銀行支行文明服務(wù)管理考核辦法_第1頁
銀行支行文明服務(wù)管理考核辦法_第2頁
銀行支行文明服務(wù)管理考核辦法_第3頁
銀行支行文明服務(wù)管理考核辦法_第4頁
銀行支行文明服務(wù)管理考核辦法_第5頁
已閱讀5頁,還剩4頁未讀, 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

付費(fèi)下載

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

1、竭誠為您提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),優(yōu)質(zhì)的文檔,謝謝閱讀/雙擊去除銀行支行文明服務(wù)管理考核辦法銀行支行文明服務(wù)管理考核辦法支行文明服務(wù)管理考核辦法,是世界矚目的 “中國奧運(yùn)年 ”,根據(jù)總省行、營業(yè)部服務(wù)工作的 總體要求, 為加快解決當(dāng)前支行服務(wù)工作中存在的諸多問題, 切實(shí)樹 立起支行良好的服務(wù)形象,確保支行服務(wù)考核第一方陣地位不動搖, 特制定本管理考核辦法如下:一、指導(dǎo)思想:在鞏固服務(wù)管理工作成效的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)基礎(chǔ)管理, 實(shí)現(xiàn)服務(wù)形象、大堂經(jīng)理崗位效率、服務(wù)環(huán)境、服務(wù)質(zhì)量與效率的進(jìn) 一步提升,使得服務(wù)氛圍有效營造、服務(wù)管理不斷加強(qiáng)、服務(wù)能力明 顯提高、服務(wù)質(zhì)量持續(xù)改善、客戶滿意度顯著提升,不斷開

2、創(chuàng)支行優(yōu) 質(zhì)文明服務(wù)新局面,。二、組織機(jī)構(gòu):成立支行文明服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組:組長:副組長:成員:領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在支行辦公室,負(fù)責(zé)支行全轄文明服務(wù)考 核、管理及協(xié)調(diào)工作。 支行服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室每月組織一次服 務(wù)例會,對網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)工作進(jìn)行分析,加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)調(diào),對服務(wù)中存在的 問題提出針對性的改進(jìn)措施。 對支行權(quán)限范圍內(nèi)可解決的問題, 及時(shí) 解決;對涉及上級行的問題,及時(shí)上報(bào)并提出建議。三、考核框架: 省行營業(yè)部對支行的服務(wù)專項(xiàng)考核采取百分制打分折算和單向 加減分并行,即分為“服務(wù)管理類 ”考核(100分20%)和“服務(wù)效果類 ” 考核(直接加扣分) ?!胺?wù)管理類 ”重點(diǎn)考核當(dāng)季各網(wǎng)點(diǎn)被列入服務(wù) 考

3、核內(nèi)容的檢查得分, “服務(wù)效果類 ”重點(diǎn)考核內(nèi)外界對網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)水平 的直接評價(jià),主要表現(xiàn)在內(nèi)外界的表揚(yáng)和批評。為體現(xiàn) “以人為本、公平公正 ”的考核原則,支行對各網(wǎng)點(diǎn)的服務(wù) 考核也采取 “定性”與“定量 ”雙軌并行的模式。1、定性考核:支行服務(wù)考核小組每月對各網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行服務(wù)檢查和 督促整改, 幫助網(wǎng)點(diǎn)查找薄弱環(huán)節(jié), 協(xié)助網(wǎng)點(diǎn)及時(shí)解決服務(wù)硬件方面 的問題,同時(shí)對每季營業(yè)部服務(wù)管理類考核的扣分進(jìn)行逐個(gè)落實(shí), 支 行不進(jìn)行重復(fù)扣罰; 對同一網(wǎng)點(diǎn)一年內(nèi)兩次被營業(yè)部在同類型問題上 扣分的,支行將按照營業(yè)部單次扣罰額追加 50%扣罰。2、定量考核:(1)對全行各部門、網(wǎng)點(diǎn)的投訴量考核。其中,總投訴率(部門網(wǎng)點(diǎn)

4、投訴總量 / 部門網(wǎng)點(diǎn)人數(shù))大于支行平均水平的,后三名分別 扣罰 3000 元、元、 1000 元。責(zé)任性投訴每發(fā)生一筆, 除正常落實(shí)營業(yè)部扣罰外, 支行再扣罰5000 元。因主觀工作不力發(fā)生重要大戶流失現(xiàn)象的視同責(zé)任性投訴 扣罰。凡有責(zé)任性投訴的部門網(wǎng)點(diǎn), 直接責(zé)任人和主要負(fù)責(zé)人不得參 加年度評優(yōu)評先。注:部門網(wǎng)點(diǎn)投訴總量, 即支行收到營業(yè)部客服中心落地的該部 門網(wǎng)點(diǎn)的所有客戶投訴。責(zé)任性投訴,即被營業(yè)部客服中心最終認(rèn)定在客戶投訴事件中, 確有員工或事件相關(guān)處理人, 因主觀努力不到位或不作為, 導(dǎo)致不良 結(jié)果或客戶不滿。(2)解決問題的質(zhì)量、效率有客戶直接投訴至各部門、 網(wǎng)點(diǎn)的問題未能得到重

5、視, 未及時(shí)化 解導(dǎo)致問題升級見諸媒體的,視同責(zé)任性投訴每件(次)扣罰 5000 元。部門網(wǎng)點(diǎn)處理客戶投訴(求助)主觀不努力,存在推諉行為,或 推諉客戶獨(dú)自至行長室申訴的,每次扣罰 1000 元。注:問題升級, 一種情況是指部門網(wǎng)點(diǎn)在對待客戶異議或投訴過 程中,方法不當(dāng)或未經(jīng)請示支行,隨意答復(fù)客戶,造成客戶不滿,向 上一級投訴; 另一種情況是部門網(wǎng)點(diǎn)在問題處理過程中, 存在未盡到 應(yīng)有職責(zé)等現(xiàn)象,造成客戶不滿,繼續(xù)向上投訴。(3)表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)部表揚(yáng)營業(yè)部級,每次獎(jiǎng)勵(lì) 200 元省行級,每次獎(jiǎng)勵(lì) 500 元總行級,每次獎(jiǎng)勵(lì) 1000 元外部表揚(yáng) 營業(yè)部轉(zhuǎn)發(fā)的信件表揚(yáng),每次獎(jiǎng)勵(lì) 200 元 媒體表揚(yáng)

6、,每次獎(jiǎng)勵(lì) 500 元 注:省行營業(yè)部要求,各類表揚(yáng),必須有具體事例,存在一定的 服務(wù)先進(jìn)性,方可納入考核。(4)問題處罰內(nèi)部通報(bào)批評 營業(yè)部級,每次扣 300 元 省行級,每次扣 600 元 總行級,每次扣 1200 元四、管理規(guī)定:1、各部門、網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人為本部門、網(wǎng)點(diǎn)文明服務(wù)工作第一責(zé)任 人,與支行簽署服務(wù)、內(nèi)控責(zé)任書 ,負(fù)責(zé)本部門、網(wǎng)點(diǎn)的服務(wù)管 理、客戶意見協(xié)調(diào)、處理等工作。由于網(wǎng)點(diǎn)員工、客戶經(jīng)理直接面對 客戶提供服務(wù),是支行文明服務(wù)考核管理的的核心,各網(wǎng)點(diǎn)、營銷部 門負(fù)責(zé)人還應(yīng)和本部門員工簽訂文明服務(wù)責(zé)任書 ,加強(qiáng)日常服務(wù) 管理,督促員工形成良好服務(wù)習(xí)慣,從根源上避免投訴的產(chǎn)生。根據(jù)

7、營業(yè)部網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)管理十項(xiàng)要求規(guī)定, 網(wǎng)點(diǎn)主任作為網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)的第一責(zé) 任人,在服務(wù)管理中如無特殊原因,原則上必須做到 “八必到 ”:網(wǎng)點(diǎn) 開、關(guān)門必到;節(jié)假日必到;加息、國庫券發(fā)售等關(guān)鍵時(shí)段必到;代發(fā)工資、代收款等業(yè)務(wù)高峰時(shí)段必到; 客戶與網(wǎng)點(diǎn)產(chǎn)生重大爭端必到; 重要客戶和媒體來訪必到;系統(tǒng)發(fā)生故障必到;處理客戶投訴必到。 網(wǎng)點(diǎn)主要負(fù)責(zé)人外出期間, 必須指定本網(wǎng)點(diǎn)一名當(dāng)班營業(yè)經(jīng)理主管或 營業(yè)經(jīng)理承擔(dān)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)管理、協(xié)調(diào)、處理糾紛的責(zé)任。不得出現(xiàn)管理 缺位。2、狠抓投訴(求助)的時(shí)效性。投訴熱線現(xiàn)由總行客服中心直接管理, 目前所有的客戶投訴和求 助已經(jīng)直接由總行下發(fā), 營業(yè)部規(guī)定,回復(fù)投訴和求助不得超過

8、三天。 所以各網(wǎng)點(diǎn)與各職能部門要密切協(xié)作, 各網(wǎng)點(diǎn)收到落地函之后, 要及 時(shí)與客戶聯(lián)系并積極幫助客戶進(jìn)行協(xié)調(diào), 網(wǎng)點(diǎn)無業(yè)務(wù)權(quán)限的, 要及時(shí) 與支行專業(yè)部門聯(lián)系協(xié)同解決, 要力爭當(dāng)天問題當(dāng)天辦結(jié), 辦公室要 加強(qiáng)對最終回復(fù)文字的把關(guān)和扎口,做好與營業(yè)部客服中心的溝通, 避免責(zé)任認(rèn)定。3、加強(qiáng)服務(wù)投訴處理的責(zé)任心,提高回復(fù)質(zhì)量。總行客服中心統(tǒng)管投訴后, 營業(yè)部對于是否認(rèn)定為 “責(zé)任性投訴 ”, 不再僅以 “柜員是否使用忌語 ”客“戶是否無理取鬧 ”來作為衡量標(biāo)準(zhǔn), 只要責(zé)任認(rèn)定小組認(rèn)為網(wǎng)點(diǎn)在對該客戶的解釋工作中沒有盡到應(yīng)有 的努力,就定性為責(zé)任性投訴。而且,為保證對總行的回復(fù)質(zhì)量,營 業(yè)部客服中心

9、已經(jīng)開始對投訴客戶進(jìn)行電話回訪, 對敷衍了事進(jìn)行回 復(fù)導(dǎo)致回訪后事態(tài)升級的, 要加倍處罰, 這就對各網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人處理客 戶投訴的責(zé)任心提出了更高的要求,對每筆投訴(求助)都要同等重 視,對每位客戶的解釋安撫都要深刻到位,不留后遺癥,為此支行辦公室編撰了日常柜 面糾紛處理的建議流程 (附件 1)下發(fā)供各網(wǎng)點(diǎn)參考。4、加強(qiáng)網(wǎng)點(diǎn)環(huán)境衛(wèi)生和員工儀表、服務(wù)用語管理。營業(yè)部黨務(wù)工作部指出, 蛛網(wǎng)吊灰等被忽略的衛(wèi)生死角在服務(wù)檢 查中是必扣分的因素。 各網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人在環(huán)境衛(wèi)生的管理上要加強(qiáng)責(zé)任 心,每天要專門檢查衛(wèi)生死角并做為長期制度堅(jiān)持。此外,一線女員 工已配發(fā)統(tǒng)一頭花,頭發(fā)長度到肩的,必須使用統(tǒng)一頭花扎起,一

10、線 男員工均不得留爆炸式發(fā)型, 女員工要化淡妝上崗。 網(wǎng)點(diǎn)要按照統(tǒng)一 著裝規(guī)范進(jìn)行著裝,不得出現(xiàn)混穿行服。同時(shí),各網(wǎng)點(diǎn)必須認(rèn)真抓好 員工“三聲服務(wù) ”,抓“三聲”是長效管理工作,關(guān)鍵在于培養(yǎng)員工養(yǎng)成 良好的工作習(xí)慣,把使用 “三聲 ”作為自己工作的一部分,要積極向員 工灌輸 “三聲出效益 ”和“一次不使用三聲造成的損失等于少完成兩張 信用卡 ”的理念,進(jìn)一步提高員工的自我保護(hù)意識和服務(wù)意識。5、重視大堂經(jīng)理日志的記載,真實(shí)反映網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)管理的現(xiàn)狀。大堂經(jīng)理日志記載不得過于簡單,空洞無物,要達(dá)到真實(shí)反 映網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)現(xiàn)狀的要求, 今年大堂經(jīng)理日志將作為重要檢查項(xiàng)目, 所以各網(wǎng)點(diǎn)必須認(rèn)真記錄,避免在該項(xiàng)

11、目上丟分。6、全行上下要進(jìn)一步增強(qiáng)大服務(wù)意識,領(lǐng)導(dǎo)為員工服務(wù),二線為一 線服務(wù),員工為客戶服務(wù)。要引導(dǎo)員工從內(nèi)心深處視客戶為衣食父母, 珍惜自己的崗位,珍惜自己的職業(yè)生涯。二線為一線服務(wù)具體分工如下:(1)、辦公室、后服負(fù)責(zé)協(xié)助網(wǎng)點(diǎn)解決辦公用品、清潔用具、水電設(shè)施方面的實(shí)際困難, 配合網(wǎng)點(diǎn)妥善處理求助函的調(diào)查回復(fù)、 媒體 采訪的接待、 與營業(yè)部客戶服務(wù)中心的溝通協(xié)調(diào), 及時(shí)做好處置投訴 的車輛安排,要設(shè)置文明服務(wù)專車, 確保第一時(shí)間處置各類服務(wù)問題。 巡查經(jīng)理必須履職到位, 對非營業(yè)時(shí)間發(fā)現(xiàn)的 atm 故障必須及時(shí)通知 到網(wǎng)點(diǎn)營業(yè)經(jīng)理并作好記錄備查, 巡查人員在重要節(jié)日要加大巡查頻 率和對重點(diǎn)

12、網(wǎng)點(diǎn)的關(guān)注度;(2)、財(cái)務(wù)會計(jì)部、個(gè)人金融業(yè)務(wù)部、公司業(yè)務(wù)部、個(gè)人消費(fèi)信 貸部、風(fēng)險(xiǎn)管理部根據(jù)各自業(yè)務(wù)分工, 協(xié)助網(wǎng)點(diǎn)做好管轄范圍內(nèi)業(yè)務(wù) 政策對客戶的解釋說明工作。(3)、財(cái)務(wù)會計(jì)部根據(jù)每月輔導(dǎo)員檢查時(shí)掌握的各網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)量、 人員技能狀況, 給網(wǎng)點(diǎn)提供調(diào)整勞動組合的建議; 機(jī)具人員應(yīng)配合網(wǎng) 點(diǎn)做好日常機(jī)具維護(hù)。(4)、個(gè)人金融業(yè)務(wù)部要結(jié)合 “大個(gè)金 ”戰(zhàn)略的實(shí)施,把積極協(xié)助 網(wǎng)點(diǎn)強(qiáng)化牡丹卡等弱項(xiàng)指標(biāo)的拓展當(dāng)作頭等大事來抓, 制定出切實(shí)可 行的計(jì)劃辦法并做好牽頭落實(shí)。(5)、各職能部門干部員工都必須嚴(yán)格遵循 “首問負(fù)責(zé)制 ”原則, 接到客戶咨詢電話一律不得粗暴推諉, 要使用文明用語, 了解客戶需

13、求,再轉(zhuǎn)給相應(yīng)部門網(wǎng)點(diǎn); 確需網(wǎng)點(diǎn)解決的問題要先和網(wǎng)點(diǎn)做好充分 溝通,再答復(fù)客戶。7、由于中國銀行是本次北京奧運(yùn)指定合作銀行,所以各網(wǎng)點(diǎn)在對外 營銷活動中要注意不得使用奧運(yùn)相關(guān)標(biāo)識, 以免損害中國銀行的專屬 利益,引發(fā)法律糾紛。8、弘揚(yáng)正面典型事跡,展現(xiàn)員工風(fēng)采。 在省行營業(yè)部進(jìn)一步加大服務(wù)扣分力度的前提下, 要確保支行服 務(wù)第一方陣的地位,保護(hù)員工應(yīng)得利益和網(wǎng)點(diǎn)來之不易的營銷成果, 就必須堅(jiān)定不移地創(chuàng)造 “亮點(diǎn) ”,大力弘揚(yáng)正面典型事跡,展現(xiàn)員工風(fēng) 采,通過表揚(yáng)信和正面事跡的宣傳報(bào)道爭取服務(wù)加分。 支行橫跨兩個(gè) 行政區(qū),有 12 個(gè)網(wǎng)點(diǎn),覆蓋面之廣在營業(yè)部首屈一指,營造服務(wù)亮 點(diǎn)的潛在機(jī)會大量存

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論