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文檔簡介
1、社 交 禮 儀第四講 、社交禮儀 1一、工作場所禮儀(一)上崗禮儀1、上班服飾:上班宜穿工作服或其它合適的服裝,穿著要適合職業(yè)特點,端莊、整潔,不宜穿運動服、拖鞋。男士不穿背心上班;女士不穿薄、露、透服裝上班。2、有的企業(yè)要求員工統(tǒng)一著裝或者著正裝,可以在入職的時候詢問人事部門或討要員工手冊。PS:部分需要著正裝的外企規(guī)定星期五可以著便裝22、工作場合行為規(guī)范:不遲到早退。上班時集中精力辦公,不要心猿意馬,也不要東跑西竄。在辦公室里交談要輕聲細語,不要大聲喧嘩,更不要說一些低級庸俗的話。上班期間不做私事,不用公家電話長談私事。PS:部分公司有網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控或者屏蔽QQ或MSN等聊天軟件。3(二)上下
2、級關(guān)系及同事關(guān)系禮儀 1、上級對下級的關(guān)系(1)任人唯賢(2)言而有信(3)寬宏大量(4)平易近人PS:外企中,不同企業(yè)文化上下級關(guān)系有區(qū)別42、下級對上級的關(guān)系(1)尊敬上級:在口頭上、行動上努力維護好領(lǐng)導(dǎo)的形象和聲譽,服從命令聽指揮。在工作中不越權(quán),不添亂。(2)講究方式:開會或討論問題時,不要夸夸其談,喧賓奪主。(3)注意小節(jié):向上級匯報工作,進門前先敲門,匯報工作應(yīng)條理清楚,簡明扼要;在上級辦公室里未經(jīng)允許,不可隨意翻閱文件。(4)領(lǐng)導(dǎo)視察時,應(yīng)起身迎、送。 如何向領(lǐng)導(dǎo)提建議?53、同事關(guān)系(1)彼此尊重:同事來自五湖四海,彼此之間要相互信任,以誠相待。(2)互相幫助:同事之間應(yīng)互相支
3、持,友好共事。(3)一視同仁:“十個手指不一般長。”每個人各有所長,各有千秋,同事之間應(yīng)當互相學(xué)習,取長補短,優(yōu)勢互補。 (4)公私分明。PS:同事之間說話應(yīng)留有三分,他們即是你的“戰(zhàn)友”也是你晉升的直接競爭者。6二、集會禮儀(一)會議組織1、成立會務(wù)組;2、擬發(fā)會議通知(會議主題、時間、地點、舉辦單位,會務(wù)費),蓋章發(fā)出;3、 布置會場(橫幅;標語,音響);4、 接待工作(接車、接船、接機)。7(二)會議程序1、報告會: (1)主持人宣布報告會開始,并向聽眾介紹報告人的簡歷及主要成果;(2) 報告人作報告;(3) 主持人簡評報告內(nèi)容,并宣布提問開始;(4) 報告人回答聽眾書面提問及口頭提問;
4、(5) 主持人宣布提問結(jié)束,總結(jié)報告會,宣布報告會結(jié)束。 8(6)舉辦單位禮儀:對報告人的邀請、迎送以及招待應(yīng)熱情、周到;向報告人介紹聽眾情況,以便報告人有的放矢(普通群眾;專家學(xué)者;領(lǐng)導(dǎo));主持人作陪、傾聽、評價;維持會場秩序,確保報告會善始善終。92、討論會主持人宣布討論會開始,可先介紹來賓;領(lǐng)導(dǎo)致辭;發(fā)言;總結(jié)發(fā)言;主持人宣布討論會結(jié)束,感謝來賓及新聞界朋友。 10(三)主持人禮儀 1、 服裝整潔,給人以莊重的感覺;2、 提前到會,以便做好相應(yīng)的準備和安排;3、 步履自然;4、 坐姿端正;5、 談吐文雅;6、 傾聽發(fā)言;7、 掌握時間,小結(jié),宣布散會。PS:如何提醒報告人抓緊時間? 11
5、12(四)會議禮儀1、做好準備工作,按時出席;2、遵守會議紀律,專心與會;3、善始善終。13三、電話禮儀(一)打電話的禮儀1、選擇時間;2、通話準備;3、通話禮貌。(二)接電話的禮儀1、盡快接聽;2、助人為樂;3、語氣親切。14(三)塑造美好的語音形象1、音量適度;2、語氣親切;3、內(nèi)容健康。PS:注意情緒 控制15 (四)手機禮儀1、放好手機;適時調(diào)整靜音2、盡快接聽和回話;3、不看別人發(fā)短信;4、用文明字眼發(fā)短信5、公務(wù)短信一般留名,注意時間PS:如何應(yīng)對發(fā)錯消息的尷尬?16四、 乘車禮儀(一)座次 轎車尊位17(二)開車門1、男士為女士開車門;2、下級為上級開車門;3、主人為客人開車門。
6、18五、迎送禮儀 1、熱情待客;2、友好交談;3、送行(出門);4、乘電梯;5、上下樓梯。19第二節(jié) 社交禮儀一、見面與介紹(一)握手(1)握手的由來;(2)握手的順序 (主人、女士、年長者、社會地位高者享有主動權(quán)。)(3)握手的規(guī)矩 (不可交叉握手或戴著手套握手;部位,力度,時間,表情自然,友善地看著對方的眼睛或者對方眼睛與鼻子之間的三角區(qū)。)(4)握手的含義 (支持、信任、祝賀、安慰)。20握手21(二)介紹(1)為他人作介紹;掌握介紹的順序 (主人、女士、年長者、社會地位高者享有了解對方的優(yōu)先權(quán)。)講究介紹的禮儀 (手的動作)。22(2)自我介紹;實事求是;態(tài)度真誠角度 (從介紹自己姓名
7、的含義入手; 從自己所屬生肖入手; 從自己的職業(yè)入手。)自我介紹的藝術(shù):尋找適當?shù)臋C會(獨處);當多人在場時(“我們認識一下好嗎?”“我叫”);引發(fā)對方先作自我介紹(諸如:“請問您尊姓大名?”“您是”) 23關(guān)于稱呼 稱呼姓名 一般的同事、同學(xué)關(guān)系,平輩的朋友、熟人,均可彼此之間以姓名相稱。例如,“王小平”、“趙大亮”、“劉軍”。 稱呼職務(wù)在工作中,以交往對象的職務(wù)相稱,以示身份有別、敬意有加,這是一種最常見的稱呼方法。 稱呼職稱對于有職稱者,尤其是有高級、中級職稱者,可以在工作中直接以其職稱相稱。可以只稱職稱,例如:“教授”、“律師”、“工程師”等等 。稱呼學(xué)銜 在工作中,以學(xué)銜作為稱呼,可
8、增加被稱呼者的權(quán)威性,有助于增強現(xiàn)場的學(xué)術(shù)氛圍??梢栽趯W(xué)銜前加上姓氏,例如“黃博士”。 稱呼職業(yè)稱呼職業(yè),即直接以被稱呼者的職業(yè)作為稱呼。例如將教員稱為“老師”,將教練員稱為“教練”或“指導(dǎo)”,。24幾種稱呼的正確使用 老師現(xiàn)代社會,老師這一稱謂一般用于學(xué)校中傳授文化科學(xué)知識、技術(shù)的教師。目前,老師這一稱謂在社會上也比較流行,有時人們出于對交際對象的學(xué)識、經(jīng)驗或某一方面的敬佩、尊重,常常以“姓+老師”來稱呼對方。 先生目前,先生一詞泛指所有的成年男子。 師傅 這一詞愿意是指對工、商、戲劇行業(yè)中傳授技藝的人的一種尊稱,后泛指對所有有技藝的人的稱謂。在現(xiàn)代交際中,采用師傅這一稱謂即稱呼工、商、戲劇
9、行業(yè)中傳授技藝的人。但是,在我國北方使用比較頻繁,人們對不認識的人都稱呼師傅。同志志同道合者才稱同志。如政治信仰、理想、愛好等相同者,都可稱為同志。現(xiàn)代也泛指男同性戀 。小姐 近現(xiàn)代泛指未婚女士,敬稱。還有指利用青春及肉體從事色情行業(yè)的 女性,不分年齡、婚否的意思。 25稱呼的技巧 初次見面更要注意稱呼 初次與人見面或談業(yè)務(wù)時,要稱呼姓+職務(wù),要一字一字地說得特別清楚 稱呼對方時不要一帶而過在交談過程中,稱呼對方時,要加重語氣,稱呼完了停頓一會兒,然后再談要說的事,這樣能引起對方的注意,它會認真地聽下去。 關(guān)系越熟越要注意稱呼 與對方十分熟悉之后,千萬不要因此而忽略了對對方的稱呼,一定要堅持稱
10、呼對方的姓+職務(wù)(職稱),尤其是有其他人在場的情況下。 26(三)名片 business card 1、名片的種類:(1)社交名片(姓名、地址、電話號碼)(2)職業(yè)名片(姓名、地址、電話號碼、單位、職稱、社會兼職)(3)商務(wù)名片(姓名、地址、電話號碼、單位、職務(wù)、營業(yè)范圍)2、名片的材料:布紋紙、白卡紙、紙草等。274、名片的用途:(1)交往;(2)致意(逢年過節(jié));(3)送禮(送鮮花、花籃給友人);(4)留言(人不在);(5)請柬(熟人)。285、索取名片的技巧:(1)主動遞上自己的名片;(2)謙恭地索取對方的名片:我可以得到一張您的名片嗎?296、交換名片禮儀:(1)單方遞接,雙手遞、接;
11、若對方是外賓,宜將名片上印有英文的那一面對著對方。(2)雙方同時交換,右手遞,左手接;(3)接過名片后講“幸會”等話語,認真看或小聲讀;(4)妥善收好。30交換名片317、名片的保存:(1)按字母順序分類;(2)按行業(yè)分類(文化界、教育界、企業(yè)界);(3)按國別或地區(qū)分類。(4)名片薄/電子通訊錄32二、交談與交往(一)交談技巧1、見什么人說什么話(拐彎抹角與直奔主題);2、在什么山上唱什么歌(拜訪朋友家);3、察言觀色,隨機應(yīng)變(忌看鐘表,打哈欠;掃地。)4、善于贊美別人。5、含蓄的表達意見。(方式)33(二)交談禮儀1、交談時的目光(恭敬、友善、同情;)2、交談時的距離:(1)陌生人 間距
12、1.2米左右;(2)熟人 1米左右;(3)親友 0.5米左右(可以交頭接耳)。3、交談時的動作 手勢的幅度不宜過大,不要把手插在口袋里或者擺弄衣角。 4、部分常用禮貌用語。34(三)交友藝術(shù)1、選交志同道合的朋友2、慎交合得來的異性朋友: (1)意氣相投的普通朋友(同學(xué)、同事 ,互相信任;純真友誼);(2)情投意合的男女朋友(男青年不要過分拘謹和粗魯;女青年不要過分矜持和隨便。);(3)結(jié)婚后仍可與異性交往,但要掌握分寸,不可超出友誼的界限。3、真誠善待自己的朋友(好朋友個數(shù))35三、舞會、沙龍與社交禁忌(一)舞會1、舞會的組織(1)時間 : 周末、節(jié)假日 晚7點11點(2)地點 : 交通方便
13、,地方寬敞。362、參加舞會(1)容貌整潔(夏天沖個澡,干干凈凈、清清爽爽赴會。)(2)服裝適宜(合身、輕便,不穿釘子皮鞋、涼鞋、拖鞋,不戴墨鏡。)(3)講究公德(參加舞會前數(shù)小時不吃蔥蒜、韭菜、蘿卜干等帶刺激氣味的食品;不在舞場亂扔果皮、紙屑等。)373、邀舞禮儀(1)選擇舞伴(第一支舞曲和最后一支舞曲不宜邀請有舞伴者。三支舞曲過后)(2)邀舞禮儀:征得被邀者的男伴或女伴同意; 不要牽手;舞后送回并致謝。384、拒邀禮儀(1)不會跳;(2)累了;(3)等下一曲吧。(4)兩位男士同時邀請怎么辦?(可同時拒絕)。395、跳舞時應(yīng)具有的風度男士:表現(xiàn)紳士風度;女士:展現(xiàn)淑女風采;(1)神情自然;(
14、2)說話和氣;(3)交誼舞胸間一拳間距;(4)動作優(yōu)雅(不可叼著香煙跳舞)。(5) 三不:不吸煙,不戴墨鏡,不戴口罩。40(二)沙龍1、沙龍的含義: “沙龍”是法語Salon的音譯,原文意譯為“客廳”,后逐漸成為社交聚會的一個代名詞。2、沙龍的類型(5種):(1)社交性沙龍;(2)學(xué)術(shù)性沙龍;(3)文藝性沙龍 (娛樂);(4)聯(lián)誼性沙龍;(5)綜合性沙龍。413、舉辦沙龍的條件(3個):(1)有一個寬敞的場所(客廳、草坪);(2)有聲望的沙龍召集人(單位); (3)慷慨的沙龍組織者(飲料、點心)。424、出席沙龍禮儀:(1)衣著整潔; (2)按時出席; (3)談吐文雅(埃及經(jīng)歷,馬哈福茲)。
15、43(三)社交禁忌1、忌開玩笑過度:(1)看對象;(2)看時間;(3)看場合;(4)講究內(nèi)容。2、忌隨便發(fā)怒:(習俗;宗教)3、忌惡語傷人:(良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒。)444、忌飛短流長:(東家長,西家短。)5、忌言而無信:(君子一言,駟馬難追。)6、忌衣冠不整: 7、忌忘恩負義:(滴水之恩,當涌泉相報。) 8、忌不尊重婦女。45 某公司的王先生年輕肯干,點子又多,很快引起了總經(jīng)理的注意并擬提拔為營銷部經(jīng)理。為了慎重起見,決定再進行一次考查,恰巧總經(jīng)理要去省城參加一個商品交易會,需要帶兩名助手,總經(jīng)理一是選擇了公關(guān)部杜經(jīng)理,一是選擇了王先生。王先生自然同樣看重這次機會,也想尋機表現(xiàn)一下
16、。 出發(fā)前,由于司機小王乘火車先行到省安排一些事務(wù),尚未回來,所以,他們臨時改為搭乘董事長駕駛的轎車一同前往。上車時,王先生很麻利地打開了前車門,坐在駕車的董事長旁邊的位置上,董事長看了他一眼,但王先生并沒有在意。 車上路后,董事長駕車很少說話,總經(jīng)理好像也沒有興致,似在閉目養(yǎng)神。為活躍氣氛,王先生尋一個話題:“董事長駕車的技術(shù)不錯,有機會也教教我們,如果都自己會開車,辦事效率肯定會更高。”董事長專注地開車,不置可否,其他人均無應(yīng)和,王先生感到?jīng)]趣,便也不再說話。一路上,除董事長向總經(jīng)理詢問了幾件事,總經(jīng)理簡單地作回答后,車內(nèi)再也無人說話。到達省城后,王先生悄悄問杜經(jīng)理:董事長和總經(jīng)理好像都有點不太高興?杜經(jīng)理告訴他原委,他才恍后大悟,“
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