1、.1管理軟件使用說明書Soft Manual一卡通管理系統(tǒng)版本號(hào) V6. 0目 錄 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l s1 第一章軟件的安裝 卸載 升級(jí)1 HYPERLINK l s11 1.1 軟件安裝要求1 HYPERLINK l s12 1.2 軟件的安裝2 HYPERLINK l s13 1.3 軟件的卸載5 HYPERLINK l s14 1.4 軟件的升級(jí)6 HYPERLINK l s2 第二章系統(tǒng)管理7 HYPERLINK l s21 2.1 進(jìn)入操作軟件7 HYPERLINK l s22 2.2 登陸系統(tǒng)9 HYPERLINK l s23 2.3 退出系統(tǒng)10

2、 HYPERLINK l s24 2.4 添加系統(tǒng)用戶 10HYPERLINK l fj022.5 系統(tǒng)用戶管理11 HYPERLINK l s25 2.6 備份數(shù)據(jù)庫12HYPERLINK l s3第三章人員數(shù)據(jù)管理13HYPERLINK l s513.1 部門管理13HYPERLINK l s523.2 職務(wù)管理14HYPERLINK l s533.3 用戶組管理15HYPERLINK l A343.4卡片類型16HYPERLINK l A353.5 消費(fèi)機(jī)類型17HYPERLINK l s543.6 請(qǐng)假類型管理17HYPERLINK l A373.7 簽到類型管理18 HYPERLIN

3、K l A38 3.8 IC卡新卡初始化19HYPERLINK l A393.9 IC卡舊卡數(shù)據(jù)清空20HYPERLINK l s563.10 員工資料管理21HYPERLINK l A3113.11 導(dǎo)入員工資料31 HYPERLINK l A40 第四章考勤管理33HYPERLINK l s314.1 考勤規(guī)則設(shè)置33HYPERLINK l s324.2 班次定義34HYPERLINK l s334.3 日常排班37HYPERLINK l s364.4 簽到管理43HYPERLINK l s374.5 請(qǐng)假管理45HYPERLINK l s414.6 打卡記錄查詢47HYPERLINK l

4、 s424.7 已存儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)報(bào)表查詢49HYPERLINK l A484.8 已存儲(chǔ)詳細(xì)報(bào)表查詢52 HYPERLINK l A49 4.9 月考勤-詳細(xì)報(bào)表54HYPERLINK l A4104.10 月考勤- 統(tǒng)計(jì)報(bào)表56HYPERLINK l A4114.11 年考勤-統(tǒng)計(jì)報(bào)表58HYPERLINK l s6第五章控制器管理60HYPERLINK l s615.1 添加控制器60HYPERLINK l s625.2 根本參數(shù)設(shè)制64HYPERLINK l s635.3 時(shí)間校準(zhǔn)71HYPERLINK l s655.4 短消息下發(fā)73HYPERLINK l s665.5 強(qiáng)制開關(guān)門75HYP

5、ERLINK l f67b5.6 軟件臨時(shí)開門77HYPERLINK l s675.7 實(shí)時(shí)監(jiān)控78HYPERLINK l s685.8 提取記錄80HYPERLINK l A60第六章消費(fèi)機(jī)管理82HYPERLINK l A616.1 添加消費(fèi)機(jī)82HYPERLINK l A626.2 消費(fèi)機(jī)參數(shù)設(shè)置84HYPERLINK l A636.3 消費(fèi)機(jī)時(shí)間校準(zhǔn)87HYPERLINK l A646.4 短消息發(fā)布89HYPERLINK l A656.5 小票打印設(shè)置90HYPERLINK l A666.6 菜單編號(hào)管理91HYPERLINK l A676.7 本地發(fā)卡機(jī)選項(xiàng)設(shè)置93HYPERLIN

6、K l A686.8本地發(fā)卡機(jī)-充值94HYPERLINK l A696.9 本地發(fā)卡機(jī)-消費(fèi)96HYPERLINK l A6106.10 消費(fèi)機(jī)高級(jí)選項(xiàng)98HYPERLINK l A6116.11 恢復(fù)消費(fèi)記錄99HYPERLINK l A6126.12 提取消費(fèi)機(jī)記錄100HYPERLINK l A6136.13 消費(fèi)-流水記錄101HYPERLINK l A6146.14 消費(fèi)-統(tǒng)計(jì)報(bào)表103HYPERLINK l A6156.15 換卡 - 明細(xì)表105HYPERLINK l A6166.16 銷戶 - 明細(xì)表107HYPERLINK l A6176.17 訂餐 - 訂餐統(tǒng)計(jì)109 H

7、YPERLINK l A618 6.18事件 事件查詢110 HYPERLINK l A70 第七章幫助111HYPERLINK l s717.1 關(guān)于111HYPERLINK l f72b7.2 背景112HYPERLINK l s727.3 幫助112HYPERLINK l s737.4 注冊113HYPERLINK l f附錄一新機(jī)操作步驟114HYPERLINK l A02附錄 二消費(fèi)機(jī)首次操作引導(dǎo)116HYPERLINK l A03附錄 三新機(jī)操作說明118HYPERLINK l A04附錄 四員工考勤的設(shè)置119聲明：制造商保存對(duì)技術(shù)及產(chǎn)品規(guī)格進(jìn)展修改的權(quán)利而不事先通知。警告：不要

8、私自修理消費(fèi)機(jī)，因此造成的后果，我公司不予承擔(dān)責(zé)任。.1第一章 軟件的安裝 卸載 和 升級(jí)1.1 軟件安裝對(duì)計(jì)算機(jī)的最低配置要求CPU Celeron 400MHz 或 Pentium 133MHz以上 存 最低要求128 MB 推薦 256MB以上硬盤 系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)器上需要 500MB以上的可用空間顯示 Super VGA (1024*768) 或更高分辨率的顯示器 鼠標(biāo) Microsoft 鼠標(biāo)或兼容的指點(diǎn)設(shè)備操作系統(tǒng) 可以安裝在以下任一系統(tǒng)上： Windows 2000打補(bǔ)丁SP4 或更高版本推薦 Windows *P推薦Microsoft Windows 2003 Windows 98第二

9、版 (或更高版本)如果是英文和繁體操作系統(tǒng)請(qǐng)選擇相應(yīng)的語言的安裝軟件1.2 軟件的安裝首先將附帶光盤放入光驅(qū)，翻開光盤驅(qū)動(dòng)器，找到“簡體中文版文件夾，翻開該文件夾。雙擊 Setup.e*e 開場安裝 , 系統(tǒng)提示“正在復(fù)制文件，請(qǐng)您稍等片刻。按 下一步 繼續(xù)安裝安裝系統(tǒng)進(jìn)入 “安裝路徑選擇 ，您可以按 “更改按鈕來改變安裝的路徑。強(qiáng)烈建議不要安裝在系統(tǒng)盤下，否則會(huì)因重裝系統(tǒng)而導(dǎo)致所有數(shù)據(jù)喪失！選擇好安裝路徑后點(diǎn)擊 “下一步 開場安裝系統(tǒng)開場安裝后,請(qǐng)您稍候片刻即完成安裝。具體如以下列圖所示注意： 即使系統(tǒng)沒有提示您重新啟動(dòng)電腦，也建議您，重新啟動(dòng)電腦后再運(yùn)行本軟件。1.3 軟件的卸載首先 翻開

10、開場菜單，找到軟件 再點(diǎn)擊卸載如以下列圖所示然后會(huì)進(jìn)入刪除確認(rèn)界面如以下列圖所示，點(diǎn)擊 “下一步 則開場卸載。按完成返回操作系統(tǒng)1.4 軟件的升級(jí)如果您獲得更高版本的管理軟件,想升級(jí)軟件請(qǐng)按照以下步驟進(jìn)展操作.先備份安裝路徑下(缺省的安裝路徑是:C:Program Files一卡通管理系統(tǒng)) .的Data 、Photo、Report SQL DB四個(gè)文件夾。.然后,卸載原來的管理軟件.最后,在原來的路徑上安裝新版本的軟件,安裝完畢后，再將原先備份的三個(gè)文件夾中的數(shù)據(jù)復(fù)制到此安裝目錄下。四個(gè)文件夾數(shù)據(jù)簡介如下：Data : 該文件夾中的文件保存配制文件。Photo : 該 文件夾下是員工的照片文

11、件，您可以“員工資料管理 中添加或更改。Report: 該 文件夾下保存的是每個(gè)月的祥細(xì)的表，用于年考勤統(tǒng)計(jì)。SQL DB 為數(shù)據(jù)庫文件默認(rèn)位置，所有數(shù)據(jù)均保存在此數(shù)據(jù)庫中！非常重要！默認(rèn)數(shù)據(jù)庫的文件在SQL DB文件夾下，強(qiáng)烈建議不要安裝在系統(tǒng)盤！注意：有需要的時(shí)候，升級(jí)包中會(huì)包含升級(jí)的詳細(xì)說明！請(qǐng)按照說明進(jìn)展升級(jí)第二章 系統(tǒng)管理2.1 進(jìn)入操作軟件1.點(diǎn)擊 開場程序 消費(fèi)系統(tǒng)消費(fèi)系統(tǒng) ，將出現(xiàn)系統(tǒng)登錄界面。新安裝的系統(tǒng) 默認(rèn)用戶名是 : 888888 密碼是: 888888注意： 此用戶為管理用戶，進(jìn)入系統(tǒng)后請(qǐng)即時(shí)更改此用戶名與密碼系統(tǒng)登錄后進(jìn)入主界面如以下列圖所示系統(tǒng)主要分為三個(gè)區(qū)菜單區(qū)

12、此菜單區(qū)共有六個(gè)選項(xiàng) : 系統(tǒng)管理、考勤管理、報(bào)表中心、人員數(shù)據(jù)管理、控制器管理以及幫助等系統(tǒng)所有功能都在此菜單中表達(dá)?？旖莨ぞ邫谶@幾個(gè)是比較常用的功能，點(diǎn)擊相應(yīng)圖標(biāo)按鈕即可進(jìn)入相應(yīng)的功能三、剩下的大片白色區(qū)域?yàn)橄到y(tǒng)工作區(qū)，所有的功能窗口都在此區(qū)域里顯示2.2 系統(tǒng)登陸此處與系統(tǒng)剛翻開時(shí)的登陸界面是一樣的，唯一不同的是此時(shí)假設(shè)選擇“取消不是退出系統(tǒng)而是所有的操作功能被制止，除了登陸、退出功能以外的菜單都變?yōu)榛疑豢捎谩?.3 退出系統(tǒng)點(diǎn)擊 “是按鈕退出系統(tǒng)2.4 添加系統(tǒng)用戶添加系統(tǒng)操作員，可設(shè)置其他需要的操作權(quán)限，來到達(dá)多人員共同維護(hù)系統(tǒng)2.5 系統(tǒng)用戶管理界面如下列圖，在這里可修改用戶名以

13、及密碼?？稍O(shè)定各操作員可操作的功能模塊權(quán)限新安裝的系統(tǒng)默認(rèn)用戶名是 888888 密碼是 888888強(qiáng)烈建議用戶進(jìn)入后及時(shí)更改此默認(rèn)用戶名與密碼2.6 備份數(shù)據(jù)庫建議用戶經(jīng)常備份數(shù)據(jù)庫，當(dāng)系統(tǒng)操作失誤，或出現(xiàn)其他問題時(shí)，可以利用“恢復(fù)數(shù)據(jù)庫功能將備份時(shí)的數(shù)據(jù)復(fù)原。此處備份的數(shù)據(jù)庫包含了除人員的照片與月份祥細(xì)報(bào)表存儲(chǔ)數(shù)據(jù)以外的所有數(shù)據(jù)，如系統(tǒng)的配置以及員工打卡數(shù)據(jù)與消費(fèi)記錄等等。選擇要備份的路徑(就是要將備份文件保存在哪個(gè)位置)建議不要與操作系統(tǒng)同一個(gè)盤選好備份路徑后點(diǎn)擊 “開場備份 按鈕 系統(tǒng)提示備份成功，備份的文件以當(dāng)前日期命名， 一天只能備份一個(gè)文件，一天當(dāng)中總是復(fù)蓋上一次備份的文件。第

14、三章 人員數(shù)據(jù)管理3.1 部門管理此功能用于管理公司的部門，可以進(jìn)展添加、修改等操作其主界面如以下列圖所示(1)、添加部門添加名稱輸入框輸入要添加的部門，如以下列圖所示輸入好后點(diǎn)擊 添加 按鈕，即可完成添加功能(2)、修改部門雙擊部門列表區(qū)中要修改的部門名稱，即可直接在顯示區(qū)輸入修改文字。如以下列圖所示在修改完后點(diǎn)擊 保存 按鈕，保存修改結(jié)果。3.2職務(wù)管理此功能用于管理公司的職務(wù)，可以進(jìn)展添加、修改等操作其主界面如以下列圖所示(1)、添加職務(wù)添加名稱輸入框輸入要添加的職務(wù)，如以下列圖所示輸入好后點(diǎn)擊 添加 按鈕，即可完成添加功能(2)、修改職務(wù)雙擊職務(wù)列表區(qū)中要修改的職務(wù)名稱，即可直接在顯示

15、區(qū)輸入修改文字。如以下列圖所示在修改完后點(diǎn)擊 保存 按鈕，保存修改結(jié)果。 用戶組管理此功能用于考勤門禁的打卡與開門權(quán)限組管理，可以進(jìn)展添加、修改等操作3.4 卡片類型管理此功能用于卡片分類管理，可以進(jìn)展添加、修改等操作其主界面如以下列圖所示3.5 消費(fèi)機(jī)類型管理此功能用于消費(fèi)機(jī)分組管理，可以進(jìn)展添加、修改等操作其主界面如以下列圖所示3.6請(qǐng)假類型管理此功能用于考勤的請(qǐng)假類型管理，可以進(jìn)展添加、修改、刪除等操作其主界面如以下列圖所示 簽到類型管理此功能用于考勤的簽到類型管理，可以進(jìn)展添加、修改、刪除等操作其主界面如以下列圖所示 IC卡新卡初始化新購置的IC卡需要經(jīng)過初始化前方可在系統(tǒng)中使用每卡一

16、般情況也只能初始化一次，之后不能再初始化，請(qǐng)分別存放新卡與已初始化的卡菜單 人員數(shù)據(jù)管理 IC卡 新卡初始化 IC卡舊卡數(shù)據(jù)清空這里的舊卡是指已經(jīng)使用過的，銷戶退卡回來后的IC卡如果沒有經(jīng)過清空的話，不能再次發(fā)卡給其他人員使用在這里將去除卡所有數(shù)據(jù)菜單 人員數(shù)據(jù)管理 IC卡 舊卡清空員工資料管理此功能包含了員工的所有資料?？梢蕴砑?、查看、修改、掛失、銷戶等操作。其界面如以下列圖所示當(dāng)前狀態(tài)顯示了當(dāng)前正在操作員工的狀態(tài)，是查看，還是修改，還是添加如下列圖員工根本信息區(qū)在添加、修改員工資料時(shí)做為根本信息輸入?yún)^(qū)在查看員工資料時(shí)做為顯示區(qū)其界面如下列圖在根本信息中，“編號(hào)是對(duì)員工進(jìn)展識(shí)別的標(biāo)記，此編號(hào)

17、是唯一的，不可重復(fù)您可以輸入不超過5位的英文字母或數(shù)字。如下列圖在根本信息中，“組別是用于門禁刷卡時(shí)是否有打卡與開門的權(quán)限，這里是按組來區(qū)分。只有這個(gè)組在相應(yīng)控制器的許可組列表中時(shí)，屬于該組的員工才有打卡與開門的權(quán)限。否則刷卡時(shí)，控制器將顯示“用戶無權(quán)限。在根本信息中，“卡狀態(tài)是用于標(biāo)記卡的當(dāng)前狀態(tài)有,未發(fā)卡、掛失卡、正常卡等在根本信息中，“考勤選項(xiàng)打勾時(shí)，此員工才會(huì)進(jìn)展各項(xiàng)考勤統(tǒng)計(jì)。您假設(shè)不需要*個(gè)員工進(jìn)展考勤統(tǒng)計(jì)只需要將此選項(xiàng)的勾去掉。如下列圖您還可以通過點(diǎn)擊 祥細(xì)資料來查看與修改相應(yīng)員工的祥細(xì)資料界面如以下列圖所示在根本信息中，“卡號(hào)是感應(yīng)卡的卡號(hào)，這里的是發(fā)卡以后自動(dòng)獲取的卡號(hào)。押金是

18、在開戶發(fā)卡時(shí)，收取的卡片押金，可根據(jù)實(shí)際情況收取，保存以后，將無法更改此數(shù)據(jù)將會(huì)在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中，統(tǒng)計(jì)押金的收入情況。做為財(cái)務(wù)收入的依據(jù)之一余額在開戶時(shí)是開戶時(shí)卡的初始余額，保存以后，也無法更改，此數(shù)據(jù)為財(cái)務(wù)收入的依據(jù)之一以上兩個(gè)數(shù)據(jù)均可在，消費(fèi)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表中表達(dá)。折扣是對(duì)此卡個(gè)人設(shè)立的折扣，以百份比來表示，如九八折就是 98%, 此處折扣只對(duì)此卡有效，一般可做為會(huì)員、貴賓等打折功能發(fā)卡日期做為發(fā)卡時(shí)間依據(jù)失效日期：是此卡的有效期截止時(shí)間，超過此日期后，系統(tǒng)將提示該卡已過期 可做為卡片的有效期卡片類型：標(biāo)記此卡所屬的類型個(gè)人密碼：是卡片使用過程中，超額消費(fèi)時(shí)需要輸入的密碼。發(fā)卡時(shí)，有兩個(gè)功能按鈕，如

19、上圖所示第一次發(fā)卡使用“開戶發(fā)卡，發(fā)卡之后，此按鈕失效。以后的人員數(shù)據(jù)更改，要把數(shù)據(jù)寫入卡片時(shí)，都使用 “修改卡片開戶發(fā)卡界面如上圖所示，把卡放在發(fā)卡機(jī)上，發(fā)卡機(jī)綠燈亮。此時(shí)按 開戶發(fā)卡 按鈕，完成一新卡的開戶操作。修改卡片界面如上圖所示，功能與開戶發(fā)卡類似修改卡片將不重寫卡余額，這里的余額將根據(jù)具體的消費(fèi)情況自動(dòng)更新余額主要是根據(jù)提取消費(fèi)記錄時(shí)自動(dòng)判別更新的。當(dāng)員工很多時(shí)，可以通過點(diǎn)擊 查詢 按鈕來篩選員工的顯示。在添加或修改員工資料時(shí)，可以通過雙擊“照片顯示區(qū)來對(duì)員工進(jìn)展添加照片。如以下列圖所示如果有需要將人員數(shù)據(jù)導(dǎo)出成 E*cel文件格式可以按 E*cel 格式 這個(gè)按鈕,系統(tǒng)將自動(dòng)導(dǎo)出

20、并長成E*cel文件在主界面右邊的功能按鈕，有掛失、換卡、銷戶等功能按鈕如以下列圖所示其中，掛失是指當(dāng)卡喪失了以后，持卡人可以到管理中心進(jìn)展報(bào)失，管理員可以使用掛失功能卡掛失生效后，如拾到卡的人拿卡進(jìn)展消費(fèi)，系統(tǒng)將提示此卡已掛失，并不能進(jìn)展任何消費(fèi)掛失時(shí)，首先要先選中需要掛失的人員，再按掛失功能按鈕，系統(tǒng)將現(xiàn)現(xiàn)提示窗口如以下列圖所示 按 是 以后，系統(tǒng)將登記掛失的卡片此時(shí)，卡片掛失只是登記到系統(tǒng)，并未正式生效新要到 掛失列表 中下發(fā)到各個(gè)消費(fèi)設(shè)備中去，只有下發(fā)過的設(shè)備才會(huì)生效掛失選擇需要下發(fā)掛失數(shù)據(jù)的消費(fèi)設(shè)備，按開場下發(fā)，下發(fā)成功后，掛失生效如卡片找回后，可以在掛失列表中，進(jìn)展解掛，解掛后，也

21、要將數(shù)據(jù)下發(fā)到消費(fèi)設(shè)備換卡 當(dāng)卡片損壞，或卡片喪失后無法找回時(shí)，可以使用換卡功能。即重新給持卡人發(fā)一卡，功能界面如以下列圖所示這里的卡費(fèi)，是換卡的工本費(fèi)，可根據(jù)實(shí)際需要收取新卡余額與原卡余額一致，為了保證系統(tǒng)上的余額與舊卡的余額一致，要確定所有消費(fèi)設(shè)備的消費(fèi)記錄已全部提取上來。因此換卡之前最好掛失幾天，以確保這幾天的時(shí)候能夠?qū)⑺械南M(fèi)記錄提取完畢卡費(fèi)收取情況可在換卡列表中查詢并統(tǒng)計(jì)這里可以設(shè)定條件進(jìn)展搜索指定的換卡記錄，并進(jìn)展統(tǒng)計(jì)以便核對(duì)換卡費(fèi)的收取情況。銷戶 當(dāng)有人事調(diào)動(dòng)需要退卡時(shí)，可以使用銷戶退卡功能。即退回開戶時(shí)收取的押金以及卡余額， 退卡時(shí)，可以根據(jù)需要收取一定的折舊費(fèi)其功能界面如以

22、下列圖所示界面翻開時(shí)如上圖所示，上半部份為卡片信息，可以按 讀卡 按鈕讀取卡信息在未讀卡之前是不能進(jìn)展銷戶的，銷戶 按鈕為不可用狀態(tài). 把卡片放在發(fā)卡機(jī)上，按讀卡按鈕，將顯示卡信息，如以下列圖所示此時(shí)可以輸入 折舊費(fèi)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將自動(dòng)根據(jù)押金、卡余額、折舊費(fèi)計(jì)算出總退款額總退款額為 押金 + 卡余額 折舊費(fèi)設(shè)定好后按 銷戶 按鈕，系統(tǒng)將對(duì)此人員進(jìn)展銷戶處理。銷戶后的資金數(shù)據(jù)可以在，銷戶列表中進(jìn)展查詢、統(tǒng)計(jì)其界面如下這里可以設(shè)定條件進(jìn)展搜索指定的銷戶記錄，并進(jìn)展統(tǒng)計(jì)以便核對(duì)銷戶后的資金流向情況。3.11 導(dǎo)入員工資料為了能高效的錄入員工資料信息，系統(tǒng)特提供了，導(dǎo)入員工資料功能導(dǎo)入的文件格式為 E*

23、cel文件，具體的字段定義，可以在人員數(shù)據(jù)中導(dǎo)出一個(gè)E*cel表格文件，進(jìn)展比照錄入導(dǎo)入時(shí)只導(dǎo)入編號(hào)與兩個(gè)參數(shù)，在導(dǎo)入之前應(yīng)設(shè)好初始押金、初始余額兩個(gè)參數(shù)這兩個(gè)參數(shù)導(dǎo)入后，不能修改，并做為收取費(fèi)用的依據(jù)第四章 考勤管理4.1 考勤規(guī)則設(shè)置此功能用于設(shè)置考勤統(tǒng)計(jì)時(shí)遲到、早退、加班的時(shí)間依據(jù)，如遲到多少分鐘不算早退；遲到幾分鐘后做為曠工處理；提前幾分鐘離開不算早退；早退幾分鐘作曠工處理。當(dāng)天上班允許提前幾分鐘打卡，在這時(shí)間以前打卡不計(jì)入考勤。當(dāng)天中間下班必須幾分鐘以刷卡，超出此時(shí)間刷卡不計(jì)入考勤。例如早上下班或下午上班并且需要考勤的話這兩個(gè)時(shí)間段即為當(dāng)天中間下班時(shí)間段。超過當(dāng)天下班時(shí)間多少分鐘后打

24、卡算為加班設(shè)置好以后點(diǎn)擊“保存按鈕，將保存當(dāng)前設(shè)置。4.2 班次定義此功能用于設(shè)置考勤的班次依據(jù)，系統(tǒng)默認(rèn)定義了兩個(gè)班次，包括周末與休息，這兩個(gè)班次是系統(tǒng)定的，用戶不可以更改。這兩個(gè)都是休息時(shí)間，不上班，且無需打卡考勤。本功能共有四個(gè)功能按鈕與一個(gè)返回按鈕。其中“添加即為添加用戶自定義的班次，“修改是修改當(dāng)前已有的班次，修改上下班打卡時(shí)間，以及是否要考勤。 還有打印、E*cel導(dǎo)出等注意：系統(tǒng)定義班次不可修改！按“添加按鈕將會(huì)進(jìn)入增加新的班次界面，如以下列圖所示?！鞍啻蚊Q 是用于識(shí)別的班次，此名稱只能在三個(gè)中文以或者六個(gè)英文以 用戶根據(jù)需要設(shè)定上班時(shí)間與下班時(shí)間，每個(gè)上下班時(shí)間設(shè)定后面都有一

25、個(gè) “考勤選項(xiàng)， 這個(gè)選項(xiàng)確定上下班是否需要考勤統(tǒng)計(jì)，打勾為需要考勤。普通班次、周末班次、節(jié)假日班次為班次類型。注意：“周末班次與“節(jié)假日班次將整天統(tǒng)計(jì)為加班設(shè)置好后按“保存按鈕，保存當(dāng)前設(shè)置。按“修改按鈕將會(huì)進(jìn)入修改原有班次界面，如以下列圖所示。其設(shè)置與添加新班次一樣。按“打印按鈕將會(huì)進(jìn)入班次定義打印預(yù)覽界面，如以下列圖所示。假設(shè)班次較多，一頁顯示容納不下可以通過“上一頁“下一頁按鈕來查看，按“開場打印就開場打印班次?！癊*cel 格式 按鈕為將班次導(dǎo)出為E*cel格式的文件，此文件可以用Office 的E*cel翻開。 4.3 日常排班本系統(tǒng)采用先進(jìn)的智能排班考勤算法, 大大減輕了考勤工作

26、人員的工作量，體貼的人性化設(shè)計(jì)使得繁瑣的人事考勤管理變得輕松容易。對(duì)需要考勤的員工每個(gè)月都必須對(duì)其進(jìn)展排班，只有已經(jīng)排班的員工才可以正常的統(tǒng)計(jì)出出勤情況。未排班的員工統(tǒng)計(jì)時(shí)將顯示 * 號(hào)部門顯示查看日期功能控制按鈕進(jìn)入日常排班后的主界面如以下列圖所示可在部門顯示區(qū)選擇要排班的部門，系統(tǒng)將自動(dòng)列出所有此部門的員工，然后可按“查看排班查看員工的排班情況，也可按“單個(gè)排班對(duì)單個(gè)選中的員工進(jìn)展排班，也可以按“集體排班按鈕對(duì)整個(gè)部門進(jìn)展排班?？赏ㄟ^更改“排班月份來改變當(dāng)前想要排班或查看的日期。提示：雙擊想查看的員工也可以查看該員工的排班情況例如查看工程部玉華的排班情況首先在左側(cè)的“部門顯示區(qū)選中工程部，

27、此時(shí)在右側(cè)的“員工顯示區(qū)會(huì)列出工程部的所有員工，再選中玉華，然后點(diǎn)擊“查看排班按鈕，則顯示出玉華當(dāng)前月份的排班情況。顯示界面如以下列圖所示假設(shè)想對(duì)工程部的玉華進(jìn)展排班，則首先在左側(cè)的“部門顯示區(qū)選中工程部，此時(shí)在右側(cè)的員工顯示區(qū)會(huì)列出工程部的所有員工，再選中玉華，然后點(diǎn)擊“單個(gè)排班按鈕，則進(jìn)入員工排班界面。如以下列圖所示班次選擇排班區(qū)排班時(shí)，首先要在“班次選擇區(qū)選中需要的班次，然后用鼠標(biāo)左鍵在“排班區(qū)的相應(yīng)日期上點(diǎn)擊一下，則相應(yīng)日期上即會(huì)顯示出對(duì)應(yīng)的班次。排好班次后按 “保存按鈕就將這個(gè)月份的排班情況確定并保存下來了。假設(shè)整個(gè)部門的班次一樣，可以選則“集體排班對(duì)整個(gè)部門進(jìn)展排班。其排班方法與對(duì)

28、單個(gè)員工排班類似，只是不再點(diǎn)擊“單個(gè)排班，而是點(diǎn)擊“集體排班。其界面如以下列圖所示為了提高排班的效率，可以使用系統(tǒng)提供的“快速排班功能。使用方法與前面的“單個(gè)排班、“集體排班類似，都是先選擇要排班的對(duì)象，然后點(diǎn)擊“快速排班按鈕，即可進(jìn)入快速排班界面，如以下列圖所示您可以選擇是按星期來排，還是按日期來排?！鞍葱瞧诰褪潜驹路葜兴幸粯有瞧诘娜颗艦檫x中的班次“按天是指本月份中從幾日到幾日設(shè)為選中的班次您也可以選中最前面的 “整個(gè)部門的選項(xiàng)，來進(jìn)展整個(gè)部門排班設(shè)好后按保存按鈕即可。假設(shè)想查看其他月份的排班情況，按日期更改按鈕來改變月份。日期更改按鈕則系統(tǒng)彈出日歷選擇對(duì)話框，選擇好年、月、日后按確定即

29、可改變當(dāng)前排班日期。如以下列圖所示為了讓班次很固定的公司能夠免去每月排班之麻煩，系統(tǒng)特別提供了“多月預(yù)排功能。此功能可以設(shè)定排班起止日期，可跨月、跨年，一排排幾年，這樣以后就不需要月月排班了。使用方法與前面的“單個(gè)排班、“集體排班類似，都是先選擇要排班的對(duì)象，然后點(diǎn)擊“多月預(yù)排按鈕，即可進(jìn)入多月預(yù)排界面，如以下列圖所示首先選擇開場日期、完畢日期，這里設(shè)定需要排班的起止日期然后，在右邊的班次列表中選擇需要的班次，再點(diǎn)擊左邊的排班區(qū)這樣相應(yīng)的星期上就會(huì)排班所對(duì)應(yīng)的班次排好后，按保存按鈕，系統(tǒng)開場排班，請(qǐng)稍候片刻排班即可完成4.4 簽到管理當(dāng)有員工因忘記打卡、臨時(shí)外出等原因造成不能按預(yù)定時(shí)間打卡時(shí)，

30、就可用到本系統(tǒng)的簽到管理其主界面如以下列圖所示簽到時(shí)必須輸入簽到的員工工號(hào)、簽到日期、時(shí)間、簽到類型以及批準(zhǔn)人等信息。要對(duì)*個(gè)員工進(jìn)展簽到必須先按 添加 按鈕，這時(shí)各個(gè)輸入框才可以輸入數(shù)據(jù)。(1)、簽到員工資料的輸入 在輸入員工資料時(shí)只要輸入工號(hào)即可，員工的其他資料系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)添加；您也可以雙擊工號(hào)輸入 框，系統(tǒng)會(huì)彈出員工查找界面，您可以進(jìn)展查找。(2)、簽到日期以及時(shí)間輸入要簽到的日期可以雙擊日期輸入框會(huì)彈出日歷選擇框，選擇好后按確定返回時(shí)間必須手動(dòng)輸入。(3)、簽到類型選擇好簽到類型，以便以后查詢時(shí)可以很清楚為何簽到。簽到類型可以在 菜單 人員數(shù)據(jù)管理 - 簽到類型管理 中進(jìn)展添加、修改或刪

31、除(4)、輸入簽到原因與批準(zhǔn)人(5)、輸入完所有信息后按 保存 按鈕，即完成員工的簽到在有需要的時(shí)候，您可以按 修改按鈕 對(duì)*個(gè)員工的簽到信息進(jìn)展修改，當(dāng)然首先得選中此員工。修改時(shí)只能修改簽到員工資料以外的信息，修改后按 保存 進(jìn)展保存此次修改。您還可以按 刪除 按鈕來刪除*個(gè)簽到記錄。也可以按 打印 來打印簽到記錄。您還可以按 查詢 來查找您所要的簽到記錄，按您的需要進(jìn)展查找，點(diǎn)擊 確定 將按您的要求列出所有記錄。4.5 請(qǐng)假管理系統(tǒng)除了提供簽到以外還提供請(qǐng)假管理。其主界面如以下列圖所示請(qǐng)假時(shí)必須輸入要請(qǐng)假的員工工號(hào)、請(qǐng)假開場日期、開場時(shí)間、請(qǐng)假完畢日期、完畢時(shí)間、請(qǐng)假類別以及批準(zhǔn)人等各項(xiàng)信

32、息。要對(duì)*個(gè)員工進(jìn)展請(qǐng)假登記，必須先按 添加 按鈕，這時(shí)各個(gè)輸入框才可以輸入數(shù)據(jù)。 (1)、請(qǐng)假員工資料的輸入 在輸入員工資料時(shí)只要輸入工號(hào)即可，員工的其他資料系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)添加；您也可以雙擊工號(hào)輸入 框，系統(tǒng)會(huì)彈出員工查找界面，您可以進(jìn)展查找。(2)、請(qǐng)假開場日期、開場時(shí)間、請(qǐng)假完畢日期、結(jié)事時(shí)間的輸入輸入要請(qǐng)假的開場日期與完畢日期可以雙擊日期輸入框會(huì)彈出日歷選擇框，選擇好后按確定返回時(shí)間必須手動(dòng)輸入。(3)、請(qǐng)假類別選擇好請(qǐng)假類別，以便以后查詢時(shí)可以很清楚為何請(qǐng)假。請(qǐng)假類型可以在 菜單 人員數(shù)據(jù)管理 - 請(qǐng)假類型管理 中進(jìn)展添加、修改或刪除(4)、輸入請(qǐng)假原因與批準(zhǔn)人(5)、輸入完所有信息后按

33、 保存 按鈕，即完成員工的請(qǐng)假登記在有需要的時(shí)候，您可以按 修改按鈕 對(duì)*個(gè)員工的請(qǐng)假信息進(jìn)展修改，當(dāng)然首先得選中此員工。修改時(shí)只能修改請(qǐng)假員工資料以外的信息，修改后按 保存 來保存此次修改。您還可以按 刪除 按鈕來刪除*個(gè)請(qǐng)假記錄。也可以按 打印 來打印請(qǐng)假記錄。您還可以按 查詢 來查找您所要的請(qǐng)假記錄按您的需要進(jìn)展查找，點(diǎn)擊 確定 將按您的要求列出所有記錄。4.6 打卡流水記錄查詢此功能可以查詢所有打卡順序記錄。您可以按時(shí)間、部門以及員工等進(jìn)一步篩選來得到您想要查詢的信息，還可以將其打印出來。其主界面如以下列圖所示查詢步驟如下：(1)、輸入要查詢的開場時(shí)間與完畢時(shí)間剛進(jìn)入此功能時(shí)查詢的開場

34、日期與完畢日期采用系當(dāng)前日期。您可以點(diǎn)擊 “日期選擇按鈕，系統(tǒng)彈出日歷選擇框，選擇好日期后返回(2)、選擇要查詢的部門系統(tǒng)會(huì)列出當(dāng)前所有可用的部門，您可以按實(shí)際需要來選擇。(3)、輸入員工您可以點(diǎn)擊輸入框旁邊的 “按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出員工查找界面，找到后按確定返回要是不輸入則將會(huì)列出所有的員工。(4)、做好以上選擇后點(diǎn)擊 查詢 按鈕，系統(tǒng)將會(huì)按照您給出的條件進(jìn)展查找并顯示出來點(diǎn)擊顯示區(qū)的列表會(huì)在左側(cè)列出員工資料包括照片等4.7 已存儲(chǔ) 統(tǒng)計(jì) 報(bào)表查詢此功能用于查詢已經(jīng)保存的月份統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，年考勤的統(tǒng)計(jì)是依據(jù)此處的數(shù)據(jù)來計(jì)算的。其主界面如以下列圖所示(1)、首先必須翻開報(bào)表文件，這些文件存儲(chǔ)在安裝

35、目錄下的“Report文件夾下。您可以點(diǎn)擊 瀏覽文件 按扭，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)搜索到這些文件，您只要選擇相應(yīng)的文件即可。如以下列圖所示關(guān)于文件名的意義說明如下：文件名是有 “Report 加上 “保存的年月來命名的。例如上圖中的 “Report200707，則說明此文件是2007年07月份的報(bào)表數(shù)據(jù)(這些報(bào)表文件是在您分析月份統(tǒng)計(jì)報(bào)表后，點(diǎn)擊 保存報(bào)表 將其保存的，文件名是系統(tǒng)自動(dòng)取的)(2)、點(diǎn)擊 載入 按鈕此時(shí)系統(tǒng)才將顯示出該報(bào)表的祥細(xì)信息。在“根本信息顯示區(qū)，將顯示出這份報(bào)表在生成時(shí)的查詢情況。 在報(bào)表顯示區(qū)，將顯示出統(tǒng)計(jì)報(bào)表時(shí)的數(shù)據(jù)情況。 您可以根據(jù)需要選擇 打印 來打印此報(bào)表，或者選擇 E

36、*cel格式 導(dǎo)出E*cel報(bào)表文件 具體界面如以下列圖所示：注意：年考勤的統(tǒng)計(jì)是依據(jù)此處的數(shù)據(jù)來計(jì)算的，因此每個(gè)月進(jìn)展統(tǒng)計(jì)后都要進(jìn)展保存報(bào)表數(shù)據(jù) 以便進(jìn)展年考勤統(tǒng)計(jì)4.8 已存儲(chǔ) 詳細(xì) 報(bào)表查詢此功能用于查詢已經(jīng)保存的月份詳細(xì)報(bào)表數(shù)據(jù)。其主界面如以下列圖所示(1)、首先必須翻開報(bào)表文件，這些文件存儲(chǔ)在安裝目錄下的“Report文件夾下。您可以點(diǎn)擊 瀏覽文件 按扭，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)搜索到這些文件，您只要選擇相應(yīng)的文件即可。關(guān)于文件名的意義說明如下：文件名是有 “Report 加上 “保存的年月來命名的。例如上圖中的 “Report200605，則說明此文件是2006年05月份的報(bào)表數(shù)據(jù)(這些報(bào)表文

37、件是在您分析月份祥細(xì)報(bào)表后，點(diǎn)擊 保存報(bào)表 將其保存的，文件名是系統(tǒng)自動(dòng)取的)(2)、點(diǎn)擊 載入 按鈕此時(shí)系統(tǒng)才將顯示出該報(bào)表的祥細(xì)信息。在“根本信息顯示區(qū)，將顯示出這份報(bào)表在生成時(shí)的查詢情況。您可以根據(jù)需要選擇 打印 來打印此報(bào)表您還可以點(diǎn)擊 E*cel格式 按鈕將考勤報(bào)表導(dǎo)出為E*cel文件4.9 月考勤 祥細(xì)報(bào)表此處能夠按月來查詢員工的考勤祥細(xì)情況，并可將其打印下來或者轉(zhuǎn)換為E*cel文件。其主界面如以下列圖所示在查詢圍選擇區(qū)，您可以選擇要查找圍，包括查詢遲到、早退、曠工、加班、正?？记诘鹊饶€可以按部門、按員工來查詢。注意：查詢開場日期與完畢日期必須在同一個(gè)月份。在選擇好查詢圍后，點(diǎn)擊

38、 查詢 按鈕，系統(tǒng)將根據(jù)您的要求列出查詢結(jié)查。您可以選擇“保存報(bào)表將此分析的數(shù)據(jù)保存成文件，以便以后有需要的時(shí)候調(diào)用查詢。您可以屢次保存，系統(tǒng)以最后一次保存的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。如以下列圖所示注意：在進(jìn)展考勤報(bào)表查詢之前請(qǐng)?zhí)崛∷杏糜诳记诘目刂破骼锏拇蚩ㄓ涗?，以防止錯(cuò)漏統(tǒng)計(jì)沿未提取的員工。具體提取方法請(qǐng)參閱 控制器管理 提取記錄。4.10 月考勤 - 統(tǒng)計(jì)報(bào)表此處能夠按月來查詢員工的考勤統(tǒng)計(jì)情況，并可將其打印下來。其主界面如以下列圖所示在查詢圍選擇區(qū)，您可以選擇要查找圍，包括查詢遲到、早退、曠工、加班、正?？记诘鹊饶€可以按部門、按員工來查詢。注意：查詢開場日期與完畢日期必須在同一個(gè)月份。在選擇好查詢圍

39、后，點(diǎn)擊 查詢 按鈕，系統(tǒng)將根據(jù)您的要求列出查詢結(jié)查。如以下列圖所示注意：在進(jìn)展考勤報(bào)表查詢之前請(qǐng)?zhí)崛∷杏糜诳记诘目刂破骼锏拇蚩ㄓ涗?，以防止錯(cuò)漏統(tǒng)計(jì)沿未提取的員工。具體提取方法請(qǐng)參閱 控制器管理 提取記錄。4.11 年考勤 - 統(tǒng)計(jì)報(bào)表此處能夠按年來查詢員工的考勤統(tǒng)計(jì)情況，并可將其打印下來。其主界面如以下列圖所示在查詢圍選擇區(qū)，您可以選擇要查找圍，包括查詢遲到、早退、曠工、加班、正?？记诘鹊饶€可以按部門、按員工來查詢。注意：查詢開場年月與完畢年月間隔不可以大于1年即12個(gè)月。在選擇好查詢圍后，點(diǎn)擊 查詢 按鈕，系統(tǒng)將根據(jù)您的要求列出查詢結(jié)查。如以下列圖所示假設(shè)*幾個(gè)月份沒有保存“月份祥細(xì)考

40、勤報(bào)表，則該月份的年統(tǒng)計(jì)將沒有計(jì)算在，同時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示出有哪幾個(gè)月份沒有考勤報(bào)表，請(qǐng)?jiān)凇霸路菹榧?xì)報(bào)表查詢后保存。如以下列圖所示注意：在進(jìn)展考勤報(bào)表查詢之前請(qǐng)?zhí)崛∷锌记跈C(jī)里的打卡記錄，以防止錯(cuò)漏統(tǒng)計(jì)沿未提取的員工。具體提取方法請(qǐng)參閱 控制器管理 提取記錄。第五章 控制器管理5.1 添加控制器 配套 L628PT考勤門禁機(jī)控制器即是指L628PT考勤門禁機(jī)。添加控制器即是添加考勤門禁機(jī)的控制參數(shù)，從而使該機(jī)器能夠按您的方案運(yùn)行。主界面如以下列圖所示此功能包含三個(gè)選項(xiàng)卡：控制器選項(xiàng)、本機(jī)讀頭選項(xiàng)、外接讀頭選項(xiàng)控制器選項(xiàng)此選項(xiàng)含有控制器的根本設(shè)置，界面如以下列圖所示控制器名稱：此名稱用于識(shí)別是哪個(gè)控制

41、器，最好取的與實(shí)際應(yīng)用時(shí)的場合一樣。例如“公司大門，“會(huì)議室，“經(jīng)理室等等。菜單允許操作：此選項(xiàng)是控制器是否允許進(jìn)入菜單界面，打勾代表允許。在控制器設(shè)置好后建議制止菜單操作，即將此勾去掉，以防止密碼被其他人看到時(shí)亂設(shè)置機(jī)器。菜單密碼： 進(jìn)入菜單時(shí)輸入的密碼菜單語言： 菜單的顯示語言，目前有簡體中文與英文兩種選擇背光模式： 顯示屏幕的照明燈的控制發(fā)音提示： 鍵盤音、鬧鈴音、提示音，打勾表示開啟 記錄選項(xiàng)： 是否讓控制器記錄各個(gè)事件時(shí)鐘模式： 12小時(shí)制與24小時(shí)制可選TCP/IP選項(xiàng)：IP地址是與電腦聯(lián)網(wǎng)時(shí)的識(shí)別地址，不可重復(fù)！要與L628PT中設(shè)置的一樣。具體值請(qǐng)從網(wǎng)管處取得。監(jiān)聽端口：是軟件

42、通信的窗口，每一個(gè)控制器都有自己的窗口，各臺(tái)控制器的端口可以一樣。要與L628PT中設(shè)置的一樣，具體值請(qǐng)從網(wǎng)管處取得。通信密碼：為了防止未授權(quán)人員非法使用L628PT，而增加的通信密碼，每一臺(tái)L628PT中的密碼可以不一樣，但此處設(shè)置的值要與L628PT中設(shè)置的一樣，否則無法通信。2本機(jī)讀頭選項(xiàng)本機(jī)讀卡器名稱：用于識(shí)別本機(jī)讀頭的名稱。本機(jī)刷卡開門時(shí),在控制器里會(huì)顯示該名稱的門已翻開。允許讀卡： 是否允許本機(jī)讀卡器讀卡，打勾為允許。開門時(shí)間： 是指讀到卡且有權(quán)限開門時(shí)，開門幾秒后關(guān)門?？刂崎T號(hào)： 本機(jī)讀頭控制的門號(hào)，L628PT可控制兩個(gè)門。 假設(shè)只是用于考勤而不用于門禁時(shí)，建議選中“不控制門。

43、進(jìn)出選項(xiàng)： 做為進(jìn)門或出門的依據(jù)開門密碼： 當(dāng)允許用密碼開門時(shí)必須輸入此密碼。開門方式： 僅能通過刷卡開門，還是可以刷卡也可以按密碼，還是刷卡后必須按密碼才開門門磁類型： 有常開與常閉兩種，無需要時(shí)選中門磁無效外接讀頭選項(xiàng)以上各項(xiàng)參數(shù)與本機(jī)讀頭選項(xiàng)的設(shè)置一樣5.2 根本參數(shù)設(shè)置此處包含了控制器的各項(xiàng)設(shè)置。您可以在這里設(shè)置好所有參數(shù)，然后下發(fā)到各個(gè)控制器里去。是否設(shè)為考勤其主界面如以下列圖所示控制器列表發(fā)送到控制器控制器列表區(qū)將列出所有的控制器，每個(gè)控制器有兩個(gè)分支，分別代表本機(jī)讀頭與外接讀頭，您可以通過點(diǎn)擊來選擇要查看或修改相應(yīng)的控制器參數(shù)。當(dāng)前控制器顯示區(qū)將顯示當(dāng)前正在查看或修改的控制器名稱

44、如果您要將此控制器用于考勤，就必須選中 “開啟考勤選項(xiàng) 您可以能過按 刪除此控制器 來刪除選中的控制器當(dāng)有幾臺(tái)控制器的參數(shù)想設(shè)為一樣時(shí)，您可以通過 復(fù)制參數(shù) 與 粘貼參數(shù) 來簡化操作。更改好的參數(shù)必須按 保存參數(shù) 才會(huì)保存當(dāng)前的設(shè)置。假設(shè)您的改動(dòng)還沒保存，又不想要改動(dòng)的話，可以通過按 重新載入 來載入原來的參數(shù)控制器參數(shù)設(shè)置區(qū) 包含三個(gè)選項(xiàng)卡：控制器選項(xiàng)、本機(jī)讀頭選項(xiàng)、外接讀頭選項(xiàng)(1)、控制器選項(xiàng)此選項(xiàng)含有控制器的根本設(shè)置，界面如以下列圖所示控制器名稱：此名稱用于識(shí)別是哪個(gè)控制器，最好取的與實(shí)際應(yīng)用時(shí)的場合一樣。例如“公司大門，“會(huì)議室，“經(jīng)理室等等。菜單允許操作：此選項(xiàng)是控制器是否允許進(jìn)入

45、菜單界面，打勾代表允許。在控制器設(shè)置好后建議制止菜單操作，即將此勾去掉，以防止密碼被其他人看到時(shí)亂設(shè)置機(jī)器。菜單密碼： 進(jìn)入菜單時(shí)輸入的密碼菜單語言： 菜單的顯示語言，目前有簡體中文與英文兩種選擇背光模式： 顯示屏幕的照明燈的控制萬用輸出： 可設(shè)置成與鬧鐘、刷卡、開門等一起動(dòng)作輸出TCP/IP選項(xiàng)： 設(shè)置通信所需要的各項(xiàng)參數(shù)IP地址：是與電腦聯(lián)網(wǎng)時(shí)的識(shí)別地址，不可重復(fù)！要與L628PT中設(shè)置的一樣。具體值請(qǐng)從網(wǎng)管處取得。監(jiān)聽端口：是軟件通信的窗口，每一個(gè)控制器都有自己的窗口，各臺(tái)控制器的端口可以一樣。要與L628PT中設(shè)置的一樣，系統(tǒng)默認(rèn)使用“8978通信密碼：為了防止未授權(quán)人員非法使用L62

46、8PT，而增加的通信密碼，每一臺(tái)L628PT中的密碼可以不一樣，但此處設(shè)置的值要與L628PT中設(shè)置的一樣，否則無法通信。發(fā)音提示： 鍵盤音、鬧鈴音、提示音，打勾表示開啟 記錄選項(xiàng)： 是否讓控制器記錄各個(gè)事件時(shí)鐘模式： 12小時(shí)制與24小時(shí)制可選時(shí)鐘調(diào)整：時(shí)鐘在一段時(shí)間后都會(huì)產(chǎn)生累積偏差，我們利用此功能讓每天自動(dòng)調(diào)快或調(diào)慢幾秒鬧鐘設(shè)置： 是否開啟控制器的鬧鐘功能，打勾為開啟，啟動(dòng)后可以設(shè)置高級(jí)選項(xiàng)高級(jí)選項(xiàng)包含，響鬧的持續(xù)時(shí)間與響鬧星期2、本機(jī)讀頭選項(xiàng)本機(jī)讀卡器名稱：用于識(shí)別本機(jī)讀頭的名稱。本機(jī)刷卡開門時(shí),在控制器里會(huì)顯示該名稱的門已翻開。允許讀卡： 是否允許本機(jī)讀卡器讀卡，打勾為允許。開門時(shí)間

47、： 是指讀到卡且有權(quán)限開門時(shí)，開門幾秒后關(guān)門?？刂崎T號(hào)： 本機(jī)讀頭控制的門號(hào)，L628PT可控制兩個(gè)門。 假設(shè)只是用于考勤而不用于門禁時(shí)，建議選中“不控制門。進(jìn)出選項(xiàng)： 做為進(jìn)門或出門的依據(jù)開門密碼： 當(dāng)允許用密碼開門時(shí)必須輸入此密碼。開門方式： 僅能通過刷卡開門，還是可以刷卡也可以按密碼，還是刷卡后必須按密碼才開門門磁類型： 有常開與常閉兩種，無需要時(shí)選中門磁無效時(shí)間段權(quán)限：此處是設(shè)置本控制器允許刷卡開門的用戶組及有效時(shí)間段如下列圖 是指權(quán)限組01已開啟，其后面的數(shù)據(jù)設(shè)置是有效的，如未勾選則后面的設(shè)置無效本組權(quán)限的類型，是允許通還，還是制止通行。本組權(quán)限的時(shí)間段圍，假設(shè)開場與完畢時(shí)間一樣則視

48、為全天有效工作日，選擇本組權(quán)限有效的工作日。用戶組，已選用戶組是屬于許可組，待選的是未許可的用戶組。 在相應(yīng)選項(xiàng)上雙擊，可以移動(dòng)到另一邊 或者使用向左、向右的按鈕來移動(dòng)選擇。3、外接讀頭選項(xiàng)各項(xiàng)參數(shù)設(shè)置與本機(jī)讀頭選項(xiàng)一致，請(qǐng)參考本機(jī)讀頭說明5.3時(shí)間校準(zhǔn)時(shí)鐘在一段時(shí)間后都會(huì)產(chǎn)生累積偏差，我們在控制器里雖然有“時(shí)鐘調(diào)整功能，可以讓每天自動(dòng)調(diào)快或調(diào)慢幾秒，這在一定程度上可以減少累積偏差，但還是不能完全讓時(shí)鐘非常準(zhǔn)確。所以，我們提供了“時(shí)間校準(zhǔn)功能。此功能是將電腦的當(dāng)前日期與時(shí)間下發(fā)到控制中，使其與電腦保持一致。主界面如以下列圖所示這里包含了時(shí)間的下發(fā)與時(shí)間的讀取兩個(gè)功能(1)、時(shí)間的下發(fā)首先要選擇

49、需要下發(fā)的控制器，您可以用拖動(dòng)鼠標(biāo)來選擇多個(gè)控制器也可以按住Ctrl鍵加上點(diǎn)擊鼠標(biāo)來選擇多個(gè)控制器。如以下列圖所以然后點(diǎn)擊 開場下發(fā) 按鈕，系統(tǒng)開場將電腦的時(shí)間發(fā)送到控制器里。您可以通過查看下發(fā)記錄來了解是否發(fā)送成功。(2)、時(shí)間的讀取您可以通過讀取時(shí)間來獲得控制器的時(shí)間。讀取時(shí)間時(shí)，也可以選中多臺(tái)控制器。然后通過點(diǎn)擊 讀取時(shí)間 按鈕，將控制器里的時(shí)間讀上來。注意：只要有一臺(tái)讀取成功后，系統(tǒng)就不再讀取了，并將控制器讀取的時(shí)間顯示出來。5.4短消息下發(fā)此功能是讓您將需要的簡短文字發(fā)送到控制器里，控制器將會(huì)按要求在第一行顯示出您下發(fā)的文字。L628PT提供了三種短消息形式：固定標(biāo)題、臨時(shí)短消息、強(qiáng)

50、制開關(guān)門原因消息。這個(gè)功能提及的短消息是指固定標(biāo)題與臨時(shí)短消息，強(qiáng)制開關(guān)門消息將在下面介紹。其主界面如以下列圖所示固定短消息與臨時(shí)短消息的區(qū)別：臨時(shí)短消息具有一個(gè)“失效時(shí)間，當(dāng)控制器的時(shí)間超過“失效時(shí)間后，將不顯示臨時(shí)短消息，而顯示固定標(biāo)題，否則將顯示臨時(shí)短消息。一般情況下固定標(biāo)題輸入您的公司名稱，臨時(shí)短消息是一些臨時(shí)要下達(dá)的通知等。下發(fā)短消息也是要先選擇好要下發(fā)的控制器。然后輸入消息與失效時(shí)間，再點(diǎn)擊 開場下發(fā)按鈕。系統(tǒng)開場將消息發(fā)送到控制器里注意：短消息不可超過30個(gè)中文或者60個(gè)英文。當(dāng)有中英文混合時(shí)，一個(gè)中文算兩個(gè)英文。5.5 強(qiáng)制開/關(guān)門此功能可以讓您在電腦里強(qiáng)制控制器開門或關(guān)門。當(dāng)

51、強(qiáng)制開門或關(guān)門后，控制器將不再承受刷卡，也不承受任何形式的開門?？刂频南@示區(qū)，即第一行位置將顯示強(qiáng)制開關(guān)同時(shí)下發(fā)的強(qiáng)制信息。主界面如以下列圖所示假設(shè)想讓控制器恢復(fù)刷卡等正常操作，必須先選擇“恢復(fù)正常，再下發(fā)到各控制器如下列圖注意：強(qiáng)制開關(guān)門開啟后，短消息不再顯示，而是顯示強(qiáng)制信息。 必須恢復(fù)正常后才按原先的短消息下發(fā)形式顯示消息5.6 軟件臨時(shí)開門本功能與按一下出門按鈕效果一樣5.7 實(shí)時(shí)監(jiān)控此功能可以讓您在線查看員工的打卡進(jìn)門，出門情況。員工刷卡后將會(huì)即時(shí)顯示出員工的資料，打卡地點(diǎn)以及打卡時(shí)間等。主界面如以下列圖所示此處也是要先選中需要監(jiān)控的控制器如以下列圖所示然后點(diǎn)擊 開場監(jiān)控 按鈕，

52、系統(tǒng)將監(jiān)控選中的控制器是否有刷卡或開門等事件發(fā)生監(jiān)控時(shí)，綠色圖標(biāo)代表電腦與控制器連接正常，并能夠收發(fā)信息紅色圖標(biāo)代表電腦與控制器無常連接5.8提取記錄所有的考勤統(tǒng)計(jì)都是利用這里提取的數(shù)據(jù)做為依據(jù)。因此，考勤統(tǒng)計(jì)之前一定要利用此功能將控制器中的數(shù)據(jù)提取到電腦里，否則考勤統(tǒng)計(jì)是不正確的！建議每天提取一次！提取記錄時(shí)也要先選擇要提取的控制器，您可以拖動(dòng)鼠標(biāo)同時(shí)選中多個(gè)控制器。如下列圖選好控制器后，點(diǎn)擊 開場提取 系統(tǒng)開場向選中的控制器提取記錄。如下列圖您可以通過查看提取情況記錄來了解是否提取成功。第六章 消費(fèi)機(jī)管理6.1 添加消費(fèi)機(jī) 消費(fèi)機(jī)系統(tǒng)消費(fèi)機(jī)即是指消費(fèi)機(jī)。添加消費(fèi)機(jī)即是添加消費(fèi)機(jī)的控制參數(shù)，

53、從而使該機(jī)器能夠按您的方案運(yùn)行。主界面如以下列圖所示消費(fèi)機(jī)名稱：此名稱用于識(shí)別是哪個(gè)消費(fèi)機(jī)，最好取的與實(shí)際應(yīng)用時(shí)的場合一樣。例如“小賣部，“小炒部，“窗口一等等。菜單密碼： 進(jìn)入消費(fèi)機(jī)菜單時(shí)輸入的密碼，進(jìn)入后可設(shè)置機(jī)器的TCP/IP選項(xiàng)等菜單語言： 菜單的顯示語言，目前有簡體中文與英文兩種選擇背光模式： 顯示屏幕的照明燈的控制 設(shè)備模式： 選擇消費(fèi)機(jī)運(yùn)行在哪種模式下，如定額消費(fèi)、充值機(jī)、查詢機(jī)等模式固定消費(fèi)： 這里是當(dāng)消費(fèi)機(jī)運(yùn)行在定額時(shí)，每次刷卡扣除的金額日限額： 每卡每天最多能消費(fèi)的總金額次限額： 每卡每次最多能消費(fèi)的金額TCP/IP選項(xiàng)：IP地址：是與電腦聯(lián)網(wǎng)時(shí)的識(shí)別地址，不可重復(fù)！要與消

54、費(fèi)機(jī)中設(shè)置的一樣。具體值請(qǐng)從網(wǎng)管處取得。監(jiān)聽端口：是軟件通信的窗口，各臺(tái)消費(fèi)機(jī)的端口可以一樣。要與消費(fèi)機(jī)中設(shè)置的一樣，具體值請(qǐng)從網(wǎng)管處取得。通信密碼：為了防止未授權(quán)人員非法使用消費(fèi)機(jī)，而增加的通信密碼，每一臺(tái)消費(fèi)機(jī)中的密碼可以不一樣，但此處設(shè)置的值要與對(duì)應(yīng)的消費(fèi)機(jī)中設(shè)置的一樣，否則無法通信。餐次定義時(shí)間： 定義早餐、午餐、晚餐等開場與完畢時(shí)間，用于訂餐功能中 以上各參數(shù)設(shè)定好后，按 確定添加 按鈕，即添加成功6.2 消費(fèi)機(jī)參數(shù)設(shè)置此處包含了消費(fèi)機(jī)的各項(xiàng)設(shè)置。您可以在這里設(shè)置好所有參數(shù)，然后下發(fā)到各個(gè)消費(fèi)機(jī)里去。其主界面如以下列圖所示消費(fèi)機(jī)列表發(fā)送到消費(fèi)機(jī)消費(fèi)機(jī)列表區(qū)將列出所有的消費(fèi)機(jī)您可以通過

55、點(diǎn)擊來選擇要查看或修改相應(yīng)的消費(fèi)機(jī)參數(shù)。當(dāng)前消費(fèi)機(jī)顯示區(qū)將顯示當(dāng)前正在查看或修改的消費(fèi)機(jī)名稱您可以能過按 刪除此消費(fèi)機(jī) 來刪除選中的消費(fèi)機(jī)消費(fèi)機(jī)名稱：此名稱用于識(shí)別是哪個(gè)消費(fèi)機(jī)，最好取的與實(shí)際應(yīng)用時(shí)的場合一樣。例如“小賣部，“小炒部，“窗口一等等。所屬分組：用于區(qū)別哪臺(tái)消費(fèi)機(jī)屬于哪個(gè)結(jié)算群體。廉價(jià)對(duì)帳。IP地址：是與電腦聯(lián)網(wǎng)時(shí)的識(shí)別地址，不可重復(fù)！要與消費(fèi)機(jī)中設(shè)置的一樣。具體值請(qǐng)從網(wǎng)管處取得。監(jiān)聽端口：是軟件通信的窗口，每一個(gè)控制器都有自己的窗口，各臺(tái)控制器的端口可以一樣。要與消費(fèi)機(jī)中設(shè)置的一樣，系統(tǒng)默認(rèn)使用“8978通信密碼：為了防止未授權(quán)人員非法使用消費(fèi)機(jī)，而增加的通信密碼，每一臺(tái)消費(fèi)機(jī)中

56、的密碼可以不一樣，但此處設(shè)置的值要與消費(fèi)機(jī)中設(shè)置的一樣，否則無法通信。菜單密碼： 進(jìn)入消費(fèi)機(jī)菜單時(shí)輸入的密碼，進(jìn)入后可設(shè)置機(jī)器的TCP/IP選項(xiàng)等菜單語言： 菜單的顯示語言，目前有簡體中文與英文兩種選擇背光模式： 顯示屏幕的照明燈的控制 設(shè)備模式： 選擇消費(fèi)機(jī)運(yùn)行在哪種模式下，如定額消費(fèi)、充值機(jī)、查詢機(jī)等模式固定消費(fèi)： 這里是當(dāng)消費(fèi)機(jī)運(yùn)行在定額時(shí)，每次刷卡扣除的金額日限額： 每卡每天最多能消費(fèi)的總金額次限額： 每卡每次最多能消費(fèi)的金額餐次定義時(shí)間： 定義早餐、午餐、晚餐等開場與完畢時(shí)間，用于訂餐功能中 可以根據(jù)需要是否啟動(dòng)折扣功能，此處折扣對(duì)所有卡生效。一般用于*個(gè)時(shí)期的優(yōu)惠折扣 本系統(tǒng)支持積

57、分功能，可以根據(jù)需要啟動(dòng)消費(fèi)積分功能 刷卡顯示，可以啟用刷卡時(shí)是否在消費(fèi)機(jī)上顯示部門、。時(shí)鐘模式： 12小時(shí)制與24小時(shí)制可選時(shí)鐘調(diào)整：時(shí)鐘在一段時(shí)間后都會(huì)產(chǎn)生累積偏差，我們利用此功能讓每天自動(dòng)調(diào)快或調(diào)慢幾秒 以到達(dá)長時(shí)間正確走時(shí)。餐次定義時(shí)間： 定義早餐、午餐、晚餐等開場與完畢時(shí)間，用于訂餐功能中可以根據(jù)需要是否啟用訂餐功能。 訂餐功能啟用后,要配合訂餐機(jī)進(jìn)展消費(fèi)，只有訂過餐的才可以消費(fèi)。以上各參數(shù)設(shè)置好后，使用 下發(fā)至消費(fèi)機(jī) 按鈕將參數(shù)發(fā)到消費(fèi)機(jī)，使其生效在下發(fā)之前，請(qǐng)先保存參數(shù)。6.3 消費(fèi)機(jī)時(shí)間校準(zhǔn)時(shí)鐘在一段時(shí)間后都會(huì)產(chǎn)生累積偏差，我們在消費(fèi)機(jī)里雖然有“時(shí)鐘調(diào)整功能，可以讓每天自動(dòng)調(diào)快

58、或調(diào)慢幾秒，這在一定程度上可以減少累積偏差，但還是不能完全讓時(shí)鐘非常準(zhǔn)確。所以，我們提供了“時(shí)間校準(zhǔn)功能。此功能是將電腦的當(dāng)前日期與時(shí)間下發(fā)到消費(fèi)機(jī)中，使其與電腦保持一致。主界面如以下列圖所示這里包含了時(shí)間的下發(fā)與時(shí)間的讀取兩個(gè)功能(1)、時(shí)間的下發(fā)首先要選擇需要下發(fā)的消費(fèi)機(jī)，您可以用拖動(dòng)鼠標(biāo)來選擇多個(gè)消費(fèi)機(jī)也可以按住Ctrl鍵加上點(diǎn)擊鼠標(biāo)來選擇多個(gè)消費(fèi)機(jī)。如以下列圖所以然后點(diǎn)擊 開場下發(fā) 按鈕，系統(tǒng)開場將電腦的時(shí)間發(fā)送到消費(fèi)機(jī)里。您可以通過查看下發(fā)記錄來了解是否發(fā)送成功。(2)、時(shí)間的讀取您可以通過讀取時(shí)間來獲得消費(fèi)機(jī)里的時(shí)間。讀取時(shí)間時(shí)，也可以選中多臺(tái)消費(fèi)機(jī)。然后通過點(diǎn)擊 讀取時(shí)間 按鈕，

59、將消費(fèi)機(jī)里的時(shí)間讀上來。注意：只要有一臺(tái)讀取成功后，系統(tǒng)就不再讀取了，并將消費(fèi)機(jī)讀取的時(shí)間顯示出來。6.4 短消息發(fā)布此功能是讓您將需要的簡短文字發(fā)送到消費(fèi)機(jī)里，消費(fèi)機(jī)將會(huì)按要求在第一行顯示出您下發(fā)的文字。其主界面如以下列圖所示注意：短消息不可超過30個(gè)中文或者60個(gè)英文。當(dāng)有中英文混合時(shí)，一個(gè)中文算兩個(gè)英文。6.5 小票打印設(shè)置本消費(fèi)機(jī)可支持外接一個(gè)串口型小票打印機(jī)，在消費(fèi)、充值時(shí)實(shí)時(shí)打印出信息共有5行自定義信息，可根據(jù)需要設(shè)置打印的容除了自定義信息外，還可以打印，消費(fèi)機(jī)名稱、消費(fèi)時(shí)間、卡號(hào)、消費(fèi)金額、卡余額、積分等數(shù)據(jù)這里是自定義信息設(shè)置，設(shè)置好后，選擇需要設(shè)置的消費(fèi)機(jī)，點(diǎn)開場下發(fā)按鈕，即

60、可設(shè)置成功6.6 菜單編號(hào)管理 消費(fèi)機(jī)支持編號(hào)消費(fèi)功能，即是將菜名以編號(hào)的型式來表示在消費(fèi)機(jī)輸入編號(hào)即可顯示對(duì)應(yīng)的菜名、價(jià)格等這里的菜名編號(hào)統(tǒng)一設(shè)為5位編號(hào)，消費(fèi)機(jī)系統(tǒng)可支持100種菜名編號(hào)與編號(hào)對(duì)應(yīng)的菜名只能輸入5個(gè)以的漢字或10個(gè)以的英文可以根據(jù)需要進(jìn)展添加菜單編號(hào)，或者輸入搜索條件進(jìn)展搜索已錄入的數(shù)據(jù)。全部錄入好數(shù)據(jù)后，這時(shí)并沒有立即生效。必須按 下發(fā)至消費(fèi)機(jī)按鈕，把數(shù)據(jù)傳送到對(duì)應(yīng)消費(fèi)機(jī)上如以下列圖所示選好需要傳送的消費(fèi)機(jī)設(shè)備，按開場下發(fā)按鈕，稍候片刻即完成傳送。注意：使用此功能要在消費(fèi)機(jī)參數(shù)設(shè)置中,將設(shè)備模式設(shè)為“菜單消費(fèi)6.7 本地發(fā)卡機(jī) (選項(xiàng)設(shè)置) 發(fā)卡機(jī)在消費(fèi)系統(tǒng)中是一個(gè)重要的