1、銷售分析中 EXCEL數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)技巧2022/7/29銷售分析中 EXCEL數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)技巧第1頁，共28頁。一、常用函數(shù)二、常用小技巧三、常用圖表銷售分析中 EXCEL數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)技巧第2頁，共28頁。一、常用函數(shù)1、SUM(求和)/AVERAGE(平均值)/MAX(最大)/MIN(最小) /COUNT(計(jì)數(shù)) 使用格式：=函數(shù)(數(shù)據(jù)范圍) 如: =SUM（B2:B4） =SUM(B2,B3,B4) 注意：數(shù)據(jù)范圍里用冒號(hào)：表示連續(xù)區(qū)域，用逗號(hào)，表示不連續(xù)單元格。不要用加號(hào) 例：學(xué)生成績表銷售分析中 EXCEL數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)技巧第3頁，共28頁。2、COUNTIF(條件計(jì)數(shù)) 用來計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單

2、元格的個(gè)數(shù)。 使用格式：=COUNTIF(數(shù)據(jù)范圍，條件) 注意：條件的引號(hào)一定為英文狀態(tài)下 ；這里的條件可以是數(shù)值、文本或表達(dá)式 如：=COUNTIF(B2:B10, =60) 例：學(xué)生成績表銷售分析中 EXCEL數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)技巧第4頁，共28頁。3、SUMIF(條件求和) 根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格求和。 使用格式：= SUMIF(條件區(qū)域，條件 ，運(yùn)算范圍) 如：=SUMIF（B2:B6，男 ，C2:C6） =SUMIF（$B$2:$B$6，男 ，C2:C6） 注意：復(fù)制公式時(shí)將區(qū)域鎖定,使之不隨公式位置的變化而變化 例：縱向運(yùn)用-將某張表中的數(shù)據(jù)求和導(dǎo)入另一張表 橫向運(yùn)用-庫存匯總表中求合計(jì)

3、 銷售分析中 EXCEL數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)技巧第5頁，共28頁。4、IF(條件函數(shù)) 根據(jù)條件判斷，顯示不同的結(jié)果 。 使用格式：=IF(條件表達(dá)式，條件成立，條件不成立) 如：=IF(C2=60， 及格 ，不及格) 例：學(xué)生成績表 銷售分析中 EXCEL數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)技巧第6頁，共28頁。利用IF函數(shù)避免出錯(cuò)信息（1）當(dāng)我們?cè)贑1單元格輸入公式：=A1/B1，當(dāng)B1單元格沒有輸入數(shù)據(jù)時(shí)，C1單元格則會(huì)出現(xiàn)“#DIV/0！”的錯(cuò)誤信息。如果將公式改為：=IF（B1=0,A1/B1），就不會(huì)顯示錯(cuò)誤信息了。（2）同樣，如果我們?cè)贑1單元格中輸入：=A1B1，當(dāng)A1、B1沒有輸入數(shù)值時(shí)，C1則顯示出“0”，如果將

4、公式改為：=IF（AND（A1=，B1=）, ,A1B1），這樣，如果A1與B1單元格均沒有輸入數(shù)值時(shí)，C1也不會(huì)顯示 “0”了。 例：庫存匯總中求客戶庫存率銷售分析中 EXCEL數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)技巧第7頁，共28頁。5、VLOOKUP() 在表格數(shù)組的首列查找指定的值，并由此返回表格數(shù)組當(dāng)前行中其他列的值 。 使用格式：=VLOOKUP（待定位的值，數(shù)據(jù)區(qū)域，返回值所在的列，是否精確匹配） 如：=VLOOKUP(A2,書名!A:B,2,0) 注意：如果為 TRUE 或省略，則返回精確匹配值或近似匹配值。也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于 “待定位值” 的最大數(shù)值。如果為 FALSE，VLOO

5、KUP 將只尋找精確匹配值。 例：代入書名 銷售分析中 EXCEL數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)技巧第8頁，共28頁。6、LEFT()/RIGHT() 得到字符串左/右部指定個(gè)數(shù)的字符 使用格式：=LEFT（字符串，提取字符數(shù)） =RIGHT(字符串，提取字符數(shù)） 例：返回經(jīng)銷商省份銷售分析中 EXCEL數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)技巧第9頁，共28頁。7、EXACT() 檢查兩個(gè)文本值是否完全相同。如果它們完全相同，則返回 TRUE；否則，返回 FALSE。函數(shù) EXACT 能區(qū)分大小寫，但忽略格式上的差異。 使用格式：=EXACT(字符串1，字符串2) 例：代碼檢查銷售分析中 EXCEL數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)技巧第10頁，共28頁。8、RANK

6、(排名) 返回一個(gè)數(shù)值在一組數(shù)值中的排位 使用格式：=RANK(單元格地址，數(shù)據(jù)范圍,升/降序） 注意：0表示按降序排列,1表示按升序排列。降序排列時(shí)0可省略 如：=RANK(F2，$F$2:$F$4) 例：行政及現(xiàn)場管理PK榜銷售分析中 EXCEL數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)技巧第11頁，共28頁。9、ROUND() 返回按指定位數(shù)進(jìn)行四舍五入的數(shù)值。 使用格式： =ROUND(數(shù)值,指定位數(shù)) 注意： 如果 指定位數(shù) 大于 0，則四舍五入到指定的小數(shù)位。 如果 指定位數(shù) 等于 0，則四舍五入到最接近的整數(shù)。 如果 指定位數(shù) 小于 0，則在小數(shù)點(diǎn)左側(cè)進(jìn)行四舍五入。 例：配貨調(diào)整自然包 銷售分析中 EXCEL數(shù)據(jù)

7、統(tǒng)計(jì)技巧第12頁，共28頁。二、常用小技巧1、選擇（1）多個(gè)不連續(xù)選擇：CTRL+單擊（2）多個(gè)連續(xù)的選擇：SHIFT+單擊 快速完成大范圍選定的方法還可以在名稱框中輸入左上角地址：右下角地址，如A1：E50000（3）選定整個(gè)工作表：單擊行號(hào)與列標(biāo)的交界處 (同Ctrl+A全選)銷售分析中 EXCEL數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)技巧第13頁，共28頁。2、填充（1）等值填充 輸入/選定/點(diǎn)擊“填充柄”/拖動(dòng) 選定一個(gè)區(qū)域/輸入填充內(nèi)容/Ctrl+Enter（2）等差填充 差值為1的等差序列：輸入第1個(gè)值，按CTRL+拖動(dòng)填充柄 其它差值的等差序列：輸入前兩個(gè)值并選定，拖動(dòng)填充柄 注意：數(shù)值與日期是相反的。直接拖

8、動(dòng)時(shí)，數(shù)值為等值填充，日期為等差填充；按CTRL+拖動(dòng)時(shí)，數(shù)值為等差填充，日期為等值填充銷售分析中 EXCEL數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)技巧第14頁，共28頁。3、移動(dòng)、復(fù)制（1）單元格的操作： 移動(dòng)：按住左鍵拖動(dòng) 復(fù)制：CTRL+左鍵拖動(dòng)（2）不同工作簿中工作表的操作： 移動(dòng)：右擊工作表標(biāo)簽/移動(dòng)和復(fù)制工作表/設(shè)置移動(dòng)到的工作薄，工作表/確定 復(fù)制：右擊工作表標(biāo)簽/移動(dòng)和復(fù)制工作表/設(shè)置移動(dòng)到的工作薄，工作表/選中“建立副本”/確定 銷售分析中 EXCEL數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)技巧第15頁，共28頁。4、行、列調(diào)整 （1）插入多行、多列： 選中要插入的行(列)數(shù)/插入/行(列)/確定 （2）最適合的行高/列寬： 光標(biāo)置于行

9、號(hào)(列標(biāo))分界線處雙擊 選定多個(gè)行號(hào)(列標(biāo))可同時(shí)設(shè)置銷售分析中 EXCEL數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)技巧第16頁，共28頁。5、狀態(tài)欄的利用 右擊狀態(tài)欄，選擇求和、計(jì)數(shù)、最大值、最小值等其中一項(xiàng)，然后選擇需要處理的數(shù)據(jù)區(qū)域，即獲得與使用對(duì)應(yīng)函數(shù)相同的結(jié)果，此操作便捷、高效。 銷售分析中 EXCEL數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)技巧第17頁，共28頁。6、F4的妙用（1）工作表的添加 選中連續(xù)的多個(gè)工作表后執(zhí)行插入操作，可同 時(shí)插入多個(gè)工作表，或按F4重復(fù)操作 。（2）公式中引用方式的切換 在三種引用（相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用）間切換的方法：光標(biāo)定位于單元格地址上，按F4鍵。 如C5，$C$5，C$5，$C5之間的切換銷售分析中

10、 EXCEL數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)技巧第18頁，共28頁。7、 格式刷的妙用 格式刷在Excel中的作用是：將一個(gè)單元格或單元格區(qū)域的格式（如字體、字號(hào)、對(duì)齊方式、邊框、底紋等）復(fù)制到另一個(gè)單元格或單元格區(qū)域中 使用方法：首先選中含有格式的單元格或區(qū)域，單擊或雙擊格式刷工具，然后刷取要應(yīng)用格式的文字 注意：單擊只能進(jìn)行一次格式復(fù)制；而雙擊可以復(fù)制任意次，可單擊格式刷按鈕本身停止或按ESC鍵銷售分析中 EXCEL數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)技巧第19頁，共28頁。8、其他（1）在一個(gè)單元格中輸入多行內(nèi)容，換行可借助“ALT+ENTER”組合鍵實(shí)現(xiàn)（2）輸入當(dāng)前日期： CTRL+; 注意：此日期是系統(tǒng)設(shè)置日期（3）工作組的操作：選

11、中多個(gè)工作表標(biāo)簽，可以執(zhí)行一些統(tǒng)一操作，比如復(fù)制/粘貼，填充內(nèi)容，頁面設(shè)置及統(tǒng)一打印等等（4）查看工作表中的鏈接：通過查看菜單欄中編輯/鏈接，可以檢查工作表中是否有到其他表的鏈接，如果有，則斷開鏈接或?qū)⒂墟溄拥臄?shù)據(jù)選擇性粘貼為數(shù)值銷售分析中 EXCEL數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)技巧第20頁，共28頁。三、常用圖表圖表是數(shù)值的可視化表示。1、柱形圖 排列在工作表的列或行中的數(shù)據(jù)可以繪制到柱形圖中。柱形圖用于顯示一段時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或顯示各項(xiàng)之間的比較情況。 例： 銷售分析中 EXCEL數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)技巧第21頁，共28頁。步驟：（1）選中需要的數(shù)據(jù)區(qū)域，如下：（2）執(zhí)行插入/圖表 ，或者點(diǎn)擊圖標(biāo)向?qū)О粹o（3）在4步驟之

12、1-圖表類型中，選擇 “柱形圖”，子圖表類型選“簇狀柱 形圖”銷售分析中 EXCEL數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)技巧第22頁，共28頁。（4）4步驟之2-圖表原數(shù)據(jù)，默認(rèn)（5）4步驟之3-圖表選項(xiàng)中，選“標(biāo)題”選項(xiàng)卡，設(shè)置 圖表名稱，可在“圖例”中選擇圖例放置位置（6）4步驟之4-圖表位置，選擇其中一項(xiàng)，點(diǎn)擊完成 銷售分析中 EXCEL數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)技巧第23頁，共28頁。圖表美化：（1）上述操作完成后，出現(xiàn)右圖（2）依次雙擊文字或數(shù)值，在彈出 的對(duì)話框中設(shè)置字體、字號(hào)、對(duì) 齊方式等銷售分析中 EXCEL數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)技巧第24頁，共28頁。（3）依次雙擊不同顏色的柱形圖，在彈出的數(shù)據(jù)系列格式對(duì)話框中，選擇“圖案”選項(xiàng)卡下的“填充效果”，設(shè)置顏色（單色/雙色）（4）雙擊背景區(qū)、網(wǎng)格線，改變背景顏色，網(wǎng)格線樣式，終表如圖銷售分析中 EXCEL數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)技巧第25頁，共28頁。2、餅狀圖 僅排列在工作表的一列或一行中的數(shù)據(jù)可以繪制到餅圖中。 例： 注意：通過拖拉數(shù)值可以顯示