1、恒康乳業(yè)有限公司營銷服務(wù)采購程序流程文件恒康乳業(yè)有限公司營銷服務(wù)采購程序文件號HK-P-005版次1編制審核批準(zhǔn)共2頁第1頁日期日期二日期二生效日期更 改 記 錄標(biāo)記處數(shù)更改單號更改人更改日期更 改 記 錄標(biāo)記處數(shù)更改單號更改人更改日期1目的、范圍及適用為了規(guī)范恒康乳業(yè)有限公司營銷服務(wù)采購，提高營銷服務(wù)采購的效率和有序性，特制定本程序；本程序的適用范圍為恒康乳業(yè)有限公司公司級和地區(qū)級廣告設(shè)計、策劃和媒體、市場調(diào)研等營銷服務(wù)的采購；本程序由恒康乳業(yè)有限公司市場部擬定，其解釋權(quán)及修改權(quán)歸恒康乳業(yè)有限公司市場部。本程序自2001年月日起執(zhí)行。2職責(zé)營銷服務(wù)采購流程的總責(zé)任人是營銷總監(jiān)，負(fù)責(zé)審批并監(jiān)控

2、本流程的執(zhí)行，審批年/月度營銷計劃/預(yù)算。片區(qū)/渠道經(jīng)理負(fù)責(zé)擬訂并提交年/月度本區(qū)域/渠道廣告/促銷計劃，并執(zhí)行經(jīng)過審批的采購計劃一一洽談具體項目的采購合同，并對執(zhí)行過程和結(jié)果負(fù)責(zé)。太原和外埠銷售部經(jīng)理市場部經(jīng)理負(fù)責(zé)擬定，提交審批，并執(zhí)行公司廣告與媒體采購計劃；及時審核上報的區(qū)域廣告與媒體采購計劃。營銷總監(jiān)負(fù)責(zé)審核下級上報營銷服務(wù)采購計劃。3流程概要計劃預(yù)算制定市場部經(jīng)理根據(jù)經(jīng)過財務(wù)部確認(rèn)的整體營銷計劃預(yù)算擬定恒康乳業(yè)有限公司廣告與媒體采購計劃。將計劃上報營銷總監(jiān)。營銷總監(jiān)審批市場部經(jīng)理上報的恒康乳業(yè)有限公司廣告與媒體采購計劃。營銷總監(jiān)將經(jīng)過批準(zhǔn)的恒康乳業(yè)有限公司廣告與媒體采購計劃交給市場部公

3、司級營銷服務(wù)采購計劃執(zhí)行市場部經(jīng)理根據(jù)恒康乳業(yè)有限公司廣告與媒體采購計劃指導(dǎo)市場部職員選擇符合條件的廣告商、媒體供應(yīng)商等進(jìn)行接觸、洽談。市場部職員與供應(yīng)商正式談判并編寫合作意向書或合同。市場部經(jīng)理簽署其審批權(quán)限（參見經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限表“合同采購”欄）內(nèi)的意向書或合同。如果超出其審批權(quán)限，市場部經(jīng)理必須上交上級經(jīng)理直至董事會審批和簽署。財務(wù)部制作合同副本，財務(wù)部出納支付相應(yīng)款項，財務(wù)部會計將營銷費(fèi)用記入市場部相關(guān)科目。市場部經(jīng)理執(zhí)行公司級營銷服務(wù)采購合同。區(qū)域級營銷服務(wù)采購片區(qū)/渠道經(jīng)理按照恒康乳業(yè)有限公司廣告與媒體采購計劃，根據(jù)實際需要擬訂本區(qū)域區(qū)域廣告與媒體采購計劃。上報銷售部經(jīng)理。銷售部經(jīng)理在

4、審批權(quán)限內(nèi)批準(zhǔn)下級經(jīng)理上報的區(qū)域廣告與媒體采購計劃。超過其審批權(quán)限，銷售部經(jīng)理上報營銷總監(jiān)。營銷總監(jiān)終審區(qū)域廣告與媒體采購計劃。片區(qū)/渠道經(jīng)理與本區(qū)域媒體談判并制定意向書或合同，上報銷售部經(jīng)理。銷售部經(jīng)理簽署其審批權(quán)限內(nèi)的意向書或合同。超過其審批權(quán)限，銷售部經(jīng)理上報營銷總監(jiān)，直至董事會審批和簽署。財務(wù)部制作合同副本存檔，財務(wù)部出納支付相應(yīng)款項，財務(wù)部會計將費(fèi)用記入片區(qū)/渠道相關(guān)科目。片區(qū)/渠道經(jīng)理執(zhí)行區(qū)域級營銷服務(wù)采購合同。營銷服務(wù)采購評估營銷服務(wù)采購活動結(jié)束后，活動執(zhí)行人要總結(jié)活動，評估成本收益并將結(jié)果上報上級經(jīng)理。營銷總監(jiān)、市場部經(jīng)理、銷售部經(jīng)理共同評估區(qū)域級營銷活動。總經(jīng)理、營銷總監(jiān)共同評估公司級營銷活動?；顒訄?zhí)行人上級經(jīng)理根據(jù)評