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文檔簡介

1、工程塑料項目質(zhì)量管理手冊目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc110215387 一、 公司簡介 PAGEREF _Toc110215387 h 3 HYPERLINK l _Toc110215388 二、 控制圖應用的程序 PAGEREF _Toc110215388 h 4 HYPERLINK l _Toc110215389 三、 控制圖的基本原理 PAGEREF _Toc110215389 h 6 HYPERLINK l _Toc110215390 四、 過程能力 PAGEREF _Toc110215390 h 10 HYPERLINK l _Toc1102

2、15391 五、 過程能力的計算和評價 PAGEREF _Toc110215391 h 11 HYPERLINK l _Toc110215392 六、 服務提供過程的質(zhì)量管理 PAGEREF _Toc110215392 h 13 HYPERLINK l _Toc110215393 七、 服務設(shè)計過程的質(zhì)量管理 PAGEREF _Toc110215393 h 18 HYPERLINK l _Toc110215394 八、 服務質(zhì)量形成模式 PAGEREF _Toc110215394 h 25 HYPERLINK l _Toc110215395 九、 服務接觸系統(tǒng) PAGEREF _Toc1102

3、15395 h 28 HYPERLINK l _Toc110215396 十、 服務質(zhì)量要素 PAGEREF _Toc110215396 h 37 HYPERLINK l _Toc110215397 十一、 服務與服務業(yè) PAGEREF _Toc110215397 h 44 HYPERLINK l _Toc110215398 十二、 抽樣檢驗的基本術(shù)語 PAGEREF _Toc110215398 h 54 HYPERLINK l _Toc110215399 十三、 計數(shù)抽樣檢驗的基本原理 PAGEREF _Toc110215399 h 60 HYPERLINK l _Toc110215400

4、十四、 質(zhì)量檢驗的目的 PAGEREF _Toc110215400 h 66 HYPERLINK l _Toc110215401 十五、 質(zhì)量檢驗的分類 PAGEREF _Toc110215401 h 67 HYPERLINK l _Toc110215402 十六、 質(zhì)量信息管理 PAGEREF _Toc110215402 h 71 HYPERLINK l _Toc110215403 十七、 標準化工作 PAGEREF _Toc110215403 h 80 HYPERLINK l _Toc110215404 十八、 質(zhì)量是人類生活和社會穩(wěn)定的保障 PAGEREF _Toc110215404 h

5、 87 HYPERLINK l _Toc110215405 十九、 質(zhì)量是增強綜合國力的重要途徑 PAGEREF _Toc110215405 h 88 HYPERLINK l _Toc110215406 二十、 質(zhì)量管理發(fā)展階段 PAGEREF _Toc110215406 h 90 HYPERLINK l _Toc110215407 二十一、 質(zhì)量管理之理論觀 PAGEREF _Toc110215407 h 101 HYPERLINK l _Toc110215408 二十二、 項目基本情況 PAGEREF _Toc110215408 h 112 HYPERLINK l _Toc11021540

6、9 二十三、 經(jīng)濟效益分析 PAGEREF _Toc110215409 h 117 HYPERLINK l _Toc110215410 營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表 PAGEREF _Toc110215410 h 118 HYPERLINK l _Toc110215411 綜合總成本費用估算表 PAGEREF _Toc110215411 h 119 HYPERLINK l _Toc110215412 利潤及利潤分配表 PAGEREF _Toc110215412 h 121 HYPERLINK l _Toc110215413 項目投資現(xiàn)金流量表 PAGEREF _Toc110215413

7、h 123 HYPERLINK l _Toc110215414 借款還本付息計劃表 PAGEREF _Toc110215414 h 126 HYPERLINK l _Toc110215415 二十四、 投資計劃 PAGEREF _Toc110215415 h 127 HYPERLINK l _Toc110215416 建設(shè)投資估算表 PAGEREF _Toc110215416 h 129 HYPERLINK l _Toc110215417 建設(shè)期利息估算表 PAGEREF _Toc110215417 h 130 HYPERLINK l _Toc110215418 流動資金估算表 PAGEREF

8、 _Toc110215418 h 131 HYPERLINK l _Toc110215419 總投資及構(gòu)成一覽表 PAGEREF _Toc110215419 h 132 HYPERLINK l _Toc110215420 項目投資計劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc110215420 h 133公司簡介(一)公司基本信息1、公司名稱:xxx(集團)有限公司2、法定代表人:龍xx3、注冊資本:1280萬元4、統(tǒng)一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關(guān):xxx市場監(jiān)督管理局6、成立日期:2010-5-247、營業(yè)期限:2010-5-24至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區(qū)

9、xx(二)公司簡介展望未來,公司將圍繞企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn),在“夢想、責任、忠誠、一流”核心價值觀的指引下,圍繞業(yè)務體系、管控體系和人才隊伍體系重塑,推動體制機制改革和管理及業(yè)務模式的創(chuàng)新,加強團隊能力建設(shè),提升核心競爭力,努力把公司打造成為國內(nèi)一流的供應鏈管理平臺。公司始終堅持“人本、誠信、創(chuàng)新、共贏”的經(jīng)營理念,以“市場為導向、顧客為中心”的企業(yè)服務宗旨,竭誠為國內(nèi)外客戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和一流服務,歡迎各界人士光臨指導和洽談業(yè)務??刂茍D應用的程序應用控制圖的主要目的是發(fā)現(xiàn)過程或工序異常點,追查原因并加以消除,使過程或工序保持受控狀態(tài);對過程或工序的質(zhì)量特性數(shù)據(jù)進行時間序列分析,以掌握過程或工序狀

10、態(tài)。因此,在進入控制圖應用程序之前,根據(jù)統(tǒng)計過程質(zhì)量控制的目的確定控制圖的類型,然后,進入控制圖應用的一般程序。1、控制圖應用的一般程序(1)選取控制的質(zhì)量特性與預備數(shù)據(jù)??刂频馁|(zhì)量特性就是選出符合統(tǒng)計過程質(zhì)量控制,運用目的、可控、易于評價的質(zhì)量特性或項目,如對產(chǎn)品的使用效果有重大影響的質(zhì)量特性,對下道工序的加工質(zhì)量關(guān)系重大的質(zhì)量特性,生產(chǎn)過程中波動大的質(zhì)量特性,等等。隨機收集能反映出質(zhì)量特性的一組數(shù)據(jù),即預備數(shù)據(jù)。預備數(shù)據(jù)是用來繪制控制圖的數(shù)據(jù)。(2)計算統(tǒng)計量。不同種類的控制圖所需要的統(tǒng)計量各不相同,應根據(jù)所選取的控制圖種類的統(tǒng)計變量的規(guī)定對預備數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計計算。(3)計算控制界限。不同圖

11、種的控制圖,其控制界限的計算公式各不相同。但都需要計算CL,UCL,LCL,計算公式根據(jù)統(tǒng)計量的分布特征值及相互關(guān)系推導而得。(4)繪制分析用控制圖。根據(jù)計算的控制界限數(shù)值,在控制圖縱坐標軸上刻度,并畫出CL,UCL、LCL.三條界限??刂茍D橫坐標軸的刻度為樣本號。按數(shù)據(jù)表中各組數(shù)據(jù)的統(tǒng)計量值在控制圖中打點并用直線線段連接為折線,即為分析用控制圖。分析用控制圖是在對過程的穩(wěn)定性或受控狀態(tài)沒有明確結(jié)論時繪制的控制圖,主要目的是判斷過程是否處于穩(wěn)定狀態(tài)或受控狀態(tài)。(5)過程穩(wěn)定與否和異常與否的判斷。作為分析用控制圖的完結(jié),依據(jù)判斷規(guī)則的各項準則,對分析用控制圖中點子分布狀況進行判斷。若分析用控制圖

12、中點子的分布沒有任何違背判斷準則的情況,即可判斷出取樣過程處于穩(wěn)定受控狀態(tài),無異常原因發(fā)生。(6)計算過程能力是否達到基本要求,過程是處于穩(wěn)定或受控狀態(tài)下,計算過程能力是否達到基本要求,也可以用分析用控制圖中的數(shù)據(jù)作直方圖判斷。(7)確定控制標準。確定控制標準是對控制用控制圖的要求。利用分析用控制圖的判斷,如若過程穩(wěn)定無異常發(fā)生,且過程能力指數(shù)滿足技術(shù)要求,可將分析用控制圖的控制界限延長,作為標準,此時分析用控制圖轉(zhuǎn)化為控制用控制圖,以對日常過程或工序控制進行監(jiān)管。如若過程不穩(wěn)定,有異常發(fā)生,或過程能力指數(shù)不能滿足技術(shù)要求,要對分析用控制圖進行修正。修正時,如若組數(shù)能滿足要求,可剔除不合理數(shù)據(jù)

13、,重新得到控制界限。如若組數(shù)不能滿足要求,要重新搜集數(shù)據(jù)。進行日常工序質(zhì)量控制。在日常生產(chǎn)活動中,隨機間隔取樣,進行測量和計算,在圖上描點、觀察分析、判斷工序狀態(tài)。如果無異?,F(xiàn)象,則維持現(xiàn)狀進行生產(chǎn),如果出現(xiàn)質(zhì)量降低的信息,應采取措施消除異常;如果出現(xiàn)質(zhì)量提高的信息,應總結(jié)經(jīng)驗,進行標準化或制度化。2、計量值控制圖:均值一極差控制圖的繪制均值極差控制圖是均值控制圖和極差控制圖聯(lián)合使用的一種控制圖,前者用于判斷生產(chǎn)過程是否處于或保持在所要求的受控狀態(tài),后者用于判斷生產(chǎn)過程的標準差是否處于或保持在所要求的受控狀態(tài)。控制圖的基本原理數(shù)據(jù)或質(zhì)量特性值處理的方法中,不論是頻數(shù)分布表、直方圖、分布的計量值

14、、分布規(guī)律及過程能力指數(shù)等所表示的都是數(shù)據(jù)在某一段時間內(nèi)的靜止狀態(tài)。但是,生產(chǎn)過程中,用靜態(tài)的方法不能隨時發(fā)現(xiàn)問題以調(diào)整生產(chǎn)或工作。因此,生產(chǎn)過程或工作現(xiàn)場不僅需要處理數(shù)據(jù)的靜態(tài)方法,也需要能了解數(shù)據(jù)隨時間變化的動態(tài)方法,并以此為依據(jù)來控制產(chǎn)品生產(chǎn)過程或工作的質(zhì)量。1、控制圖的基本概念控制圖是對測定、記錄、評估和監(jiān)察過程是否處于統(tǒng)計控制狀態(tài)的一種統(tǒng)計方法設(shè)計圖。世界上第一張控制圖是美國休哈特在1924年5月16日提出的不合格品率(P)控制圖。(1)控制圖的設(shè)計原理。正態(tài)性假設(shè)。3準則。小概率事件原理。小概率事件原理是指小概率的事件一般不會發(fā)生。由3準則可知,數(shù)據(jù)點落在控制界限以外的概率只有0.

15、135%,因此,生產(chǎn)過程正常情況下,質(zhì)量特性值是不會超過控制界限的,如果超出,則認為生產(chǎn)過程發(fā)生異常變化。(2)控制圖應用經(jīng)驗與理論分析表明,當生產(chǎn)過程中只存在正常波動時,產(chǎn)品或過程質(zhì)量將形成典型分布,若過程正常,即分布不變,則出現(xiàn)點子超過UCL或LCL的概率只有0.135%左右。若過程異常,分布曲線上移或下移,產(chǎn)品或過程質(zhì)量的分布必將偏離原來的典型分布,即,發(fā)生變化。發(fā)生這種情況的可能性很大,其概率可能為0.135%的幾十至幾百倍。小概率事件在一次試驗中幾乎不可能發(fā)生,若發(fā)生即判斷異常。因此,根據(jù)典型分布是否偏離就能判斷異常波動是否發(fā)生,而典型分布的偏離可由控制圖檢出,所以,控制圖上的控制界

16、限就是區(qū)分正常波動和異常波動的科學界限,亦可分析偶然因素與異常因素對過程的影響。2、控制圖的基本種類(1)常規(guī)控制圖的分類。常規(guī)控制圖是按產(chǎn)品質(zhì)量的特性及其分布規(guī)律所作的分類。均值極差控制圖。均值標準差控制圖。中位數(shù)極差控制圖。單值移動極差控制圖。不合格品率控制圖。不合格品數(shù)控制圖。缺陷數(shù)控制圖。單位缺陷數(shù)控制圖。(2)按控制圖的用途劃分。按控制圖的用途來劃分,可以分為分析用控制圖和控制用控制圖。實施SPC分為兩個階段,一是分析階段,二是監(jiān)控階段。在這兩個階段所使用的控制圖分別被稱為分析用控制圖和控制用控制圖。兩者間的關(guān)系適應日本質(zhì)量管理的名言:“始于控制圖,終于控制圖?!彼^“始于控制圖”是

17、指對過程的分析從應用控制圖對過程進行分析開始,所謂“終于控制圖”是指對過程的分析結(jié)束,最終建立了控制用控制圖。故根據(jù)使用的目的和用途的不同,控制圖可分為分析用控制圖與控制用控制圖。分析用控制圖。分析用控制圖是根據(jù)過去數(shù)據(jù),主要用于分析現(xiàn)狀,涉及分析兩個方面的內(nèi)容,一是所分析的過程是否處于統(tǒng)計控制狀態(tài),二是該過程的過程能力指數(shù)是否滿足要求,若經(jīng)過分析后,生產(chǎn)過程處于非統(tǒng)計控制狀態(tài),則應查找原因并加以消除。控制用控制圖??刂朴每刂茍D由分析控制圖轉(zhuǎn)化而來,當過程達到了確認的狀態(tài)后,才能將分析用控制圖的控制線延長作為控制用控制圖。由于后者相當于生產(chǎn)中的立法,故由前者轉(zhuǎn)為后者時應有正式交接手續(xù)。這里要用

18、到判斷穩(wěn)態(tài)的準則(簡稱判斷準則),在穩(wěn)定之前還要用到判斷異常的準則。進入日常管理后,關(guān)鍵是保持所確定的狀態(tài)。經(jīng)過一個階段的使用后,可能又會出現(xiàn)異常,這時應查出原因,采取必要措施,加以消除,以恢復統(tǒng)計控制狀態(tài)。3、控制圖的界限公式對于常規(guī)控制圖的控制界限計算公式,世界上各個國家都有相應的標準。中華人民共和國國家標準常規(guī)控制圖(GB/T40912001),等同于國際標準休哈特控制圖(ISO8258:1991)及其1993年的修訂本。(1)常規(guī)計量控制圖的界限公式。(2)常規(guī)計數(shù)控制圖的界限公式。計數(shù)控制圖是通過記錄所考察的樣本中每個個體是否具有某種特性(或特征),如合格與不合格;合格率與不合格率;

19、缺陷與單位缺陷等某種事件所發(fā)生的次數(shù)對過程進行監(jiān)控的控制圖。過程能力1、過程能力過程能力(PC)是指過程(或工序)處于穩(wěn)定狀態(tài)下的實際加工能力,它是衡量工序質(zhì)量的一種標志,又叫工序能力,在機械加工業(yè)中又叫加工精度。SPC的基準就是統(tǒng)計控制狀態(tài)或稱穩(wěn)態(tài)。過程能力反映了穩(wěn)態(tài)下該過程本身所表現(xiàn)的最佳性能(分布寬度最?。?。因此,在穩(wěn)態(tài)下,過程的性能是可預測的,過程能力也是可評價的。離開穩(wěn)態(tài)這個基準,對過程就無法預測,也就無法評價。過程能力決定于由偶然因素造成的標準差。通常用6倍標準差(六西格瑪)表示過程能力,它的數(shù)值越小越好。2、過程能力指數(shù)過程能力指數(shù),簡稱Cp或Cpk,以往稱為工序能力指數(shù),現(xiàn)在則

20、統(tǒng)一稱為過程能力指數(shù)。Cp是用于反映過程處于正常狀態(tài)時,即人員、機器、原材料、工藝方法、測量和環(huán)境(5MIE)充分標準化并處于穩(wěn)定狀態(tài)時,所表現(xiàn)出的保證產(chǎn)品質(zhì)量的能力。過程能力是表示生產(chǎn)過程客觀存在著分散的一個參數(shù)。但是這個參數(shù)能否滿足產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)格要求,僅從它本身還難以看出。因此,還需要另一個參數(shù)來反映工序能力滿足產(chǎn)品技術(shù)要求(公差、規(guī)格等質(zhì)量標準)的程度。這個參數(shù)就叫做過程能力指數(shù),也稱為工序能力指數(shù)或工藝能力指數(shù)。它是技術(shù)規(guī)格要求和工序能力的比值。過程能力的計算和評價(一)過程能力的計算當生產(chǎn)過程處于穩(wěn)定狀態(tài)時,一定的工序能力指數(shù)與一定的不合格品率相對應。根據(jù)所采用數(shù)據(jù)類型的不同和技術(shù)要

21、求的不同,工序能力指數(shù)和不合格概率的計算又可以分為四種情況。(二)過程能力評價過程能力指數(shù)客觀且定量地反映了過程能力滿足質(zhì)量標準的程度。它與生產(chǎn)過程中的加工能力和管理水平有關(guān)。過程能力指數(shù)越大,產(chǎn)品的加工質(zhì)量就越高。因此,在實際生產(chǎn)中,根據(jù)過程能力指數(shù)的大小對過程的加工能力進行分析和評價,以便于采取必要的措施,既要保證過程質(zhì)量,又要使成本適宜。1、無偏狀態(tài)下過程能力評價一般情況下,無偏狀態(tài)是指過程中心與質(zhì)量標準公差中心重合。(1)特等一過程能力過于充裕。在過程或工序允許的情況下,可考慮放寬管理或降低成本,可放寬檢查,如人和設(shè)備的配備可相對降低一些,這樣可以帶來降低成本、提高效率的效果;提高產(chǎn)品

22、的原設(shè)計精度,改進產(chǎn)品性能;加大抽樣間隔,減少抽驗件數(shù),降低檢驗的各種消耗。(2)1等過程能力充裕。按過程進行管理,正常運轉(zhuǎn);非重要過程或工序可允許小的外來波動;對不重要的過程或工序可放寬檢查,工序控制抽樣間隔可放寬。(3)2等過程能力尚可。必須加強對生產(chǎn)過程的監(jiān)控,防止外來波動;調(diào)查4MIE因素,作必要改進;嚴格執(zhí)行各種規(guī)范、標準、制度;堅持合理的抽樣方案和檢驗規(guī)程。(4)3等一過程能力不足。必須采取措施提高過程或工序能力,通過因果圖、排列圖找出需要改進的因素;分析質(zhì)量標準是否脫離實際,應實事求是地修正質(zhì)量指標過嚴的情況;加強質(zhì)量檢驗工作。(5)4等一過程能力嚴重不足。立即追查原因,采取緊急

23、措施,提高工序能力,對4MIE必須進行根本性的改革,要從根本上消除影響質(zhì)量的關(guān)鍵因素。2、有偏狀態(tài)下過程能力評價一般情況下,有偏狀態(tài)是指過程分布中心與質(zhì)量標準公差中心不重合,出現(xiàn)了偏移。從統(tǒng)計的角度看有偏狀態(tài),中心偏移使得過程分布中心值不在目標值上,偏移量的出現(xiàn)使得過程能力指數(shù)Cp降低,過程輸出的不合格品率增加。服務提供過程的質(zhì)量管理服務提供過程的要素主要包括服務人員對服務內(nèi)容和服務標準的履行情況、服務補救機制的建立和運行情況、輔助支持部門對服務活動的響應和支持情況等;其中,服務補救機制主要指服務投訴處理、服務失敗后的主動服務營銷活動;服務支持部門對服務活動的響應和支持主要指各管理職能部門對后

24、臺和前臺部門的支持。服務提供過程是顧客參與的主要過程,是將服務從服務供方提供給服務消費者的過程。服務提供者與服務消費者之間的關(guān)系十分密切,服務生產(chǎn)過程和消費過程的同時性是服務提供過程的兩大基本特征。服務提供過程是將服務從服務企業(yè)提供到服務消費者的流程。服務提供過程的質(zhì)量管理主要包括如下方面。1、企業(yè)服務質(zhì)量職能履行服務企業(yè)作為服務的供方,要保證服務提供過程的質(zhì)量,就要對服務提供規(guī)范,對是否符合服務規(guī)范進行監(jiān)督,在出現(xiàn)偏差時對服務提供過程進行調(diào)查。服務企業(yè)要測量、驗證關(guān)鍵的過程活動,避免出現(xiàn)不符合顧客需要的傾向和顧客不滿意,并將企業(yè)員工的自查,作為過程測量的一部分。服務企業(yè)進行過程質(zhì)量測量的一個

25、方法是繪制服務流程圖,顯示工作步驟和工作任務,確定關(guān)鍵時刻,找出服務流程中的管理人員不易控制的部分、不同部門之間的銜接等薄弱環(huán)節(jié),分析各種影響服務質(zhì)量的因素,確定預防性措施和補救性措施。由于服務的無形,因此考核難以計量,結(jié)果由顧客主觀判斷,不易精確量化,服務過程質(zhì)量控制關(guān)系到服務業(yè)中每一個人和每一個過程,包括顧客及顧客看得見和看不見的人員。服務的提供過程依據(jù)顧客的參與現(xiàn)象被可視分界線劃分為兩個部分,一部分是顧客可見的或接觸到的相互接觸部分。對于顧客而言,與企業(yè)接觸的過程是顧客可以看見的,外部顧客通過相互接觸部分接受服務。涉及企業(yè)前臺員工的服務、環(huán)境、設(shè)備和有形產(chǎn)品;另一部分是顧客看不見的,由服

26、務企業(yè)輔助部門提供的,但又是企業(yè)提供顧客服務所必需的、不可缺少的后勤部分。在后勤不可見部分,一方面是直接為顧客提供服務的一線員工接受企業(yè)后勤人員的服務,另一方面是企業(yè)后勤人員作為服務供方向一線員工等內(nèi)部顧客提供后勤支持服務。輔助部門在服務提供過程中起后勤支持作用,這種支持作用表現(xiàn)在管理支持、有形支持和系統(tǒng)支持三個方面。服務是服務提供過程的結(jié)果,服務提供過程對服務有著直接的影響。所以,在質(zhì)量管理中,應該把工作的重點放在對服務提供的全過程進行有效控制上。各種質(zhì)量控制制度應能發(fā)掘各個過程中的質(zhì)量缺陷及獎勵質(zhì)量成果,并協(xié)助改善工作。以機器代替人力,尤其是取代那些例行性服務,應有助于質(zhì)量控制。另外,企業(yè)

27、也可以通過提高生產(chǎn)率的方法來改善質(zhì)量,如采用機器設(shè)備,研究時間與動作,具體業(yè)務實行標準化、專門化、流水線操作等措施。2、不合格服務的補救所謂服務補救,是指組織為重新贏得因服務失敗而已經(jīng)失去的顧客好感所做的努力。服務補救包括5個步驟:道歉、緊急復原、移情、象征性贖罪和跟蹤服務承諾,是企業(yè)向顧客公開表述要達到的服務質(zhì)量。沒有任何服務質(zhì)量體系能絕對保證所有的服務都是可靠的、無缺陷的。不合格服務在服務企業(yè)仍是不可避免的。對不合格服務的識別和報告是服務企業(yè)內(nèi)每個員工的義務和責任。服務質(zhì)量體系中應規(guī)定對不合格服務的糾正措施的職責和權(quán)限,盡早識別潛在的不合格服務。(1)識別不合格服務。不合格服務的識別和報告

28、是服務組織內(nèi)每個人的義務和責任。每個人應努力在顧客受影響之前去識別潛在的不合格服務。對顧客進行檢測、研究,對服務過程進行監(jiān)測。(2)處理不合格服務。發(fā)現(xiàn)不合格時,應采取措施記錄、分析和糾正不合格。糾正措施通常分兩步進行:首先,立即采取積極的措施以滿足顧客的需要;其次是對不合格的根本原因進行評價,以確定采取必要的、長期的糾正措施,防止問題的再發(fā)生。長期的糾正措施應適應問題的大小和影響。應監(jiān)控糾正措施的實施,以確保其有效性。采取授權(quán)、獎懲、培訓辦法。不合格服務的重復出現(xiàn)可能意味著服務可靠性發(fā)生了嚴重問題。由于可靠性是優(yōu)質(zhì)服務的基礎(chǔ)的核心,當一個企業(yè)的服務缺陷連續(xù)不斷地出現(xiàn)時,其他任何事情對顧客來說

29、,都變得不重要了。再好的服務補救措施也不能有效地彌補持續(xù)的服務不可靠對顧客的不良影響。因此,組織應盡力提高本企業(yè)服務可靠性,要求員工一次性做好服務工作。在面對面服務工作中,員工有時難免會發(fā)生差錯。在優(yōu)秀的服務性企業(yè)里,管理人員會授予員工必要的權(quán)力,鼓勵員工為顧客提供補救性服務,糾正服務差錯,盡力滿足顧客的要求。3、顧客評定顧客感覺中的服務質(zhì)量是由服務人員和顧客之間相互交往的結(jié)果決定的。服務人員的服務知識、服務技能、服務意識、服務行為對顧客感覺中的服務質(zhì)量有極大的影響。顧客的消費行為同樣會影響服務質(zhì)量、其他顧客的滿意程度和服務人員的服務態(tài)度。因此,企業(yè)應高度重視顧客對服務提供過程的評價。顧客評定

30、是對服務質(zhì)量的基本測量,顧客的反映可能是及時的,也可以是滯后的或回顧性的。很少有顧客愿意主動提供自己對服務的評定,不滿的顧客總是在不預先給出允許采取糾正措施的信息前就停止使用或消費服務。因此企業(yè)不能太依賴顧客評定對服務質(zhì)量的測量,不然會導致企業(yè)決策失誤。對顧客滿意方面的評定和測量,應集中在服務提要、服務規(guī)范、服務提供滿足顧客需要的范圍內(nèi)。可采取顧客評定與服務企業(yè)的自我評定相結(jié)合的方法,避免發(fā)生企業(yè)以為提供的是優(yōu)質(zhì)服務,兩者評定的相互結(jié)合,可以為改進服務質(zhì)量,采取改進措施提供有效的信息。顧客對服務的感知主要指站在顧客的角度,對服務準備和服務傳遞的評價,是顧客對服務質(zhì)量的主觀感知與服務期望比較權(quán)衡

31、之后產(chǎn)生滿意度的傾向;顧客對服務的感知受到服務提供方服務承諾等服務提供過程的影響。對服務感知的發(fā)現(xiàn)會受到感知調(diào)查內(nèi)容的影響,因此,執(zhí)行客戶滿意度調(diào)查的主體和內(nèi)容設(shè)計就非常關(guān)鍵,借助第三方的力量設(shè)計系統(tǒng)的反應服務準備和服務傳遞的調(diào)查問卷進行客戶滿意度評定是保證服務評價質(zhì)量的前提和基礎(chǔ)。服務設(shè)計過程的質(zhì)量管理服務設(shè)計是服務質(zhì)量體系中的重要因素,是預防質(zhì)量問題的重要保證。服務設(shè)計是在服務市場開發(fā)的基礎(chǔ)上解決如何進行服務的問題,服務設(shè)計的職責應由企業(yè)管理者確定,并保證所有影響到服務設(shè)計的人員都意識到他們對達到服務質(zhì)量的職責。1、服務設(shè)計的職責和內(nèi)容設(shè)計的職責是為使服務滿足顧客的需要而進行的作業(yè)確定和解

32、除問題,根據(jù)某一目的要求,預先制訂方案的過程,包括把服務提要的內(nèi)容轉(zhuǎn)化成服務規(guī)范、服務提供規(guī)范和服務質(zhì)量控制規(guī)范,同時體現(xiàn)出服務企業(yè)對目標、政策和成本等方面的選擇方案。企業(yè)管理者應確定服務部門的職責,并保證所有影響到服務設(shè)計的人員都意識到他們對達到服務質(zhì)量的職責。服務設(shè)計過程質(zhì)量管理的主要職責有:策劃、準備、編制、批準、保持和控制服務規(guī)范、質(zhì)量控制規(guī)范和服務提供規(guī)范的設(shè)計;為服務提供過程規(guī)定所需采購的產(chǎn)品和服務的服務準備設(shè)計;對服務設(shè)計的每個階段進行設(shè)計評審;當服務提供過程完成時,確認是否滿足服務提要的要求;根據(jù)反饋或其他外部意見,對服務規(guī)范、服務提供規(guī)范、質(zhì)量控制規(guī)范進行修正;在設(shè)計服務規(guī)范

33、、服務提供規(guī)范以及質(zhì)量控制規(guī)范時,重點是設(shè)計對服務需求變化因素的計劃;預先采取措施防止可能的系統(tǒng)性和偶然性事故,以及超過供方控制范圍的服務事故的影響,并制訂服務中意外事件的應急計劃。(1)服務規(guī)范。服務規(guī)范規(guī)定了服務應達到的水準和要求,也就是服務質(zhì)量標準。服務規(guī)范是服務體系和服務過程的起點,是對所提供服務的完整闡述,服務規(guī)范的主要內(nèi)容包括:對直接影響服務業(yè)績的服務提供特性的闡述,即明確規(guī)定供顧客評價與服務質(zhì)量特性聯(lián)系在一起的服務要求。如飯館的食品類型、飲料等級、座位舒適性等;對每一項服務提供特性的驗收標準,即明確規(guī)定內(nèi)部評價保證活動的有關(guān)要求;設(shè)備、設(shè)施的類型和數(shù)量的資源要求必須滿足服務規(guī)范,

34、要求人員的數(shù)量和技能等的服務準備要求;對提供的產(chǎn)品和服務供方的內(nèi)外部的可依賴程度等。服務規(guī)范中要規(guī)定核心服務和輔助服務,核心服務是滿足顧客首要的需求,另外附加的支持服務是滿足顧客次要需要,高質(zhì)量的服務都包括相關(guān)的一系列的合適質(zhì)量的支持服務。服務企業(yè)服務質(zhì)量優(yōu)劣的差別主要在于支持服務的范圍、程度和質(zhì)量,顧客把一些支持服務認為是理所當然的、服務企業(yè)必須要提供的,因而在設(shè)計服務規(guī)范時,定義和理解次要服務的潛在需求是必要的。服務規(guī)范對提供的服務的闡述要包括根據(jù)顧客評價服務特性的描述及每一項服務特性的驗收標準,這些服務特性包括等待時間、提供時間和服務過程時間、安全性、衛(wèi)生、可靠性、保密性、設(shè)施、服務容量

35、和服務人員的數(shù)量等。例如,我國EMS快遞設(shè)計的“次晨達”:保證次日9:00前,將包裹和信件送抵目的地的服務。(2)服務提供規(guī)范。服務提供規(guī)范規(guī)定了在服務提供過程中應達到的水準和要求(工作標準或操作標準)。相當于制造業(yè)的工藝標準,它是指導服務提供過程的標準和考核服務提供質(zhì)量的依據(jù)。依據(jù)服務規(guī)范來制定服務提供規(guī)范,服務提供規(guī)范應明確每一項服務活動怎樣做,才能保證服務規(guī)范的實現(xiàn),也就是要實現(xiàn)服務過程的程序化和服務方法的規(guī)范化。服務企業(yè)在服務提供過程設(shè)計時,應考慮服務企業(yè)的目標、政策和能力以及其他,如安全、衛(wèi)生、法律、環(huán)境等方面的要求。在服務提供規(guī)范中,應描述服務提供過程所用方法。對服務提供過程的設(shè)計

36、,是通過把過程劃分為若干個以程序為標準的工作階段來實現(xiàn)的。(3)服務質(zhì)量控制規(guī)范。服務質(zhì)量控制規(guī)范是服務過程中實現(xiàn)有效質(zhì)量控制必不可少的組成部分,目的在于確保服務質(zhì)量既達到服務規(guī)范的要求,又滿足顧客需要。服務質(zhì)量控制規(guī)范規(guī)定了怎樣去控制服務的全過程,即怎樣去控制服務質(zhì)量環(huán)的各個階段的質(zhì)量,特別是服務提供過程的質(zhì)量。包括市場開發(fā)設(shè)計過程和服務提供過程。質(zhì)量控制的原理是:對影響服務質(zhì)量的關(guān)鍵質(zhì)量特性值,運用已度量到的數(shù)據(jù)或事實,預測和分析該質(zhì)量特性值可能出現(xiàn)的趨勢。以便對異?,F(xiàn)象采取預防措施,使得該質(zhì)量特性值保持在服務規(guī)范之內(nèi),實現(xiàn)質(zhì)量維持和控制。有必要時,也可以根據(jù)預測的結(jié)果,采取相應的質(zhì)量改進

37、措施,使服務質(zhì)量達到更滿意的效果。質(zhì)量控制規(guī)范應對每一服務過程進行有效的控制。質(zhì)量控制規(guī)范設(shè)計的主要內(nèi)容包括:識別每個過程中對規(guī)定的服務有重要影響的關(guān)鍵活動;對關(guān)鍵活動進行分析,明確其質(zhì)量特性,對其測量和控制以保證服務質(zhì)量;對所選出的特性規(guī)定評價的方法;建立在規(guī)定界限內(nèi)影響和控制特性的手段。(4)設(shè)計評審。設(shè)計評審是指對服務質(zhì)量設(shè)計進行有組織的、全面的評價和審核,并將評審結(jié)果寫成文件。評審的目的是評價和審核設(shè)計結(jié)果是否達到了服務提要中規(guī)定的設(shè)計要求,從而發(fā)現(xiàn)問題,并提出解決的辦法。在設(shè)計的每個階段結(jié)束時,都對組織進行設(shè)計評審。評審的主要目的是:不僅要站在服務企業(yè)和服務者的立場上,更要站在顧客的

38、立場上來評價和審核所提供服務的質(zhì)量特性。一般要滿足服務規(guī)范中,有關(guān)顧客需要和滿意的事項;服務提供的規(guī)范中,保證有關(guān)服務要求的事項;有關(guān)服務提供過程中,質(zhì)量控制的事項。2、服務準備服務準備主要是指影響和促成服務發(fā)生和傳遞的各項準備,服務準備是保證服務質(zhì)量的基礎(chǔ),主要包括服務人員的準備、服務資源的準備和服務情景的準備,其中,服務人員的準備主要是指內(nèi)部服務營銷活動,主要包括服務人員的服務意識、服務能力、服務意愿的準備;服務資源的準備主要是指對服務活動進行輔助或支持的各種資源和力量,包括供應系統(tǒng)、配套措施、產(chǎn)生服務的程序等;服務情景的準備主要是指服務企業(yè)及其服務人員對服務活動發(fā)生現(xiàn)場的場所、氛圍等的營

39、造或努力。根據(jù)邁克爾,波特的價值鏈理論和服務價值利潤鏈模型,服務準備的評價指標更多地應從輔助支持活動中提取,意在實現(xiàn)對基本服務活動的價值貢獻,對服務準備指標的評價更多地可以結(jié)合客戶對服務感知來進行,同時,進行內(nèi)部服務滿意度調(diào)查也是測評和提升服務準備質(zhì)量的便捷方法。3、服務藍圖服務藍圖是一種有效描述服務傳遞過程的可視技術(shù),它是一個示意圖,涵蓋了服務傳遞過程的全部處理過程的服務傳遞系統(tǒng)。它精確地描述整個服務流程、顧客和服務人員的作用、服務過程中的有形成分。按照顧客的消費過程,列明服務工作步驟、方法、關(guān)鍵點和有形證據(jù)來直觀地展示服務的所有活動過程??梢允鼓愀玫乩斫馊?、財、物與服務組織和其他部門之間

40、的相互依賴。這種服務藍圖獨具的特點是能夠區(qū)分服務中與顧客接觸的活動和那些不為顧客所見的活動,更為重要的是顧客與服務人員的接觸點在服務藍圖中被清晰地識別,在設(shè)計階段通過服務藍圖有助于確定服務潛在的缺陷,從而達到通過這些接觸點來控制和改進服務質(zhì)量的目的。(1)服務藍圖的結(jié)構(gòu)。服務藍圖的繪制方法、符號的含義、直線數(shù)量、各個組成部分的名稱沒有統(tǒng)一的規(guī)定。一般情況下,服務藍圖的主要結(jié)構(gòu)包括顧客的消費活動區(qū)、服務人員的前臺服務活動區(qū)、后臺服務活動區(qū)和企業(yè)的輔助性服務活動區(qū)。第一區(qū)域,旅客入住酒店的所有活動行為,從到達酒店、登記入住酒店直至結(jié)賬離開酒店,旅客所有的一系列消費活動(接收行李、洗澡、睡覺、吃早餐

41、等)。即這一部分緊緊圍繞著顧客在采購、消費和評價服務過程中所采取的一系列步驟、所作的一系列選擇、所表現(xiàn)的一系列行為及與前臺服務人員之間的相互作用來展開。第二區(qū)域,與旅客入住酒店的所有活動相對應的,酒店服務人員的兩類服務活動。一是旅客可以看到的和接觸面上完成的前臺服務人員活動。旅客與行李員、總服務臺服務員、食品登記員、送警員等旅館服務人員接觸,二是旅客在各個消費活動階段直接接觸的有形證據(jù)。即接觸員工行為的前臺員工行為。接觸人員的行為和步驟中,顧客看得見視野分界線部分的前臺員工活動的區(qū)域。第三區(qū)域,旅客無法看到服務活動的一系列后臺服務活動。酒店的食品登記員接聽旅客電話,記錄旅客要求供應的食品。行李

42、員需將旅客的行李送到客房。即為顧客看不見的支持前臺活動的,與前臺員工有接觸行為的后臺員工活動的區(qū)域。第四區(qū)域,輔助性服務活動部分包括內(nèi)部服務步驟、后臺員工與前臺服務人員之間的交往。這個部分的顯性活動是后臺員工的各種輔助性服務活動。例如,酒店財務部員工編制旅客賬單,廚師烹飪食品等。即服務的輔助支持過程,這一部分覆蓋了在傳遞服務過程中所發(fā)生的支持接觸員工的各種內(nèi)部服務及其步驟和它們之間的相互作用。(2)服務藍圖的作用。有利于增強部門、團隊和員工個人的整體觀念。服務改進。便于服務機構(gòu)從中發(fā)現(xiàn)有問題的服務環(huán)節(jié)和服務聯(lián)系,從而便于對這些薄弱環(huán)節(jié)和聯(lián)系進行改進。顧客關(guān)系管理。對服務機構(gòu)管理顧客關(guān)系和開展關(guān)

43、系營銷有重要意義。服務有形化??梢愿鶕?jù)能見度線確定哪些人員和環(huán)境是必須能見的,怎樣重點加強和管理這些有形化部分的形象。后勤支持。便于服務機構(gòu)考察后勤服務的質(zhì)量。戰(zhàn)略制定。便于服務機構(gòu)找到成本不合理的服務環(huán)節(jié)或服務聯(lián)系,從而有利于制定成本領(lǐng)先的競爭戰(zhàn)略;便于服務機構(gòu)找到自己特殊的具有核心優(yōu)勢的環(huán)節(jié)、聯(lián)系或程序安排,從而有利于制定差異化競爭戰(zhàn)略。財務分析。為服務機構(gòu)的財務分析商業(yè)了一種有效的途徑,并且有利于將財務領(lǐng)導與服務領(lǐng)導密切地結(jié)合起來。服務溝通。便于服務機構(gòu)的內(nèi)外溝通。服務質(zhì)量形成模式服務質(zhì)量既是服務本身的特性與特征的總和,也是消費者感知的反映,因而服務質(zhì)量既由服務的技術(shù)質(zhì)量、功能質(zhì)量、形象

44、質(zhì)量和真實瞬間構(gòu)成,也是感知質(zhì)量與預期質(zhì)量的差距的體現(xiàn)。北歐學派的兩名服務管理學家,瑞典的古默森教授和芬蘭的格龍魯斯教授,針對有形產(chǎn)品提供過程中的服務質(zhì)量的形成過程進行了研究,并于20世紀80年代中期發(fā)表了各自的研究成果。古默森的理論叫做4Q模式,即質(zhì)量的形成有四個來源;設(shè)計來源、生產(chǎn)來源,供給來源和關(guān)系來源??紤]到服務的生產(chǎn)和消費不可分離的特征,將服務質(zhì)量的來源綜合為設(shè)計、供給和關(guān)系三個來源。服務企業(yè)如何認識和管理好這三個方面來源,將會影響顧客對總體服務質(zhì)量的認識。(1)設(shè)計來源。即服務是否優(yōu)質(zhì),首先取決于獨到的設(shè)計。(2)供給來源。即將設(shè)計好的服務,依靠服務提供系統(tǒng),并以顧客滿意和希望的方

45、式操作實際服務過程、把理想中的技術(shù)質(zhì)量轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實的技術(shù)質(zhì)量。(3)關(guān)系來源。指服務過程中服務人員與顧客之間的關(guān)系,服務人員越是關(guān)心體貼顧客,解決顧客的實際問題,顧客對服務質(zhì)量的評價就越高。服務質(zhì)量的三種來源和服務的技術(shù)質(zhì)量與功能質(zhì)量這兩方面的內(nèi)容之間是相互關(guān)聯(lián)、互為作用的。服務的設(shè)計雖然總的來說是增加服務的技術(shù)質(zhì)量,但同時也會提高功能質(zhì)量。設(shè)計服務要考慮到現(xiàn)有的顧客和潛在的顧客。企業(yè)通過征詢顧客的要求和愛好,把它們歸納為一定的特征或要素。然后通過設(shè)計過程盡可能滿足顧客的要求和愛好。通過細致周到的服務設(shè)計,不僅反映服務的技術(shù)質(zhì)量,顧客也會感到企業(yè)為滿足自己的要求而作出相當?shù)墓ぷ骱团?,必然提高?/p>

46、務的功能質(zhì)量。服務的供給過程不僅需要服務人員和服務設(shè)施參與其中,而且需要顧客的參與和配合。顧客在參與服務提供過程中,會與服務供方的有形資源如設(shè)備、設(shè)施等接觸和認識,服務供方的這些有形設(shè)施會給顧客留下深刻的印象,顧客據(jù)此評價服務的感受與預期是否相符,影響服務的技術(shù)質(zhì)量。此外,服務人員操作設(shè)備的熟練程度、關(guān)心顧客的深度及對待顧客投訴和要求的處理方式等,都會在顧客心中留下很深的印象,影響服務的功能質(zhì)量。服務過程中顧客與服務組織之間的關(guān)系是形成服務功能質(zhì)量的最重要來源,也是評價服務質(zhì)量優(yōu)劣的重要依據(jù)。組織如何培育和發(fā)展與顧客之間的長期關(guān)系是目前服務組織提高服務質(zhì)量最困難也是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。發(fā)展這種相互關(guān)

47、系必須深入了解顧客的需要和期望,引導和滿足顧客的需求并從中不斷開發(fā)新的服務項目。上述關(guān)于服務質(zhì)量的內(nèi)容和來源的理論可歸結(jié)為古默森格龍魯斯質(zhì)量形成模式??紤]到服務的生產(chǎn)和供給過程的一致性,如將生產(chǎn)和供給綜合在一起來分析服務質(zhì)量的形成和實質(zhì),“服務質(zhì)量形成模式”表明服務質(zhì)量既是服務本身的特性與特征的總和,也是消費者感知的反應,因而服務質(zhì)量既由服務的技術(shù)質(zhì)量、職能質(zhì)量、形象質(zhì)量和真實瞬間構(gòu)成,也由感知質(zhì)量與預期質(zhì)量的差距所體現(xiàn)。顧客感知的服務質(zhì)量要受到組織形象、預期質(zhì)量、體驗質(zhì)量及質(zhì)量來源和內(nèi)容多方面的綜合作用。服務接觸系統(tǒng)服務質(zhì)量的好壞與高低取決于顧客的感知質(zhì)量,顧客感覺中的服務質(zhì)量不僅與服務結(jié)果

48、有關(guān),也與服務過程有關(guān)。要提高顧客感覺中的整體服務質(zhì)量,服務企業(yè)通過建立質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,并制定一組相互關(guān)聯(lián)或相互作用的要素,來實現(xiàn)其規(guī)定的質(zhì)量目標。這組相互關(guān)聯(lián)或相互作用的要素包括服務策略、服務組織和服務人員。關(guān)注它們與顧客的接觸過程,才能形成具有鮮明特色的高質(zhì)量服務。1、服務金三角服務金三角是美國服務業(yè)管理的權(quán)威卡爾艾伯修先生在總結(jié)了許多服務企業(yè)管理實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)上提出來的,“服務金三角”的觀點認為:任何一個服務企業(yè)要想獲得成功,保證顧客的滿意,必須具備三大要素:一套適應市場需要的服務策略;一批能精心為顧客服務、具有良好素質(zhì)的服務人員;一種既適應市場需要,又有嚴格管理的服務組織。簡而言之

49、,服務策略、服務人員和服務組織構(gòu)成了任何一家服務企業(yè)走向成功的基本管理要素。一個核心:顧客。因此,它是一個以顧客為中心的服務接觸系統(tǒng)模式,把這一思想用圖形表現(xiàn)出來,就形成了描述服務企業(yè)服務傳遞過程的“服務金三角”,它簡單清晰地體現(xiàn)了服務企業(yè)最本質(zhì)的顧客主動參與服務生產(chǎn)過程的特征。同時,反映了服務質(zhì)量管理最基本的內(nèi)容。2、顧客顧客是“服務金三角”的核心,這說明服務是建立在以最大限度滿足顧客需求的基礎(chǔ)之上。作為服務企業(yè)必須從顧客的立場出發(fā),時時關(guān)心顧客,處處為顧客著想,才能充分滿足顧客的需要,也才能獲得最大的經(jīng)濟效益。顧客是(或應該是)服務企業(yè)所有決策和行動的著眼點。顧客是服務策略、服務組織、服務

50、人員三角組合的中心。從這個角度來說,服務策略是為了服務顧客而存在的,服務組織和服務人員則是為了實現(xiàn)服務流程而存在的。因此,充分滿足顧客的需求,是服務企業(yè)一切工作的出發(fā)點,也是一切工作的歸宿。因為服務企業(yè)只有把這種認識貫徹到服務質(zhì)量管理的各個環(huán)節(jié)及服務組織的各個方面,并使之成為每個人努力的方向和動力,才能最終達到質(zhì)量目標。3、服務金三角的關(guān)鍵要素服務策略、服務人員、服務組織是服務金三角的三大關(guān)鍵要素。(1)服務策略。要使服務企業(yè)提供成功的服務,第一個關(guān)鍵要素在于企業(yè)必須制定一套明確的服務策略。制定服務策略必須要根據(jù)顧客的期望并加以細分化,使顧客的期望與企業(yè)提供服務的能力相配合,這樣就可以為顧客提

51、供滿意的服務質(zhì)量奠定一個良好的基礎(chǔ)。美國哈佛商學院教授海斯凱特指出:“一項服務不可能使所有人得到所有的滿足。服務組織與制造廠商不同,無法在同一時間提供超過一種形式或水準的服務。對于經(jīng)營者,必須選擇或細分化出某一群顧客,再給予特定的服務,只有按照顧客的需要,并制定出一套服務策略并提供服務者,才能在顧客們的心目中,擁有競爭上的優(yōu)勢?!睂嵤┘毞只詹呗宰钪匾淖饔迷谟诳梢葬槍Σ煌櫩腿旱男枨?,根據(jù)企業(yè)的能力來提供恰如其分的服務。因為對于顧客來講,如果企業(yè)提供的服務不能滿足顧客的需求,顧客必然會離你而去。但是如果你提供顧客的服務遠遠超過了顧客的需求,大大增加了服務成本,那么,即使服務的目標是正確的,

52、也會因為成本太高而使企業(yè)破產(chǎn)。服務這種“產(chǎn)品”是無形的,具有非儲存性。它不能像制造業(yè)那樣可以用庫存的手段來調(diào)節(jié)淡季和旺季的需求之差。對于服務業(yè)來講,解決服務能力供需相平衡的最有效的方法就是把顧客的服務需求細分化,這樣使許多顧客的服務需求可以變得比較容易預測,從而掌握其變化規(guī)律,減少因服務需求的大幅度起伏,造成服務供需之間的不平衡。實施細分化的服務策略,才能充分滿足不同顧客的不同需求,任何一家企業(yè)都可以通過市場細分化,找到屬于自己的目標市場,即某顧客群體。然后對這一顧客群體再作某些程度的細分,劃分出幾個層次,研究每個層次的幾個特征,并制定一套相應的服務策略,以滿足不同顧客的不同需求。服務作為一種

53、非具體的產(chǎn)品,它具有無形性。不同的顧客群有不同的期望,而只要企業(yè)提供的服務與顧客的期望稍有偏離,就會對顧客的滿意程度造成沖擊。尤其是服務沒有具體的產(chǎn)品可供檢驗,顧客往往會把服務和提供服務的系統(tǒng)聯(lián)系在一起,即不同的服務提供系統(tǒng),就會使顧客覺得服務產(chǎn)品的差異。如顧客對提供理發(fā)的員工,不僅要看服務人員是否能理好頭發(fā),而且服務人員的衣著和談吐也影響到顧客對服務的感受。因此,要把了解顧客期望的重點放在最重要的顧客身上。因為顧客的期望會五花八門,但是只有屬于“關(guān)鍵少數(shù)”的顧客期望才最有代表性;找出企業(yè)所能提供的服務與顧客期望之間的差異,來確定顧客的真正期望;要按顧客的期望加以細分,盡可能對各種期望的顧客提

54、供良好的服務;企業(yè)還必須利用廣告、承諾、價格等手段來約束顧客的期望。(2)服務人員。要使服務企業(yè)能提供成功的服務,第二個關(guān)鍵要素是服務人員。因為對顧客來講,與企業(yè)之間的接觸是通過企業(yè)第一線的服務人員來實現(xiàn)的,服務人員既是企業(yè)的代表,又是服務的化身,因此,服務人員素質(zhì)的高低對服務企業(yè)來講極為重要。尤其是員工配備是服務性企業(yè)的一項重要管理工作。管理人員應根據(jù)優(yōu)質(zhì)服務的要求,配備足夠的前臺服務人員和后臺輔助人員。前臺服務人員直接為顧客服務。他們能夠了解顧客的需要和愿望,最能直接控制服務質(zhì)量,最能及時地發(fā)現(xiàn)服務過程中存在的問題,最能盡快采取補救性措施,糾正服務差錯。服務人員與顧客的每次接觸,都是服務關(guān)

55、鍵時刻(真實瞬間)。顧客感覺中的整體服務質(zhì)量,是由服務人員和顧客之間相互交往的結(jié)果決定的。管理人員應根據(jù)本企業(yè)的服務理念,加強企業(yè)文化建設(shè)工作,使優(yōu)質(zhì)服務成為全體員工的共同價值觀念、信念和行為,并激勵全體員工自覺地為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務。行業(yè)的性質(zhì)決定了他們必須與顧客保持密切的接觸,尤其是在這種接觸中充滿了不確定性,因為顧客的需求和期望是五花八門的。服務人員在提供服務過程中,在很多情況下需要服務人員自行判斷如何解決顧客的問題,有針對性地提供服務。因此,要使企業(yè)能夠提供令顧客滿意的服務質(zhì)量,訓練一支具有良好素質(zhì)的服務員工隊伍是必不可少的。(3)服務組織。每一個服務企業(yè)都必須建立相應的服務組織,其目的

56、是為了保證服務企業(yè)在確定細分化的服務策略以后,通過服務提供系統(tǒng)的建立和對提供服務過程的有效控制,使服務企業(yè)能及時準確地提供服務以達到預定的目標市場中顧客的需求.在服務企業(yè)內(nèi)部建立相應的組織機構(gòu),除了可以起到把最高管理層所規(guī)定的質(zhì)量目標,有效地貫徹到基層工作人員的作用以外,對于服務企業(yè)來講,還有其獨特的作用。首先,服務企業(yè)職工本身的行為就構(gòu)成了服務這一產(chǎn)品的組成部分,服務企業(yè)職工的服務行為對顧客所感受到的服務起到了重要的作用,而且越是提供無形服務比重高的服務,顧客的心里感受的分量就越重;其次,由于服務產(chǎn)品具有無形性,不能儲存,所以很難依靠庫存來解決供求之間不平衡的矛盾。最好的解決辦法,只能靠有效

57、的服務組織的管理者合理配置各種資源,以及時消除各種“瓶頸”現(xiàn)象,提高服務企業(yè)的工作效率;再次,由于服務具有生產(chǎn)和消費同時進行的特征,因此,服務企業(yè)的管理者有必要建立強有力的統(tǒng)一服務的標準要求,建立健全各級管理部門,以對高度分散性的服務企業(yè)進行有效的控制;最后,由于服務質(zhì)量難于進行事后把關(guān),所以必須有賴于服務企業(yè)有效組織機構(gòu)的力量來進行事前控制。如果實現(xiàn)不了這一點,僅靠“事后把關(guān)”是無法做到提供令顧客滿意的服務質(zhì)量的。(4)關(guān)鍵要素的質(zhì)量職能。服務金三角的質(zhì)量職能主要反映了顧客在服務策略、服務人員和服務組織三大關(guān)鍵要素中的地位和作用。對于服務策略,必須制定企業(yè)明確的目標,包括選定最適合的市場面、

58、該服務組織希望樹立的形象,以及企業(yè)應該采用的服務標準等。這些策略內(nèi)容必須充分體現(xiàn)“顧客至上”的理念,以確保企業(yè)在市場競爭中獲勝。對于服務人員,企業(yè)管理者必須建立一支精心為顧客服務的職工隊伍,因此必須擔負起對這些服務人員的培養(yǎng)、教育和溝通的責任。首先,要善于調(diào)動職工的積極性和工作的主動性,這一點對于服務人員來講是絕對重要的。其次,要加強培訓,除了要向職工灌輸顧客第一的思想外,同時還要進行服務技能的培訓,以提高服務人員的業(yè)務素質(zhì)和服務水平。此外,還要提供必要的溝通手段,一方面是企業(yè)內(nèi)部的溝通;另一方面是服務人員與顧客的溝通。這些溝通應該成為企業(yè)內(nèi)部調(diào)動職工積極因素的有效手段。對于服務組織,如果要使

59、服務企業(yè)能提供成功的服務,僅靠服務人員的微笑和良好的態(tài)度還是不夠的。因此,還需要服務組織內(nèi)各種資源的有效配合及運用。這就必然涉及服務組織中的各種工作流程、服務規(guī)范、考核手段、管理體系等各方面的工作。因此,在整個服務組織中,十分重要的一環(huán)就是從服務設(shè)計過程的一開始,就應該考慮到顧客的需要,如果不是從這點出發(fā),服務組織則無法向顧客提供滿意的服務。4、關(guān)鍵要素間的相互作用與聯(lián)系(1)服務策略和服務人員之間的關(guān)系。服務策略和服務人員之間的關(guān)系連線表達了這樣兩種觀點:一是成功的服務策略必須要得到服務人員的理解、掌握和支持,這是保證服務策略能得以正確實施的基礎(chǔ)。二是表達了位于第一線的服務人員,需要有一套讓

60、他們在工作中得以遵循而明確的服務指導思想。也就是說,企業(yè)的服務人員必須從企業(yè)服務策略出發(fā),來規(guī)范自己的行為,否則要使服務人員提供成功的服務將是十分困難的。(2)服務策略和服務組織之間的關(guān)系。服務策略和服務組織之間的關(guān)系連線說明這樣一個觀點:企業(yè)整個組織系統(tǒng)的設(shè)計、部署都應該隨著服務策略的內(nèi)容制定和展開,否則必然會造成企業(yè)機構(gòu)設(shè)置混亂,規(guī)章制度不合理,職工職責不清,工作效率低下。(3)服務人員和服務組織之間的關(guān)系。任何一個服務組織得不到服務人員的支持,是難以正常運轉(zhuǎn)的。而服務組織的機構(gòu)設(shè)置,規(guī)章制度的建立及崗位安排不妥當,也就不能充分調(diào)動每個職工的工作積極性,期望一個企業(yè)能為顧客提供顧客滿意的服

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