1、湖北省高速公路建設(shè)項(xiàng)目竣工文件立卷歸檔實(shí)施指南施工單位的職責(zé)1. 明確建設(shè)項(xiàng)目檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)，按照“誰(shuí)形成誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，落實(shí)項(xiàng)目竣工文件材領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)制,建立臨時(shí)擋案室，配置檔案專(zhuān)柜，配備具有相關(guān)工程專(zhuān)業(yè)知識(shí)、能夠適應(yīng)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔工作需要的專(zhuān)職檔案治理人員，并保持其穩(wěn)定性；2. 建立施工文件資料與施工同步收集、同步整理、同步歸檔有效的治理機(jī)制，按照項(xiàng)目文件的形成、收集、整理、立卷、編制、歸檔的要求。及時(shí)完成施工文件資料的收集、整理、歸檔和報(bào)送及愛(ài)護(hù)工作，確保項(xiàng)目竣工文件材料的收集、整理歸檔工作與工程建設(shè)同步和項(xiàng)目竣工文件材料的準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)和安全；3.建立施工文件資料收集、整理、歸

2、檔臺(tái)帳，定期向駐地監(jiān)理工程師，指揮部及總監(jiān)辦檔案治理部門(mén)報(bào)告；4.同意指揮部建設(shè)項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組、指揮部及總監(jiān)辦檔案治理部門(mén)、駐地監(jiān)理工程師的監(jiān)督檢查；5.工程交工前，向駐地監(jiān)理工程師，指揮部及總監(jiān)辦檔案治理部門(mén)提出項(xiàng)目檔案自檢報(bào)告和檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)，經(jīng)驗(yàn)收合格后，送指揮部檔案進(jìn)行統(tǒng)一匯總歸檔。（三）監(jiān)理單位的職責(zé)1. 明確建設(shè)項(xiàng)目檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)，按照“誰(shuí)形成誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，落實(shí)項(xiàng)目竣工文件材料領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)制, 建立臨時(shí)檔案室，配置檔案專(zhuān)柜，配備具有相關(guān)工程專(zhuān)業(yè)知識(shí)、能夠適應(yīng)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔工作需要的專(zhuān)職檔案治理人員，并保持其穩(wěn)定性；2. 按照項(xiàng)目文件的形成、編制、收集、整理、立卷、歸

3、檔的要求，負(fù)責(zé)監(jiān)理工作文件材料的編制、收集、整理、立卷、歸檔、愛(ài)護(hù)和檔案信息報(bào)送工作，確保項(xiàng)目監(jiān)理工作竣工文件材料的收集、整理歸檔工作與工程建設(shè)同步和項(xiàng)目監(jiān)理工作文件材料的準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)和安全； 3. 落實(shí)監(jiān)理單位的監(jiān)管職責(zé)，積極協(xié)調(diào)施工單位的關(guān)系，加強(qiáng)對(duì)施工單位的施工文件資料收集、整理、歸檔工作治理、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，確保施工文件資料與施工同步收集、同步整理、同步歸檔；及時(shí)全面審查施工單位上報(bào)的竣工文件，認(rèn)真行使個(gè)人簽字權(quán)，對(duì)已簽認(rèn)文件資料的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)，及時(shí)閉合和完善監(jiān)理與施工單位之間交叉的文件材料；定期或不定期向指揮部及總監(jiān)辦檔案治理部門(mén)報(bào)送施工單位竣工文件資料收集、整理

4、、歸檔、編制工作的評(píng)價(jià)信息；4. 同意項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組、指揮部及總監(jiān)辦檔案治理部門(mén)的監(jiān)督檢查，建立監(jiān)理文件資料收集、整理、歸檔臺(tái)帳；5. 施工單位工程交工前，審查施工單位竣工文件的質(zhì)量和檔案自檢報(bào)告，審查驗(yàn)收合格后，在施工單位檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)上簽字報(bào)指揮部檔案治理部門(mén)，配合指揮部檔案治理部門(mén)組織驗(yàn)收工作；6.向指揮部檔案治理部門(mén)組織提出監(jiān)理工作檔案自檢報(bào)告和檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)，經(jīng)驗(yàn)收合格后，送指揮部檔案進(jìn)行統(tǒng)一匯總編目。 建立預(yù)立卷制度工程檔案預(yù)立卷是工程檔案文件資料立卷的基礎(chǔ)，確實(shí)是將公路工程建設(shè)項(xiàng)目產(chǎn)生于工程建設(shè)不同時(shí)期和不同時(shí)期的文件材料進(jìn)行初步立卷，待工程項(xiàng)目完工后再正式立卷歸檔，項(xiàng)

5、目各參建單位應(yīng)依照公路工程項(xiàng)目建設(shè)程序的不同時(shí)期和文件材料產(chǎn)生的自然過(guò)程，按照公路工程立卷歸檔要求，分不做好預(yù)立卷工作。2、預(yù)立卷卷內(nèi)文件材料的收集按照本指南公路工程檔案文件材料收集范圍進(jìn)行收集和整理，建立檔案文件材料收集目錄和檔案文件材料收集臺(tái)帳，確保一個(gè)單項(xiàng)工程完工，相應(yīng)的檔案文件資料必須收集、整理完畢；單位、分部、分項(xiàng)工程施工完成，相對(duì)應(yīng)的工程檔案編制、收集、整理工作也同步完成；并由專(zhuān)人專(zhuān)室專(zhuān)柜保存項(xiàng)目文件資料。3、預(yù)立卷的封面和脊背的檔號(hào)、案卷題名、編制單位、日期、保管期限內(nèi)容可用鉛筆或易擦寫(xiě)筆填寫(xiě)。卷內(nèi)目錄和備考表待卷內(nèi)文件材料整理完畢，檢查確認(rèn)符合規(guī)定要求后，編制打印，裝在案卷的首

6、頁(yè)和案卷的末頁(yè)。 文件收集責(zé)任分工施工單位負(fù)責(zé)收集、整理公路工程施工時(shí)期形成的文件材料、竣工圖表及新技術(shù)應(yīng)用、推廣的有關(guān)的批復(fù)文件與合同、要緊負(fù)責(zé)人名單、試驗(yàn)記錄和分析、計(jì)算數(shù)據(jù)，應(yīng)用、推廣情況記載，使用成果及圖片、聲像資料等。其中開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工打算、施工日志及中間驗(yàn)收等，分不按合同段的完成順序整理。各項(xiàng)施工原始記錄、竣工圖表按路線(xiàn)進(jìn)行方向，結(jié)合單位工程(含分部、分項(xiàng))及不同專(zhuān)業(yè)，分不整理組卷。 凡實(shí)行總承包的，由總承包單位進(jìn)行匯總并負(fù)總責(zé)，各分包單位應(yīng)各自完成分包部分的施工文件，向總包移交，由總包匯總整理后向建設(shè)單位移交。監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、整理公路工程施工監(jiān)理工作形成的監(jiān)理文件

7、材料。監(jiān)理通知、開(kāi)(停、復(fù))工令、備忘錄、有關(guān)會(huì)議紀(jì)要、施工質(zhì)量檢驗(yàn)分析、合同治理文件、打算進(jìn)度治理文件、工程質(zhì)量操縱文件、安全、環(huán)保與水保治理文件、與總監(jiān)及參建單位的來(lái)往函等由監(jiān)理單位按時(shí)期、問(wèn)題分類(lèi)整理，監(jiān)理獨(dú)立檢查、抽查的標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)或平行試驗(yàn)，按單位、分部、分項(xiàng)工程排序單獨(dú)整理。施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位在完成各自的編制、收集、整理工作后，交建設(shè)單位匯總、整理。一、文件材料收集總體要求（2）供貨商提供的原材料及產(chǎn)品質(zhì)量保證文件為復(fù)印件的，須在復(fù)印件上加蓋銷(xiāo)售單位公章并注明原件存放處后歸檔保存;熱敏紙復(fù)印件,需復(fù)印保存,復(fù)印件應(yīng)清晰;（3）勘測(cè)及測(cè)量基礎(chǔ)資料、施工原始記錄，若需清稿,須將原始記錄與

8、清稿后的記錄文件一并歸檔保存。2.及時(shí)：在每道施工工序和公路工程中所形成的文件材料都應(yīng)該及時(shí)收集和整理，并按要求及時(shí)報(bào)送審核和歸檔。（1）按照與施工同步收集整理歸檔的原則，各文件材料收集責(zé)任單位應(yīng)及時(shí)收集各自形成的文件材料。合同書(shū)、協(xié)議書(shū)、上級(jí)指示 上級(jí)批準(zhǔn)文件、往來(lái)函件、會(huì)議紀(jì)要、變更令、停工令、復(fù)工令、工作指令、進(jìn)度打算、月報(bào)、開(kāi)工報(bào)告、施工工序記錄材料、索賠、事故處理等文件應(yīng)及時(shí)收集整理并檢查，特不是施工工序記錄材料、工序完工后下道工序開(kāi)工前，工序記錄材料必須歸檔，按指南的要求分不存入相應(yīng)的預(yù)立卷中。（2）及時(shí)編制文件材料收集臺(tái)帳和卷內(nèi)目錄（臨時(shí)），文件材料收集臺(tái)帳以電子文件的方式報(bào)送駐

9、地監(jiān)理、總監(jiān)辦、指揮部檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，以便核對(duì)與查閱。3.準(zhǔn)確：指試驗(yàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)的記錄、計(jì)算過(guò)程、計(jì)算結(jié)果準(zhǔn)確，操縱的技術(shù)指標(biāo)、檢測(cè)頻率符合公路工程技術(shù)規(guī)范、規(guī)程的要求等。監(jiān)理工程師在審查施工單位的資料準(zhǔn)確性時(shí)，要確保歸檔的項(xiàng)目文件資料能同它所反映的施工對(duì)象和建設(shè)過(guò)程相一致，文件材料與工程實(shí)際相符、圖物相符，產(chǎn)生及使用部位標(biāo)注清晰；同一個(gè)項(xiàng)目的文件材料相互之間在內(nèi)容上應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)一致；文字講明與圖表、成果報(bào)告與試驗(yàn)記錄、評(píng)定文件與原始文件應(yīng)保持銜接一致。4.真實(shí)：文件材料真實(shí)可靠。數(shù)據(jù)真實(shí)，特不是文件材料試驗(yàn)檢測(cè)原始基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要真實(shí)，應(yīng)能真實(shí)地反映工程建設(shè)的實(shí)際過(guò)程和實(shí)際情況相符，沒(méi)有涂改和編造痕跡?？?/p>

10、測(cè)及測(cè)量基礎(chǔ)資料、施工原始記錄，若需清稿,須將原始記錄與清稿后的記錄文件一并歸檔保存，保持文件資料原始性;簽名和日期不得涂改。按規(guī)定需要簽字文件材料簽字齊全、按規(guī)定需要蓋單位公章的文件資料蓋章齊全，文件資料真實(shí)有效；嚴(yán)禁偽造、捏造數(shù)據(jù)，嚴(yán)禁閉門(mén)造車(chē)、“會(huì)議錄式”編寫(xiě)資料，監(jiān)理工程師應(yīng)對(duì)施工單位的資料真實(shí)性進(jìn)行審查。5.完整：收集文件資料應(yīng)齊全完整、不缺項(xiàng)、不缺份、不缺張，無(wú)遺漏，該閉合的資料要閉合，如停工令整改報(bào)告復(fù)工令等資料一定要閉合。要保證整個(gè)項(xiàng)目的各類(lèi)文件應(yīng)齊全完整，不能缺項(xiàng)。要保證單項(xiàng)文件材料應(yīng)完整，各份文件應(yīng)齊全，不能缺份、缺張。要保證單份文件材料的應(yīng)完整，正文和附件要齊全，表格內(nèi)部

11、填寫(xiě)完整，簽字手續(xù)要完備，包括評(píng)語(yǔ)、簽名和日期等。要保證該閉合的文件資料一定要閉合，批復(fù)與請(qǐng)示閉合；監(jiān)督機(jī)構(gòu)、指揮部、監(jiān)理下達(dá)的整改指令與整改后的文件材料必須是一套完整的閉合資料。.規(guī)范：指表格填寫(xiě)規(guī)范、術(shù)語(yǔ)規(guī)范、字跡規(guī)范，文件材料分類(lèi)、科目編排科學(xué)、合理，符合規(guī)范要求。.美觀：要求文字清新、幅面整潔，符合檔案存檔規(guī)定。二文件材料質(zhì)量具體要求.名稱(chēng)填寫(xiě)規(guī)范：包括項(xiàng)目、部位名稱(chēng)、合同號(hào)、單位名稱(chēng)要統(tǒng)一、規(guī)范。 .術(shù)語(yǔ)規(guī)范：包括外觀描述、試驗(yàn)結(jié)論用語(yǔ)、自檢用語(yǔ)、評(píng)定用語(yǔ)填寫(xiě)規(guī)范。.字跡規(guī)范： 書(shū)寫(xiě)要規(guī)范書(shū)寫(xiě)工整，字跡、線(xiàn)條清晰，端正、耐久、書(shū)面要整潔，竣工文件材料中凡是需用手寫(xiě)、繪制的地點(diǎn)，必須做

12、到字跡清晰可辯，書(shū)寫(xiě)工具應(yīng)使用不易褪色書(shū)寫(xiě)工具書(shū)寫(xiě)。如原始記錄、簽名等文件材料應(yīng)使用不易褪色的藍(lán)黑墨水、黑墨水，現(xiàn)場(chǎng)記錄可使用鉛筆書(shū)寫(xiě)。嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水等易褪色的書(shū)寫(xiě)工具書(shū)寫(xiě)。 修改要規(guī)范寫(xiě)錯(cuò)的文字，用斜線(xiàn)劃去，在旁邊書(shū)寫(xiě)正確文字，并蓋上修改人的私章。不同意用涂改液修改或用刀刮改。原始記錄資料不得隨意更改，如測(cè)量資料、試驗(yàn)資料、檢測(cè)資料等假如必須更改，不能涂改只能杠改，并在旁邊簽名。 簽名要規(guī)范所有的簽名欄應(yīng)由本人親自手簽，并簽全名，不能采納打印或圖章。專(zhuān)門(mén)情況需要代簽，代簽人應(yīng)持有應(yīng)簽人的托付書(shū)，在簽字處蓋上應(yīng)簽人的簽名章（用紅色印泥），并在蓋章處右側(cè)簽上代簽人的姓名。

13、不同意直接代簽應(yīng)簽字人的姓名；表格中的簽名應(yīng)簽在格規(guī)定的位置上，關(guān)鍵簽名不能由一個(gè)人重復(fù)簽署，如計(jì)算與復(fù)核不能是同一人簽名。文件材料簽字應(yīng)注意簽字人的簽字權(quán)限，嚴(yán)禁越權(quán)簽字。開(kāi)工申請(qǐng)批復(fù)單、變更申請(qǐng)批復(fù)單、單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程評(píng)定表、檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單、中間交工證書(shū)這五種文件上的蓋章單位應(yīng)為施工單位（項(xiàng)目部）和監(jiān)理單位（總監(jiān)辦）等需要單位蓋章的資料應(yīng)蓋紅色圖章。 紙張紙質(zhì)優(yōu)良，規(guī)格統(tǒng)一除房建圖紙外，文件材料用紙均采納A3、A4兩種尺寸?？⒐D及與其合訂在一起的文字材料、表格一律使用A3紙，圖紙同意加長(zhǎng)，但不能加寬，如橋梁布置圖能夠加長(zhǎng)，但不能加寬；其他文件材料統(tǒng)一使用A4紙（除上級(jí)紅頭文件

14、），小于A4紙規(guī)格的出廠證明、產(chǎn)品合格證等要粘貼在A4紙上；書(shū)寫(xiě)材料應(yīng)符合耐久性要求。，嚴(yán)禁使用熱敏紙、復(fù)寫(xiě)紙等不耐久的材料；當(dāng)使用A3紙時(shí)，則需折疊成A4紙大?。?97210）。歸檔文字材料上的批語(yǔ)、簽注意見(jiàn)寫(xiě)在文件裝訂線(xiàn)上的，應(yīng)予以粘貼補(bǔ)寬，對(duì)紙張規(guī)格大小差不較大的文件應(yīng)適當(dāng)補(bǔ)貼或折疊。字體、字號(hào)應(yīng)統(tǒng)一，規(guī)范。符合國(guó)家檔案相關(guān)規(guī)定要求。各類(lèi)總結(jié)、報(bào)告、正式文件嚴(yán)格按國(guó)家公文治理方法執(zhí)行，并參照如下規(guī)定：驗(yàn)收或鑒定證書(shū)、各類(lèi)總結(jié)、工程概況、編制講明等非工地現(xiàn)場(chǎng)填報(bào)的文字材料或圖表均需打印，字體以印刷體為宜。各種專(zhuān)門(mén)字符用國(guó)標(biāo)宋體，文件標(biāo)題名用2號(hào)方正小標(biāo)宋體；文件編號(hào)用4號(hào)仿宋體，文件內(nèi)容、

15、講明及其標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用3號(hào)仿宋體，行距為單倍行距?！爸黝}詞”三個(gè)字用3號(hào)黑體，內(nèi)容為3號(hào)方正小標(biāo)宋體；抄送單位用3號(hào)仿宋體?？⒐D所有文字均采納宋體，寬高比一般取0.65。字高采納以下高度或類(lèi)似字號(hào)：尺寸標(biāo)注數(shù)字字高為2.5毫米(專(zhuān)門(mén)情況可放寬至3毫米?？⒐D圖名字高為4毫米，“竣工講明：”字高為4毫米，“竣工講明：”的內(nèi)容字高為3.5毫米；圖框標(biāo)題欄內(nèi)，建設(shè)單位名稱(chēng)和竣工圖名字高為5毫米(一排裝不下，必須用兩排時(shí)，字高為4毫米)，其它圖框各欄字高為4毫米。高速公路工程建設(shè)三大主體（指揮部、監(jiān)理、施工）各自負(fù)責(zé)的文字材料或圖表使用激光打印機(jī)打印，不同意使用噴墨打印機(jī)和針式打印機(jī)。計(jì)算機(jī)印制的文字材

16、料和圖紙應(yīng)采納激光打印機(jī)打印，表格式樣應(yīng)鉛印或用計(jì)算機(jī)激光打印。.各種工程建設(shè)用表使用和填寫(xiě)規(guī)范正確選用工序用表工程建設(shè)各種用表見(jiàn)本指南規(guī)范化表格，表格的種類(lèi)和數(shù)量多，正確選用統(tǒng)一制定的表格樣式，填報(bào)字體應(yīng)與表格字體相適應(yīng)，達(dá)到協(xié)調(diào)、美觀的要求。表格填寫(xiě)規(guī)范表格內(nèi)容除意見(jiàn)簽署和簽名外，其他內(nèi)容均可手工填寫(xiě)或打印，但質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)要求備查的原始資料需要用手工填寫(xiě)。表頭的填寫(xiě)必須完整統(tǒng)一。表格假如有附件必須詳細(xì)注明附件名稱(chēng)和數(shù)量等。表格中工程名稱(chēng)的填寫(xiě)統(tǒng)一規(guī)范，假如分左右幅必須注明左幅或右幅。自檢意見(jiàn)、監(jiān)理意見(jiàn)應(yīng)明確，簽署手續(xù)完備，字跡清晰，復(fù)印清晰。表格中的技術(shù)指標(biāo)操縱值，應(yīng)符合有關(guān)設(shè)計(jì)、規(guī)范的要

17、求。 表格中的意見(jiàn)、結(jié)論填寫(xiě)用語(yǔ)必須嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，描述準(zhǔn)確。表格中的時(shí)刻填寫(xiě)應(yīng)符合實(shí)際，不能前后矛盾。成套表格前后的系列應(yīng)該閉合（特不是檢驗(yàn)時(shí)刻和簽認(rèn)時(shí)刻的前后一致性問(wèn)題），假如出現(xiàn)驗(yàn)收不合格的記錄表或質(zhì)檢表，應(yīng)該在隨后重點(diǎn)體現(xiàn)其再次驗(yàn)收合格的對(duì)應(yīng)表格。三其他要求1.參建單位應(yīng)建立電子文檔，并做好各類(lèi)臺(tái)帳數(shù)據(jù)資料的復(fù)制、登記與保管工作。 2照片文件資料符合國(guó)家檔案局照片檔案治理規(guī)范(GB/T11821-2002)要求，照片資料數(shù)碼照片應(yīng)先沖印出6英寸紙質(zhì)照片，用統(tǒng)一的相冊(cè)歸檔。3電子文件及紙質(zhì)文件數(shù)字化形成和保存應(yīng)符合國(guó)家檔案局電子文件歸檔與治理規(guī)范(GB/T18994-2002)、CAD電子文件

18、光盤(pán)存儲(chǔ)、歸檔與治理要求和紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（DA/T31-2005）的要求。4.為幸免文件材料在收集過(guò)程中的遺漏和重復(fù)，所有普發(fā)性文件、函件、通知等資料一般由發(fā)文單位收集、整理。收文單位可不再重復(fù)收集。針對(duì)性文件、函件、通知等資料由收文單位收集、整理，發(fā)文單位可不再重復(fù)收集。請(qǐng)示、批復(fù)等文件，由請(qǐng)示單位收集。第四章 項(xiàng)目文件材料的整理第一節(jié) 文件材料的分類(lèi)施工和監(jiān)理獨(dú)立抽檢文件材料按單位、分部、分項(xiàng)工程的劃分（祥見(jiàn)第六節(jié)四、工程質(zhì)量評(píng)定資料的編制（二）單位、分部、分項(xiàng)工程劃分）施工工序整理組卷；黨群文 件、日常宣傳報(bào)道等及行政治理文件不屬公路建設(shè)項(xiàng)目文件四.施工文件整理的要求及方法（一）

19、 施工治理文件1.施工綜合治理文件：先按內(nèi)容分類(lèi)，再按時(shí)刻順序整理。業(yè)主和監(jiān)理普發(fā)性文件由業(yè)主和監(jiān)理歸檔，針對(duì)文件由所針對(duì)的施工單位歸檔2.進(jìn)度操縱文件：以合同段為單元，按以上類(lèi)不分類(lèi)、再按時(shí)刻順序排列，先總后分，即總體性、年度性在前，季、月在后，組成案卷。3.投資操縱文件：以合同段為單位按資料類(lèi)不和時(shí)刻順序整理裝訂成冊(cè)，每?jī)?cè)厚度符合規(guī)定的要求。計(jì)量支付文件及其附件盡管不作為施工單位歸檔的范圍，但施工單位需遞交一套給業(yè)主(業(yè)主存檔的除外)，作為備查使用。4.合同治理文件：以合同段為單位按資料類(lèi)不和時(shí)刻順序整理裝訂成冊(cè)，每?jī)?cè)厚度符合規(guī)定的要求。工程變更文件由施工單位提供一套，另外一套由業(yè)主提供，

20、作為備查使用。5.安全及文明施工文件：以合同段為單位按資料類(lèi)不和時(shí)刻順序整理裝訂成冊(cè)，每?jī)?cè)厚度符合規(guī)定的要求。6.施工日志及其它文件：施工日志可利用原記錄本，不需另行拆裝；施工日記、開(kāi)工、完工記錄，天氣、溫度及自然災(zāi)難均以合同段為單位，按施工日期依次整理裝訂；各工序施工原始記錄、各工序測(cè)量原始記錄、其它各種原始記錄等均以合同段為單位、按分項(xiàng)工程和施工日期整理裝訂，各冊(cè)厚度符合規(guī)定要求。（二）施工質(zhì)量治理文件1.工程質(zhì)量往來(lái)文件、工程質(zhì)量事故及處理情況報(bào)告、補(bǔ)救后達(dá)到要求的認(rèn)可證明文件按內(nèi)容分類(lèi)，按文件材料的時(shí)刻順排列，組成案卷。業(yè)主和監(jiān)理處下發(fā)的文件，只需將針對(duì)本合同段的文件歸檔。假如請(qǐng)示、問(wèn)

21、函等有批復(fù)、復(fù)函的，應(yīng)配套放在一起，批復(fù)、復(fù)函在前，請(qǐng)示、問(wèn)文在后。建設(shè)單位普發(fā)性文件由建設(shè)單位歸檔，其他單位可不歸檔。2.橋梁荷載試驗(yàn)報(bào)告、橋梁基礎(chǔ)檢驗(yàn)匯總、交工驗(yàn)收施工單位的自檢評(píng)定資料，資料按單位工程、分部工程和里程樁號(hào)順序排列，組成案卷。3.檢驗(yàn)結(jié)果匯總表按單位工程、分部工程和里程樁號(hào)順序排列，組成案卷4.原材料及標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、配合比設(shè)計(jì)與試驗(yàn)質(zhì)量保證文件屬單位（分部、分項(xiàng)）工程專(zhuān)用的按單位（分部、分項(xiàng)）工程分不整理組卷。除此之外凡帶有公用性的資料能夠合同段為單位按水泥、鋼材、砂石材料、瀝青、 路基用土等分類(lèi)的順序和試驗(yàn)日期依次整理裝訂。分不整理組卷。 5.外購(gòu)材料和設(shè)備的合格證書(shū)、預(yù)制場(chǎng)

22、和集中拌和場(chǎng)的試驗(yàn)檢測(cè)資料以合同段為單位，按試驗(yàn)的類(lèi)不和日期依次整理裝訂。以上試驗(yàn)、檢測(cè)報(bào)告和記錄，假如是試驗(yàn)室、工地預(yù)制場(chǎng)、集中拌和場(chǎng)集中進(jìn)行試驗(yàn)和檢測(cè)的(即公用性的)，就歸入本冊(cè)；假如是現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量操縱進(jìn)行試驗(yàn)和檢測(cè)的，則歸入相應(yīng)冊(cè)(分冊(cè))的質(zhì)檢文件中。（三）施工工序文件資料施工原始文件，包括就施工質(zhì)量操縱問(wèn)題下發(fā)的整改指令性文件、整改報(bào)告及相關(guān)驗(yàn)證資料等，均應(yīng)按照分項(xiàng)（分部、單位）工程，結(jié)合施工工序歸入相應(yīng)部分，分不整理組卷。1.路基工程土石方工程合同段為單位，以自然段為分類(lèi)基礎(chǔ)。先按照分部工程(1-3公里)分類(lèi)，然后按照清表、軟土路基處理、路基填筑、臺(tái)背回填、路基沉降觀測(cè)、其它路基處理的順

23、序分類(lèi)，卷內(nèi)文件按自然段分處或分區(qū)分層排列組成案卷。組卷時(shí)，依照文件材料的多少和規(guī)定厚度，一個(gè)自然段的文件能夠組成一個(gè)或幾個(gè)案卷，也能夠幾個(gè)自然段的文件合并組成一個(gè)案卷。施工原始記錄歸檔及其排列順序可參考附件3，下同。排水工程以合同段為單位，以每處排水工程為分類(lèi)單元，分左右側(cè)，按里程樁號(hào)順序排列，組成案卷。小橋渡槽工程以合同段為單位，按每座橋或渡槽所在樁號(hào)的順序排列歸檔涵洞通道工程以合同段為單位，以每座涵洞、通道為分類(lèi)單元，每座涵洞、通道的文件，按工序的順序排列組成案卷。依照文件的多少和規(guī)定厚度，一座涵洞、通道的文件能夠組織成一個(gè)或幾個(gè)案卷，也能夠幾個(gè)涵洞的文件合并組成一個(gè)案卷。當(dāng)一座涵洞、通

24、道的文件不只一個(gè)案卷時(shí)，不要將一部分文件組織成一個(gè)案卷，而將另一部分文件與不一座涵洞、通道的文件合并組成一個(gè)案卷。在這種情況下，一般應(yīng)將那個(gè)涵洞、通道的文件組成兩個(gè)或兩個(gè)以上的案卷。防護(hù)工程 以合同段為單位，按分項(xiàng)工程排序分處整理，然后按每處防護(hù)工程所在樁號(hào)順序合訂成若干本。2.路面工程施工工序原始文件資料以合同段為單位，按分項(xiàng)工程和里程樁號(hào)排序分類(lèi)整理裝訂3.橋梁工程施工工序原始文件資料以合同段為單位，以每座橋?yàn)榉诸?lèi)單元，先按分部工程分類(lèi)(基礎(chǔ)與下構(gòu)、上部構(gòu)造預(yù)制與安裝、橋面系等)，再以里程樁號(hào)順序按墩臺(tái)(跨)(如0#臺(tái)、1#墩，第一跨、第二跨)，再按施工工序進(jìn)行分類(lèi)組卷(如樁基、系梁、立柱

25、、蓋梁)。依照文件的多少和規(guī)定厚度，一個(gè)墩(臺(tái))或一跨(孔)的文件能夠組成一個(gè)或幾個(gè)案卷，也能夠幾個(gè)墩(臺(tái))或幾跨(孔)組成一個(gè)案卷。但當(dāng)一個(gè)墩(臺(tái))或一跨(孔)的文件不只一個(gè)案卷時(shí)，不要將那個(gè)墩(臺(tái))或一跨(孔)的一部分文件組織成一個(gè)案卷，而將另一部分文件與另一個(gè)墩(臺(tái))的文件合并組成一個(gè)案卷。在這種情況下，一般應(yīng)將那個(gè)墩(臺(tái)) 的文件組成兩個(gè)或兩個(gè)以上案卷。4.隧道工程施工工序原始文件資料以每座隧道為單元，按分項(xiàng)工程的順序分類(lèi)整理裝訂，每?jī)?cè)厚度符合規(guī)定的要求，然后以合同段為單位，按每座隧道的樁號(hào)順序排列歸檔。5.交通安全設(shè)施施工原始文件 以合同段為單位，以1-3km為一段，按分項(xiàng)工程的排序

26、和規(guī)定的厚度整理裝訂成冊(cè)。6.互通立交工程施工原始文件以每處為單位按分部分項(xiàng)整理，各分部參照路基、路面、橋梁工程.7.收費(fèi)站及房建工程原始文件資料施工資料應(yīng)按照專(zhuān)業(yè)、系統(tǒng)劃分組卷，每一專(zhuān)業(yè)、系統(tǒng)再按上述資料類(lèi)不順序排列，每?jī)?cè)厚度符合規(guī)定的要求；竣工驗(yàn)收文件按單位(子單位)工程組卷。8.機(jī)電工程施工原始文件 （1）機(jī)電工程施工原始文件按監(jiān)控系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)、收費(fèi)系統(tǒng)、供電照明設(shè)施系統(tǒng)、隧道機(jī)電設(shè)施分不組卷 （2）監(jiān)控系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)、收費(fèi)系統(tǒng)合以同段為單位，按照監(jiān)控分項(xiàng)、通訊分項(xiàng)、收費(fèi)分項(xiàng)工程分類(lèi)，以里程樁號(hào)順序，按設(shè)備進(jìn)場(chǎng)(開(kāi)箱)、安裝、調(diào)試等工序順序排列，組成案卷。每?jī)?cè)厚度符合規(guī)定的要求。（3）

27、供電照明設(shè)施系統(tǒng):以合同段為單位，按分部工程排序整理裝訂，每?jī)?cè)厚度符合規(guī)定的要求。（4）隧道機(jī)電設(shè)施:以合同段為單位，按分部工程排序整理裝訂，每?jī)?cè)厚度符合規(guī)定的要求。9.景觀、環(huán)保、水保、綠化工程施工原始文件以合同段為單位，按里程順序分類(lèi)整理裝訂，每?jī)?cè)厚度符合規(guī)定的要求。10.缺陷責(zé)任期施工原始文件 以合同段為單位，按資料類(lèi)不和時(shí)刻順序整理裝訂成冊(cè)，每?jī)?cè)厚度符合規(guī)定的要求。（五）監(jiān)理文件整理的要求及方法：1.監(jiān)理治理文件：先按類(lèi)不，再按時(shí)刻順序整理2.工程質(zhì)量操縱文件（1）工程質(zhì)量操縱治理文件，先按內(nèi)容分類(lèi)，再按時(shí)刻順序整理，其中，與施工單位往來(lái)文件，有針對(duì)性的指令及回復(fù)先按合同段分類(lèi)，再按時(shí)

28、刻順序整理，每?jī)?cè)厚度符合要求。業(yè)主的普發(fā)性文件由業(yè)主歸檔，針對(duì)性文件由所針對(duì)的監(jiān)理處(含該監(jiān)理處所管轄的旋工單位)歸檔，請(qǐng)示與批復(fù)(答復(fù))、指令與回復(fù)應(yīng)配套放在一起，批復(fù)、回復(fù)在前，請(qǐng)示、指令在后。（2）材料、試驗(yàn)檢測(cè)文件以合同段為單元，在每個(gè)合同段內(nèi)，先按工程類(lèi)不分類(lèi)，再按里程樁號(hào)和時(shí)刻(或編號(hào))順序排列、組成案卷。（3）監(jiān)理獨(dú)立抽檢文件路基工程獨(dú)立抽檢文件土石方工程先按合同段分類(lèi)，在一個(gè)合同段內(nèi)，按工程類(lèi)不分類(lèi)(如土石方、排水、小橋渡槽工程、涵洞、防護(hù)等)，再按分項(xiàng)工程、里程樁號(hào)和時(shí)刻順序組織案卷。各分項(xiàng)工程中，按照施工工序的順序編排。線(xiàn)外工程按工程類(lèi)不分類(lèi)(如土石方、排水、小橋渡槽工程、

29、涵洞、防護(hù)等)，與相應(yīng)類(lèi)不的文件材料一起組卷，排列在其后面。路面工程獨(dú)立抽檢文件先按合同段分類(lèi)，再按工程類(lèi)不分類(lèi)(底基層、基層、面層等)，再按分項(xiàng)工程、里程樁號(hào)和時(shí)刻順序整理裝訂。各分項(xiàng)工程中，按照施工工序的順序編排。橋梁工程獨(dú)立抽檢文件先按合同段分類(lèi)，在一個(gè)合同段內(nèi)，以每座橋梁為單位，再按分部(分項(xiàng))工程、里程樁號(hào)和時(shí)刻順序組成案卷。依照抽檢記錄的多少和規(guī)定裝訂厚度，一座橋梁的抽檢記錄能夠組 織成一個(gè)或幾個(gè)案卷，也能夠幾座橋梁工程的文件組織成一個(gè)案卷，但不要把一座橋梁工程的部分抽檢記錄分散到另一座橋梁工程案卷里。 隧道工程獨(dú)立抽檢文件先按合同段分類(lèi)，在一個(gè)合同段內(nèi)，以每座隧道為單位，按施工工

30、藝順序編排，組成案卷。依照抽檢記錄的多少和規(guī)定厚度，一座隧道一個(gè)工序的抽檢記錄能夠組成一個(gè)或幾個(gè)案卷，然而不要把一座隧道或一個(gè)工序的抽檢記錄和另一座隧道或另一個(gè)工序的抽檢記錄組織在同一個(gè)案卷內(nèi)。 交通安全設(shè)施獨(dú)立抽檢文件先按合同段分類(lèi)，再按工程類(lèi)不(標(biāo)志、標(biāo)線(xiàn)、隔離柵(墻)、防眩 板等)、里程樁號(hào)順序排列組成案卷。各分項(xiàng)工程中，按照施工工序的順序編排互通立交工程獨(dú)立抽檢文件先按工程類(lèi)不分類(lèi)(如橋梁、路基路面、匝道工程等)，再按分項(xiàng)工程、里程樁號(hào)和時(shí)刻順序整理裝訂。各分項(xiàng)工程中，按照施工工序的順序編排。收費(fèi)站及房建工程獨(dú)立抽檢文件按國(guó)家和建設(shè)部頒發(fā)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理。機(jī)電工程獨(dú)立抽檢文

31、件按合同段分類(lèi)，在一個(gè)合同段內(nèi)再按工程類(lèi)不(監(jiān)控系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)、收費(fèi)系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、隧道機(jī)電系統(tǒng)等)、里程樁號(hào)和時(shí)刻順序組成案卷。各分項(xiàng)工程中，按照施工工序的順序編排。環(huán)保、水保綠化工程獨(dú)立抽檢資料先按合同段分類(lèi)，在一個(gè)合同段內(nèi)再按工程類(lèi)不分類(lèi)，按分部(分項(xiàng))工程、里程樁號(hào)順序排列，組成案卷。各分項(xiàng)工程中，按照施工工序的順序編排交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評(píng)定文件先按合同段分類(lèi)，在一個(gè)合同段內(nèi)再按單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程的順序整理，然后按里程樁號(hào)順序排列組成案卷。3.工程進(jìn)度打算治理文件按類(lèi)不分類(lèi)，再按時(shí)刻順序排列，先總后分，即總體性、年度性在前，季、月在后，組成案卷。4.工程合同治理文件按

32、內(nèi)容分類(lèi)，按文件的內(nèi)容分類(lèi)并按時(shí)刻順序排列，組成案卷。5.安全及環(huán)保、水保治理文件 （1）按文件的內(nèi)容分類(lèi)并按時(shí)刻順序排列，組成案卷。（2）安全治理文件按照廳質(zhì)監(jiān)局有關(guān)要求，先按照類(lèi)不，再按照時(shí)刻順序組成案卷。6.監(jiān)理日志及其它文件按文件的內(nèi)容分類(lèi)并按時(shí)刻順序排列，組成案卷。監(jiān)理日志、巡視、旁站記錄等假如已裝訂成冊(cè)，可不另行拆裝（六）竣工文件整理的要求及方法1. 驗(yàn)收文件：（1）竣工驗(yàn)收文件：竣工驗(yàn)收文件按附件1附錄1相關(guān)內(nèi)容及竣工驗(yàn)收委員會(huì)各專(zhuān)業(yè)檢查組意見(jiàn)收集整理，按附表的表號(hào)順序裝訂，結(jié)論性文件應(yīng)放在前面。（2）交工驗(yàn)收文件 公路工程交工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、交工驗(yàn)收合同段工程質(zhì)量評(píng)分一覽表、公路工程

33、(合同段)交工驗(yàn)收證書(shū)、公路工程(合同段)交工驗(yàn)收申請(qǐng)書(shū)格式建議參照附件1附錄2提供的形式；以建設(shè)工程項(xiàng)目為單元，按照文件材料的內(nèi)容性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)，交工驗(yàn)收證書(shū)與交工申請(qǐng)書(shū)宜配套組合，然后按照公路工程施工的不同性質(zhì)，即土建、路面、環(huán)保綠化、交通安全設(shè)施、機(jī)電、房建等分類(lèi)，按合同段順序編排，結(jié)論性文件應(yīng)放在前面。（3）專(zhuān)項(xiàng)工程驗(yàn)收文件： 機(jī)電工程驗(yàn)收文件:首先按監(jiān)控系統(tǒng)、通信系統(tǒng)、收費(fèi)系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、隧道機(jī)電系統(tǒng)進(jìn)行分類(lèi)匯總，再按附表的表號(hào)順序裝訂，結(jié)論性文件應(yīng)放在前面。 房建工程驗(yàn)收文件:參照建設(shè)部有關(guān)規(guī)定。 環(huán)保工程驗(yàn)收文件:首先按環(huán)保類(lèi)不(綠化等)分類(lèi)匯總，再按附表的表號(hào)順序裝訂，

34、結(jié)論性文件應(yīng)放在前面。 檔案驗(yàn)收文件整理的要求及方法：按附表的表號(hào)順序裝訂，結(jié)論性文件應(yīng)放在前面。（4）參建單位總結(jié)報(bào)告 各參建單位總結(jié)的內(nèi)容和格式可參考附件1附錄3。按建設(shè)治理總結(jié)；質(zhì)量監(jiān)督工作總結(jié)；監(jiān)理工作總結(jié)；施工總結(jié)按合同段為單位總結(jié)；設(shè)計(jì)總結(jié)順序裝訂。監(jiān)理單位和施工單位總結(jié)按合同號(hào)順序裝訂接管養(yǎng)護(hù)單位項(xiàng)目使用情況報(bào)告。工程試運(yùn)行按照監(jiān)測(cè)記錄及報(bào)告、缺陷整改情況、各項(xiàng)驗(yàn)收分不整理組卷。2.決算和審計(jì)文件整理的要求及方法（1）財(cái)務(wù)決算文件、工程決算文件以建設(shè)工程項(xiàng)目為單元，按照表格名稱(chēng)先總后分，即按照項(xiàng)目總決算，各合同段(按合同號(hào)順序)決算的順序排列，每?jī)?cè)厚度符合要求。（2）項(xiàng)目審計(jì)文件

35、：以建設(shè)工程項(xiàng)目為單元，按照建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告、施工單位審計(jì)報(bào)告類(lèi)；施工單位審計(jì)報(bào)告類(lèi)按工程性質(zhì)分類(lèi)，按合同號(hào)順序排列，每?jī)?cè)厚度符合要求。（3）計(jì)量支付文件 項(xiàng)目計(jì)量支付匯總表，以工程項(xiàng)目為單元，按表格名稱(chēng)分類(lèi)，再按合同號(hào)順序排列，組成案卷。 月計(jì)量支付證書(shū)及附件，以合同段為分類(lèi)單元，一個(gè)合同段內(nèi)按期號(hào)順序排列組成案卷(已裝訂成精裝本的可不另行拆裝)。月支付證書(shū)及附件一式兩份，一份為業(yè)主存檔的原件，另一份為施工單位存檔的原件。（4）其他文件按類(lèi)不整理裝訂，每?jī)?cè)厚度符合要求。3.竣工圖表可參見(jiàn)附件1附錄4(1)路線(xiàn)平面縱斷面竣工圖表 以合同段為單位按里程順序排列，并按要求的裝訂厚度匯編成冊(cè)。（2）

36、路基橫斷面及土石方竣工圖表 以合同段為單位，按封面、目錄、工程講明、竣工表、標(biāo)準(zhǔn)斷面竣工圖、路基橫斷面竣工圖、軟基處理竣工圖的順序排列，并按里程樁號(hào)順序和規(guī)定 的裝訂厚度匯編成若干冊(cè)。（3）排水工程、防護(hù)工程竣工圖表 以合同段為單位，分處整理，按里程樁號(hào)順序和規(guī)定的裝訂厚度匯編成若干本。（4）小橋渡槽工程、涵洞通道工程竣工圖表小橋、渡槽、涵洞、通道均以合同段為單位分座整理，按里程樁號(hào)順序和規(guī)定的厚度分不匯編成若干本。（5）路面工程竣工圖表以合同段為單位，按里程樁號(hào)以分項(xiàng)工程排序和規(guī)定的厚度，整理裝訂（6）(特)大橋、中橋工程竣工圖表 以合同段為單位，分座整理并按里程樁號(hào)順序和規(guī)定的裝訂厚度匯編

37、成若干冊(cè)。（7）隧道工程竣工圖表 以合同段為單位逐座整理，按里程樁號(hào)順序和規(guī)定的厚度裝訂（8）互通立交工程竣工圖表 以合同段為單位，分座整理并按里程樁號(hào)順序和規(guī)定的裝訂厚度匯編成 若干冊(cè)（9）標(biāo)志、標(biāo)線(xiàn)工程竣工圖表。 以合同段為單位，按里程樁號(hào)和分項(xiàng)工程排序整理成本，每?jī)?cè)厚度符合規(guī)定要求（10）護(hù)欄隔離柵(墻)防眩板等竣工圖表按護(hù)欄、隔離柵、隔離墻、防眩板的順序分類(lèi)整理以合同段為單位，每類(lèi)資料按里程樁號(hào)順序和規(guī)定的裝訂厚度匯編成若干本。(11)環(huán)保水保綠化工程竣工圖表以環(huán)保、水保、綠化合同段為單位整理裝訂(12)機(jī)電系統(tǒng)竣工圖表監(jiān)控系統(tǒng)竣工圖表：以監(jiān)控系統(tǒng)合同段為單位裝訂。通訊系統(tǒng)竣工圖表：以

38、通訊系統(tǒng)合同段為單位，按里程樁號(hào)順序和規(guī)定的厚度裝訂收費(fèi)系統(tǒng)竣工圖表：以收費(fèi)系統(tǒng)合同段為單位裝訂供電系統(tǒng)竣工圖表：以供電系統(tǒng)合同段為單位裝訂照明設(shè)施竣工圖表：按里程樁號(hào)或以處為單位整理裝訂。隧道機(jī)電設(shè)施竣工圖表：按每座隧道為單位整理裝訂。（13）收費(fèi)站及房屋建筑工程竣工圖表按國(guó)家和建設(shè)部頒發(fā)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理，并按建筑物的分類(lèi)裝訂。（七）科研文件及新技術(shù)應(yīng)用推廣資料整理的要求及方法1.科技治理文件：按分類(lèi)和時(shí)刻組卷。2.科研文件：按每個(gè)科研課題匯總歸檔。3.新技術(shù)應(yīng)用推廣資料：按每項(xiàng)新技術(shù)匯總歸檔。（八）聲像等文件整理的要求及方法：1.聲像文件（1）按業(yè)主、監(jiān)理、施工單位分開(kāi)整理。（

39、2）工程錄音、錄像、照片先按單位工程，再按照樁號(hào)或時(shí)刻順序編排。（3）數(shù)碼照片按年度分類(lèi)，聲像、照片號(hào)為年度號(hào)+流水號(hào)(各4位)。（4）錄音、錄像、照片應(yīng)附有簡(jiǎn)單的講明。2.電子文件（1）按業(yè)主、監(jiān)理、施工單位分開(kāi)整理，按時(shí)刻順序排序。（2）CAD以合同段位單位，按照竣工圖的順序排列。（3）編制電子文件的著錄。3.其他專(zhuān)門(mén)載體文件（1）按業(yè)主、監(jiān)理、施工單位分開(kāi)整理。（2）先按載體形式分類(lèi)，再按時(shí)刻順序編號(hào)，注明檔號(hào)、榮譽(yù)實(shí)物名稱(chēng)、頒發(fā)機(jī)關(guān)、頒發(fā)時(shí)刻、保管期限、存放地點(diǎn)及有關(guān)檔案的參見(jiàn)號(hào)等。（九）財(cái)務(wù)類(lèi)文件財(cái)務(wù)類(lèi)文件編制順序按財(cái)務(wù)檔案規(guī)范要求進(jìn)行編制。（十）設(shè)備類(lèi)文件材料按設(shè)備購(gòu)置時(shí)刻和設(shè)備類(lèi)

40、型整理組卷第三節(jié) 卷內(nèi)文件材料系統(tǒng)化排列一.綜合綱領(lǐng)性文件先按問(wèn)題或重要程度，再按時(shí)刻順序排列。即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；結(jié)論性文件在前，依據(jù)性文件在后；正件在前，附件在后；正稿在前，底稿在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；譯文在前，原件在后。例如，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件時(shí)，轉(zhuǎn)發(fā)文放在前面，上級(jí)的原文放在轉(zhuǎn)發(fā)文后面。立項(xiàng)審批文件材料按差不多建設(shè)程序的順序排列。每項(xiàng)審批文件按照批復(fù)、請(qǐng)示、相關(guān)審查及專(zhuān)家評(píng)審文件材料的順序依次排列。 二、施工、監(jiān)理文件綜合性文件在前，原始記錄文件在后(按單位、分部分項(xiàng)工程劃分順序排列)。 三、施工原始記錄和監(jiān)理獨(dú)立抽檢文件材料以單位、分部、分項(xiàng)工程劃分為單元，依照施工工序及文件材料

41、的自然形成規(guī)律，按評(píng)定，施工記錄，試驗(yàn)檢測(cè)，成品質(zhì)檢，總體質(zhì)檢的順序排列(監(jiān)理文件的評(píng)定單獨(dú)組卷)。 四、設(shè)備文件材料按依據(jù)性、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、設(shè)備安裝調(diào)試和設(shè)備運(yùn)行維修等材料排列。 五、竣工圖表按里程、專(zhuān)業(yè)、圖號(hào)排列。六、圖文混合文件材料，一般文字材料在前，圖樣在后。第四節(jié) 文件材料立卷與編目經(jīng)系統(tǒng)化整理和排列項(xiàng)目文件材料在預(yù)立卷的基礎(chǔ)上，對(duì)已系統(tǒng)化整理和排列好的項(xiàng)目文件材料進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，依照有關(guān)規(guī)定要求，按順序依次編制正式的標(biāo)準(zhǔn)化案卷封面和案卷脊背、卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表。案卷目錄并進(jìn)行登記。形成本項(xiàng)目檔案案卷（含電子版）。文件材料的分類(lèi)編目由文件材料形成單位負(fù)責(zé)編制，指揮部檔案專(zhuān)班

42、負(fù)責(zé)指導(dǎo)。案卷的編制單位應(yīng)按工程進(jìn)展的自然形成過(guò)程，對(duì)差不多整理好的案卷進(jìn)行系統(tǒng)化排列，并用鉛筆在封面及卷脊編寫(xiě)案卷流水號(hào)。案卷的分類(lèi)編目編制格式均應(yīng)符合科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T11822-2000中案卷格式要求。一. 文件資料立卷歸檔要求1. 文件資料立卷歸檔要遵循文件材料的自然形成規(guī)律，滿(mǎn)足項(xiàng)目差不多建設(shè)程序，符合工程施工流程 。 2. 文件資料立卷歸檔分類(lèi)要科學(xué)，要按照項(xiàng)目差不多建設(shè)程序的不同時(shí)期和工程的自然進(jìn)展過(guò)程,并結(jié)合文件材料自身的實(shí)際情況進(jìn)行分類(lèi)。3. 文件資料組卷應(yīng)系統(tǒng)，保持歸入同一案卷的文件材料間的有機(jī)聯(lián)系；卷內(nèi)文件材料的排列要系統(tǒng)；案卷排列要系統(tǒng)。4.編目要規(guī)

43、范，案卷卷盒、內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)材料及備考表（封底）組成，其格式均應(yīng)符合科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T11822-2008中案卷格式要求。5. 文件資料立卷歸檔要方便保管、查詢(xún)和利用。6. 歸檔文件材料應(yīng)滿(mǎn)足完整性、耐久性、有效性、準(zhǔn)確性的要求.二.文件材料的編目與檔號(hào) （一） 案卷檔號(hào)的編制依照公路工程國(guó)家規(guī)定全宗號(hào)為GL5.1.和科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求(GBT118222008)“全宗號(hào)由各單位依照本單位法人的變更情況自行設(shè)定”規(guī)定要求，湖北省公路建設(shè)項(xiàng)目檔案案卷檔號(hào)不設(shè)全宗號(hào)，只要分類(lèi)號(hào)（項(xiàng)目代碼或目錄號(hào)）、案卷號(hào)。分類(lèi)號(hào)是指按統(tǒng)一的分類(lèi)規(guī)則劃分本單位全部檔案后所給定

44、的類(lèi)不號(hào)，它由項(xiàng)目代碼或目錄號(hào)組成。如圖4-1所示圖4-1 湖北省公路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案文件材料檔號(hào)示意圖A（XXX）. B . C . D M 案卷順序號(hào) 立卷三級(jí)分類(lèi)號(hào) 立卷二級(jí)分類(lèi)號(hào) 立卷一級(jí)分類(lèi)號(hào) 施工標(biāo)段號(hào)或監(jiān)理標(biāo)段號(hào)項(xiàng)目名稱(chēng)代碼A-項(xiàng)目代碼是指檔案所反映的工程的代碼或代號(hào)，采納漢語(yǔ)拼音大寫(xiě)表示。例如：黃咸高速公路用“HX”表示。（XXX）-合同段代碼；施工合同段代碼分不用阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3表示；監(jiān)理合同段代碼分不用阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3表示?？偙O(jiān)辦用Z表示；B表示公路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案文件材料立卷一級(jí)分類(lèi)號(hào)，即大類(lèi)號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。湖北省高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案原則上設(shè)置十大類(lèi)，即立項(xiàng)

45、審批、設(shè)計(jì)、工程治理、施工、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收類(lèi)、科研、專(zhuān)門(mén)載體、財(cái)會(huì)、設(shè)備十大類(lèi)。在工程檔案收集整理過(guò)程中，可依照實(shí)際要求進(jìn)行增減。C、D表示在十大類(lèi)目下位類(lèi)的分類(lèi)號(hào)，即C表示立卷二級(jí)分類(lèi)號(hào)、D表示立卷三級(jí)分類(lèi)號(hào)，分不用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。具體分類(lèi)編目見(jiàn)表4-1。 M-案卷號(hào)是指檔案按一定順序排列后的順序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。文件材料檔號(hào)確實(shí)是項(xiàng)目代碼+項(xiàng)目文件材料分類(lèi)號(hào)+案卷順序號(hào)（流水號(hào)）表4-1公路工程建設(shè)項(xiàng)目竣工文件分類(lèi)一級(jí)分類(lèi)號(hào)二級(jí)分類(lèi)號(hào)三級(jí)分類(lèi)號(hào)文件內(nèi)容備注1立項(xiàng)審批文件前期預(yù)備時(shí)期文件項(xiàng)目建議書(shū)及批準(zhǔn)文件工程可行性研究報(bào)告及批準(zhǔn)文件水土保持批準(zhǔn)文件、環(huán)境阻礙評(píng)價(jià)報(bào)告及批準(zhǔn)文件、文物調(diào)查

46、和愛(ài)護(hù)等文件初步設(shè)計(jì)審批文件；施工圖設(shè)計(jì)審批文件；項(xiàng)目用地預(yù)審意見(jiàn)；施工許可批準(zhǔn)文件；工程質(zhì)量監(jiān)督申請(qǐng)及批復(fù)文件；上級(jí)單位有關(guān)指示及其他文件。2設(shè)計(jì)文件1勘察設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料及初步設(shè)計(jì)文件2施工圖設(shè)計(jì)文件3設(shè)計(jì)變更文件及批準(zhǔn)文件3工程治理文件1征地拆遷文件21招標(biāo)評(píng)標(biāo)文件2投標(biāo)文件3合同協(xié)議書(shū)3綜合治理文件4安全治理文件5技術(shù)治理文件6計(jì)量支付文件4施工文件1施工治理文件1綜合治理文件2進(jìn)度操縱文件3投資操縱文件4合同治理文件5安全、環(huán)保、水保及文明施工文件6施工日志及其它文件2施工質(zhì)量操縱文件1工程質(zhì)量治理文件2試驗(yàn)、檢驗(yàn)結(jié)果匯總表3原材料及標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、檢測(cè)文件3路基工程施工工序文件資料1土石方工

47、程2排水工程3小橋、人行天橋、渡槽工程4涵洞、通道工程5砌筑防護(hù)工程6大型擋土墻4路面工程施工工序文件資料1底基層、基層2面層、粘層、封層等結(jié)構(gòu)層3路面底基層、基層施工記錄、檢查記錄及檢驗(yàn)表3路面工程原材料及標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)4路緣石、路肩、路面邊緣排水系統(tǒng)45橋梁工程（特大橋、大橋、中橋）施工工序文件資料1基礎(chǔ)及下部構(gòu)造2上部構(gòu)造預(yù)制和安裝3上部構(gòu)造現(xiàn)場(chǎng)澆筑、4橋梁總體、橋面系和附屬工程5防護(hù)工程6引道工程7橋梁工程原材料及標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)6隧道工程施工工序文件資料1隧道總體2明洞3洞口工程4洞身開(kāi)挖5洞身襯砌6防排水7隧道路面8裝飾9輔助施工10豎井斜井11橫洞12監(jiān)控量測(cè)(沒(méi)有此項(xiàng)刪除）歸檔到洞身籿砌7互

48、通立交工程施工文件材料1橋梁工程（每座匝道橋）2主線(xiàn)路基、路面工程3匝道工程交通安全設(shè)施施工文件材料81標(biāo)志、標(biāo)線(xiàn)、突起路標(biāo)工程2護(hù)欄、隔離柵(墻)防眩板、防落網(wǎng)收費(fèi)站及房建工程施工文件材料91工程治理與驗(yàn)收資料；2施工治理資料：施工技術(shù)資料：施工測(cè)量記錄：3施工物資資料4施工記錄；施工試驗(yàn)記錄；5施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評(píng)定及工程交工申請(qǐng)及交工證書(shū)。機(jī)電工程施工文件材料101監(jiān)控系統(tǒng)2通訊系統(tǒng)3收費(fèi)系統(tǒng)4供電系統(tǒng)5照明設(shè)施6隧道機(jī)電設(shè)施7消防設(shè)施景觀、環(huán)保、水保、綠化工程施工文件111景觀工程2綠化工程3聲屏障工程4水保工程缺陷責(zé)任期施工文件材料12合同段工程缺陷修復(fù)匯總表、缺陷工程修復(fù)5

49、監(jiān)理文件1監(jiān)理治理文件2工程質(zhì)量操縱文件1質(zhì)量操縱治理文件2材料、試驗(yàn)檢測(cè)文件3監(jiān)理獨(dú)立抽檢文件1路基工程獨(dú)立抽檢文件2路面工程獨(dú)立抽檢文件3橋梁工程獨(dú)立抽檢文件4隧道工程獨(dú)立抽檢文件5互通立交工程獨(dú)立抽檢文件6交通安全設(shè)施獨(dú)立抽檢文件7收費(fèi)站及房建工程獨(dú)立抽檢文件8機(jī)電工程獨(dú)立抽檢文件9環(huán)保、水保、綠化工程獨(dú)立抽檢資料10隧道消防獨(dú)立抽檢資料11交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評(píng)定文件4工程進(jìn)度打算治理文件5工程合同治理文件6安全及環(huán)保、水保治理文件7監(jiān)理日志及其它文件6竣（交）工驗(yàn)收文件1竣（交）工驗(yàn)收綜合文件1竣工驗(yàn)收文件2交工驗(yàn)收文件3專(zhuān)項(xiàng)工程驗(yàn)收文件4參建單位總結(jié)報(bào)告5工程質(zhì)量鑒定文件2決算和審計(jì)文

50、件1財(cái)務(wù)決算文件2工程決算文件3項(xiàng)目審計(jì)文件4其他文件3竣工圖表1路線(xiàn)平面、縱斷面、橫斷面竣工圖表2排水工程竣工圖表3小橋渡槽工程竣工圖表4涵洞通道工程竣工圖表5防護(hù)工程竣工圖表6路面工程竣工圖表7(特)大橋、中橋工程竣工圖表8隧道工程竣工圖表9互通立交工程竣工圖表10交通安全設(shè)施竣工圖表11收費(fèi)站及房屋建筑工程竣工圖表12監(jiān)控系統(tǒng)竣工圖表13通訊系統(tǒng)竣工圖表14收費(fèi)系統(tǒng)竣工圖表15供電系統(tǒng)竣工圖表16照明設(shè)施竣工圖表17隧道機(jī)電設(shè)施竣工圖表18隧道消防設(shè)施竣工圖表19環(huán)保、水保綠化工程竣工圖表7科研及四新技術(shù)應(yīng)用推廣文件1科技治理文件2科研文件3四新技術(shù)應(yīng)用推廣資料8特不載體文件ZP照片二級(jí)

51、分類(lèi)號(hào)用字母代替LY錄音LX錄相TX圖形文件DM多媒體文件WB文本文件QT其他專(zhuān)門(mén)載體文件9財(cái)務(wù)文件1財(cái)務(wù)治理制度及財(cái)務(wù)治理性文件。2財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)憑證、會(huì)計(jì)帳簿等10設(shè)備文件1設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)批準(zhǔn)及使用治理文件2設(shè)備合格證、講明書(shū)、圖片、驗(yàn)收文件注：具體內(nèi)容詳見(jiàn)附件1。本表僅作分類(lèi)及編制檔號(hào)的參考（二） 案卷的組成案卷是由相互聯(lián)系的若干文件材料組合而成的一種檔案保管單位。它由檔案盒、內(nèi)封面、卷內(nèi)文件材料及備考表(封底)組成，其格式均應(yīng)符合科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求(GBT118222008)。1.檔案盒湖北省公路建設(shè)項(xiàng)目竣工文件檔案案卷卷皮統(tǒng)一使用無(wú)酸卷盒，它是采納牛皮紙雙裱壓制，或黃板紙制

52、作，外裱牛皮紙。卷盒的外表規(guī)格為：305mm220mm，厚度分不為10mm、20mm、30mm、40mm、50mm 60mm六種。檔案盒式樣見(jiàn)附件圖42.案卷封面和脊背的編制案卷封面印制在卷盒的正面，它由案卷檔號(hào)、案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級(jí)方面的內(nèi)容，封面式樣見(jiàn)附件4-1式樣。（1） 檔號(hào)的填寫(xiě)檔號(hào)按表4-1公路工程建設(shè)項(xiàng)目竣工文件分類(lèi)編號(hào)方案，填寫(xiě)公路建設(shè)項(xiàng)目代號(hào)、分類(lèi)號(hào)和案卷流水號(hào)，不同層次類(lèi)號(hào)之間用間隔符號(hào)“.”分開(kāi)。類(lèi)號(hào)與案卷流水號(hào)之間用“”隔開(kāi)。案卷流水號(hào)必須按從1開(kāi)始依次標(biāo)注，中間不能斷號(hào)。例如：黃咸高速公路第七合施工同段路基土石方工程工程第一案卷,其檔號(hào)為：(7

53、).4.3.11；（2） 案卷題名：案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示案卷文件的差不多內(nèi)容。包括公路項(xiàng)目的全稱(chēng)、起止里程(樁號(hào))、單位工程(含分部工程、分項(xiàng)工程)名稱(chēng)及文件名稱(chēng)，如屬橋梁、隧道等工程項(xiàng)目，還應(yīng)同時(shí)標(biāo)明結(jié)構(gòu)、部位的名稱(chēng)。（3）立卷單位:是指案卷的組卷單位或部門(mén)。（4）起止日期：指本案卷內(nèi)文件形成的最早和最晚的時(shí)刻年、月、日(年度應(yīng)填寫(xiě)四位數(shù)字)。（5）保管期限:文件材料保管期限依據(jù)交通部(交辦發(fā)200l 390號(hào))文件附件公路工程竣工文件材料歸檔范圍和保管期限表規(guī)定填寫(xiě)。保管期限填寫(xiě)劃定的保管期限。保管期限分為永久、30年、10年三種。應(yīng)依照項(xiàng)目的實(shí)際情況、項(xiàng)目文件材料的特性及利用價(jià)值，分

54、不確定案卷的保管期限。（6）密級(jí):依照國(guó)家及交通運(yùn)輸部有關(guān)保密規(guī)定確定填寫(xiě)。（7）案卷脊背應(yīng)填寫(xiě)保管期限、檔號(hào)和案卷題名或關(guān)鍵詞。（卷盒內(nèi)裝有若干卷案卷的，卷盒正面及卷脊應(yīng)填寫(xiě)盒內(nèi)案卷的起止檔號(hào)。）其標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格見(jiàn)附件4-2式樣所示。案卷封面及脊背的檔號(hào)、案卷題名暫用鉛筆填寫(xiě)；檔案移交后由指揮部檔案人員統(tǒng)一正式填寫(xiě)。3.卷內(nèi)目錄的編制經(jīng)系統(tǒng)化排列和編號(hào)的案卷須編制案卷目錄一式二份(含電子版)，其格式應(yīng)符合科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求(GBT118222008)。卷內(nèi)目錄包括的內(nèi)容見(jiàn)附件4-3所示：（1）序號(hào)：文件排列的順序號(hào),用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的順序，一個(gè)文件一號(hào)。（2）文件編號(hào)

55、或圖樣圖號(hào):填寫(xiě)文件材料的原始編號(hào)或圖號(hào)。（3）責(zé)任者:文件材料的形成單位或要緊形成單位。屬原材料報(bào)驗(yàn)和工序報(bào)驗(yàn)文件，責(zé)任者應(yīng)填寫(xiě)施工單位和監(jiān)理單位。（4）文件題名:文件材料標(biāo)題的全稱(chēng)，沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不能講明文件材料內(nèi)容的,應(yīng)自擬標(biāo)題，并加符號(hào)。案卷內(nèi)每份獨(dú)立成件及單獨(dú)辦理報(bào)驗(yàn)和批準(zhǔn)手續(xù)形成的文件材料，均應(yīng)逐件填寫(xiě)文件標(biāo)題。（5）日期:指文件形成最終日期；（6）頁(yè)次:每份文件材料首頁(yè)標(biāo)注的頁(yè)號(hào),經(jīng)系統(tǒng)化排列的卷內(nèi)文件材料，雙面書(shū)寫(xiě)的文件材料，在其正面右下角、背面左下角，單面書(shū)寫(xiě)的文件材料，在其正面右下角，用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁(yè)編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，最后一份文件標(biāo)注起止頁(yè)號(hào)；巳裝訂成冊(cè)的文件材料，如自成一卷的，不

56、需重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，在卷內(nèi)文件目錄頁(yè)次欄中填寫(xiě)冊(cè)數(shù)，并在備注欄中注明累計(jì)總頁(yè)數(shù)。如與其他文件材料組成一卷的，該冊(cè)文件材料排列在其他文件材料之后，并將其作為一份文件編寫(xiě)冊(cè)號(hào)，不需重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)（7）備注，填寫(xiě)需注明的情況。卷內(nèi)目錄需紙質(zhì)目錄及電子目錄各一份。4. 卷內(nèi)備考表的編制卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件之后卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件之后。卷內(nèi)備考表式樣見(jiàn)附件4-4所示（1）講明：包括卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁(yè)數(shù)，不同載體文件數(shù)量，復(fù)印件歸檔緣故和原件存放地以及在組卷和案卷使用過(guò)程中需要講明的問(wèn)題。（2）互見(jiàn)號(hào)：應(yīng)填寫(xiě)反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號(hào)，并注明其載體形式。（3）立卷人簽字、檢

57、查人簽字；立卷日期、檢查日期。立卷人指案卷組卷人員，檢查人應(yīng)為部門(mén)或項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人及監(jiān)理。二.聲像資料編目聲像資料包括：照片、錄音、錄像、電子檔案和實(shí)物檔案等，照片與聲像等專(zhuān)門(mén)載體通常放在一起，由專(zhuān)門(mén)的設(shè)備來(lái)保存（一）聲像資料載體代碼、聲像資料照片按不同載體分不歸檔,載體用符號(hào)表示：Sly錄音代碼Six錄相代碼Sgp光盤(pán)代碼Sz照片代碼1.聲像資料的編目2.聲像資料(含照片)卷內(nèi)目錄的編制（1）文件題名：應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確反映聲像資料的差不多內(nèi)容。（2）領(lǐng)導(dǎo)視察、重大活動(dòng)和成果等形成的聲像資料按事由編制,一件事由為一個(gè)文件，一件事由有多件同一載體聲像資料的,要在每一件聲像資料講明的左上角或右上角標(biāo)出

58、組聯(lián)符號(hào)。組聯(lián)符號(hào)按組依次采納“ = 1 * GB3 ”、“ = 2 * GB3 ”、“ = 3 * GB3 ”組聯(lián)符號(hào)不宜越冊(cè)；（3）工程建設(shè)過(guò)程、質(zhì)量與安全事故、隱蔽工程處理過(guò)程形成的聲像資料按構(gòu)造物，一事一件,同一構(gòu)造物同一時(shí)刻形成的多件同一載體聲像資料的,要在每一件聲像資料講明的左上角或右上角標(biāo)出組聯(lián)符號(hào)。組聯(lián)符號(hào)按組依次采納“ = 1 * GB3 ”、“ = 2 * GB3 ”、“ = 3 * GB3 ”組聯(lián)符號(hào)不宜越冊(cè)。（4）參見(jiàn)號(hào)：是指與本張照片有緊密聯(lián)系的其他載體檔案的檔號(hào)。（5）時(shí)刻：照片拍攝時(shí)刻，用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示（如2008年5月8日表示為20080508）。（6）底片

59、放入底片袋內(nèi)保管，一張一袋，在底片袋標(biāo)明照片事由、人物、時(shí)刻、地點(diǎn)、作者和照片歸檔底位置。底片歸檔排序與歸檔照片的排列順序?qū)?yīng)。3.各類(lèi)載體聲像資料的歸檔要求（1）數(shù)字照片數(shù)碼照片應(yīng)刻錄在CDR或DVDR不可擦寫(xiě)光盤(pán)上作為數(shù)字照片的載體保存，同時(shí)還須沖印出6英寸紙質(zhì)照片與講明一并整理歸檔； 載體上應(yīng)作防寫(xiě)處理，不得擦劃，觸摸記錄層; 照片檔案歸檔應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T11821-2002照片檔案治理規(guī)范要求。永久歸檔保存的數(shù)碼照片應(yīng)備份，備份載體一式3套，分不用大寫(xiě)英文字母A、B、C表示A套封存保管，B套查閱利用，C套異地保存；存儲(chǔ)數(shù)碼照片檔案的光盤(pán)盤(pán)面及包裝盒應(yīng)包括：項(xiàng)目名稱(chēng)、光盤(pán)號(hào)、套不、

60、形成時(shí)刻、張數(shù)、制作人、制作日期、審核人、保管期限、光盤(pán)種類(lèi)等；形成時(shí)刻：起止年月，起始年月和終止年月中間用“-”分隔。如200701-200712。制作時(shí)刻：用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。(2)光盤(pán)種類(lèi)目錄編制：如CD-R、DVD-R等。光盤(pán)封面內(nèi)容與盤(pán)內(nèi)內(nèi)容應(yīng)保持一致。每張光盤(pán)的根目錄下應(yīng)有講明文件、數(shù)碼照片子目錄。數(shù)字照片光盤(pán)應(yīng)具有如下信息組織結(jié)構(gòu)：文件名：README.TXT講明文件： 內(nèi)容包括有關(guān)本存儲(chǔ)載體的各種信息。應(yīng)包括年度、保管期限、盤(pán)號(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng)、件數(shù)、套不、制作人、審核人、制作時(shí)刻等。文件格式：講明文件為字符文件。每行的左邊為標(biāo)題，右邊為講明內(nèi)容，中間用冒號(hào)分開(kāi)。數(shù)碼照片子目錄目錄