分散后,各基層有這方面的采購與檢測能力;產(chǎn)品開發(fā)研制、試驗所需要的物品。82選擇集中采購或分散采購時應(yīng)該考慮的標(biāo)準(zhǔn)1、采購需求的通用性。2、地理位置。3、供應(yīng)市場結(jié)構(gòu)。4、潛在的節(jié)約。5、所需的專門技術(shù)。6、價格波動。7、客戶需求。 83現(xiàn)貨采購現(xiàn)貨采購是指買賣雙方出自對實物商品的需求與銷售實物商品的目的,根據(jù)商定的支付方式與交貨方式,采取即時或在較短的時間內(nèi)進(jìn)行實物商品交收的一種交易方式。84現(xiàn)貨采購的特點 1、存在的時間最長。2、覆蓋的范圍最廣。3、交易的隨機(jī)性最大。4

30、、交收的時間最短。5、成交的價格信號短促。6、責(zé)任明確。7、靈活、方便、手續(xù)簡單。8、對市場的依賴性大。85遠(yuǎn)期合同采購是供需雙方為穩(wěn)定供需關(guān)系,實現(xiàn)物品均衡供應(yīng),而簽訂的遠(yuǎn)期合同采購方式。它通過合同約定,實現(xiàn)物品的供應(yīng)和資金的結(jié)算,并通過法律和供需雙方信譽(yù)與能力來保證約定交割的實現(xiàn)。遠(yuǎn)期合同采購屬實物采購,供需雙方以合同為依據(jù)實現(xiàn)交割,合同不能轉(zhuǎn)讓,它不同于以倒賣標(biāo)準(zhǔn)合約,化解風(fēng)險,營利投機(jī)為目的的期貨交易 遠(yuǎn)期合同采購86遠(yuǎn)期合同采購的特點 1、遠(yuǎn)期合同采購買賣雙方必須簽訂遠(yuǎn)期合同,而現(xiàn)貨采購則無此必要。2、遠(yuǎn)期合同采購買賣雙方進(jìn)行商品交收或交割的時間與達(dá)成交易的時間,通常有較長的間隔,相

31、差的時間達(dá)幾個月是經(jīng)常的事情有時甚至達(dá)一年或一年以上。而現(xiàn)貨采購?fù)ǔJ乾F(xiàn)買現(xiàn)賣,即時交收或交割,即便有一定的時間間隔,也比較短。3、遠(yuǎn)期合同采購?fù)ㄟ^正式的磋商、談判,雙方達(dá)成一致意見簽訂合同之后才算成立,現(xiàn)貨采購則隨機(jī)性較大,方便靈活,沒有嚴(yán)格的交易程序。 4、遠(yuǎn)期合同采購?fù)ǔR笤谝?guī)定的場所進(jìn)行,雙方交易要受到第三方的監(jiān)控,以便函交易處于公開、公平、公正的狀況,因而能有效地防止不正當(dāng)行為,以維護(hù)市場交易秩序;而現(xiàn)貨采購不受過多的限制,因此也易產(chǎn)生一些非法行為。87直接采購 直接采購是指采購主體自己直接向物品制造廠家采購的方式。直接采購由生產(chǎn)企業(yè)直接向物品供應(yīng)單位實施采購任務(wù)。優(yōu)點是環(huán)節(jié)

32、少、時間短、手續(xù)簡便,意圖表達(dá)準(zhǔn)確、信息反饋快,易于供需雙方交流、支持、合作及售后服務(wù)與改進(jìn)。88間接采購?fù)ㄟ^中間商實施采購行為的方式,也稱委托采購或中介采購,主要包括,委托流通企業(yè)采購,調(diào)撥采購。89間接采購的特點1、充分發(fā)揮工商企業(yè)各自的核心能力。2、減少流動資金占用,增加資金周轉(zhuǎn)率。3、分散采購風(fēng)險,減少物品非正常損失。4、減少交易費用和時間,從而降低采購成本。90國內(nèi)采購國內(nèi)采購指企業(yè)以本幣向國內(nèi)供應(yīng)商采購所需物資的一種行為。主要是指在國內(nèi)市場采購,并不是指采購的物品都是國內(nèi)生產(chǎn)的,也可以向國外企業(yè)設(shè)在國內(nèi)的代理商采購所需物品,只是以本幣支付貨款,不需要以外匯結(jié)算。通常情況下,采購人員

33、應(yīng)該先考慮在本地市場采購,這樣可以減少運輸費用,節(jié)省采購成本,節(jié)約時間,同時保障供應(yīng);在本地市場不能滿足需要時,再考慮從外地市場采購。 91國內(nèi)采購的優(yōu)勢(1)國內(nèi)采購不會遇到商業(yè)溝通的困難;(2)國內(nèi)采購不存在國際貿(mào)易運輸、定價的問題,省卻了在國際貿(mào)易中洽商運費、保險、交貨付款條件等問題;(3)國內(nèi)采購一般用時較短,面臨的不確定性和風(fēng)險較小。92全球采購全球采購又稱國際采購、國外采購,指國內(nèi)采購企業(yè)直接向國外廠商采購所需要的物資的一種行為。經(jīng)濟(jì)的全球化使企業(yè)在一個快速變化的新世界和新經(jīng)濟(jì)秩序中生存與發(fā)展,越來越多的企業(yè)利用全球的資源,在全世界范圍內(nèi)去尋找供應(yīng)商,尋找質(zhì)量最好、價格合理的產(chǎn)品(

34、貨物與服務(wù))。93全球采購的優(yōu)勢(1)企業(yè)尤其是大型跨國公司,對采購產(chǎn)品質(zhì)量有嚴(yán)格的要求,國外采購擴(kuò)大了供應(yīng)商的范圍,購買商有很大的選擇余地,就有可能獲得高質(zhì)量的產(chǎn)品。(2)每個采購企業(yè)都希望降低采購成本,而國外的一些有競爭力的供應(yīng)商可以提供具有更低價格的產(chǎn)品。(3)參與國際采購可以鍛煉自己適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的能力,有利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。(4)通過國際采購還可以獲取一些在國內(nèi)無法得到的商品,尤其是高科技產(chǎn)品,如電腦的CPU等。因此,雖然國際采購有流程麻煩、風(fēng)險較高等弱點,仍然為一種重要的采購?fù)緩健?4全球化采購的主要趨勢第一,集中采購趨勢非常明顯第二,整合供應(yīng)商以獲得成本優(yōu)勢第三,為與供應(yīng)商互動,

35、全球制造商迅速采用基于IT系統(tǒng)的采購流程第四,在中國設(shè)立國際采購中心。95詢價采購 詢價采購指向若干個供貨商(通常至少三家)的報價進(jìn)行比較以確保價格具有競爭性的一種采購方式。詢價采購是國際上通用的一種采購方法。 96招 標(biāo) 采 購招標(biāo)采購是通過在一定范圍內(nèi)公開購買信息,說明擬采購物品或項目的交易條件,邀請供應(yīng)商或承包商在規(guī)定的期限內(nèi)提出報價,經(jīng)過比較分析后,按既定標(biāo)準(zhǔn)確定最優(yōu)惠條件的投標(biāo)人并與其簽訂采購合同的一種高度組織化采購方式。97 電子采購電子采購也稱為網(wǎng)上采購,就是用計算機(jī)桌面系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙介系統(tǒng),通過網(wǎng)絡(luò)支持完成采購工作的一種業(yè)務(wù)處理方式。它的基本特點是在網(wǎng)上尋找供應(yīng)商、尋找品種、

36、網(wǎng)上洽談貿(mào)易、網(wǎng)上訂貨甚至在網(wǎng)上支付貨款,但是在網(wǎng)下送貨、進(jìn)貨。電子采購具有費用低、效率高、速度快、業(yè)務(wù)操作簡單、對外聯(lián)系范圍寬廣等特點,因而成為當(dāng)前最具發(fā)展?jié)摿Φ钠髽I(yè)管理工具之一。986、長期合約(Long-term agreement) 長期合約就是替代縱向一體化解決機(jī)會主義行為的一種方式,長期合約替代了一系列的契約,因為規(guī)范單個契約是需要很高的成本的。997、杠桿采購 杠桿采購指的是長期持續(xù)性的隨機(jī)采購,但卻不愿意與供應(yīng)商維持比較密切的合作關(guān)系。 1008、折扣(1)折扣含義 折扣是指買賣貨物時按原價的若干成計價。101(2)折扣種類數(shù)量折扣現(xiàn)金折扣功能折扣季節(jié)折扣102(一)累積數(shù)量折扣顧客在一定時期內(nèi)購買商品所達(dá)到的數(shù)量或金額給予不同的折扣。按購買數(shù)量的多少,分別給予不同的折扣,數(shù)量越多,折扣越大。實施方法會員卡、積分卡103(二)非累積數(shù)量折扣僅僅適用于單一訂單。這種折扣鼓勵較大的一次性購買

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