1、信息組織(zzh)考試題目名詞解釋：信息組織(zzh)，檢全率，分類標(biāo)引，輪排解答題：信息組織(zzh)與信息檢索的關(guān)系，主題法的特征，信息資源分類的特征論述題：主題標(biāo)引與分類標(biāo)引的異同 分類法的類型年復(fù)習(xí)資料名詞解釋1.信息組織亦稱為信息資源組織，它是根據(jù)信息資源檢索的需要，以文本及各類型的信息資源為對象,通過對其內(nèi)容特征等的分析、選擇、處理、序化，并以適當(dāng)?shù)姆绞郊右蕴峁┑幕顒印?.檢索語言 是一種由表達信息資源主題概念及其相互關(guān)系的詞匯及規(guī)則組成的人工語言系統(tǒng)，國內(nèi)亦稱為情報檢索語言。3.詞匯控制 指根據(jù)文獻標(biāo)引和檢索的需要，對自然語言中的詞匯進行選擇、規(guī)范并揭示其相關(guān)性的過程.4. 句法

2、控制是指根據(jù)信息資源標(biāo)引和檢索的需要，通過一定的組詞造句的規(guī)則，對檢索語詞的組合方式作出規(guī)定。5. 輪排轉(zhuǎn)換(轉(zhuǎn)動輪排)。即依次將檢索語句中每一個有檢索意義的語詞輪流在排檢位置上排列，并對句子中其他語詞在保持原有相對位置不變的情況下隨著移動6。搜索引擎(search engine)是指根據(jù)一定的策略、運用特定的計算機程序從互聯(lián)網(wǎng)上搜集信息，在對信息進行組織和處理后，為用戶提供檢索服務(wù)，將用戶檢索相關(guān)的信息展示給用戶的系統(tǒng)。7. 信息資源分類，是指根據(jù)信息資源內(nèi)容屬性和其他特征，將各種類型的資源分門別類地、系統(tǒng)地組織和揭示的方法。8. 分類（法）表，亦稱信息資源分類表，是根據(jù)類目之間關(guān)系組織起來

3、的，并配有一定標(biāo)記符號的類分信息資源的工具。9基本部類 是為分類法合理展開對知識范疇所作的最概括、最本質(zhì)的劃分10類目索引是一種按主題字順方式，從主題名稱指向分類號或相應(yīng)類目，幫助分類人員利用類目表的工具。11. 同位類 從同一個上位類區(qū)分出來的一組處于同等地位的子類， 12. 交替類目，是指在為一個知識門類設(shè)置使用類目的同時，在相應(yīng)門類下設(shè)置的具有同一關(guān)系的類目。13.分類標(biāo)引，又稱為歸類，是指依據(jù)一定的分類語言，對信息資源的內(nèi)容特征進行分析、判斷、選擇(xunz)，賦予分類標(biāo)識的過程。14. 種次號，是指根據(jù)同類書分編的先后，按每一種書為計數(shù)單位(dnwi)順序編制的號碼。15.主題(zh

4、t)法，一般是指直接以表達主題內(nèi)容的語詞作檢索標(biāo)識、以字順為主要檢索途徑的標(biāo)引和檢索信息資源的方法。16. 輪排索引，亦稱輪排表，是將詞表中的敘詞按詞素的字順排列，使含有同一詞素的敘詞集中顯示于一處的詞匯表，是一種從詞素的角度查找敘詞的輔助工具。17.關(guān)鍵詞法 直接以自然語言中未經(jīng)控制或只作少量控制的語詞為文獻主題標(biāo)識，通過對關(guān)鍵詞的輪排的方式揭示文獻主題的主題法。18.后控詞表是一種在檢索階段進行控制的詞表，它不像傳統(tǒng)的控制詞表那樣在標(biāo)引階段對標(biāo)識實施控制，而是在檢索階段通過同對控制和相關(guān)詞推薦等方式提供檢索幫助。19.自動主題標(biāo)引就是由計算機自動賦予語詞標(biāo)識來表達信息資源主題內(nèi)容的過程.2

5、0.復(fù)分表 亦稱副表 輔助表 共性區(qū)分表 為了增強分類體系的細分程度，縮小類表的篇幅，分類法一般將這些共性子目抽出，單獨編列成表、供有關(guān)類目進一步區(qū)分時共同使用，這種由共性子母構(gòu)成，供主表有關(guān)類目共同使用的表。 21.敘詞法 敘詞法是以從自然語言中精選出來的、經(jīng)過嚴(yán)格處理的語詞作為文獻主題標(biāo)識，通過概念組配方式表達文獻主題的主題法類型22.敘詞表 國內(nèi)又稱為主題詞表，按照其功能，敘詞表是一種將標(biāo)引人員或用戶使用的自然語言轉(zhuǎn)換成規(guī)范化的系統(tǒng)語言的術(shù)語控制工具；按照其結(jié)構(gòu)，敘詞表是一種概括特定知識領(lǐng)域并由詞義相關(guān)、語義相關(guān)的術(shù)語組成的可以不斷補充的規(guī)范化詞典。23.組配次序：亦稱引用次序。指復(fù)合主

6、題標(biāo)引和檢索時，各個主題因素的組合次序。阮岡納贊提出的按檢索具體性優(yōu)先的基本范疇引用次序、依據(jù)各學(xué)科領(lǐng)域的主題特征將文獻主題因素按其性質(zhì)概括為本體、物質(zhì)、動力、空間、時間五大范疇。24.文獻組織的兩種基本形式：固定排列法；按一定意義的次序排列（使用做多的是按分類方式排列）25.信息組織活動包括兩個基本方面：（1）信息組織的操作（2）信息資源組織規(guī)范26.檢全率=檢出的相關(guān)信息資源量系統(tǒng)相關(guān)信息總量100檢準(zhǔn)率=檢出的相關(guān)信息資源數(shù)檢出的信息資源總數(shù)100兩者為互逆關(guān)系27.檢索的成本效益：指檢索系統(tǒng)的成本和效益之比。成本一般指檢索系統(tǒng)設(shè)備費用，標(biāo)引處理費用，檢索運行費用。28.分類(fn li

7、)就總體而言包括聚類和歸類兩個方面。信息資源分類法按照其編制方式，通?？梢詤^(qū)分為等級列舉(lij)式，分面組配式和列舉組配式三種。29.列舉組配式分類法的定義：是等級列舉式分類法和分面組配式分類法兩種編制方式的結(jié)合，是一種在詳盡(xingjn)類表的基礎(chǔ)上，廣泛采用各種組配方式的分類法。30.分面組配式分類法的定義：是一種為克服等級列舉式分類法的不足，適應(yīng)現(xiàn)代信息資源標(biāo)引和檢索的需要發(fā)展起來的分類法類型，是一種依據(jù)分析兼綜合的原則編制的分類法類型.31.分類索書號定義：又稱分類排架號，是表示文獻在分類收藏中位置的號碼。一種文獻號能有一個分類索書號。32.書次號：又稱同類書區(qū)分號，是表示同類書先

8、后次序的號碼。33.主題法類型：標(biāo)題法、元詞法、敘詞法、關(guān)鍵詞法。34.字順表：國內(nèi)又稱主題詞表；是一種由眾多敘詞款目和非敘詞款目按字順排列的一覽表。一般是詞表的主體，故習(xí)慣成為主表。35.范疇索引：亦稱為分類索引，范疇表式一種按照詞匯所屬學(xué)科和專業(yè)范疇編制的概略分類系統(tǒng)，是從分類角度尋找敘詞的輔助工具。36.文體檢索，亦稱自然語言檢索，指不對文獻進行任何標(biāo)引，直接通過計算機，以自然語言中的語詞匹配查找的系統(tǒng)。37.自由標(biāo)引：通常指由標(biāo)引人員直接選擇自然語言中的語詞進行標(biāo)引。38.自動標(biāo)引概念及分類：也稱計算機索引，是一種依據(jù)一定的算法，由計算機賦予文獻檢索標(biāo)識的過程。類型：自動抽詞標(biāo)引，自動

9、賦詞標(biāo)引，自動分類。解答題：1.信息組織與信息檢索的關(guān)系 信息組織和信息檢索是密切聯(lián)系的。 (1) 信息組織是信息檢索的基礎(chǔ)和前提，只有進行信息資源處理和有序化組織，才可以利用它有效地進行檢索查找。 (2)信息檢索是信息組織的出發(fā)點和歸宿，是信息組織的主要目標(biāo)之一。(3)信息組織和檢索中使用的、用以描述檢索特征的控制語言及規(guī)則，則是根據(jù)文獻或信息資源組織和揭示的需要制訂的組織規(guī)范。包括信息資源描述規(guī)范，情報檢索語言等。 (4)信息標(biāo)識選擇和組織的規(guī)范是保證信息組織過程中處理的質(zhì)量有一致性的重要依據(jù)，是信息組織和檢索的重要工具。兩者既有區(qū)別，又是相互依存、互為因果的。2.傳統(tǒng)文獻單位對文獻處理的

10、基本目標(biāo)主要包括：（1）識別、確認(rèn)需要處理的所有的物理媒介的文獻資源； （2）確認(rèn)文獻中或其部分中的著作； （3） 按照標(biāo)準(zhǔn)引文規(guī)則生成這些文獻和著作的系統(tǒng)； （4）提供有價值的檢索點，至少包括題名，責(zé)任者和主題等（5） 在文獻單位或其他檢索集合中提供某種評論資源的方式。3.信息資源的處理的基本做法是： （1）對信息資源的特征進行描述：包括：著錄或編寫題錄，通過對信息資源外部特征進行記錄,用于識別或確認(rèn)該資源。 （2）對信息資源的內(nèi)容進行濃縮：包括編寫內(nèi)容提要或文摘，使用戶能迅速了解其內(nèi)容和特點，供檢索查找時選擇、判斷。（3）提供檢索點：主要是確定檢索特征及可檢信息，以便據(jù)此對信息資源進行有序

11、化組織。4. 對信息組織(zzh)的要求 “全、準(zhǔn)、快、便、省?！?也是評價系統(tǒng)檢索效率的幾個重要指標(biāo). 1 檢全率 亦稱查全率、命中率，指系統(tǒng)實施檢索時檢出的與某一檢索提問相關(guān)的文獻數(shù)與檢索系統(tǒng)中與該提問相關(guān)的實有文獻總數(shù)(zngsh)之比. 2檢準(zhǔn)率 亦稱查準(zhǔn)率、相關(guān)率，指系統(tǒng)實施檢索時檢出的與某一檢索提問相關(guān)的文獻數(shù)與檢出的文獻總數(shù)之比. 3、檢索速度和系統(tǒng)的及時性。 涉及組織時間和檢索時間兩個指標(biāo)。4、系統(tǒng)的易用性 包括標(biāo)引者和檢索者兩個方面。5、檢索的成本效益5.信息資源組織的特點（信息組織應(yīng)考慮的因素）： 1文獻保證原則指依據(jù)文獻的特征、數(shù)量進行相應(yīng)的控制2用戶保證原則，即根據(jù)用戶

12、需要進行描述控制和詞匯控制。3、與設(shè)備條件相適應(yīng)信息組織中的規(guī)范控制是通過一定的設(shè)備條件發(fā)生作用的，只有與設(shè)備條件的特點保持一致，才能取得較好的實際效果。4應(yīng)盡量取得費用和效果的平衡 檢索系統(tǒng)的各種性能以及性能與費用效益之間的關(guān)系是相對的。關(guān)鍵是在各種關(guān)系的基礎(chǔ)上確定適合(shh)的度。5重視規(guī)范控制技術(shù)方法的完善和使用6. 信息資源分類一般具有的特征： (一)、按照信息資源內(nèi)容特征的相互關(guān)系加以組織 (二)、一般是從一定的角度出發(fā)組織信息資源( 三)、以一定標(biāo)記符號作為排序工具 (四)、一般通過類目索引提供從字順角度查找類目的途徑 7信息資源分類具有的作用：1.進行資源組織.。最常見的是用于

13、文獻資源的分類排架。2.建立分類檢索工具。即將分類法用于信息資源的揭示。3.分類統(tǒng)計。這是有效進行資源管理和利用的基本手段。4.兼容工具8. 復(fù)分表的作用： 縮小類表的篇幅 通過使用復(fù)分表，可以使類表在較小篇幅的情況下，達到較大的細分程度。 加強類表的伸縮性 可以根據(jù)實際使用的需要，通過在分類體系展開中增加或減少復(fù)分表的使用，調(diào)整細分程度，加強類表的靈活性。 增強類表的規(guī)律性 采用統(tǒng)一方式編列共性子目、配置號碼，有助于使類目體系的列舉更加一致，增加類目的助記性。 9. 分類號的要求 分類號通常由數(shù)字、字母及相應(yīng)的輔助符號組成。在實際使用中，分類號一般應(yīng)當(dāng)符合以下4個要求：(1) 簡明性 要求號

14、碼簡短明了、順序性強、易讀、易寫、易記、易于排檢、易于輸入電子計算機，適合實際使用的需要。()表達性 指號碼不僅能表達類目的排列次序，而且能揭示類目的結(jié)構(gòu)特點。 (3) 容納性又稱擴充性，指標(biāo)記系統(tǒng)能根據(jù)發(fā)展的需要，隨時為類目體系的各種增補變動配以恰當(dāng)?shù)奶柎a。(4) 助記性 即幫助記憶的能力。目的是通過號碼配置中的規(guī)律性，改進標(biāo)記的易用性，改善檢索效果。10. 標(biāo)記技術(shù)為了使標(biāo)記系統(tǒng)在具有表達性的同時保持容納性和簡明性，分類標(biāo)記一般還采用以下各種標(biāo)記技術(shù)：（1）八分法，亦稱擴九法（2）集團標(biāo)記法（雙位制）（3）借號法在層累標(biāo)記制中使用的一種靈活借用上位類或下位(xi wi)類的號碼配置方法。（

15、4）預(yù)留空號法 指根據(jù)學(xué)科發(fā)展和類目設(shè)置的可能，在號碼配置時，預(yù)先留下一些空號，供類目增補時使用。（5） 對應(yīng)編號法即按照類目設(shè)置的規(guī)律統(tǒng)一配置對應(yīng)號碼，使標(biāo)記：具有規(guī)律性，一致性，方便用戶使用。（6） 字母標(biāo)記法即在數(shù)字標(biāo)記中，直接以類名的首字母為標(biāo)記，標(biāo)示下一級類目。11. 一般認(rèn)為類名的選擇應(yīng)具有以下4要求： (1) 科學(xué)即類名應(yīng)使用能準(zhǔn)確反映其含義，語詞嚴(yán)謹(jǐn)、明晰、完整，一般不再同時收入其同義詞、近義詞、俗稱等。 (2) 簡明即所使用的詞匯應(yīng)簡短、明了，盡量使用精煉的術(shù)語，避免冗長、拖沓。 (3) 確切即語詞應(yīng)能準(zhǔn)確反映類目的內(nèi)容含義，貼切揭示類目概念的內(nèi)涵和外延，使用類名無法(wf)

16、確切揭示類目范圍時，應(yīng)通過類目注釋加以補充說明。 (4) 通用 即使用的語詞應(yīng)符合用戶使用的習(xí)慣，有較好的通用性。12為了保證標(biāo)引工作的質(zhì)量(zhling)，分類標(biāo)引工作必須遵一定的操作程序。包括：查重主題分析歸類給號復(fù)核1、查重 主要查核該標(biāo)引對象是否為已經(jīng)處理過的信息資源。2、主題分析 對文獻的內(nèi)容特征進行分析，確定需要揭示的主題概念。3、主題概念轉(zhuǎn)換歸類即將主題分析的結(jié)果歸入分類體系中相應(yīng)的門類。4、確定標(biāo)識給號主題分析的結(jié)果在按照信息資源的內(nèi)容特征歸類以后，通常應(yīng)根據(jù)確定的類目給予相應(yīng)的分類號。5審核 在結(jié)束文獻標(biāo)引前，必須對每種文獻的標(biāo)引結(jié)果進行審核。13. 主題法一般都具有下述特征

17、： （1）、直接以語詞作為檢索標(biāo)識（2）、以字順作為主要檢索途徑。（3）、以特定的事物、問題、現(xiàn)象，即主題為中心集中信息資源。（4）往往是通過的參照系統(tǒng)等方式揭示主題詞之間關(guān)系。14.關(guān)鍵詞語言的特點在標(biāo)引階段只進行少量控制或不控制。通常使用禁用詞表(stoplist)，來淘汰題名中的非關(guān)鍵詞，亦即不具有檢索意義的詞。一般不建立關(guān)鍵詞表，即使建立關(guān)鍵詞表，也比標(biāo)題表、敘詞表簡單得多，通常不設(shè)置任何參照或詞間關(guān)系，因而篇幅較小，處理方便。15、關(guān)鍵詞語言的主要類型 (1)、普通（單純）關(guān)鍵詞索引 把文獻的正文、摘要和題目中抽出的關(guān)鍵詞按字順輪流領(lǐng)頭進行排列且沒有上下文修飾，每組關(guān)鍵詞后著錄文獻號

18、碼，組成一個款目。(2)、題內(nèi)關(guān)鍵詞索引(Keyword in context index,KWIC) 又稱上下文關(guān)鍵詞索引。關(guān)鍵詞保留在文獻題目內(nèi)，關(guān)鍵詞的上下文和詞序都不變。在編制索引款目時，每個關(guān)鍵字按字順輪流做檢索標(biāo)目，排在版面的固定位置，用黑體字表示為作為標(biāo)目的關(guān)鍵詞，上下文也隨之移動位置。(3)、題外關(guān)鍵詞索引(Keyword out of context index，KWOC) 也稱上下文索引，針對KWIC提出的改進形式。編制原理和單純關(guān)鍵詞索引基本相同，不同的是把文獻中抽出的關(guān)鍵詞輪流放在題目、號碼前面。16.常見(chn jin)的標(biāo)引和檢索的自然語言類型：（1）關(guān)鍵詞法 直

19、接以自然語言中未經(jīng)控制或只作少量控制的語詞為文獻主題標(biāo)識，通過對關(guān)鍵詞的輪排的方式揭示文獻主題的主題法。（2）文本檢索 不進行標(biāo)引，直接利用計算機的功能，通過自然語言中的語詞對信息資源的文本數(shù)據(jù)進行匹配檢索的方式。 （3） 自由標(biāo)引 通常指由標(biāo)引人員直接選擇自然語言中語詞進行標(biāo)引。自由標(biāo)引不需要(xyo)依據(jù)詞表，但一般應(yīng)通過建立嚴(yán)格的標(biāo)引規(guī)則以提高標(biāo)引質(zhì)量。 （4）自然語言入口詞檢索 包括受控系統(tǒng)中使用入口詞表檢索與后控檢索。 （5） 自動標(biāo)引也稱計算機標(biāo)引，是一種依據(jù)一定的算法，由計算機賦予文獻檢索標(biāo)識的過程。通常包括自動抽詞，自動賦詞標(biāo)引，自動分類等。17按照對信息資源內(nèi)容的揭示特點，分

20、類(fn li)標(biāo)引和主題標(biāo)引的標(biāo)引方式通?？梢苑殖梢韵聨追N: 整體標(biāo)引;全面標(biāo)引; 對口標(biāo)引;綜合標(biāo)引; 分析標(biāo)引整體標(biāo)引，亦稱淺標(biāo)引，是一種概括揭示信息資源基本主題內(nèi)容的標(biāo)引。（2）全面標(biāo)引，亦稱深標(biāo)引，是一種充分揭示信息資源論及的所有有檢索價值的主題概念的標(biāo)引。（3）對口標(biāo)引，亦稱重點標(biāo)引，是一種只揭示信息資源中適合本專業(yè)需要的主題內(nèi)容的標(biāo)引。（4）綜合標(biāo)引是一種以叢書、多卷書、論文集、會議錄、標(biāo)準(zhǔn)匯編、檔案的案卷等為單位進行的概括性標(biāo)引。（5）分析標(biāo)引是一種根據(jù)資源中部分片段或集合型資源的構(gòu)成單元進行的標(biāo)引。18.中圖法中組配標(biāo)引的類型:(1).使用復(fù)分表即在使用主表類目分類的同時,結(jié)

21、合使用復(fù)分表的類目進行區(qū)分通常按類表要求,將主表號碼與負(fù)分表號碼加以組配.(2),仿分.既利用同類性質(zhì)的子目進一步組分.(3).類間組配，即按照分類法的要求，使用特定的輔助符號，將一個主類號與其它與文獻內(nèi)容相關(guān)的主類號組合，表達文獻內(nèi)容。19.自然語言檢索系統(tǒng)地優(yōu)點：（1）專指度更高，有助于提高檢準(zhǔn)率；（2）能提供更多的檢索點；（3）加工速度快；（4）詞匯更新及時；（5）成本低；（6）系統(tǒng)地有效性更強20.自然語言檢索系統(tǒng)的不足：（1）缺乏同義詞控制，影響檢全率；（2）缺乏多義詞控制，且使用詞匯較多，影響檢準(zhǔn)率；（3）自然語言詞匯關(guān)系往往具有多元性和不確定性，無法結(jié)合知識關(guān)系進行擴檢、縮檢，調(diào)

22、整檢索方向等，不利用用戶進行相關(guān)性查找。論述題一。按照分類標(biāo)引規(guī)則的特點和涉及的內(nèi)容對象范圍，分類標(biāo)引規(guī)則一般可以分為基本標(biāo)引規(guī)則、一般標(biāo)引規(guī)則、特殊標(biāo)引規(guī)則三類?；痉诸悩?biāo)引規(guī)則 1、 信息資源的分類根據(jù)信息資源的性質(zhì)，按照其各自的特點進行標(biāo)引 一般應(yīng)以其內(nèi)容屬性為主要依據(jù)，同時兼顧其他特征，如國別、時代、形式、類型等。 2、 信息資源的分類必須能體現(xiàn)分類法的邏輯性、等級性、次第性即凡是能歸入某一類的文獻，必然帶有其上位類的屬性。3、 信息資源必須歸入最切合其內(nèi)容的類即應(yīng)依據(jù)資源的內(nèi)容，將其分入分類體系中內(nèi)涵外延最符合其內(nèi)容、最確切的類目。 4、 類分的文獻必須歸入用途最大的類文獻分類是為使

23、用服務(wù)的，必須根據(jù)使用的需要進行。 5、不能單憑題名、篇名的意義歸類。 文獻名可以在一定程度上反映文獻的內(nèi)容，但許多文獻名特別是文藝、社會科學(xué)領(lǐng)域文獻的題名，往往只有象征意義，并不能確切反映文獻的內(nèi)容。6、應(yīng)注意標(biāo)引的思想性。對于社會科學(xué)特定對象的信息資源，在必要時，應(yīng)注意對其內(nèi)容性質(zhì)進行揭示。二（一）主題標(biāo)引與分類標(biāo)引的相同(xin tn)點，主要表現(xiàn)在：(1) 揭示的對象相同。都是以信息資源的主題內(nèi)容為揭示和轉(zhuǎn)換對象，在對資源屬性的分析過程中都是以主題內(nèi)容為主要標(biāo)準(zhǔn)，以國別、時代、資源形式等其他屬性為次要標(biāo)準(zhǔn)。(2) 依據(jù)的數(shù)據(jù)來源相同。都是以信息資源的題名，目次，提要等說明文字及正文為標(biāo)

24、引依據(jù)。 (3) 操作程序相同。一般都需要首先進行主題分析，在弄清主題內(nèi)容的基礎(chǔ)上進行標(biāo)識的轉(zhuǎn)換和確定，并必須遵守一定的標(biāo)引程序。（4）基本處理方法相同。 （二）分類標(biāo)引和主題標(biāo)引的不同：在分類標(biāo)引采用中圖法，主題標(biāo)引采用漢表的情況下，兩者主要存在著下列不同：(1) 主題分析的角度不同。分類側(cè)重于從學(xué)科角度進行組織和揭示，除需要確定待標(biāo)的內(nèi)容對象外，還必須進一步弄清其研究的學(xué)科角度。主題標(biāo)引則不必考慮資源的學(xué)科屬性(shxng)，可以直接按其內(nèi)容對象進行標(biāo)引。(2) 轉(zhuǎn)換途徑不同。 分類標(biāo)引以分類表為工具，一般必須通過分類體系層層查找；主題標(biāo)引則以字順系統(tǒng)為主要途徑，可以直接從語詞出發(fā)進行查找。 (3) 標(biāo)識不同。 標(biāo)識成分上，分類標(biāo)引的標(biāo)識是分類號，主題標(biāo)引的結(jié)果是主題詞； (4) 揭示的特點不同。 分類標(biāo)引以學(xué)科體系為展開的基礎(chǔ)，子目的列舉受到先組式體系的束縛，適合對資源的整體內(nèi)容進行標(biāo)引，對主題對象的揭示比較概括；主