1、 課程設(shè)計說明書課程名稱 ?軟件工程課程設(shè)計? 設(shè)計題目 檔案管理系統(tǒng)分析與設(shè)計 學(xué)生姓名 王澤 學(xué)號 006688 專 業(yè) 金融計算機應(yīng)用 指導(dǎo)教師 王澤 2021 年 6 月 1 日 課程設(shè)計評語與成績評定工程 評判標準 在每一工程對應(yīng)的標準下方空格內(nèi)標記優(yōu)秀 良好 中等 及格 不及格 工作量能很好地完成任務(wù)書規(guī)定的工作量。能較好地完成任務(wù)書規(guī)定的工作量。按時完成任務(wù)書規(guī)定的工作量。根本完成任務(wù)書規(guī)定的工作量。沒有完成任務(wù)書規(guī)定的工作量。資料收集方案設(shè)計獨立提出實施方案，有分析整理、獲取新知識的能力。能閱讀一些自選資料，能較好地分析整理各類信息。能分析整理各類信息。能閱讀教師指定的參考資料

2、。未完成教師指定的參考資料的閱讀。綜合應(yīng)用能力能熟練掌握和運用根本理論，取得的結(jié)果有一定的實用價值。能熟練掌握和運用有關(guān)理論，能獨立取得結(jié)果。 較好地掌握有關(guān)理論，在教師指導(dǎo)下能完成工作。掌握和運用理論比擬符合要求。根本理論模糊不清，無任何結(jié)果。技術(shù)水平實際能力設(shè)計合理，有較強的實際動手能力和計算機應(yīng)用能力。設(shè)計比擬合理、有一定的實際動手能力和計算機應(yīng)用能力。設(shè)計比擬合理，實際動手尚可。設(shè)計根本合理，理論分析與實施無大錯。設(shè)計不合理，實際動手能力差。說明書撰寫質(zhì)量結(jié)構(gòu)嚴謹，邏輯性強，層次清晰，文字流暢，符合標準化要求，打印精美。結(jié)構(gòu)合理，符合邏輯，文章層次清楚，語言準確，到達標準化要求，打印工

3、整。結(jié)構(gòu)根本合理，層次較清楚，文理通順，根本到達標準化要求。結(jié)構(gòu)根本合理，文字尚通順，勉強到達標準化要求。結(jié)構(gòu)混亂，文字表達不清，錯別字較多，達不到標準化要求。學(xué)習(xí)態(tài)度態(tài)度認真，作風(fēng)嚴謹，嚴格按進度開展各項工作。學(xué)習(xí)態(tài)度比擬認真，能按期圓滿完成任務(wù)書規(guī)定的任務(wù)。遵守紀律，根本保證設(shè)計時間，按期完成各項工作。態(tài)度尚可，在指導(dǎo)教師的幫助下能按期完成任務(wù)。紀律松散，不能保證設(shè)計時間和進度。 綜合評定成績：優(yōu)秀 良好 中等 及格 不及格 指導(dǎo)教師： 年 月 日人事檔案管理系統(tǒng)分析與設(shè)計一、引言人事檔案管理系統(tǒng)的目的是對單位內(nèi)的人事信息進行全面的管理，以便于人力資源的日常管理、開發(fā)和利用。在進行信息化之

4、前，人事檔案管理工作，完全依靠人工進行。人事檔案信息采用花名冊、履歷表等紙質(zhì)表格人工填寫和保存，信息的查找需要翻查賬本式的登記本，人事信息的統(tǒng)計需要手工進行。在人員進出、離退休、升遷、崗位變動、職稱變動、學(xué)位變動，以及人事檔案管理人員的變動等方面存在諸多不利于管理的地方。這樣的系統(tǒng)在人員管理、人事檔案信息檢索、人力資源開發(fā)利用等方面都極為不便，不僅速度不快而且容易產(chǎn)生過失，效率底下，在人員數(shù)量多的單位，缺點尤其明顯。因此，要實現(xiàn)人事信息的高效、全面的現(xiàn)代化管理，進而有效的開發(fā)和利用人力資源，只有進行信息化，采用以計算機、數(shù)據(jù)庫技術(shù)為根底的現(xiàn)代人事管理系統(tǒng)來替代現(xiàn)有的人工管理方式，才能真正實現(xiàn)人

5、事檔案管理的現(xiàn)代化。二、需求分析 1.功能分析通過上面的描述和調(diào)研，初步分析人事檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該具備以下主要功能： 職員個人資料的增加、刪除和修改； 人事信息的查詢與打?。?人事信息的分析、匯總、統(tǒng)計； 人事檔案管理人員的變化及操作授權(quán)。因此，可以大致將系統(tǒng)劃分為3大模塊：人事檔案管理、系統(tǒng)賬號管理和系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理。(1) 人事檔案管理主要是對人事信息進行數(shù)據(jù)維護和數(shù)據(jù)利用，包括個人根本信息、婚姻信息、學(xué)歷信息、考勤信息和工資信息的插入、刪除和修改，人事信息的查詢、瀏覽、打印、分類匯總、統(tǒng)計和生成分析報表。(2) 系統(tǒng)賬戶管理主要包括對系統(tǒng)用戶進行管理，包括登錄、退出、操作記錄等。(3) 系統(tǒng)數(shù)

6、據(jù)管理主要包括數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、局部數(shù)據(jù)管理、企業(yè)常用數(shù)據(jù)管理等。2.建立系統(tǒng)流程圖在信息化前人工管理人事檔案的大致過程如下：首先，用戶填寫檔案表，然后將檔案表交給人事部門，人事部門的檔案管理員核對整理職工交來的檔案表，形成正式的人事檔案表冊，人事檔案表冊可以提供相關(guān)部門查詢使用，也可以根據(jù)人事檔案表冊匯總生成各種統(tǒng)計報表供相關(guān)部門使用，圖1-1所示的系統(tǒng)流程圖描繪了人事檔案管理的大致處理過程。圖1 人事檔案管理處理過程圖1中人事檔案管理業(yè)務(wù)的處理過程如下：用戶填寫檔案表，交到人事部門進行審核，審核合格后，登記到單位人事檔案表中，檔案管理員有權(quán)對人事檔案表中的數(shù)據(jù)進行增加、修改和刪除，從而保持人

7、事檔案表中的數(shù)據(jù)與實際情況一致。相關(guān)部門可以通過查詢?nèi)耸聶n案表得到單位的最新人事信息，人事部門也可以通過人事檔案表編制相應(yīng)的統(tǒng)計報表提供應(yīng)需要的相關(guān)部門。圖2是人事檔案管理系統(tǒng)流程圖。圖2 人事檔案管理系統(tǒng)流程圖3.系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖系統(tǒng)劃分為三大模塊：人事檔案管理、系統(tǒng)賬戶管理和系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理。它們的數(shù)據(jù)流圖分別如下：人事檔案管理數(shù)據(jù)流圖通過對圖2的抽象處理，得到如圖3所示的人事檔案管理數(shù)據(jù)流圖。圖3 人事檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖在該數(shù)據(jù)流圖中，用“未審核人事數(shù)據(jù)替代“人事檔案表中的數(shù)據(jù)，用戶必須是本單位的授權(quán)職工才能夠填寫檔案表，只有授權(quán)的檔案管理員才能有資格對正式的人事檔案進行增加、刪除、修改和系統(tǒng)

8、維護等操作。因此，用戶驗證要依靠系統(tǒng)賬戶管理模塊來到達此目的。對上圖中的處理過程，可以進一步細化數(shù)據(jù)流圖，細化的系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖如下列圖：圖4 人事檔案管理數(shù)據(jù)流圖系統(tǒng)賬戶管理數(shù)據(jù)流圖通過需求分析，可以得到系統(tǒng)賬戶管理數(shù)據(jù)流圖。圖5 系統(tǒng)賬戶管理數(shù)據(jù)流圖驗證用戶用于對進行系統(tǒng)登錄的用戶進行合法行身份驗證，從而確認此用戶是否能夠使用相關(guān)資源。修改更新授權(quán)用戶用于管理人員對使用系統(tǒng)的用戶進行增加、刪除、修改及授予相應(yīng)權(quán)限的操作。查詢用戶用于對用戶的相關(guān)信息進行查詢。系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)流圖系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)流圖如圖6。圖6 系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)流圖備份數(shù)據(jù)主要用于對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)提供備份功能，方便用戶使用系統(tǒng)?；謴?fù)

9、數(shù)據(jù)主要用于系統(tǒng)需要時進行數(shù)據(jù)恢復(fù)。4.數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典和數(shù)據(jù)流圖共同構(gòu)成系統(tǒng)的邏輯模型。系統(tǒng)的幾個數(shù)據(jù)元素的數(shù)據(jù)字典如下。名字：人事檔案表名字：工號別名：檔案表，履歷表別名：職工號，編號描述：記錄職工的個人根本信息描述：唯一標識單位每位職工的編號定義：人事檔案表=工號+姓名+性別+出生日期+民族+籍貫+婚姻狀況+入伍年限+大學(xué)年限+工作年月+工齡+簡歷+照片定義：工號=部門編號+職工個人編碼 部門編號=2數(shù)字字符2 職工個人編碼=5數(shù)字字符5位置：人事檔案數(shù)據(jù)庫位置：人事檔案表 未審核人事數(shù)據(jù)表名字：姓名名字：性別別名：名字別名：描述：標識單位職工的名字描述：標識單位職工的性別定義：名字=1

10、漢字4定義：性別=男|女位置：人事檔案數(shù)據(jù)庫 未審核人事數(shù)據(jù)表位置：人事檔案數(shù)據(jù)庫 未審核人事數(shù)據(jù)表三、系統(tǒng)設(shè)計1、系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計對圖7的數(shù)據(jù)流圖進行分析，可以看出此數(shù)據(jù)流圖沒有明顯的事務(wù)中心。因此，從整體上看，這個數(shù)據(jù)流圖具有變換流的根本特征。當用戶取得操作授權(quán)之后，人事數(shù)據(jù)沿著一條輸入通路進入系統(tǒng)，輸出數(shù)據(jù)沿著一條輸出通路離開系統(tǒng)能夠。最終可得到優(yōu)化后的人事檔案管理軟件結(jié)構(gòu)圖7。圖7 人事檔案管理軟件結(jié)構(gòu)圖(1) 驗證用戶身份功能模塊 功能描述驗證用戶身份功能模塊用于對登錄系統(tǒng)的用戶進行身份驗證，確定用戶是否擁有使用該系統(tǒng)的資格，因此，任何用戶登錄該系統(tǒng)都調(diào)用此模塊，登錄簡易，方便。 模

11、塊IPO表1表1 登錄模塊IPO表系統(tǒng)名稱人事檔案管理系統(tǒng)模塊名稱驗證用戶身份模塊編號M_01作者王澤日期模塊描述用戶對登錄系統(tǒng)的用戶進行身份驗證調(diào)用模塊調(diào)用所有模塊被調(diào)用模塊輸入工程用戶ID，密碼格式用戶ID：6位數(shù)的字符串密碼：8位的字符串處理驗證用戶輸入的用戶ID和密碼獲得登錄用戶輸入的用戶ID和密碼訪問數(shù)據(jù)庫的用戶賬戶表查詢匹配的用戶名和密碼，假設(shè)未查詢到或不匹配，返回結(jié)果到登錄窗口；相反登錄成功輸出提示信息：有效用戶或無效用戶局部數(shù)據(jù)元素約束條件登錄失敗3次，退出本系統(tǒng)注釋涉及的表：用戶賬戶表 界面設(shè)計驗證用戶身份的系統(tǒng)登錄界面設(shè)計如圖8所示。圖8 系統(tǒng)用戶登錄界面 主要算法【確定】

12、按鈕觸發(fā)的處理：驗證用戶的合法性。處理流程：取得用戶輸入的用戶名和口令加密用戶名和口令，傳到數(shù)據(jù)庫并與賬戶表進行一致性驗證正確不正確以該身份進入系統(tǒng)總控制界面并獲得相應(yīng)的系統(tǒng)權(quán)限提示：用戶名或口令錯誤累計錯誤3次，系統(tǒng)自動關(guān)閉【取消】按鈕觸發(fā)的處理，關(guān)閉用戶登錄窗口(2) 系統(tǒng)總控制模塊 功能描述系統(tǒng)總控制模塊是系統(tǒng)運行時的主控程序，通過系統(tǒng)的主菜單集中各子功能模塊，用戶在該模塊中通過選擇菜單進入到相應(yīng)的子模塊。 菜單設(shè)計系統(tǒng)菜單設(shè)計如表2表2 系統(tǒng)菜單一級菜單系統(tǒng)賬戶管理人事檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理幫助二、三級菜單修改更新權(quán)限接收數(shù)據(jù)收集數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)系統(tǒng)幫助查詢用戶審核數(shù)據(jù)恢復(fù)數(shù)據(jù)關(guān)于系統(tǒng)重新登

13、錄維護數(shù)據(jù)修改數(shù)據(jù)查詢數(shù)據(jù)利用數(shù)據(jù)匯總數(shù)據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù) 界面設(shè)計系統(tǒng)總控制模塊的界面設(shè)計如圖9圖9 系統(tǒng)總控制界面 主要算法每個菜單項調(diào)用相應(yīng)模塊。(3) 修改更新授權(quán)功能模塊 功能描述修改更新授權(quán)功能模塊是對整個系統(tǒng)的用戶進行權(quán)限分配的模塊，通過調(diào)用該模塊，具有修改更新授權(quán)權(quán)限的用戶能夠修改及更新所有用戶對系統(tǒng)的操作權(quán)限。系統(tǒng)第一次運行時只有超級用戶具有權(quán)限分配的權(quán)限。 調(diào)用方式在表2中的系統(tǒng)菜單中通過【系統(tǒng)賬戶管理】|【修改更新權(quán)限】翻開修改更新授權(quán)界面。 界面設(shè)計修改更新授權(quán)界面如圖10圖10 修改更新授權(quán)界面 主要算法【增加】按鈕觸發(fā)的處理：新增系統(tǒng)用戶，產(chǎn)生新的用戶修改更新授權(quán)界

14、面，供用戶填寫?！緞h除】按鈕觸發(fā)的處理：刪除當前的系統(tǒng)用戶?！颈４妗堪粹o觸發(fā)的處理：用于保存新增或修改系統(tǒng)用戶的數(shù)據(jù)。處理流程：從窗口中取得各字段值；存入數(shù)據(jù)庫賬戶表if 數(shù)據(jù)正確提交顯示“數(shù)據(jù)成功保存else顯示“數(shù)據(jù)保存失敗end if【上條】按鈕觸發(fā)的處理：顯示當前記錄的上一條記錄?！鞠聴l】按鈕觸發(fā)的處理：顯示當前記錄的下一條記錄?！臼讞l】按鈕觸發(fā)的處理：顯示第一條記錄?！灸l】按鈕觸發(fā)的處理：顯示最后一條記錄?！就顺觥堪粹o觸發(fā)的處理：關(guān)閉修改更新授權(quán)窗口。根據(jù)設(shè)計需求，建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)模型，本系統(tǒng)需要建立3張表：員工表、用戶表、部門數(shù)據(jù)表，具體如下。表3 員工(Employee)表名稱類型約束條件說明EmployeeIDchar(7)無重復(fù)主鍵EmployeeNamechar(8)不允許為空Birthdaydatatime允許為空Sexchar(2)允許為空Addresschar(30)允許為空Departmentchar(5)等于departmentID外鍵表4 用