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文檔簡介
1、耀陽汽車(qch)銷售服務(wù)有限公司客戶抱怨處理制度售后客戶(k h)抱怨的等級(jí):三級(jí)客戶抱怨:維修金額在1000元以內(nèi),且在2個(gè)小時(shí)(xiosh)內(nèi)處理掉的客戶抱怨;二級(jí)客戶抱怨:維修金額在1000-2000元,或三級(jí)客戶抱怨在2個(gè)小時(shí)內(nèi)未妥善解決的;一級(jí)客戶抱怨:維修金額在2000元以上,或二級(jí)客戶抱怨在2個(gè)小時(shí)內(nèi)未妥善解決的;特級(jí)客戶抱怨:一級(jí)客戶抱怨在2個(gè)小時(shí)內(nèi)未妥善解決的;特殊客戶抱怨:由上海大眾工單系統(tǒng)反饋的客戶抱怨或由客戶關(guān)愛部電話回訪調(diào)查出的客戶抱怨。售后客戶抱怨的處理時(shí)限與責(zé)任人:三級(jí)客戶抱怨:服務(wù)經(jīng)理、車間主任為三級(jí)客戶抱怨處理的第一責(zé)任人,處理時(shí)限為2個(gè)小時(shí),2個(gè)小時(shí)未妥善
2、解決的須第一時(shí)間上報(bào)售后總監(jiān)及客戶關(guān)愛部,三級(jí)客戶抱怨轉(zhuǎn)化為二級(jí)客戶抱怨。 二級(jí)客戶抱怨:售后總監(jiān)為二級(jí)客戶抱怨處理的第一責(zé)任人,處理時(shí)限為2個(gè)小時(shí),2個(gè)小時(shí)未妥善解決的須第一時(shí)間上報(bào)總經(jīng)理及客戶關(guān)愛部,二級(jí)客戶抱怨轉(zhuǎn)化為一級(jí)客戶抱怨。一級(jí)客戶抱怨:總經(jīng)理為一級(jí)客戶抱怨處理的第一責(zé)任人,處理時(shí)限為2個(gè)小時(shí),2個(gè)小時(shí)未妥善解決的須第一時(shí)間上報(bào)董事會(huì),一級(jí)客戶抱怨轉(zhuǎn)化為特級(jí)客戶抱怨。特殊客戶抱怨:客戶關(guān)愛總監(jiān)為特殊客戶抱怨處理的第一責(zé)任人,處理時(shí)限為2個(gè)小時(shí),2個(gè)小時(shí)未妥善解決的須第一時(shí)間上報(bào)總經(jīng)理,特殊客戶抱怨轉(zhuǎn)化為一級(jí)客戶抱怨。售后客戶抱怨的處理權(quán)限:服務(wù)(fw)經(jīng)理或車間主任客戶抱怨處理的權(quán)
3、限為:優(yōu)惠工時(shí)費(fèi)的30%售后總監(jiān)(zn jin)客戶抱怨處理的權(quán)限為:優(yōu)惠工時(shí)費(fèi)的50%總經(jīng)理客戶抱怨處理(chl)的權(quán)限為:優(yōu)惠工時(shí)費(fèi)的100%銷售客戶抱怨的等級(jí):三級(jí)客戶抱怨:對(duì)服務(wù)態(tài)度、服務(wù)流程、優(yōu)惠幅度等方面產(chǎn)生抱怨;二級(jí)客戶抱怨:等待車輛超過3個(gè)月或我方未在合同約定時(shí)間內(nèi)提供車輛的;一級(jí)客戶抱怨:發(fā)生現(xiàn)場沖突、車輛出現(xiàn)重大質(zhì)量問題(維修配件金額在1萬元以上)特殊客戶抱怨:由上海大眾工單系統(tǒng)反饋的客戶抱怨或由客戶關(guān)愛部電話回訪調(diào)查出的客戶抱怨。售后客戶抱怨的處理時(shí)限與責(zé)任人:三級(jí)客戶抱怨:零售經(jīng)理客戶抱怨處理的第一責(zé)任人,處理時(shí)限為2個(gè)小時(shí),2個(gè)小時(shí)未妥善解決的須第一時(shí)間上報(bào)銷售總監(jiān)及
4、客戶關(guān)愛部,三級(jí)客戶抱怨轉(zhuǎn)化為二級(jí)客戶抱怨。 二級(jí)客戶抱怨:銷售總監(jiān)為二級(jí)客戶抱怨處理的第一責(zé)任人,處理時(shí)限為2個(gè)小時(shí),2個(gè)小時(shí)未妥善解決的須第一時(shí)間上報(bào)總經(jīng)理及客戶關(guān)愛部,二級(jí)客戶抱怨轉(zhuǎn)化為一級(jí)客戶抱怨。一級(jí)客戶抱怨:總經(jīng)理為一級(jí)客戶抱怨處理的第一責(zé)任人,處理時(shí)限為2個(gè)小時(shí),2個(gè)小時(shí)未妥善解決的須第一時(shí)間上報(bào)董事會(huì)。特殊客戶抱怨:客戶關(guān)愛總監(jiān)為特殊客戶抱怨處理的第一責(zé)任人,處理時(shí)限為2個(gè)小時(shí),2個(gè)小時(shí)未妥善解決的須第一時(shí)間上報(bào)總經(jīng)理,特殊客戶抱怨轉(zhuǎn)化為一級(jí)客戶抱怨。售后客戶抱怨的處理權(quán)限:零售經(jīng)理客戶抱怨處理的權(quán)限為:贈(zèng)送價(jià)值不超過300元的附件售后總監(jiān)客戶抱怨(bo yun)處理的權(quán)限為:
5、贈(zèng)送價(jià)值不超過1000元的附件總經(jīng)理客戶抱怨處理的權(quán)限為:贈(zèng)送不超過(chogu)2000元的附件或1000元的現(xiàn)金減免客戶抱怨(bo yun)的預(yù)防:及時(shí)對(duì)客戶進(jìn)行回訪,是預(yù)防客戶抱怨的有效方法。展廳經(jīng)理須在當(dāng)天對(duì)100%交車客戶進(jìn)行回訪。服務(wù)經(jīng)理須在當(dāng)天內(nèi)對(duì)機(jī)電車間10%保養(yǎng)與普修交車客戶進(jìn)行回訪,鈑金油漆主任須當(dāng)天對(duì)100%事故車及鈑金油漆交車客戶進(jìn)行回訪,以有效防范重大客戶抱怨的產(chǎn)生??蛻絷P(guān)愛部3日內(nèi)對(duì)新車交車客戶、事故車及鈑金油漆交車客戶、機(jī)電車間保養(yǎng)與普修客戶進(jìn)行回訪??蛻舯г沟奶幚恚嚎蛻絷P(guān)愛部出具客戶抱怨單,直接交由銷售總監(jiān)或售后總監(jiān)處理,須在2天之內(nèi)對(duì)客戶抱怨的處理給予反饋,預(yù)
6、期按照50元/次,進(jìn)行處罰??蛻舯г沟呢?zé)任界定與獎(jiǎng)懲:客戶關(guān)愛部負(fù)責(zé)客戶抱怨責(zé)任調(diào)查并對(duì)相關(guān)責(zé)任人做出獎(jiǎng)懲決定。引起客戶抱怨的責(zé)任人:若為主觀因素或失職造成的客戶抱怨,給予相關(guān)人員200元/次的處罰;客戶抱怨處理的責(zé)任人:在客戶抱怨發(fā)生后,若因客戶抱怨處理不當(dāng)或在能力范圍內(nèi)而不作為的給予責(zé)任人優(yōu)惠權(quán)限對(duì)等的處罰;未有效進(jìn)行回訪或回訪發(fā)生的情況未及時(shí)向客戶關(guān)愛部匯報(bào)的,給予50元/次的處罰;客戶抱怨的處罰的申訴:被處罰者對(duì)客戶關(guān)愛部做出的客戶抱怨處理決定不滿者,可向總經(jīng)理提出申訴??偨?jīng)理經(jīng)調(diào)查后,有權(quán)撤銷客戶關(guān)愛部處罰決定??蛻絷P(guān)愛部對(duì)客戶抱怨處理的監(jiān)督與后期整改客戶關(guān)愛部對(duì)二級(jí)以上銷售/售后客
7、戶抱怨,并出具客戶抱怨處理單,責(zé)令相關(guān)部門(bmn)組織相關(guān)人員進(jìn)行客戶抱怨原因的調(diào)查。相關(guān)責(zé)任人員必須填寫(tinxi)完整的客戶抱怨處理單,對(duì)問題進(jìn)行整改及責(zé)任人的處理決定后,提交客戶關(guān)愛部;客戶關(guān)愛部對(duì)整改結(jié)果向客戶通知,并負(fù)責(zé)安撫與解釋(jish)工作;客戶服務(wù)定期對(duì)客戶抱怨進(jìn)行復(fù)訪,列入重點(diǎn)客戶進(jìn)行回訪;客戶關(guān)愛部對(duì)相關(guān)責(zé)任部門的整改措施進(jìn)行復(fù)查,確保再次抱怨的發(fā)生。附件客戶抱怨單銷售客戶抱怨單客戶姓名聯(lián)系方式銷售顧問交車日期顧客評(píng)述抱怨范圍整體服務(wù)過程試乘試駕路線試駕車輛良好承諾時(shí)間交車書面文件解釋是否引薦服務(wù)顧問總經(jīng)理評(píng)定抱怨等級(jí)重大客戶抱怨(違約交車、車輛質(zhì)量類)一般客戶抱怨(
8、服務(wù)態(tài)度類)不滿及意見總經(jīng)理親自解決銷售總監(jiān)2小時(shí)內(nèi)解決銷售總監(jiān)1天內(nèi)反饋意見調(diào)查結(jié)果調(diào)查人簽名處理方式處理人簽名電話復(fù)訪結(jié)果滿意一般不滿意復(fù)訪結(jié)果關(guān)愛總監(jiān)意見復(fù)訪結(jié)果總經(jīng)理意見客戶關(guān)愛部售后客戶抱怨單客戶姓名及車號(hào)聯(lián)系方式服務(wù)顧問交車日期顧客評(píng)述抱怨范圍整體服務(wù)過程維修質(zhì)量服務(wù)內(nèi)容解釋陪同結(jié)算陪同交車車輛整潔總經(jīng)理評(píng)定抱怨等級(jí)一級(jí)客戶抱怨(2000元以上)二級(jí)客戶抱怨(1000-2000元)不滿及意見總經(jīng)理親自解決售后總監(jiān)2小時(shí)內(nèi)解決售后總監(jiān)1天內(nèi)反饋意見調(diào)查結(jié)果調(diào)查人簽名處理方式處理人簽名電話復(fù)訪結(jié)果滿意一般不滿意復(fù)訪結(jié)果關(guān)愛總監(jiān)意見復(fù)訪結(jié)果總經(jīng)理意見內(nèi)容總結(jié)(1)耀陽汽車銷售服務(wù)有限公司客戶抱怨處理制度售后客戶抱怨的等級(jí):三級(jí)客戶抱怨:維修
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