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文檔簡介

1、*開盤活動策劃方案沈陽某某文化傳播有限公司二零零六年五月 前 言 樓盤的開盤活動是項目正式面向市場的極為關鍵的一步,它承接著項目的市場導入、預熱和內部認購、銷售等,開盤最為重要是的形象傳播、營造聲勢、聚集人氣。*項目開盤的成敗直接影響今后的營銷推廣,所以在這次開盤活動中做了嚴密的部署和計劃,讓*在眾多樓盤中脫穎而出,以贏得更多消費者的關注,爭取較大的市場份額。 預 期 目 標營造熱銷賣場氛圍,聚集人氣。傳達*開盤典禮的信息。顯示沈陽星海灣房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的企業(yè)實力擴大*的社會知 名度和美譽度。融洽與當?shù)卣毮懿块T、客戶及相關機構的客戶關系。積累更多客戶資料,為今后的營銷推廣奠定扎實的市場基

2、礎。體現(xiàn)*的美好前景促進樓盤銷售,與此同時進行企業(yè)社會公關。一、開盤整體安排 1、活動時間:2006年5月28日上午8:00分2、活動地點:*售樓接待中心3、活動人員:領導、嘉賓、工作人員、意向客戶、禮儀、表演嘉賓等。 4、人員安排領導嘉賓:開發(fā)公司、建筑設計公司、景觀設計公司及相關權威人士等。媒體人員:沈陽日報、時代商報、華商晨報、遼沈晚報、 沈陽晚報等沈陽主流媒體報社記者及家園等房地產(chǎn)欄目 電視媒體記者。禮儀人員:禮儀小姐8人、主持人1人、調音師1人、攝影師1名。 售樓處內正式選房 來賓接待開盤慶典儀式開盤儀式結束 5、活動線索安排: 室外現(xiàn)場舞獅表演 二、開盤慶典流程 1、準備工作(7:

3、008:00) 提前布置活動場地,包括人員安排、道具準備等,為活動的順利進行做準備?;顒酉嚓P人員到場就位,工作人員再次檢查活動場地布置、司儀禮儀人員、表演嘉賓、售樓人員等全體到位。2、開盤儀式部分 慶典儀式:(8:008:20)(1)8:00分首先由主持人上臺做簡單的開場白。(2分鐘)(2)8:02分由投資商沈陽星海灣房地產(chǎn)開發(fā)有限公司王總介紹 項目。(5分鐘)(3)8:07分由開發(fā)公司邀請2-3項目相關單位領導致辭,如建筑 公司領導進行產(chǎn)品質量推介等。(8分鐘)(4)8:15分投資商沈陽星海灣房地產(chǎn)開發(fā)有限公司王總對舞獅 進行點睛,宣布*項目正式開盤。同時伴隨鼓聲響起,禮 花、彩帶飛揚。(5

4、分鐘)(5)9:16分主持人宣布剪彩開始,慶典公司配合。(4分鐘)(6)9:20分宣布*項目開盤認購正式開始。 (整個儀式持續(xù)大約20分鐘左右)3、表演區(qū)域(1)室外區(qū)域 1)主場活動區(qū):開展主要活動、剪彩儀式、舞獅點睛等。 2)車輛停放區(qū):位于會場一側,各車輛按序停放,以便管理。 3)選房排隊區(qū):位于會場一側,業(yè)主正式認購前進行排隊位置。(2)室內表演區(qū)域 在售樓接待中心二樓進行現(xiàn)場5人女子弦樂表演,表演曲目應能舒緩室內選房的緊張情緒。表演將持續(xù)四小時左右。 4、室外包裝(1)在*售樓接待中心門前擺放一個15米的拱門,拱門上文字 :“熱 烈慶?!?”隆重開盤”,沿售樓接待中心門前臺階至門前沈

5、遼路 鋪設紅色地毯通道。兩側擺放盆花。(2)在*售樓接待中心門前的兩側,擺放三十至五十個鮮花籃(由開發(fā) 商提供同賀單位名單,慶典公司準備花籃)。(3)在售樓接待中心門前東側搭建現(xiàn)場表演舞臺,以已經(jīng)設立的圍檔作 為舞臺的背景板,以二十面鼓(兩側兩面大鼓,中間十八面小鼓) 將表演舞臺包圍,由四只舞獅(兩只成獅、兩只幼獅)進行點睛醒 獅活動,在正式認購之后的一個小時內,擂鼓九次,點睛之獅起舞 采青,每次持續(xù)三分鐘并釋放彩帶禮花,襯托整個會場的氣勢,烘 托歡慶氛圍,加速選房進度。 (4)售樓接待中心門前懸掛飄球十個(按照售樓處總面寬平均分配)。(5)售樓接待中心門前設嘉賓簽到處,用較高的辦公桌鋪上優(yōu)質

6、金絨布, 上面放置胸花、2支簽到筆、簽到本、桌下放置禮品等。(指定兩位 禮儀小姐負責嘉賓簽到、佩帶胸花) (6)在車輛停放區(qū)放置一導示牌,用分段用標桿圍起,并在標桿上 進行裝飾,以突顯熱鬧氣氛。(7)慶典公司準備音箱、調音臺、立式麥克風兩臺。剪彩禮儀小姐 六人分列紅地毯兩側,剪刀、花團、綢帶準備齊全。(慶典公 司負責準備) 三、開盤選房流程 1、售樓接待中心內部區(qū)域劃分 2、認購流程售樓中心門前了解認購流程客戶接待區(qū)排隊等候按順序進入售樓處售樓接待中心門前擺放銷售流程展板、銷售控制展板及單體沙盤,提前選擇3-5套意向房源。 售樓接待中心東側空地按登記表順序號排隊等候,并觀看開盤儀式。 持意向登

7、記表、收據(jù)、身份證明,每組5名客戶進入售樓接待中心選房,每位選房時間不超過3分鐘。 進行身份驗證由一名身份認證人員核對客戶身份證明、意向登記表、誠意金收據(jù),按照順序號進行驗證。 沙盤講解區(qū)選擇房源一名客戶在銷控展示區(qū)進行選房,其余在沙盤講解區(qū)由五名講解員講解房源剩余情況及盡快作出選擇。 主控區(qū)域確認房號確定認購房源,由主控人員在客戶意向登記表上填寫房號并蓋章,并注明一概不予調退。成功認購認購失敗 離開銷售中心 宣布成交、銷控封房主控人員用麥克風祝賀成交客戶及購買房號,在銷售控制板上銷控封房,銷售控制區(qū)內進行銷控登記。 簽約區(qū)簽署認購書五名銷售人員根據(jù)意向登記表確認房號簽訂認購書。認購書進行審核

8、由認購簽訂主管將已經(jīng)簽訂認購書進行審核確認。 等候交款簽訂認購書后在客戶交款等候區(qū)內等候交款。交款,開出收據(jù) 由領位人員按照順序引導至區(qū),進行交款、開具收據(jù)、蓋章。 優(yōu)惠確認區(qū) 檢查業(yè)主簽訂的認購書、收據(jù),根據(jù)簽訂認購書中交納房款占總房款的百分比發(fā)放簽署優(yōu)惠確認單。 3、人員分配 身份認證人員(1名):負責核實優(yōu)惠權申請人持有的*住宅意向 登記表及順序號、身份證明、誠意金收據(jù)。銷售主控人員(2名):銷售接待處為總控臺,其所持有的為最準確的 銷售情況,負責在銷售控制板上貼出銷售情況。 銷售主控持麥克風公布客戶成交情況,營造現(xiàn) 場氣氛。敦促客戶盡快成交。主控助理人員(1名):在銷售控制區(qū)負責填寫優(yōu)

9、惠權申請人所確定的 房號,形成文字記錄。 沙盤講解人員(2名):負責對已經(jīng)核實身份后等待選房的優(yōu)惠權申請 人提出問題進行講解,協(xié)助選房。 區(qū)域領位人員(1名):優(yōu)惠權申請人在交款等候區(qū)等候期間,由領位 人員按照等候順序引領至財務處交款、蓋合同 專用章。 認購簽訂主管(1名):負責對客戶提出簽約的疑問進行講解及對簽訂 的認購書進行審核確定。 認購簽訂人員(5名):負責與優(yōu)惠權申請人簽訂認購書。 發(fā)放優(yōu)惠卡人員(1名):負責檢查業(yè)主簽訂的認購書、收據(jù)及根據(jù)簽 訂認購書所交納房款所占總房款的百分比發(fā) 放優(yōu)惠卡。 4、特別提示(1)如未及時簽訂認購書或交納定金的優(yōu)惠權申請人,所選房號作廢, 同時視為申

10、請人放棄認購權。(2)棄選,申請退出*住宅意向登記表,開發(fā)商于開盤之后一 周內全額無息退還誠意金。(3)優(yōu)惠權申請人將是正式購房產(chǎn)權人,不可更名,否則開發(fā)商有權 取消優(yōu)惠權申請人認購資格,同時*住宅意向登記表廢止。(4)正式認購時,由于現(xiàn)場認購客戶較多,為縮短客戶的等候時間, 每位優(yōu)惠權申請人選房時間限制在3分鐘之內。否則,視為超時, 開發(fā)商有權取消優(yōu)惠權申請人排列順序號。(5)棄選,申請保留*住宅意向登記表,業(yè)主可享受下一批推 出房源之認購優(yōu)惠權利。5、其他(1)開盤前的客戶秩序的維持,以免在正式認購當天次序混亂。(2)提前與有關銀行溝通,開盤當天在銷售現(xiàn)場設立POS機,以方便 客戶交款。(

11、3)提前與慶典公司聯(lián)絡,安排慶典活動中所需道具。(4)售樓接待中心內擺放水果、糖果以及飲料,提升開發(fā)商的品位, 調節(jié)購房者的煩躁心情。(5)售樓接待中心內制作導示系統(tǒng)引導當天購房業(yè)主認購流程。四、開盤前廣告投放計劃 宣傳時間宣傳媒體 版面設置宣傳訴求發(fā)布主題備注2006-5-22沈城樓市整版和1/2版(異型)開盤+促銷信息我在等你打開城門送倉房、送物業(yè)費,僅剩5天2006-5-23華商晨報1/2跨版開盤+促銷信息一見* 再顧傾心送倉房、送物業(yè)費,僅剩4天2006-5-26華商晨報1/2跨版開盤+促銷信息我在等你 打開城門 *即將盛大開盤,送倉房、送物業(yè)費,僅剩4天!2006-5-30華商晨報1

12、/2跨版開盤+促銷信息*之魅 傾慕全城 *一組團288套房源全部售罄,幸福如約完美兌現(xiàn)。隆重推出新房源,一周后房價全面上調50元/M2!五、活動配合人員安排 參與公司參與部門主要負責人工作職責沈陽星海灣房地產(chǎn)開發(fā)有限公司董事會領導活動現(xiàn)場總指揮,總體調度及各部門之間協(xié)調工作、擁有現(xiàn)場總體決策權??偨?jīng)理助理活動前期相關準備工作及活動當天的房源認購主持工作。銷售部簽約流程、銷售人員、房源的監(jiān)控及管理工作。財務部房款的收納及階段安防工作沈陽某某地產(chǎn)顧問有限公司領導層認購活動方案總體策略性指導及重點把控。企劃部活動方案撰寫及活動現(xiàn)場設計布置工作策略性指導設計部活動現(xiàn)場布置及氣氛渲染道具的平面設計工作進行指導及相關設計工作。參與公司參與部門主要負責人工作職責其它公司禮儀慶典公司聯(lián)系并安排表演隊伍進行演出,同時負責活動現(xiàn)場的氛圍營造及烘托的工作。交通協(xié)調需臨時聘請交警人員主要負責會場外交通組織及協(xié)調工作?,F(xiàn)

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