1、WORD40/4420112012學(xué)年度學(xué)生會會議與辦公制度匯編二零一二年五月數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院學(xué)生會章程為了保證學(xué)生會工作有序而高效地開展，使同學(xué)們樹立起牢固的組織紀(jì)律觀念并且養(yǎng)成良好的工作作風(fēng)，加強(qiáng)學(xué)生干部隊伍的自身建設(shè)，提高其管理水平，同時也增強(qiáng)凝聚力和號召力，保持各部門工作的透明度，特制定此章程。第一章總則第一條：本會定名為師學(xué)院數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院學(xué)生會。第二條：本會是群眾性組織，本著引導(dǎo)、服務(wù)、自主的原則，依靠全體學(xué)生開展有利于學(xué)院建設(shè)和學(xué)生發(fā)展的各項工作，充分發(fā)揮學(xué)生和學(xué)院乃至學(xué)校之間的橋梁和紐帶工作。第三條：本會的宗旨：抓管理、外樹形象、協(xié)同發(fā)展、與時俱進(jìn)；嚴(yán)格遵守學(xué)生會制度，全

2、心全意為同學(xué)服務(wù)。第二章任務(wù)第四條：圍繞學(xué)校、學(xué)院的中心工作開展各項學(xué)生工作。第五條：定期召開學(xué)生干部會議，部署工作任務(wù)，確保各項學(xué)生工作順利完成。第六條：協(xié)助學(xué)校和學(xué)院搞好各項常規(guī)工作，建立良好的秩序。第七條：加強(qiáng)師生與同學(xué)之間的信息交流，促進(jìn)團(tuán)結(jié)。第八條：維護(hù)同學(xué)的正當(dāng)權(quán)益。第三章成員第九條：學(xué)生會成員必須遵守本章程，完成學(xué)生會交給的任務(wù)。第十條：學(xué)生會成員在每學(xué)期期末必須經(jīng)過星級考核，考核優(yōu)秀者可予以提拔，考核不與格者，予以勸退。第十一條：學(xué)生會成員應(yīng)盡的義務(wù)：服從上級的義務(wù)。積極參加與支持學(xué)生會工作，認(rèn)真履行職責(zé)的義務(wù)。密切聯(lián)系同學(xué)，與時反饋同學(xué)的意見和建議的義務(wù)。接受同學(xué)們的監(jiān)督的義

3、務(wù)。第十二條：凡學(xué)生會成員必須保證學(xué)習(xí)成績優(yōu)良，無任何不與格現(xiàn)象發(fā)生。第十三條：凡學(xué)生會成員必須具備較高的思想素質(zhì)，以身作則，以自身的模作用去感化、影響、幫助周圍的同學(xué)。第十四條：凡學(xué)生會成員必須具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，能夠保質(zhì)保量地按期完成上級交給的任務(wù)，能夠在自己職責(zé)圍開拓創(chuàng)新。 目 錄會議制度 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc320888790學(xué)生會全體會議制度 PAGEREF _Toc320888790 h 1HYPERLINK l _Toc320888791學(xué)生會部門會議制度 PAGEREF _Toc320888791 h 4HYPERLINK l _To

4、c320888792學(xué)生會請假制度 PAGEREF _Toc320888792 h 6辦公室制度HYPERLINK l _Toc320888793學(xué)生會辦公室管理制度 PAGEREF _Toc320888793 h 8HYPERLINK l _Toc320888794學(xué)生會讀書制度 PAGEREF _Toc320888794 h 12HYPERLINK l _Toc320888795數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院學(xué)生早操早自習(xí)管理制度 PAGEREF _Toc320888795 h 14活動與材料規(guī)化制度HYPERLINK l _Toc320888796學(xué)生活動流程 PAGEREF _Toc3208887

5、96 h 17HYPERLINK l _Toc320888797數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院監(jiān)察部周執(zhí)勤表 PAGEREF _Toc320888797 h 18HYPERLINK l _Toc320888798策劃書撰寫格式與要求 PAGEREF _Toc320888798 h 19HYPERLINK l _Toc320888799通知撰寫格式與要求 PAGEREF _Toc320888799 h 20HYPERLINK l _Toc320888800總結(jié)撰寫格式與要求 PAGEREF _Toc320888800 h 21HYPERLINK l _Toc320888801新聞稿撰寫格式與要求 PAGER

6、EF _Toc320888801 h 22HYPERLINK l _Toc320888802通用格式要求 PAGEREF _Toc320888802 h 23安全教育與衛(wèi)生管理制度HYPERLINK l _Toc320888803數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院學(xué)生晚歸和夜不歸宿管理制度（試行） PAGEREF _Toc320888803 h 24HYPERLINK l _Toc320888804學(xué)生宿舍管理與其衛(wèi)生檢查制度 PAGEREF _Toc320888804 h 28HYPERLINK l _Toc320888805辦公室與會議室的清潔制度 PAGEREF _Toc320888805 h 33學(xué)生

7、會信息整合制度HYPERLINK l _Toc320888806學(xué)生會自制簡報與刊物 PAGEREF _Toc320888806 h 35反饋制度HYPERLINK l _Toc320888807學(xué)生會反饋制度 PAGEREF _Toc320888807 h 36家庭化制度HYPERLINK l _Toc320888808學(xué)生會家庭化制度 PAGEREF _Toc320888808 h 38學(xué)生會全體會議制度一、會議時間和地點：1.時間：每周星期天晚20:2021:102.地點：教學(xué)樓118教室二、會議前期：1.準(zhǔn)備會議資料。主席助理準(zhǔn)備有關(guān)會議議題的必要資料，這些資料在整理后發(fā)放給參會者，方

8、便于參會者的閱讀和做好發(fā)言準(zhǔn)備。2.會前檢查。正式開會之前由監(jiān)察部擺放座位牌，部長做第一排，各部成員按列排依次坐下。監(jiān)察部統(tǒng)計各部缺席、遲到、請假情況，考勤記錄將納入學(xué)期末星級項目考核制度中。座位圖如下：講臺辦 公 室監(jiān) 察 部學(xué) 習(xí) 部女 工 部就業(yè)指導(dǎo)部文 藝 部治 保 部生活衛(wèi)生部技 能 部外 聯(lián) 部體 育 部三、會議展開：第一項，由柳興泉老師對學(xué)生會下周全部工作進(jìn)行了解和要求，并對上周學(xué)生會的整體狀態(tài)做總結(jié)；第二項，各部部長簡單匯報本周工作、部署下周工作，需要其他部門協(xié)助的活動要在這個議程中提出、解決；第三項，學(xué)生會主席對學(xué)生會下周全體工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排、對各部門的工作做簡單的要求；第四

9、項，即興演講或朗讀相關(guān)學(xué)習(xí)文件。輪周開展這兩項集體活動，目的在于促進(jìn)成員彼此之間的交流，提高成員的普通話水平，鍛煉成員口語表達(dá)能力，隨機(jī)抽取部成員，活動主題圍繞學(xué)習(xí)、生活、工作等方面，每一位成員控制在3分鐘之，總的活動時間維持半小時。 具體要求：即興演講：尊敬的老師、親愛的各位學(xué)生會干部干事，大家晚上好！我是數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院_班的_，現(xiàn)任我院學(xué)生會_（部門）部長(干事)。我很高興自己能擁有這個鍛煉自己的機(jī)會，我今天選擇的主題是_，我的感受是_，在以后的工作中，我將更加積極努力，虛心向老師請教、向?qū)W長學(xué)姐們學(xué)習(xí)，珍惜這來之不易的工作機(jī)會，爭取做得更好，讓大家滿意。最后，再次感這次發(fā)言的機(jī)會，同

10、時也請大家對我進(jìn)行監(jiān)督，我會更加努力的！文件朗讀：尊敬的老師、親愛的各位學(xué)生會干部干事，大家晚上好！我是數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院_班的_，現(xiàn)任我院學(xué)生會_（部門）部長(干事)。我很高興自己能擁有這個鍛煉自己的機(jī)會，今天我所朗讀的文件是有關(guān)_。我的朗讀完畢，大家的聆聽。第五項，學(xué)生會主席總結(jié)上一周學(xué)生工作，給各部門指出不足與提出要求。同時對下一周以與近一個月學(xué)生會各部工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排；第六項，學(xué)生會副主席宣布會議結(jié)束，各部順序退場。學(xué)生會部門會議制度一、會議時間和地點：要求：每周一次，各部自定時間地點二、會議前期：由各部部長提前一天通知負(fù)責(zé)本部的監(jiān)察部成員，由監(jiān)察部成員清點人數(shù)，并記錄缺席、遲到、請假

11、人員，部長簽名確認(rèn)，考勤記錄納入星級項目考核制度考核。三、會議展開：第一部分，部門工作：首先，由部長安排下一周的工作，并分好組員，具體責(zé)任到人，以與相應(yīng)的時間安排。其次，副部門匯報上周工作，并由部長總結(jié)前期工作中出現(xiàn)的問題，以與表現(xiàn)出的優(yōu)越性。再次，各成員提出部門發(fā)展的創(chuàng)新型建議，全體成員商議確定建議的可實施性，優(yōu)越性與發(fā)展前景。最后，部長總結(jié)發(fā)言，確定可實施建議與措施。第二部分，干事：由干事發(fā)表工作感言。干事發(fā)言：我叫_， 來自_班，現(xiàn)任我部門_一職 ，在上一周的工作中我主要有以下感言 ,請各位提出批評意見，并給予指正。!第三部分，部長：宣布會議結(jié)束。數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院2011-2012學(xué)年

12、度學(xué)生會例會考勤表周次 第 周 日期 年 月 日部門應(yīng)到人數(shù)實到人數(shù)請假情況缺席情況備注部長簽名 確認(rèn)主席團(tuán)辦公室外聯(lián)部學(xué)習(xí)部生活衛(wèi)生部就業(yè)指導(dǎo)部技能部女工部文藝部治保部體育部監(jiān)察部 考勤員簽名：學(xué)生會請假制度為加強(qiáng)院風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)，規(guī)學(xué)生會成員請假行為，維護(hù)正常的教學(xué)秩序，營造優(yōu)良學(xué)習(xí)和生活環(huán)境，特制訂本制度。一總則第一條 本制度適用于數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院所有學(xué)生會成員在學(xué)生會日常值勤、各種會議以與要求學(xué)生會成員參加的一切活動過程中的請假事宜。第二條請假人必須遵守本制度的相關(guān)規(guī)定并與時辦理相關(guān)手續(xù)。二請假類型1.事假：學(xué)生因個人或家中有事不能參與學(xué)生會工作請假。2.病假：學(xué)生本人因身體不適或疾病

13、不能參與學(xué)生會工作請假。3.公假：學(xué)生由班級，系部安排相關(guān)訓(xùn)練、比賽或其它活動不能參與學(xué)生會工作請假。三請假申請與審批權(quán)限1請假程序?qū)徟藛T：課堂時間請假人應(yīng)向班主任請假，課余時間與學(xué)生會執(zhí)勤、會議與活動應(yīng)向部長請假 （1）事假、病假必須由請假人親自提出申請，本人填寫請假條說明，然后與時交予審批人。特殊病假情況應(yīng)附有關(guān)診斷證明(須蓋有公章)，在得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，將請假條交予學(xué)生會相關(guān)審批人。（2）干事請假需本人持書面請假條當(dāng)面交本部部長，經(jīng)本部部長審查后認(rèn)為請假事由成立的，由本部部長簽字批準(zhǔn)，并上交監(jiān)察部。 （3）部長級別以上的人員請假的，需本人持書面請假條向主席請假，主席審查后認(rèn)為請假事由

14、成立的，由主席簽字批準(zhǔn)；審查后認(rèn)為請假事由不成立的，不予準(zhǔn)假。（4）主席團(tuán)人員請假，需向?qū)W生工作領(lǐng)導(dǎo)小組提出申請，待審批人員確認(rèn)后有效，且一般不得使用事后請假。（5）任職期間因故不能準(zhǔn)時到位，需請假而又不能當(dāng)面辦理請假手續(xù)或遇緊急情況確實無法親自辦理請假手續(xù)的，應(yīng)設(shè)法(電告、信息、捎假條等)盡早通知上級（部長、監(jiān)察部、主席）并申明理由， 事后本人應(yīng)與時說明情況并補辦請假手續(xù)。2審批權(quán)限（1）請假條要正式，格式不對者請假無效，當(dāng)缺席處理。（2）請假人虛構(gòu)請假事由或相關(guān)審批人未盡審查職責(zé)的，對直接責(zé)任人員按數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院學(xué)生會星級考核制度的有關(guān)懲處規(guī)定執(zhí)行。（3）請假條無特殊情況，須于值勤、會

15、議或活動前交至監(jiān)察部備案，審批人員和監(jiān)察部人員有責(zé)任對請假事項進(jìn)行監(jiān)督。（4）事后請假：審查后認(rèn)為事后請假成立的，由其簽字，補假生效，消除其缺席記錄；審查后認(rèn)為事由不成立的，按數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院學(xué)生會星級考核制度有關(guān)規(guī)定處理。請各部門嚴(yán)守自律，遵照執(zhí)行。附：1、所有活動相關(guān)人員都需簽到。 2、簽到記錄、請假條由監(jiān)察部整理存檔。 學(xué)生會辦公室管理制度為了完善學(xué)生會部管理制度，維持辦公室正常的工作秩序，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，樹立學(xué)生會良好形象，特制訂該制度來規(guī)學(xué)生會辦公室的工作。 一、基本制度1、主席團(tuán)負(fù)責(zé)監(jiān)督其值班制度；2、愛護(hù)辦公室的一切公物并保持辦公室的清潔，各部門或個人使用材料后必須做好

16、清潔和整理工作。二、值班制度1、辦公室值班時間為15:4517:20；2、值班時間不得隨意離開，不得無故缺席，有事者須提前請假，由辦公室主任再安排值班人員；3、值班人員須做好各項簽到工作，不得由他人代簽或者記錄與事實不符合的記錄，記錄容包括值班人員以與值班當(dāng)天有無特殊情況等；4任何人不得隨便翻辦公室的任何物品，更不能擅自將物品帶出辦公室；5、辦公室的電腦在不需要處理文檔與沒有老師使用的情況下，值班的干部可以使用電腦但不能用于娛樂（如各種小游戲）。三、物品管理制度1、學(xué)生會換屆之時，新老部長要進(jìn)行工作交接與材料交接，并在學(xué)期末對所有物品進(jìn)行全面清查和登記，各部門成員對辦公室物品只有使用權(quán)，沒有處

17、置權(quán)；2、辦公室用品實行登記管理，妥善保管學(xué)生會所屬物品；3、辦公室成員必須保持物品擺放整齊，一樣類別的材料必須放在同個地方以便查找，同時物品種類須登記齊全，主席團(tuán)須每周抽查其管理；4、學(xué)生會成員須愛護(hù)辦公室用品，包括電子設(shè)備與相關(guān)書籍材料；5、注意保持辦公室的環(huán)境干凈，每個月對辦公室進(jìn)行一次大清潔；6、每次用完辦公室后都要將桌椅擺放整齊，整理好桌面的擺放物；7、定期整理辦公室的文檔資料，比如：會議簽到表、請假條、教室申請表格、辭退申請書、辦公室申請表格、賀卡、邀請?zhí)龋?、辦公室只得用于聯(lián)系工作，不得用用于聯(lián)系與工作無關(guān)的事宜。四、文件存檔管理1、學(xué)生會所有文件資料由辦公室統(tǒng)一管理，學(xué)生會其

18、他部門必須配合辦公室進(jìn)行資料管理和收集；2、文件存檔包括學(xué)生會成員信息、各部門開展活動信息、收整規(guī)章制度條例以與各班通訊錄和相關(guān)材料；3、辦公室人員存檔時，要做好記錄，檔案袋和檔案記錄簿上均要寫清楚檔案的存檔時間、容、頁數(shù)以與存檔人；4、 辦公室還將建立一個電子文檔資料庫，利用計算機(jī)進(jìn)行資料管理，以方便主席團(tuán)與各部門的查閱與調(diào)用。 電子文檔資料庫包括：（ 1 ）學(xué)生會各項考勤匯總、會議記錄； （ 2 ）具體開支的賬目清單； （ 3 ）各部門活動流程； （ 4 ）辦公室各類通訊錄；以上資料由辦公室在每個月的 1 日和 15 日做更新。 五、辦公室衛(wèi)生管理制度創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、推進(jìn)本學(xué)院

19、學(xué)生會日常工作規(guī)化、秩序化，樹立組織良好的形象，經(jīng)研究制定辦公室衛(wèi)生清潔管理細(xì)則。從本細(xì)則發(fā)布之日起，辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照細(xì)則規(guī)定運行，組織健全、任務(wù)明確、責(zé)任到人，切實落實細(xì)則規(guī)定的各個事項，從而推動本組織辦公室衛(wèi)生管理的規(guī)化、經(jīng)?；?、制度化。1、辦公室衛(wèi)生打掃安排：每周由兩個部門管理辦公室的清潔衛(wèi)生，一個部門負(fù)責(zé)老師會議室，另一個部門負(fù)責(zé)輔導(dǎo)員辦公室，打掃時間由值班部門部靈活協(xié)調(diào)而定，保證每天辦公室的整潔；2、辦公室衛(wèi)生要求保持室和樓道地面干凈清潔、無污物、污水、浮土；3、值班人員不準(zhǔn)隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物；4、辦公桌椅與桌上的辦公用品擺放

20、整齊、有序、合理，桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損；5、電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)等設(shè)備，保養(yǎng)良好，表面無塵土污垢；6、書櫥、書柜各類書籍、資料分類擺放整齊，便于檢查。櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象，報紙擺放整齊有序，無塵土；7、衛(wèi)生工具用后與時清潔整理，保持清潔、擺放整齊；8、離開辦公室時認(rèn)真檢查電源關(guān)閉情況，關(guān)（鎖）好門窗；9、值班學(xué)生或?qū)W生會個人私有物品不得長時間排放在辦公室。學(xué)生會讀書制度為了讓學(xué)生會這個大家庭中的每個成員都能在工作中不耽誤學(xué)習(xí)，能讓各部成員加強(qiáng)溝通和了解，特此制定學(xué)生會讀書制度。書庫管理：書庫書籍有學(xué)生會所由干事共同出錢購買，書庫由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)管理，借閱和歸還書庫書籍都要想學(xué)習(xí)部值班人員

21、登記。各部成員有需要的好書可向?qū)W習(xí)部值班人員處反映，后由值班人員向老師反映，老師同意后，統(tǒng)一購買。 書庫開放時間與地點：時間：書庫開放時間星期一至星期六晚19：0021：00 地點：教學(xué)樓132會議室書庫學(xué)習(xí)要求：各部門每天晚上至少有一人在辦公室看書，各部成員可以自帶課本到辦公室看，主席每周至少在會議室看1小時的書，各部部長每周至少在會議室看2小時的書，各部成員每周至少在會議室看4小時的書，看辦公室書庫里的書籍時不能帶出辦公室，在辦公室讀書時應(yīng)遵守紀(jì)律，不得在辦公室講話、玩手機(jī)等等，各部成員從書庫拿著看的書在離開時應(yīng)該主動把書放回原來的位置，若在學(xué)生會讀書登記冊上登記時間超過50小時的應(yīng)寫一份

22、讀書心得，各部成員應(yīng)該愛護(hù)辦公室書籍，若發(fā)現(xiàn)故意損壞，做相應(yīng)的賠償，讀書時間登記只能由學(xué)習(xí)部值班人員登記值班人員要求：學(xué)習(xí)部值班人員應(yīng)該在19：00前將可以看的書、可以借的書向大家說明，并記錄每個人的學(xué)習(xí)時間，定期匯總向老師匯報近期到書庫學(xué)習(xí)情況，學(xué)習(xí)部值班人員應(yīng)該在最后把書庫里的所有書核對一遍，避免書籍丟失。數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院學(xué)生早操早自習(xí)管理制度為營造一個數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院學(xué)生安靜、舒適的環(huán)境上早自習(xí)，有足夠的時間準(zhǔn)備英語四、六級和做好每天的課前預(yù)習(xí)，同時為增強(qiáng)學(xué)生體質(zhì)，養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣，以進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)，我學(xué)院要求規(guī)早操早自習(xí)管理，特制定早操早自習(xí)管理辦法。具體方案如下：一、檢查人

23、員 由學(xué)院學(xué)生會體育部主要負(fù)責(zé)，安排學(xué)生會其他部門成員協(xié)助檢查，以提高工作效率。二、檢查時間 早操：上午6點50分 ；早自習(xí)：上午7點15分三、檢查地點周一、周二跑早操在一餐廳門口；周三至周五上早自習(xí)在各班上第一節(jié)課的教室。四、檢查方式各班由兩個學(xué)生會成員負(fù)責(zé)檢查記錄，檢查人員通過各班早操、早操登記表認(rèn)真清點所查班級出勤人員，出操則在相對應(yīng)的同學(xué)打鉤（），未出勤或遲到則記錄缺席或遲到，并在點名后由各班班長或體育委員簽名核對，同時，每早還由學(xué)生會主席、體育部部長和一名巡查部長帶領(lǐng)監(jiān)察部成員進(jìn)行抽查，所查班級采取簽到或舉手的方式，嚴(yán)打考勤，不放過任何一個缺席人員，盡可能做到公平、公正、公開，提高學(xué)

24、院的優(yōu)良學(xué)風(fēng)。五、檢查結(jié)果統(tǒng)計檢查人員做好每次檢查記錄（后附檢查記錄表）并按時上交至學(xué)生會體育部處，由體育部做好統(tǒng)計，每周日晚公布本周每天早操、早自習(xí)出勤情況，且將結(jié)果納入個人考核和班級期末考核與各種評比。六、換人方式 每個新學(xué)期第一周，由學(xué)生會各部門上報3名查操人員，直至學(xué)期中期進(jìn)行一次檢查人員換班，有愿意者可以繼續(xù)檢查，其余人員由新一批檢查人員代替，直至期末。七、獎懲制度早操、早自習(xí)未按規(guī)定時間到達(dá)的即遲到，遲到兩次次算一次缺席。早操早自習(xí)缺席一次，個人綜合考評扣0.02分，班級量化扣3分。因生病不能堅持出席早操，或因事未能出席早操，提前請假，并出示相關(guān)假條。若因天氣原因（如下雨或因下雨地

25、面有積水），可以不出席早操的情況不列入考查圍。八、查操人員獎懲制度1、查操認(rèn)真負(fù)責(zé)，點名大聲清晰，不出現(xiàn)記錄錯誤，期末早操星級考核中，加0.2分。2、對于遲到人員，每2次遲到算作缺席1次。3、對于缺席人員，缺席一次，在星級考核中，扣0.3分，請假三次算一次缺席。4、一個學(xué)期出現(xiàn)3次與其以上缺席，則不參與評選學(xué)生工作“先進(jìn)工作者”。5、在本學(xué)期早操檢查工作中表現(xiàn)突出者期末給予一個早操檢查“先進(jìn)工作者”榮譽稱號。學(xué)生活動流程策劃活動策劃書（電子稿）由主辦活動的部門在活動進(jìn)行前一周星期五之前交于監(jiān)察部每周執(zhí)勤人員，待監(jiān)察部人員看過后，再進(jìn)行打印。通知活動通知書（電子稿）由主辦活動的部門在活動進(jìn)行的前

26、一周星期五之前交于監(jiān)察部每周執(zhí)勤人員，待監(jiān)察部人員看過后，再進(jìn)行打印。新聞稿新聞稿在活動結(jié)束的第二天由主辦活動的部門發(fā)送電子稿給辦公室輔導(dǎo)員何老師和監(jiān)察部每周執(zhí)勤人員?？偨Y(jié)在活動結(jié)束的三天之將活動總結(jié)交于監(jiān)察部每周執(zhí)勤人員。數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院監(jiān)察部周執(zhí)勤表周次班級聯(lián)系方式負(fù)責(zé)事項第二周胡歆垚20111112收集活動的策劃書、通知、新聞稿、總結(jié)并參加每周的活動；以與參加各部門的例會監(jiān)察記錄第三周余孝林20111121第四周家鵬20101112第五周王喻20101111第六周盼20101114第七周肖麗瓊20111112第八周彥兵20111121第九周胡歆垚20111112第十周余孝林201111

27、21第十一周家鵬20101112第十二周王喻20101111第十三周盼20101114第十四周肖麗瓊20111112第十五周彥兵20111121第十六周胡歆垚20111112策劃書撰寫格式與要求一、字體格式標(biāo)題：總標(biāo)題：宋體 小二號 加粗 居中一級標(biāo)題頂格加粗：一、宋體 三號二級標(biāo)題頂格加粗：（二）宋體 小三號三級標(biāo)題空兩格加粗：1.宋體 四號四級標(biāo)題空兩格：1.1宋體 四號五級標(biāo)題空兩格：1.1.1宋體 四號正文：宋體 四號 行間距1.5倍二、容要求1.標(biāo)題：寫清策劃書名稱，簡單明了，如“xx 活動策劃書”，“xx”為活動容或活動主題2.正文：寫清楚活動背景、目的與意義、舉辦單位、活動時間與

28、地點、活動開展形式等容通知撰寫格式與要求一、字體格式標(biāo)題：宋體 二號 加粗稱呼：宋體 四號正文：宋體 四號 行間距1.5倍 落款：宋體 四號 二、容要求1.標(biāo)題：寫在第一行正中?？梢灾粚懲ㄖ獌蓚€字，也可以加上發(fā)通知的單位或者通知的大概容，等以引起注意?；匦袝r，要做到詞意完整，排列對稱。2.稱呼：即被通知的單位或個人名稱。一般寫在正文的第一行，頂格。也有的寫在正文的末尾，用“此致”過渡，另起一行頂格寫受文者。但有時書寫時也可以省略。3.正文：另起一行，空兩格寫正文一般由三個部分構(gòu)成。首先是緣由部分，簡要寫明發(fā)出這個通知的原因和目的。然后是事項部分，寫出通知的容，時間，對象以與注意事項等，其中列出

29、的通知的每一項頂格。事項部分既可以分條列項地寫，也可以逐項依次地寫。無論哪種寫法。通知的容都必須寫得條理清楚，明確具體，但相比起策劃要稍微簡要些，如果是需要對方辦理的，一定要把應(yīng)當(dāng)辦理的事項和要求寫清楚；如果是要讓對方知道的，一定要把告訴的事情寫明白。接著是結(jié)尾部分，常用“特此通知”之類習(xí)慣語作結(jié)。也有不少通知不用習(xí)慣性的結(jié)束語作結(jié)，通知的事項寫完，正文就結(jié)束。4.落款：落款要寫上發(fā)通知的單位的名稱和發(fā)通知的日期。分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期如果在標(biāo)題中和標(biāo)題下已經(jīng)反映了這兩項容，后面可不再重復(fù)?？偨Y(jié)撰寫格式與要求一、字體格式標(biāo)題：宋體 三號 加粗 居中）正文：宋體 四號 行間距

30、1.5倍 首行縮進(jìn)2字符署名：宋體 四號二、容要求1.標(biāo)題：活動名稱+總結(jié) 2.正文：總結(jié)容分為五段式：第一段大概的寫本活動舉辦的效果與是否達(dá)到開展此活動的目的；第二段寫活動前期的各項準(zhǔn)備情況；第三段寫活動開展中的情況（包括活動中做的好的方面和不足的方面）；第四段寫活動后的安排與本活動中出現(xiàn)問題的解決方案；第五段寫通過對活動進(jìn)行改進(jìn)后，預(yù)期下次活動的開展要達(dá)到什么效果，該從哪些方面努力。3.署名：寫完容在頁面右下角寫上數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院學(xué)生會+相應(yīng)部門名稱、時間新聞稿撰寫格式與要求一、字體格式標(biāo)題：宋體 二號 加粗正文：宋體 小四號 行間距1.5倍 首行縮進(jìn)2字符署名：宋體 五號二、圖片格式新

31、聞稿一般添加兩圖片，圖片版式設(shè)置為四周型，大小根據(jù)整體效果而定。三、容要求1.標(biāo)題：概括全文，采用活動的標(biāo)題（一般活動都會用橫幅寫明活動容的）來做新聞稿的標(biāo)題，或者在活動標(biāo)題的基礎(chǔ)上適當(dāng)修改一下就成了新聞標(biāo)題。2.正文：新聞的中心部分，一定要寫，而且盡量要寫得生動一些。結(jié)構(gòu)一般呈“倒金字塔型”，即先述事件結(jié)果，點明重點，后逐漸展開述。述的容包括事件的時間、地點、人物、事件這里活動的主要目的要詳細(xì)說明，最好放在正文開頭或者結(jié)尾。比如寫一個開學(xué)典禮，可以這樣寫：某年某月，在何地、舉行了開學(xué)典禮，參加的主要人物是哪些，此次開學(xué)典禮的主要目的等。3.結(jié)尾：可有可無，最好寫一下，主要是寫新聞事件的意義。

32、比如寫召開運動會，結(jié)尾可以簡要說明一下召開運動會的意義所在。4.署名：位置在文章右下角。通用格式要求頁眉：如下圖頁腳：如下圖數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院學(xué)生晚歸和夜不歸宿管理制度（試行）為進(jìn)一步加強(qiáng)院風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)，幫助同學(xué)形成良好的作息習(xí)慣，提高同學(xué)們的紀(jì)律自覺性，維護(hù)學(xué)生正常學(xué)習(xí)生活秩序，保障學(xué)生的安全和健康成長，針對我院實際，特制定本制度。一、工作原則加強(qiáng)對在校住讀學(xué)生的住宿管理，對晚歸、不歸的違紀(jì)學(xué)生的處理堅持“教育為主、批評從嚴(yán)、處理與時”的原則。二、適用圍凡我院住讀學(xué)生（不包括申請校外住宿獲得批準(zhǔn)的學(xué)生），除寒暑假與法定節(jié)日外，必須在學(xué)生宿舍住宿。三、住宿晚歸和夜不歸宿的界定1、沒有正當(dāng)理由，

33、也未向所在班級班主任或相關(guān)輔導(dǎo)員書面請假，在學(xué)生宿舍樓熄燈后，23：0024：00時間段返回宿舍的，屬于住宿晚歸；2、沒有正當(dāng)理由，也未向所在班級班主任或相關(guān)輔導(dǎo)員書面請假，在學(xué)生宿舍樓熄燈后，24：00以后仍未返回宿舍的，按夜不歸宿處理。四、檢查方法1、我學(xué)院的晚歸與夜不歸宿主要由學(xué)院輔導(dǎo)員和學(xué)生會治保部成員負(fù)責(zé)，各班治保委員和其他部門配合檢查；2、檢查時間為每晚10點50進(jìn)行檢查（檢查前需向宿舍管理員說明情況，征得其同意）；3、檢查人員由我院學(xué)生會成員和班級治保委員組成，將學(xué)生會成員按宿舍所在樓分成小組針對該宿舍所在樓棟進(jìn)行檢查，每小組由我部門委派將一個小組長，小組成員檢查完畢后馬上將檢查

34、結(jié)果反饋到小組長處，再由學(xué)生會治保部進(jìn)行匯總；整理制作我學(xué)院學(xué)生住宿以與檢查登記表；4、檢查過程中，小組成員須做好檢查記錄，由舍長簽名確認(rèn)。次日向輔導(dǎo)員、班主任反應(yīng)檢查情況，并落實核對晚歸或夜不歸宿的原因。最后由治保部作好最后檢查記錄，并由班主任簽字確認(rèn)。五、對住宿晚歸和夜不歸宿學(xué)生的處理方法1、對于無故晚歸的學(xué)生，按次數(shù)分別給予下列處分：（1）由我學(xué)院學(xué)生會抽查到晚歸或夜不歸宿一次以上者（含一次），由我部門給予其警告與安全教育，并按學(xué)院規(guī)定扣除該學(xué)期相應(yīng)的班級與個人綜合評估成績；（2）由我學(xué)院學(xué)生會抽查到晚歸或夜不歸宿兩次以上者（含兩次），由我部門通知學(xué)院相關(guān)輔導(dǎo)員進(jìn)行處理，并要求寫1000

35、字以上的書面檢討，并按學(xué)院規(guī)定扣除該學(xué)期相應(yīng)的班級與個人綜合評估成績；（3）由學(xué)校自律委員會抽查到晚歸或夜不歸宿一次（含一次），給予一個校級通報,并按學(xué)院規(guī)定扣除該學(xué)期相應(yīng)的班級與個人綜合評估成績，并將在本周星期天晚班主任例會上，將違紀(jì)人員反饋給班主任。2、凡因晚歸或不歸，受到通報批評或行政處分者，取消本學(xué)期各類評優(yōu)、評獎資格，其中該晚歸與夜不歸宿記錄將作為期末個人與班級考核項目之一；3、在檢查期間不配合工作人員工作者視為拒檢，將視情況將按學(xué)院規(guī)定扣除該學(xué)期相應(yīng)的班級與個人綜合評估成績。但在檢查過程中請檢查人員注意禮貌以減少不必要的沖突。六、紀(jì)律要求1、學(xué)生在嚴(yán)格遵守各項校紀(jì)校規(guī)與學(xué)生寢室管理

36、制度的同時，應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的作息時間，合理安排自己的學(xué)習(xí)、生活時間，在規(guī)定的時間返回學(xué)院就寢。未經(jīng)允許，禁止發(fā)生住宿晚歸和夜不歸宿行為。2、寒暑假期間留在寢室住宿的學(xué)生，要向所在系學(xué)生工作辦公室書面報告，由學(xué)生工作辦公室備案，發(fā)生住宿晚歸或夜不歸宿行為時，也按本辦法處理。3、法定節(jié)日期間不在寢室住宿的學(xué)生，要以班級為單位向輔導(dǎo)員書面報告，由學(xué)生工作辦公室備案。4、考研復(fù)習(xí)學(xué)生如確需晚歸的，必須向所在系學(xué)生工作辦公室提出書面申請，經(jīng)簽字蓋章批準(zhǔn)后，到所住樓棟的值班室備案并辦理晚歸出入證。在校外從事家教等勤工儉學(xué)類工作不能按時回宿舍，不可作為晚歸理由。七、相關(guān)說明本辦法中的“無故”是指沒有正當(dāng)理由

37、，也未向系學(xué)生工作辦公室書面請假。“正當(dāng)理由”包括急診以與其它足以影響學(xué)生按時返回宿舍就寢的合理理由。學(xué)生宿舍管理與其衛(wèi)生檢查制度學(xué)生宿舍是學(xué)生生活的重要場所，是學(xué)校管理工作的重要組成部分，為了創(chuàng)造良好、舒適、溫馨、穩(wěn)定的生活環(huán)境，保證正常的生活秩序，幫助學(xué)生養(yǎng)成文明、守紀(jì)的良好習(xí)慣，培養(yǎng)大家團(tuán)結(jié)互助的集體主義精神，特制訂如下管理制度：學(xué)生寢室衛(wèi)生每周由學(xué)生會生活衛(wèi)生部檢查一次（周三下午16：00點整），成績每周公布一次。按照打分標(biāo)準(zhǔn)分為：合格、良好、優(yōu)秀三檔，具體細(xì)則由學(xué)生會生活部解釋公布。具體要求和細(xì)則如下：一、保持公共衛(wèi)生的衛(wèi)生整潔：1不向窗外和公共環(huán)境吐痰、倒水與亂扔瓜皮果殼、紙屑、煙

38、頭、酒瓶等雜物。2不得在墻上涂寫、刻畫和胡亂貼。二、學(xué)生宿舍務(wù)衛(wèi)生整體要求：1門、窗整潔，地面無積水：(1)門上不得有腳印和積灰。 (2)玻璃窗明亮干凈，窗框上沒有積灰。(3)地面拖掃干凈，包括地面不得有煙蒂、痰跡等。(4)房門口、樓道地面不得有垃圾、積水。2物品擺放整齊：(1)椅子放在桌子下面，椅子上不得放毛巾、書包等物品。(2)桌面、書架物品要擺放整齊，但是床上不能放衣物等物品。(3)洗漱用品必須放在統(tǒng)一的位置。(4)鞋子都放到鞋柜里、無鞋柜的擺放整齊放到床下；室衣物的掛放要整齊。(5)被褥要疊放整齊、干凈。(6)蚊帳統(tǒng)一掛、放。3室無蛛網(wǎng)和積灰：(1)天花板、四周墻壁、墻角無蛛網(wǎng)積灰。(

39、2)日光燈上無蛛網(wǎng)積灰。4陽臺、衛(wèi)生間：(1)陽臺上物品整潔，擺放整齊，無雜物。(2)衛(wèi)生間四周整潔，無異味，地面無垃圾。5不違章用電和電器：（1)不私拉電線。（2)不使用大功率電器如：電吹風(fēng)、電飯鍋等用電器。6維持寢室其他設(shè)施完好，創(chuàng)建文明環(huán)境。(1)不在門、和墻上涂寫、亂貼。三、學(xué)生宿舍治安管理制度1、為了維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益不受侵害，嚴(yán)禁留宿外來人員，違者視情節(jié)輕重分別給予批評教育和紀(jì)律處分。2、住宿學(xué)生應(yīng)妥善管理好自己的學(xué)習(xí)生活用品、貴重物品、現(xiàn)金與銀行存折，不準(zhǔn)將房門鑰匙私借他人，不準(zhǔn)私調(diào)門鎖。3、 提高安全防意識，學(xué)生宿舍不準(zhǔn)存放易燃、易爆和有害物品。4、 不準(zhǔn)私拉電線，嚴(yán)禁使用電爐

40、、電熱壺、電熱杯、禁止使用蠟燭，焚燒廢紙。5、 宿舍樓禁止買賣，嚴(yán)禁酗酒、斗毆、打牌與打麻將。6、 宿舍住宿學(xué)生應(yīng)積極配合工作人員進(jìn)行的安全衛(wèi)生檢查。 7、宿舍學(xué)生要自覺遵守校紀(jì)校規(guī)，維護(hù)社會公德，嚴(yán)格遵守作息制度。按時就寢，按時起床，熄燈后保持室安靜。愛護(hù)公共財物，午睡和晚睡時間不得到其他宿舍閑談，不影響他人正常休息和學(xué)習(xí)。四、宿舍衛(wèi)生檢查安排時間集合發(fā)表地點集合收表地點檢查次數(shù)第二周十三棟門前二棟門前第一次第三周六棟門前二棟門前第二次第四周十一棟門前二棟門前第三次第五周六棟門前二棟門前第四次第六周一棟門前二棟門前第五次第七周六棟門前二棟門前第六次第八周十三棟門前一棟門前第七次第九周一棟門前

41、一棟門前第八次第十周十一棟門前一棟門前第九次第十一周二棟門前一棟門前第十次第十二周申報文明寢室材料備注都為周三下午四點至四點半檢查，發(fā)表時間為每次檢查前十分鐘，收表時間為五點（具體情況具體安排）收表人為春艷、瓊仙五、文明寢室的評選與評分標(biāo)準(zhǔn)1目的：樹立良好校風(fēng)，提高學(xué)生的文明意識和綜合素質(zhì)，營造優(yōu)美的育人環(huán)境，把學(xué)生社區(qū)建成德育基地。2、參加對象：符合宿舍管理制度的宿舍。3、評選辦法(1)由學(xué)院學(xué)生會各部成員在每周三下午進(jìn)行定時檢查，由老師、輔導(dǎo)員和學(xué)生會生活衛(wèi)生部成員進(jìn)行不定時抽查。(2)與時公布成績，并進(jìn)行月匯總。(3)根據(jù)總共檢查的分?jǐn)?shù)求平均分，進(jìn)行排名。最終按30%的比例上報文明寢室。

42、4、評分標(biāo)準(zhǔn)(1)地面不干凈扣2分，有明顯積水扣2分，垃圾籃有垃圾的扣2分。(2)不疊被子扣2分，蚊帳不折疊或不統(tǒng)一壓住扣1分，床上有凌亂的雜物（包括衣服等）扣2分，衣柜上的東西擺放雜亂扣1分。(3)鞋子擺放不統(tǒng)一扣2分。(4)桌面布置，書和生活用具擺放不整齊扣2分。(5)墻上有明顯的污跡（第一次扣2分，以后每增加一處扣2分），陽臺上有干鞋子或其他雜物（如：鞋刷等）擺放扣2分。(6)私拉亂接電線，有大功率用電器扣3分。(7)門窗有灰塵扣1分，洗漱臺物品擺放不整齊扣1分，鏡子不潔凈扣1分。(8)墻角有蜘蛛網(wǎng)扣2分。(9)寢室有特殊氣味的扣3分。（藥味、飯味除外）(10)墻上的海報容不健康扣2分。

43、 (11)不積極配合檢查直接上報學(xué)院，本次檢查不計成績。(12)鎖門情況：第一次鎖門扣30分，以后若在檢查期間鎖門均以60分記。（各班班長已將周三下午有7、8節(jié)課的宿舍報生活衛(wèi)生部，如有遺漏，請到生活衛(wèi)生部補報）(13)拒絕檢查0分處理。辦公室與會議室的清潔制度為了給老師營造一個良好的辦公環(huán)境，讓老師們能在一個舒適、溫馨的環(huán)境下生活，特制訂如下：我部對打掃辦公室和會議室做出以下安排：1、公共環(huán)境衛(wèi)生安排（1）在辦公室和會議室里格放兩只垃圾筐，每天定時清理2、室清潔安排（1）辦公用品等物品擺放整齊（2）辦公用具無灰塵（3）桌面無灰塵、煙灰（4）地面無紙屑、積水（5）門、窗無灰塵，墻角四周無蜘蛛網(wǎng)

44、3、人員安排(1)由學(xué)院學(xué)生會和團(tuán)總支所有成員負(fù)責(zé)。(2)每周一個部門打掃(3)每下午16;00點進(jìn)行（特殊情況，具體安排）（4）注意打掃完畢后需到辦公室值班人員處簽字4、獎懲（1）打掃合格的在公告欄公示（2）打掃后不合格的，通知該部重新打掃；（3）將未打掃的部門通報在公告欄上；通報批評。（4）被通報的部門罰掃一 附：辦公室衛(wèi)生打掃安排1、值日安排周次負(fù)責(zé)部門第一周生活衛(wèi)生部第二周文藝部第三周辦公室第四周女工部第五周治保部第六周體育部第七周外聯(lián)部第八周技能部第九周學(xué)習(xí)部第十周就業(yè)指導(dǎo)部第十一周監(jiān)察部第十二周文藝部第十三周辦公室第十四周女工部第十五周治保部第十六周體育部第十七周外聯(lián)部第十八周技能

45、部備注：各安排人員打掃完后到辦公室值班人員處簽字。2、時間：每天下午四點（特殊情況具體安排）3、地點：辦公室（132）、會議室（131）、輔導(dǎo)員辦公室學(xué)生會自制簡報與刊物一、簡報封面：簡報封面為統(tǒng)一紅頭文件格式二、簡報目錄：目錄格式為楷體GB-2312，字號為5號，間距依據(jù)整體效果而定三、簡報容：簡報容為學(xué)院重大會議、各類活動新聞稿；時事政治、創(chuàng)先爭優(yōu)模塊四、學(xué)生會刊物學(xué)生會刊物分為兩版第一版：學(xué)校最新動態(tài)，學(xué)生會最近部工作第二版：學(xué)院學(xué)生專區(qū)，學(xué)生會反饋情況學(xué)生會反饋制度為了加強(qiáng)學(xué)生會與廣學(xué)之間的交流與溝通，與時了解同學(xué)們的切身需求以與對學(xué)生會工作的意見和建議，特別是加強(qiáng)各部門與廣學(xué)間的直接溝通，切實解決同學(xué)們的需求，從而增加學(xué)生會的凝聚力，更好地做到為同學(xué)服務(wù)。1、設(shè)立學(xué)生會意見箱在學(xué)院會議室門口設(shè)立主席團(tuán)意見箱，收集同學(xué)對學(xué)生會工作的意見，由監(jiān)察部定期整理意見后，報主席團(tuán)審閱處理，并定期通過學(xué)生會會議通知，并督促相關(guān)部門改進(jìn)服務(wù)。2、主席團(tuán)成員參加班級班團(tuán)會主席團(tuán)成員可以不定期參加各班的班團(tuán)會，走進(jìn)同學(xué)當(dāng)中，參加到同學(xué)的討論當(dāng)中，傾聽同學(xué)們對主席團(tuán)以與學(xué)生會工作的意見，以更好地改進(jìn)工作。3、團(tuán)委與學(xué)生會之間信息反饋定期召開團(tuán)總支和學(xué)生會之間的交流會，與時了解學(xué)生會之外的意見和情