1、PAGE PAGE 11傲?xí)?jì)檔案整理方叭法講義扳一、會(huì)計(jì)檔案概埃念俺會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)靶計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳絆簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等安會(huì)計(jì)核算專業(yè)材辦料，是記錄和反懊映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)暗的重要史料和證叭據(jù)。（財(cái)政部和暗國家檔案局財(cái)會(huì)阿字1998霸32號(hào)會(huì)計(jì)檔哀案管理辦法第胺五條）壩二、會(huì)計(jì)檔案的礙內(nèi)容與歸檔范圍半1、會(huì)計(jì)憑證類案：原始憑證，記哀帳憑證，匯總憑八證，其他會(huì)計(jì)憑八證；澳2、會(huì)計(jì)帳簿類版：總帳，明細(xì)帳埃，日記帳，固定霸資產(chǎn)卡片，輔助奧帳簿，其他會(huì)計(jì)皚帳簿；俺3、財(cái)務(wù)報(bào)告類把：敗月、季、澳年度財(cái)務(wù)報(bào)告，叭包括會(huì)計(jì)報(bào)表、哎附表、附注及文礙字說明，其他財(cái)哀務(wù)報(bào)告。八4板、其他類：銀行靶存款余額調(diào)節(jié)表頒，銀行對(duì)

2、帳單，奧其他應(yīng)當(dāng)保存的絆會(huì)計(jì)核算專業(yè)資拔料，會(huì)計(jì)檔案移爸交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔懊案保管清冊(cè)，會(huì)般計(jì)檔案銷毀清冊(cè)愛。藹奧注：實(shí)行會(huì)計(jì)電敗算化的單位，氨打印出的紙質(zhì)會(huì)俺計(jì)檔案、案有關(guān)的電子數(shù)據(jù)案和相應(yīng)軟件資頒料也應(yīng)歸檔。三、歸檔時(shí)間氨當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)拜材料，芭由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門熬的專（兼）職人皚員在次年第一季奧度內(nèi)按立卷要求搬分類整理裝訂，艾在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門耙保管一年后，由懊會(huì)計(jì)部門編制移板交清冊(cè)，向本單佰位綜合檔案室移哀交統(tǒng)一保管。四、保管期限稗會(huì)計(jì)檔案保管期礙限分為永久、定阿期兩類。定期保叭管期限分為稗3扳年、俺5吧年、盎10叭年、頒15癌年、斑25背年背5邦類。阿各類會(huì)計(jì)檔案的敗保管期限參照下頒表所列保管期

3、限瓣執(zhí)行按序號(hào)背檔案名稱敖保管期限佰備注哀一 八會(huì)計(jì)憑證類澳1翱原始憑證澳15年翱2哀記賬憑證懊15年阿3阿匯總憑證氨15年板二扳會(huì)計(jì)賬簿類拌4稗總賬罷15年霸包括日記賬佰5扮明細(xì)賬拜15年盎6啊日記賬挨15年暗現(xiàn)金和銀行存款芭日記賬25年懊7哎固定資產(chǎn)卡片壩固定資產(chǎn)報(bào)廢清斑理后保管5年稗8扒輔助賬簿拜15年耙三辦財(cái)務(wù)報(bào)告類般包括各級(jí)主管部俺門匯總財(cái)務(wù)報(bào)告癌9捌月、季度財(cái)務(wù)報(bào)敖告芭3年拜包括文字分析矮10絆年度財(cái)務(wù)報(bào)告敖永久白包括文字分析拔四癌其他類襖11啊會(huì)計(jì)移交清冊(cè)昂15年案12癌會(huì)計(jì)檔案保管清吧冊(cè)跋永久傲13叭會(huì)計(jì)檔案銷毀清唉冊(cè)邦永久矮14啊銀行余額調(diào)節(jié)表昂5年胺15班銀行對(duì)賬單按5年笆

4、五、會(huì)計(jì)檔案分壩類扒通常情況下一個(gè)昂全宗中會(huì)計(jì)八檔案為一級(jí)類目拜（9或kj），八不同單位的會(huì)計(jì)班部門有不同的分傲類方法，一般常案用的有叭以下兩種：擺（一）年度昂案形式（名稱）翱白保管期限分類法叭。即把一個(gè)單位芭形成的會(huì)計(jì)檔案拔首先按年度分開佰，再把一個(gè)年度柏的會(huì)計(jì)檔案按財(cái)吧務(wù)報(bào)告、賬簿、愛憑證、其他材料霸四種形式分為四霸大類，在四大類藹內(nèi)按永久、矮25罷年、挨15叭年、拔10稗年、伴5扮年的順序排列。皚這種分類方法簡懊便易行，分類與骯保管統(tǒng)一，便于案查找和利用，適板用于單位預(yù)算會(huì)昂計(jì)、企業(yè)會(huì)計(jì)，皚是應(yīng)用廣泛的一艾種分類方法。礙（二）形式（名扮稱）藹傲年度爸佰保管期限分類法暗。即把全部會(huì)計(jì)背檔案

5、分成財(cái)務(wù)報(bào)辦告、賬簿、憑證頒、其他材料四大癌類，在四大類內(nèi)板按年度排列，每敗一年度內(nèi)按保管叭期限長短依次排芭列。這種分類方板法實(shí)現(xiàn)了同一形礙式會(huì)計(jì)檔案的集隘中排列，爸方便查找利用，白適用于形成會(huì)計(jì)敗檔案數(shù)量不多的隘基層小型單位斑。懊六、會(huì)計(jì)檔案整絆理叭1、會(huì)計(jì)憑證類吧：憑證一般按月百整理，按憑證號(hào)壩順序排列，憑證般封面要寫清楚憑拜證起止號(hào)和總張爸?jǐn)?shù)。隘裝訂時(shí)要摘除憑斑證內(nèi)的金屬物（絆如釘書釘、大頭半針等），加上會(huì)背計(jì)憑證封面和封敖底，在左上角敗“翱兩孔一線邦”鞍或左側(cè)拔“班三孔一線挨”把線繩裝訂，再封班粘裝訂線，并在襖封粘處騎縫加蓋佰裝訂人印章，以凹示負(fù)責(zé)。澳2、會(huì)計(jì)財(cái)簿類擺：可以維護(hù)原來敗的

6、賬冊(cè)分類?？偘栀~、明細(xì)賬太薄按的賬冊(cè)相近的科巴目可以合并，太板厚的賬冊(cè)可以分伴開裝訂?，F(xiàn)金日胺記賬、銀行日記辦賬是訂本式的一芭般不要拆開訂，頒維護(hù)原狀就行。哎訂本式賬簿中的敗空白帳頁要保留懊，保持其原來面昂目，對(duì)有字的帳按頁依次編寫頁號(hào)稗?；铐撌交蚩ㄆＪ劫~簿應(yīng)去掉帳拌夾，抽出空白頁把，應(yīng)保留已設(shè)置拌會(huì)計(jì)科目但無業(yè)把務(wù)發(fā)生的帳頁，霸對(duì)已記帳的帳頁懊依次編寫頁號(hào)。爸3、財(cái)務(wù)報(bào)告類隘：年度財(cái)務(wù)報(bào)告翱（包括年度會(huì)計(jì)隘報(bào)表、附表、附案注及文字說明）扮要單獨(dú)組卷，永埃久保管。月度、百季度統(tǒng)計(jì)報(bào)表一靶年一卷。財(cái)務(wù)報(bào)氨表太少的，年報(bào)捌、月、季報(bào)合一柏組卷的，保管期昂限從長為永久。般4、其他類：會(huì)擺計(jì)檔案保管

7、清冊(cè)疤抄寫好時(shí)作為查搬找目錄和移交目安錄放在外面用，昂待保管期限滿后擺與會(huì)計(jì)檔案銷毀氨清冊(cè)吧一起裝訂成冊(cè)歸爸檔，永久保存。癌會(huì)計(jì)移交清冊(cè)由邦會(huì)計(jì)裝訂在當(dāng)年敖的會(huì)計(jì)檔案內(nèi)，哀可以和報(bào)表一起拔裝訂。頒報(bào)表和賬冊(cè)的整襖理要與其他檔案把一樣編寫頁號(hào)，霸編頁號(hào)，只編有巴文字的頁面，正疤面編在右上角，鞍背面編在左上角案。芭抄寫卷內(nèi)目錄，版裝訂，寫封面，拌填寫卷內(nèi)備考表八。憑證不需要編暗寫頁號(hào)，也不用半抄寫卷內(nèi)目錄。排列編號(hào)拜會(huì)計(jì)檔案唉的排列編號(hào)方法爸很多，常用的有?。喊ひ皇悄甓攘魉庌k號(hào)法，一年的會(huì)隘計(jì)檔案按財(cái)務(wù)報(bào)邦告、會(huì)計(jì)賬簿、挨會(huì)計(jì)憑證和其他翱類的順序排列，暗其中會(huì)計(jì)憑證按翱形成時(shí)間順序排跋列、會(huì)計(jì)賬

8、簿案俺卷按保管期限長安短結(jié)合賬簿科目哀順序排列、財(cái)務(wù)斑報(bào)告和其他類按暗保管期限長短排氨列，一年的全部斑會(huì)計(jì)檔案編一個(gè)盎大流水號(hào)（案卷把號(hào)）。癌二是形式流水編哎號(hào)法，按會(huì)計(jì)憑芭證、會(huì)計(jì)賬簿、傲財(cái)務(wù)報(bào)告和其他搬四種形式分開排版列，各編一個(gè)流胺水號(hào)（案卷號(hào)）安，每年延續(xù)上一案年度的案卷號(hào)分扒別編制四個(gè)案卷壩流水號(hào)。拔三、皚“盎年、限、類癌”擺的排列編號(hào)方法把。這一方法就是版以每一年度的會(huì)癌計(jì)檔案為一單元阿。將每個(gè)案卷按盎不同保管期限，頒從永久到三年依襖次排列，然后將拌同一保管期限的哎案卷分類排列，襖最后以第一卷芭“跋永久?！卑倬頌?號(hào)，接下拌去是2號(hào)，按順氨序編制目錄號(hào)，壩這些號(hào)碼也作為把案卷號(hào)。這

9、種方隘法適用于一般的胺企業(yè)、單位。用搬這種排列編號(hào)方柏法，不僅簡便易安行，便于案卷按罷期移交檔案部門扳，而且較好地保佰持了會(huì)計(jì)檔案的背歷史和內(nèi)容的聯(lián)佰系，避免因到期挨案卷被銷毀而出襖現(xiàn)排列號(hào)的中斷半或挨“艾無頭霸”邦的現(xiàn)象。（較實(shí)敖用）凹四、永久卷大流巴水與定期卷班“傲年、限、類艾”凹相結(jié)合的排列編艾號(hào)方法。這一方凹法就是將當(dāng)年的八“跋永久巴”耙卷 中按時(shí)岸間先過去、后現(xiàn)澳在順序排列，用扮大流水方法編號(hào)奧，即首卷為般“俺1號(hào)笆”唉，以后各卷按順跋序編下去。其余背定期卷，仍以每壩一年度為一單元罷，按上述拌“挨年、限、類氨”艾方式排列編號(hào)。白企業(yè)會(huì)計(jì)檔案用唉9或KJ作為一哎級(jí)類號(hào)，歸檔號(hào)吧依次寫類

10、號(hào)、年般度、案卷號(hào)，如隘9皚哀2002-1,瓣 KJ2002矮-1,一年一個(gè)罷流水號(hào)。捌如采用形式流水傲編號(hào)法的，歸檔扳號(hào)應(yīng)為901-1,把 KJ板0般1-1。D = 20、30、40單 位 統(tǒng) 一 ：mm比 例 ：1：2圖A3(d) 會(huì)計(jì)檔案盒脊格式板封面填寫：第一背行寫立檔單位全俺稱；第二行寫案巴卷標(biāo)題，一般寫敗作者、年度、報(bào)八表癌、賬冊(cè)名稱，如凹“奧廠一九九八年度氨現(xiàn)金日記賬跋”扒 卷內(nèi)目錄八順序號(hào)澳責(zé)任者俺文號(hào)瓣題爸版名巴日期胺頁號(hào)暗備注懊啊氨埃爸稗白備考表盎說明：罷斑骯立 卷 人：凹立卷時(shí)間：礙疤年埃罷月絆扒日藹檢 查 人：扳檢查時(shí)間：擺盎年扒矮月捌俺日案卷目錄俺案卷號(hào)盎類別唉題 擺俺名拜起止時(shí)間啊保管期限按卷內(nèi)張數(shù)罷備注跋氨挨搬鞍澳爸扒七、會(huì)計(jì)檔案銷拌毀霸按會(huì)計(jì)檔案管哀理辦法第十條頒執(zhí)行。邦銷毀審批表模式叭：敗經(jīng)鑒定后，清出壩無保存價(jià)值的報(bào)扒表靶 敗卷（冊(cè)），帳簿搬 熬卷（冊(cè)），憑證盎 襖卷（冊(cè)）應(yīng)予以盎銷毀，請(qǐng)審批。氨 瓣 笆 捌 案 板鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)矮責(zé)人（簽名）哀 搬 辦 哀 壩年邦 佰月伴 凹日絆 敗 敗 唉 壩 敗主管負(fù)責(zé)人（簽扳名）拌 把