1、個(gè)人計(jì)劃與時(shí)間管理hr1明日復(fù)明日，明日何其多！ 日日待明日，萬(wàn)世成蹉跎。 世人皆被明日累，明日無(wú)窮老將至。 晨昏滾滾水流東，今古悠悠日西墜。 百年明日能幾何？請(qǐng)君聽(tīng)我明日歌。 文嘉 我們?yōu)槭裁匆M(jìn)行時(shí)間管理？我們?nèi)绾芜M(jìn)行時(shí)間管理？2平均80歲壽命我們只有3年的時(shí)間去創(chuàng)造價(jià)值！1-20、60-80忽略不計(jì)，余40 項(xiàng)目 每天耗時(shí) 40年耗時(shí) 結(jié)余睡眠 8小時(shí) 13.3年 26.7一日三餐 2.5小時(shí) 4.2年 22.5交通 1.5小時(shí) 2.5年 20電話 1小時(shí) 1.7年 18.3看電視、上網(wǎng) 3小時(shí) 5年 13.3看報(bào)、聊天 3小時(shí) 5年 8.3刷牙、洗臉、洗澡 1小時(shí) 1.7年 6.6休假

2、、白日夢(mèng) 鬧情緒、身體不適2小時(shí) 3.3年 3.3我們?yōu)槭裁匆M(jìn)行時(shí)間管理？3時(shí)間具有價(jià)值！時(shí)間不僅僅金錢(qián)！更意味著希望，而希望是無(wú)價(jià)的據(jù)新加坡聯(lián)合早報(bào)2001年8月26日?qǐng)?bào)道，有人在網(wǎng)上想出幾種方法，形象地計(jì)算了全球首富、微軟公司創(chuàng)辦人比爾蓋茨的財(cái)富。 蓋茨每秒賺250美元，即每天賺2160萬(wàn)美元，一年賺78億美元。 假如蓋茨掉了1000美元，他懶得去撿起來(lái)，因?yàn)樗煲?秒，這一彎腰的時(shí)間，他已賺回1000美元。 41、2、3、4、5、6、7、8、9、10、討論：假如你只有半年的生命，只容許你做十件事，你會(huì)做什么？5如何管理時(shí)間？6時(shí)間管理的內(nèi)容、時(shí)間管理的理念、時(shí)間管理存在的問(wèn)題、解決

3、之道工作時(shí)間與個(gè)人時(shí)間的處理技巧、高效工作法則7時(shí)間管理的理念什么是時(shí)間管理？我們應(yīng)該如何學(xué)習(xí)時(shí)間管理時(shí)間管理的定位8時(shí)間管理不是什么？時(shí)間本身不是問(wèn)題，因?yàn)槊總€(gè)人每天擁有的時(shí)間是一樣多所以時(shí)間管理的問(wèn)題本身不在于時(shí)間，而是在于自己如何善用及分配自己的時(shí)間9時(shí)間管理是什么？時(shí)間管理就是自我管理自我管理就是改變習(xí)慣，以令自己更富績(jī)效（Performance)把事情很快地做完，叫做效率（Efficiency）把事情做對(duì)并且很快做完，叫效能（Effectiveness）時(shí)間管理就是事前的規(guī)劃和執(zhí)行的道理10時(shí)間管理的首要問(wèn)題：人，為何安于現(xiàn)狀？為何你我都不滿意現(xiàn)狀，但是卻安于現(xiàn)狀無(wú)奈不確定改變之后會(huì)

4、更好因?yàn)楝F(xiàn)狀是你我最熟悉的當(dāng)我們開(kāi)始不滿足于現(xiàn)狀時(shí)，表示會(huì)有新的事物發(fā)生在你身上，但是沒(méi)有確立人生的目標(biāo)11沒(méi)有目標(biāo)（27%）模糊目標(biāo)（60%）清楚目標(biāo)（10%）非常清楚目標(biāo)（%）統(tǒng)計(jì)表明：12、時(shí)間管理的理念、時(shí)間管理存在的問(wèn)題、解決之道工作時(shí)間與個(gè)人時(shí)間的處理技巧、高效工作法則13 時(shí)間管理方面存在的問(wèn)題“時(shí)間管理”自測(cè)揪出偷走你時(shí)間的主要元兇14下面用最簡(jiǎn)單的辦法測(cè)試你是否能掌握時(shí)間，你只需回答“Yes” Or “ No”.1 你通常工作很長(zhǎng)時(shí)間嗎？2 你通常把工作帶回家嗎？3 你感到很少花時(shí)間去做你想做的事嗎？4 如果沒(méi)有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？5 即使沒(méi)有出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題或

5、危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？6 你的案頭有許多并不重要但長(zhǎng)時(shí)間未處理的文件？7 你經(jīng)常在做重要工作時(shí)被打斷嗎？8 你經(jīng)常占用用餐時(shí)間工作嗎？9 在上個(gè)月里，你是否忘記一些重要的約會(huì)？10 你時(shí)常把工作推到最后一分鐘，然后很努力的去做完它們？11 你覺(jué)得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12 你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13 當(dāng)你長(zhǎng)休了一段時(shí)間，你是否有負(fù)罪感？14 你常無(wú)暇閱讀與工作有關(guān)的書(shū)籍？15 你是否太忙于一些瑣碎的事而沒(méi)有去做與目標(biāo)一致的大事？16 你是否有沉醉于過(guò)去的成功或失敗之中而沒(méi)有著眼于未來(lái)？ 測(cè)測(cè)你的時(shí)間安排是否合理15總結(jié)你的時(shí)間掌控1216“yes” 救命！

6、你在時(shí)間管理上需改進(jìn)812“yes” 48 “yes”04“yes”當(dāng)心！你需要重新審視你的時(shí)間行動(dòng)指南可以！方向正確，但需要提高沖勁恭喜！堅(jiān)持并保留你的方法16揪出偷走你時(shí)間的主要元兇缺乏計(jì)劃改變心態(tài)，刻意安排時(shí)間做計(jì)劃不分重點(diǎn)把握重點(diǎn)、要事第一。選擇機(jī)會(huì)過(guò)分承諾學(xué)會(huì)說(shuō)不。授權(quán)太多干擾有選擇性地接電話和來(lái)訪17會(huì)議太多避免閑聊、設(shè)定議程、設(shè)定時(shí)間太多來(lái)訪主動(dòng)拜訪對(duì)方拖延停止拖延、學(xué)習(xí)果斷辦公室太混亂馬上收拾揪出偷走你時(shí)間的主要元兇18電腦文件存檔混亂馬上收拾、整理總是要處理危機(jī)計(jì)劃太多的閱讀與文件資料學(xué)習(xí)速讀。使用坐交通的時(shí)間授權(quán)不利學(xué)會(huì)授權(quán)、應(yīng)清楚哪些該授權(quán)、哪些不該日?，嵤吕p身說(shuō)不、授權(quán)

7、、專(zhuān)注KRA(key result areas) 揪出偷走你時(shí)間的主要元兇19時(shí)間殺手的分類(lèi)接聽(tīng)電話打電話會(huì)議打擾官僚作風(fēng)溝通不足辦公室政治資源不足閱讀文件和郵件交通堵塞有形（自覺(jué)的）20時(shí)間殺手的分類(lèi)無(wú)形的（不自覺(jué)）欠缺周詳?shù)挠?jì)劃不懂分辨緩急先后過(guò)分注重細(xì)節(jié)猶疑不決不懂得說(shuō)不拖延善忘不懂授權(quán)欠缺組織健康欠佳21人最容易掉進(jìn)的時(shí)間陷阱工作欠目標(biāo)， 優(yōu)先次序不明確危機(jī)管理能力薄弱多項(xiàng)工作須同時(shí)進(jìn)行自我組織問(wèn)題外界騷擾無(wú)力拒絕要求不能有效授權(quán)拖延工作會(huì)議22開(kāi)心一刻23、時(shí)間管理的理念、時(shí)間管理存在的問(wèn)題、解決之道工作時(shí)間與個(gè)人時(shí)間的處理技巧、高效工作法則24正確的動(dòng)機(jī)正確的技巧好的時(shí)間管理+時(shí)間

8、管理通用公式正確的心態(tài)25時(shí)間管理其實(shí)就是人生管理管理諺語(yǔ)：人生最重要的是確定最重要的是最重要的！The most important thing in life is to find out what the most important thing is the most important thing!26確立人生目標(biāo)明確自己的人生使命設(shè)計(jì)自己的人生目標(biāo)（人際、情感、心靈、財(cái)政、康體、思想等）10個(gè)長(zhǎng)期的目標(biāo)（5年、10年）10個(gè)短期的目標(biāo)（1年、5年）27Opportunity（機(jī)會(huì)）Forget It.Not a roblem.(忘掉)Problem（問(wèn)題）Forget It.Not

9、 a roblem.(忘掉)你不想要You dont Want.你想要You wantYou have owned(你已擁有）You dont own.（你未擁有）28Not Urgent(不緊急）A（碎石型的事務(wù)）*危機(jī)*緊迫的問(wèn)題*增進(jìn)產(chǎn)量*有時(shí)間期限的計(jì)劃B（石塊型的事務(wù)）*預(yù)防*改進(jìn)產(chǎn)能*建立人際關(guān)系*發(fā)掘新機(jī)會(huì)*休閑*與家人一起*適當(dāng)?shù)倪\(yùn)動(dòng)C（細(xì)沙型的事務(wù)）*不速之客*某些電話*某些信件與報(bào)告*必要而不重要的會(huì)議D（水型的事務(wù)）*繁瑣的工作*某些電話*某些信件*浪費(fèi)時(shí)間的事*有趣的活動(dòng)*看消閑雜志Not Important不重要）Important重要Urgent(緊急） 29操之在

10、我這是一種態(tài)度我已無(wú)能為力我就是這樣一個(gè)人他使我怒不可遏他們不會(huì)接受的我被迫我不能我必須如果試試看有沒(méi)有其他可能我可以選擇不同的作風(fēng)我可以控制自己的情緒我可以想出有效的表達(dá)方式我能選擇恰當(dāng)?shù)幕貞?yīng)我選擇我情愿我打算受制于人操之在我301、現(xiàn)在做就是現(xiàn)在做2、現(xiàn)在就系統(tǒng)化3、現(xiàn)在就開(kāi)始計(jì)劃4、后續(xù)追蹤并持續(xù)完成5、維修系統(tǒng)建立個(gè)人績(jī)效系統(tǒng)31現(xiàn)在做就是現(xiàn)在做 決定那些事該做，決定怎樣去完成，考慮授權(quán)。停止把同樣的資料翻來(lái)覆去。重新定義待辦這個(gè)詞。停止拖延。讓果斷成為你的工作習(xí)慣。32思想決定行動(dòng)，行動(dòng)決定習(xí)慣，習(xí)慣決定品德，品德決定命運(yùn)！ 俗語(yǔ)33 現(xiàn)在就系統(tǒng)化更聰明的工作：既要增加效率也要增加效

11、果（產(chǎn)能）。分析你的時(shí)間使用狀況。不要讓低價(jià)值的工作或資訊進(jìn)入你的系統(tǒng)?；ㄗ钌俚臅r(shí)間在例行工作上，再繼續(xù)做高價(jià)值的工作。學(xué)習(xí)如何最有效地處理例行工作。替工作項(xiàng)目排定時(shí)間。若您是主管，安排與您重要的員工每星期一對(duì)一的會(huì)議。檢查你可以使用的消除干擾的步驟，然后付諸實(shí)行。 34建立以下系統(tǒng): 1、文件存檔系統(tǒng)2、電腦文件存檔系統(tǒng) (Email, 各類(lèi)文件，網(wǎng)址等)3、時(shí)間管理系統(tǒng) (Time Management System)4、個(gè)人資訊系統(tǒng) (Personal Information Manager)5、個(gè)人知識(shí)管理系統(tǒng)（Personal Knowledge Management System）

12、6、制定個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃 (Personal Learning Plan)7、個(gè)人創(chuàng)意系統(tǒng) (Personal Innovation System)35個(gè)人資訊系統(tǒng) 電活、傳真、Email、地址: 私人、公司、顧客名片約會(huì)時(shí)間交通資料出差資料:世界時(shí)間貨幣轉(zhuǎn)換困難:如何將紙張、電腦、手提電話、PDA的資料同步36個(gè)人知識(shí)管理系統(tǒng) 資料收集:決定收集什么資料：學(xué)習(xí)計(jì)劃關(guān)鍵詞語(yǔ)資料整理、存檔：學(xué)習(xí)隨時(shí)隨地記錄信息利用構(gòu)思記錄卡整理信息學(xué)會(huì)檢索、使用互聯(lián)網(wǎng)搜尋器轉(zhuǎn)化成為知識(shí)：應(yīng)用37個(gè)人創(chuàng)意系統(tǒng)有效地發(fā)展自己的思想 特意為考慮新的設(shè)想留出時(shí)間再一次深入探討自己的想法使用不同思考方法集體思考隨時(shí)隨地發(fā)展創(chuàng)

13、造力使用音樂(lè)休息潛意識(shí)38制定個(gè)人計(jì)劃 人生目標(biāo)職業(yè)生涯規(guī)劃個(gè)人SWOT分析培養(yǎng)終生學(xué)習(xí)態(tài)度學(xué)習(xí)快速閱讀學(xué)習(xí)使用電腦及使用高科技產(chǎn)品39計(jì)劃你的一生：人生長(zhǎng)期計(jì)劃每一年每一月每一周每一天40編制工作進(jìn)度表:制訂長(zhǎng)期計(jì)劃在你的工作進(jìn)度表里，許多任務(wù)完成之后并不因此消失。這些任務(wù)在一個(gè)工作年中常常周期性地反覆出現(xiàn)。 例如：你也許會(huì)把某種產(chǎn)品在每年的相同時(shí)間里瞄準(zhǔn)特定的消費(fèi)者。為了把時(shí)間有規(guī)律性地分配給重復(fù)出現(xiàn)的任務(wù)，你需要一個(gè)長(zhǎng)期的規(guī)劃作為你短期計(jì)劃的補(bǔ)充。 例如：一幅帶有彩色標(biāo)記的掛圖。利用明亮的色彩標(biāo)識(shí)出規(guī)律性的任務(wù)，這樣你能夠一眼就看出工作是否繁忙，并能提前制訂計(jì)劃。41計(jì)劃一年的工作：(產(chǎn)

14、生宏觀時(shí)間使用感覺(jué))在一幅帶有彩色標(biāo)記的掛圖上列出所有的常規(guī)任務(wù)。如下圖所示。用不同顏色表示不同的任務(wù)。這樣可以讓你看到是否有任務(wù)發(fā)生沖突，從而可以重新安排。 4243關(guān)注KRA(Key Result Area )44計(jì)劃你的每個(gè)月、周、天計(jì)劃你的每個(gè)月：把年度目標(biāo)進(jìn)行分解轉(zhuǎn)為每個(gè)月的工作重點(diǎn)計(jì)劃你的每個(gè)星期：對(duì)每周的時(shí)間進(jìn)行整體的規(guī)劃計(jì)劃你的每一天：每天早晨第一件事：寫(xiě)出6項(xiàng)今天要完成的工作45建立每天任務(wù)清單1、寫(xiě)下當(dāng)天工作任務(wù)清單2、將工作任務(wù)分為三類(lèi)（ABC法則）A）重要或重要及緊迫（必須做MUST）B）緊迫但不重要（應(yīng)該做SHOULD）C）既不重要也不緊迫，屬日常性的工作（可以做CA

15、N）請(qǐng)記?。壕o迫優(yōu)先46建立每天任務(wù)清單3、確定哪些任務(wù)優(yōu)先處理，哪些任務(wù)授權(quán)別人代辦，而后按先后順序排列。請(qǐng)人代辦的事應(yīng)該盡快交出去。協(xié)調(diào)你的上級(jí)在工作安排的先后順序上存在的差異要及時(shí)發(fā)現(xiàn)與同事在工作先后順序上的矛盾47建立每天任務(wù)清單4、選出你確定能在一天之內(nèi)可以干完的工作。把這三類(lèi)任務(wù)合理安排在一整天。把精神高度集中的時(shí)間段（致力于A類(lèi)任務(wù)）穿插在完成要求較低的B、C類(lèi)任務(wù)的時(shí)間段之間。根據(jù)情況的變化和新信息的出現(xiàn)，要對(duì)工作的優(yōu)先順序作出變更。48后續(xù)追蹤并持續(xù)完成毅力清除一疊紙的提醒系統(tǒng)，使用一本行事筆記，將文件歸檔使用你能計(jì)劃整個(gè)星期的行事筆記系統(tǒng)分派工作會(huì)倍增你的產(chǎn)能使后續(xù)追蹤和持

16、續(xù)完成成為工作過(guò)程的 一部分49維修系統(tǒng) 定期維修：文件存檔系統(tǒng),電腦文件存檔系統(tǒng)，個(gè)人資訊系統(tǒng)定期回顧檢討：人生短期及長(zhǎng)期目標(biāo)時(shí)間管理狀況 個(gè)人知識(shí)管理 個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃50一些辦公室時(shí)間管理技巧 整理辦公室 建立盒子系統(tǒng) 歸檔文件 避免中斷工作 篩選信息 使用電話 閱讀與寫(xiě)作 應(yīng)用現(xiàn)代科技 召開(kāi)會(huì)議 學(xué)會(huì)授權(quán)工作 與同事相處51整理辦公室留心告示貼式的便條，小心丟失；寫(xiě)字桌上沒(méi)有用的東西清理走，只把現(xiàn)在的工作留在手邊；文件里的特別關(guān)鍵處要做標(biāo)記以加快重讀時(shí)的速度；定期整理、存檔、維修52建立盒子系統(tǒng)（幾天內(nèi)、位于手臂范圍之內(nèi)） 收進(jìn)： 當(dāng)你一拿起來(lái)，便立即行動(dòng)如果有秘書(shū)，信件應(yīng)該過(guò)濾、放入分類(lèi)

17、的檔案夾、依照處理的先後次序排列 發(fā)出 閱讀 將短的文章一次讀完以免累積 安排固定的閱讀時(shí)間53建立盒子系統(tǒng) 待辦：24 48 小時(shí)的短期問(wèn)題你試著處理但無(wú)法完成的工作(例如等待資料、等待回電、有更重要的事插進(jìn)來(lái)不是因?yàn)橥涎?歸檔54歸檔文件 建立一個(gè)檔案系統(tǒng)； 將較難歸類(lèi)的文件系統(tǒng)放入一個(gè)檔案夾中，貼上“其他”標(biāo)簽； 只把將來(lái)要參考的重要文件存檔 使用顏色存檔系統(tǒng)55避免中斷工作 阻止別人打斷你的工作； 重新布置工作空間；56篩選信息 寫(xiě)字桌上只留重要的讀物 合理設(shè)置IE主頁(yè)57使用電話 選擇打電話時(shí)的時(shí)間 結(jié)束電話的暗示 告訴別人什么時(shí)候打電話給你最好58閱讀和寫(xiě)作 在你必須閱讀的報(bào)告上劃

18、出關(guān)鍵的句子 學(xué)會(huì)閱讀報(bào)紙的標(biāo)題及速讀59應(yīng)用現(xiàn)代科技 每月一次清除電腦里的不需要的文件 定期拷貝重要的文件 建立一個(gè)有效的電子文件檔案 建立一個(gè)有效的收藏夾行業(yè)網(wǎng)址專(zhuān)業(yè)團(tuán)體網(wǎng)址顧問(wèn)公司大學(xué)興趣搜索器著名出版商: 報(bào)章、雜誌、書(shū)60召開(kāi)會(huì)議 會(huì)議必須有議程，議程在4個(gè)工作天前發(fā)給參與會(huì)議的人 鼓勵(lì)人們只參加會(huì)議中與他們有關(guān)的部份 會(huì)議必須簡(jiǎn)短，但有行動(dòng)要點(diǎn)追蹤系統(tǒng)61學(xué)會(huì)授權(quán)工作 對(duì)授權(quán)別人的任務(wù)要設(shè)定明確的切實(shí)可行的完成時(shí)間； 要有系統(tǒng)或制度，幫助你監(jiān)察已授權(quán)工作的進(jìn)度； 獎(jiǎng)勵(lì)要慷慨，訓(xùn)斥要適度；62與同事相處 不要讓同事用不重要的事來(lái)分散你的精力；在同事的辦公里召開(kāi)會(huì)議，這樣在你需要的時(shí)候

19、則可以離開(kāi)；要知道上司的工作模式，并學(xué)習(xí)適應(yīng)它；每次進(jìn)老板的辦公室，都準(zhǔn)備好筆記本、時(shí)間日志及筆63開(kāi)心一刻64人生70古來(lái)稀，（假設(shè)你能活100歲）。1、檢視我們剩余的時(shí)間資產(chǎn)生命倒計(jì)時(shí)法時(shí)間管理十二法我的生命已用去天我的生命只剩下天簽名：年月日65請(qǐng)寫(xiě)出你簽寫(xiě)前面表格的直接感受時(shí)間管理十二法66你打算如何去度過(guò)？2、“今年是你生命中的最后一年”法時(shí)間管理十二法673、時(shí)間價(jià)值分析法時(shí)間價(jià)值表：時(shí)間管理十二法年收入（萬(wàn)元）年工作時(shí)間（天）日工作時(shí)間（小時(shí)）每天價(jià)值（元）每小時(shí)價(jià)值（元）每分鐘價(jià)值（元）78.749.840.16157.4819.680.33236.2229.520.48314

20、.9639.36066393.7049.200.8068你的時(shí)間價(jià)值分析：時(shí)間管理十二法694、成功=價(jià)值速度2（S=VC2）E=MC2（能量=質(zhì)量速度2）；做最有價(jià)值的事（提升你做事的價(jià)值）；在單位時(shí)間內(nèi)做最多的事（提升你做事的效率）。時(shí)間管理十二法705、ABC分類(lèi)法C 重要而不緊迫A 重要又緊迫D 既不重要 也不緊迫B緊迫而不重要價(jià) 值（重要）緊迫時(shí)間管理十二法C 重要而不緊迫A 重要又緊迫D 既不重要 也不緊迫B緊迫而不重要價(jià) 值（重要）緊迫716、生理節(jié)奏法注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時(shí)段，在此時(shí)段做最有價(jià)值的事；注意研究你注意力集中的時(shí)間有多長(zhǎng)，在此時(shí)間內(nèi)解決問(wèn)題；該休息的時(shí)

21、候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的時(shí)間，就多增加了1小時(shí)。時(shí)間管理十二法727、杜拉克時(shí)間管理法現(xiàn)代管理之父杜拉克認(rèn)為，有效的管理者不是從他們的任務(wù)開(kāi)始，而是從他們時(shí)間開(kāi)始。記錄時(shí)間；分析時(shí)間；管理時(shí)間。時(shí)間管理十二法73以原則為重心，配合個(gè)人對(duì)使命的認(rèn)知，兼顧重要性與急迫性，強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品與產(chǎn)能的齊頭并進(jìn)；有效個(gè)人管理的六個(gè)標(biāo)準(zhǔn)（1）：一致：使命與價(jià)值觀、角色與目標(biāo)、重點(diǎn)與計(jì) 劃、欲望與 自制等應(yīng)合諧一致； 平衡：人應(yīng)在事業(yè)、財(cái)富、生活、奉獻(xiàn)等方面 平行發(fā)展； 8、 柯維時(shí)間管理法時(shí)間管理十二法74有效個(gè)人管理的六個(gè)標(biāo)準(zhǔn)（2）：有重心：以一周為單位訂計(jì)劃，每天應(yīng)各有不同的優(yōu) 先目標(biāo)

22、，但要相互呼應(yīng)；最有價(jià)值的事先做；重人性：個(gè)人管理的目的在人而不在事；有彈性：應(yīng)可因個(gè)人作用和需求的變化而調(diào)整；攜帶方便：管理工具應(yīng)便于攜帶，隨時(shí)記錄與調(diào)整。時(shí)間管理十二法75有效個(gè)人管理的四個(gè)步驟 確定角色：確定你認(rèn)為重要的角色； 選擇目標(biāo)：分別為每個(gè)角色確定未來(lái)一周要達(dá)成的 目標(biāo)； 安排進(jìn)度：為這些目標(biāo)確定完成時(shí)間； 逐日調(diào)整：每日清晨依據(jù)行事歷，安排一天做事的 順序。時(shí)間管理十二法76寫(xiě)下你明天要做的6件最重要的事；用數(shù)字標(biāo)明每件事的重要性次序；明天早上第一件事是做第一項(xiàng)，直至完成或達(dá)到要求；然后再開(kāi)始完成第二項(xiàng)、第三項(xiàng)；每天都要這樣做，養(yǎng)成習(xí)慣；案例：值2.5萬(wàn)美元的時(shí)間管理秘訣（S0

23、11/179）。9、 艾維利時(shí)間管理法時(shí)間管理十二法7720/80定律是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴萊多發(fā)明的，因此，也叫巴萊多定律；用80%的時(shí)間和精力照顧好能給你帶來(lái)80%的銷(xiāo)售額的20%的優(yōu)質(zhì)客戶；用80%的時(shí)間和精力學(xué)習(xí)能給你產(chǎn)生80%的效果的20%的最基本的理論和方法（成功者已證明的）；最20/80定律從你要做的一大堆事中選出最重要的事優(yōu)先做。10、20/80時(shí)間管理法時(shí)間管理十二法你知道圓的面積占正方形面積的多少嗎？78“我要得到什么樣的結(jié)果？”“這件事是否可以不干？”“這件事是否可以交給別人去干？”“是否還有更好的方法？”11、日程表時(shí)間管理法時(shí)間管理十二法79電話；移動(dòng)電話；E-mail

24、；網(wǎng)址；傳真；12、善用省時(shí)工具交通系統(tǒng)；電腦；手提電腦；PDA；語(yǔ)音系統(tǒng)。時(shí)間管理十二法80、時(shí)間管理的理念、時(shí)間管理存在的問(wèn)題、解決之道工作時(shí)間與個(gè)人時(shí)間的處理技巧、高效工作法則81節(jié)省時(shí)間，提高效率十五法則 法則一：制定時(shí)間管理計(jì)劃法則二：養(yǎng)成快速的節(jié)奏感法則三：學(xué)會(huì)授權(quán)法則四：高效的會(huì)議技巧 法則五：養(yǎng)成整潔的條理的習(xí)慣82節(jié)省時(shí)間，提高效率十五法則 法則六：專(zhuān)心致志，有始有終法則七：簡(jiǎn)化工作流程法則八：一次做好，次次做好法則九：克服拖延、現(xiàn)在就做法則十：當(dāng)日事當(dāng)日畢83節(jié)省時(shí)間，提高效率十五法則 法則十一：善用零散的時(shí)間法則十二：用節(jié)省時(shí)間的工具法則十三：高效的閱讀法法則十四：高質(zhì)高效的睡眠法則十五：終生學(xué)習(xí)84個(gè)人時(shí)間管理要點(diǎn) 目標(biāo)明確定期回顧人生目標(biāo)重人性，能變通制定時(shí)間管理計(jì)劃85高科技競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)間管理的策略可以用五個(gè)字來(lái)概括，就是時(shí)間管理五字要訣快準(zhǔn)空多閑86快是指加快工作速度，等工作干了一段以后，才回頭斟酌，必須放棄舊時(shí)代的那種慢工出細(xì)