1、檔案管理人員應(yīng)進(jìn)步自身素質(zhì)摘要文章闡述檔案人員的素質(zhì)是指檔案工作者在崗位上所必須具備的知識(shí)、技能及各種根本素養(yǎng)等的總和，包括管理才能及分析處理問題的根本才能等。關(guān)鍵詞檔案管理人員；自身素質(zhì)；人才培養(yǎng)檔案人員的素質(zhì)是指檔案工作者在崗位上所必須具備的知識(shí)、技能及各種根本素養(yǎng)等的總和。概括地說就是從事檔案工作必須具備的根底知識(shí)、根本技能、政治素養(yǎng)、道德素養(yǎng)、管理才能及分析處理問題的根本才能等。檔案人員綜合素質(zhì)的上下直接影響著檔案業(yè)務(wù)工作的效率、程度和質(zhì)量，因此對(duì)檔案工作整體效能的發(fā)揮有著無可替代的作用。一、檔案工作者應(yīng)具備的素質(zhì)(一)檔案專業(yè)工作人員的政治素質(zhì)檔案專業(yè)工作人員必須具備社會(huì)上各類專業(yè)工

2、作人員所應(yīng)共同具備的根本政治素質(zhì)，即堅(jiān)持四項(xiàng)根本原那么，熱愛黨，熱愛社會(huì)主義，熱愛祖國和人民，堅(jiān)決執(zhí)行黨和國家的各項(xiàng)法律和各項(xiàng)方針政策，講道德，守紀(jì)律，不為名，不為利，不計(jì)較個(gè)人利益，有獻(xiàn)身精神。由于檔案工作具有一定的機(jī)密性和較強(qiáng)的政治性，因此，檔案專業(yè)工作人員尤應(yīng)具備守口如瓶、嚴(yán)守國家機(jī)密的政治素質(zhì)。同時(shí)，檔案工作的效勞性特點(diǎn)還特別要求檔案專業(yè)工作人員應(yīng)具有良好的為人民效勞的精神。(二)檔案專業(yè)工作人員的專業(yè)素質(zhì)檔案專業(yè)工作人員應(yīng)該安心本職工作，熱愛檔案事業(yè)，有較強(qiáng)的事業(yè)心，懂得文書學(xué)、檔案管理學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、中外檔案史等檔案專業(yè)根本知識(shí)，熟悉黨和國家有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)法

3、規(guī)和方針政策，熟悉上級(jí)檔案行政管理部門的各種業(yè)務(wù)規(guī)定，熟悉自己所從事的業(yè)務(wù)工作；能把檔案專業(yè)法規(guī)、政策和檔案專業(yè)根本知識(shí)以及其他專業(yè)知識(shí)靈敏運(yùn)用于自己的工作實(shí)際，純熟完成自己的業(yè)務(wù)工作。(三)檔案專業(yè)工作人員的知識(shí)素質(zhì)檔案工作人員必須具有中等以上文化程度，除了掌握檔案學(xué)根本知識(shí)以外，還要掌握與自己所從事的專業(yè)工作相近的其他專業(yè)知識(shí)，例如，檔案管理人員應(yīng)該掌握一定的歷史知識(shí)、古漢語知識(shí)和與檔案內(nèi)容有關(guān)的其他專業(yè)知識(shí)或與業(yè)務(wù)工作有關(guān)的科學(xué)技術(shù)知識(shí)；檔案行政管理人員應(yīng)該掌握一定的指導(dǎo)學(xué)、管理學(xué)、圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)等知識(shí)。只有掌握具備了相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，才能更好地從事檔案工作。對(duì)檔案專業(yè)人員的素質(zhì)要求是由

4、檔案工作的性質(zhì)、任務(wù)、目的和內(nèi)容所決定的。目前，我國有著龐大的檔案工作人員隊(duì)伍，其中不少人還停留在傳統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)和觀念上，不能運(yùn)用現(xiàn)代高新技術(shù)工具，缺乏信息開發(fā)應(yīng)用才能和敏銳的信息意識(shí)，這一現(xiàn)狀極大地制約了檔案工作的創(chuàng)新與開展。因此，如何進(jìn)步檔案工作者的綜合素質(zhì)已成為我們要解決的重要課題。當(dāng)前，我們有些檔案工作者事業(yè)心不強(qiáng)，職業(yè)情感淡薄，奉獻(xiàn)意識(shí)與敬業(yè)精神欠缺，不注重職業(yè)道德修養(yǎng)，業(yè)務(wù)上不精益求精，缺乏知識(shí)更新的主動(dòng)性與自覺性。一個(gè)合格的檔案管理人員應(yīng)具備一定的理論程度和政治素養(yǎng)，要懂得黨和國家關(guān)于檔案整理工作方面的政策，懂得檔案工作的根本理論原那么和方法，同時(shí)也要具備一定的工作才能和文字表達(dá)

5、才能。檔案人員要根據(jù)相關(guān)學(xué)科知識(shí)進(jìn)步自己業(yè)務(wù)處理綜合才能，專(兼)職檔案工作者除了掌握歸檔的根本知識(shí)外，還要理解一些文秘學(xué)、情報(bào)學(xué)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)學(xué)科知識(shí)，以保證檔案管理程度的進(jìn)步。在檔案管理工作中應(yīng)具備以下幾方面的才能：1協(xié)調(diào)才能。在實(shí)際工作中檔案人員的協(xié)調(diào)才能的發(fā)揮常常與檔案的齊全完好聯(lián)絡(luò)在一起。為了做好檔案工作，檔案管理人員要和有關(guān)部門、有關(guān)人員打交道。如何才能得到各方面的支持，除了靠有關(guān)的規(guī)章制度外，更主要的是靠檔案工作者自身協(xié)調(diào)才能的發(fā)揮，通過工作到達(dá)各部門檔案管理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。2寫作才能。檔案人員有一局部工作直接與文字打交道，要有較高文字書寫才能和較強(qiáng)的文字系統(tǒng)概括才能。有了一定文字程度

6、，才能勝任檔案工作，才能將各種材料寫得更好，才能更好地為單位各項(xiàng)工作效勞。3管理才能。近年來，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案工作中的廣泛應(yīng)用，計(jì)算機(jī)替代了傳統(tǒng)的手工操作成為檔案管理自動(dòng)化工作非常重要的工具。因此，將來檔案部門提供應(yīng)利用者的不再只是紙質(zhì)檔案，而是大量的電子文件。檔案管理人員不再整天忙于搜集、整理、進(jìn)庫取卷等煩瑣低效的工作，而是負(fù)責(zé)將豐富的檔案信息數(shù)字化，通過專用網(wǎng)絡(luò)向社會(huì)傳播，使檔案成為重要的信息資源。掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)，能促進(jìn)檔案人員對(duì)檔案信息進(jìn)展電子化、數(shù)字化的有效控制與管理。能迅速有效地搜集信息，完好平安地保護(hù)信息、及時(shí)準(zhǔn)確地提供信息、最大限度地運(yùn)用信息，使利用者在短時(shí)間內(nèi)尋找到所

7、需信息。此外，檔案工作者要建立終身學(xué)習(xí)制度。檔案工作者只有經(jīng)常參加系統(tǒng)的知識(shí)更新學(xué)習(xí)與繼續(xù)教育培訓(xùn)，不斷擴(kuò)展自己的知識(shí)，進(jìn)步學(xué)歷層次，才能適應(yīng)社會(huì)開展的客觀需要。因此，要參加系統(tǒng)的培訓(xùn)、講座或以自學(xué)為主要形式的素質(zhì)教育，有方案地進(jìn)展繼續(xù)教育與終身教育。除此之外，檔案人員要具備一種勇于犧牲自我、默默奉獻(xiàn)的精神，要有耐得住寂寞、不為名利、甘當(dāng)無名英雄的境界。在日常工作中，檔案人員要做到效勞態(tài)度熱情誠懇，講文明，講禮貌，有主動(dòng)效勞精神，想方設(shè)法為利用者提供便利。隨著檔案事業(yè)規(guī)模的日益擴(kuò)大，檔案數(shù)量日益增多，檔案內(nèi)容日益豐富，檔案信息載體日益多樣，檔案管理手段日益先進(jìn)，檔案資料的歸集、管理和利用之間的

8、矛盾日益突出，同時(shí)，也對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)提出了新的更高的要求。要推動(dòng)檔案事業(yè)可持續(xù)開展，加強(qiáng)檔案人才培養(yǎng)，進(jìn)步檔案人員素質(zhì)，盡快建立一支高素質(zhì)和具有創(chuàng)新精神的檔案人才隊(duì)伍至關(guān)重要。二、影響檔案工作者綜合素質(zhì)進(jìn)步的幾種因素目前，我國檔案專業(yè)人員隊(duì)伍在文化程度、專業(yè)素質(zhì)、理論程度、思想觀念等方面參差不齊。局部人員文化程度較低，專業(yè)知識(shí)老化，知識(shí)面較窄，計(jì)算機(jī)及外語程度不高，思想觀念和管理程度跟不上時(shí)代的開展。這一現(xiàn)狀極大地制約了檔案工作的創(chuàng)新與開展。究其根源，首先，有的單位指導(dǎo)檔案意識(shí)比擬薄弱，對(duì)檔案工作還沒有給予足夠的重視，從而也未能認(rèn)識(shí)到進(jìn)步檔案人員素質(zhì)的重要性。有的單位指導(dǎo)只注重專業(yè)技術(shù)人

9、員的繼續(xù)教育培訓(xùn)而無視了檔案人員的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，對(duì)檔案人員的培訓(xùn)教育沒能納入方案、沒能給予足夠的支持，檔案資金的投入也缺乏，檔案管理設(shè)備和技術(shù)落后。其次，局部檔案工作者對(duì)于自身工作所面臨的宏大挑戰(zhàn)認(rèn)識(shí)缺乏，或者滿足于自己已掌握的知識(shí)，在承受新的技能后不懂得如何將其應(yīng)用于實(shí)際工作中，或者缺乏應(yīng)用的動(dòng)力，不愿花費(fèi)時(shí)間和精力來整合進(jìn)步新的技能。三、改變現(xiàn)狀，進(jìn)步檔案工作者素質(zhì)1加深對(duì)進(jìn)步政治素質(zhì)的認(rèn)識(shí)。良好的政治素質(zhì)是檔案人員的內(nèi)在要求。檔案工作者必須學(xué)習(xí)黨的道路、方針、政策和科學(xué)理論，使業(yè)務(wù)工作始終保持正確的政治方向。同時(shí)，要有高度的組織性、紀(jì)律性，遵守規(guī)章制度，堅(jiān)決杜絕失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生。2指導(dǎo)

10、高度重視，加大支持力度。隨著市場經(jīng)濟(jì)不斷完善，各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)快速開展，檔案管理工作的壓力與日俱增，管理難度不斷增大。這就要求分管指導(dǎo)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的重視程度，自覺更新檔案意識(shí)，對(duì)新形勢(shì)下高素質(zhì)復(fù)合型檔案人才的迫切需求有一個(gè)清醒、深入的認(rèn)識(shí)，給檔案工作以人員、資金以及政策上的大力支持。在人員方面，一是通過專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育等方式進(jìn)步檔案人員的素質(zhì)；二是通過學(xué)生分配、社會(huì)招聘等多種渠道積極吸引高層次檔案專業(yè)人才到檔案部門工作，為檔案工作補(bǔ)充高素質(zhì)人才。在政策方面，把檔案工作納入本單位的工作規(guī)劃，不斷建立和完善檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，關(guān)心保護(hù)檔案人員，實(shí)在解決他們的實(shí)際困難，改善他們的工作環(huán)境和

11、進(jìn)步其工資待遇。在資金方面，加大投入力度，不斷補(bǔ)充完善各項(xiàng)硬件設(shè)施。3加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進(jìn)步素質(zhì)和程度。培訓(xùn)內(nèi)容要因需設(shè)計(jì)，將培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際工作相結(jié)合。在安排上，除加強(qiáng)專業(yè)理論知識(shí)學(xué)習(xí)外，應(yīng)加大計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)，重視網(wǎng)絡(luò)知識(shí)教育，以適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的需要。檔案人員的繼續(xù)教育程度在很大程度上決定檔案工作者的素質(zhì)，檔案工作者的素質(zhì)又在很大程度上決定著檔案事業(yè)的總體程度。要樹立檔案教育是終生教育的觀念，廣泛開展多種形式的教育培訓(xùn)，如檔案根底理論與技能培訓(xùn)、信息技術(shù)培訓(xùn)、相關(guān)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)等。通過教育培訓(xùn)，完善檔案管理人員的知識(shí)構(gòu)造、培養(yǎng)敏銳的檔案意識(shí)以及較強(qiáng)的檔案技術(shù)才能。同時(shí)，注重加強(qiáng)檔案工作者之間、

12、相關(guān)專業(yè)工作者之間及檔案管理單位之間的業(yè)務(wù)交流。通過交流，使他們盡快理解別人的先進(jìn)經(jīng)歷，及時(shí)查找自己的缺乏，吸收好的經(jīng)歷應(yīng)用于自己的實(shí)際工作中。4個(gè)人自身的努力。檔案工作者本身要不斷努力，注意自身修養(yǎng)；要認(rèn)清形勢(shì)，端正思想，不斷學(xué)習(xí)，注重積累。要把自學(xué)作為進(jìn)步自身素質(zhì)的一個(gè)重要途徑。通過自我學(xué)習(xí)，與別人交流，擴(kuò)大知識(shí)面，并注重學(xué)習(xí)過程中的積累與探究，把理論與實(shí)際工作有機(jī)結(jié)合起來。5強(qiáng)化效勞意識(shí)。進(jìn)步工作效率。檔案工作者要注意理解并關(guān)注黨和國家的工作大局，擅長從政治上認(rèn)識(shí)判斷形勢(shì)，擅長根據(jù)黨委、政府的中心工作需要積極主動(dòng)地開展檔案工作。要不斷增強(qiáng)效勞意識(shí)，有高度責(zé)任心，變被動(dòng)等材料為主動(dòng)搜集材料

13、；變給多少收多少為該收多少就收多少；變給什么就收什么為缺少什么就收什么。在工作中結(jié)實(shí)樹立主動(dòng)效勞意識(shí)和默默奉獻(xiàn)精神，既要堅(jiān)持原那么，照章辦事，又要有改革創(chuàng)新的精神。這樣才能在效勞中進(jìn)步工作效率，在效勞中樹立良好形象。四、高素質(zhì)復(fù)合型檔案人才是時(shí)代的呼喚當(dāng)今世界信息爆炸式增長，檔案管理也由過去的勞動(dòng)密集型工作轉(zhuǎn)為如今的以現(xiàn)代化的辦公設(shè)備為依托的知識(shí)密集型工作。這一方面要求管理者具有很強(qiáng)的分析才能，對(duì)一些專業(yè)性強(qiáng)的檔案要做到準(zhǔn)確把握；另一方面要根據(jù)利用者的要求提供大量的數(shù)據(jù)檔案信息。這些都要求具有高素質(zhì)、高技能的現(xiàn)代化信息管理人員才能勝任。高素質(zhì)復(fù)合型檔案人才，是指忠于黨的檔案事業(yè)，熟悉國內(nèi)外檔案

14、法規(guī)，掌握現(xiàn)代檔案管理技能，在檔案法制建立、信息資源開發(fā)利用和效勞上做出開拓性工作，為檔案事業(yè)的開展作出顯著成績的人。至少應(yīng)具備以下特征：一是政治敏銳性。具有較高的政治覺悟和理論素養(yǎng)，堅(jiān)持四項(xiàng)根本原那么，在思想上和行動(dòng)上與黨中央保持高度一致，能以辯證唯物主義的立嘗觀點(diǎn)和方法來觀察、分析問題，對(duì)政治上的不同傾向和觀點(diǎn)有敏銳的觀察和識(shí)別才能。二是意志堅(jiān)決性。要有對(duì)黨的事業(yè)的堅(jiān)決信念和理想，嚴(yán)守黨和國家機(jī)密，具有愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)、埋頭苦干、存真務(wù)實(shí)、默默無聞的奉獻(xiàn)精神和高尚情操。作為檔案管理人員應(yīng)當(dāng)從一開場就有意識(shí)地培養(yǎng)和磨練自己的心理素質(zhì)和意志力，這樣才能在平凡崗位的工作中創(chuàng)造出有價(jià)值的工作業(yè)績來。要做到想利用者之所想，急利用者之所急，