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文檔簡介
1、企業(yè)人事管理協(xié)同平臺(tái)解決方案技術(shù)創(chuàng)新,變革未來人事管理靈動(dòng)組織的協(xié)同式人事管理,以人為本,全過程、全方位的人力資源管理HR管理-員工檔案員工360度信息全貌展示員工在職履歷自動(dòng)生成行業(yè)特色應(yīng)用-人力資源管理人力資源人力規(guī)劃擴(kuò)展模塊附加模塊員工績效薪資福利培訓(xùn)開發(fā)勞動(dòng)關(guān)系招聘配置資產(chǎn)管理耗品管理日常辦公協(xié)同公文管理會(huì)議管理知識(shí)社區(qū)文化建設(shè)HR管理-員工入職在線打印HR管理-考勤管理歷史考勤情況自動(dòng)匯總歷月考勤自動(dòng)記錄請(qǐng)休假情況自動(dòng)記錄請(qǐng)假單、異常考勤等HR管理-績效管理員工發(fā)起、自評(píng)單位考核、按權(quán)重打分考核評(píng)分結(jié)果自動(dòng)計(jì)算應(yīng)用展示資源配置人力資源的部門、崗位、職級(jí)、權(quán)責(zé)等都規(guī)范、明了。從人員需求
2、到面試到入職,一氣呵成。同步生成應(yīng)用展示招聘配置應(yīng)用展示勞動(dòng)關(guān)系入職審批完成自動(dòng)建立員工檔案詳細(xì)的員工檔案,清晰的勞動(dòng)關(guān)系。自動(dòng)發(fā)起轉(zhuǎn)正評(píng)核與審批應(yīng)用展示勞動(dòng)關(guān)系勞動(dòng)關(guān)系細(xì)致處理,法律文本同步生成。同步填寫自動(dòng)生成應(yīng)用展示培訓(xùn)開發(fā)培訓(xùn)有申請(qǐng)有記錄,知識(shí)內(nèi)部分享,課堂在線聽講。企業(yè)知識(shí)廣場(chǎng)企業(yè)在線課堂應(yīng)用展示薪資福利薪資調(diào)整有理有據(jù),工資制表在線飛速完成。應(yīng)用展示績效考核建立符合企業(yè)自身要求KPI庫,按崗位靈活組合考核指標(biāo),在線完成績效考核。應(yīng)用展示日??记谔嵝衙鞔_,記錄清晰,切實(shí)落實(shí)企業(yè)的考勤制度。應(yīng)用展示查詢統(tǒng)計(jì)多維度HR數(shù)據(jù)類查詢展示,且通過“穿透”可直接顯示詳細(xì)內(nèi)容。方便HR備查應(yīng)用展示
3、報(bào)表空間HR需要的數(shù)據(jù)在空間頁面中直觀呈現(xiàn),隨時(shí)查閱關(guān)注的數(shù)據(jù)。應(yīng)用價(jià)值智能化讓質(zhì)量效率大幅提升數(shù)據(jù)匯總分析自動(dòng)完成,自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)圖,數(shù)據(jù)適時(shí)更新;數(shù)據(jù)選擇、公式計(jì)算、數(shù)據(jù)復(fù)制等功能大大提高人力資源管理中各種事務(wù)的工作質(zhì)量和效率;檢查填寫內(nèi)容,防止錯(cuò)誤和無效數(shù)據(jù)在工作中出現(xiàn),保證了管理制度的真正落地;審批流程與權(quán)限輕松落實(shí),程序自動(dòng)識(shí)別并判斷流程走向,時(shí)效也可方便控制;有期限的工作自動(dòng)提醒甚至自動(dòng)發(fā)起流程,遺忘與遺漏得以避免,更可以發(fā)出預(yù)警信息;復(fù)制根據(jù)職務(wù)層級(jí)判斷流程走向應(yīng)用價(jià)值數(shù)據(jù)隨審批流而生,真實(shí)可靠且留痕以人為中心,涵蓋員工多方面的信息以及大量的歷史數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)在工作審批流中自動(dòng)生成、悄
4、然記錄、有序流轉(zhuǎn),隨時(shí)掌握最新情況,管理告別了“拍腦殼”。入職管理離職管理轉(zhuǎn)正管理薪資管理異動(dòng)管理績效管理關(guān)系管理考勤管理員工在職期人員招聘配置管理招聘管理培訓(xùn)管理個(gè)人簡歷、既往工作情況基本信息、崗位信息、薪資信息技術(shù)技能情況、能力評(píng)估、費(fèi)用薪資信息、人工成本、工資獎(jiǎng)金勞動(dòng)合同、發(fā)展情況職位變動(dòng)、成長經(jīng)歷績效結(jié)果、績效應(yīng)用、獎(jiǎng)懲考勤數(shù)據(jù)、加班請(qǐng)假移交情況、工作接續(xù)情況應(yīng)用介紹-HR管理(選、用、育、留)培訓(xùn)管理管理涵蓋了培訓(xùn)需求、年度培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)變更等業(yè)務(wù)單據(jù)實(shí)現(xiàn)了公司組織培訓(xùn)的執(zhí)行情況及員工個(gè)人培訓(xùn)記錄管理解決了公司培訓(xùn)記錄統(tǒng)計(jì)難、個(gè)人參與培訓(xùn)情況不明確等問題。培訓(xùn)作為人力資源部
5、年度考核的重點(diǎn)之一,使其有據(jù)可依。年度培訓(xùn)計(jì)劃年度培訓(xùn)計(jì)劃審批單需求培訓(xùn)需求單培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)年度培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)變更培訓(xùn)變更單-增加培訓(xùn)簽到簽到確認(rèn)單課程檔案培訓(xùn)通知培訓(xùn)通知單培訓(xùn)回執(zhí)培訓(xùn)回執(zhí)單人員信息編制培訓(xùn)變更單-修改員工培訓(xùn)記錄培訓(xùn)管理通過各部門培訓(xùn)課程需求形成需求課程匯總表各部門發(fā)起培訓(xùn)課程需求人事發(fā)起年度培訓(xùn)計(jì)劃表,對(duì)各部門提出的需求課程進(jìn)行篩選形成培訓(xùn)課程需求庫,對(duì)培訓(xùn)需求進(jìn)行有效管理。HR專員根據(jù)制定的培訓(xùn)計(jì)劃按時(shí)發(fā)起培訓(xùn)通知系統(tǒng)根據(jù)HR專員選擇的培訓(xùn)對(duì)象自動(dòng)發(fā)起回執(zhí)單培訓(xùn)人員回復(fù)參加與否系統(tǒng)對(duì)計(jì)劃參加人員自動(dòng)做登記,方便HR專員做培訓(xùn)安排HR專員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)簽到表,對(duì)計(jì)劃參訓(xùn)人員做培訓(xùn)確認(rèn)。
6、將培訓(xùn)狀態(tài)及培訓(xùn)記錄分別寫入培訓(xùn)信息表和個(gè)人培訓(xùn)信息表培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)狀態(tài)變成已完成,并且自動(dòng)計(jì)算與培訓(xùn)計(jì)劃的占比,使管理者方便跟蹤培訓(xùn)的執(zhí)行情況針對(duì)一線員工(沒有OA賬號(hào))HR專員會(huì)手動(dòng)導(dǎo)入培訓(xùn)信息,同樣會(huì)記錄到員工培訓(xùn)檔案和培訓(xùn)課程信息表,達(dá)到了統(tǒng)一管理的目的培訓(xùn)調(diào)整,通過培訓(xùn)變更單-新增增加新課程培訓(xùn)調(diào)整,通過培訓(xùn)變更單增加已計(jì)劃課程狀態(tài),延期或取消全面實(shí)現(xiàn)了線上培訓(xùn)管理,解決了有OA賬號(hào)的員工和無賬號(hào)員工的培訓(xùn)記錄全面系統(tǒng)化的需求,擺脫了以往非線上管理帶來的部分弊端。通過培訓(xùn)變更單,針對(duì)日常中的增加培訓(xùn)、培訓(xùn)延期或取消也得到了很好線上解決方法,增加了培訓(xùn)管理的靈活度,使之應(yīng)用更加靈活廣
7、泛。對(duì)年度完成的培訓(xùn)與計(jì)劃的培訓(xùn)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,也是HR部門績效考核的一個(gè)可靠的依據(jù)。并且對(duì)每個(gè)員工參加的每次培訓(xùn)都自動(dòng)錄入員工檔案信息表,豐富了人事檔案,節(jié)約了HR線下維護(hù)工作量。移動(dòng)考勤利用地圖位置控件,開發(fā)移動(dòng)考勤模塊,實(shí)現(xiàn)價(jià)值:通過移動(dòng)考勤管理模塊,關(guān)聯(lián)其他模塊,對(duì)外出員工強(qiáng)化考勤管理。移動(dòng)考勤所有考勤、外出登記、出差申請(qǐng),都可手機(jī)處理,外出和出差考勤,必須和申請(qǐng)的位置一致。移動(dòng)考勤所有出差、外出、請(qǐng)假的流程審批數(shù)據(jù),最后都匯總到統(tǒng)一的考勤檔案表。人事應(yīng)用案例人事應(yīng)用案例企業(yè)介紹安費(fèi)諾集團(tuán)成立于1932年,1984年進(jìn)入中國。作為全球四大連接器供應(yīng)商之一,安費(fèi)諾實(shí)施全球化的戰(zhàn)略方針,在全
8、球電信市場(chǎng)、手機(jī)市場(chǎng)和數(shù)據(jù)交換市場(chǎng)都是遙遙領(lǐng)先的供應(yīng)商;產(chǎn)品主要應(yīng)用于通信及信息處理領(lǐng)域,包括有線電視、移動(dòng)通信、數(shù)據(jù)交換、信息處理系統(tǒng)、航空、軍用、汽車、鐵路及其他交通和工業(yè)領(lǐng)域。安費(fèi)諾(常州)連接系統(tǒng)有限公司創(chuàng)建于1996年,是美國安費(fèi)諾公司在中古的子公司之一,擁有獨(dú)立的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售能力。公司主要從事研發(fā)、制造、經(jīng)營通信系統(tǒng)背板。安費(fèi)諾公司發(fā)揮公司多年來積累的優(yōu)勢(shì)與有力條件,以效益為中心,以改革促發(fā)展,以創(chuàng)新求進(jìn)步加快發(fā)展步伐,逐步實(shí)現(xiàn)“創(chuàng)造大眾的信心與價(jià)值,造福于大眾富裕與安寧”的公司長期發(fā)展愿景。公司具有完善的法人治理結(jié)構(gòu),優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì),先進(jìn)的經(jīng)營理念,科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略,良好的運(yùn)營
9、機(jī)制預(yù)計(jì)健全的規(guī)章制度。主要業(yè)務(wù)應(yīng)用HR管理HR 管理建立詳細(xì)的員工基礎(chǔ)檔案;建立完整的招聘流程(招聘需求-錄用管理培訓(xùn)通知試用期轉(zhuǎn)正);人員離職管理;合同續(xù)簽管理;績效評(píng)估;辦公用品需求申請(qǐng)領(lǐng)用;用車申請(qǐng);訂餐/報(bào)餐申請(qǐng);HR信箱;主要業(yè)務(wù)應(yīng)用HR管理(1)建立員工基礎(chǔ)檔案表主要業(yè)務(wù)應(yīng)用HR管理(2)建立完整的招聘流程Staff Request(招聘需求)審批通過觸發(fā)消息,進(jìn)行Hiring Tracker以及錄用人員信息登記主要業(yè)務(wù)應(yīng)用HR管理(2)建立完整的招聘流程錄用人員信息登記Onboard Checklist辦理錄用關(guān)聯(lián)錄用人員信息登記表相關(guān)信息關(guān)聯(lián)進(jìn)Onboard Checklis
10、t主要業(yè)務(wù)應(yīng)用HR管理(2)建立完整的招聘流程錄用人員信息登記Onboard Checklist辦理錄用發(fā)送培訓(xùn)通知主要業(yè)務(wù)應(yīng)用HR管理(2)建立完整的招聘流程試用期評(píng)估由員工基礎(chǔ)檔案觸發(fā)自動(dòng)發(fā)起根據(jù)員工基礎(chǔ)檔數(shù)據(jù),在試用期到期日45天前,自動(dòng)觸發(fā)試用期評(píng)估流程,員工基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)拷貝直接帶出主要業(yè)務(wù)應(yīng)用HR管理(3)續(xù)簽合同續(xù)簽合同審批表由員工基礎(chǔ)檔案觸發(fā)自動(dòng)發(fā)起根據(jù)員工基礎(chǔ)檔數(shù)據(jù),在合同到期日45天前,自動(dòng)觸發(fā)續(xù)簽合同審批表,員工基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)拷貝直接帶出;并且根據(jù)續(xù)簽合同次數(shù),自動(dòng)判別續(xù)簽合同類型,當(dāng)?shù)谌卫m(xù)簽合同時(shí),續(xù)簽合同類型為無限期合同,之前的均為普通合同。第一次續(xù)簽合同時(shí),合
11、同類型為普通合同續(xù)簽合同流程審批通過后,形成新的合同開始日期和合同結(jié)束日期,需要回寫進(jìn)員工檔案表,并且合同次數(shù)需要加1主要業(yè)務(wù)應(yīng)用HR管理(4)離職審批離職申請(qǐng)表離職人員信息來自員工基礎(chǔ)檔案表離職信息回寫進(jìn)員工檔案表離職日期回寫進(jìn)員工基礎(chǔ)檔案主要業(yè)務(wù)應(yīng)用HR管理(5)辦公用品管理辦公用品需求登記申請(qǐng)領(lǐng)用所有員工均可進(jìn)行辦公用品需求的登記各部門文員可根據(jù)按部門匯總的需求信息填寫辦公用品申請(qǐng)表,將信息匯總到人事部,人事進(jìn)行采購,采購?fù)瓿珊螅鞑块T文員填寫辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)主要業(yè)務(wù)應(yīng)用HR管理(6)HR信箱投訴意見收集投訴查詢投訴意見回復(fù)員工可在HR信箱填寫投訴意見HR相關(guān)人員進(jìn)行意見回復(fù)以訂餐為例,設(shè)置校驗(yàn)規(guī)則,須于每日11點(diǎn)前完成訂餐,11點(diǎn)后不接受訂餐主要業(yè)務(wù)應(yīng)用HR管理(7)報(bào)餐/訂餐管理績效評(píng)估外部培訓(xùn)申請(qǐng)用車申請(qǐng)主要業(yè)務(wù)應(yīng)用HR管理(8)其他應(yīng)用價(jià)值HR管理規(guī)范建立詳細(xì)的員工基礎(chǔ)信息,并將員工后期產(chǎn)生的合同續(xù)簽、離職信息等通過系統(tǒng)回寫的機(jī)制自動(dòng)生成,形成較為完整的員工檔案;建立完整的招聘
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