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1、目錄 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark7 o Current Document 一、管理服務(wù)理念1 HYPERLINK l bookmark16 o Current Document 二、 管理與服務(wù)(目標(biāo)、要求、特點)3 HYPERLINK l bookmark44 o Current Document 三、管理服務(wù)模式5 HYPERLINK l bookmark48 o Current Document (一)物業(yè)服務(wù)定位及目標(biāo)5(二)運作流程6(三)相關(guān)管理機制7一、管理服務(wù)理念物業(yè)管理服務(wù)的經(jīng)營理念是通過市場化運作,引進和吸收先進的管理機制、 切實有

2、效的管理模式、規(guī)范可行的管理制度,結(jié)合物業(yè)管理服務(wù)的特點,全面提 升物業(yè)服務(wù)的品牌效益和經(jīng)濟效益。在物業(yè)管理服務(wù)中堅持以人為本、規(guī)范服務(wù) 的經(jīng)營理念;堅持規(guī)范化、制度化、精細(xì)化的管理模式;堅持服務(wù)第一,客戶至 上的宗旨意識;為客戶提供一個文明、和諧、溫馨、井然的物業(yè)環(huán)境;創(chuàng)造一流 的物業(yè)服務(wù)品牌。具體可概括為“五大經(jīng)營理念”1、經(jīng)營理念之一:真誠熱情在目前形勢下,物業(yè)管理服務(wù)在大眾的觀念中還是一種很平凡、瑣碎、辛苦 的服務(wù)性工作。服務(wù)的基層性容易使人們看不到物業(yè)管理的知識和技術(shù)含量,從 而低估了物業(yè)管理人員的地位角色。如果物業(yè)從業(yè)人員不具備踏實的敬業(yè)精神, 不具備真心實意為新城投資公司服務(wù)的意

3、識,物業(yè)管理也必將會失去本來的意義 而流于形式上的得過且過。為此,我們將以飽滿的精神、真誠的從事這一行業(yè), 以自己的誠心和熱情做好每一件事情。2、經(jīng)營理念之二:專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)當(dāng)今物業(yè)管理服務(wù)已轉(zhuǎn)型為知識型、多學(xué)科的產(chǎn)業(yè),而知識技能的掌握與否, 將直接關(guān)系到物業(yè)管理服務(wù)的品質(zhì)。為此,我們將開展多樣化的企業(yè)員工培訓(xùn), 重視培養(yǎng)技能專業(yè)化、服務(wù)一體化的專業(yè)技術(shù)人才,以保證所服務(wù)的物業(yè)可持續(xù) 運作,也為每一個家庭和單位提供技術(shù)性服務(wù)與支持。3、經(jīng)營理念之三:周全細(xì)心我們認(rèn)為:物業(yè)管理服務(wù)是一種全方位、多功能的管理服務(wù),不僅要具備專 業(yè)化的知識,同時還要具有一絲不茍、精雕細(xì)琢的敬業(yè)精神,不但要在單個環(huán)節(jié) 上做

4、到精致精美,而且也要周全地考慮整個物業(yè)的協(xié)調(diào)運作。我們將以IS09001、 IS014000質(zhì)量、環(huán)境保證體系為原則,建立工作程序精細(xì)化制度,完善各項服 務(wù)規(guī)范手冊,以求達到物業(yè)效益的最大化,保證對新城投資公司的高標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)。4、經(jīng)營理念之四:盡責(zé)盡心我們認(rèn)為:每一位進入客戶公司內(nèi)的員工都是我們的客戶,都是服務(wù)對象。 而物業(yè)服務(wù)公司扮演的則是“服務(wù)人、服務(wù)物”的角色,我們不僅要負(fù)責(zé)客戶工 作生活的后勤保障,同時也要對新城投資公司的物業(yè)承擔(dān)保值、增值的任務(wù)。因 此我們將本著對新城投資公司負(fù)責(zé)任的態(tài)度,盡責(zé)盡心,全方位的服務(wù)好每一位 客戶,讓客戶放心,無后顧之憂。5、經(jīng)營理念之五:人文關(guān)懷我們認(rèn)為:

5、物業(yè)服務(wù)不僅僅表現(xiàn)為一種實體性勞動,更多的是包含了對人的 尊重,是通過人文化的關(guān)懷傳遞著一種文化。物業(yè)管理的對象不單單是有形的物 業(yè),更重要的是對人的理解。因此物業(yè)管理追求的是一種人文關(guān)懷的服務(wù)模式, 賦建筑以愛的靈魂,賦服務(wù)以文化的生命,在規(guī)范化、專家化的管理中傳遞祥和、 高尚的人文價值,為客戶營造一個獨具精神品質(zhì)的文化樂園。二、管理與服務(wù)(目標(biāo)、要求、特點)一、服務(wù)質(zhì)量管理堅持“服務(wù)第一、業(yè)主至上”,服務(wù)第一,業(yè)主至上是公司堅定不移的口號, 物業(yè)管理服務(wù)以其特殊性,直接關(guān)系到業(yè)主的切身利益,所以在工作中自始至終 的把“服務(wù)第一、業(yè)主至上”作為服務(wù)保證的基本原則。二、公共設(shè)施設(shè)備維修、養(yǎng)護及

6、管理1、對新城投資公司的公共設(shè)施、設(shè)備進行日常管理和維修,養(yǎng)護依法應(yīng)由 專業(yè)部門負(fù)責(zé)的除外,均由我物業(yè)服務(wù)企業(yè)維修、養(yǎng)護管理。2、設(shè)施、設(shè)備標(biāo)志齊全、規(guī)范、責(zé)任人明確,保證設(shè)施設(shè)備運轉(zhuǎn)正常,完 好率高達95%以上。3、新城投資公司的各種設(shè)施、設(shè)備無論在什么情況下遭到損毀,我公司將 在2個工作日內(nèi)回復(fù)原貌。其費用由公司負(fù)責(zé)。人為造成的損毀,將追究當(dāng)事人的責(zé)任,并賠償其所造成的損失。4、積極配合開發(fā)商完善新城投資公司監(jiān)控設(shè)施的安裝、改造、升級、完善 監(jiān)控區(qū)域,在條件許可的情況下,搭建好摩托車、自行車棚。5、認(rèn)真接待業(yè)主的各項投訴,公司將及時受理、登記、備案,根據(jù)實際情 況,該開發(fā)商完善處理的,在2

7、個工作日內(nèi)辦理,該物業(yè)公司處理的,馬上辦理, 絕不收取費用,屬業(yè)主本人的問題,其修復(fù)費用由業(yè)主自己承擔(dān)。6、建立公用設(shè)施、設(shè)備檔案(臺賬),并做好設(shè)施、設(shè)備的運行、檢查、維 修、保養(yǎng)記錄。7、配好一支新城投資公司物業(yè)服務(wù)所需的各類專業(yè)人員,教育物管處全體 員工樹立服務(wù)第一、業(yè)主第一的思想,讓業(yè)主滿意、放心、落實到物業(yè)服務(wù)的始 終。三、消防管理根據(jù)中華人民共和國消防法天天紅物業(yè)管理處對新城投資公司的消防設(shè) 施,負(fù)責(zé)全面的管理工作。1、物管處配備兼職的消防管理人員,對新城投資公司的消防設(shè)施、設(shè)備定 期進行檢查、維修和保養(yǎng)。2、組織新城投資公司義務(wù)消防隊,接受消防技能和防火知識的培訓(xùn),參加 上級組織

8、的各類消防演練,提高全體業(yè)主的消防意識。3、配備一定數(shù)量的常用消防器材,如消防水桶、消防沙子、物管處將與新 城投資公司業(yè)委會簽訂消防安全責(zé)任書,責(zé)任到人,互相監(jiān)督,共保新城投 資公司的平安。四、治安管理1、公司將在新城投資公司配備一支訓(xùn)練有素的安保隊伍,實行24小時值班、 巡邏,對進、出新城投資公司人員,車輛實行規(guī)范化管理,對外來人員車輛實行 進、出登記,確保新城投資公司客戶的人身、財產(chǎn)安全。2、新城投資公司的治安管理,嚴(yán)格按照中華人民共和國治安管理法以 及閬中市公安局的相關(guān)規(guī)定進行日常用管理,建立二級報警、三重巡邏、四道屏 障的區(qū)內(nèi)連環(huán)治安保障體系,做到新城投資公司內(nèi)無毒害、無盜竊、無打架斗

9、毆 等案件的發(fā)生。3、為應(yīng)對新城投資公司內(nèi)發(fā)生的各類緊急事件,建立綜合應(yīng)急快速反應(yīng)體 系,對新城投資公司內(nèi)發(fā)生火險、火災(zāi)、治安案件,各類糾紛,人員到位及時, 處置及時,處理妥善,把損失降到最小。五、環(huán)境衛(wèi)生管理1、公司將安排訓(xùn)練有素的專業(yè)保潔工,對新城投資公司的樓道、樓梯、公 共區(qū)域進行保潔服務(wù),做到該掃就掃,該拖就拖,該擦就擦。2、做到新城投資公司內(nèi)無雜物、無垃圾、道路無泥沙、無積水、樓道內(nèi)無 亂貼亂畫,無蜘蛛網(wǎng)、扶手無灰塵。3、做到新城投資公司每周一次消毒,一次殺蟲、滅蠅、無害處理,設(shè)置常 見疾病預(yù)防,控制專欄,倡導(dǎo)客戶人人養(yǎng)成講衛(wèi)生的良好習(xí)慣,嚴(yán)防流行病在新 城投資公司內(nèi)的發(fā)生。六、綠化

10、管理1、公司將配備專業(yè)的園林人員對現(xiàn)有的綠化帶進行管理。2、新城投資公司的樹木、花草定期施肥、殺蟲、澆水、修枝、整形。3、禁止客戶變更綠化帶現(xiàn)狀,不準(zhǔn)在綠化帶種植蔬菜或搭建其他與新城投資公司設(shè)置不相符合的建筑物。三、管理服務(wù)模式(一)物業(yè)服務(wù)定位及目標(biāo)1、服務(wù)定位為實現(xiàn)客戶滿意的目標(biāo),確保他們的需求和期望得到確定,并轉(zhuǎn)化為公司的 服務(wù)要求,我們的服務(wù)定位為:“規(guī)范服務(wù)、高效管理、爭創(chuàng)一流、誠信經(jīng)營”。2、管理目標(biāo)通過我們的努力,立爭達到“三優(yōu)一保證”(優(yōu)美環(huán)境、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、優(yōu)化功 能、保證安全),創(chuàng)新城投資公司后勤服務(wù)領(lǐng)先水平。3、管理模式、文明服務(wù)計劃及服務(wù)承諾(1)爭做行業(yè)的先驅(qū)者,實現(xiàn)管理

11、規(guī)范化,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,經(jīng)營規(guī)?;?。月艮 務(wù)特點是主動服務(wù);防范未然,有效控制,并將意外率減至最低;在客戶服務(wù)工 作中實施嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),特別重視客戶對管理工作的投訴及跟進。而在內(nèi)部管理運營 上強調(diào)的是強化專業(yè)培訓(xùn);分工合理;責(zé)任明確;獎罰分明;不斷提升員工的服 務(wù)工作技能和服務(wù)質(zhì)量,激勵員工的服務(wù)熱情。(2)在質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)方面,我們提供優(yōu)質(zhì)的管理服務(wù)承諾,服務(wù)以客至上,文 明規(guī)范,力求不斷改進,自我完善。通過實施質(zhì)量管理系統(tǒng),我們確保服務(wù)水準(zhǔn) 達到國際級IS09001及IS014000的質(zhì)量、環(huán)境標(biāo)準(zhǔn),使本項目的服與務(wù)管理, 成為空軍后勤保障服務(wù)的精品。(3)突出一站式的卓越品牌服務(wù)文化理念;為絕大部分客

12、戶認(rèn)同的高端物業(yè)管理服務(wù);發(fā)揮出本物業(yè)服務(wù)的專業(yè)性。(二)運作流程公司。用信息述職考核反值(回,)*作業(yè)人員。(三)相關(guān)管理機制(1)監(jiān)督機制落實“五步法”督導(dǎo)措施,一是設(shè)置獨立的督導(dǎo)機構(gòu),明確督導(dǎo)職責(zé);二 是設(shè)計督導(dǎo)流程,明確督導(dǎo)方法;三是制定督導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn),明示督導(dǎo)制度;四是制定 督導(dǎo)計劃,實施現(xiàn)場督導(dǎo);五是進行總結(jié)分析,持續(xù)改進;公司品質(zhì)管理科、工程科、計劃財務(wù)部等部門每月對中心進行督導(dǎo);公司職能部門依據(jù)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),操作規(guī)程,質(zhì)量記錄對服務(wù)中心進行督 導(dǎo)考核,編制質(zhì)量報告書,并上報總經(jīng)理;項目經(jīng)理依據(jù)職責(zé)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對下屬各部門進行督導(dǎo);執(zhí)行機構(gòu)、責(zé)任機構(gòu)和監(jiān)督機構(gòu)有機結(jié)合的“三位一體”式管理機制和體系。說明:名稱主體單位要點監(jiān)督機構(gòu)新城投資公 司審核服務(wù)中心呈交的管理服務(wù)報告;組織對管理工作的抽驗、檢查,審查管理服務(wù)情況; 通過會議或其他形式,評審項目管理狀況,并交流 意見;及時將服務(wù)中存在的問題向服務(wù)中心或公司投訴; 以其他方式進行監(jiān)督責(zé)任機構(gòu)物業(yè)公司科學(xué)組

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